REGULAMIN KONKURSU NA INSTAGRAMIE ORAZ FACEBOOK
SYMOWSKA PHOTOGRAPHY
„Wygraj świąteczną sesję zdjęciową 2025”
§1 Postanowienia Ogólne
1. Organizatorem Konkursu jest Sylwia Symowska Photography. Dane kontaktowe oraz pełne informacje prawne dostępne są pod adresem: hIps://symowskaphotography.com/impressum, dalej zwany „Organizatorem”.
2. Konkurs prowadzony jest zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym Regulaminie oraz z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa niemieckiego.
3. Konkurs rozpoczyna się dnia 12.10.2025. godz. 08:00, a kończy się dnia 31.10.2025. r. o godz. 23:59:59 czasu niemieckiego.
§2. Uczestnicy i zasady Konkursu
1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
2. W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna, zwana dalej Uczestnikiem, która: a) zapoznała się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowała jego treść i wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie; b) ukończyła 18 rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych; c) posiada adres do doręczeń na terytorium Republiki Federalnej Niemiec, d) posiada publiczne konto (profil) w serwisie Instagram i/lub Facebook; e) wykona Zadanie Konkursowe.
3. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba spełniająca warunki określone w §2 ust. 2 Regulaminu
4. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób oraz inni Fotografowie (hobbystyczni lub zawodowi).
5. W Konkursie wezmą udział wyłącznie Uczestnicy, którzy: a) są klientami Symowska Photography tzn. Zapisały się na sesję świąteczną 2025; b) obserwują profil @symowska_photography na Instagramie lub Symowska Sylwia Photography na Facebooku; c) Wykonają Zadanie Konkursowe czyli odpowiedzą na pytanie „Na którą tegoroczną scenę świąteczną najbardziej czekasz?” w czasie trwania Konkursu na dowolnej pladormie, na której zostanie opublikowany post konkursowy przez Symowska Photography.
6. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie więcej niż 1 (słownie: jeden) raz.
7. Konkurs ma charakter promocyjno-lojalnościowy i nie wymaga żadnej dodatkowej opłaty za udział.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nie uwzględnienia w Konkursie wykonanych Zadań Konkursowych, których autorzy:
a) nie działają w własnym imieniu, lecz przez osoby trzecie;
b) działają z fikcyjnych kont/profili w serwisie Instagram;
c) tworzą fikcyjne konta/profile w serwisie Instagram/ Facebook;
d) naruszają regulamin serwisu Instagram/ Facebook.
e) użyli w Zadaniu Konkursowym słów powszechnie uznanych za obelżywe, treści pornograficznych, treści propagujących nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujących grupy społeczne, naruszyli dobra osobiste osób lub podmiotów trzecich bądź Organizatora.
§ 3 Prawa do wykonanych Zadań Konkursowych
1. Uczestnik zapewnia, że wykonane Zadanie Konkursowe nie będzie naruszać jakichkolwiek praw lub dóbr Organizatora, osób i podmiotów trzecich, w szczególności ich praw autorskich majątkowych i osobistych oraz dóbr osobistych.
2. Uczestnik oświadcza, iż przysługuje mu do wykonanego Zadania Konkursowego wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz że wykonane Zadanie Konkursowe nie jest obciążone żadnymi prawami osób trzecich, a praca nie była wcześniej publikowana.
3. W przypadku stwierdzenia naruszenia powyższych zasad, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z Konkursu.
§4. Nagrody i wyłonienie Zwycięzców
1. Zwycięzca zostanie wybrany przez Organizatora spośród osób, które spełniły wszystkie warunki udziału.
2. Konkurs nie ma charakteru losowego. Decyzja Organizatora jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
3. Zwycięzca konkursu otrzymuje jako nagrodę świąteczną sesję zdjęciową w studiu Symowska Photography, zgodnie z pakietem, który został przez niego wybrany i opłacony w momencie rezerwacji terminu. Nagroda obejmuje pokrycie przez Organizatora części kosztu sesji, pomniejszonej o kwotę zadatku. Oznacza to, że zwycięzca nie ponosi kosztów pozostałej części wartości sesji, jednak równowartość wpłaconego zadatku nie podlega zwrotowi, gdyż pełni funkcję zabezpieczenia rezerwacji terminu zgodnie z przepisami Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) dotyczącymi zadatku (§336 w zw. z §323 BGB).
4. Zwycięzca realizuje sesję w tym samym zakresie, jaki wynika z wybranego przez niego w momencie rezerwacji pakietu: Pakiet „Gwiazdeczka”, Pakiet „Bombeczka”, Pakiet „Reniferek”, Pakiet „Ciasteczko”. Zakres sesji (liczba zdjęć, czas trwania, elementy oferty) odpowiada pakietowi wybranemu przy rezerwacji sesji. Nie ma możliwości zmiany pakietu ani przekształcenia nagrody na sesję o innej wartości lub charakterze niż ta, która została pierwotnie zarezerwowana.
5. Nagroda w konkursie obejmuje realizację świątecznej sesji zdjęciowej, której koszt w części odpowiadającej zadatkowi został już opłacony przez uczestnika. Organizator pokrywa pozostałą część wartości sesji, dzięki czemu zwycięzca otrzymuje sesję bez dodatkowych opłat. W przypadku, gdy uczestnik nie dokonał jeszcze wpłaty zadatku w momencie ogłoszenia wyników, zobowiązany jest do jego uiszczenia w standardowej wysokości celem potwierdzenia terminu. Zadatek ten nie stanowi części nagrody, lecz zabezpieczenie rezerwacji terminu zgodnie z § 336 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch
6. Wyłanianie Zwycięzców nastąpi najpóźniej w dniu 05.11.2025 r.
7. Zwycięzca zostanie poinformowany poprzez wiadomość prywatną oraz ogłoszenie w profilu Organizatora w serwisie Instagram @symowska_photography najpóźniej dnia 05.11.2025.
8. Warunkiem otrzymania Nagrody jest przekazanie przez Zwycięzcę Organizatorowi w ciągu 7 dni od dnia wysłania przez Organizatora, chęci przyjęcia Nagrody oraz wypełnionego formularza z informacjami niezbędnymi do przekazania Nagrody, w tym w szczególności:
imienia, nazwiska, adresu e-mail, link do formularza zostanie przekazany przez Organizatora jeśli Uczestnik nie wypełnił go po zarezerwowaniu sesji.
9. W przypadku nie przekazania przez Zwycięzcę w terminie i na zasadach określonych w ust. 7 powyżej danych niezbędnych do przekazania Nagrody, Nagroda przepada.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie Uczestnikowi Nagrody, jeśli brak możliwości przekazania Nagrody wyniknął wyłącznie z niepodania przez Uczestnika danych wymaganych do doręczenia Nagrody lub podaniu danych nieprawidłowych lub niezgodnych z Regulaminem.
11. Fundatorem Nagrody jest Organizator.
12. Zwycięzca nie może przenieść praw do przyznanej nagrody na osobę trzecią.
13. Zwycięzca ma możliwość zrzeczenia się prawa do przyznanej mu Nagrody składając Organizatorowi stosowne oświadczenie w wiadomości przesłanej do Organizatora na pladormie Facebook lub Instagram.
14. W Konkursie można otrzymać Nagrodę tylko jeden raz.
15. Zwycięzca realizuje nagrodę w postaci świątecznej sesji zdjęciowej 2025 w tym samym zakresie, w jakim dokonał wcześniej rezerwacji (tj. w wybranym pakiecie i scenie świątecznej).
16. Jeżeli zwycięzca zostanie wyłoniony przed terminem swojej sesji, otrzymuje sesję bez dopłaty pozostałej kwoty, czyli całkowicie bezpłatnie. Jeżeli zwycięzca zostanie wyłoniony po odbyciu swojej sesji, otrzymuje zwrot pełnej wartości pakietu po odjęciu zadatku w formie vouchera na dowolną przyszłą sesję w ciągu 12 miesięcy od daty ogłoszenia wyników tj. do 05.11.2026. Voucher można wykorzystać na dowolny rodzaj sesji (rodzinną, kobiecą, plenerową lub studyjną jednak nie na reportaż), zgodnie z aktualną ofertą Organizatora na dzień rezerwacji sesji przez Zwycięzcę. Rezerwacja sesji musi zostać dokonana minimum na 2 miesiące przed utratą ważności vouchera.
17. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania zamiany Nagrody na nagrodę pieniężną.
§5. Dane Osobowe
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt z organizatorem jest możliwy korespondencyjnie na adres e-mail info@symowskaphotography.com
2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda Uczestników na udział w Konkursie oraz art. 6 ust. 1 lit f tj. prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności w zakresie rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w zakresie i w celu niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji a w przypadku Zwycięzców również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek wydania Nagród Zwycięzcom czy złożenia reklamacji, w zakresie danych identyfikacyjnych, adresowych.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania
danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego w którym przeprowadzono Konkurs.
6. Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
7. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę, w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody wymaga zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail info@symowskaphotography.com lub poprzez wysłanie wiadomości z konta, z którego nastąpiło zgłoszenie do Konkursu.
8. Odbiorcą danych są: podmioty świadczące usługi hosqngowe, usługi pocztowe, podmioty z którymi współpracuje Organizator w ramach usług księgowych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa, organy ścigania.
9. Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.
§ 6. Reklamacje
1. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji z dopiskiem „Reklamacja: Konkurs Wygraj świąteczną sesję zdjęciową 2025 na adres e-mail info@symowskaphotography.com związanej z przebiegiem Konkursu w trakcie jego trwania, a także do 14 dni po zakończeniu Konkursu.
2. Pismo zawierające reklamację powinno wskazywać imię i nazwisko Uczestnika i/lub nazwę użytkownika pladormy Instagram jeśli tam został zgłoszony udział w konkursie i/lub dane z pladormy Facebook jeśli Uczestnik nie używa prawdziwych danych na tej pladormie oraz adres do korespondencji, na który wysłana zostanie odpowiedź na reklamacje.
3. Organizator w terminie 14 dni udzieli Uczestnikowi odpowiedzi na reklamację na adres podany w piśmie zawierającym reklamację.
4. Negatywne rozpatrzenie przez Organizatora reklamacji Uczestnika nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń przysługujących mu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na drodze postępowania sądowego.
§7. Postanowienia końcowe i informacje techniczne.
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.10.2025 r.
2. Konkurs nie stanowi loterii ani gry losowej w rozumieniu § 3 ust. 1 niemieckiej ustawy o grach hazardowych (Glücksspielgesetz) oraz § 4a ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Gesetz gegen den unlauteren WeIbewerb – UWG).
3. Konkurs ma charakter promocyjno-lojalnościowy i nie wymaga żadnej dodatkowej opłaty za udział.
4. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania przez potencjalnego Uczestnika wykonanego Zadania Konkursowego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika.
5. Regulamin Konkursu udostępniony jest w czasie trwania Konkursu za pośrednictwem publicznej sieci teleinformatycznej Internet pod adresem URL: hIps://linktr.ee/symowska_photography i w siedzibie Organizatora.
6. Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku przeprowadzeniem Konkursu.
7. Niniejszy Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, przeprowadzany ani popierany przez serwis Instagram/Facebook i META ani z nim związany. PlaKormy Meta (Instagram, Facebook) nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za przebieg konkursu, jego organizację ani przyznanie nagrody.
8. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator, a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Instagram/Facebook z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.
9. Zmiana Regulaminu wymaga opublikowania i poinformowania Uczestników o dokonanych przez Organizatora zmianach. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie w celu dostosowania Regulaminu do obowiązujących przepisów prawa.