Koulutyön mahdollistajat

SYK:n timanttinen sihteeritiimi on ollut korvaamaton apu koulun johdolle, opettajille, opiskelijoille ja oppilaille erityisesti tänä lukuvuonna, kun koulutyö on ollut poikkeuksellista. Kansliassa ovat monet työtavat uudistuneet, sillä yrittäjätaustaiset koulusihteerit Anna Jaakonsaari ja Tuula Toivanen ovat varsin tuoreita sykkiläisiä ja näkevät koulun vielä ulkopuolelta tulleen silmin. SYK-alumnina Erno Lahdenmäki taas tuntee rakennuksen, tapahtumat ja opettajat hyvin, mutta työskentely kanslia-assistenttina on opettanut tutusta paikasta paljon uutta. Taloussihteerinä pitkään toimineen Mirka Aholan työnkuvaan on tullut lisää vuorovaikutusta oppilaiden ja opiskelijoiden kanssa. Lukuvuoden tavoitteena on ollut luoda uudesta sihteeritiimistä toimiva ja tehokas, mikä onkin onnistunut hienosti.

Mikä on parasta työssäsi? Anna: ”Auttaminen ja yllätyksellisyys. Työssäni ei ole kahta samanlaista päivää. Yllättävien pyörremyrskyjen selättäminen on mukavaa. Pidän myös keskustelevasta ilmapiiristä.”

(edellisellä sivulla) Anna Jaakonsaaren, Erno Lahdenmäen ja Tuula Toivasen mielestä sihteeritiimissä on hyvä yhteishenki. Tuula: ”Päivien vaihtelevuus. Sykissä tapahtuu aina jotain! Pidän kovasti myös työhöni kuuluvasta tutkimisesta ja asioiden selvittelystä. Myös itsensä kehittämiselle on hyviä mahdollisuuksia.”

Mirka: ”Saan päättää varsin itsenäisesti, milloin teen mitäkin. Tykkään työni joustavuudesta.” Erno: ”Olen saanut tutustua tuttuun kouluun kulissien takaa uudesta näkökulmasta. Parasta työssäni on se, että tunnen itseni tarpeelliseksi ja hyödylliseksi.” Millainen työyhteisö SYK on? Anna: ”Meillä on kansliassa tosi kiva meininki. Autamme ja tuemme toisiamme, jos jollain on kova kiire. Olisi kiva tutustua myös opettajiin paremmin, sillä koronavuoden takia heitä on näkynyt tavallista vähemmän. Yhteisiä juhlia odotellessa!”

Tuula: ”Sykissä on monisyinen ja ammattitaitoinen työyhteisö, jolle itsensä kehittäminen on tärkeää. Nautin äänekkyydestä ja iloisuudesta, elämän äänistä.”

Mirka Aholasta on mukavaa, että kansliassa jaetaan aktiivisesti osaamista muiden kanssa.

Mirka: ”Ystävällinen ja mukava. Kansliassa tällä hetkellä hyvä buugi. On kivaa olla töissä koulussa, jossa on sekä pieniä että isoja oppilaita.” Erno: ”Työyhteisö on todella kiva. On ollut kiinnostavaa seurata esimerkiksi opettajien välistä yhteistyötä ja oppia siitä itsekin.” Millainen on hyvä koulusihteeri? Anna: ”Hyvä asiakaspalvelija. Pitää suhtautua avoimesti uusiin tilanteisiin. Elämänkokemuksesta on paljon apua.” Tuula: ”Pitkäpinnainen asiakaspalvelija ja tutkijaluonne, joka ei hevillä hermostu.”

Mirka: ”Talousasioissa täytyy olla tarkka ja täsmällinen. Aikatauluja pitää noudattaa, mutta muuten nuttura ei saa olla liian kireällä.”

Erno: ”Pitää osata olla kohtelias asiakaspalvelija ja toisaalta pystyä keskittymään tohinankin keskellä.” Mitä haluaisit muuttaa työssäsi? Anna ja Tuula: ”Kanslia kaipaa tilana uudistamista. Pienimuotoisia järjestelyjä teemme jo ensi kesänä. Toivomme myös, että kaikki materiaalit saataisiin muutettua mahdollisimman pian sähköisiksi. Nyt kun olemme olleet SYK:ssa jonkin aikaa, on kokonaiskuva koulun toiminnasta selkiytynyt ja pystymme hahmottamaan kehittämiskohteita. Pidämme siitä, että ideoitamme kuunnellaan, ja monet niistä myös toteutuvat.”

Mirka: ”Myös minä toivon, että kansliasta tulee modernimpi työtila. Työni on muuttunut jonkin verran, sillä en enää hoida pelkästään talousasioita vaan myös musiikkiopistoa, Wilma-tunnuksia ja avaimia. Ihan heti ei minkään tarvitse muuttua!”

Erno: ”Olen nauttinut, kun olen saanut olla mukana luomassa uusia käytänteitä Annan ja Tuulan kanssa. Työtehtäviini on kuulunut erilaisten tilastojen tekeminen. Niissä koulu näyttäytyy ainakin minulle aivan uudessa valossa. Lukion muuttuessa maksuttomaksi olen ollut myös tilaamassa oppimateriaaleja. On ollut tärkeää saada vastuuta kollegoilta. Kun pyysin Annaa ensimmäisenä päivänäni vastaamaan koulun puhelimeen, hän kieltäytyi ystävällisesti ja kehotti minua tekemään sen itse. Olin heti osa tiimiä, ja minuun luotettiin.” Millaisia SYK:n oppilaat ja opiskelijat ovat? Anna: ”Ystävällisiä, kohteliaita ja reippaita. Pidän siitä, että täällä oppilaat arvostavat toisiaan.” Tuula: ”Parantavat päiväämme.” Mirka: ”Iloisia ja kohteliaita. On mukavaa, että olen nykyään enemmän vuorovaikutuksessa oppilaiden ja opiskelijoiden kanssa.” Erno: ”Allekirjoitan edelliset luonnehdinnat. Teitä tulee kova ikävä!”

Leena Paasio-Leimola