Utbildningskatalog Ekonomi och personal 2019–2020

Utbildningskatalog - kyrkans gemensamma arbetssätt inom ekonomi och personal (GAS) Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Hösten 2019 – våren 2020 Version 1 – 2019-05-13

För:  Stiftens medarbetare  Servicebyråns medarbetare  Församlingens medarbetare Hösten 2019 – våren 2020

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Innehåll Utbildning är utveckling ...................................................................................................................................... 4 Målgrupper ............................................................................................................................................................ 5 Utbildningsarrangörer ........................................................................................................................................... 5 Anmälan ................................................................................................................................................................ 6 Utbildningsformer och utbildningsmaterial .......................................................................................................... 6 Målgrupp – Stiftets införanderesurser ................................................................................................................ 7 Ekonomiutbildningar för stiftens införanderesurser.............................................................................................. 8 Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomi- och personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1.......... 9 Arbeta med införandet av GAS Ekonomi – NNeko1 ............................................................................................ 10 Registrera indata i GAS-in, Ekonomi – NNeko11 ................................................................................................. 11 Arbeta med Aveny budget. Förändrat arbetssätt för vana användare av Aveny budgetmodul – NNeko16....... 12 Förbereda anpassning till det gemensamma arbetssättet av befintliga anläggningsregister i Aveny – NNeko18 ............................................................................................................................................................................. 13 Utbilda i elektroniskt leverantörsfakturaflöde, kundorder och verksamhetsuppföljning – NNeko2 ................... 14 Personalutbildningar för stiftens införanderesurser ............................................................................................ 15 Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomi- och personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1........ 16 Grund- och lärarutbildning införande GAS Personal – NNper1 ........................................................................... 17 Lärarutbildning – Rapportera samt attestera tid, resor och utlägg, justera schema – NNper4 .......................... 18 Stämma av semesterskuld vid införande – NNper17........................................................................................... 19 Målgrupp – Servicebyråns medarbetare ........................................................................................................... 20 Ekonomiutbildningar för servicebyråns medarbetare ......................................................................................... 21 Kom igång i Aveny, E-utbildning – NNeko20 ....................................................................................................... 22 Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomi- och personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1........ 23 Introduktion till Aveny för nya Aveny-användare – NNeko3 ............................................................................... 24 Förändrat arbetssätt i Aveny för vana Aveny-användare – NNeko4 ................................................................... 25 Arbeta med elektroniskt leverantörsfakturaflöde – NNeko12 ............................................................................ 26 Arbeta med kundreskontra. För nya Aveny-användare – NNeko5 ...................................................................... 27 Arbeta med anläggningsredovisning, Digital utbildning – NNeko7 .................................................................... 28 Förbereda anpassning till det gemensamma arbetssättet av befintliga anläggningsregister i Aveny – NNeko18 ............................................................................................................................................................................. 29 Arbeta med budget – NNeko8 ............................................................................................................................. 30 Arbeta med Aveny budget. Förändrat arbetssätt för vana användare av Aveny budgetmodul – NNeko16....... 31 Följa upp verksamheten. För controllers – NNeko10 ........................................................................................... 32 Arbeta med rapporter, kontoanalys och distribution av rapportpaket. Hantera villkorade bidrag – NNeko9 ... 33

Sida 2 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020 Aktualitetsdag inför bokslut och årsredovisning – NNeko17............................................................................... 34 Upprätta årsavslut i Aveny, Digital utbildning – NNeko32 .................................................................................. 35 Kompetensforum för Ekonomi- och Personaltjänsten ......................................................................................... 36 Utbildningar inom kyrklig ekonomi ..................................................................................................................... 37 Personalutbildningar för servicebyråns medarbetare ......................................................................................... 38 Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomi- och personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1........ 39 Grundutbildning GAS Lönehandläggare – NNper5 .............................................................................................. 40 Skapa schema, E-utbildning – NNper13 .............................................................................................................. 41 Genomföra lönerevision, E-utbildning – NNper11 ............................................................................................... 42 Genomföra årsskiftesrutiner – för vana användare, Digital utbildning – NNper12 ............................................ 43 Fortsättningsutbildning GAS Lönehandläggare – NNper6 .................................................................................. 44 Ta ut, analysera och distribuera rapporter i Flex HRM Tid och Resa samt Flex Lön, E-utbildning – NNper14 .... 45 Stämma av semesterskuld vid införande – NNper17........................................................................................... 46 Sätta upp företag i Flex Lön och Flex HRM – NNper8 .......................................................................................... 47 Kompetensforum för Ekonomi- och Personaltjänsten ......................................................................................... 48 Allmänna utbildningar för Lönehandläggare som arbetar inom Svenska kyrkan ............................................... 49 Målgrupp – Församlingens medarbetare .......................................................................................................... 50 Ekonomiutbildningar för församlingens medarbetare ........................................................................................ 51 Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomi- och personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1........ 52 Tips om inställningar i WebAveny, E-utbildning – NNeko23 ............................................................................... 53 Introduktion till enhetens införandeprojekt GAS Ekonomi – STeko4 ................................................................... 54 Arbeta med leverantörsfaktura, E-utbildning – STeko1 ...................................................................................... 55 Skapa kundorder, E-utbildning – STeko2 ............................................................................................................. 56 Följa upp verksamheten GAS Ekonomi, E-utbildning – STeko3............................................................................ 57 Skapa kreditfaktura till kund, E-utbildning – NNeko25 ....................................................................................... 58 Utbildningar inom kyrklig ekonomi ..................................................................................................................... 59 Personalutbildningar för församlingens medarbetare ........................................................................................ 60 Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomi- och personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1........ 61 GAS Flex HRM Hantera tid, resor och utlägg, E-utbildning – NNper9 ................................................................ 62 Genomföra lönerevision för verksamhetschefer med löneansvar, E-utbildning – NNper16 ............................... 63 Introduktion till införandeprojektet och djupare genomgång av arbetssätt per delprocess – STper2 ................ 64 Grundutbildning HR-handläggare GAS, E-utbildning – NNper15 ........................................................................ 65 Allmänna utbildningar för chefer som arbetar inom Svenska kyrkan ................................................................. 66 E-utbildningar i Utbildningsportalen ................................................................................................................. 67 Historik, revideringar utbildningskatalog .......................................................................................................... 68

Sida 3 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Utbildning är utveckling Genom samverkan kan vi använda resurser klokt och skapa ekonomiskt utrymme så att vår kyrka också i framtiden kan fullgöra sitt grundläggande uppdrag. En viktig pusselbit i samverkan är att alla berörda parter förstår, accepterar och agerar enligt konceptet.

I denna katalog finns sammanställningen över utbildningar inom det gemensamma arbetssättet för ekonomi- och personaltjänsten för höstterminen 2019 och vårterminen 2020.

Utbildningarna riktar sig till dig som har rollen stiftets införanderesurs, till dig som arbetar på servicebyrå och till dig som arbetar i anslutna pastorat och församlingar (i katalogen syftar begreppet församling både på pastorat och församling) samt till församlingar som går in i det gemensamma arbetssättet från 2020.

Baserat på utvärderingar och erfarenheter gör vi ständiga förbättringar och uppdateringar av utbildningsverksamheten. Under detta utbildningsår fortsätter vi att digitalisera och utveckla formerna för utbildningar.

Våra utbildningar är avgiftsfria, förutom Kompetensforum där vi tar ut en deltagaravgift.

Läs igenom hela utbildningskatalogen. Börja med de allmänna avsnitten för varje målgrupp innan du aktivt börjar planera och anmäla deltagare.

Varmt välkommen till våra utbildningar!

Sida 4 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Målgrupper Roller Utbildningarna är indelade i tre grupper baserat på vilka roller utbildningarna vänder sig till:   

Stiftets införanderesurser Servicebyråns medarbetare Församlingens medarbetare

Egen regi För enheter som har så kallad egen regilösning bemannar församlingens ekonomioch löneadministrativa personal rollerna ekonom, ekonomiassistent och lönehandläggare (se målgrupp Servicebyråns medarbetare).

Utbildningsarrangörer Nationell nivå Nationell nivå ansvarar för respektive utbildningspaket för de tre målgrupperna – stiftens införanderesurser, servicebyråns medarbetare samt församlingens medarbetare - vad avser innehållet i utbildningsmaterialet.

Nationell nivå ansvarar för att arrangera utbildningar för följande GAS-roller: ekonomer, ekonomiassistenter, controllers, GAS Lönehandläggare, HR-handläggare, Lönehandläggare med behörighet att sätta upp företag i Flex Lön och Flex HRM, stiftets projektledare och stiftets införanderesurs.

Utbildningar kommer att hållas av nationell nivå, representanter från samarbetspartnern Eniac Data AB för ekonomiutbildningarna och Flex Applications för personalutbildningarna.

Stiftet Stiftet ansvarar för att det arrangeras utbildningar för församlingens medarbetare vid införande. Detta innebär:     

Planera och kommunicera datum, tid och plats.

Ta emot och bekräfta anmälningar.

Kontrollera att alla berörda medarbetare i församlingen är anmälda.

Ställa i ordning utbildningslokal och genomföra utbildning.

Följa upp och utvärdera utbildningar.

Vidare ansvarar stiftet för att löpande informera församlingarna om att digitala utbildningar finns samt att rekommendera dem när det är lämpligt.

Respektive chef i församlingen och servicebyrån ansvarar för att berörda medarbetare genomgår de utbildningar som rollen kräver eller på annat sätt får motsvarande kunskap.

Sida 5 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Anmälan Anmälan till lärarledda utbildningar sker via intranätet på http://anmalan.svenskakyrkan.se

Anmälan är bindande och om förhinder uppstår måste avanmälan göras omgående, för att kunna omdisponera platserna.

Anmälan är öppen fram till tre veckor innan utbildningstillfället, förutsatt att det finns lediga platser. Vid webbinarier går det att anmäla sig fram till två dagar innan utbildningstillfället.

Vid uteblivet deltagande vid utbildningstillfälle eller sen avanmälan (mindre än 7 dagar innan utbildning) kan det tas ut en avgift om 2500 kronor per deltagare.

Villkor Utbildningarna, utom Kompetensforum, är avgiftsfria. Lunch och fika ingår vid klassrumsutbildningar.

Resor och logi bekostas av den egna organisationen.

Frågor Eventuella frågor e-postar du till gaseko.utb@svenskakyrkan.se eller gasper.utb@svenskakyrkan.se

Vid för få deltagare kan utbildningar ställas in.

För församlingar med egen regi-lösning rekommenderar vi att max två deltagare anmäls per utbildning och roll.

Utbildningsformer och utbildningsmaterial Utbildningarna genomförs i digital form eller i klassrum. De digitala formerna som vi använder är e-utbildning, webbinarium och distansutbildning via videolänk.

Utbildningsform för respektive utbildning kan ändras under pågående utbildningsår. Vid eventuellt byte av utbildningsform kommer detta att meddelas via uppdaterad utbildningskatalog, intranät, nyhetsbrev och anmälningssidan.

När deltagaren ska delta i utbildning via videolänk gäller följande förutsättningar: Deltagaren ansvarar själv för att boka upp videoutrustning för utbildningstillfället.

Videodeltagande ska ske via en fast monterad videoutrustning inom Svenska kyrkan.

Kontakta lokalt IT-stöd vid frågor.

Sida 6 av 68

Utbildningsmaterial Deltagaren ansvarar själv för att hämta utbildningsmaterialet på intranätet och antingen spara det på dator eller läsplatta alternativt skriva ut det på papper inför utbildningstillfället.

Utbildningsmaterial finns på intranätet: 



Material till Personalutbildningar: https://internwww.svenskakyrkan.se/adm inistrativsamverkan/personal-utbildning Material till Ekonomiutbildningar: https://internwww.svenskakyrkan.se/adm inistrativsamverkan/ekonomi-utbildning

I de fall deltagaren ska använda egen dator under utbildningen måste deltagaren ha en dator som är GIP:ad och ansluten till kyrknätet.

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Målgrupp – Stiftets införanderesurser

Sida 7 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Ekonomiutbildningar för stiftens införanderesurser 

Stiftets medarbetare Utbildningarna vänder sig till stiftets projektledare och införanderesurser.

Utbildningarna har flera syften:   

Få kunskap om ekonomitjänsten med dess systemstöd.

Få kunskap om införande av ekonomitjänsten Förbereda deltagarna för att själva hålla utbildning för församlingens medarbetare.

De införanderesurser som inte har arbetat som GAS Ekonom eller GAS Ekonomiassistent behöver också gå utbildningspaketet för servicebyråns medarbetare.

Matris Nedan finner du en matris över utbildningar för stiftets införanderesurser och projektledare. Matrisen kan användas som stöd vid planeringen.

Område

Ny Införanderesurs

Erfarenhet av Aveny eller specifik modul i Aveny Arbetssättet

Ny i Aveny

Van i Aveny

NNgen1

NNgen1

NNgen1

Införande

NNeko1

NNeko1

NNeko1

Utbildare

NNeko2

NNeko2

GAS-in

NNeko11

NNeko11

Aveny introduktion

NNeko3

NNeko4

Leverantörsreskontra

NNeko12

NNeko4

Kundreskontra

NNeko5

NNeko4

Budget

NNeko8

NNeko16

Anläggning

NNeko7

NNeko18

Rapporter

NNeko9

NNeko9

Sida 8 av 68

Van Införanderesurs Van i Aveny

NNeko2

Projektledare Ny i Aveny

Van i Aveny

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomi- och personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd Tre timmar

Målgrupp Medarbetare på stift, servicebyråer och i församlingar som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Krav på förkunskaper Inga

Mål och syfte Efter genomgången introduktion har deltagaren fått en förståelse och insikt om det gemensamma arbetssättet för ekonomi- och personaltjänsten.

E-utbildningen består av följande delar  Introduktionsfilm om samverkan  Introduktion om det gemensamma arbetssättet  Separata avsnitt för ekonomi respektive personal Innehåll  Bakgrund, syfte och mål med det gemensamma arbetssättet  Processer, roller och styrning - allmänt  Processkartor för Ekonomi och Personal  Roller, användare, behörigheter  Ekonomistyrmodell med mera  Standard  Arbetet med ständiga förbättringar  Översikt systemstöd  Utbildningar Utbildningen är under framtagande och blir tillgänglig i intranätets utbildningsportal sommaren 2019: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Sida 9 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med införandet av GAS Ekonomi – NNeko1 Typ av utbildning Grundutbildning Lärarutbildning

Utbildningsform Video (Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Utbildningens längd En dag

Målgrupp Projektledare Införanderesurs Ekonomi

Krav på förkunskaper NNgen1 Införanderesurs Ekonomi behöver ha grundläggande yrkeskunskaper inom ekonomiområdet

Mål och syfte Grundutbildning i det gemensamma arbetssättet för stiftets införanderesurser. Utbildningen är också en lärarutbildning för att utbilda församlingens medarbetare i grunderna i det gemensamma arbetssättet (NNgen1 samt STeko4).

Innehåll  Projektplan och projektverktyg  GAS-in- verktyget för inhämtning av församlingens data  GBS- verktyget för hantering av användarbehörigheter  Rollen som stiftets införanderesurs Ekonomi och projektledare  Leda organisation i förändring  Stöd för arbete med GAS Ekonomistyrmodell  Genomgång av utbildningar för församlingens medarbetare

Utbildningstillfälle Datum Tid 2020-04-29 09.00 – 16.00 Utbildningsarrangör Nationell nivå

Sida 10 av 68

Plats Video

Sista anmälningsdag 2020-04-08

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Registrera indata i GAS-in, Ekonomi – NNeko11 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform

Video

Utbildningens längd En dag

Målgrupp Införanderesurser

Krav på förkunskaper NNgen1 NNeko1

Mål och syfte Utbildningen syftar till att beskriva hur information/data ska registreras/läsas in i GAS-in och GBS inför konfigurering av Aveny. Införanderesursen ska i sin tur stötta församlingen i detta arbete.

Innehåll         

Användare Attest- och kodbehörigheter Konton och betalningar Fakturalayout Kodplan Integrationer till försystem Fakturaväxel Anläggningsregister Gåvor

Utbildningstillfälle Datum Tid 2020-05-19 09.00 – 16.00 Utbildningsarrangör Nationell nivå

Sida 11 av 68

Plats Video

Sista anmälningsdag 2020-04-28

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med Aveny budget. Förändrat arbetssätt för vana användare av Aveny budgetmodul – NNeko16 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform Video

Utbildningens längd 2 timmar

Målgrupp Ekonomer och controllers som tidigare använt Aveny Budget med integration mot Hogia och som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Krav på förkunskaper NNgen1 NNeko4

Mål och syfte Utbildning som visar hur integrationen skiljer sig mellan Hogia och Flex lön, samt vad som är GASstandard i budgetmodulen.

Innehåll  Presentation av berörda delprocesser och rutinbeskrivningar samt andra styrande dokument  Uppbyggnad av personalregister från Flex Lön  GAS-standard i budgetmodulen

Utbildningstillfälle Datum Tid 2020-03-31 09.00 – 11.00 Utbildningsarrangör Nationell nivå

Sida 12 av 68

Plats Video

Sista anmälningsdag 2020-03-10

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Förbereda anpassning till det gemensamma arbetssättet av befintliga anläggningsregister i Aveny – NNeko18 Typ av utbildning Grundutbildning Utbildningens längd 3 timmar

Målgrupp Ekonomer och ekonomiassistenter som redan använder Avenys anläggningsregister och är nya i det gemensamma arbetssättet.

Ekonomer och ekonomiassistenter som kommer att vara ansvarig för anläggningsredovisningen åt en församling som går in i det gemensamma arbetssättet och redan har ett anläggningsregister i Aveny sedan tidigare

Utbildningsform Video (Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Krav på förkunskaper NNgen1 NNeko4 Grundläggande kunskaper i Avenys anläggningsregister är en förutsättning.

Mål och syfte Utbildning med genomgång av standard och förändrat arbetssätt i delprogram Aveny anläggningsredovisning. Utbildningen går även igenom de olika steg som görs för att anpassa befintliga anläggningsregister till det gemensamma arbetssättet.

Innehåll  Presentation av berörda delprocesser och rutinbeskrivningar samt andra styrande dokument  GAS-standard anläggningsredovisning  Anpassning av befintliga anläggningsregister till GAS-standard

Utbildningstillfälle Datum 2020-03-04

Tid 09.00 – 12.00

Utbildningsarrangör Nationell nivå

Sida 13 av 68

Plats Video

Sista anmälningsdag 2020-02-12

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Utbilda i elektroniskt leverantörsfakturaflöde, kundorder och verksamhetsuppföljning – NNeko2 Typ av utbildning Lärarutbildning Utbildningens längd Del 1: 2 timmar Del 2: 2 timmar

Målgrupp Införanderesurser Ekonomi

Utbildningsform Video (Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Krav på förkunskaper NNgen1, NNeko1, NNeko3 eller NNeko4, NNeko12, NNeko5, STeko1, STeko2, STeko3

Mål och syfte Utbildningen ger införanderesurser kunskaper att utbilda servicebyråers och församlingars medarbetare i leverantörsfakturaflöde – STeko1, kundorder – STeko2 samt uppföljning av verksamheten Ekonomi – STeko3 och kunskap om hur undervisning sker med stöd av digital utbildning.

Innehåll Både del 1 och del 2 innehåller samtliga punkter nedan.

Del 1 relaterar till fakturaattest och orderskapande i WebAveny Del 2 relaterar till ekonomirapporter och kontoanalys i WebAveny     

Sammanfattning av E-utbildning Genomgång av diskussionsfrågor Presentation och genomgång av utbildningsmiljön Genomgång av utbildningar för församlingens medarbetare Pedagogik, metodik och digital utbildning - We-learning (lärare som undervisar med stöd av digital utbildning)

Utbildningstillfälle Datum Tid Del 1: 2019-12-10 13.00 – 15.00 Del 2: 2020-02-27 09.00 – 11.00 Utbildningsarrangör Nationell nivå

Sida 14 av 68

Plats Video Video

Sista anmälningsdag 2019-11-19 2020-02-06

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Personalutbildningar för stiftens införanderesurser Stiftets medarbetare Utbildningarna vänder sig till stiftets projektledare och införanderesurser.

Utbildningarna har flera syften:   

Få kunskap om det gemensamma arbetssättet med dess systemstöd.

Få kunskap om införande av Personaltjänsten.

Förbereda deltagarna för att själva hålla utbildning för församlingens medarbetare.

Område

Ny införanderesurs

Arbetssätt Införande Systemstöd Tid, resor, utlägg, schema Semesterskuld

NNgen1 NNper1 NNper3 NNper4 NNper17

Sida 15 av 68

Matris Nedan finner du en matris över utbildningar för stiftets införanderesurser och projektledare. Matrisen kan användas som stöd vid planeringen.

Van införanderesurs

Ny projektledare NNgen1 NNper1

NNper17

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomi- och personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd Tre timmar

Målgrupp Medarbetare på stift, servicebyråer och i församlingar som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Krav på förkunskaper Inga

Mål och syfte Efter genomgången introduktion har deltagaren fått en förståelse och insikt om det gemensamma arbetssättet för ekonomi- och personaltjänsten.

E-utbildningen består av följande delar  Introduktionsfilm om samverkan  Introduktion om det gemensamma arbetssättet  Separata avsnitt för ekonomi respektive personal Innehåll  Bakgrund, syfte och mål med det gemensamma arbetssättet  Processer, roller och styrning - allmänt  Processkartor för Ekonomi och Personal  Roller, användare, behörigheter  Ekonomistyrmodell med mera  Standard  Arbetet med ständiga förbättringar  Översikt systemstöd  Utbildningar

Utbildningen är under framtagande och blir tillgänglig i intranätets utbildningsportal sommaren 2019: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Sida 16 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Grund- och lärarutbildning införande GAS Personal – NNper1 Typ av utbildning Grundutbildning Lärarutbildning Utbildningens längd En dag

Utbildningsform Video

Målgrupp Medarbetare som är nya i rollen som införanderesurs för Personaltjänsten och medarbetare som är nya i rollen som projektledare

Krav på förkunskaper NNgen1

(Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Mål och syfte Ge deltagaren grundkunskaper om införande av Personaltjänsten. Under utbildningen får deltagaren också en genomgång av att förbereda, hålla och följa upp utbildning för församlingens medarbetare i grunder i det gemensamma arbetssättet: Introduktion till det gemensamma arbetssättet för ekonomi och personal – NNgen1 samt Introduktion till införandeprojektet och djupare genomgång av arbetssätt per delprocess – Stper2.

Innehåll  Leda organisation i förändring  Projektorganisationen  Projektverktyg  Roller och arbetsfördelning under projektet  Införandeprojektplan  Utbildning och support Utbildningstillfälle Datum 2020-04-22

Tid 9:00–16:00

Utbildningsarrangör Nationell nivå GAS.

Sida 17 av 68

Plats Video

Sista anmälningsdag 2020-04-01

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Lärarutbildning – Rapportera samt attestera tid, resor och utlägg, justera schema – NNper4 Typ av utbildning Grundutbildning Lärarutbildning Utbildningens längd 3 timmar

Utbildningsform Video

Målgrupp Medarbetare som är nya i rollen som införanderesurs för Personaltjänsten

Krav på förkunskaper Använt GAS Flex HRM, antingen som lönehandläggare eller rapportör.

Mål och syfte Utbildningen syftar till att utbilda stiftets medarbetare som i sin tur utbildar servicebyråers och församlingars medarbetare i att: Hantera tid, resor och utlägg – NNper9

Innehåll  Redovisa tid - arbetsflöde, Flex HRM Tid  Redovisa resor och utlägg - arbetsflöde, Flex HRM Tid  Justera schema i Flex HRM Tid  Attestera reseräkning och utlägg i Flex HRM Resa  Attestera frånvaro i Flex HRM tid

Utbildningstillfälle Datum 2019-09-25

Tid 9:00–12:00

Utbildningsarrangör Nationell nivå GAS.

Sida 18 av 68

Plats Video

Sista anmälningsdag 2019-09-04

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Stämma av semesterskuld vid införande – NNper17 Typ av utbildning Grundutbildning Lärarutbildning Utbildningens längd Två timmar

Utbildningsform E-utbildning

Målgrupp Införanderesurser samt GAS lönehandläggare som arbetar med införande.

Krav på förkunskaper NNper3

Mål och syfte Målsättningen är att ge de som ska stämma av semesterskuld mellan äldre system och Flex lön stöd och förståelse för denna rutin.

Innehåll  Ta bort/backa ev. parallellkörning  Stämma av skulder

Utbildningstillfälle Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal from den 20 november 2019: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Sida 19 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Målgrupp – Servicebyråns medarbetare

Sida 20 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Ekonomiutbildningar för servicebyråns medarbetare Ekonom och ekonomiassistent I detta avsnitt finns beskrivning av alla utbildningar som riktar sig till personer som har rollen ekonom respektive ekonomiassistent.

Vid införande Vi rekommenderar att nya ekonomer och ekonomiassistenter i en servicebyrå/egen regi-lösning i möjligaste mån bör gå utbildning vid samma utbildningstillfälle och vid ett tillfälle som ligger så nära driftsättningsdatumet som möjligt.

Controllerrollen En controller kan antingen finnas i församlingen eller hos servicebyrån. Detta är en avtalsfråga mellan stiftet/servicebyrån och församlingen. När en medarbetare i servicebyrå bemannar både ekonom- och controllerrollen, krävs ingen specifik controllerutbildning för denne.

Matris Nedan finner du en matris över utbildningar för ekonomer, ekonomiassistenter och controllers. Matrisen kan användas som stöd vid planeringen av utbildning.

Observera att det är olika utbildningar för en van respektive ny Aveny-användare. Detta kan innebära att medarbetarna ändå behöver gå olika utbildningar.

Område Erfarenhet från Aveny eller specifik modul i Aveny Arbetssätt

Ekonom Van

Ny

Ekonomiassistent Van Ny

Controller Van

Ny

NNgen1

NNgen1

NNgen1

NNgen1

NNgen1

NNgen1

Aveny introduktion NNeko4 och verifikationer Leverantörsreskontra NNeko4

NNeko3

NNeko4

NNeko3

NNeko4

NNeko10, del 1

NNeko12

NNeko4

NNeko12

Anläggningsregister

NNeko18

NNeko7

NNeko18

NNeko7

Kundreskontra

NNeko4

NNeko5

NNeko4

NNeko5

Budget

NNeko16

NNeko8

NNeko16

NNeko8

Rapporter och uppföljning

NNeko9

NNeko9

NNeko10, del 2

NNeko10, del 2

Årsavslut

NNeko17, NNeko32

NNeko17, NNeko32

NNeko17, NNeko32

NNeko17, NNeko32

Sida 21 av 68

NNeko9

NNeko9

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Kom igång i Aveny, E-utbildning – NNeko20 Typ av utbildning Introduktionsutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd 30 minuter

Målgrupp Ekonomer Ekonomiassistenter

Krav på förkunskaper Inga

Mål och syfte Denna utbildning riktar sig till nya ekonomer och ekonomiassistenter hos servicebyrå som snabbt behöver komma igång med att arbeta i Aveny.

Efter genomgången utbildning kan enklare uppgifter i det löpande arbetet utföras. Utbildningen fokuserar på leverantörsfakturaflödet, verifikationsregistrering samt att stötta i arbetet med kundreskontra.

Innehåll  Viktiga begrepp att känna till; till exempel GAS, GBS, KOB och behörigheter  Inloggning i Aveny  Startknappar och startformulär  Ekonomi (kodsträng, verifikationsregistrering, definitivbokföring av bokföringsjournal, kontoanalys, uttag av ekonomirapporter)  Leverantörsreskontra (ankomstregistrering)  Kundreskontra (läsa in order)

Utbildningstillfälle Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till van kollega som är ekonom eller ekonomiassistent.

Utbildningsarrangör Stiftet ansvarar för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Sida 22 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomi- och personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd Tre timmar

Målgrupp Medarbetare på stift, servicebyråer och i församlingar som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Krav på förkunskaper Inga

Mål och syfte Efter genomgången introduktion har deltagaren fått en förståelse och insikt om det gemensamma arbetssättet för ekonomi- och personaltjänsten.

E-utbildningen består av följande delar  Introduktionsfilm om samverkan  Introduktion om det gemensamma arbetssättet  Separata avsnitt för ekonomi respektive personal Innehåll  Bakgrund, syfte och mål med det gemensamma arbetssättet  Processer, roller och styrning - allmänt  Processkartor för Ekonomi och Personal  Roller, användare, behörigheter  Ekonomistyrmodell med mera  Standard  Arbetet med ständiga förbättringar  Översikt systemstöd  Utbildningar

Utbildningen är under framtagande och blir tillgänglig i intranätets utbildningsportal sommaren 2019: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Sida 23 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till Aveny för nya Aveny-användare – NNeko3 Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd Tre timmar

Målgrupp Ekonomer och ekonomiassistenter som är nya användare av Aveny.

Krav på förkunskaper NNgen1

Mål och syfte Introduktion till Aveny. Efter introduktionen har deltagaren kunskaper om grundläggande funktioner i Aveny.

Innehåll  Menyer och systemstruktur, grundläggande funktioner  Användare, roller och behörigheter  GAS Kodsträng  Registrera verifikationer  Ta ut bokföringsjournal  Använda kontoanalys  Ta ut ekonomirapporter  Bokföra löner  Registrera ingående balans

Utbildningstillfälle Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal from den 30 november 2019, https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till van kollega som är ekonom eller ekonomiassistent.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till sin arbetsledare/chef och GAS Ekonom/Ekonomiassistent

Sida 24 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Förändrat arbetssätt i Aveny för vana Avenyanvändare – NNeko4 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform Video

Utbildningens längd

(Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

En dag

Målgrupp Ekonomer, ekonomiassistenter och controllers som är vana användare av Aveny och nya i det gemensamma arbetssättet.

Krav på förkunskaper NNgen1

Mål och syfte Genomgång av förändrat arbetssätt i Aveny enligt det gemensamma arbetssättet och dess unika funktioner.

Innehåll  Förändrat arbetssätt i Aveny enligt det gemensamma arbetssättet  Roller och behörigheter  Unika funktioner i det gemensamma arbetssättet i respektive delprogram  Ekonomi  Order/Fakturering inklusive central utskrift och e-fakturor via fakturaväxeln  Kundreskontra  Leverantörsreskontra inklusive central skanning och e-fakturor via fakturaväxeln

Utbildningstillfälle Datum 2019-12-11

Tid 09.00 – 16.00

Utbildningsarrangör Nationell nivå

Sida 25 av 68

Plats Video

Sista anmälningsdag 2019-11-20

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med elektroniskt leverantörsfakturaflöde – NNeko12 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform Video/E-utbildning

Utbildningens längd En dag Målgrupp Ekonomer och ekonomiassistenter som är nya Aveny-användare.

Krav på förkunskaper NNgen1 NNeko3

Mål och syfte Grundläggande utbildning med genomgång av rutiner för registrering, utbetalning och bokföring av leverantörsfakturor. Efter genomgången utbildning behärskar användaren EFH-flödet med mottagnings- och beslutsattest samt leverantörsreskontra.

Innehåll  Presentation av berörda delprocesser och rutinbeskrivningar  Leverantörsregister  Leverantörsfakturans väg genom systemet (elektroniskt fakturahanteringsflöde, EFH)  Flödet av KOB-fakturor med clearing i Avenys leverantörsreskontra  Ankomstregistrering inklusive central skanning via fakturaväxeln  Attestanter samt attest- och kodbehörighet  Attestera i WebAveny  Definitivboka fakturor och skapa utbetalningsorder  Återredovisning och bokföring av leverantörsutbetalningar  Fakturabevakning och urval Utbildningstillfälle Datum Tid 2019-08-29 09.00 – 16.00 Utbildningsarrangör Nationell nivå 2019-12-15

Plats Video

Sista anmälningsdag 2019-08-08

E-utbildning tillgänglig i Utbildningsportalen från och med detta datum https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till sin arbetsledare/chef och GAS Ekonom/Ekonomiassistent

Sida 26 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med kundreskontra. För nya Avenyanvändare – NNeko5 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform Video/E-utbildning

Utbildningens längd En dag

Målgrupp Ekonomer och ekonomiassistenter som är nya Aveny-användare.

Krav på förkunskaper NNgen1 NNeko3

Mål och syfte Utbildning med genomgång av kundfakturaflödet. Efter utbildningen behärskar användaren grundläggande funktioner i order/fakturering och kundreskontra.

Innehåll  Presentation av berörda delprocesser  Artiklar och artikelgrupper  Kundregister  Översikt av kundfakturaflödet i Aveny avseende externa fakturor och inomkyrkliga KOB-fakturor  Order från försystem för grav och bokning till Aveny  Skapa manuella order i Aveny och WebAveny  Faktureringsrutiner för externa fakturor inklusive central utskrift via fakturaväxeln och inomkyrkliga KOB-fakturor  Elektroniska fakturor till privat- och företagskunder  Inläsning av inbetalningar Utbildningstillfälle Datum Tid 2019-09-05 09.00 – 16.00 Utbildningsarrangör Nationell nivå 2020-01-15

Plats Video

Sista anmälningsdag 2019-08-15

E-utbildning tillgänglig i Utbildningsportalen från och med detta datum https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till sin arbetsledare/chef och GAS Ekonom/Ekonomiassistent

Sida 27 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med anläggningsredovisning, Digital utbildning – NNeko7 Typ av utbildning Grundutbildning Utbildningens längd E-utbildning: ca 3 timmar (tid för övningsuppgifter tillkommer) Webbinarium: 2 timmar

Utbildningsform Digital utbildning Del 1: E-utbildning som självstudier Del 2: Webbinarium

Målgrupp Ekonomer och ekonomiassistenter som är nya användare av Aveny anläggningsregister.

Krav på förkunskaper E-utbildning: NNgen1, NNeko3 eller NNeko4 Grundläggande kunskap i kyrklig ekonomi.

För medverkan på del 2 ska man ha genomgått del 1.

Mål och syfte Efter genomgången utbildning behärskar användaren hur anläggningsregistret tillämpas.

Innehåll E-utbildning  Presentation av berörda delprocesser och rutinbeskrivningar  Uppbyggnad Avenys anläggningsregister  Styrvärden anläggningsregistret  Aktivering av investeringar och pågående investeringar  Avskrivning och internränta  Nedskrivningar, utrangeringar och avyttringar  Rapporter för avstämning och inventering Innehåll Webbinarium:  Kort repetition av del 1  Djupdykning i delar av E-utbildningen  Möjlighet att diskutera frågor med lärare Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom E-utbildningen (del 1) som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningstillfälle del 2 Datum 2020-04-15

Tid 09:00-11:00

Plats Webbinarium

Sista anmälningsdag 2020-04-08

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till sin arbetsledare/chef och GAS Ekonom/Ekonomiassistent

Sida 28 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Förbereda anpassning till det gemensamma arbetssättet av befintliga anläggningsregister i Aveny – NNeko18 Typ av utbildning Grundutbildning Utbildningens längd 3 timmar

Målgrupp Ekonomer och ekonomiassistenter som redan använder Avenys anläggningsregister och är nya i det gemensamma arbetssättet.

Ekonomer och ekonomiassistenter som kommer att vara ansvarig för anläggningsredovisningen åt en församling som går in i det gemensamma arbetssättet och redan har ett anläggningsregister i Aveny sedan tidigare

Utbildningsform Video (Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Krav på förkunskaper NNgen1 NNeko4 Grundläggande kunskaper i Avenys anläggningsregister är en förutsättning.

Mål och syfte Utbildning med genomgång av standard och förändrat arbetssätt i delprogram Aveny anläggningsredovisning. Utbildningen går även igenom de olika steg som görs för att anpassa befintliga anläggningsregister till det gemensamma arbetssättet.

Innehåll  Presentation av berörda delprocesser och rutinbeskrivningar samt andra styrande dokument  GAS-standard anläggningsredovisning  Anpassning av befintliga anläggningsregister till GAS-standard

Utbildningstillfälle Datum 2020-03-04

Tid 09.00 – 12.00

Utbildningsarrangör Nationell nivå

Sida 29 av 68

Plats Video

Sista anmälningsdag 2020-02-12

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med budget – NNeko8 Typ av utbildning Grundutbildning Utbildningens längd En dag

Målgrupp Ekonomer och controllers som är nya användare av Aveny budgetmodul.

Utbildningsform Video (Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Krav på förkunskaper NNgen1 Grundläggande kunskap i kyrklig ekonomi NNeko3 eller NNeko4

Mål och syfte Efter genomgången utbildning behärskar användaren hur budgetering tillämpas i Aveny.

Innehåll  Presentation av berörda delprocesser och rutinbeskrivningar samt andra styrande dokument  Översikt och begrepp i Aveny budget  Uppbyggnad av personalregister  Skapa och arbeta i arbetsbudget - personal- och övriga verksamhetskostnader  Simulera avskrivningar och internränta  Bokföra budget

Utbildningstillfälle Datum 2020-03-25 2020-04-22

Tid 09.00 – 16.00 09.00 – 16.00

Utbildningsarrangör Nationell nivå

Sida 30 av 68

Plats Video Video

Sista anmälningsdag 2020-03-04 2020-04-01

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med Aveny budget. Förändrat arbetssätt för vana användare av Aveny budgetmodul – NNeko16 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform Video

Utbildningens längd 2 timmar

Målgrupp Ekonomer och controllers som tidigare använt Aveny Budget med integration mot Hogia och som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Krav på förkunskaper NNgen1 NNeko4

Mål och syfte Utbildning som visar hur integrationen skiljer sig mellan Hogia och Flex lön, samt vad som är GASstandard i Budgetmodulen.

Innehåll  Presentation av berörda delprocesser och rutinbeskrivningar samt andra styrande dokument  Uppbyggnad av personalregister från Flex Lön  GAS-standard i budgetmodulen

Utbildningstillfälle Datum 2020-03-31

Tid 09.00 – 11.00

Utbildningsarrangör Nationell nivå

Sida 31 av 68

Plats Video

Sista anmälningsdag 2020-03-10

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Följa upp verksamheten. För controllers – NNeko10 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform Video

Utbildningens längd Del 1: en dag Del 2: en halv dag

Målgrupp Del 1: Controllers i de lokala enheterna som ej tidigare arbetat i Aveny

Krav på förkunskaper NNgen1 Grundläggande kunskap i kyrklig ekonomi.

Del 2: Controllers i de lokala enheterna, både de som arbetat i Aveny tidigare och nya Avenyanvändare

(Ekonomer som även ska vara controllers behöver inte gå denna utbildning).

Mål och syfte Efter genomgången utbildning finns förståelse och kunskap om hur all bokföring i Aveny fungerar samt hur rapporter och kontoanalyser kan tas ut och användas för verksamhetsuppföljning.

Innehåll: Del 1       

Introduktion till Aveny Användare och kodbehörigheter Överblick Ekonomi Använda Kontoanalys Använda Ekonomirapporter Överblick Order/Fakturering samt Kundreskontra inkl. KOB Överblick Leverantörsreskontra inkl. KOB

Del 2    

Utdelning av Ekonomirapporter via Rapportpaket Ekonomirapporter och Kontoanalys i WebAveny, kunna hjälpa kollegor Överblick Anläggningsredovisning Överblick Gåvoregister

Datum Del 1: 2020-01-30 Del 2: 2020-04-01 Utbildningsarrangör Nationell nivå

Sida 32 av 68

Tid 09.00 – 16.00 09.00 – 12.00

Plats Video Video

Sista anmälningsdag 2020-01-09 2020-03-11

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med rapporter, kontoanalys och distribution av rapportpaket. Hantera villkorade bidrag – NNeko9 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform Video

Utbildningens längd En dag

Målgrupp Ekonomer och ekonomiassistenter.

(Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Krav på förkunskaper NNgen1 NNeko3 eller NNeko4 Grundläggande kunskap i kyrklig ekonomi.

Mål och syfte Efter genomgången utbildning har deltagarna fått kunskap om rapporter och villkorade bidrag.

Innehåll    

Skapa rapportpaket Attester och kodbehörigheter för rapportdistribution Analysera rapporter och kontoanalys Hantering av villkorade bidrag i Aveny

Utbildningstillfälle Datum 2020-03-12 2020-04-21

Tid 09.00 – 16.00 09.00 – 16.00

Utbildningsarrangör Nationell nivå

Sida 33 av 68

Plats Video Video

Sista anmälningsdag 2020-02-20 2020-03-31

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Aktualitetsdag inför bokslut och årsredovisning – NNeko17 Typ av utbildning Frivillig aktualitetsutbildning

Utbildningsform Video

Utbildningens längd 3 timmar

Målgrupp Ekonomer och församlingens controller som ska upprätta bokslut och årsredovisning

Krav på förkunskaper Grundläggande kunskap i kyrklig ekonomi

Mål och syfte Efter genomgången utbildning är deltagaren uppdaterad avseende nyheter och regelverk kring bokslut och årsredovisning.

Innehåll  Årsbokslut och årsredovisning  Årsredovisningens delar med fokus på de förändringar som gäller för 2019

Utbildningstillfälle Datum 2019-12-03 2019-12-13

Tid 09.00 – 12.00 09.00 – 12.00

Utbildningsarrangör Nationell nivå

Sida 34 av 68

Plats Video Video

Sista anmälningsdag 2019-11-12 2019-11-22

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Upprätta årsavslut i Aveny, Digital utbildning – NNeko32 Typ av utbildning Grundutbildning Utbildningens längd E-utbildning, ca 4 timmar Webbinarium, 2 timmar

Målgrupp Ekonomer och församlingens controller som ska upprätta bokslut och årsredovisning

Utbildningsform Digital utbildning Del 1: E-utbildning som självstudier Del 2: Frivilligt webbinarium för att ställa frågor

Krav på förkunskaper E-utbildning: NNeko17 eller motsvarande För medverkan på del 2 ska man ha genomgått del 1.

Mål och syfte Efter genomgången utbildning har deltagaren en djupare förståelse och kunskap om arbetet med årsavslut i Aveny Ekonomi inklusive delprogrammen för order/fakturering, kundreskontra, leverantörsreskontra och anläggningsredovisning. Utbildningen inkluderar även en genomgång av hur man tar fram rapporter och noter som är underlag till arbetet med Årsredovisningen för församlingen. Utbildningen går avslutningsvis igenom stegen för att kunna börja jobba med ett nytt bokföringsår i Aveny Ekonomi.

Innehåll E-utbildning  Årsavslut i delprogrammen i Aveny  Rapporter och noter för Årsredovisningen  Inför det nya året i Aveny Ekonomi Innehåll Webbinarium:  Frågor från användarna Del 1: Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom E-utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningstillfälle del 2: Datum Tid Plats Sista anmälningsdag 2019-12-10 09:00 – 11:00 Webbinarium 2019-12-06 Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till sin arbetsledare/chef och GAS Ekonom/Ekonomiassistent

Sida 35 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Kompetensforum för Ekonomi- och Personaltjänsten Årlig konferens

Två dagar

Målgrupp Ekonomer, ekonomiassistenter och controllers i anslutna enheter. GAS Lönehandläggare och HRhandläggare.

Utbildningsarrangör Nationell nivå Mål och syfte Kompetensforum för att utbyta erfarenhet, få ökad kunskap och ta del av hur ekonomi- och personaltjänsterna utvecklas. Forumet bidrar också till att stärka nätverket mellan olika roller och enheter inom det gemensamma arbetssättet.

Innehåll  Innehållet publiceras på intranätet i februari 2020

Datum

Tid

Plats

Sista anmälningsdag

28-29 maj 2020

Meddelas senare

Meddelas senare

Meddelas senare

Deltagaravgift per deltagare 2500 kronor.

Utbildningsarrangör Nationell nivå

Sida 36 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Utbildningar inom kyrklig ekonomi Nationell nivå anordnar följande utbildningar inom kyrklig ekonomi:        

Aktualitetsdag - inför bokslut och årsredovisning Särredovisning av begravningsverksamhetens intäkter och kostnader Ekonomi för ekonomer – budget och verksamhetsstyrning Ekonomi för ekonomer – bokslut och årsredovisning Budget – inte bara pengar Modell för verksamhetsindelning Att vara revisor inom Svenska kyrkan - grundkurs Målkapital

Anmälan till dessa utbildningar sker via intranätet.

För mer information, se: https://internwww.svenskakyrkan.se/Ekonomi/utbildning

Sida 37 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Personalutbildningar för servicebyråns medarbetare GAS Lönehandläggare Alla som har rollen GAS Lönehandläggare ska gå utbildningarna i detta avsnitt, där de anges som målgrupp. För församlingar som har så kallad egen regi-lösning bemannar församlingens löneadministrativa personal rollen GAS Lönehandläggare.

Lönehandläggare med behörighet att sätta upp företag i Flex I detta avsnitt finns också en grundutbildning för lönehandläggare med behörighet att sätta

upp företag i GAS Flex HRM Tid och Resa samt GAS Flex Lön. Anmälningar till denna utbildning sker i samråd med nationell nivå, då personen i fråga behöver ha mycket goda förkunskaper. Utbildningen vänder sig till lönehandläggare i stiftens servicebyråer (inte lönehandläggare hos egen regi-enheter).

Matris Nedan finner du en matris över utbildningar för GAS lönehandläggare. Matrisen kan användas som stöd vid planeringen av utbildning.

Område

Ny GAS Lönehandläggare

Årliga utbildningar för van GAS Lönehandläggare

Arbetssätt

NNgen1, Kompetensforum NNper5 NNper13 NNper11 NNper12

Kompetensforum

NNper14

NNper14

Introduktion Schema Lönerevision Årsskifte Lönehandläggare fortsättningskurs Rapporter Semesterskuld vid införande

Sida 38 av 68

NNper17 (för lönehandläggare som är involverade i införandet av nya enheter till GAS)

NNper13 NNper12 NNper6

Lönehandläggare med behörighet att sätta upp företag i Flex NNper8

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomi- och personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd Tre timmar

Målgrupp Medarbetare på stift, servicebyråer och i församlingar som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Krav på förkunskaper Inga

Mål och syfte Efter genomgången introduktion har deltagaren fått en förståelse och insikt om det gemensamma arbetssättet för ekonomi- och personaltjänsten.

E-utbildningen består av följande delar  Introduktionsfilm om samverkan  Introduktion om det gemensamma arbetssättet  Separata avsnitt för ekonomi respektive personal Innehåll  Bakgrund, syfte och mål med det gemensamma arbetssättet  Processer, roller och styrning - allmänt  Processkartor för Ekonomi och Personal  Roller, användare, behörigheter  Ekonomistyrmodell med mera  Standard  Arbetet med ständiga förbättringar  Översikt systemstöd  Utbildningar

Utbildningen är under framtagande och blir tillgänglig i intranätets utbildningsportal sommaren 2019: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Sida 39 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Grundutbildning GAS Lönehandläggare – NNper5 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform Blandat lärande: Del 1: E-utbildning, självstudier Del 2: Klassrum

Utbildningens längd Del 1: 1 dag Del 2: 2 dagar

(Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Målgrupp Medarbetare som är nya i rollen som GAS Lönehandläggare.

Krav på förkunskaper Erfarenhet av löneadministrativt arbete och kunskap om Svenska kyrkans avtal.

NNgen1.

För medverkan på del 2 krävs att man genomgått del 1.

Mål och syfte Målsättningen med utbildningen är att ge deltagaren grundkunskaper för att arbeta som GAS Lönehandläggare. I och med genomgången utbildning får deltagaren de systembehörigheter som krävs för rollen som GAS Lönehandläggare.

Innehåll  Systemstöd för GAS Personal - GAS Flex Lön samt GAS Flex HRM Tid och Resa Genomgång utifrån rutinbeskrivningar:  4.2.1 Utföra personal- och arvodesadministration  4.1.1 Rapportera tid, ansöka om frånvaro samt attestera tid och frånvaroansökan  4.1.2 Hantera reseräkningar och övriga utlägg  4.2.2 Administrera löner och arvoden

Del 1: Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom E-utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningstillfälle del 2: Datum 2019-08-28 – 2019-08-29 2019-11-05 – 2019-11-06 2020-03-17 – 2020-03-18 Utbildningsarrangör Nationell nivå GAS

Sida 40 av 68

Tid 9:00 – 16:00 9:00 – 16:00 9:00 – 16:00

Plats Uppsala Uppsala Uppsala

Sista anmälningsdag 2019-08-07 2019-10-15 2020-02-25

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Skapa schema, E-utbildning – NNper13 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Årlig utbildning Utbildningens längd En dag Målgrupp Medarbetare som är nya i rollen som införanderesurs för Personaltjänsten eller GAS Lönehandläggare.

Krav på förkunskaper Grundläggande kunskaper inom personalområdet.

Mål och syfte Utbildningen syftar till att ge deltagaren en repetition i att lägga scheman, både standard och personliga.

Innehåll  Skapa nya personliga scheman  Koppling av scheman till person  Kopiera scheman  Raster  Beredskapsscheman  Allmänna råd och tips

Utbildningstillfälle Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas Utbildningsarrangör Nationell nivå GAS.

Sida 41 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Genomföra lönerevision, E-utbildning – NNper11 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd En timme Målgrupp Nya GAS Lönehandläggare

Krav på förkunskaper NNper5

Mål och syfte Utbildningen syftar till att deltagaren får en genomgång av rutinen Genomföra lönerevision 4.2.4.

Innehåll Genomgång av processen lönerevision från Informera och föra dialog om löner till Utvärdera och avsluta lönerevisionen. Beskrivning av hur lönehandläggaren arbetar i Flex Lön och Flex HRM Lönerevision.  Processen genomföra lönerevision  Tilldela roller  Behörighetsstrukturen  Informera och föra dialog om löner  Filter – Specificerat löneunderlag  Analysera löner  Massberedning av nya löner  Överlägga med arbetstagarorganisationerna  Genomföra lönesamtal  Förhandla förslag till löner (MBL)  Administrera lönerevision och nya förmåner  Utvärdera och avsluta lönerevision

Utbildningstillfälle Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas Utbildningsarrangör Nationell nivå GAS.

Sida 42 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Genomföra årsskiftesrutiner – för vana användare, Digital utbildning – NNper12 Typ av utbildning Årlig utbildning Utbildningens längd Del 1: Ca 1 timma Del 2: 3 timmar Målgrupp Vana GAS Lönehandläggare

Utbildningsform Digital utbildning Del 1: E-utbildning som självstudier Del 2: Webbinarium

Krav på förkunskaper NNper5

Mål och syfte Utbildningen syftar till att deltagaren får en genomgång av rutinen 4.2.5 Genomföra årsskiftesrutiner.

Innehåll del 1:  Hämta preliminära skattetabeller via CSR-fil  Skapa nytt år  Läsa in preliminära skattetabeller – CSR-fil  Stämma av AGI Utföra inomkyrklig rapportering till Kyrkans Pensionskassa inklusive avstämning  Rapportera lönesummor m.m. till FORA, KPA inklusive avstämningar  Beräkna förmånsbestämd ålderspension (FÅP) för underlag till bokslut  Göra semesterårsskifte  Ta fram underlag för årsredovisning Innehåll del 2: Webbinarium med möjlighet att ställa frågor till läraren

Del 1: Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom E-utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningstillfälle del 2: Datum Tid Plats Sista anmälningsdag 2019-11-26 09:00 – 12:00 Webbinarium 2019-11-21 Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till sin arbetsledare/chef och GAS Ekonom/Ekonomiassistent

Sida 43 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Fortsättningsutbildning GAS Lönehandläggare – NNper6 Typ av utbildning Fortsättningsutbildning

Utbildningsform Klassrum eller video

Utbildningens längd En dag Målgrupp Nya GAS Lönehandläggare som har jobbat en kortare tid i det gemensamma arbetssättet.

Krav på förkunskaper NNper5 Deltagaren förbereder sig genom att ta del av aktuella rutinbeskrivningar innan utbildningen.

Mål och syfte Utbildningen syftar till att ge dig som är GAS Lönehandläggare en fördjupning i arbetssätt efter grundutbildning. Vi går igenom rutiner och systemstöd i personaltjänsten. Detta är en fortsättningsutbildning efter NNper5.

Innehåll  Fortsättning på NNper5: arbetssätt, rutiner och systemstöd GAS Flex HRM Tid och Resa samt GAS Flex Lön.

Utbildningstillfälle Datum 2019-10-03 2020-05-07

Tid 9:00 – 16:00 9:00 – 16:00

Utbildningsarrangör Nationell nivå GAS.

Sida 44 av 68

Plats Stockholm Video

Sista anmälningsdag 2019-09-12 2020-04-16

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Ta ut, analysera och distribuera rapporter i Flex HRM Tid och Resa samt Flex Lön, E-utbildning – NNper14 Typ av utbildning Fortsättningsutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd Halv dag Målgrupp GAS Lönehandläggare

Krav på förkunskaper NNper5

Mål och syfte Utbildningen syftar till att deltagaren får en fördjupad kunskap i att ta ut, analysera och distribuera rapporter i Flex HRM Tid och Resa samt Flex Lön.

Innehåll  Genomgång av standardrapporter i Flex Lön och hur de kan användas  Egna lönestatistikrapporter  Rapport på skärm respektive papper  Distribution av rapporter  Genomgång av rapporter i Flex HRM Tid och Resa

Utbildningstillfälle Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas Utbildningsarrangör Nationell nivå GAS.

Sida 45 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Stämma av semesterskuld vid införande – NNper17 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd Två timmar Målgrupp Införanderesurser samt lönehandläggare som arbetar med införande.

Lönehandläggare med behörighet att sätta upp företag i Flex Lön och Flex HRM.

Krav på förkunskaper NNper5

Mål och syfte Målsättningen är att ge de som ska stämma av semesterskuld mellan äldre system och Flex Lön stöd och förståelse för denna rutin.

Innehåll  Ta bort/backa eventuell parallellkörning  Stämma av skulder

Utbildningstillfälle Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal from den 20 november 2019: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Sida 46 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Sätta upp företag i Flex Lön och Flex HRM – NNper8 Typ av utbildning Fördjupningsutbildning

Utbildningsform Video

Utbildningens längd En dag Målgrupp Lönehandläggare med behörighet att sätta upp företag i GAS Flex Lön och GAS Flex HRM.

Krav på förkunskaper GAS Lönehandläggare som har arbetat i konceptet under minst ett år samt har genomgått alla utbildningar för GAS Lönehandläggare. Personen ska ha varit med under minst ett införande.

Gäller endast medarbetare från stiftens servicebyråer.

Anmälningar till denna utbildning sker i samråd med nationell nivå, i och med att deltagaren behöver ha mycket goda förkunskaper.

Mål och syfte Utbildningen syftar till att deltagaren får behörighet att sätta upp företag i GAS Flex Lön samt GAS Flex HRM Tid och Resa.

Innehåll  

Flex malldatabaser och Kyrkans malldatabaser Flex projektmodell och dokumentation

Utbildningstillfälle Datum 2020-06-04

Tid 9:00 – 16:00

Utbildningsarrangör Nationell nivå GAS.

Sida 47 av 68

Plats Video

Sista anmälningsdag 2020-05-14

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Kompetensforum för Ekonomi- och Personaltjänsten Årlig konferens

Två dagar

Målgrupp Ekonomer, ekonomiassistenter och controllers i anslutna enheter. GAS Lönehandläggare och HRhandläggare.

Utbildningsarrangör Nationell nivå Mål och syfte Kompetensforum för att utbyta erfarenhet, få ökad kunskap och ta del av hur ekonomi- och personaltjänsterna utvecklas. Forumet bidrar också till att stärka nätverket mellan olika roller och enheter inom det gemensamma arbetssättet.

Innehåll  Innehållet publiceras på intranätet i februari 2020

Datum

Tid

Plats

Sista anmälningsdag

28-29 maj 2020

Meddelas senare

Meddelas senare

Meddelas senare

Deltagaravgift per deltagare 2500 kronor.

Utbildningsarrangör Nationell nivå

Sida 48 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Allmänna utbildningar för Lönehandläggare som arbetar inom Svenska kyrkan Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation anordnar allmänna utbildningar inom lönehandläggarens sakområden. Dessa utbildningar är specialanpassade för de som arbetar inom Svenska kyrkan.

Se: http://internwww.svenskakyrkan.se/arbetsgivare/utbildningar

Sida 49 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020 ingskatalog för GAS -konceptet Ekonomi 2017-2018

Målgrupp – Församlingens medarbetare

Sida 50 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Ekonomiutbildningar för församlingens medarbetare Församlingens medarbetare Stiftets projektledare och införanderesurser planerar och kommunicerar avseende utbildningar för församlingens medarbetare vid införande.

Lärarledda utbildningar De lärarledda utbildningarna för församlingens medarbetare genomförs framför allt för församlingar som är under införande.

När församlingen anställer nya medarbetare ska församlingen, med stöd av stiftet, säkerställa att även dessa får relevant utbildning.

Digitala utbildning För nya medarbetare i församlingar som redan är anslutna till Personaltjänsten, finns det digitala utbildningar. De digitala utbildningarna är också till för medarbetare som har behov av repetition.

Vid eventuella frågor vänder du dig direkt till din stiftskontakt, projektledare eller införanderesurs.

Controllerrollen En controller kan antingen finnas i församlingen eller hos servicebyrån. Detta är en avtalsfråga mellan stiftet/servicebyrån och församlingen. När controllerrollen bemannas i församlingen behöver personen som har rollen gå utbildningar som är specifikt riktade till controllers.

Våra digitala utbildningar finns på Svenska kyrkans utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se /portal/page/gas Utbildningsportalen är tillgänglig när du är inloggad på intranätet. Du som ännu inte har en egen inloggning till intranätet går till inloggningssidan för Utbildningsportalen och registrerar valfritt användarnamn och lösenord

Matris Nedan finner du en matris över utbildningarna som kan användas som stöd vid planeringen av utbildning.

Roller

Kyrkoherde

Inköpare

Kundorderadministratör

NNgen1

NNgen1

NNgen1

NNgen1

NNgen 1

NNgen 1

Införande Leverantörsfaktura Kundorder Rapporter och uppföljning

STeko4

STeko4 STeko1

STeko4 STeko1 STeko2 STeko3

STeko1 STeko2 STeko3

STeko1

STeko1

Sida 51 av 68

STeko3

Representanter

Controller i församlingen (Se även matris på s 16)

NNgen1

från kyrkorådet

Representanter i församlingens arbetsgrupp under införandet

Arbetssätt

Verksamhetschefer, verksamhetsansvariga

Område

STeko2 STeko3

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomi- och personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd Tre timmar

Målgrupp Medarbetare på stift, servicebyråer och i församlingar som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Krav på förkunskaper Inga

Mål och syfte Efter genomgången introduktion har deltagaren fått en förståelse och insikt om det gemensamma arbetssättet för ekonomi- och personaltjänsten.

E-utbildningen består av följande delar  Introduktionsfilm om samverkan  Introduktion om det gemensamma arbetssättet  Separata avsnitt för ekonomi respektive personal Innehåll  Bakgrund, syfte och mål med det gemensamma arbetssättet  Processer, roller och styrning - allmänt  Processkartor för Ekonomi och Personal  Roller, användare, behörigheter  Ekonomistyrmodell med mera  Standard  Arbetet med ständiga förbättringar  Översikt systemstöd  Utbildningar

Utbildningen är under framtagande och blir tillgänglig i intranätets utbildningsportal sommaren 2019: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Sida 52 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Tips om inställningar i WebAveny, E-utbildning – NNeko23 Typ av utbildning Frivillig utbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd 10 min

Målgrupp Medarbetare i församlingen som använder WebAveny

Krav på förkunskaper Inga

Mål och syfte Efter genomgången introduktion har deltagaren fått en förståelse för och insikt om inställningar i WebAveny.

Innehåll  Stor skärmbild  Större leverantörsfaktura vid utskrift – Ändring i webbläsaren  Funktioner under inställning  Funktioner på konteringssidan

Utbildningstillfälle Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till sin arbetsledare/chef och GAS Ekonom/Ekonomiassistent.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Sida 53 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till enhetens införandeprojekt GAS Ekonomi – STeko4 Typ av utbildning Grundutbildning

Målgrupp De medarbetare i församlingen som är involverade i arbetet med införandet av det gemensamma arbetssättet och som ingår i arbetsgrupp i införandeprojektet.

Krav på förkunskaper NNgen1

Mål och syfte Efter utbildningen har medarbetare i arbetsgruppen kunskap om hur projektet ska genomföras och vad projektet omfattar.

Innehåll  Införandeprojektet – aktivitetsplan och organisation  Kommande workshops  Analysera förändringsresan  Matcha medarbetare mot roller  Utforma ekonomistyrmodell och kodplan  Ständiga förbättringar

Utbildningstillfälle Utbildningen ska genomföras i anslutning till projektstart.

Utbildningsarrangör Stiftet ansvarar för att arrangera utbildningen.

Sida 54 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med leverantörsfaktura, E-utbildning – STeko1 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd 3 timmar

(Utbildningen kan genomföras enskilt eller i grupp, kopplat till diskussionsfrågor)

Målgrupp Församlingens medarbetare och förtroendevalda som ska hantera fakturor som inköpare och/eller attestant.

Krav på förkunskaper NNgen1

Mål och syfte Efter genomgången utbildning behärskar deltagarna att mottagnings- och beslutsattestera leverantörsfakturor. Deltagarna får även kunskap om hur fakturareferens kan användas för att effektivisera fakturaflödet.

Innehåll  Presentation av berörda delprocesser  Genomgång av leverantörsfakturaflödet för mottagnings- och beslutsattestanter  Leverantörsfakturareferenser  Titta på fakturor och andra underlag

Utbildningstillfälle Utbildningen ska genomföras i anslutning till driftstart av elektroniskt fakturahanteringsflöde, EFH samt för nya medarbetare i ansluten församling.

Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till sin arbetsledare/chef och GAS Ekonom/Ekonomiassistent.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarar för att arrangera utbildningen.

Sida 55 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Skapa kundorder, E-utbildning – STeko2 Typ av utbildning Grundutbildning Utbildningens längd 2 timmar

Målgrupp Församlingens medarbetare som bemannar rollerna  verksamhetsansvarig  administratör bokning  administratör grav  administratör övriga kundorder

Utbildningsform E-utbildning (Utbildningen kan genomföras enskilt eller i grupp, kopplat till diskussionsfrågor)

Krav på förkunskaper NNgen1

Mål och syfte Efter genomgången utbildning finns en förståelse för det digitala flödet från färdig order i kyrkogårds- och bokningssystem till faktura samt en kunskap om att skapa order manuellt för kundfakturering.

Innehåll  Kundfakturaflöde  Skapa order för privat- och företagskunder i WebAveny  Skapa KOB-order för kyrkliga kunder i WebAveny  Övriga funktioner i WebAveny Order  Fakturera, distribuera, bokföra och betala

Utbildningstillfälle Utbildningen ska genomföras i anslutning till driftstart av kundfakturering samt för nya medarbetare i ansluten församling.

Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till sin arbetsledare/chef och GAS Ekonom/Ekonomiassistent.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarar för att arrangera utbildningen.

Sida 56 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Följa upp verksamheten GAS Ekonomi, E-utbildning – STeko3 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd 2 timmar

(Utbildningen kan genomföras enskilt eller i grupp, kopplat till diskussionsfrågor)

Målgrupp Kyrkoherde, verksamhetschefer, controllers, verksamhetsansvariga och representanter från kyrkorådet.

Krav på förkunskaper NNgen1

Mål och syfte Efter genomgången utbildning finns förståelse och kunskap om hur rapporter och kontoanalyser kan tas ut och användas för verksamhetsuppföljning.

Innehåll  Ta ut rapporter och kontoanalys för att analysera utfall jämfört med budget  Titta på fakturor och andra underlag  WebAveny Ekonomi  Ekonomirapporter  Kontoanalys  Kodbehörighet  Välj summeringsbegrepp och kolumner

Utbildningstillfälle Utbildningen ska genomföras i anslutning till att det första rapportpaketet är publicerat i WebAveny samt när församlingen får nya medarbetare.

Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till sin arbetsledare/chef och GAS Ekonom/Ekonomiassistent Utbildningsarrangör Stiftet ansvarar för att arrangera utbildningen.

Sida 57 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Skapa kreditfaktura till kund, E-utbildning – NNeko25 Typ av utbildning Frivillig utbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd 30 minuter

Målgrupp Ekonomer och ekonomiassistenter.

Krav på förkunskaper NNeko5

Mål och syfte Efter genomgången utbildning ska användaren kunna kreditera olika sorters fakturor i Aveny.

Innehåll  Skapa kreditorder från debetfaktura - Kreditera KOB faktura - Kreditera hel eller del av debetfaktura  Skapa ny kreditorder - Skapa KOB kreditorder - Skapa kreditorder i WebAveny - Skapa kreditorder/kreditfaktura för order skapade i externa försystem  Kreditering av faktura i kundreskontran

Utbildningstillfälle Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till sin arbetsledare/chef och GAS Ekonom/Ekonomiassistent.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Sida 58 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Utbildningar inom kyrklig ekonomi Nationell nivå anordnar följande utbildningar inom kyrklig ekonomi:        

Aktualitetsdag - inför bokslut och årsredovisning Särredovisning av begravningsverksamhetens intäkter och kostnader Ekonomi för ekonomer – budget och verksamhetsstyrning Ekonomi för ekonomer – bokslut och årsredovisning Budget – inte bara pengar Modell för verksamhetsindelning Att vara revisor inom Svenska kyrkan - grundkurs Målkapital

Anmälan till dessa utbildningar sker via intranätet.

För mer information, se: https://internwww.svenskakyrkan.se/Ekonomi/utbildning

Sida 59 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Personalutbildningar för församlingens medarbetare Församlingens medarbetare Stiftets projektledare och införanderesurser planerar och kommunicerar avseende utbildningar för församlingens medarbetare vid införande.

När församlingen anställer nya medarbetare ska församlingen, med stöd av stiftet, säkerställa att även dessa får relevant utbildning.

Vid eventuella frågor vänder du dig direkt till din stiftskontakt, projektledare eller införanderesurs.

Lärarledda utbildningar De lärarledda utbildningarna för församlingens medarbetare genomförs framför allt för församlingar som är under införande.

Digitala utbildning För nya medarbetare i församlingar som redan är anslutna till Personaltjänsten, finns det digitala utbildningar. De digitala utbildningarna är också till för medarbetare som har behov av repetition.

Våra digitala utbildningar finns på Svenska kyrkans utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se /portal/page/gas Utbildningsportalen är tillgänglig när du är inloggad på intranätet. Du som ännu inte har en egen inloggning till intranätet går till inloggningssidan för Utbildningsportalen och registrerar valfritt användarnamn och lösenord.

Matris Nedan finner du en matris över utbildningarna som kan användas som stöd vid planeringen av utbildning.

Kyrkoherde och församlingens övriga chefer med löneansvar

Församlingens GAS HR Handläggare Övriga medarbetare i schemajusterare församlingen

Representanter i församlingens arbetsgrupp under införandet

NNgen1

NNgen1

NNgen1

NNgen1

NNgen1

STper2 NNper9

NNper9

NNper9 NNper15

NNper16

Sida 60 av 68

Kompetensforum

NNper9

NNper9

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomi- och personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd Tre timmar

Målgrupp Medarbetare på stift, servicebyråer och i församlingar som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Krav på förkunskaper Inga

Mål och syfte Efter genomgången introduktion har deltagaren fått en förståelse och insikt om det gemensamma arbetssättet för ekonomi- och personaltjänsten.

E-utbildningen består av följande delar  Introduktionsfilm om samverkan  Introduktion om det gemensamma arbetssättet  Separata avsnitt för ekonomi respektive personal Innehåll  Bakgrund, syfte och mål med det gemensamma arbetssättet  Processer, roller och styrning - allmänt  Processkartor för Ekonomi och Personal  Roller, användare, behörigheter  Ekonomistyrmodell med mera  Standard  Arbetet med ständiga förbättringar  Översikt systemstöd  Utbildningar

Utbildningen är under framtagande och blir tillgänglig i intranätets utbildningsportal sommaren 2019: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Sida 61 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

GAS Flex HRM Hantera tid, resor och utlägg, E-utbildning – NNper9 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd En timme Målgrupp Medarbetare hos församlingen.

Lokala enhetens schemajusterare.

Krav på förkunskaper Inga förkunskaper

Mål och syfte Efter genomgången utbildning har deltagaren kunskap för att kunna rapportera och attestera tid inklusive frånvaro, resor och utlägg i GAS Flex HRM Tid och Resa. Deltagaren får också kunskap för att kunna justera schema i GAS Flex HRM Tid Schemaläggningsfunktion.

Innehåll  Tidrapportering  Reseräkning  Mobila funktioner  Attestering  Skapa schema

Utbildningstillfälle Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till sin arbetsledare/chef och GAS Lönehandläggare.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Sida 62 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Genomföra lönerevision för verksamhetschefer med löneansvar, E-utbildning – NNper16 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd En timme Målgrupp Lokala enhetens verksamhetschefer med löneansvar.

Krav på förkunskaper Allmän ledarskapskompetens.

Mål och syfte Utbildningen syftar till att deltagaren får en genomgång av rutinen Genomföra lönerevision.

Innehåll Genomgång av processen lönerevision. Beskrivning av hur chef med löneansvar arbetar i Flex HRM Lönerevision.  Processen genomföra lönerevision  Filter – Specificerat löneunderlag  Förhandla förslag till löner (MBL)  Besluta om tilldelning, informera om resultat och genomföra  Granska de nya lönerna  Utvärdera och analysera lönerevisionen

Utbildningstillfälle Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till GAS Lönehandläggare.

Utbildningsarrangör Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Sida 63 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till införandeprojektet och djupare genomgång av arbetssätt per delprocess – STper2 Typ av utbildning Grundutbildning

Målgrupp Representanter i församlingens arbetsgrupp under införandet.

Krav på förkunskaper NNgen1

Mål och syfte Syftet är att skapa djupare förståelse kring:  införandeprojektet, hur det ska genomföras.  det gemensamma arbetssättet per delprocess, rollerna och vilken förändringen blir för församlingen.

Innehåll  Införandeprojektet - aktivitetsplan, rollfördelning, arbetsformer  Detaljerat gå igenom Personaltjänstens arbetssätt per delprocess (med rutinbeskrivningar) och roller - förstå vilken förändringen blir i den egna församlingen

Utbildningstillfälle Utbildningen ska genomföras för församlingen när införandeprocessen av Personaltjänsten startar.

Utbildningsarrangör Stiftet ansvarar för att arrangera utbildningen.

Sida 64 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Grundutbildning HR-handläggare GAS, E-utbildning – NNper15 Typ av utbildning Grundutbildning

Utbildningsform E-utbildning

Utbildningens längd Halv dag Målgrupp Medarbetare som är nya i rollen som GAS HRhandläggare.

Krav på förkunskaper NNgen1

Mål och syfte Syftet med utbildningen är att ge deltagaren grundkunskaper för att kunna ta del av personal- och löneinformation som finns i Flex HRM Tid och Resa samt Flex Lön.

Innehåll del 1  Processer, roller och styrning – GAS Personal  Överblick av personregistret i Flex Lön och Flex HRM Tid och Resa  Ta fram rapporter i Flex Lön och Flex HRM Tid och Resa  Egna Lönestatistik rapporter

Utbildningstillfälle Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till GAS Lönehandläggare.

Utbildningsarrangör Nationell nivå GAS.

Sida 65 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Allmänna utbildningar för chefer som arbetar inom Svenska kyrkan Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation anordnar allmänna utbildningar inom ledarskap, arbetsgivar- och arbetsmiljöfrågor. Dessa utbildningar är specialanpassade för chefer som arbetar inom Svenska kyrkan.

Se http://internwww.svenskakyrkan.se/arbetsgivare/utbildningar

Sida 66 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

E-utbildningar i Utbildningsportalen I utbildningsportalen finns GAS e-utbildningar och filmer.

Om du är inloggad på kyrknätet kan du gå direkt till Utbildningsportalen utan att behöva logga in igen.

Om du befinner dig utanför kyrknätet loggar du in med ditt knet-konto i Svenska kyrkan för att komma åt Utbildningsportalen.

Utbildningsportalen når du genom att klicka på länken under ITsystemfliken på intranätet eller genom att skriva in webbadressen utbildningsportalen.svenskakyrkan.se, välj GAS i menyn.

I Utbildningsportalen under GAS hittar du följande e-utbildningar: GAS Ekonomi e-utbildningar För servicebyråns medarbetare:  Arbeta med anläggningsredovisning – NNeko7  Kom igång i Aveny – NNeko20  Skapa kreditfaktura till kund. För ekonomiassistenter – NNeko25  Upprätta årsavslut i Aveny – NNeko32 För församlingens medarbetare:    

Tips om inställningar i WebAveny – NNeko23 Arbeta med leverantörsfaktura – STeko1 Skapa kundorder – STeko2 Följa upp verksamheten GAS Ekonomi – STeko3

GAS Personal e-utbildningar För servicebyråns medarbetare:  Skapa schema – NNper13  Repetitionsutbildning – Skapa schema – NNper18  Genomföra lönerevision – NNper11  Ta ut, analysera och distribuera rapporter i Flex HRM Tid och Resa samt Flex Lön – NNper14  Genomföra årsskiftesrutiner – för vana användare – NNper12 För församlingens medarbetare:  GAS Flex HRM tid, resor och utlägg – NNper9  Genomföra lönerevision för dig som är verksamhetschef med löneansvar – NNper16  Grundutbildning HR-handläggare GAS – NNper15

Sida 67 av 68

Utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Historik, revideringar utbildningskatalog Detta är den första upplagan av utbildningskatalog för ekonomi- och personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020, publicerad 2019-05-13.

Sida 68 av 68