Candidature Plan Sunan Arya Wienggoro for Project Development Director CIMSA 2023/2024

SUNAN ARYA WIENGGORO SYAMAGI S

PERSONAL IDENTIFICATION

NAME

GENDER

DOB

AGE

RELIGION

Sunan/Arya

Male

Dumai, 31 January 2002

21 Years Old Islam

MEMBER IDENTIFICATION

26200117

CIMSA Batch 2020

SCOME

CIMSA National Meeting Attendance

NATIONAL METTING ATTENDANCE

Virtual October Meeting 2021

Virtual National Leadership Summit

2022

Virtual May Meeting 2022

Virtual October Meeting 2022

National Leadership Summit 2023

FORMAL EDUCATION

2007-2013 | SDN 14 Perawang Barat

2013-2016 | SMPN 1 Tualang

2016-2019 | SMAN 1 Tualang

2020 | Universitas Sumatera Utara

LANGUAGE PROFICIENCY

Indonesian - Native English - Moderate

SKILLS

Copywriting

Microsoft office

Leadership

Public speaking

Problem solving

Communication and interpersonal

Time and team management

Critical thinking

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

INCLUDING COMMITTEE.

OSIS SMAN 1 Tualang

Script Research Festival SCORE PEMA

FK USU

Plan of Action LKMM-SOK PEMA FK

USU 2020

SCOPH x SCOME CIMSA USU’s HANHGN-HKKN “Ice Cream” 2021

Pema Medical Olympiad PEMA FK USU 2021

Vice Chairman for Academic Affairs

Staff of the Competition Division

Event Organizing Committee

National Committee on Medical Education (NCME)

SCOME CIMSA USU’s “GRWM: Get Ready with SCOME 2021”

SCORP x SCOME CIMSA USU’s HRDHMS “LOUD: Love Our Universal Diversity”

Training New Trainer Region 1 CIMSA

CIMSA USU

Sunan Arya Wienggoro Syamagi S

Sunan Arya Wienggoro Syamagi S.

"The more that you read, the more things you will know The more that you learn, the more places you’ll go ” – Dr

Seuss

Greetings, CIMSA!

Let me introduce myself, I am Sunan Arya Wienggoro, a thirdyear student from the University of North Sumatra. I realize that CIMSA has a great dedication and potential to bring massive impact through sustainable activities to the community. This is one of the things that encouraged me to take a bolder move to become a Candidate for Project Development Director of CIMSA 2022/2023. Being dynamic in CIMSA has benefited me in shaping my character, capacity, and mindset. CIMSA provides me with opportunities to become a better person, specifically being given an opportunity to be a Local Coordinator of CIMSA USU. I have met many people with different backgrounds, thoughts, and profiles that have helped me explore new perspectives and gain many experiences that I have never obtained elsewhere or in formal education.

I want to continue learning and exploring new things that can challenge myself to grow into a better person. I also want to be one of those people who can give an impact towards a better direction, especially for CIMSA. Therefore, I am very open to all opportunities that may come and I will try my best to utilize them to the fullest. As Ki Hajar Dewantara said, "Every person is a teacher and every house is a school." This means that everyone can learn anything from anyone and anywhere.

It would be an honor for me to dedicate myself as part of the National Officials of CIMSA. I will maximize this opportunity as an effort to improve the performance and quality of CIMSA's activities in supporting the progress of development in line with CIMSA's Vision and Mission; empowering medical students, improving nations' health.

mo tiv ati on lett er.

Yours sincerely,

Sunan Arya Wienggoro S. S.

vision.

CIMSA sebagai organisasi dengan tata kelola aktivitas yang efisien dan optimal agar berdampak secara masif dan berkelanjutan sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

vision. mission. mission.

Memaksimalkan fungsi dan kualitas sistem aktivitas CIMSA yang didukung dengan metode monitoring, evaluasi, dan follow up yang terstandarisasi dengan efektif.

Mendukung dan memfasilitasi potensi aktivitas lokal dan nasional untuk pengembangan yang tepat guna

Optimalisasi peran dan stabilitas kinerja PDD Team serta meningkatan kapasitas dan kapabilitas para penggerak aktivitas agar impact yang dihasilkan dalam aktivitas lebih maksimal.

Penyelenggaraan aktivitas yang memaksimalkan fungsi dan implementasi CIMSA Program agar semakin selaras dengan SDGs dan RPJMN dan relevan dengan kebutuhan.

5 Mengoptimalkan publikasi aktivitas CIMSA nasional dan internasional.

6 Menjalin hubungan dan koordinasi yang efisien dengan seluruh komponen.

plan of action.

MISI 1

Memaksimalkan

fungsi dan kualitas

sistem aktivitas

CIMSA yang

ditunjang dengan

metode monitoring, evaluasi, dan follow

up yang

terstandarisasi

dengan efektif

Quality Define and Improvement

Tinjau ulang SOP guideline dan mini guideline agar lebih menyesuaikan dengan alur ppw yang baru dan lebih dimengerti oleh lokal

Maksimalkan sosialisasi SOP, Guideline, Mini Guideline, dan alur koordinasi aktivitas melalui CM PDD, PDD Team, dan PC-CDC lokal agar aktivitas yang dihasilkan lebih ideal

Monitoring dan Evaluation

Simplifikasi paperworks aktivitas project dengan sistem Integrated FPI-IR agar pengumpulan dan perekaman dampak lebih efisien

Mengevaluasi implementasi dan pemahaman lokal seputar paperworks aktivitas dan memaksimalkan sosialisasi tentang sistem paperworks dan alur monitoring dan evaluasi aktivitas

Berkoordinasi dengan PA Follow Up untuk memaksimalkan peranan Project Assistant dalam membantu dan supervisi Regional Activity

MENDUKUNG DAN MEMFASILITASI

LOKAL DALAM MENGEMBANGKAN AKTIVITAS

Menjalin dan mempertahankan koordinasi yang baik antara PDD, PDD Team, PC SCO, dan PC-CDC lokal

Memaksimalkan fungsi LNA untuk mengumpulkan aspirasi dan rekomendasi dari lokal serta mencari tahu apa yang saat ini dibutuhkan

Memaksimalkan sosialisasi KAP Theory dalam aktivitas kepada Para Penggerak Aktivitas seputar implementasinya pada aktivitas sehingga aktivitas yang dihasilkan dapat lebih tepat guna.

Mengoptimalkan fungsi Project Intensive Class bagi observer dan lokal yang merasa masih butuh bimbingan intensif terkait pembuatan project.

Berkoordinasi dengan VPI dan PDD Team untuk melakukan identifikasi dan screening terkait potensi lokal serta mencari tahu Comdev lokal mana yang berpotensi untuk dijadikan Suspro agar dapat dibantu persiapannya

Bersinergi dengan FD dan PDD Team dalam meninjau kembali dan menyeleksi aktivitas yang ingin dan memungkinkan untuk mengadakan crowd funding atau CSR.

MEMBANTU OPTIMALISASI DAN PENGEMBANGAN CAMPAIGN CIMSA

Bersinergi dengan MCAD dalam memberikan rekomendasi dan saran kepada NC terkait campaign SCO.

Memaksimalkan peranan progcoor terkait dalam mensupervisi dan memberikan saran selama proses persiapan campaign, khususnya mengenai rekomendasi untuk aktivitas lokal

Optimalisasi peran PA follow up dalam campaign SCO dengan membentuk PA Follow Up for National Activity yang akan membantu, mensupervisi, monitoring, dan evaluasi campaign SCO.

AWARDING SEBAGAI SARANA UNTUK MENJAGA MOTIVASI DAN SENSE OF BELONGING PARA PENGGERAK AKTIVITAS

Pengadaan apresiasi berupa Best PC, Best CDC, Best PC SCO, Best Project Assistant, Best Program Coordinator.

Mengadakan dan memfasilitasi lokal untuk ajang aktivitas berupa Activity Fair, Activity Presentation, Comdev Corner, Suspro Expo, dan Activity Day. dengan mempertimbangkan perse

plan of action.

Mendukung dan memfasilitasi potensi aktivitas lokal dan nasional untuk pengembangan yang tepat guna.

plan of action.

OPTIMALISASI KINERJA PDD TEAM

Meninjau dan menilai kinerja PDD Team tahun lalu sebagai pertimbangan dalam membentuk PDD Team selanjutnya agar lebih sesuai dengan kebutuhan

MISI

3 Optimalisasi peran dan

stabilitas kinerja PDD Team serta meningkatan kapasitas dan kapabilitas para penggerak aktivitas agar impact yang dihasilkan dalam aktivitas lebih maksimal.

Menyusun PDD Team checklist sebagai alat untuk memonitoring, memudahkan, dan mengintegrasikan kinerja Project Assistant dan Progcoor

Mengadakan capacity building bagi PDD Team untuk meningkatkan kualitas, menyelaraskan pemahaman, serta menjalin hubungan koordinasi yang lebih efektif

Mengoptimalkan peranan Project Assistant dalam membantu, mensupervisi, dan memberikan arahan pada lokal dalam membuat aktivitas yang lebih tepat guna

Bersinergi dengan FD dan PDD Team dalam menyeleksi aktivitas yang potensial dan layak untuk mendapatkan Grants for Activity

MEMFASILITASI PENINGKATAN

KAPABILITAS PENGGERAK AKTIVITAS LOKAL DAN NASIONAL

Mengadakan assessment untuk meninjau persepsi dan pemahaman Komponen PC dan CDC lokal terkait manajemen aktivitas dan CIMSA Program di awal kepengurusan

Berkoordinasi dengan PDD Team untuk menghadirkan sistem CM PDD, PDD Team, dan Penggerak aktivitas lokal (PC-CDC-VLI) yang lebih efektif dan optimal sebagai sarana sinkronisasi persepsi, penyebaran informasi, dan pemecahan masalah lokal yang diadakan minimal 1 periode sekali

Memaksimalkan training dan Capacity Building seputar creating Impact Through Activity yang melibatkan pihak eksternal kepada seluruh komponen CIMSA, khususnya Para Penggerak Aktivitas

Bersama MCAD memaksimalkan sosialisasi dan capacity building seputar Advokasi dan Policy Documents kepada VLI, PC, dan CDC lokal serta PC SCO sekaligus mendorong untuk mengadakan advokasi pada aktivitasnya secara mandiri

Berkoordinasi dengan RnDD untuk mengadakan capacity building kepada komponen penggerak aktivitas terkait fungsi dan tahapan riset dalam aktivitas agar intervensi yang diberikan dapat tepat guna dan tepat sasaran

MENINJAU DAN MEMAKSIMALKAN IMPLEMENTASI CIMSA PROGRAM

Meninjau dan menganalisis pencapaian aktivitas dan CIMSA Program pada Annual Report 2022/2023 dan CIMSA Program Report 2022/2023.

Mendorong komponen penggerak aktivitas untuk meningkatkan enrollment CIMSA Program, khususnya pada aspek capacity building, research, dan advokasi.

Melakukan peninjauan dan kajian kembali terhadap CIMSA Program untuk melihat peluang pembaharuan dan memperdetail fokus area

MEMAKSIMALKAN IMPLEMENTASI CIMSA PROGRAM PADA KEGIATAN CIMSA

Mengadakan training dan capacity building yang komprehensif kepada Para Penggerak Aktivitas seputar implementasi CIMSA Program pada pilar Activity, Capacity Building, Research, dan Advocacy berdasarkan tinjauan laporan pencapaian CIMSA Program per periodenya

Mendorong seluruh komponen penggerak aktivitas untuk memahami dan meng-explore isu-isu dalam CIMSA Program, khususnya pada topik yang relevan dengan kondisi komunitas di sekitar lokal.

Mendorong officials nasional untuk memaksimalkan sosialisasi mengenai CIMSA program kepada seluruh komponen officials lokal agar implementasinya dalam keempat aspek kegiatan CIMSA dapat lebih maksimal

OPTIMALISASI PEMBERDAYAAN CIMSA PROGRAM COORDINATOR

Memaksimalkan peranan CIMSA Program Coordinator untuk memberikan arahan, rekomendasi, dan referensi kepada lokal terkait bentuk aktivitas dan fokus area pada CIMSA Program, khususnya pada topik yang jarang dieksplor.

Berkoordinasi dengan CIMSA Program Coordinator untuk meninjau ulang relevansi CIMSA Program dengan RPJMN Kemenkes dan IFMSA Program.

Berkoordinasi dengan CIMSA Program Coordinator untuk mengadakan pelaporan rekapan dan pengolahan data pencapaian CIMSA Program per periodenya.

plan of action.

Penyelenggaraan aktivitas yang memaksimalkan fungsi dan implementasi CIMSA Program agar semakin relevan dengan SDGs dan RPJMN

4

NASIONAL.

Berkoordinasi dengan PA Media dan MCD terkait publikasi aktivitas lokal dan nasional pada website CIMSA

Berkoordinasi dengan LO GO untuk menginput rekapan pencapaian CIMSA Program ke VNR Bappenas

Mengoptimalkan peranan rekapan CIMSA Program sebagai tools untuk eksternalisasi dokumen

plan of action.

MISI 5

Mengoptimalkan publikasi aktivitas CIMSA nasional dan internasional.

5

Menjalin hubungan dan koordinasi yang efisien dengan seluruh komponen

6 plan of action.

,you don’t have to be pushed. The vision pulls you.

If you are working on something that you really care about

— STEVE JOBS