AUS år 2017

ÅR 2017 Studentkåren hade

14 983 medlemmar

Koncernens vinst totalt cirka

15 mn €

Koncernens balansräkning cirka Soliditetsgrad cirka AUS äger cirka

130 mn €

45 %

2 500 studentbostäder

Inom AUS verkar över

200 föreningar

Under året ordnade AUS över

100 evenemang

DELEGATIONENS ÅR 2017 Utövar AUS högsta beslutanderätt Består av 45 medlemmar.

Arbetar nära ihop med AUS styrelse och andra aktörer.

Under året höll delegationen nio möten och besökte campus S:t Michel.

Exceptionellt många fastighetsärenden behandlades: Studentcentrumet, tomtaffärerna vid Servi-Maijas väg och inledandet av projektet Aalto Village var stora samtalsämnen.

De nya delegationsutskotten (ekonomi- och fastighetsutskottet, påverkansutskottet och gemenskapsutskottet) inledde sin verksamhet i början av året. Utskotten bidrog med ny energi i beredningsarbetet. Påverkansutskottet fick ett specialpris för sitt fantastiska arbete med reformen av policydokumenten!

DELEGATIONSVALET 2017 274 kandidater ställde upp och 4 561 röstberättigade utnyttjade sin rösträtt.

I oktober–november 2017 valdes nya delegationsmedlemmar för tvåårsperioden 2018–2019.

Valdeltagandet var 33,67 %. Valdeltagandet ökade med 3,51 procentenheter jämfört med valet 2015.

Valet förrättades för tredje gången helt elektroniskt.

The distribution of seats 2015/2017

6

6

6

7

6

4

2 2

2

2

Vihreämpi Aalto

0

Pro Arte

0

Piraatit

0

Oikea Aalto

1

Kylterirengas Mikkeli

2

Kylterirengas Otaniemi

3

3

Voltti

2

SCIsma

4

Polytekarna

3

4

LUOVA

4

Luja

Chem

3

3

7

Kylterirengas Töölö

6

SÅ BEVAKADE VI STUDENTERNAS INTRESSEN ÅR 2017 År 2017 inrättades det socialpolitiska rådet, som sammanträdde två gånger.

På vårens första träff behandlades överföringen av studenterna till det allmänna bostadsbidragets tillämpningsområde.

Vårens andra möte ordnades tillsammans med studierådet. På mötet behandlades resultaten av enkäten AllWell om studenternas välbefinnande och Nyyti rf:s projekt för att förebygga mobbning vid högskolorna.

Från och med hösten 2018 betalas en kompensation på 200 euro till tutorerna för utländska studenter. Ändringen innebär att de olika högskolornas internationella tutorer behandlas lika.

Aalto fattade ett beslut om en tvåårig studieplan i stället för den tidigare planen som ändrades årligen. AUS ordnade utbildningar om arbetet med undervisningsplanen för studenterna.

I och med enkäten AllWell lyftes välbefinnandet upp till debatt inom hela Aalto.

STYRELSEN 2017

Joona Orpana, BIZ – Ordförande

Petteri Heliste, SCI – Samordning av intressebevakningen, utbildningspolitik

Utbildningspolitik, konstnärlig verksamhet, utvecklingssamarbete

Pyry Huhtanen, SCI – Företagsrelationer, planläggnings- och alumnärenden

Konsta Huuki, SCI – Gemenskapen, frivilliga, evenemang

Emmi Kosomaa, ENG – Internationella ärenden, nya studerande

Onni Lampi, ELEC – Boende, fastigheter

Ville Myllylä, ENG – Föreningsärenden, lokaler, rådet

Oskar Niemenoja, ELEC – Socialpolitik, staden, motion

Noora Vänttinen, ELEC – Kommunikation, varumärke, arkiv och museum

KOMMUNAL PÅVERKAN Vi delade ut tusen kondomer till studenter som uppmuntran att rösta i kommunalvalet!

Vi ordnade en valdebatt för kandidaterna tillsammans med Teknologföreningen.

I Otnäs var valdeltagandet i kommunalvalet 52,1 procent, vilket var 2,8 procentenheter högre än i det föregående valet.

Totalt röstade 1 783 personer i Otnäs.

Ledamöter från Esbos nya fullmäktige besökte Otnäs hösten 2017 för att bekanta sig med studentkårens nya studentbostadsobjekt.

AUS höll aktivt kontakt med Esbo stads tjänstemän och fullmäktigeledamöter för att främja sitt mål att utveckla Esbo till en allt studentvänligare stad.

MEDLEMSSERVICE OCH BOSTÄDER Totalt bokades AUS evenemangslokaler över 7 000 gånger.

“The best student's life in the world”

“The best student's life in the world”

FASTIGHETER

“The best student's life in the world”

Nybygget på Busholmen blev klart och de nya hyresgästerna flyttade in i de 122 nya bostäderna den 1 september.

I Teknologbyn köpte AUS tre tomter.

Efter flera år av planering inleddes byggarbetet på Karlavägen. Huset kommer att omfatta 131 studentbostäder och färdigställs i början av 2019.

Under 2017 fanns 2 802 sökande registrerade i tjänsten Domo. Under året undertecknades 1 798 hyresavtal.

Otnäs medlemsservice flyttade till gemensamma lokaler på huvudkontorets andra våning.

Servicestället i Arabia inledde i slutet av året förberedelserna inför flytten till Otnäs våren 2018.

En ny bastu med kabinett togs i bruk i den nya fastigheten vid Atlantgatan på Busholmen.

Under året inleddes uppdateringen av reglementet för boende, och utvecklingen av ansökningstjänsten Domo fortsatte.

STUDENTCENTRUMET För studenterna planeras ett nytt studentcentrum som är ett samprojekt mellan AUS, Aalto-universitetets ekonomistuderande och Teknologföreningen. Målet är att studentcentrumet ska bli en tvärvetenskaplig mötesplats och ett centrum för studentkultur.

Kvartersplaneringstävlingen Mountain Man som ordnades av Aalto och inkluderade studentcentrumets placering avslutades på våren.

Den 21 juni godkände AUS delegation alla parternas ramvillkor för projektet.

Hösten 2017 inleddes arbetet med projektplanen och referensplanen.

Avsikten är att under år 2018 slutföra projektplanen och inleda byggplaneringen. Byggnaden torde stå färdig år 2021.

PLANLÄGGNING Den 18 januari godkändes en ny flexiblare bilplatsnorm för studentbostäder i Otnäsområdet. Den nya normen gör det möjligt att genomföra nya studentbostadsprojekt med ett mindre antal bilplatser som motsvarar det verkliga behovet.

Planläggningsprojekten för Otnäs, Serviudden och Kemisten framskrider under 2018 till nämndbehandling.

KULTUR, EVENEMANG OCH SEKTIONER ÅR 2017

Över 100 evenemang

Tiotusentals timmar frivilligt arbete

AUS firade årsfest i karnevalanda på Borgbacken lördagen den 20 maj 2017.

Cirka 150 frivilliga som deltog i verksamheten under hela året

Dessutom cirka 300 frivilligarbetare på olika evenemang

Totalt över 20 000 deltagare i evenemangen

Finlands hundraårsjubileum firades med en mottagning i Dipoli den 6 december, som till deltagarantalet var Finlands största.

Akademisk Quidditch / Foto: Henri Heilala

Campussektionen

Som ett resultat av Campussektionens arbete var republikens president Sauli Niinistö på plats när wappen utlystes den 30 april 2017.

Campussektionen ordnade Byns 65-årsfest i samband med Floradagen, flera campusbastur och städtalkoevenemang samt byns julfest.

OK20 och Ossinsauna renoverades av de skickliga sektionsmedlemmarna. Boendetrivseln förbättrades bl.a. genom en väggmålningstävling.

Aava Gemenskapssektionen Aava ordnade ett stort utbud av välbekanta evenemang. I årets program ingick bland annat årsfestveckan i maj, Aalto Afterparty i september under orienteringsveckan, Aaltositsen i samarbete med Teknologsektionen, KY:s kulturutskott KUVA och TOKYO, Aalto Amazing Race i samarbete med Teknologsektionen och KY:s kulturutskott KUVA, Aaltovintern och HelleAalto...

Aava ordnade för första gången VM i akademisk quidditch, festivalen Aalto Open Air som inledde Wappen samt en filmkväll i det fria.

Wapputbyte tillsammans med teknologsektionen i studentkåren vid Tammerfors tekniska universitet. En busslast ivriga studenter fick bekanta sig med valborgsfirandet vid ett annat universitet.

Teknologsektionen Under ledning av Teknologsektionen firades Teknologkulturens 145-årsjubileum bl.a. med Escape Room, ett historieevenemang på Gamla Poli och en stor bordsfest i Dipoli.

Renoveringen av Dipoli blev klar och Teknologsektionens anrika evenemang Teknologliv och Mössnedläggningen kunde återvända ”hem” efter några år i exil.

I årets program ingick också andra mer traditionella evenemang såsom Jämeränjälki, Gravitaatio, Teknologsångtävlingen och Polin Appro.

Phuxkommittén, ISO-kommittén och ja Internationella kommittén såg till att de nya studenterna fick en smidig introduktion i universitetsvärlden.

Teknologsektionen ordnade för första gången ett

Mosaic Internationella sektionen Mosaic utvecklade utbytesstudenternas kontakter med målländerna med hjälp av de utländska studenterna vid Aalto.

Polytekarmuseet Museisektionen guidade och stod värd för nästan 250 evenemang 27 nya guider utbildades Fyra tillfälliga utställningar ordnades: Fysikergillet 70 år, Joutomiehet 25 år, Julkku 40 år och Bergsmannagillet 70 år Antalet besökare ökade med cirka 18 %

Gravitaatio / Foto: Atte Mäkinen

AINO

FÖRETAGSRELATIONER

Emilia Mäenmaa blev chefredaktör för Aino i början av året.

Under året ingicks 22 avtal

Ainos policydokument uppdaterades under året till ett reglemente för Aino.

Uppskattade intäkter 110 000 €, realiserade intäkter 113 191 €

Med hänsyn till den andel på 20 % av medlemskåren som inte talar finska publiceras numera också engelskspråkigt material i Aino.

FÖRENINGARNA

Uppskattade kostnader 44 470 €, realiserade kostnader 35 675,70 €

Mål 65 530 €, utfall 77 533,30 € En utvecklingsplan utarbetades för följande år för att säkerställa att tillväxten fortsätter!

Totalt cirka 97 000 € delades ut i bidrag för deras fortlöpande verksamhet.

På föreningsutbildningarna belönades sex föreningar för sitt internationaliseringsarbete i en internationalitetstävling som ordnades för föreningarna för första gången. Vinnaren var Akva och hedersomnämnanden gick till Arkitektgillet, Automations- och systemtekniska gillet, Maskiningenjörsgillet, Kemistgillet och Vista rf.

Ett totalt omarbetat föreningsregistersystem togs i bruk. Jämfört med det tidigare systemet blev processen för föreningarnas ansökningar om verksamhetsbidrag vettigare och snabbare. Dessutom gjorde det nya systemet det möjligt för studentkårens organisationssektor att arbeta effektivare.

Föreningsaktörerna berömde föreningsutbildningarna, där nya och äldre aktiva fick utbildning i agerandet i gemenskapen, beaktandet av internationaliteten, likabehandling och säkerhet samt hur man leder frivilliga, bedriver intressebevakning och kommunicerar. Dessutom behandlade utbildningarna föreningarnas ekonomi, rättigheter, skyldigheter, stadgar, medelanskaffning och företagsrelationer. Utbildningar ordnades också på engelska.

ORGANISAATIO JA HR Personal Totalt tio rekryteringar och introduktioner för nya anställda. Vid utgången av året planerades eller pågick dessutom fem andra rekryteringar. Befattningen som servicechef inrättades vid ingången av 2017.

Förvaltningschefens uppgifter utsträcktes till att omfatta HR-uppgifter. AUS avstod från två civiltjänstgörare och anställde i stället en AD och en fastighetsskötare tills vidare.

En försäljningssamordnare rekryterades. Befattningen som chef för påverkan och kommunikation inrättas vid ingången av 2018.

Organisationsplan

Delegationen Styrelsen

Aino Ekonomiutskott

Generalsekreterare Arkivet och museet

Företagsrelationer

Samfund

Ekonomichef Fastigheter

Påverkan och kommunikation

Ekonomi

Tjänster

Etablering av ledningsgruppens verksamhet AUS huvudsektor (styrelsens ordförande och vice ordförande, generalsekreteraren, ekonomichefen, förvaltnings- och HR-chefen samt servicechefen, från och med ingången av 2018 dessutom chefen för påverkan och kommunikation) bytte år 2017 namn till ledningsgruppen.

Gruppens arbetssätt trimmades och på veckomötena infördes diskussioner om bl.a. teman i anslutning till strategins utfall, chefsarbetet, arbetsgemenskapen och personalförvaltningen.

Den ledande tanken var en mer övergripande syn på hela AUS organisation.

Planering och förankring av värdearbetet i arbetsgemenskapen Ett mål för år 2017 var att ta fram värden för AUS arbetsgemenskap som alla anställda på huvudkontoret kunde förbinda sig till.

En värdedag ordnades under ledning av Riitta Jauhiainen (torsdagen den 13 april). Arbetet resulterade i fyra värden som skrevs ner och godkändes i maj som huvudkontorets gemensamma värden.

Dessa var rättvisa, hållbarhet, frimodighet samt tillit och uppskattning.

Under hösten övervägde sektorerna hur värdena skulle förankras. I december gick de anställda tillsammans igenom alla sektorernas planer för förankringen i vardagen på arbetsplatsen. Särskilt ledningsgruppen, men också sektorerna själva, följer upp hur värdena uppfylls.

Med sikte på 2018… DEN NYA VARUMÄRKESSTRATEGIN! Under år 2017 utarbetades en ny varumärkesstrategi för AUS, som kommer att förankras under början av 2018.

Vision: AUS – Världens bästa studentliv

Identitet: Aalto för alltid AUS som påverkare: Studenterna vid Aalto skapar det bästa universitetet, den bästa gemenskapen och det bästa samhället AUS som serviceproducent: AUS tjänster gör studietiden lycklig och oförglömlig AUS som grund för gemenskapen: Aaltogemenskapen gör det möjligt att förverkliga sig själv och kanalisera sin passion för att skapa något nytt, lära sig och utvecklas