AUS Årsbroschyr 2018

Ã…rsbroschyr

2018

AUS 2018 i siffror

Delegationens år 2018

•

Cirka 14 000 medlemmar i studentkåren

Delegationen…

•

Koncernens vinst totalt cirka 17m€

•

utövar AUS högsta beslutanderätt.

•

Koncernens balansräkning 160 m €

•

består av 45 medlemmar.

•

Soliditetsgrad 34 %

•

•

AUS äger ca. 2 660 studentbostäder

arbetar nära ihop med AUS styrelse och andra aktörer.

•

Inom AUS verkar över 200 föreningar

•

sammanträdde 12 gånger under sin mandatperiod.

•

Under året ordnade AUS över 100 evenemang

•

...s år definierades av remissdebatten om Studentcentrumet, förnyandet av strategin och policydokumenten samt utvecklandet av utskottens arbete.

Så bevakade vi studenternas intressen år 2018

Gällande kommunpåverkningen i Esbo fortskred flera av AUS mål bra. Esbo reserverade pengar i budgeten 2019 för att bjuda gratis prevention för under 25-åringar. Otnäs fick även egna stadscykelstationer. Alla studerande oberoende av ålder började omfattas av HRT-rabatten för kollektivtrafiken, vilket orsakade sparpress för rabattens storlek. AUS utförde påverkningsarbete i Esbo för att bibehålla studentrabattprocenten. Det slutgiltiga beslutet sänker rabatten på periodbiljetter från 50% till 45 % och rabatten på engångs biljetter slopas. År 2018 trädde de tvååriga undervisningsplanerna i kraft vid Aalto som AUS redan länge önskat och Aaltos kursutbud publicerades redan i början av sommaren i enlighet med AUS önskemål. Vid Aalto togs kursen Yhteisössä vaikuttaminen i bruk, som ger studiepoäng för frivilligverksamhet.

AUS förberedde sig även för det kommande årets riksdagsval och eurovalet bland annat genom att uppdatera sitt politiska linjepapper och åka till Bryssel på studieresa.

STYRELSEN

2018

Tapio Hautamäki Vice ordförande, samhällspåverkan och intressebevakning

Noora Vänttinen Ordförande

Emma Savela Fastigheter och studentcentrumet, boende och övriga tjänster

Suvi Vendelin Intressebevakning: Utbildningspolitik och utvecklingssamarbete

Lauri Seppäläinen Intressebevakning: Socialpolitik, kommunpåverkan, WSC, motion

Julius Luukkanen Konstnärlig verksamhet, varumärke, kommunikation, arkivet och museet

Noora Tanska Föreningsärenden, rådet och studentcentrumet

Mikael Liimatainen Intressebevakning: Internationaliteten

Hilja Korhonen Gemenskapen, frivilliga, evenemang och nya studerande

Mikhael Koufos Företagsrelationer, arbetsliv och alumner

Medlemsservice och bostäder

Atlantgatan 7 / Bild: Pekko Korvuo

•

Över 5000 bokningar gjordes på AUS fest- och hobbylokaker som hyrs ut i Esbo och Helsingfors.

•

I och med grundrenoveringen av fastigheterna på Bistervägen renoverades flera av hyreslokalerna. År 2018 renoverades sammanlagt 8 lokaler som åter kunde tas i bruk av medlemmarna år 2019.

•

I slutet av år 2018 fanns det sammanlagt 2572 bostadssökande i Domo-systemet.

•

Under år 2018 upprättades 1862 hyresbostadsavtal.

•

Nästan 1000 personer besvarade serviceenkäten för medlemmarna under hösten 2018 och resultaten kommer att användas för utvecklandet av servicen.

Fastigheter och planläggning

Studentcentrumet

•

Grundrenoveringen av Bistervägen 3, 5 och 7 färdigställdes delvis under 2018 och taklagsfesten hölls på Smökki i november 2018.

•

Taklagsfesten för Karlavägen i Otnäs firades på hösten 2018. Vid årsskiftet blev 131 nya bostäder färdiga.

•

Planläggningen av Otsvängen och Serviudden har framskridit under 2018 och planerna sänds in för att godkännas av stadsstyrelsen under våren 2019.

Studentcentrumet är ett projekt för utvecklandet av Aaltogemenskapen var syfte är att få AUS, Aaltoyliopiston kauppatieteiden ylioppilaats (KY) och Teknologföreningens (TF) verksamhet under samma tak.

Temat för år 2018 var att delaktiggöra gemenskapen i planeringen samt att öka medvetenheten om projektet såväl bland föreningarna, frivilliga, delegationen som medlemskåren.

Om och när Studentcentrumet förverkligas skulle det erbjuda en ny verksamhetsplattform och ett gemensamt vardagsrum för alla aaltoiter på den mest centrala platsen på campus.

Föreningarna •

Föreningsguiden publicerades på adressen yhdistysopas.ayy.fi

•

Föreningsutbildningarna utvecklades.

•

Poängsättningsmodellen för föreningsbidragen uppdaterades lätt.

•

Föreningssektorn genomförde evenemangsarrangörsguiden i samarbete med samfundssektorn.

Företagsrelationer •

Under året ingicks 19 avtal

•

Intäkter: 108 065 €

•

Kostnader: 87 243 €

•

Resultat: 20 822 €

Aino Tidningens verksamhet fortsatte som normalt och den publicerades fyra gånger under året. Tidningen har både på finsk- och engelskspråkigt innehåll. Ett tjugotal personer deltog i att göra tidningen.

Speciellt Sisäpiiri-artikeln om Aaltogemenskapens värderingar och osakligt bemötande väckte diskussion, vilket även noterades i andra medier.

Personal Under år 2018 rekryterades 16 personer till AUS för olika uppgifter. Sammanlagt 7 personer anställdes för fasta anställningar. Resterande 9 personer anställdes för tidsbundna uppgifter, antingen för projektarbete, högskolepraktik eller som vikarier för de fastanställdas studieeller föräldraledighet.

Under året togs även ibruk en treårig personalstrategi för första gången. Även likabehandlings- och jämlikhetsplanerna uppdaterades för de tre följande åren.

Aalto Party / Bild: Aleksi Leskinen

KULTUR, EVENEMANG OCH SEKTIONER ÅR 2018

Konstnärlig verksamhet

Året i siffror •

Över 300 frivilliga

•

Över 100 evenemang

•

Över 5000 besökare på museet

•

Över 20 000 evenemangsdeltagare

År 2018 firade AUS kreativiteten vid Aalto i Konstårets tecken. En arbetsgrupp skapades för det och målet var att föra fram hela medlemskårens konstnärliga sida och medlemmarnas olika sätt att få utlopp för sin egen kreativitet. Under våren och sommaren ordnades Wall-art-tävlingen i Wäre i samarbete med Aalto-universitetet samt ljuskonstverkstävlingen på Maarintie 8.

På hösten genomfördes filmfestivalen Elossa i samarbete med Kino Tapiola och Kino Sheryl med tio förevisningar. Konstårets höjdpunkt var festivalen Otnäs natt lördagen den 6 oktober. Det tvärvetenskapliga evenemanget som huvudsakligen ordnades av studenter bestod av över 50 programpunkter runtom på campus och ett tiotal föreningar deltog.

VM i akademisk quidditch / Bild: Henri Heilala

År 2018 ordnade campussektionen campusbastu, Floradagen med ett nytt koncept samt Wappurieha-utlysningen. Speciellt glädjande överraskningar var det stora antalet människor på bytalkot som deltog i städandet av campus samt Byns lillajul.

Arbete från våren till hösten orsakade även Otnäs cykelinsamling där övergivna cyklar samlades in från cykelförråd och cykelställningar och såldes till nya hem eller donerades till återvinning.

Campussektionen

Slottsvärdsverksamheten som överförts till Campussektionen utvecklades och stöddes med en tävling om boende och under hösten ordnades en hel temavecka om studentboendets mest centrala teman.

Aalto Open Air som ordnades under våren lockade gemenskapens egna artister till öppningen av valborg.

Nytt var även festen som pågick långt in på natten på Amfi och tältbyn som uppsattes i festivalanda, där de modigaste övernattade. AUS slutsålda 8. årsfest hölls i varmt väder på Koskenranta och brunchen följande dag ordnades traditionsenligt i Smökki. Hösten inleddes med fart när Aava var med och ordnade Aalto Party under introduktionsveckan och på kvällen fylldes Dipoli av deltagarna på Aalto After Party. Supersillisen som avslutade introduktionsveckan ordnades i samarbete med KUVA och Teknologsektionen och samarbetet fortsatte kring Aalto Amazing Race i oktober.

Aava

Året avslutades med Hugo-galan där förtjänstfulla föreningar och ansvariga i gemenskapen belönades.

Motionsverksamheten gjorde en profilhöjning under året när LTMK under våren ordnade en flera dagar lång månggrensturnering där unegfär 250 studerande från hela Aalto deltog,

Teknologsektionen med kommittéer ordnade ungefär 35 evenemang i teknologanda under året för sammanlagt över 10 000 besökare. Speciellt Dipoliwappen, Otatarhakörningen och Teknologtraditionsfesten överraskade med sin popularitet. Teknologsektionen firade även den 125-åriga teknologmössan med en tillsammansbild över generationsgränserna som togs på Ulrikasborgsbacken på valborg. Dessutom restes ett Teknologmössmonument utanför Bistervägen 1, vars idétävlingsvinnare var kompisgänget som kallade sig för Teekkarikiviyhdistys.

Teknologsektionen

I början av oktober närmade sig Teknologföreningen och Akritektgillet Teknologsektionen och AUS styrelse för att ändra studiebranschkriteriet för teknologmössan. Teknologsektionen deltog i diskussionen om ämnet.

Mosaic ordnade flitigt evenemang för hela Aaltogemenskapen med betoning på internationalitet, speciellt St. Patrick´s Day Celebration och Halloween överraskade positivt med sin popularitet. Sektionens synlighet i gemenskapen ökade och evenemangen ordnades alltmer även i samarbete med andra aktörer i gemenskapen.

Sektionen deltog även i konstårets verksamhet genom att kuratera programmet för Elossa-filmfestivalen och ordna delevenemanget Dinner in the Dark på Otnäs natt.

Mosaic

Mosaic var även med och ordnade evenemanget My Career in Finland som riktade sig till internationella studenter och som samlade många intresserade studenter och arbetslivsrepresentanter.

Återigen hade polytekarmuseet ett livligare år än det föregående i och med att besökarantalet överskred 5000. I basverksamheten ordnades nästan 200 gulnäbbs- och mössrundor och övriga guidade turer. Med rundorna, övriga besök och evenemangen inräknade erbjöds gästerna upplevelser 275 gånger. Under höstterminen var det som livligast på museet då renoveringen av JMT3 som inleddes våren 2019 motiverade gillena att ordna alltmer gulisrundor redan på hösten.

Polytekarmuseet

I slutet av året förbereddes och förverkligades inspelningarna av Museifilmen som ersatte rundorna med OUBS ry:s oersättliga hjälp. Under talkolördagen i december samlades över 60 frivilliga på museet för att packa och flytta föremål, tillbehör och överraskande bråte. Under julen sades farväl till museet och under hösten 2019 återvänder vi till vår egen museikällare som förnyats både tekniskt och innehållsmässigt.

Dipolin Wappu / Bild: Tuukka Mattlar