Hållbarhetsrapport 2018 – Studentlitteratur

HÃ…LLBARHETSRAPPORT

2018

Hållbarhetsrapport Studentlitteratur är Sveriges ledande förlag för skola, universitet och kompetensutveckling av yrkesverksamma.

Vi har högt ställda krav på god företagsetik och affärsmoral såväl i vår egen verksamhet som hos våra samarbetspartner. Företagets och medarbetarnas rättigheter och skyldigheter anges, utöver i lag, föreskrifter och kollektivavtal, i framför allt följande av Studentlitteraturs dokument: • • • •

Företagsetiska riktlinjer Riktlinjer om socialt ansvarstagande Jämställdhetsplan Policy mot kränkande särbehandling

Studentlitteratur arbetar med hållbarhet utifrån de fyra områdena miljö, sociala förhållanden och personal, respekt för mänskliga rättigheter samt motverkande av korruption.

Miljö Vi är noga med att våra samarbetspartner, producenter och leverantörer följer nationella eller internationella miljölagstiftningar. Vi anlitar i första hand samarbetspartner och producenter som är miljöcertifierade enligt certifieringssystem som är tillämpliga för dessa i deras länder och branscher.

Studentlitteratur säkerställer att leverantörer uppfyller de krav som ställs på miljöanpassade trycksaker genom att ställa följande krav: • • •

Iso-certifiering av något slag, till exempel 9001, 14001 eller 18001 Aktivt arbete med miljörapporter inom företaget Har certifikat för märkning såsom Svanen, EU-blomman (Ecolabel) FSC eller PEFC

Därutöver gör vi alltid en fysisk besiktning av de företag som vi vill knyta till oss som samarbetspart.

Vi gör därefter återkommande besök hos våra leverantörer och för diskussioner kring papper, tryckfärger, lacker och olika plaster för att säkerställa att de uppfyller kraven för att kunna klassas som miljöanpassade produkter.

Inom vår kontorsverksamhet har vi gjort ett antal miljömedvetna val: • • • •

Vi använder oss av el som består av 100 procent svensk vattenkraft.

Vår kontorsbyggnad har energibesparande självsläckande belysning.

Vi har rutiner för avfallssortering och återvinning och använder oss av kaffemuggar av porslin i stället för pappmuggar.

Vår policy för tjänstebilar gör det extra förmånligt att välja en så kallad supermiljöbil med låga utsläpp.

Sociala förhållanden och personal Studentlitteratur har kollektivavtal för de anställda och tecknar försäkringar och tjänstepension enligt kollektivavtal. HR-chefen ingår i ett nationellt nätverk för att säkerställa att personalpolitik och

personalfrågor i övrigt hanteras på ett korrekt vis. Företagsledningen har regelbundna dialoger med berörda fackliga organisationer.

Medarbetarenkäter görs varje år. Den senaste undersökningen visar att arbetsmiljön fungerar väl utifrån de anställdas perspektiv. Samtidigt instämde nära 80 procent av de anställda helt i påståendet ”Jag är stolt över att arbeta på min arbetsplats”. Det som främst framkommit som förbättringsområde är brist på återhämtning inom vissa avdelningar, vilket föranlett specifika insatser.

Studentlitteraturs personalomsättning är 9,12 procent, vilken kan anses vara låg. Sjukfrånvaron ligger på 2,6 procent, där genomsnittet för svenska arbetsgivare uppgår till 4,1 procent.

Jämställdhet och mångfald Jämställdhets- och mångfaldsarbete är viktiga delar i verksamheten. Den lönekartläggning som gjorts under året visar att det inte finns några osakliga löneskillnader mellan män och kvinnor.

Studentlitteratur ska erbjuda en arbetsplats där alla möter varandra med respekt. Det främjar medarbetarnas hälsa, arbetsglädje och möjligheter till utveckling i arbetet. Trakasserier och sexuella trakasserier tolereras inte hos oss.

Vi värdesätter olika kulturell bakgrund och tradition, och tolererar ingen diskriminering på grund av religion, nationalitet, kön, sexuell läggning, handikapp, medlemskap i facklig organisation, ålder, kulturell tillhörighet, politisk åskådning, social tillhörighet eller civilstånd.

Hälsa och säkerhet Vi ska vara en arbetsplats där medarbetare trivs och mår bra och bemöter varandra med respekt. En god och säker arbetsmiljö är en viktig strategisk fråga för oss då vi är övertygade om att det påverkar medarbetarnas trivsel och resultat.

Vår arbetsmiljöpolicy syftar till att skapa en fysiskt, organisatoriskt och socialt sund och säker arbetsplats för alla medarbetare, där risker för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa förebyggs.

Vår arbetsmiljö uppfyller de krav som ställs i arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen och i Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Vår arbetsmiljö är tillfredsställande och utsätter inte våra medarbetare för ohälsa. Om det förekommer brister eller avvikelser från detta så åtgärdas de.

Vårt systematiska arbetsmiljöarbete ingår som en naturlig del i vår dagliga verksamhet och sker i samarbete mellan medarbetare, fackliga organisationer och Studentlitteratur som arbetsgivare.

Målet med vårt arbetsmiljöarbete är att skapa en sund arbetsplats som är utvecklande och där medarbetare upplever arbetsglädje, trygghet och har möjlighet att påverka sitt arbete. Våra medarbetare ska kunna ha ett liv i balans och ha energi kvar för det privata livet efter arbetsdagens slut.

Arbetsmiljö hos samarbetspartner Studentlitteratur kräver en säker och hälsosam arbetsmiljö hos våra samarbetspartner. Vi förväntar oss därför att ändamålsenliga skydd används, att åtgärder vidtagits för att minimera risker vid användning av utrustning och byggnader samt att farliga substanser och avfall hanteras på ett säkert sätt.

Anställda hos våra samarbetspartner ska ha rätt att vara medlem i, organisera sig eller arbeta för organisationer som representerar deras intressen som anställda. Ingen anställd får utsättas för hot

eller trakasserier, eller på annat sätt få sina rättigheter inskränkta eller begränsade.

Samarbetspartner ska respektera de anställdas rätt till kollektiv löneförhandling i enlighet med nationell lagstiftning i det land där de har sin verksamhet.

Mänskliga rättigheter Studentlitteratur har under flera år arbetat utefter riktlinjer för socialt ansvarstagande. I dessa riktlinjer kräver vi att samarbetspartner visar respekt för FN:s Universella Deklaration om de Mänskliga Rättigheterna, att deras personal behandlas i enlighet med ILO:s Deklaration om Grundläggande Principer och Rättigheter i arbetet (1998), samt i enlighet med de deklarationer som nedan anges. Vidare kräver vi respekt för lokala och nationella lagar i sina respektive länder. De krav som anges i riktlinjerna är dock minimikrav. Studentlitteratur uppmuntrar sina samarbetspartner till att sträva högre än dessa minimikrav.

Tvångsarbete Studentlitteratur accepterar inte tvångsarbete, ofrivilligt eller oavlönat arbete sådant det definierats i ILO:s konvention nr 29/1930. Detta inkluderar avtal ingångna under tvångsmässiga förhållanden, fångarbete och illegal arbetskraft. Ingen får kvarhållas i arbete under någon tid mot dennes vilja och anställdas identitetshandlingar får inte kvarhållas av arbetsgivaren.

Barnarbete Studentlitteratur kräver att våra samarbetspartner följer ILO:s konventioner om Minimiålder för tillträde till arbete (nr 183/1973) och Förbud mot och omedelbara åtgärder för avskaffande av de värsta formerna av barnarbete (nr 182/1999). Barn under minimiålder för arbete enligt nationell lagstiftning får inte utnyttjas. Ingen person får anställas före genomförd obligatorisk skolgång, även om barn över 13 år kan hjälpa till med lättare sysslor så länge detta inte påverkar barnets skolgång.

Personer under 18 år får inte användas för sådant arbete som klassas som farligt eller hälsofarligt, t.ex. nattarbete eller hantering av maskiner eller kemikalier.

Motverkande av korruption Studentlitteratur tolererar inga former av korruption vilket framgår av företagets etiska riktlinjer.

Riktlinjerna klargör bland annat att det är otillbörligt att ge eller ta emot en förmån som förknippas med att mottagaren i sin tjänsteutövning ska handla på ett visst sätt. Vi kontrollerar detta bland annat genom att rutinmässigt granska fakturor och utbetalningar, samt genom behörigheter och rutiner för attestering.

Riskanalys Studentlitteratur anlitar leverantörer från Sverige och ett antal andra länder i Europa, däribland Danmark, Polen och Spanien. Medvetenhet om miljöfrågor samt regler och efterlevnad inom områden som mänskliga rättigheter, arbetsmiljö och arbetsvillkor kan skilja sig åt länder emellan.

Därför arbetar vi enbart med miljöcertifierade leverantörer av trycksaker och kräver att de visar respekt för FN:s Universella Deklaration om de Mänskliga Rättigheterna, att deras personal behandlas i enlighet med ILO:s Deklaration om Grundläggande Principer och Rättigheter i arbetet

(1998). Innan ett samarbete inleds gör vi en fysisk inspektion hos leverantören. Vidare genomför vi återkommande besök för att upprätthålla goda relationer med leverantörerna.

Studentlitteratur arbetar också för att de anställda ska vara medvetna och handla efter policyer och riktlinjer kring hållbarhet. Vid nyanställning finns det som rutin att gå igenom de riktlinjer och policyer vi arbetar efter. Dessa finns också tillgängliga på företagets intranät.