Hållbarhetsrapport 2024
Studentlitteratur är Sveriges ledande förlagsgrupp för skola, universitet och kompetensutveckling för yrkesverksamma. Genom vår verksamhet skapar vi förutsättningar för ett livslångt lärande och en likvärdig utbildning – och bidrar till en mer hållbar framtid.
För att bibehålla och utveckla vår position som marknadsledare ställer vi höga krav på god företagsetik och affärsmoral såväl i vår egen verksamhet som hos våra samarbetspartners. Företagets och medarbetarnas rättigheter och skyldigheter anges, utöver i lag, föreskrifter och kollektivavtal, i framför allt följande av Studentlitteraturs dokument:
• Företagsetiska riktlinjer
• Riktlinjer om socialt ansvarstagande
• Jämställdhetsplan
• Policy mot kränkande särbehandling
• Arbetsmiljöpolicy
Studentlitteratur har under 2024 fortsatt att arbeta med hållbarhet utifrån de fyra områdena: miljö, sociala förhållanden och personal, respekt för mänskliga rättigheter samt motverkande av korruption.
Agenda 2030
Som kunskapsförlag tar vi ett långsiktigt ansvar för att utveckla lärandet och stödja dem som formar framtiden – från elever och studenter till lärare, forskare och yrkesverksamma. Vi har under 2024 fortsatt vårt arbeta med att skapa kvalitativa produkter och samarbeta med skolor, universitet och högskolor, företag och organisationer vill vi bidra till verklig förändring.
I linje med Agenda 2030 och FN:s globala mål för hållbar utveckling ser vi kunskap och utbildning som nycklar till ett mer jämlikt och demokratiskt samhälle samt en grund för att säkerställa mänskliga rättigheter och lika möjligheter för alla. Genom att göra lärande tillgängligt för fler främjar vi:
• Mål 4: God utbildning för alla
• Mål 10: Minskad ojämlikhet
• Mål 16: Fredliga och inkluderande samhällen
Allt vi gör bygger på vetenskaplig grund, beprövad erfarenhet och målgruppsanpassade pedagogiska upplägg. Våra läromedel, som utgörs av både fysiska böcker och digitala komponenter, skapar flexibla lärmiljöer där fler kan lyckas – och genom att erbjuda Sveriges bredaste sortiment av lättläst litteratur från vårt varumärke Nypon och Vilja förlag öppnar vi dörrar till läsglädje, kunskap och delaktighet.
För högre studier har vi utvecklat Studora, en studieplattform som till ett förmånligt pris erbjuder kursböcker, bonusmaterial och studieverktyg med funktioner för ökad tillgänglighet. Utvecklingen av Studora har under 2024 fortskridit. Sedan 2007 driver vi även Förskoleforum –Sveriges största digitala plattform för kompetensutveckling i förskolan, där pedagoger i över 225
svenska kommuner har tillgång till forskning, idéer och inspiration med utgångspunkt i förskolans läroplan.
Vi har under 2024 fortsatt arbeta aktivt för att minska vår miljöpåverkan och bidra till en hållbar framtid i linje med:
• Mål 12: Hållbar konsumtion och produktion
• Mål 13: Bekämpa klimatförändringarna
• Mål 5: Jämställdhet
• Mål 8: Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt
Miljö
Krav på samarbetspartners
Vi är noga med att våra samarbetspartners, producenter och leverantörer följer nationella eller internationella miljölagstiftningar. Vi anlitar i första hand samarbetspartners och producenter som är miljöcertifierade enligt certifieringssystem som är tillämpliga för dessa i deras länder och branscher. Studentlitteratur säkerställer att leverantörer uppfyller någon eller några av de krav som ställs på miljöanpassade trycksaker enligt nedan:
• ISO-certifiering av något slag, till exempel 9001, 14001 eller 18001
• Man arbetar aktivt med miljörapporter
• Man har certifikat för märkning såsom, Svanen, EU-blomman (Ecolabel) FSC eller PEFC
Vi har under 2024 arbetat för att certifiering enligt ClimateCalc ska vara ett krav för våra tryckleverantörer. Detta säkerställer att de beräknar och dokumenterar sitt koldioxidavtryck enligt branschstandard och kan erbjuda hållbara trycklösningar.
Därutöver gör vi alltid en fysisk besiktning av de företag som vi vill knyta till oss som samarbetspartner. Vi gör återkommande besök hos våra leverantörer och för diskussioner kring papper, tryckfärger, lacker och olika plaster för att säkerställa att de uppfyller kraven för att kunna klassas som miljöanpassade produkter. Så har även skett under 2024.
Kontorsverksamhet
Inom vår kontorsverksamhet har vi gjort ett antal miljömedvetna val:
• Vi använder oss av 100 procent fossilfri el
• Energibesparande självsläckande belysning
• Rutiner för avfallssortering och återvinning
• Porslinsmuggar istället för engångsmuggar
• Policy för tjänstebilar som gör det extra förmånligt att välja en miljöbil med låga utsläpp
• Laddstolpar för elbilar
Bokbranschens klimatinitiativ
Under 2024 gick Studentlitteratur med i Bokbranschens klimatinitiativ och har under året deltagit i det gemensamma arbetet för att tillsammans med Sveriges ledande aktörer i bokbranschen minska vår miljöpåverkan och bidra till en hållbar framtid. Initiativet strävar mot att nå Sveriges nationella klimatmål: att 2045 inte ha några nettoutsläpp av växthusgaser. Under 2024 togs vägledningar fram för branschen kring hur man kan arbeta med att minska sina
klimatutsläpp. Planen för 2025 är att göra en ny mätning av branschens utsläpp utifrån 2024 och arbetet med insamling av data kommer pågå under våren. Utifrån detta underlag kommer
Studentlitteratur få en egen beräkning av våra utsläpp som kan jämföras mot branschen och andra medverkande förlag. Läs mer på bbki.se.
Sociala förhållanden och personal
En inkluderande arbetsmiljö
Vi på Studentlitteratur strävar efter att skapa en inkluderande och rättvis arbetsmiljö där alla medarbetare ges lika möjligheter att utvecklas. Genom ett systematiskt arbetsmiljöarbete och aktiviteter för att skapa lärande och motivation, strävar vi efter att arbetsplatsen ska bidra till välmående, engagemang och professionell utveckling. Vi främjar mångfald, jämställdhet och goda arbetsvillkor för att bidra till en positiv och hållbar arbetskultur. Många medarbetare är engagerade i olika grupper och föreningar som genomför aktiviteter för alla anställda, vilket bidrar till lärande, gemenskap och ökad trivsel.
Studentlitteratur har kollektivavtal för de anställda, för närvarande med fyra olika fackföreningar, och tecknar försäkringar och tjänstepension enligt kollektivavtal. Företagsledningen har regelbundna dialoger med berörda fackliga organisationer, som har lokala klubbar på företaget.
Personalstatistik
Vi var under 2024 150 anställda, varav ca 68% kvinnor och 32% män. Många av våra anställda har lång anställningstid och vi har en låg personalomsättning. Studentlitteraturs personalomsättning var 6,5 procent under 2024, vilket är en betydande minskning jämfört med föregående år. Sjukfrånvaron låg på 2,6 procent totalt, vilket är en viss förbättring jämfört med året innan.
Jämställdhet och mångfald
Studentlitteratur ska erbjuda en arbetsplats där alla möter varandra med respekt. Det främjar medarbetarnas hälsa, arbetsglädje och möjligheter till utveckling i arbetet. Trakasserier och sexuella trakasserier tolereras inte hos oss.
Vi värdesätter mångfald och eftersträvar en inkluderande arbetsplats. Vi accepterar ingen diskriminering eller missgynnande särbehandling på grund av religion eller annan trosuppfattning, nationalitet, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning,
Tabell 1. Könsfördelning mellan kvinnor och män 2024.
funktionsnedsättning, medlemskap i facklig organisation, ålder, etnisk tillhörighet, politisk åskådning, social tillhörighet eller civilstånd.
Vi har en visselblåsarkanal för att rapportera missförhållanden samt kränkande särbehandling. I det systemet kan anställda eller andra medarbetare lämna meddelanden anonymt om de så önskar. Ärendet kommer därefter att gå till Studentlitteraturs Operativa chef och Bolagsjurist som för vidare utredning och eventuella åtgärder.
Under 2024 har insatser för att vidareutveckla vårt mångfaldsarbete genomförts. Vi har påbörjat arbete med att ersätta vår jämställdhetsplan med en policy för mångfald och inkludering samt genomfört utbildning för chefer och medarbetare inom mångfald och inkludering. Vi har även utbildat cheferna i rättvis lönesättning. Den lönekartläggning som gjorts under året visar att det inte finns några osakliga löneskillnader mellan män och kvinnor.
Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet
En god och säker arbetsmiljö är en viktig strategisk fråga för oss då vi är övertygade om att det påverkar medarbetarnas trivsel och resultat. Vår arbetsmiljöpolicy syftar till att skapa en fysiskt, organisatoriskt och socialt sund och säker arbetsplats för alla medarbetare, där risker för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa förebyggs.
Vår arbetsmiljö uppfyller de krav som ställs i arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen och i Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Vår arbetsmiljö är tillfredsställande och utsätter inte våra medarbetare för ohälsa. Om det förekommer brister eller avvikelser från detta så åtgärdas de.
Vårt systematiska arbetsmiljöarbete ingår som en naturlig del i vår dagliga verksamhet och sker i samverkan mellan medarbetare, chefer, skyddsombud och HR. Målet med vårt arbetsmiljöarbete är att skapa en sund arbetsplats som är utvecklande och där medarbetare upplever arbetsglädje, trygghet och har möjlighet att påverka sitt arbete. Vi strävar efter att våra medarbetare ska kunna ha ett liv i balans och ha energi kvar för det privata livet efter arbetsdagens slut.
Varje år genomförs en större medarbetarundersökning och sedan genomförs kortare uppföljande undersökningar kvartalsvis. Den senaste större undersökningen 2024 visar att arbetsmiljön fungerar väl utifrån de anställdas perspektiv både gällande den fysiska och den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Det som främst framkommit som förbättringsområde är brist på återhämtning inom vissa avdelningar, vilket vi arbetat vidare med på gruppnivå.
Vi har under 2024 fortsatt utvecklingen av vårt systematiska arbetsmiljöarbete genom uppdatering av policys och rutiner för att anpassa dessa efter Arbetsmiljöverkets nya struktur samt fortsatt utveckling av arbetsmiljökommitténs arbete. Varje år genomförs en ”hälsa- och säkerhetsvecka” då vi lyfter arbetsmiljöfrågor. Under 2024 fokuserade vi på rörelse, ergonomi och återhämtande aktiviteter. Vi har också beslutat att implementera system för information om arbetsmiljö, ett IA-system, som ett stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet, och detta genomförs under våren 2025 i kombination med utbildning för chefer, skyddsombud och medarbetare.
Arbetsmiljö hos samarbetspartners
Studentlitteratur kräver en säker och hälsosam arbetsmiljö hos sina samarbetspartners. Vi förväntar oss därför att ändamålsenliga skydd används, att åtgärder vidtagits för att minimera risker vid användning av utrustning och byggnader samt att farliga substanser och avfall hanteras på ett säkert sätt. I våra avtal med tryckerier ställs krav på både den fysiska och
organisatoriska arbetsmiljön. Vi genomför också regelbundet besök hos de tryckerier som vi samarbetar med för att säkerställa att de följer de miljömässiga och arbetsmiljömässiga krav som vi har kommit överens om.
Anställda hos våra samarbetspartners ska ha rätt att vara medlem i, organisera sig eller arbeta för organisationer som representerar deras intressen som anställda. Ingen anställd får utsättas för hot eller trakasserier, eller på annat sätt få sina rättigheter inskränkta eller begränsade.
Samarbetspartners skall respektera de anställdas rätt till kollektiv löneförhandling i enlighet med nationell lagstiftning i det land där de har sin verksamhet.
För samarbetspartners som utför arbete i Studentlitteraturs lokaler så omfattas de av vårt systematiska arbetsmiljöarbete. Vi har också tydliggjort rollerna och förväntningarna på underentreprenörer och har under 2024 tagit fram en checklista som gås igenom för att säkerställa att arbetet som utförs föranleds av en riskbedömning och sker på ett säkert sätt.
Mänskliga rättigheter
Allmänt
Studentlitteratur arbetar med riktlinjer för socialt ansvarstagande. I dessa riktlinjer kräver vi att samarbetspartners visar respekt för FN:s universella deklaration om de mänskliga rättigheterna, att deras personal behandlas i enlighet med ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetet (1998), samt i enlighet med de deklarationer som nedan anges. Vidare kräver vi respekt för lokala och nationella lagar i sina respektive länder. De krav som anges i riktlinjerna är dock minimikrav. Studentlitteratur uppmuntrar sina samarbetspartners till att sträva högre än dessa minimikrav.
Tvångsarbete
Studentlitteratur accepterar inte tvångsarbete, ofrivilligt eller oavlönat arbete sådant det definierats i ILO:s konvention nr 29/1930. Detta inkluderar avtal ingångna under tvångsmässiga förhållanden, fångarbete och illegal arbetskraft. Ingen får kvarhållas i arbete under någon tid mot dennes vilja och anställdas identitetshandlingar får inte kvarhållas av arbetsgivaren.
Barnarbete
Studentlitteratur kräver att dess samarbetspartners följer ILO:s konventioner om minimiålder för tillträde till arbete (nr 183/1973) och förbud mot och omedelbara åtgärder för avskaffande av de värsta formerna av barnarbete (nr 182/1999). Barn under minimiålder för arbete enligt nationell lagstiftning får inte utnyttjas. Ingen person får anställas före genomförd obligatorisk skolgång, även om barn över 13 år kan hjälpa till med lättare sysslor så länge detta inte påverkar barnets skolgång. Personer under 18 år får inte användas för sådant arbete som klassas som farligt eller hälsofarligt, t.ex. nattarbete eller hantering av maskiner eller kemikalier.
Motverkande av korruption
Studentlitteratur tolererar inga former av korruption vilket framgår av företagets etiska riktlinjer. Dessa finns tillgängliga för alla på vårt intranät och varje chef är ansvarig för att medarbetarna tar del av informationen. Riktlinjerna klargör bland annat att det är otillbörligt att ge eller ta emot en förmån som förknippas med att mottagaren i sin tjänsteutövning skall handla på ett visst sätt. Vi kontrollerar detta bland annat genom att rutinmässigt granska fakturor och utbetalningar, samt genom behörigheter och rutiner för attestering.
Riskanalys
Leverantörer och hållbarhetskrav
Studentlitteratur anlitar leverantörer från Sverige och ett antal andra länder i Europa, däribland Danmark, Lettland och Polen. Medvetenhet om miljöfrågor samt regler och efterlevnad inom områden som mänskliga rättigheter, arbetsmiljö och arbetsvillkor kan skilja sig åt länder emellan. Därför arbetar vi enbart med miljöcertifierade leverantörer av trycksaker och kräver att de visar respekt för FN:s universella deklaration om de mänskliga rättigheterna, att deras personal behandlas i enlighet med ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetet (1998). Innan ett samarbete inleds gör vi en fysisk inspektion hos leverantören. Vidare genomför vi återkommande besök för att upprätthålla goda relationer med leverantörerna.
Interna riktlinjer
Studentlitteratur arbetar också för att de anställda ska vara medvetna och handla efter policys och riktlinjer kring hållbarhet. Vid nyanställning finns det som rutin att gå igenom de riktlinjer och policys vi arbetar efter. Dessa finns också tillgängliga på företagets intranät.
Risker i arbetsmiljön hanteras inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Inom verksamheten finns både lager och kontor, vilket innebär att det också finns skillnader i risker i arbetsmiljön för olika medarbetargrupper. Vi arbetar därför regelbundet med att undersöka och riskvärdera, sätta in åtgärder och följa upp dessa tillsammans med chefer, medarbetare och skyddsombud.
IT-säkerhet
Ett centralt område inom vår riskanalys är IT-säkerhet och skyddet av vår digitala infrastruktur. Dataintrång och bristande informationssäkerhet utgör betydande risker som kan påverka både verksamheten och våra intressenter. För att minimera dessa risker arbetar vi aktivt med att skydda känslig information, säkerställa efterlevnad av dataskyddsregler och upprätthålla en hög nivå av cybersäkerhet.
Som en del av vår riskhantering genomför vi regelbundna säkerhetsuppdateringar, säkerhetstester, implementerar tydliga policyer och utbildar våra medarbetare i säker hantering av data. På så sätt stärker vi vår digitala resiliens och minimerar risken för säkerhetsincidenter som kan få långtgående konsekvenser för både verksamheten och våra intressente r.
Buildingabetter working world
Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten TillbolagsstämmaniStudentlitteraturAB, arg.nr556335-6137
Uppdrag och ansvarsfördelning
Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2024 och för att den är upprättad enlighet med årsredovisningslagen.
Granskningens lnril<tnlng och omfattning
Min granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att min granskningav hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattningjämfört meddeninriktningochomfattningsomenrevisionenligtlnternationalStandardsonAuditingochgodrevisionssedi Sverigehar. Jaganserattdennagranskninggermigtillräckliggrundförmitt uttalande.
Uttalande
En hållbarhetsrapportharupprättats.
Stefan .vensson Auktor,seradrevisor