Visitkort online manual

Visitkort -online .dk

www.

- let som en leg

Visitkort -online .dk

www.

løbet tør for visitkort? uheldigt. hvad gør du nu?

Du kan naturligvis gøre, som du plejer.

Visitkort-online.dk er den nye opskrift

Så kommer dine nye visitkort sikkert

på super rationel visitkortfremstilling.

i løbet af en uge eller to. Og koster en

Via internettet kan du selv bestille dine

halv bondegård.

visitkort. Og du kan ændre tekst og

Men er du tilfreds med det?

illustrationer på firmaets visitkort uden

Hvad nu, hvis du bare kan bestille dine

ekstra omkostninger til nye trykplader

visitkort selv - direkte i produktionen

og korrekturer.

- måske tilføje dit nye mobilnummer, og få dem sendt dagen efter?

Det hele er såre simpelt.

3

log ind

Når du tilmelder dig visitkort-online,

Skriv dit brugernavn og adgangskode,

aftaler vi et brugernavn og et pass­word.

klik derefter på ok. Du har nu adgang til

Det er dels for at sikre mod misbrug, dels

visitkort-online, og kan rette tekst, ændre

for at hjælpe visitkort-online med at gen-

layout og bestille visitkort i lige det

kende den aktuelle bruger.

oplag, du har behov for.

Din browser SKAL være Microsoft

Er du ikke tilmeldt, kan du skrive “demo“

Explorer 5.0 eller nyere.

ved brugernavn og adgangskode, og prøve dig frem på vores demoside.

4

de første valg

s i d e

6

L A V

E T

NYT

s i d e

14

R E T

E T

VISITKORT

s i d e

17

R E T

F I R MAPROFIL

s i d e

19

S E

s i d e

20

S T A T I S T IK

s i d e

21

T ill æ g

VISITKORT

V A R I ANTER

Visitkort-online giver mulighed for

Andre skal have adgang til alle

forskellige grader af adgang.

virksomhedens visitkort og mulighed

Nogle brugere skal måske kun have

for at ændre i layout.

10

13

15

adgang til at rette og bestille eget visitkort.

5

LAV ET N Y T VISITKORT

6

Den første menu man kommer til,

Klik i nederste venstre hjørne på

ser således ud.

Ny medarbejder.

LAV ET N Y T VISITKORT

Tilføj kort: Husk at vælge kort-standard her og klik

Herefter fremkommer alle de felter, det

derefter på +

pågældende kort har.

Vent til næste skærmbillede med at udfylde de andre felter.

7

LAV ET N Y T VISITKORT

Navn:

Private oplysninger:

Kortnavn, evt. navn, efternavn, lønnr.

Skriv de oplysninger på, som du

mm. i dette felt. (Kommer ikke på de

ønsker, skal stå på dit visitkort.

trykte visitkort).

Billede: Se næste side.

Personlige oplysninger: Skriv de oplysninger på, som du

Opret brugerkonto:

ønsker, skal stå på dit visitkort.

Skal kun udfyldes hvis medarbejderen selv skal kunne logge sig på systemet.

Klik på ok i nederste venstre hjørne.

8

LAV ET N Y T VISITKORT

Billede: Når du klikker her, kommer denne

Skal der tilføjes et billede der ikke

menu frem.

­eksisterer i arkivet, skal det sendes til os via e-mail eller pr. brev.

Her har du mulighed for at tilføje dit ­billede fra visitkortdatabasen.

Klik ok når det ønskede billede er valgt.

9

LAV ET N Y T VISITKORT

udskriv: Her får du mulighed for at få et nyt

Er der en pil i stedet for en printer,

skærmbillede op. Herfra kan du printe

betyder det, at du kan vælge imellem

et aftryk af dit visitkort til brug for

flere visitkort.

evt. korrekturlæsning.

Tast på pil og se de mulige kort.

Er der intet ikon, er der ikke valgt noget

PS: Kræver Acrobat 4.0 eller nyere.

10

kort i kortadgang.

LAV ET N Y T VISITKORT

SEND: Her får du mulighed for at sende

Er der en pil i stedet for et brev, betyder

dit visitkort som en stor/lille JPG-fil eller

det, at du kan vælge imellem flere

som en PDF-fil på en e-mail adresse,

visitkort.

samt tilføje meddelelser.

Tast på pil og se de mulige kort.

Funktionen er velegnet ved korrektur,

Er der intet ikon, er der ikke valgt noget

hvor modtageren ikke sidder i samme

kort i kortadgang.

bygning/land.

11

LAV ET N Y T VISITKORT

Du er nu tilbage i hovedmenuen, her

Er der en pil i stedet for en indkøbs-

har du mulighed for at kontrollere

kurv, betyder det, at du kan vælge

oplysningerne og se det færdige

imellem flere visitkort.

visitkort, inden du bestiller.

Tast på pil og se de mulige kort.

Er der intet ikon, er der ikke valgt noget

Klik på indkøbskurven under bestil.

12

kort i kortadgang.

LAV ET N Y T VISITKORT

Sådan ser dit færdige visitkort ud.

Klik derefter ok.

Er der specielle ting omkring

Der vil komme en kvittering på

visitkortet, meddeles det i skrivefeltet.

skærmen, der bekræfter din bestilling.

Klik derefter på antal, hvor du bestem-

Klik på Log ud, hvis du ikke ønsker at

mer, hvor mange visitkort du ønsker.

bestille flere visitkort.

13

r e t e t VISITKORT

Klik på det navn du ønsker at rette visitkortinformationerne på.

14

r e t e t VISITKORT

Ret de ønskede informationer i de

Billede:

respektive felter.

Ønsker du at ændre billede, se næste side.

Klik på ok i nederste venstre hjørne.

15

r e t e t VISITKORT

Billede:

Skal der tilføjes et billede der ikke

Når du klikker her, kommer denne

eksisterer i arkivet, skal det sendes til

menu frem.

os via e-mail eller pr. brev.

Her har du mulighed for at ændre dit

Klik ok når det ønskede billede er valgt.

billede fra visitkortdatabasen.

16

ret firmaprofil

Klik i øverste linje pü Firmaprofil.

17

ret firmaprofil

Her har du mulighed for at rette i

Du har ligeledes mulighed for at

firmaoplysninger.

ændre din adgangskode.

Alt hvad du retter her gælder alle

Klik på ok i nederste venstre hjørne.

visitkort.

18

se varianter

Her kan du se, hvordan de forskellige

Er der flere forskellige standarder, kan

varianter ser ud.

du ved at klikke på + se de forskellige varianter.

Stregerne på visitkortet markerer, hvor du har mulighed for at udfylde oplys-

Klik på Log ud, når du er færdig med at

ninger om de forskellige medarbejdere.

kigge varianterne.

19

statistik

STATISTIK: Denne funktion giver brugeren mulighed for at følge med i du hvornür, der er foretaget bestillinger af visitkort, antal bestillinger, navne osv.

Hvis du klikker pĂĽ linien vil du se den aktuelle bestilling.

20

Visitkort -online .dk

www.

TillĂŚg - let som en leg

vedligehold medarbejder

Når du går ind på enoprettet

Billede:

medarbejder, er der et par

Du vil ud for billede ikon kunne se,

nye funktioner.

hvilket billede der er valgt.

I Vælg billede vil det aktuelle billede være fremhævet

22

vedligehold medarbejder

Det er nu muligt at lĂŚgge validering

Validering af mobilnummer

pĂĽ indtastningsfelter pĂĽ medarbej-

Eksempelvis kan der valideres sĂĽledes

deroplysninger.

at mobilnummer indtastes som 2 og 2.

En anden mulighed er 4 og 4 osv.

23

vedligehold medarbejder

Når en medarbejder er oprettet er det

Det er også muligt at trykke på PDF og

muligt at tilpasse oplysninger.

kortet åbnes som PDF i et nyt vindue.

Efter rettelser kan der trykkes på ”Opdater” i bunden og man vil se det

Hvis du trykker på ”Bestil” i bunden vil

færdige kort i samme vindue. Det er

de ændrede oplysninger gemmes og du

muligt at rette og opdatere, indtil alt

bliver ført direkte til bestillingen.

er OK.

24

Andre produkter

Andre produkter: eks. brevpapir,

Når skabelonen er programmeret med

kuverter, etiketter osv.

dynamiske felter kan du oprette de

Skabelonen bliver oprettet med faste

varianter du ønsker

felter som får oplysninger fra

(”Ny produktvariant”)

afdelingsoplysningerne.

25

andre produkter

Når du har valgt ”Ny produktvariant” i

Derefter skal du vælge hvilken afdeling

bunden af siden, skal du vælge variant

varianten skal tilknyttes -

”Vælg variant”

”Firma / afdeling:” Udfyld de dynamiske felter Tryk OK for at gemme varianten.

26

andre produkter

Du kan se skabelonen ved at trykke p책 + Du kan se en PDF korrektur vedr at trykke p책

Send en korrektur med Bestil p책

som du kender fra

visitkort-delen

27

firmaprofil

Firmaprofil

For oprettelse af ny afdeling - tryk på

Såfremt der på en koncern-løsning

knappen i bunden

på kunde-niveau er tilvalgt mulighed

”Ny afdeling” og se næste side.

for at oprette nye afdelinger, skal afdelingsoplysningerne vedligeholdes under ”Firmaprofil”

28

firmaprofil

Udfyld afdelingsoplysningerne for

Det er muligt at indtaste ”Brugernavn”

afdelingen og indtast leveringsadresse.

og ”Adgangskode”, såfremt

Man kan vælge om man må kunne

afdelingen skal kunne taste direkte ind.

ændre leveringsadresse ved bestilling.

Man kan også vælge at tilføje adgang til logbog ved direkte login.

29

30

Visitkort -online .dk

www.

Visitkort -online .dk

www.