SZCZEGÓŁOWE ZASADY NADAWANIA NAZWY IMIENIA SALI KONFERENCYJNEJ - Regulamin –
1. Przedmiotem licytacji, organizowanej przez Park Naukowo-Technologiczny „Polska-Wschód” w Suwałkach Sp. z o.o. w ramach 24 Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, jest prawo do nadania imienia sali konferencyjnej, będącej w posiadaniu Spółki z siedzibą w Suwałkach 16-400, przy ul. Innowacyjnej 1. 2. Środki finansowe uzyskane w drodze licytacji zostaną w całości przekazane Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, w ramach akcji prowadzonej pod nazwą „24. Finał WOŚP. PEDIATRIA I GODNA OPIEKA LUDZI W PODESZŁYM WIEKU”. 3. Licytacja będzie prowadzona w Suwalskim Ośrodku Kultury na zasadach określonych przez organizatorów, Sztab WOŚP z zastrzeżeniem postanowień niniejszego Regulaminu. Warunki licytacji mogą być zmienione lub odwołane przez Park Naukowo-Technologiczny „Polska-Wschód” w Suwałkach Sp. z o.o. jako Sprzedającego. 4. Nazwa wyeksponowana zostanie na zewnątrz sali konferencyjnej poprzez umieszczenie jej na 2 szt. naklejek formatu A4 o proponowanym wzorze, który będzie podlegał uzgodnieniu przez obie strony: Sala Konferencyjna im. „xxxxxxxxxxxxxx” Nazwę nadał zwycięzca licytacji 24 Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy
5. Nazwa sali konferencyjnej nie może składać się z więcej niż czterech wyrazów, ilość znaków musi zmieścić się w formacie, o którym mowa w ust 4 i nie powinna liczyć więcej niż 40 znaków. 6. Nazwa sali konferencyjnej nie może naruszać dobrych obyczajów oraz zasad współżycia społecznego. 7. Nazwa sali konferencyjnej nie może być obraźliwa, nie może naruszać uczuć religijnych,
nie
może
zawierać
zwrotów
wulgarnych
oraz
treści
pornograficznych.
1
8. Nazwa sali konferencyjnej nie może naruszać dóbr osobistych osób trzecich lub ich praw w tym praw autorskich osób trzecich oraz prawa do firmy. 9. Nazwa sali konferencyjnej Parku Naukowo-Technologicznego Polska-Wschód w Suwałkach zostanie umieszczona na wejściu do sali w okresie od 01.02.2016 do 10.01.2017. 10. Licytacja odbędzie się w terminie 10.01.2016r. Cenę wywoławczą (minimalną kwotę startową) określa się w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych). 11. Wpłata za wylicytowany przedmiot dokonana będzie na indywidualny numer konta wskazany przez WOŚP, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zakończenia licytacji. 12. W przypadku niewpłacenia, przez uczestnika licytacji z najwyższą ofertą, wylicytowanej
kwoty
w
terminie,
Sprzedający
przewiduje
możliwość
przeprowadzenia aukcji internetowej. 13. Nadanie nazwy sali konferencyjnej nastąpi po potwierdzeniu przez Wielką Orkiestrę Świątecznej Pomocy zwycięzcy licytacji oraz wpłaty zadeklarowanej kwoty na wskazany nr rachunku bankowego. 14. Uczestnikiem licytacji może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, jak również osoba prawna oraz jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 15. Poprzez przystąpienie do licytacji uczestnik biorący w niej udział oświadcza, że akceptuje
postanowienia
niniejszego
Regulaminu
i
wyraża
zgodę
na
przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji wszelkich czynności związanych z licytacją i jej zakończeniem. Dane osobowe przekazane organizatorowi licytacji będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). Każdy uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, do ich poprawiania oraz żądania usunięcia. 16. Park Naukowo-Technologiczny „Polska-Wschód” w Suwałkach Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do opublikowania lub przedstawienia danych osoby lub instytucji, która wygrała licytację (imię i nazwisko, miejscowość lub firma) w mediach, w swoich materiałach reklamowych, na portalu społecznościowym oraz podczas uroczystego nadania nazwy. 2
17. Zwycięzca licytacji jest zobowiązany do przedłożenia proponowanej nazwy Sali konferencyjnej
uprawnionemu
przedstawicielowi
Parku
Naukowo-
Technologicznego Polska-Wschód w Suwałkach Sp. z o .o. w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty zakończenia licytacji. W przypadku braku przedstawienia nazwy w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim zwycięzca lizytacji traci uprawnienie do nadania nazwy sali, a wpłata, której dokonał na konto Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy nie podlega zwrotowi. 18. Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach Sp. z o .o. zawrze ze zwycięzcą licytacji umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron związane z prawem nadania nazwy Sali konferencyjnej. 19. Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach Sp. z o .o. zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, a także unieważnienia licytacji w każdym czasie i bez podania przyczyny.
3