ARCOTEL John F Berlin Bankettmappe (DE)

TAGUNGSMAPPE

INHALTSVERZEICHNIS Unsere Leistungen Seite 01 Banketträume Seite 03 Raten Seite 04 Business Suiten Seite 07 Speisen und Getränke Seite 10 Übernachtung Seite 12 Umgebung Seite 16 Kontakt Seite 17

HERZLICH WILLKOMMEN IM ARCOTEL JOHN F In Berlin Mitte, direkt neben dem Auswärtigen Amt, befindet sich das ARCOTEL John F Berlin als ein idealer Ort für Tagungen und Meetings. Gerne begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zu der perfekten Veranstaltung und beraten Sie mit Freude in einem persönlichen Gespräch. Die Organisation und Durchführung von verschiedensten Events bedeutet ein hohes Maß an Verantwortung, die wir sehr gerne übernehmen.

Viel Raum für Firmen-Events: Seminare, Tagungen, Schulungen, Meetings, Produktpräsentationen und Incentives.

Vier Tagungsräume auf 240 m2 mit einer Konferenzkapazität von bis zu 100 Personen. Alle Räume sind klimatisiert und flexibel kombinierbar.

Eine Eventlocation für Familienfeiern jeglicher Art: Hochzeiten, Weihnachtsfeiern, Geburtstage, Jubiläen und vieles mehr.

Eine angenehme Atmosphäre für exklusive Meetings in unseren Business Suiten mit besonderem Ambiente für kleinere Besprechungen, Videokonferenzen oder Workshops.

01

LEBENDIG WELTOFFEN INTERNATIONAL WIE DIE STADT BERLIN

Das Seminarhotel liegt nur wenige Minuten von der Berliner Innenstadt entfernt, in prominenter Nachbarschaft zur Museumsinsel, dem Gendarmenmarkt und der bekannten Prachtstraße “Unter den Linden”.

Aufgrund der zentralen Lage ist das ARCOTEL John F Berlin eine perfekte Adresse – nicht nur für Geschäftsreisende. Das vom Architekten Harald Schreiber

gestaltete ARCOTEL John F verfügt über vier Seminarräume sowie drei exklusive Business Suiten mit moderner Technikausstattung, Tageslicht und Klimaanlage. Für “Tagen & Wohnen” unter einem Dach sorgen die insgesamt 190 Zimmer auf sechs Etagen.

Zusätzlich runden ein Restaurant, eine Bar und ein Wellness- sowie Fitnessbereich das Angebot ab.

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BANKETTRÄUME UND GRUNDRISS BANKETTRÄUME

Bei uns stehen Ihnen alle Mittel zur Verfügung, die Sie für Ihre erfolgreiche Tagung benötigen: Seminarräume auf zwei Etagen mit modernster Technikausstattung, Tageslicht, Klimaanlage und die Möglichkeit zur Verdunkelung. Zur Grundausstattung zählen HDMIkompatibler Beamer mit Leinwand, WLAN Internetzugang, Pinnwand, Flipchart sowie Moderatorenkoffer.

GRUNDRISS DER RÄUME

Moskau, Paris, New York und London

Ob Grundausstattung oder Miettechnik: Wir bieten immer modernes Equipment rund um Audio, Video und New Media. Jede weitere technische Ausstattung, wie beispielsweise Dolmetscherkabinen, können wir gerne für Sie anmieten.

Moskau j ç ëâ ~ì

New York k Éï = v çêâ

London i ç å Çç å

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Paris

03

TAGEN IM HERZEN BERLINS

COMFORT RATE

In der COMFORT Rate inbegriffen sind die Miete der vorbereiteten Räume inklusive moderner Tagungstechnik. Zur "Rundumversorgung" gehören außerdem Mineralwasser und Apfelsaft (unlimitiert), frisch gebrühter Kaffee und hochwertige Teesorten (Meinl, Ronnefeldt).

Freuen Sie sich außerdem auf ein 3-Gang-Menü (zwei Hauptgänge zur Wahl) oder ein Buffet nach Wahl in der Mittagspause.

Wenn Sie die Tagung ganztags buchen, erhalten Sie zwei Kaffeepausen mit Kaffee und Tee, süßen und herzhaften Snacks sowie Obst. Bei kurzen Besprechungen halbtags, haben Sie die Wahl zwischen dem Good Morning Break oder dem Good Afternoon Break. Mehr Infos auf Seite 10.

HALBTAGS

pro Person und Tag*

ab EUR 56,00

GANZTAGS

pro Person und Tag*

ab EUR 67,00

* Alle Preise verstehen sich inklusive der genannten Leistungen bei einer Mindestpersonenanzahl von 10 Teilnehmern.

04

SUPERIOR RATE

Die SUPERIOR Rate bietet zusätzlich zu den Leistungen der COMFORT Rate noch:

GANZTAGS

- unlimitierte Softgetränke zur Tagung - Mineralwasser und Softgetränke zum Mittagessen unlimitiert

EUR 4,00

Aufpreis zu Comfort Rate pro Person und Tag*

PREMIUM RATE Die PREMIUM Rate inkludiert zusätzlich zu den Leistungen der SUPERIOR Rate noch:

GANZTAGS

Aufpreis zu Superior Rate pro Person und Tag*

- einen exklusiven Kaffeevollautomat im Tagungsraum - ein gemütliches Beisammensein im Anschluss der Tagung mit einem kostenfreien Getränk nach Wahl an unserer TOWN BAR

EUR 7,00

Möchten Sie die Räume ohne die Catering-Leistung buchen? Hier haben wir Ihnen die Kosten für die reine Raumanmietung zusammengestellt:

RAUMMIETEN RAUM

ETAGE

Moskau

BEREITSTELLUNGSKOSTEN

BEREITSTELLUNGSKOSTEN

ganztags in EUR

halbtags in EUR

EG / 53 m2

400,00

250,00

Paris

EG / 75 m2

550,00

350,00

London

OG / 48 m2

400,00

250,00

New York

OG / 66 m2

500,00

350,00

Moskau + Paris

EG / 128 m2

950,00

600,00

London + New York

OG / 114 m2

900,00

600,00

* Alle Preise verstehen sich inklusive der genannten Leistungen bei einer Mindestpersonenanzahl von 10 Teilnehmern.

05

Die richtige Bestuhlung kann einiges zum Erfolg beitragen! Je nach Anzahl der Teilnehmer, aber auch entsprechend der Raumgröße, sollte man sich im Vorfeld Gedanken zur gewünschten Sitzanordnung machen.

Wir helfen Ihnen gerne.

BESTUHLUNGSVARIANTEN RAUMNAME

ETAGE

GRÖSSE HÖHE in m2 in m

MASSE in m

THEATER PARLAMENT

U-FORM

BLOCKFORM

BANKETT

Moskau

EG

53

3,30

10,00 x 5,30

30

22

15

18

24

Paris

EG

75

3,30

10,00 x 7,50

50

33

24

30

32

New York

OG

66

2,70

9,00 x 7,30

50

30

24

30

32

London

OG

48

2,70

6,60 x 7,30

30

18

18

18

24

Moskau + Paris

EG

128

3,30

10,00 x 12,80 100

72

39

45

80

London + New York

OG

114

2,70

15,60 x 7,30

54

42

48

66

70

Theaterbestuhlung: für Vorträge und Schulungen besonders geeignet, wenn kein Mitschreiben nötig ist, man kann hierbei die größtmögliche Kapazität nutzen.

Parlament: die beliebteste Bestuhlungsform, ideal für Workshops und Schulungen sowie jede Art von Veranstaltungen, die Teilnehmer können mitschreiben und die Sicht auf die Leinwand ist von jedem Platz aus gesichert.

U-Form: geeignet für Diskussionsrunden, da sich die Teilnehmer alle sehen und der Referent einen direkten Zugang inmitten der Gruppe hat.

Blocktafel: kann als ein großer Tisch im Konferenzraum stehen, z.B. für Vorstandssitzungen von 10-12 Personen oder als Variante mit mehreren kleinen Blöcken.

Bankettbestuhlung: Sitzordnung für festliche Anlässe, es wird empfohlen acht Personen pro Tisch zu platzieren.

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SUITEN - MEETING EINMAL ANDERS BUSINESS SUITEN

Unsere drei klimatisierten Business Suiten auf der obersten Etage (Top Floor) stellen den idealen Rahmen für erfolgreiche Meetings in kleinerer Runde dar. Die zwischen 39 m2 und 80 m2 großen Suiten bieten Tagungsmöglichkeiten für bis zu 10 Personen. Schlafund Konferenzraum sind räumlich abgetrennt.

RAUMMIETE

pro Tag

ab EUR 120,00

Gönnen Sie sich einen großzügigen Wohnraum, in dem Sie arbeiten und Ihre Geschäftspartner empfangen können. Im perfektem Ambiente steht Ihrem professionellen und erfolgreichen Meeting nichts mehr im Wege!

07

Park Suite

GRUNDRISS DER RÄUME

Präsidenten Suite, Park Suite und City Suite Bad/W C

Präsidenten Suite

Bad

City Suite

Bad/W C

Bar Garder obe

WC

Gäste WC

RAUMMIETEN BUSINESS SUITEN

ETAGE

City Suite 601

BEREITSTELLUNGSKOSTEN

BEREITSTELLUNGSKOSTEN

ganztags in EUR

halbtags in EUR

6. OG / 57 m2

250,00

150,00

Präsidenten Suite 618

6. OG / 80 m2

300,00

200,00

Park Suite 621

6. OG / 39 m2

200,00

120,00

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TECHNIK

Wir sind es gewohnt perfekt zu arbeiten. Deswegen wählen wir bei unserer Arbeit ausschließlich professionelle Partner. Ob Grundausstattung oder Miettechnik: Wir bieten immer modernes und bestens gewartetes Equipement rund um Audio, Video und New Media an.

LEINWAND Leinwand (2,50 m x 2,00 m)

kostenfrei

DISPLAYS Flip Chart

30,00

Pinnwand

30,00

VIDEO Beamer

kostenfrei

Laserpointer

kostenfrei

Fernseher

50,00

DVD-Player

30,00

Laptop

100,00

AUDIO Tonanlage inkl. einem Handmikrofon

200,00

Handfunkmikrofon

100,00

Headsetmikrofon

100,00

PROJEKTOR Overheadprojektor

kostenfrei

TECHNIKER Technikerstunde für Aufbau und Hilfeleistung Montag - Freitag 8.00 - 22.00 Uhr pro Stunde Wochenende, Feiertag und an Werktagen ab 22.00 Uhr

55,00 110,00

TECHNIKER PAUSCHALE 1 Techniker für 8 Stunden jede weitere Stunde

420,00 55,00

Wochenende für 8 Stunden

525,00

Feiertage für 8 Stunden

840,00

Alle Preise verstehen sich pro Tag und inkludieren alle Steuern. Änderungen vorbehalten. Preisbasis 2017

09

GENIESSER PAUSE SPEISEN UND GETRÄNKE

Nach der Tagung werden Sie in unserem Restaurant FOREIGN AFFAIRS kulinarisch verwöhnt. Hier erleben Sie genussvolle Stunden mit regionalen und internationalen Köstlichkeiten und können gemeinsam mit Ihren Kollegen das gemütliche Ambiente genießen.

GOOD MORNING BREAK

GOOD AFTERNOON BREAK

Die Kaffeepause vormittags enthält: Kaffee und hochwertige Teesorten, frische saisonale Obstauswahl, herzhafte und süße Snacks.

Die Kaffeepause nachmittags enthält: Kaffee und hochwertige Teesorten, herzhafte Snacks, eine Kuchenauswahl sowie einen Obstkorb.

10

BUFFET (ab 25 Personen buchbar)

BUFFET

Salat | Suppe warme Gerichte mit vegetarischer Option Dessertvariationen

pro Person

3-GANG-MENÜ

3-GANG-MENÜ

Saisonale Vorspeise (Suppe oder Salat) Hauptgericht mit vegetarischer Option Dessert

ab EUR 29,00

ab EUR 29,00

pro Person

KLEINE SNACKS

ab ab ab ab ab ab

Obstplatte Kuchen | Muffin (Auswahl) Wraps | Bagels | Sandwiches Suppe Warme Snacks Flying Buffet (5 Canapés p. P., ab 20 P. buchbar)

EUR 5,00 EUR 6,00 EUR 6,00 EUR 4,50 EUR 8,50 EUR 20,00

GETRÄNKE Alle im Tagungsraum bereitgestellten alkoholfreien Getränke Kaffee | Kanne Tee | versch. Sorten Mineralwasser still | prickelnd Softgetränke

1,5 L 1 Tasse 0,75 L 0,2 L

EUR 11,00 EUR 20,00 EUR 4,50 EUR 6,70 EUR 5,50 11

TAGEN UND TRÄUMEN ÜBERNACHTUNG Bei uns erwarten Sie 190 modern eingerichtete und großzügige Zimmer, Suiten und Appartements. Unsere Zimmer sind mit einzigartigen, für das Hotel angefertigten Möbelstücken ausgestattet und zeichnen sich durch klare Linien und geschmackvolle Details aus.

Im Zusammenspiel mit hochwertigen Materialien entsteht ein unvergleichliches Design zum Wohlfühlen.

Highlights sind unser Kennedy Themenzimmer sowie unser International Style Zimmer.

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COMFORT ZIMMER

COMFORT ZIMMER

Unsere Comfort Zimmer zeichnen sich durch klare Linien und geschmackvolle Details aus. Als besonderes Wohlfühlerlebnis erwartet den Gast ein Schaukelstuhl der Extraklasse als Hommage an John F Kennedy.

Detailbeschreibung Anzahl: 76, 18-30 m2 Größe kostenfreier WLAN Internetzugang, Flatscreen TV mit DVD/CD Player, Zimmersafe in Notebook-Größe, Schaukelstuhl, auf Wunsch mit Miniküche.

SUPERIOR ZIMMER Die Superior Kategorie garantiert höchsten Komfort gepaart mit eleganter Funktionalität sowie mehr Raum für einen entspannten Aufenthalt. Als besonderen Service gibt es zusätzlich zur Comfort Kategorie hochwertige Tee- und Kaffeefacilities und eine exklusive Kosmetiklinie.

Detailbeschreibung: Anzahl: 99, 23-38 m2 Größe, kostenfreier WLAN Internetzugang, Flatscreen TV mit DVD/CD Player, Radiowecker mit Stereosound für iPod, iPhone, iPad, Schaukelstuhl, Tageszeitung, auf Wunsch mit Miniküche.

SUPERIOR ZIMMER

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PANORAMA ZIMMER Unsere Panorama Zimmer bieten neben höchstem Komfort und exklusiver Ausstattung einen besonders schönen Panoramablick auf historische und markante Bauten des Stadtzentrums.

Highlights stellen der Berliner Dom und das wieder errichtete Stadtschloss dar.

PANORAMA ZIMMER

Detailbeschreibung Anzahl: 5, 33 m2 Größe, kostenfreier WLAN Internetzugang, Flatscreen TV mit DVD/CD Player , Tee- und Kaffee-Facilities, exklusive Kosmetiklinie, Radiowecker mit Stereosound für iPod, iPhone, iPad, Tageszeitung, Schaukelstuhl.

JUNIOR SUITE Die exklusiv ausgestatteten Junior Suiten im ARCOTEL John F Berlin verfügen über einen getrennten Wohn- und Schlafbereich mit ruhiger Lage zum begrünten Innenhof.

Detailbeschreibung: Anzahl: 5, 28 m2 Größe, getrennter Wohn- & Schlafraum, kostenfreier WLAN Internetzugang, Flatscreen TV mit DVD/CD Player, inkl.

Minibar-Konsumation, Tee- und KaffeeFacilities, Radiowecker mit Stereosound für iPod, iPhone, iPad, Schaukelstuhl, Tageszeitung, Bademantel und Slippers.

JUNIOR SUITE

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THEMEN ZIMMER HIGHLIGHT – UNSERE THEMENZIMMER Fühlen Sie sich wie John F. Kennedy im Weißen Haus mit original-getreuem Oval Office-Vorhang, dem Fahnenständer sowie dem markanten Schaukelstuhl des 35. US-Präsidenten im "Kennedy Zimmer". Das Bad besticht mit einer Dusche und einem Bidet aus originalgetreuem weißen Marmor.

Das "International Style Zimmer" ist in Anlehnung an die Epoche 1925 - 1965 gestaltet und enthält zeittypische Elemente wie die Wagenfeld-Lampe, ein Replik eines historischen Kühlschrankes aus dieser Epoche und ausgewählte Design-Möbel des Bauhaus-Architekten Marcel Breuer.

SUITE Die Suiten des ARCOTEL John F Berlins sind mit getrenntem Wohn- und Schlafbereich ausgestattet. Ein besonderes Wohngefühl vermittelt die Präsidenten Suite mit japanischer Sitzbadewanne.

Von der Park Suite eröffnet sich ein fantastischer Blick auf den Town Park, während man von der City Suite auf die Stadt blickt.

Detailbeschreibung: Anzahl: 3, 39 - 80 m2 Größe, kostenfreier WLAN Internetzugang, Flatscreen TV mit DVD/CD Player, Tee- und Kaffee-Facilities, großer Schreib- und Esstisch sowie Stand-up Bar, Tageszeitung, Schaukelstuhl Radiowecker mit Stereosound für iPod, iPhone, iPad, Schaukel-stuhl, Tageszeitung, Bademantel und Slippers.

SUITE

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UMGEBUNG DES ARCOTEL JOHN F UMGEBUNG Das ARCOTEL John F Berlin zeichnet sich unter anderem durch seine sehr zentrale Lage in Berlin Mitte aus. Das Hotel befindet sich im “Quartier am Auswärtigen Amt” und liegt somit nur wenige Minuten entfernt von der berühmten Friedrichstraße, der Museumsinsel und dem Boulevard “Unter den Linden”.

Die zentrumsnahe Lage am Gendarmenmarkt macht das Seminarhotel zu einer idealen Wohnadresse für Berlinreisende: sowohl mit dem Auto als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ist das ARCOTEL John F Berlin optimal zu erreichen.

Sightseeing Wie wäre es mit einer gemeinsamen Sightseeingtour nach der anstrengenden Tagung oder dem Meeting?

Unweit vom ARCOTEL John F Berlin befindet sich die Alte Nationalgalerie, das Deutsche Guggenheim Museum, das Museum für Kommunikation sowie das Pergamonmuseum. In nur fünf Gehminuten können Sie den Deutschen und Französischen Dom sowie das Konzerthaus am Gendarmenmarkt besuchen.

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IHR ANFAHRTSPLAN 52° 31' N 13° 24' E

Wir sind Ihre Ansprechpartner für eine erfolgreiche Tagung. Gerne beraten wir Sie und stehen Ihnen für alle Fragen und Reservierungen zur Verfügung.

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Dt. hist.

Museum

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Auswärtiges Amt

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ARCOTEL John F

Werderscher Markt 11 | 10117 Berlin | Deutschland | T +49 30 40 50 46-1985 F +49 30 40 50 46-100 | E bankett.johnf@arcotelhotels.com | www.arcotelhotels.com/johnf