Verhuizen
Informatie en tips
Als u gaat verhuizen, heeft u een hoop te regelen. Niet alleen voor uw nieuwe woning, óók voor de woning die u achterlaat. Het begint met het opzeggen van de huur. Hoe en wanneer moet u dit doen?
En vervolgens: hoe moet u de woning opleveren aan Stek? Waar letten we op? Misschien heeft u veranderingen aangebracht in de woning. Wat mag u laten zitten en wat moet u herstellen?
U leest de antwoorden in deze folder.
1 Huur opzeggen
Als u gaat verhuizen, moet u de huur van uw woning één maand van tevoren opzeggen. U kunt de huur opzeggen via Mijn Stek of het formulier op onze website.
Opzegtermijn
U kunt de huur per dag opzeggen. De opzegtermijn is minimaal één maand. De einddatum moet altijd een werkdag zijn.
Bijvoorbeeld:
U wilt per 23 april uw huurwoning opzeggen. Dan moet 23 apríl dus een werkdag zijn. Het opzegformulier moet dan uiterlijk op 23 maart bij ons binnen zijn.
Als wij uw opzegging hebben ontvangen nemen wij contact met u op. Wij maken dan afspraken om uw woning te bekijken. Dit noemen we inspecties. We bekijken tijdens de inspecties of alles netjes is en of mogelijke verbouwingen kloppen met de regels. We bevestigen deze afspraken schriftelijk.
Langer van tevoren
Natuurlijk mag u ook langer dan een maand van tevoren opzeggen. Stek weet graag eerder dat u weggaat, omdat we uw woning dan alvast kunnen aanbieden aan de volgende huurder. Voor u kan dat gunstig zijn. Zo weet u eerder of een nieuwe huurder eventuele veranderingen aan de woning overneemt.
Let op: U kunt uw huurwoning nooit langer dan drie maanden van tevoren opzeggen. Uw opzegging is dan namelijk niet rechtsgeldig.
Laatste huur betalen
U betaalt huur tot en met de afgesproken einddatum van de huurovereenkomst. Betaalt u via een overboeking? Dan moet u de huur, zoals altijd, per de eerste van de maand vooruit betalen.
Betaalt u met een automatische incasso? Dan wordt de huur tot de einddatum automatisch van uw rekening gehaald. Stek zet de automatische incasso hierna stop. Eventueel teveel betaalde huur ontvangt u binnen 2 weken terug.
Ontvangt u huurtoeslag? Dan bent u zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen in gezinssamenstelling, inkomen, verhuizing of andere vormen van wijzigingen die direct invloed hebben op de hoogte van de huurtoeslag. Meer informatie vindt u op www.belastingdienst.nl.
2 Inspectie van uw woning
Voordat u gaat verhuizen, controleert Stek uw woning twee maal tijdens de voorinspectie en de eindinspectie. U kunt zich tijdens deze inspecties laten bijstaan door een derde.
Voorinspectie
Deze eerste controle vindt plaats nadat Stek uw opzegging heeft ontvangen.
De verhuurmakelaar maakt een afspraak met u en bekijkt:
of de woning in goede staat is.
of er schade is die voor uw vertrek gerepareerd moet worden
of u veranderingen aan de woning heeft aangebracht die u mag laten zitten
of u veranderingen aan de woning heeft aangebracht die u moet herstellen
of u veranderingen aan de woning heeft aangebracht die u mag laten zitten als de nieuwe huurder ze accepteert
Van de voorinspectie maken wij gelijk een rapport. Hierin noteren wij de kosten van de werkzaamheden als Stek deze allemaal zou uitvoeren. In de bijlage leest u wat deze kosten zijn. U kunt veel werkzaamheden natuurlijk ook zelf uitvoeren. In dat geval hoeft u niets aan Stek te betalen.
De verhuurmakelaar en u ondertekenen het rapport. U ontvangt hiervan gelijk een digitale kopie per e-mail, zodat u nog eens na kunt kijken wat er is afgesproken.
Eindinspectie
Uiterlijk op de einddatum van de huurovereenkomst loopt de verhuurmakelaar voor de tweede keer met u de woning door en controleert of de woning wordt opgeleverd zoals we met elkaar hebben afgesproken.
Alleen zaken die door de nieuwe huurder of door Stek zijn overgenomen, mogen in het huis achterblijven (zie ook de informatie over overname op pagina 3). Als de woning niet in orde is, maakt de verhuurmakelaar met u een afspraak over het correct opleveren van de woning. Dit kan inhouden dat u Stek opdracht geeft om op uw kosten de werkzaamheden uit te voeren.
Ook van de eindinspectie maken wij een rapport dat door u en de verhuurmakelaar wordt ondertekend. Hiervan krijgt u direct een digitale kopie per e-mail.
Sleutelkluisje
Soms plaatsen wij voor de einddatum van het huurcontract een (leeg) sleutelkluisje bij de woning. De aannemer of één van de vakmannen van Stek plaatst dit kluisje om na de eindcontrole het mutatieproces zo vlekkeloos mogelijk op te kunnen starten.
Eindafrekening
Na de tweede controle en het inleveren van de sleutels ontvangt u van ons een eindafrekening. Hierop staan alle kosten die u eventueel nog moet betalen of die u van Stek terug krijgt.
Denkt u aan:
nog te betalen huur;
teveel betaalde huur;
kosten voor herstelwerkzaamheden.
Van de stook- en servicekosten krijgt u later een apart overzicht. Hierin staat precies hoeveel u bij moet betalen of ontvangt.
3 Bezichtiging en overname
3.1 Nieuwe huurder
De woning wordt opnieuw verhuurd
Om de woning opnieuw te verhuren, wordt deze aangeboden via Huren in Holland Rijnland. Wij maken met u een afspraak voor een groepsbezichtiging. Deze groepsbezichtiging vindt plaats als u de sleutels nog niet heeft ingeleverd. Tijdens de groepsbezichtiging komt de verhuurmakelaar met een aantal kandidaten langs. De kandidaten kunnen de woning bekijken en u heeft de gelegenheid om eventuele overnames te regelen voor de einddatum van uw contract.
Overname goederen of veranderingen
De nieuwe huurder is niet verplicht om goederen of veranderingen over te nemen. Maar het mag wel!
Wel gelden er een aantal regels voor overnames:
Alleen vloeren en raambekleding (zoals gordijnen, lamellen en rolgordijnen) komen in aanmerking voor overnames. De verhuurmakelaar beoordeelt of vloer en/of raambekleding mag blijven liggen/hangen. Deze moeten van voldoende kwaliteit zijn (netjes, heel, schoon en passend
Voor woningen waar heel veel onderhoud nodig is of waar een vermoeden van asbest is moeten vloerbedekking en raambekleding altijd verwijderd worden!
Andere elementen (zoals witgoed, meubels, lampen e.d.) mogen niet ter overname worden aangeboden of achtergelaten, tenzij in overleg met de verhuurmakelaar anders is afgesproken (bijvoorbeeld in uitzonderlijke situaties).
De overname is een overeenkomst tussen u en de nieuwe huurder. Om alles goed te regelen, ontvangt u een overnameformulier van Stek. Dit formulier vult u samen met de nieuwe huurder in. Daarna stuurt u het zo snel mogelijk terug naar Stek. Stek bewaart dit formulier, maar is geen partij in de overeenkomst. De uiterlijke inleverdatum van dit formulier is tijdens de eindcontrole.
3.2 Als er nog geen nieuwe huurder is
Wat als Stek nog geen nieuwe huurder heeft gevonden? In dat geval moet u de woning helaas leeg opleveren. Vloer- en/of raambekleding van goede kwaliteit (zie boven) mogen blijven liggen/hangen. Stek geeft hiervoor geen financiële vergoeding.
4 Praktische zaken
Verhuisbericht
U stuurt natuurlijk een verhuisbericht naar uw familie, vrienden en kennissen. Maar ook uw zakelijke contacten willen weten u waar u gaat wonen.
Vergeet niet de volgende instanties te benaderen:
Uw energiebedrijf: Hier moet u uw laatste meterstanden van gas en elektriciteit doorgeven;
Uw waterleidingsbedrijf: Hier moet u uw laatste waterstand doorgeven;
Uw telecombedrijf: Laat uw telefoon, kabel en internet overschrijven naar uw nieuwe adres;
De gemeente: Laat uw gemeente uw verhuizing weten in verband met de Basisregistratie Personen (BRP).
Elektra, gas en water: meterstanden
Geef uw verhuizing uiterlijk 2 weken voor het beëindigen van het contract door aan uw water- en energieleverancier. Bij de eindinspectie neemt de makelaar samen met u de meterstanden op.
Wat u doet met grof huisvuil
Bij een verhuizing zijn er vaak spullen die als grof huisvuil afgevoerd kunnen worden. U kunt dit bij de gemeentelijke reinigingsdienst langsbrengen of u kunt uw grofvuil op laten ophalen door de gemeente. Meer informatie hierover leest u op de website van uw gemeente.
Heeft u vragen of wilt u meer informatie?
Wij helpen u graag. Kom langs op ons kantoor, bel ons of stuur een e-mail. Wij zijn bereikbaar van maandag tot en met donderdag van 8.30 tot 16.30 uur en vrijdag tot 12.00 uur op nummer 0252-430500. Wilt u een e-mail sturen: ga naar https://www.stek-wonen.nl/Contactformulier
Bijlage folder verhuizen
Indicatie kosten voor bewoner
indicatie prijs (incl btw) woning schoonmaken
huis leeg maken
trapbekleding verwijderen
vloerbedekking verwijderen per m2
vloertegels verwijderen en afvoeren
spijkers, schroeven, ed. verwijderen
rookaanslag isoleren en sausen
steenstrips/schroten/wandbeplating verwijderen
pui- en wandbetimmeringen verwijderen en afvoeren
stuclaag behangklaar op wanden leveren / aanbrengen
behang verwijderen en afvoeren
binnendeur vervangen
deurkrukken met schilden vervangen
kroonsteentjes plaatsen (hele woning nalopen)
toiletzitting met deksel vervangen
m2
spiegel vervangen per stuk
douche mengkraan
wastafelmengkraan vervangen
handdouche vervangen
keukenkastje vervangen per stuk
aanrechtblad vervangen per stuk
tuin beperkt opschonen en afvoeren afval Per woning
bomen rooien en afvoeren per M