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Edición 006
FEBRERO DE 2019
Viáticos: El uso adecuado para sus
Aliados
Staffing REVISTA EMPRESARIAL
empleados en misión.
Movilidad de un régimen a otro tiene sus implicaciones en tiempos.
Reportar novedades de retiro a tiempo no le
generará
mora.
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LO QUE DEBES SABER
Cรณmo hacer uso de ellos durante el desarrollo del contrato temporal y cuรกl es el fin de esta modalidad:
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¿Qué son los viáticos? • Los viáticos buscan facilitar el cumplimento de su objetivo como organización, el desplazamiento de sus colaboradores en misión por motivos laborales a otras ciudades o para visitar y/o atender clientes y con ello mejorar la venta o el servicio de su compañía. • Se entregan ocasionalmente viáticos en dinero o especie que no constituyan al salario.
Los viáticos ocasionales pueden estar constituidos por los siguientes elementos: a) Manutención, que es la alimentación que debe consumir el trabajador en horario de trabajo. b) Alojamiento, que son todos los gastos correspondientes a pernotar en sitio distinto a su hogar como un hotel. c) Medios de Transporte, que puede ser tanto el dinero, como la gasolina que utiliza el trabajador para desplazarse hasta donde los clientes o distintos talleres o sitios de operación, valor que no debe confundirse con el Auxilio de Transporte para los que obligatoriamente tienen derecho. d) Gastos de Representación definidos como atenciones a terceros para entablar y/o reforzar Relaciones comerciales.
¿Cómo legalizarlos? Con base en la denominada subordinación administrativa delegada usted podrá exigir al empleado en misión la legalización de los mismos dentro de los términos y condiciones establecidos por éste, reiterando que su entrega en ningún momento genera vínculo laboral alguno para el trabajador en misión.
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LO QUE DEBES SABER
tiene sus implicaciones en tiempos.
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Pasar del régimen subsidiado al regimen contributivo tiene unas implicaciones de tiempo que en ocasiones dilata el proceso de contratación de los colaboradores en misión.
¿Cuál es el objeto del Decreto 3047 del 27 de diciembre de 2013, por medio del cual se establecen las reglas sobre movilidad entre regímenes para afiliados focalizados en los niveles I y II del Sisbén?
El objeto del Decreto 3047 de 2013 es establecer las condiciones y reglas para la movilidad del régimen subsidiado hacia el régimen contributivo y viceversa, sin que exista interrupción en la afiliación, ni cambio de EPS.
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¿Cómo opera la movilidad en el caso de estar afiliado al Régimen Subsidiado y adquirir capacidad de pago o vinculación laboral que imponga la obligación de cotizar al Régimen Contributivo?
inferior al año, (esto aplica tanto para el registro de movilidad y traslado del régimen contributivo y subsidiado), así mismo que el afiliado tampoco tenga en curso ningún proceso médico y que el grupo familiar registrado en unificación cumpla con estás condiciones.
2. Para los casos de traslado por cobertura de las administradora (EPS) en corregimientos, (sin atención), aplica el mismo tiempo Las personas afiliadas al Régimen municipios de estudio por traslado. Subsidiado que adquieran capacidad de pago y que estén en la obligación de 3. Por direccionamiento del ente de control afiliarse en el Régimen Contributivo se SUPERSALUD, algunas administradoras (EPS), mantienen en la misma EPS y recibirán a la fecha registran medida cautelaría, que no todos los beneficios junto con su núcleo les permiten recibir afiliaciones de personal familiar. nuevo y en algunos casos no se permite la re incorporación de afiliados en estado retirado, ¿Cuál es la diferencia entre según validación con registro único del portal WEB ADRES.
movilidad y traslado?
4. Validar el estado de afiliación que registra en el portal WEB ADRES (www.adres.gov.co) permite saber si el candidato esta registrado como retirado en el régimen contributivo, esto permitirá que las persona tenga el tiempo de solicitar a la administradora activación en el régimen subsidiado que no se requiere cotización Traslado: Es el derecho que para posteriormente realizar vinculación y tiene el afiliado de cambiar de EPS activación en el régimen contributivo. transcurrido doce meses de antigüedad en la misma EPS. Los puntos antes mencionados en este proceso de movilidad de un régimen a otro, le permitirá 1. El proceso de traslado de cualquier a las compañias tener claridad en los tiempos administradora de salud (EPS), esa sujeto de respuesta de las administradoras y los de aceptación a dos meses de respuesta, procedmientos a los que se están sujetos a la lo que corresponde al tiempo de estudio hora de seleccionar un colaborador en misión interno en cada administradora que requiera ser movido del régimen subsidiado y en donde se valida que el afiliado al régimen contributivo, teniendo en cuenta efectivamente lleve vinculado en la la normatividad vigente y sus efectos en la entidad que se desea trasladar no tiempo contratación.
Movilidad:
Es la garantía del afiliado de continuar en la misma EPS cuando por alguna circunstancia cambie de régimen.
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CONCEPTOS LEGALES no le generará mora. A partir del 1 de diciembre todos los retiros deben quedar registrados en el mismo mes de finalización de la vinculación laboral del empleado en misión o de lo contrario habrá un costo adicional. Lo
que debe tener en cuenta en este se debe realizar posterior con esta proceso: misma planilla realizando la cancelación del pago del mes de omisión y sus 1. Se debe cotizar a todos los respectivos intereses, lo que generaría subsistemas. omisión de aporte lo que puede generar sustento a las administradoras (EPS) para 2. Si la novedad o notificación de retiro negación de reconocimiento económico no se reporta dentro del mes del suceso, de incapacidades. se generará una mora que incurrirá en un costo a cobrar a la empresa usuaria; 4. A partir del presente mes todos los el costo adicional por no hacerlo en el retiros deben quedar registrados en tiempo mencionado se verá reflejado en el mismo mes de la finalización de la la factura mensual. vinculación laboral, para posterior poder aplicar la planilla N en el caso de que se 3. En el caso de que no se reporte registre alguna reliquidación. novedad de retiro del empleado en misión en la planilla principal de pago 5. El valor a pagar en caso de no
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Evitemos cualquier tipo de contingencia laboral y hacerlo en los tiempos indicados permitirá proceder a tramitar la liquidación, con el fin de no estar expuestos a una demanda por 6. Las novedas a tiempo también Brazos Caidos, como lo establece evita que no incurramos en el pago de el artículo 65 del Código Laboral. comunicar la novedad a tiempo: Un día de cotización a todos los subsistemas de seguridad social y el valor varia dependiendo del salario de cada colaborador, sobre esa base de la novedad de retiro.
liqudaciones fuera del tiempo indicado por la ley y asumir costos adicionales (artículo 65 del código laboral).
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