Aliados Staffing Edición 004

Edición 004

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SEPTIEMBRE DE 2018

Aliados

Staffing REVISTA EMPRESARIAL

Embarazadas pueden ser despedidas si el empleador no conocía su estado.

Conozca la medida que cambiaria el pago de la seguridad social.

Queridos clientes, De acuerdo a nuestra última comunicación enviada el pasado 31 de julio en la cual hacíamos referencia a nuestro proceso de fusión, queremos mantenerlos al tanto del avance de dicho proceso, y aclarar dudas que puedan generarse en el transcurso del mismo.

Esta fusión trae ajustes en algunos procesos administrativos que son de su interés y comunicárselos con tiempo nos ayudará a trabajar conjuntamente en este nuevo proceso y permitir que la operación siga con absoluta normalidad: 1. Las empresas de servicios temporales TEMPORAL S.A.S, MACRO SERVICIOS INTEGRALES S.A, y STAFFING DE COLOMBIA S.A.S serán unificadas y fusionadas con la siguiente información: RAZÓN SOCIAL : TEMPORAL SAS NIT : 860.030.811-5 MARCA REGISTRADA : STAFFING 2.

Facturación - A partir de octubre la facturación llegará con la nueva y única razón social: TEMPORAL SAS, identificada con el NIT: 860.030.811-5, en este sentido es necesario su colaboración con el proceso de registro de la cuenta de Temporal S.A.S, para efectos de pagos de facturas, antes de esta fecha. Nuestro número de cuenta es 485169997858, Davivienda, cuenta corriente, convenio empresarial 1206713.

Cabe clarar que a algunos de nuestros clientes aún sus facturas no han sido emitidas electrónicamente por el NIT que actualmente les factura, razón social que por ley no nos obligaba a hacerlo de dicha forma. Sin embargo, con el proceso de fusión esto sucederá pronto y todos entrarán en este proceso por lo que se les comunicará próximamente como avanzaremos con este cumplimiento regulatorio.

3.

Contrato Comercial - En cuanto al contrato comercial que manejamos actualmente, nos estaremos comunicando con ustedes para hacer la actualización correspondiente, esto solo en caso de ser necesario.

4.

Contratos laborales - Como consecuencia de la fusión, en materia laboral ocurre la figura de la sustitución patronal, que consiste básicamente en el cambio de empleador en

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una relación laboral, pero con la continuidad por parte del trabajador en las mismas labores que venía desarrollando, (artículo 67 del CST), una de las características esenciales, es que esta figura “... no extingue, suspende ni modifica los contratos de trabajo existentes.” (artículo 68 del CST), esto quiere decir que los contratos siguen iguales, pues únicamente se modifica el empleador. Teniendo en cuenta lo anterior, los colaboradores en misión no tienen que cambiar y/o firmar un nuevo contrato, automáticamente estos se unifican en la única razón social: TEMPORAL SAS. 5.

Prestación de servicios SS colaboradores - Estamos realizando acercamientos con las EPS, Fondos de Pensiones, ARL y Caja de Compensación, con el fin de garantizar los servicios que prestan a nuestros colaboradores, sin embargo no hay unificación del proceso por la escasa reglamentación de esta figura en materia de seguridad social, dejando a criterio de cada entidad los requisitos para hacerla efectiva. De nuestra parte estamos agotando todas las instancias legales para evitar traumatismos en la prestación de los servicios a nuestros colaboradores en misión. Asi mismo, tendremos un canal de comunicación exclusivo para cualquier tipo de novedad que se presente en este sentido.

6.

Los colaboradores serán informados en su momento, vía correo elctrónico y/o mensaje de texto frente a los cambios expuestos anteriormente.

7.

Certificado existencia y representación legal - En el transcurso del mes de octubre haremos llegar el certificado de cámara y comercio que formaliza y finiquita el proceso legalmente.

8.

Es importante reiterar en lo siguiente: TEMPORAL S.A.S será la razón social que unifica nuestra unidad estratégica de servicios temporales, y STAFFING es nuestra marca visual y comercial, conocida en el mercado, que permanecerá sin ajuste alguno.

Agradecemos su apoyo en esta importante transición en beneficio de todos, que representa nuestro compromiso con nuestros clientes en el fortalecimiento organizacional y financiero de nuestro grupo.

Cualquier inquietud adicional que pueda surgir en este proceso, por favor hacérnosla saber a través del Gestor de Cuenta asignado a su empresa, por medio del correo electrónico info@ staffing.com.co, o al celular 3166949627.

Juan Pablo Chaustre Gerente General

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CONCEPTOS LEGALES

Conozca la medida que cambiaria el pago de la seguridad social.

Staffing le explica el fallo que obliga a que los empleadores descuenten la seguridad social mes vencido y no anticipadamente como ocurre hoy.

De acuerdo al fallo del Tribunal Administrativo de Cundinamarca cambiaría un proceso fundamental que asumen mes a mes miles de empleados contratados mediante la figura de prestación de servicios. La sección primera de este tribunal ordenó el pasado mes de marzo al Gobierno reglamentar en un plazo de 4 meses el artículo 135 del 2015, que indica que la seguridad social de dichos contratistas debe descontarse mes vencido y que deben hacerlo directamente las entidades contratantes.

En contexto, hoy todos los independientes que trabajaban por honorarios tienen que realizar el pago, mes anticipado, de su salud, pensión y riesgos laborales para poder presentar sus facturas o cuentas de cobro, pero debido a una medida que ordenó el Tribunal Administrativo de Cundinamarca, las personas podrán pagar mes vencido

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Foto: https://www.freepik.es

su seguridad social y adicionalmente tendrán la posibilidad de que los contratantes la descuenten de sus honorarios.

Hacienda y el Ministerio del Trabajo, que son los implicados, frente al fallo que los obligaría a hacer la modificación no han reglamentado el tema.

Esta medida, de acuerdo a lo dispuesto por el Tribunal, estaría a punto de implementarse este año. Sin embargo, el presidente y su nuevo gabinete, el Ministerio de Salud y Protección Social, el Ministerio de

Les estaremos informando de los avances de esta decisión que cambiaria la forma en la que habitualmente pagaban los empleadores a quienes están por medio de esta figura en sus organizaciones.

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CONCEPTOS LEGALES

Como

parte de nuestro programa de jornada máxima legal de trabajo, según atención al cliente, y con el objeto de el artículo 1 del Decreto 995 de 1968. prevenir la presentación de querellas, demandas, o reclamaciones de El límite de dicha autorización es de índole laboral relacionadas con el trabajo suplementario y horas extras, dos (2) horas extras diarias y doce consideramos necesario hacer las (12) semanales ya sean diurnas o siguientes precisiones: A los trabajadores en misión en la empresa usuaria se les aplicarán las normas consagradas en el Código Sustantivo del Trabajo (Artículo 75 ley 50 de 1990). Por tanto estos tendrán los mismos derechos de un trabajador vinculado directamente con la empresa usuaria, es por esto que si un trabajador en misión labora más de 8 horas diarias, para un total de 48 horas a la semana (Artículo 161 C.S.T) se le deberán reconocer estas horas extras, haciendo parte del salario.

nocturnas. Art 22, Ley 50 de 1990.

TÉRMINO DE LA AUTORIZACIÓN. Es otorgada hasta por 1 año, y el acto administrativo que resuelve la petición debe ser notificado a la empresa y a la organización sindical, de ser el caso.

CONCLUSIONES:

A. La jornada laboral legal se calcula con base a la jornada laboral semanal de 48 horas, tal como lo establece el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, NORMA GENERAL Un Empleador ni aún todo trabajo por encima de esta jornada con el consentimiento expreso de los legal se considera extra. trabajadores podrá laborar horas extras sin contar con la autorización especial del B. Todo trabajador en misión no podrá Ministerio del Trabajo, mientras no haya laborar más de dos horas extras diarias tal autorización no se podrá exceder la (Art. 22 ley 50 de 1990), las cuales

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Foto: https://www.freepik.es

sumadas a las 48 horas semanales en seis días laborales, daría un total un total de 60 horas semanales, como máximo legal.

El hecho de laborar más horas extras de las permitidas legalmente, ocasiona que se incurre en una serie de riesgos, a saber: 1.

Accidentes jornada máxima una sustracción por parte de la

de trabajo fuera de la legal, lo que conlleva de responsabilidades ARL, con base en la

investigación que siempre se adelanta en estos casos; siendo responsable en su totalidad la usuaria como la EST por el principio de la solidaridad.

2.

Sanción pecuniaria por parte del Ministerio del Trabajo, tanto para para la usuaria las EST como para la, EST por exceder el máximo legal.

3.

La posible configuración de un contrato realidad, esto es el vínculo directo entre el empleado en misión, y la empresa usuaria, con las correspondientes consecuencias legales, de querellas y demandas laborales.

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BIENESTAR

4.

Teniendo en cuenta, que todos los procesos presentan una trazabilidad respecto de los aportes al Sistema de Seguridad Social integral, tal circunstancia puede generar una acción, por parte de la EPS, Fondo de pensiones, Caja de Compensación e ICBF y UGPP la facultad de imponer multas hasta de 1.000 smlmv en contra tanto de la USUARIA como de la EST.

Requisitos exigidos por el Ministerio del Trabajo para otorgar el correspondiente permiso:

REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE HORAS EXTRAS Se verifica que la documentación entregada cumpla: 1. Estar suscrita por el Representante Legal o Apoderado, dirigida a la Dirección Territorial del domicilio principal indicando; los lugares donde se requiere laborar horas extras, las razones claras que justifican la petición y la vigencia requerida que en toda caso no podrá ser superior a un (1) año.

2. Relación de actividades (cargos) para los cuales se solicita la autorización.

3. Certificación expedida por parte de la ARL a la cual la empresa se encuentra afilIada, especificando: a. Las exigencias de carga física, psicosocial y demás riesgos para los cargos que requieren trabajar horas extras. b. Evaluación donde se establezca a manera general si los trabajadores que desempeñen los cargos que requieren trabajar horas extras, por este hecho se

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verían afectados por las exigencias de carga fisica, psicosocial y demás riesgos (Tomando como referencia los programas de vigilancia epidemiológica). c. Existencia en la empresa solicitante de los programas de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo, relacionados con las actividades laborales, para las que está solicitando autorízación de horas extras.

4. Manifestación expresa sobre la existencia o no de organización sindicalen la empresa.

5. Manifestación expresa sobre la existencia o no de Pactos o Convenciones Colectivas, en caso de contar con alguno, verificar que se haya anexado la parte pertinente del mismo donde se estableció la jornada laboral, el horario de trabajo y el trabajo suplementario.

6. Confomación del COPASO o VIGIA OCUPACIONAL y dos (2) útimas actas con evidencias de su debido funcionamiento.

7. Reglamento de trabajo (si es el caso), veriflcar la parte correspondiente a la Jornada Laboral y al Trabajo Suplementario.

8. Certificado de existencia y representación legal, no superior a treinta (30) días.

* En la página web del Ministerio del Trabajo encontrará un modelo de permiso horas extras o puede solicitarlo a través de su Gestor de Cuenta.

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Embarazadas pueden ser despedidas si el empleador no conocía su estado.

Foto: https://www.freepik.es

Con el fin de cumplir con la garantía a la estabilidad laboral la Corte había manifestado

que en los casos en los que el empleador no conocía del embarazo, se debía aplicar una protección solidaria para garantizar a la mujer embarazada su derecho efectivo a trabajar, como empleador se debía respetar el fuero de maternidad, aunque no conociera el estado de gestación, asegurando el ingreso económico en las dos etapas claves de este proceso, embarazo y lactancia.

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Pero al revisar tres expedientes de tutela que fueron acumulados, el alto tribunal afirmó que la medida más idónea para proteger los derechos de las madres que trabajan es exigir que para que se respete el fuero, el empleador conozca del estado de gestación.

En decisiones anteriores la Corte había dicho que la forma en la que debe conocer el estado de gestación el empleador no tiene que ser formal, pues puede darse por medio de una notificación directa (lo que hace más fácil probar que se le informó), pero también cuando se trate de un hecho notorio, o por la noticia de un tercero, o cuando se piden incapacidades laborales para atender asuntos del embarazo.

El alto tribunal aseguró que cuando el empleador no tiene conocimiento del embarazo y el contrato laboral termina, “no se puede alegar que existe discriminación y por ende, no se aplica el fuero de maternidad”.

al empleo, paguen la licencia de maternidad y las cotizaciones a la seguridad social de trabajadoras que fueron despedidas sin que se supiera acerca de su embarazo”.

Al estudiar una tutela, la Corte Constitucional determinó que se debe mantener la estabilidad laboral de las mujeres embarazadas, siempre y cuando el empleador conozca el estado de gestación de la trabajadora.

También reiteró que para despedir a una mujer que está en gestación, y cuyo embarazo es conocido por el empleador, se debe acudir ante un Inspector del Trabajo previamente para que se autorice el trámite.

Para el caso de las empresas de Servicios Temporales la Corte manifestó que deben responder solidariamente con las empresas que tienen la vinculación por el despido de trabajadoras con fuero de maternidad.

En esta decisión trascendental la Corte aseguró, en una sentencia de unificación que se falló en el mes de julio del año en curso, que “resulta excesivo exigir a los empleadores que reintegren

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BIENESTAR

5 4 13% 3 2 1% 1 3%

44% Ambiente de trabajo 4,09 39% Salario y prestaciones 4,09

Oportunidades de carrera

3,55

de las personas recomiendan trabajar con nosotros.

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A partir del 1 de agosto de 2018 y de

acuerdo con la normativa vigente, no se continuará realizando transcripción de incapacidades generadas por IPS o médicos no pertenecientes a la red prestadora de la EPS y derivadas de un servicio en el cual no intervino en la orientación, ni autorización de la misma.

FAMISANAR dispone de una amplia red de EPS y médicos a los cuales deberán dirigirse los afiliados en caso de requerir atención en salud, de igual manera cuenta con mecanismos presenciales y virtuales para la orientación y autorización de servicios.

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BIENESTAR

Si algún colaborador en misión incumple con las normas, horarios y funciones de

la organización o se ve involucrado en faltas graves, es importante que me lo haga saber y de esta forma estudiaremos el caso y realizaremos el respectivo llamado de atención o citación a descargos con nuestro proceso jurídico.

SU GESTOR DE CUENTA LE AYUDARÁ QUE ESTE PROCESO SE LLEVE A CABO CON ÉXITO.

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