Eeklo gazet juli2013

eeklogazet v.u.: katty van de voorde, industrielaan 2 , Eeklo

Personeelsblad stad Eeklo juli 2013 - jaargang 6

Stuur ons je leukste vakantiefoto en we plaatsen hem op intranet.

De winnaar komt gratis naar de Mell on-barbecu e op 22 septe mber vakantiefoto

@eeklo.be

en Zonnige oende deugdd ! vakantie

© ErikOv

Groendienst stad Eeklo bouwt bijenhotels Ook tijdens de winterperiode zaten de mensen van de groendienst van stad Eeklo niet stil. Zij bouwden 3 bijenhotels waarvan er tijdens Juni Compostmaand twee rond de gebouwen van het stadskantoor geplaatst werden, één aan de democompostplaats en één vooraan aan de Industrielaan. Het derde bevindt zich in de Kerkstraat aan de stedelijke jeugddienst.

Waarom een bijenhotel?

Naast de bekende honingbijen bestaat er een groot aantal wilde of solitaire bijen. Bijna 60% van deze bijensoorten wordt ernstig bedreigd in hun voortbestaan. De solitaire bij maakt zijn nest in o.a. zand, leem en klei, in kruimelige voegen van oude muren, oud hout,...

Daar zit juist het probleem: door onze drang om alles op te ruimen is er een groot tekort aan nestgelegenheid. We helpen de solitaire bij te overleven door een bijenhotel te plaatsen. De ingangetjes zijn zeer snel dichtgemetseld!

Daarom worden ze ook wel “metselbijen” genoemd.

Waarom bijen belangrijk ZIJN? De bij is belangrijk voor onze voedselvoorziening. De aanwezigheid van bijen is van groot belang voor voldoende groente en fruit. De bij bestuift ongeveer 80% van alle geteelde voedselgewassen. Appelen, kersen en amandelen – om maar een paar voorbeelden te noemen – zouden zonder hulp van bijen nooit in de supermarkt liggen.

Meer info milieudienst@eeklo.be tel. 09 | 218 28 38

Intranet voor iedereen Tijdens de Communicatiedag van 16 mei werd de vraag gesteld voor intranet voor de personeelsleden zonder computer. Tegen eind juli zal dit worden voorzien zodat elk personeelslid op de hoogte is van alle personeelsnieuwtjes.

Eeklo wil ‘gezonde stad’ zijn Eeklo vindt gezondheid een belangrijk thema. De stad wil er effectief werk van maken door een charter ‘gezonde gemeente’ te ondertekenen. Logo Gezond+ vzw helpt de stad met advies 2

en ondersteuning hiervan.

De stad heeft de intentie om gezondheid te integreren in de beleids- en beheerscyclus en in de hele werking van het lokaal bestuur.

Kleurrijke fietsen Sedert de jaarmarkt (30 mei) staan er 8 kleurrijke fietsen met bloemen op de middenberm ter hoogte van de Markt.

De fietsen werden dit jaar in één groep

1

geplaatst en dus niet meer verspreid over gans de middenberm zodat er één mooi effect ontstaat.

2

Stadsdiensten actief

De uitvoeringsdienst van de stad was/is op verschillende vlakken actief. Zo werden de afgelopen weken volgende zaken gerealiseerd: • • • • •

herstel van verzakte en gebroken pleintegels op het Herbakkersplein; opfrissen van het schrijnwerk van de cafetaria aan de sporthal; plaatsen van fietsenstallingen aan het stadhuis; herstel van enkele opritten aan de Roze (1); herstel van de gevel van de kunstacademie (2);

Sporten is gezond…

Op 14 juni vond de Meetjeslandse ambtenarensportdag plaats in Eeklo. Er waren 560 deelnemers uit 11 deelnemende Meetjeslandse gemeenten. Een 30-tal sporten werd aangeboden op 8 verschillende locaties. Een fotoimpressie…

3

eeklonieuws In alle stadsgebouwen werd WIFI geïnstalleerd. Daarmee kan je gratis online gaan met gelijk welk toestel (iPhone, tablet,…)

Stadskantoor Isabelle Dombret vertrekt als financieel-beheerder naar Maldegem. Vanaf oktober gaan de financiële diensten van stad en OCMW samenwerken.

Filip Van der Heyden wordt financieel-beheerder van stad en OCMW samen.

Op 2 mei kwam een nieuwe directeur personeel en interne organisatie in dienst: Christophe Van Goey.

Hij maakt ook deel uit van het Managementteam.

Stadhuis Nicole Daelemans (Burgerzaken) vervult sedert 1 juni op deeltijdse basis de taken van ambtenaar lokale economie in het stadskantoor. Om haar halftijdse takenpakket bij de dienst burgerzaken te kunnen laten opnemen door collega’s, besliste het schepencollege dat de balie in het stadhuis op de Markt niet langer toegankelijk zal zijn voor het publiek op maandagnamiddag, dinsdagnamiddag en donderdagnamiddag.

De dienst burgerzaken was al gesloten in de namiddag, behalve woensdagnamiddag en -avond. De balie was als infopunt in het stadscentrum wel elke namiddag toegankelijk.

25

b

de 25

Bib

ABC-site De bib bestaat dit jaar 25 jaar. Heel het jaar door zijn er activiteiten in het teken van dit zilveren jubileum. In het voorjaar werd de RFID geïnstalleerd.

Hiermee kan je zelf je boeken/dvd’s/… innemen, verlengen en uitlenen aan de zelfuitleenbalie. Tijdens de zomervakantie is de bib ook open voor uitleen in de voormiddag.

4

Ook CC De Herbakker is jarig. Van september 2013 tot en met juni 2014 blazen ze 20 kaarsjes uit. Op 6 oktober is er een opendeurdag voor alle geïnteresseerden.

De Kunstacademie werkte een schooljaar lang rond het thema ‘Koppig’ dementievriendelijke gemeente. Van 20 april tot 25 mei waren er activiteiten en tentoonstellingen op diverse locaties. De apotheose was de kunstveiling op 25 mei, waarbij meer dan € 7.000 werd opgehaald ten voordele van het Alzheimeronderzoek.

Zwembad De openingsuren van het zwembad zijn gewijzigd. Dauwzwemmen kan voortaan enkel nog op dinsdagochtend. Ook ‘s avonds is het zwembad minder lang open.

Het dossier voor het nieuwe zwembad krijgt steeds meer vorm. Het project is geraamd op € 8,3 miljoen, inclusief tussengebouw. Het wordt een 25 m bad met (gedeeltelijke) beweegbare bodem om zo veel mogelijk doelgroepen te bereiken, Het bad dient eveneens te voldoen aan alle vereisten voor zwemcompetitie op nationaal niveau en waterpolocompetitie waarbij de afmetingen van een speelveld bepaald zijn op 18 m x 25 m en een minimum diepte van 1,8 m. Er dienen tribunes voorzien te worden voor minimum 200 personen.

Dit project betekent een ‘upgrading‘ voor het hele sporthallencomplex (nieuwe inkom, verplaatsen fitness, cafetaria, sanitair, kleedcabines,...). Eveneens belangrijk is dat het geclusterde sportcomplex een verbetering mogelijk maakt op vlak van exploitatie nl. gebundelde balie, secretariaat, toezicht, onderhoud en opnet (dus rendabeler personeelsbezetting) en belangrijke besparing op vlak van energieverbruik.

Aan het sport- en spelcentrum rond het zwembad werd de minigolf volledig gerenoveerd, in samenwerking met Minigolfclub Eeklo. De achttien banen zijn volledig vernieuwd. De constructies bleven behouden, maar er werden nieuwe matten aangelegd voor in

Verder gingen uit dienst: Thalia Van Acker (sport), Arne Van Rapenbusch (sport), Conny Langaskens (LDC), Bie Van den Brande (bib), Griet Schelstraete (duurzaamheid), Drieke Beuselinck (duurzaamheid), Andy Van Kerrebroeck (groendienst, art 60), Jessica Ghijs (jeugd-bib, art 60), Sandra Boelens (personeelsdienst), Ann Gevaert totaal 280 m² golfterrein. Ook de holes (personeelsdienst), Geert Termont zelf waren aan vervanging toe. De bui- (technische dienst), Anouchka Van Lanzenconstructies rond de banen kregen deghem (BKO), Tineke Storme (BKO), door de club een nieuw laagje verf.

Jessica Schroyen (BKO).

JEUGDDIENST Op de Jeugddienst was er heel wat verloop: Stefanie De Sutter stopte definitief als jeugdconsulent. Haar tijdelijke vervangster Micheline De Kreijger zocht andere oorden op. Tijs Blomme – de afgelopen jaren actief als ambtenaar lokale economie, toerisme en evenementen – werd vanaf 1 april 2013 de nieuwe jeugdconsulent. Merlijn Lombaert kwam in dienst om o.m. de Grabbelpas te organiseren. Hannah Corné was tijdelijk speelpleinmedewerkster in vervanging van Sofie Careel, maar is sedert 1 juni opgevolgd door Evelien D’huyvetters.

Volgende collega’s gingen met pensioen: • Viviane Masschaele (jeugd-brandweer) • Ingrid Spittael (secretariaat) • Carine Pattyn (sport) • Christine De Crop (CC De Herbakker)

Volgende collega’s kwamen nieuw binnen: redders in het weekend: Lodewijk Huijgens, Louis Ketelers, Tom van Damme en Sien Verbeke en Maarten Bauwens (sport, startbaan), Marina Lee (bib, art 60) en Bo Sebrechts (BKO, vervanging).

nieuwe Brandweerwagen De totale kostprijs van het voertuig komt op € 287.241. Hiervan moet de stad € 106.685 betalen. Daarvoor heeft de brandweer voor de komende 30 jaar een goed uitgeruste tankwagen met o.m. bijkomende blauwe led-signalisatie (zichtbaarheid), werkverlichting achteraan, een uitschuifbare lichtmast,...

Uitreiking eretitels Op donderdag 27 juni werden aan verschillende mandatarissen en personeelsleden eretitels uitgereikt: Uitreiking titel Ereburgemeester aan Erik Matthijs Uitreiking titel Eregemeenteraadslid aan Paul Wille Uitreiking Nationale Orde “Ridder in de Orde van Leopold II” aan schepen Dirk Van de Velde Uitreiking nationale orden aan verschillende personeelsleden: • Nicole Brusseel Gouden medaille der Orde van Leopold II • Daniël Claeyssens Bronzen medaille der Orde van Leopold II

• Nicole Daelemans Gouden medaille der Orde van Leopold II • Martine De Baets Gouden medaille der Kroonorde • Marina Degrande Gouden medaille der Orde van Leopold II • Filip De Pau Zilveren Palmen der Kroonorde • Roger Himschoot Gouden medaille der Orde van Leopold II • Greet Melis Zilveren Palmen der Kroonorde • Carine Pattyn Bronzen medaille der Orde van Leopold II • Christina Trenson Gouden medaille der Orde van Leopold II 5

Weetjes over www.eeklo.be Gemiddeld surfen er op weekdagen ongeveer 1000 personen per dag naar www.eeklo.be. Het weekend moet het met de helft minder doen.

De grootste bezoekerspiek merken we bij evenementen: veldrit, Herbakkersfestival, Kaaifeesten.

De openingsuren van de stadsdiensten, het zoekveldje, het programma van ons cultuurcentrum en de vacatures staan in de top tien van de meest bekeken pagina’s.

In februari werd het WiFi-project gelanceerd. Per dag maken ongeveer 500 burgers, studenten, sporters, cultuurliefhebbers,… gebruik van deze dienst. De populairste plaatsen om draadloos te surfen op het Stad Eeklo-

netwerk zijn de sporthal, het cultuurcentrum en het zwembad.

12,5% van alle bezoekers surft naar onze website met een tablet of smartphone. Het plan om onze website gebruiksvriendelijker te maken voor kleinere schermen is dus zeker een meerwaarde.

Facebook en Twitter blijven belangrijke informatieverstrekkers. Opmerkelijk: sinds de communicatiedag krijgt de website ook veel bezoekers vanaf het intranet.

De kidsgids werd sedert de paasvakantie alleen digitaal verspreid. De pagina telde tussen januari en mei 2013 2047 bezoeken, waarvan 1573 unieke.

samenwerking stad & OCMW Het schepencollege en het Vast Bureau van het OCMW gaven opdracht aan de managementteams om praktisch uitwerking te geven aan de geplande integratie van de stads- en OCMW-diensten voor personeelszaken, ICT, communicatie en aankoop.

Dit betekent niet alleen samenwerken, maar ook samen’wonen’ in het stadskantoor. De MAT’s vormen hiervoor werkgroepen om per dienst de meest optimale werkwijze te bekomen. De streefdatum voor de integratie is 1 januari 2015.

Wat de samenwerking van de financiële diensten betreft: dit zal op een veel kortere termijn gebeuren. Tegen

1 oktober 2013 zal de financieel beheerder van het OCMW Filip Van der Heyden ook financieel beheerder van de stad worden (omwille van het vertrek van de financieel beheerder van de stad bood deze kans zich aan). Tegen uiterlijk 1 januari 2014 zullen de beide financiële diensten één dienst vormen, gevestigd in het stadskantoor.

De integratie heeft niet de bedoeling om kosten te besparen op vlak van personeel, maar wel om te streven naar betere kwaliteit van de dienstverlening door de kennis van beide diensten samen te voegen. Op die manier kan nog efficiënter gewerkt worden.

Vertrouwenspersoon Elk personeelslid dat meent het slachtoffer te zijn van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag, ongeacht de dader (werkgever, collega, bezoeker…) heeft het recht om klacht in te dienen, en dit zonder vrees voor vergelding of tegenmaatregelen. De mogelijkheden om klacht in te dienen zijn beschreven in art. 52 t.e.m. 58 van het arbeidsreglement. Elk personeelslid dat een klacht heeft ingediend 6

geniet een bescherming tegen ontslag.

De stad heeft voortaan twee interne vertrouwenspersonen: • Veerle Van Buggenhout (balie stadskantoor), tel. 09 | 218 28 00 veerle.van.buggenhout@eeklo.be • Pascal Schelstraete (sportdienst) tel. 09 | 377 61 27 pascal.schelstraete@eeklo.be

Stadspromenade De stad werkt aan de herinrichting van de N9. Het omvormen van de Markt en de Stationsstraat tot een stadspromenade is daar één element van. Bovendien wordt nagedacht over een herinrichting van de Molenstraat, als toegang naar de stadspromenade. Studiebureau Grontmij is hier volop mee bezig, samen met de stadsdiensten. Gelijktijdig worden plannen ontwikkeld voor het N9-buitengebied.

Dit gaat om enerzijds de Leopoldlaan in het westen en de Gentsesteenweg in het oosten. De stationsbuurt wordt een apart studieonderwerp.

Al deze ingrepen zullen in fasen verlopen, rekening houdend met bewoners, bezoekers, ondernemers en met de beschikbare financiële middelen. Een volledige herinrichting tot stadspromenade kan niet als de Ring er niet ligt. De hoofddoelstelling van de aanleg van de Ring is namelijk het doorgaand verkeer uit het centrum te weren.

Het Vlaams gewest vraagt tegelijk aan de stad om zelf maatregelen te nemen die helpen het doorgaand verkeer in te dijken. Zo blijft in het centrum enkel het bestemmingsverkeer over. Anderzijds moet ook nagedacht worden hoe de verplaatsingen in het centrum op een duurzame manier kunnen gebeuren.

Heel deze oefening dient gelijktijdig te gebeuren terwijl het dossier van de Ring verder loopt.

Het studiebureau Grontmij onderzoekt de volgende principes voor de stadspromenade: • aandacht voor de zwakke weggebruiker volgens het STOP-principe (Stappen, Trappen, Openbaar vervoer en Particulier vervoer); • in plaats van elk zijn strook (trottoir, parkeerstrook, fietspad, rijweg, middenberm,...) wordt de ruimte in de toekomst ‘gedeeld’ door de weg-

gebruikers; • de auto blijft zijn plaats hebben op de stadspromenade, maar eerder als ‘gast’. Bovenal streven we naar véél minder auto’s; • creëren van ruimte om te ontmoeten, wandelen, spelen, terrasjes doen,... kortom aangenaam te verblijven; • duurzaamheid is een must voor alle aspecten (water, groen, straatmeubilair, riolering, materiaalgebruik, verlichting, uitvoering,...).

Heel wat actoren zijn hierover bevraagd.

Ook het personeel kreeg de kans om de presentatie te zien. Voor wie er niet bij was en toch vragen / opmerkingen / ideeën hierover heeft: je kan ze kwijt bij Dirk Waelput, Nicole Verbruggen of Katty Van de Voorde.

7

16 17 18 aug. aug. aug.

V R I J DAG

eeklo

ZATERDAG

ZONDAG

uit in

t.e.m. din 30 juli

Beeldhouwatelier – Huysmanhoeve

HERBAKKERS

HERBAKKERS FESTIVAL2013 CENTRUM EEKLO // GRATIS! FESTIVAL2013 13 EDEN / DE MENS / DOLFIJNTJES XXL THE

BERLAEN / MAISON DU MALHEUR NL MOONLOVERS / NOMAD SWING / JEUK

THIEVES THE SMOKY LEE & the

BY THE CODE UK MIDNIGHT GANG LOVEDADDIES

STROGRASS / SYLVIE DE PAUW & BART MARIS / SONS OF NAVARONE DJ MEFFEW / RAS EL HANOUT XL / CIRCUSPLANEET / DJ NICE & HI-DEE-HO EN VÉÉ

L MEER

don 4 juli, 8, 20 en 29 augustus 14 tot 16 uur

don 1, 8, 15 & 22 augustus – 20 uur

Bibliotheek – € 2,50 / € 1,50

din 6 augustus – 14 uur

Workshop Muizenhuis

zon 7 juli – vanaf 11 uur

Eekl’o’verdag - Herbakkersplein

zon 7 juli – 12 tot 18 uur

Speel er op bos! – Het Leen

din 9 juli – 10 uur

Dagfietstocht Zonneheem - gratis

zon 14 juli – 10 tot 17 uur

Provinciale schapenprijskamp

// herbakkersfestival.be // #hbf2013 //

Helden in het Park

Fietstocht LDC Zonneheem - gratis

woe 7 augustus – 14 tot 17 uur

Fietsregistratie politiecommissariaat

vrij 9 t.e.m. maa 12 augustus

Jozefse Feesten

vrij 16, zat 17, zon 18 augustus Herbakkersfestival

zat 17 augustus

Schoolhoeve

Jeugddag Blokhutten

zon 21 juli – 11 tot 18 uur

zon 18 augustus 10 tot 12 en 14 tot 17 uur

Dag van de fiets - Huysmanhoeve

zat 27 & zon 28 juli

tento Eindejaarstentoonstelling KA!

Balloonmeeting

woe 21 augustus – 14 uur

din 30 juli – 13.30 uur

CC De Herbakker – € 3

Fietstocht LDC Zonneheem – gratis

woe 31 juli – 19 uur

Breicafé bibliotheek – gratis

don 1 augustus – 8 tot 13 uur Fietsregistratie – Markt

v.u. Katty Van de Voorde, Industrielaan 2, Eeklo

Jullie hoeven je niet te vervelen de komende maanden. Wat is er zoal te doen in de stad?

Ciné Local Life of Pi

woe 21 augustus – 20 uur

Ciné Local Hotel Transsylvanië CC De Herbakker – € 3

don 29 augustus – 20 uur Film in de Kubiek

Personeelsvereniging Stad Eeklo

Fietssneukeltoer zondag 22 september

Op zondagnamiddag 22 september organiseert MELLON een fietssneukeltoer voor personeelsleden en hun gezin. Het wordt een tocht van max. 30 km. We starten aan het stadskantoor en doen een fietstocht met een aantal tussenstops – waar een drankje of een hapje wacht. Bij terugkomst is er barbecue!

Volwassenen betalen voor sneukeltjes onderweg + barbecue € 20. Kinderen 8

tot 12 jaar betalen € 10. Aperitiefje is inbegrepen, drank bij de BBQ niet.

Kom je enkel naar de BBQ? Dat kan, maar dan betaal je dezelfde prijs. Wie enkel meedoet met de sneukeltoer betaalt € 5 per persoon (volwassenen en kinderen).

Jullie ontvangen later nog meer details, maar zet de datum alvast in jullie agenda.