Jaarverslag 2011

jaarverslag 2011

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

INHOUDSTAFEL

1.

ALGEMENE INFORMATIE ............................................................................... 3

1.1 De gemeente als openbaar bestuur .......................................................................................... 4 1.1.1 Algemene toelichtingen ......................................................................................................... 4 1.1.2 Politieke organen................................................................................................................... 7 1.1.3 Adviesorganen..................................................................................................................... 10 1.1.4 Intercommunales en verenigingen waarin de stad vertegenwoordigd is............................. 11 1.1.5 Communicatie...................................................................................................................... 12 1.2 Gemeentepersoneel ................................................................................................................. 15 1.2.1 Algemene informatie............................................................................................................ 15 1.2.2 Functionele informatie ......................................................................................................... 15 1.3 Toestand van de gemeentefinancien...................................................................................... 17 1.3.1 De gewone dienst ................................................................................................................ 17 1.3.2 De buitengewone dienst ...................................................................................................... 18 1.3.3 Belastingen en retributies .................................................................................................... 19 1.3.4 Gemeentefonds ................................................................................................................... 20 1.3.5 Specifieke subsidiering door de hogere overheid en andere overheidsinstellingen............ 20 1.3.6 Door de stad verstrekte toelagen ........................................................................................ 21 1.3.7 Uitstaande schuld ................................................................................................................ 21 1.3.8 Deelnemingen in kapitaal .................................................................................................... 22 1.3.9 Inkomsten uit deelnemingen ............................................................................................... 22 1.3.10 Beheer der fondsen ............................................................................................................. 22 1.4 Verzekeringen ........................................................................................................................... 23 1.4.1 Gebouwen ........................................................................................................................... 23 1.4.2 Lichamelijke ongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen.................... 23

2.

FUNCTIONELE INFORMATIE ........................................................................ 24

2.1 Algemene administratie ........................................................................................................... 25 2.1.1 E-loket ................................................................................................................................. 25 2.1.2 Bevolking ............................................................................................................................. 25 2.1.3 Aflevering identiteitskaarten, rijbewijzen en diverse stukken............................................... 26 2.1.4 Burgerlijke stand.................................................................................................................. 27 2.2 Territorium en onroerend patrimonium.................................................................................. 29 2.2.1 Territorium ........................................................................................................................... 29 2.2.2 Onroerend patrimonium ...................................................................................................... 29 2.3 Brandweer - dienst 100 ............................................................................................................ 31 2.3.1 Huisvesting .......................................................................................................................... 31 2.3.2 Samenstelling korps ............................................................................................................ 31 2.3.3 Activiteiten ........................................................................................................................... 32 2.3.4 Operationele PreZone Meetjesland..................................................................................... 33 2.4 Verkeer - wegen - waterlopen .................................................................................................. 34 2.4.1 Wegverkeer ......................................................................................................................... 34 2.4.2 Wegeninfrastructuur ............................................................................................................ 34

Pag 1

Stad Eeklo

2.4.3 2.4.4 2.4.5

Jaarverslag 2011

Veiligheid ............................................................................................................................. 35 Waterlopen - rioleringen ...................................................................................................... 36 Polders en wateringen ......................................................................................................... 36

2.5 Handel, nijverheid en middenstand ........................................................................................ 37 2.5.1 Middenstand, K.M.O., handel, industrie .............................................................................. 37 2.5.2 Industrieterreinen en ambachtelijke zones .......................................................................... 38 2.5.3 Telefonie en telegrafie ......................................................................................................... 38 2.5.4 Economische nutsvoorzieningen......................................................................................... 38 2.5.5 Evenementen ...................................................................................................................... 38 2.5.6 Toerisme.............................................................................................................................. 39 2.6 Landbouw, tuinbouw, veeteelt, bosbouw, visvangst ........................................................... 42 2.6.1 Landbouwtelling................................................................................................................... 42 2.6.2 Verpachtingen door de stad ................................................................................................ 42 2.6.3 Stedelijke landbouwraad ..................................................................................................... 42 2.7 Onderwijs - schooljaar 2010-2011 ........................................................................................... 43 2.7.1 Algemene voorzieningen ..................................................................................................... 43 2.7.2 Kunstonderwijs .................................................................................................................... 43 2.8 Jeugd, cultuur, sport en recreatie........................................................................................... 45 2.8.1 Jeugd................................................................................................................................... 45 2.8.2 Cultuur ................................................................................................................................. 55 2.8.3 Sport en openluchtrecreatie ................................................................................................ 72 2.9 Erediensten ............................................................................................................................... 75 2.9.1 Rooms-katholieke eredienst................................................................................................ 75 2.10 Sociale dienstverstrekking................................................................................................... 76 2.10.1 Algemene voorzieningen ..................................................................................................... 76 2.10.2 Gemeentelijke dienstverlening ............................................................................................ 76 2.10.3 Werkloosheid....................................................................................................................... 83 2.10.4 OCMW................................................................................................................................. 83 2.11 Gezondheid en hygiene........................................................................................................ 84 2.11.1 Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Meetjesland .. 84 2.11.2 Milieu ................................................................................................................................... 84 2.11.3 Begraafplaatsen en lijkbezorging ...................................................................................... 101 2.12 Ruimtelijke ordening, stedenbouw en huisvesting ......................................................... 103 2.12.1 Ruimtelijke ordening .......................................................................................................... 103 2.12.2 Huisvesting ........................................................................................................................ 105

Pag 2

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

1.

Algemene informatie

Pag 3

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

1.1

1.1.1

DE GEMEENTE ALS OPENBAAR OPENBAAR BESTUUR

ALGEMENE TOELICHTINGEN Eeklo is een centrumstad gelegen in het noordwesten van de provincie Oost-Vlaanderen, ongeveer halfweg de gewestweg Gent-Brugge. Ze telt 20.283 inwoners (31/12/2011) op een oppervlakte van 3.005 ha of 650 inwoners per km².

De stad vervult een centrumfunctie qua tewerkstelling, handel, onderwijs, cultuur, medische en sociale dienstverlening en sport en is de regionale zetel voor verschillende overheidsdiensten en nutsvoorzieningen. Het verzorgingsgebied omvat in totaal ruim 50.000 inwoners.

Stadsdiensten Stedelijk administratief en technisch centrum ----------------------------------------------------------Industrielaan 2, 9900 Eeklo Secretariaat tel. 09/218.28.00 - fax 09/218.28.51 e-mail: secretariaat@eeklo.be website: www.eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag Dienst communicatie tel. 09/218.28.96 - fax 09/218.28.51 e-mail: info@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag Dienst personeelszaken tel. 09/218.28.00 - fax 09/218.28.51 e-mail: personeelsdienst@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag Dienst financiĂŤn tel. 09/218.28.00 - fax 09/218.28.51 openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag Archief tel. 09/218.28.30 e-mail: archief@stad.eeklo.be openingsuren: maandagnamiddag van 13.30 uur tot 17.00 uur woensdagnamiddag van 13.30 uur tot 17.00 uur zaterdagnamiddag van 13.30 uur tot 17.45 uur

Pag 4

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Technische dienst tel. 09/218.28.00 - fax 09/218.28.01 e-mail: technische.dienst@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag diensten: • administratie • stedenbouw/huisvesting • mobiliteit • milieu • uitvoeringsdienst (groendienst, karweidienst, EekloNet, ...)

Dienst burgerzaken ------------------------Markt 34, 9900 Eeklo tel. 09/218.29.00 - fax 09/218.29.01 e-mail: burgerzaken@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.30 uur woensdag van 14.00 uur tot 16.00 uur en van 17.30 uur tot 20.00 uur diensten: • bevolking - rijbewijzen - reispassen - vreemdelingenzaken • burgerlijke stand • rijksregister • begraafplaatsen • strafregister Sociaal Huis ---------------Kaaistraat 34, 9900 Eeklo tel. 09/218.17.00 - fax 09/218.17.09 e-mail: sociaalhuis@dezuidkaai.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur e e elke 2 en 4 dinsdagavond van de maand vanaf 17.00 uur tot 19.00 uur Containerpark ----------------Ringlaan 54, 9900 Eeklo tel. 09/378.36.62 openingsuren: vanaf dinsdag t.e.m. vrijdag van 10.00 uur tot 11.45 uur en van 13.15 uur tot 16.45 uur op zaterdag van 9.00 uur tot 11.45 uur en van 13.15 uur tot 16.45 uur Brandweer en dienst 100 --------------------------------Gentsesteenweg 2, 9900 Eeklo tel. 09/376.75.80 - fax 09/376.75.81 e-mail: brandweer@eeklo.be Jeugddienst ---------------Jan Frans Willemsplein 13, 9900 Eeklo tel. 09/377.77.07 e-mail: jeugddienst@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 8.30 uur tot 12 uur en van 13.30 uur tot 17.30 uur Buitenschoolse kinderopvang -------------------------------------Zuidmoerstaat 136, 9900 Eeklo tel. 09/228.76.12 - fax 09/228.76.12 e-mail: kinderopvang@eeklo.be openingsuren: van maandag tot vrijdag van 6.45 uur tot 18.45 uur

Pag 5

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Kunstacademie Beeld Muziek Woord ------------------------------------------------Pastoor De Nevestraat 26, 9900 Eeklo tel. 09/218.27.50 - fax 09/377.17.57 e-mail: kunstacademie@eeklo.be CultuurCentrum De Herbakker ---------------------------------------Pastoor De Nevestraat 12, 9900 Eeklo Administratie: Pastoor De Nevestraat 10 tel. 09/218.27.27 - fax 09/378.40.49 e-mail: info@ccdeherbakker.be Openbare Bibliotheek ---------------------------Molenstraat 36, 9900 Eeklo tel. 09/218.27.00 - fax 09/218.27.01 e-mail: bibliotheek@eeklo.be openingsuren: van 9.00 uur tot 12.00 uur* van 14.00 uur tot 19.00 uur • maandag van 9.00 uur tot 12.00 uur* van 14.00 uur tot 20.00 uur • dinsdag van 9.00 uur tot 12.00 uur* van 14.00 uur tot 19.00 uur • woensdag van 9.00 uur doorlopend tot 19.00 uur • donderdag van 9.00 uur tot 12.00 uur* van 14.00 uur tot 17.00 uur • vrijdag van 9.00 uur tot 12.00 uur • zaterdag * enkel open voor kranten, tijdschriften en internet.

Lokaal dienstencentrum Zonneheem -----------------------------------------------Schietspoelstraat 9, 9900 Eeklo tel. 09/377.02.46 - fax 09/378.42.40 e-mail: zonneheem@eeklo.be openingsuren: van maandag tot vrijdag van 8.30 uur tot 18.00 uur Dienst Sport en Recreatie ---------------------------------Sporthal B.L. Pussemierstraat 157, 9900 Eeklo tel. 09/377.61.27 - fax 09/378.27.73 e-mail: sportdienst@eeklo.be Zwembad Oostveldstraat 162, 9900 Eeklo tel. 09/377.36.00 Sporthome Oostveldstraat 162A, 9900 Eeklo tel. 09/377.61.27 boekingen: CJT - tel. 09/231.86.76.

Pag 6

Stad Eeklo

1.1.2

1.1.2.1

Jaarverslag 2011

POLITIEKE ORGANEN Samenstelling A. Burgemeester -----------------------De heer Koen LOETE, wonende in de Boelare 7/6 te 9900 Eeklo. De burgemeester is tevens de voorzitter van de gemeenteraad.

B. Gemeenteraad ------------------------Naam en voornaam

Adres

MATTHIJS Erik - schepen

Koning Albertstraat 15 9900 Eeklo Weversstraat 8 9900 Eeklo Boelare 7/6 9900 Eeklo

DE MUYNCK Jaak LOETE Koen - burgemeester/voorzitter van de gemeenteraad VAN DE VELDE Dirk - schepen DEPUYDT Freddy - schepen DE DECKER Josiane BUYSSE Janvier WILLE Paul DE CONINCK Rita - schepen DE WAELE Christophe VAN DEN DRIESSCHE Ann - schepen VANDEVELDE Luc DE BAEDTS Marianne DE JAEGER Lutgarde VAN HAMME Odette DE WEERDT Freddy LECOMPTE Filip D’AUBIOUL Caroline VAN HIJFTE-YSEBAERT Paul

Romanus Van Wassenhovestraat 1 9900 Eeklo Karel Temmermanstraat 5 9900 Eeklo Vrombautstraat 149 9900 Eeklo Pokmoere 39 9900 Eeklo Oostveldstraat 192 9900 Eeklo Pastoor Bontestraat 94 9900 Eeklo Rietstraat 18 9900 Eeklo Raverschootstraat 315A 9900 Eeklo Leopoldlaan 42 9900 Eeklo Liesgrasstraat 22 9900 Eeklo Rode Kruisstraat 36 9900 Eeklo Mandeweegsken 72 9900 Eeklo Varenslaan 18 9900 Eeklo Hugo Verrieststraat 7b 9900 Eeklo Hazelaarstraat 15 9900 Eeklo Brugsesteenweg 73 9900 Eeklo

Pag 7

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Naam en voornaam

Adres

BAUWENS Lindsay

Hoge Bosstraat 5 9900 Eeklo MEIRESONNE Rosita Kaaistraat 82 9900 Eeklo DE MUNTER Nicole Oostveldstraat 99 9900 Eeklo VAN DURME Wilfried Prinsenhofstraat 34 9900 Eeklo VAN KERREBROECK Wilfried Akkerstraat 8 9900 Eeklo SEGERS Patricia Pastoor Bontestraat 78B vanaf 26 april 2011 (na ontslag Van Den Berg Bruno) 9900 Eeklo SMESSAERT Danny - schepen/voorzitter OCMW Raamstraat 3 9900 Eeklo C. Schepenen ------------------DEPUYDT Freddy, eerste schepen VAN DE VELDE Dirk, tweede schepen VAN DEN DRIESSCHE Ann, derde schepen DE CONINCK Rita, vierde schepen MATTHIJS Erik, vijfde schepen SMESSAERT Danny, zesde schepen-voorzitter OCMW. Stadssecretaris: VAN GREMBERGEN Meike, Boelare 129, 9900 Eeklo.

D. Raad voor Maatschappelijk Welzijn -----------------------------------------------------Hiervoor verwijzen we naar het jaarverslag van het OCMW, dat integraal bij dit jaarverslag wordt gevoegd.

1.1.2.2

Werking A. Schepencollege - bevoegdheden -------------------------------------------------Burgemeester - de heer Koen LOETE − Algemeen beleid − Coördinatie tussen de verschillende departementen − Betrekkingen met de hogere overheid − Betrekkingen met de intercommunale instellingen − Interne en externe communicatie − Onthaal van nieuwe inwoners − Algemeen personeelsbeleid en management - coördinatie ter zake tussen de verschillende departementen − Algemeen beheer stadspatrimonium − Vertegenwoordiging van de stad in het Streekplatform en Resoc − Politie - brandweer - openbare veiligheid en gezondheid − Coördinatie van het veiligheidsbeleid − Kerkfabrieken − Plechtigheden en protocol − Grote evenementen en feestelijkheden − Beheer van industriële en ambachtelijke zones

Pag 8

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

− − −

Middenstand en lokale economische ontwikkeling Veiligheidsbeleid Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van zijn departementen

Eerste schepen - schepen van financiën, sociale zaken en wonen - de heer Freddy DEPUYDT − Financieel beleid − Begroting - rekeningen van de stad en ondergeschikte besturen − Ontvangerij - rekendienst - economaat - financiële controle − Seniorenbeleid − Maatschappelijk welzijn − Gezinsbeleid − Mindervalidenbeleid − Werkloosheid - werkloosheidsbestrijding/Lokale Werkwinkel − Bestrijding van de kansarmoede − Dienst sociale zaken - pensioendienst − Sociale dienst personeel − Bijzonder Comité - Hoog Overlegcomité − Begraafplaatsen − Aanvraag voor bouwpremies, stadswoningen, leurhandel en tombola’s − Centrumraad − Asielcentrum − Ontwikkelingssamenwerking − Gelijke kansenbeleid − Wonen − Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van zijn departementen Tweede schepen - schepen van openbare werken, sport en informatica - de heer Dirk VAN DE VELDE − Openbare werken in eigen beheer en door derden (gebouwen, wegen, waterwerken, riolering) − Openbare verlichting - gas - nutsdiensten − Ruimtelijke ordening en stedenbouw − Huisvestingsbeleid en stadskernvernieuwing − Verkeer- en verkeersleefbaarheid - openbaar vervoer − Bouwvergunningen − Bouwpolitie − Sport en recreatie − Informatica − Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van zijn departementen Derde schepen - schepen van burgerzaken, jeugd en toerisme - mevrouw Ann VAN DEN DRIESSCHE − Ambtenaar burgerlijke stand − Huwelijken - jubilea − Bevolking - statistieken − Rijksregister − Kieszaken − Militie − Jeugdwelzijn, speelpleinen en speelpleinwerking − Kinderopvang − Toerisme − Verzustering van de steden − Markten en foren − Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van haar departementen

Pag 9

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Vierde schepen - schepen van milieu en gezondheidsbeleid - mevrouw Rita DE CONINCK − Milieu − Milieuvergunningen − Groen en -onderhoud, verfraaien openbaar domein in ruime zin − Huisvuil- en afvalproblematiek − Coördinatie van het onderhoud van het ganse patrimonium − Gezondheidsbeleid − Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van haar departementen Vijfde schepen - schepen van cultuur, onderwijs en landbouw - de heer Erik MATTHIJS − Cultuurbeleid en monumentenzorg − Onderwijs en vorming − Bijzonder Onderhandelingscomité (onderwijs) - Hoog Overlegcomité (onderwijs) − Beheer en toezicht van onderwijs en culturele infrastructuur − Academies − Plaatselijke openbare bibliotheek, mediatheek, informatie- en documentatiecentrum − Archief − CultuurCentrum De Herbakker − Land- en tuinbouwbeleid − Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van zijn departementen Voorzitter OCMW - zesde schepen - de heer Danny SMESSAERT − Alle zaken die betrekking hebben op het beleid van het OCMW. Aantal vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen: 44.

B. Gemeenteraad ------------------------Aantal vergaderingen van de gemeenteraad: 10.

1.1.3

ADVIESORGANEN ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

Adviesraad voor personen met een handicap Archiefcommissie Centrumraad van het dienstencentrum Zonneheem Comité voor verzustering van steden Cultuurraad Economische raad GECORO (Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening) G.R.O.S. (Gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking) Jeugdraad Lokaal overleg kinderopvang Landbouwraad Milieuraad Raad van bestuur CultuurCentrum De Herbakker Raad van bestuur stedelijke bibliotheek Seniorenraad Sportraad Toeristische raad VVV-Eeklo Verkeersraad VZW Sport+ Welzijnsraad Werkgroep Monumentenzorg.

Pag 10

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Gezien de activiteiten van deze raden vaak nauw samenhangen met de werking van de stedelijke diensten verwijzen wij ter zake naar de respectieve hoofdstukken.

1.1.4

INTERCOMMUNALES EN VERENIGINGEN WAARIN DE STAD VERTEGENWOORDIGD IS IMEWO:

Intercommunale Maatschappij voor Energiebedeling in Oost- en WestVlaanderen.

FINIWO:

Financieringsintercommunale voor investeringen in Oost- en WestVlaanderen.

TEVEOOST: IVM: VENECO²:

Intercommunale Vlaanderen.

Maatschappij

voor

Televisiedistributie

Oost-

Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Meetjesland.

Dienstverlenende Vereniging voor ruimtelijke ordening en economische ontwikkeling.

V.M.W.: Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening Crematorium WESTLEDE V.V.S.G.: Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten O.V.S.G.: Onderwijssecretariaat van de Vlaamse Steden en Gemeenten M.B.V.: Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen Meetjeslanders Eigen Huis S.M. Kleine Landeigendom Het Volk Gemeentelijke Holding N.V. Provinciale Brandweerschool Oost-Vlaanderen O.P.A.C.: Oostvlaamse Politieacademie ETHIAS: Onderlinge maatschappij der openbare besturen MEDOV: Medisch Oost-Vlaanderen CEVI N.V.: Centrum voor Informatica RATO V.Z.W.: Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen V.Z.W. Regionaal Landschap Meetjesland V.Z.W. Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland V.Z.W. Kringloopcentrum Meetjesland Lokale Werkwinkel Meetjesland Noord

Pag 11

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

P.W.A.: Plaatselijke Werkgelegenheids Agentschap Streekplatform+ Meetjesland COMEET: Cultuur Overleg Meetjesland Projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland Burensportdienst Meetjesland Gewestelijke Bouwmaatschappij Volkshaard C.V. LOGO: Lokaal Gezondheidsoverleg Meetjesland V.Z.W. Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen ERSV: V.Z.W. Erkend Regionaal Samenwerkingsverband RESOC Meetjesland, Leiestreek & Schelde Toerisme Oost-Vlaanderen Toerisme Meetjesland Basiseducatie Gent-Meetjesland-Leiestreek ONOV V.Z.W.: Onthaal Nieuwkomers Oost-Vlaanderen V.V.O.G.: Vereniging Van Openbaar Groen Interlokaal wooncentrum Meetjesland VZW Steunpunt Opbouwwerk Meetjesland TMVW: Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen Voor Watervoorziening Forum Seine-Schelde West Rio-P

1.1.5

1.1.5.1

COMMUNICATIE Externe communicatie -

Het stedelijk informatieblad Het Eikenblad wordt acht keer uitgegeven - om de zes weken, behalve in de maanden juli/augustus. Het is een magazine op A4-formaat, in full-color, van minimum 32 pagina’s.

In diverse uitgaven wordt een extra katern toegevoegd: een leerkrant in januari, een vogelkrant in april (via de milieuraad), een krantje van het Wijkcentrum (’t Redacteurke) in mei, een zomerkrant in juni en een leerkrant in september. Er zijn aparte krantjes in het Eikenblad voor het nieuwe parkeerbeleid (april), het Herbakkersfestival (juni) en KomUitPas (september). In januari is er een evenementenkalender ingevoegd.

-

Uitgave van een duurzaamheidskrant met ADREM.

Pag 12

Stad Eeklo

1.1.5.2

Jaarverslag 2011

-

Buurtbewoners worden per brief parkeerbeperkingen, evenementen,…

geïnformeerd

over

wegenwerken,

-

De complete vernieuwing van de website www.eeklo.be start op 11 februari 2011 (11-02-2011). Ook de deelwebsites voor sport, jeugd en bibliotheek worden aangepast. De website van CC De Herbakker wordt onder www.eeklo.be opgenomen.

-

Infovergaderingen worden georganiseerd bij diverse gelegenheden: herinrichting van de donderdagmarkt (voor marktkramers – 19 april), werken Boelare-Blommekens (24 mei), werken Vrombautsput (12 september), werken Joseph Geirnaertstraat (26 september), wie wordt leverancier van de stad (5 oktober) en herinrichting Sint-Jansdreef (23 november).

De infoavond rond Tax-on-web wordt mee georganiseerd (17 mei); er wordt info aan gekoppeld vanuit het e-loket van de stad.

-

Infomomenten voor nieuwe vacatures op 3 februari en 29 november 2011.

-

Nieuwsbrieven i.v.m. de werken in Boelare-Blommekens en Balgerhoeke.

-

Opendeurmoment in het in opbouw zijnde nieuwe jeugdcentrum op 2 september.

-

De vrijwilligers worden met koffie en taart in het zonnetje gezet (10 december). Er worden voor 2012 foto’s afgedrukt van die vrijwilligers die zich in 2011 lieten fotograferen.

-

Verspreiden van persberichten en organiseren van persconferenties.

-

Samenwerkingsovereenkomst met AVS voor diverse grote evenementen: veldrit, Eeklorun, Helden in het Park, Herbakkersfestival, Open landbouwdag, Eeklo Leeft!, Kaaifeesten. Binnen deze overeenkomst worden promofilmpjes gemaakt.

-

Onthaal van nieuwe inwoners op 16 september 2011.

-

Nieuwe inwoners krijgen bij inschrijving een uitgebreid welkomstpakket mee.

-

Gebruik van het Eekloos fotoboek van de stad voor jubilarissen, nieuwe handelszaken, speciale gasten,…

-

Een stratenplan wordt uitgegeven in de loop van de maand november.

-

Plaatsen van welkomstborden aan de invalswegen (i.s.m. Streekplatform+).

-

Eeklo blijft actief op gemeente-TV van AVS (= digitext).

-

Medewerking aan het project borstkankerpreventie in het Meetjesland.

-

Medewerking aan infoavond rond dementie (28 september).

-

Uitwerken van een programma rond de Week van de Smaak (soep op school, samenwerking met o.m. asielcentrum, horeca, winkels, scholen,…). Hiervoor wordt een eigen folder gemaakt.

-

Inruil/infomomenten voor nieuwe PIAF-kaarten.

Interne communicatie -

Het Managementteam komt om de drie à vier werken samen.

Pag 13

Stad Eeklo

1.1.5.3

1.1.5.4

Jaarverslag 2011

-

Pijleroverleg (pijlers vrije tijd, technische dienst en ondersteunende diensten).

-

Personeelsblad Eeklo.GAZET (er verschijnt in 2011 maar één nummer). Aspecten die aan bod komen: nieuwtjes uit de stad, personeel in en uit, interview met een personeelslid, personeelsinfo, evenementen,…

-

Er wordt een concept uitgewerkt om op te starten met een intranet.

-

Voorbereiding via werkgroepen voor onthaal van nieuwe inwoners, nieuw personeel, nieuwe gemeenteraadsleden.

-

Onthaal van vakantiejobs eind juni 2011.

-

Organisatie van sinterklaasactiviteit (frietjes).

Speciale / nieuwe activiteiten in 2011 die de stad in de kijker hebben geplaatst -

Eeklo wordt verkozen tot ALL DAY LONG stad (project rond groenten en fruit). Kim Gevaert en kok Christer Elfving komen op bezoek (22 maart).

-

Lanceren van het boek Lieve Zoetjes, een wandeling voor kinderen/gezinnen (27 april)

-

Bezoek van de Amerikaanse ambassadeur in België Howard Gutman (20 mei).

-

THEO’s, de trofeeën voor Hedendaags Eekloos ondernemen (1 juni).

-

Vijfjaarlijkse Verbroederingsfeesten in Eeklo (12 t.e.m. 15 augustus).

-

Eeklo Leeft!: manifestatie rond sport-, jeugd- en cultuurverenigingen en met de afscheidsskeelerwedstrijd voor Frank Fiers (25 september). In dat kader wordt ook de tentoonstelling Sp®aakmakers naar Eeklo gehaald (september). Op 11 oktober is er een wieleravond met o.m. Johan Museeuw, Dirk Nachtergaele, Jean-Pierre Dubois, José De Cauwer en Walter Godefroot.

-

Tentoonstelling kunstwerken Joost Maréchal (1 oktober t.e.m. 27 november).

-

Toeristische ondernemers krijgen aandacht in de ‘Mobile Unit’ die drie dagen op de Eeklose Markt staat (witte kubustent) (18 tot 20 oktober).

-

Voor de film van CODE 37 wordt gefilmd in de Paterskerk. Eeklo staat in de aftiteling.

-

Lancering van het project 10.000 stappen, waarbij in Eeklo wegwijzers worden geplaatst die het aantal stappen aanduiden tussen verschillende openbare gebouwen (voorstelling 16 november).

De communicatiedienst wordt betrokken bij -

1.1.5.5

De veiligheidscel (als vijfde discipline).

De evenementencel.

Het scholenoverleg (basisonderwijs en middelbaar onderwijs).

Huisstijl In 2011 komt er een folder van Balgerhoeke, koffietassen (nieuwjaarsgeschenk personeel), sleutelhangers voor het personeel.

Pag 14

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

1.2

1.2.1

GEMEENTEPERSONEEL

ALGEMENE INFORMATIE Wettelijke graden Stadssecretaris: Meike VAN GREMBERGEN, Boelare 129, 9900 Eeklo.

Financieel Beheerder: Dany VANDE MERGEL, Zwalmlaan 8/1, 9630 Zwalm (tot 31/10/2011). Tot 14 februari 2012 neemt Sylvie VAN DEN BERGHE de functie van financieel beheerder waar. Vanaf 15 februari 2011 wordt Isabelle DOMBRET wonende in de Beekstraat 122 te 8730 Oedelem aangesteld als tijdelijk financieel beheerder.

1.2.2

1.2.2.1

FUNCTIONELE INFORMATIE Vrijwilligers stedelijke brandweer Op 31/12/2011: 60.

1.2.2.2

Onderwijzend personeel Vast

Tijdelijk

Voltijds

Deeltijds

Voltijds

Deeltijds

8

16

-

5

8

30

-

16

Totaal op 31/12/2011

16

46

-

21

Totaal op 31/12/2010

14

48

-

25

Totaal op 31/12/2009

14

48

-

26

Kunstacademie Beeld Kunstacademie Woord

Muziek

en

Pag 15

Stad Eeklo

1.2.2.3

Jaarverslag 2011

Niet-onderwijzend personeel Vastbenoemd

Contractuelen

Gesco

Fulltime

Parttime

Fulltime

Parttime

Fulltime

Parttime

Algemene diensten Administratief Technisch Werklieden

30 9 14

15 2 6

20 4 2

29 1 19

9 1 17

16 1 6

Sport en recreatie Administratief Werklieden

3 4

4

2 3

20

3 -

1 -

Openbare Bibliotheek

1

4

1

4

1

1

Kunstacademie Beeld Muziek Woord

1

4

-

13

-

-

Brandweer + Dienst 100

6

-

-

1

-

-

Totaal op 31/12/2011 Totaal op 31/12/2010 Totaal op 31/12/2009

68 68 62

35 33 40

32 21 20

87 84 75

31 29 25

25 23 24

Brugprojecten: 17 part-time.

1.2.2.4

Sociale dienst voor het personeel Het stadsbestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen - GSD-V (www.gsd-v.be), mits een bijdrage door het stadsbestuur van 0,15 % op de totale loonmassa.

Deze sociale dienst voorziet in een aantal automatische tegemoetkomingen, waaronder de geboorte- en huwelijkspremie, premie bij pensionering, premie voor mindervalide kinderen en de tegemoetkoming in de kosten van kinderen met vakantie, geboekt via Pollen, ressorteren.

Via de niet-automatische tegemoetkomingen (o.m. tussenkomst in verplegingskosten, farmaceutische, medische en paramedische kosten, kosten rustkuur of bijzonder dieet) komt de sociale dienst tussen bij problemen waarvoor geen standaardoplossing bestaat.

Tenslotte biedt deze dienst aantrekkelijke gezinsvakanties aan in eigen land of in de ons omringende landen.

Pag 16

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

1.3

1.3.1

TOESTAND VAN DE GEMEENTEFINANCIEN GEMEENTEFINANCIEN

DE GEWONE DIENST

1.3.1.1

Evolutie van de budgettaire resultaten

1.3.1.1.1

Het begrotingsresultaat van de gewone dienst

Netto-vastgestelde rechten eigen dienstjaar - vastgelegde uitgaven eigen dienstjaar Begrotingsresultaat eigen dienstjaar Netto-vastgestelde rechten vorige dienstjaren - uitgaven vorige dienstjaren Begrotingsresultaat v贸贸r overboekingen Overboekingen Begrotingsresultaat Algemeen begrotingsresultaat vorige dienstjaren Algemeen begrotingsresultaat

1.3.1.1.2

2011

2010

2009

23.071.623,41 24.017.934,13

23.760.946,90 22.881.534,89

23.213.258,42 22.307.418,93

-946.310,72

879.412,01

905.839,49

291.873,57 23.062,50

771.672,26 97.891,49

759.005,90 178.523,01

-677.499,65

1.553.192,78

1.486.322,38

528.183,72

2.086.563,55

1.039.931,14

-1.205.683,37

- 533.370,77

446.391,24

484.662,99

484.662,99

38.271,75

-721.020,38

- 48.707,78

484.662,99

Het boekhoudkundig resultaat van de gewone dienst 2011

Vastgestelde rechten - aangerekende uitgaven Gecumuleerd boekhoudkundig resultaat

2010

2009

24.266.967,47 25.645.464,66 24.214.517,18 24.973.787,85 24.741.994,17 23.635.042,45 -706.820,38

903.470,49

579.474,73

Pag 17

Stad Eeklo

1.3.2

Jaarverslag 2011

DE BUITENGEWONE BUITENGEWONE DIENST

1.3.2.1

Evolutie van de budgettaire resultaten

1.3.2.1.1

Het begrotingsresultaat van de buitengewone dienst 2011

Netto-vastgestelde rechten eigen dienstjaar - vastgelegde uitgaven eigen dienstjaar Begrotingsresultaat eigen dienstjaar

Netto-vastgestelde rechten vorige dienstjaren - uitgaven vorige dienstjaren Begrotingsresultaat v贸贸r overboekingen

Overboekingen Begrotingsresultaat

Algemeen begrotingsresultaat vorige dienstjaren

Algemeen begrotingsresultaat

1.3.2.1.2

2010

2009

12.323.645,69 11.064.230,41

3.792.027,91 6.422.907,46

3.924.454,23 5.210.067,44

1.259.415,28

- 2.630.879,55

- 1.285.613,21

0,00 -2.692.113,62

544.316,00 0,00

245.682,07 0,00

3.951.528,90

- 2.086.563,55

- 1.039.931,14

528.183,72

2.086.563,55

1.039.931,14

4.479.712,62

0,00

0,00

3.496,44

3.496,44

3.496,44

4.483.209,06

3.496,44

3.496,44

Het boekhoudkundig resultaat van de buitengewone dienst 2011

Vastgestelde rechten - aangerekende uitgaven Gecumuleerd boekhoudkundig resultaat

2010

2009

18.508.261,62 12.880.456,32

9.342.436,42 3.686.004,21

9.392.728,71 5.928.883,75

5.627.805,30

5.656.432,21

3.463.844,96

Pag 18

Stad Eeklo

1.3.3

1.3.3.1

Jaarverslag 2011

BELASTINGEN EN RETRIBUTIES Gewone ontvangsten ARTIKEL

BELASTING

040/361-02

Aanvragen i.v.m. de exploitatie hinderlijke inrichtingen Afgifte van administratieve documenten Sluikstorten op de openbare weg Opgravingen Afgifte van huisvuilzakken Agentschap voor weddenschappen Openbare drankgelegenheden voor sluitingsuur Vervoer met taxi’s Reclameborden Banken en financiële instellingen Plaatsrecht op markten Kermissen, kramen en wagens Terrassen, tafels en stoelen Parkeren Dagbladkiosken, frituurkramen, enz…

Benzine-, olie- en persluchtpompen Gebruik van openbaar domein Niet-bebouwde gronden Leegstand en verkrotting Algemene gemeentebelasting Aanvullende belasting onroerende voorheffing Aanvullende belasting personenbelasting Aanvullende belasting motorrijtuigen Opcent. op gewestbelasting op leegstand/verkrotting Nalatigheidsinteresten op schuldvorderingen Bijdragen hogere overheden voor werkingsuitgaven

040/361-04 040/363-07 040/363-11 040/363-16 040/364-16 040/364-17 040/364-21 040/364-23 040/364-32 040/366-01 040/366-03 040/366-06 040/366-07 040/366-09 040/366-12 040/366-48 040/367-09 040/367-15 040/368-14 040/371-01 040/372-01 040/373-01 040/377-02 040/265-01 040/465-01

Totaal gewone ontvangsten

2011

2010

2009

11.437,25

9.001,40

4.474,84

115.302,30

130.159,78

85.647,82

0,00 1.660,00 468.109,77 668,00 1.070,88

0,00 1.374,00 364.923,83 668,00 1.683,92

54,00 1.980,00 354.443,27 495,00 2.105,91

5.412,96 8.992,00 3.598,00 59.841,60 5.655,74 12.206,96 457.468,98 9.838,14

5.250,00 10.286,00 3.476,00 94.689,67 5.943,50 11.316,72 508.181,05 9.610,70

0,00 9.517,00 3.743,00 74.226,40 4.690,00 12.392,64 518.850,34 9.524,34

1.984,50 52.601,02 0,00 20.336,00 1.056.013,75 4.513.826,80

1.984,50 58.445,58 0,00 1.140,50 0,00 4.728.643,04

1.936,00 58.445,58 22.537,37 40.525,00 0,00 4.309.830,98

5.316.373,96

5.734.461,05

5.553.617,30

245.768,77 1.238,00

260.905,58 1.735,25

255.708,14 0,00

28,41

0,00

30,83

1.162,00

416,46

10.800,35

12.370.595,79 11.944.296,53 11.335.576,11

Pag 19

Stad Eeklo

1.3.3.2

1.3.3.3

Jaarverslag 2011

Gewone ontvangsten vorige prestatiejaren ARTIKEL

OMSCHRIJVING

040/368-14 040/367-09

Algemene gemeentebelasting Activeringsheffing op niet bebouwde percelen Totaal gewone uitgaven

2010

2009

- 1.034.850,17 1.034.587,00 57.862,52 57.862,52 1.034.850,17 1.034.587,00

Gewone uitgaven ARTIKEL

OMSCHRIJVING

2011

2010

040/122-03

Erelonen, vergoeding advocaten/artsen/enz,…

Procedure- en vervolgingskosten Onwaarden op niet-geïnde vastgestelde rechten Onwaarden op geïnde vastgestelde rechten Tussenkomst weddes/werkingsuitgaven hogere overheid Totaal gewone uitgaven

4.194,40

8.507,81

17.008,08

0,00 36.051,09

200,00 16.917,73

0,00 61.733,65

7.237,26 53.139,40

300,00 57.321,75

660,00 55.536,18

040/123-15 040/301-01 040/301-02 040/415-01

1.3.4

2011

100.622,15

2009

83.247,29 134.937,91

GEMEENTEFONDS GEMEENTEFONDS 2011 2010 2009

1.3.5

4.518.628,00 4.416.421,00 4.191.008,00

SPECIFIEKE SUBSIDIERING SUBSIDIERING DOOR DE HOGERE OVERHEID EN ANDERE OVERHEIDSINSTELLINGEN OVERHEIDSINSTELLINGEN Dorpskern Balgerhoeke Cofinanciering dorpskern Balgerhoeke Openbare verlichting R43 Bouwpremies/isolatie Meibloem Riolering Gulden Sporenstraat Riolering Kerkstraat Riolering Ringlaan Totaal

€ 85.423,35 € 9.058,14 € 178.125,00 € 873,60 € 299.460,00 € 91.641,06 € 35.356,76 € 699.937,91

Pag 20

Stad Eeklo

1.3.6

Jaarverslag 2011

DOOR DE STAD VERSTREKTE TOELAGEN 2011

2010

2009

Rechtstreekse premies en subsidies aan gezinnen (63211) Brandweerdienst (erkentelijkheidpremie) Milieu (hemelwaterinstallatie/KWZI) Huisvestingspremies Sociaal pedagogische toelage Totaal

28.730,62 5.687,50 44.966,91 3.250,00

27.119,14 2.600,00 104.392,99 3.000,00

25.899,36 4.416,57 85.000,00 2.750,00

82.635,03

137.112,13

118.065,93

57.321,75 57.321,75

55.536,18 55.536,18

Bijdrage in de werkingskost/bezoldigingen Hogere Overheden (63412) Administratieve kosten inning belastingen Totaal

53.139,40 53.139,40

Bijdrage in de werkingskosten van het onderwijs (63612) Gemeentebestuur Aalter Gemeentebestuur Waarschoot Gemeentebestuur Zomergem Totaal

866,10 6.723,54 2.299,50 9.889,14

Bijdragen in de werkingskosten andere overheidsinstellingen (63617) Kerkfabriek Sint-Antonius 14.290,66 Kerkfabriek Sint-Jans-Onthoofding 942,67 Kerkfabriek Sint-Jozef 15.351,26 Kerkfabriek O.L.Vr.-ten-Hemel Opgenomen 21.964,05 Kerfabriek Sint-Vincentius 0,00 O.C.M.W. 2.119.338,00 Politiezone Meetjesland-Centrum 2.509.776,80 Slependammepolders 13.751,97 Watering De Burggravenstroom 0,00 Totaal 4.695.415,41

1.3.7

1.175,16 6.438,20 2.439,86 10.053,22

1.175,16 6.274,24 2.714,62 10.164,02

5.370,84 17.522,49 2.667,15 486,00 19.227,58 11.512,00 21.543,12 13.715,30 0,00 0,00 2.049.960,00 1.982.847,53 2.460.565,49 2.460.565,49 2.458,58 7.138,21 0,00 0,00 4.561.792,76 4.493.787,02

UITSTAANDE SCHULD SCHULD TEN LASTE VAN DE STAD JAAR 2011 2010 2009

JAAR 2011 2010 2009

SCHULD OP > 1jr op 31/12 18.768.491,66 18.585.624,69 18.453.496,93

Totale jaarlijkse last 2.839.232,06 2.900.216,70 2.870.677,00

LEASINGSCHULDEN SCHULD OP > 1jr op 31/12 1.777.982,59 2.007.823,82 1.134.280,52

Totale jaarlijkse last 308.946,66 271.716,85 230.779,35

Pag 21

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

JAAR 2011 2010 2009

1.3.8

PREFINANCIERINGSLENINGEN SCHULD OP > 1jr op 31/12 425.000,00 0,00 0,00

DEELNEMINGEN IN KAPITAAL Bruto deelneming : Te volstorten : Netto boekwaarde : DEELNEMING Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening Intercommunale Imewo - elektriciteit Intercommunale Imewo - gas Finiwo Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Meetjesland Intercommunale Crematoriumbeheer Westlede Meetjeslanders Eigen Huis NV Intercommunale Vereniging Veneco² Gewestelijke Bouwmaatschappij Volkshaard CV Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen Gemeentedienst van België Gew. Maatschappij voor de Kleine Landeigendom “Het Volk” Totaal

1.3.9

€ 22.012.225,30 € 2.608.517,02 € 24.620.742,32 NETTO SALDO € 2.785.584,26 € 2.273.656,88 € 4.454.301,24 € 530.098,21 € 341.862,50 € 49.578,80 € 25.000,00 € 12.038,58 € 1.093,75 € 825,00 € 495,79 € 137,50 € 10.474.672,51

INKOMSTEN UIT DEELNEMINGEN DEELNEMING Imewo - elektriciteit Imewo - gas Finiwo VMW Maatschappijen voor Volkswoningen Veneco² Totaal

1.3.10

Totale jaarlijkse last 25.000,00 0,00 0,00

BEDRAG 443.716,88 944.260,67 250.479,78 9.425,25 861,75 481,54 1.649.225,87

BEHEER DER FONDSEN Reservefondsen gewone dienst Reservefondsen buitengewone dienst

5.440.875,20 600.000,00

Pag 22

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

1.4

1.4.1

VERZEKERINGEN

GEBOUWEN Het volledige stadspatrimonium (35 gebouwen) vertegenwoordigt een waarde van € 66.360.594,57 en inhoud van € 8.834.800,85. In 2011 wordt een totale verzekeringspremie van € 46.346,71 betaald voor deze stadsgebouwen.

1.4.2

LICHAMELIJKE ONGEVALLEN, BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID EN ARBEIDSONGEVALLEN • • • • • • • • • • • • • •

Raadsleden - verzekering tegen lichamelijke ongevallen Stedelijke raden: verzekering tegen lichamelijke ongevallen Algemene burgerlijke aansprakelijkheid V.V.V. - algemene burgerlijke aansprakelijkheid Vakantiespeelpleinwerking en grabbelpaswerking - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen Buitenschoolse kinderopvang - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen Jeugdadviseurs - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen jeugdwerk voor maatschappelijk achtergestelde jongeren Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor schoolongevallen in Kunstacademie Beeld Muziek Woord Lokaal dienstencentrum Zonneheem - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen Bibliotheek - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen Personeel (inclusief burgemeester en schepenen) - verzekering arbeidsongevallen Personeel stedelijk zwembad - verzekering arbeidsongevallen Vrijwillige brandweer - verzekering arbeidsongevallen.

Pag 23

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2.

Functionele informatie

Pag 24

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2.1

2.1.1

ALGEMENE ADMINISTRATIE ADMINISTRATIE

E-LOKET Sedert april 2005 heeft het stadsbestuur de installatie voorzien van het elektronisch loket via de website www.eeklo.be, waarbij de burger documenten kan aanvragen door aanmelding met het rijksregisternummer.

Er kan eveneens aangifte gedaan worden van adresverandering, zowel voor verhuizing binnen Eeklo als voor aankomst als nieuwe inwoner uit een andere gemeente.

Met dit E-loket kan ook informatie opgevraagd worden over de dienst burgerzaken.

Overzicht van de meest gevraagde documenten: • adreswijziging • reistoelating minderjarigen • aanvraag diverse uittreksels (attest van woonst, nationaliteit, samenstelling gezin, geboorteakte, overlijdensakte, …)

• aanvraag opzoeking archief • aanvraag lijsten en statistieken • aangifte wijziging beroep • wettelijk samenlevingscontract.

In 2011 komen dagelijks een 15-tal berichten binnen via het E-loket, zowel voor de bevolkingsdienst als voor de burgerlijke stand.

2.1.2

BEVOLKING Mannen Opnemingen • Geboorten • Aangekomen in Eeklo • Totaal

98 711 809

Vrouwen 119 617 736

Totaal 217 1.328 1.545

Pag 25

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Mannen Afvoeringen • Overlijdens • Vertrokken uit Eeklo • Totaal Verschil opnemingen en afvoeringen

116 576 692 +117

Vrouwen 104 525 629 +107

Totaal 220 1.101 1.321 +224

Cijfers verschillen al naar gelang het wachtregister (vreemdelingen in asielprocedure/ voornamelijk in het Asielcentrum) al of niet meegeteld wordt: • officieel bevolkingscijfer op 01/01/2012: 20.283 inwoners - cijfers gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 23 februari 2012 • volgens het rijksregister is het bevolkingscijfer op 01/02/2012: 20.507 inwoners. Dit cijfer omvat het bevolkingsregister, vreemdelingenregister en wachtregister(asiel).

Opmerkelijk is de ononderbroken jaarlijkse aangroei sinds 2001. Er is een sterke stijging van het aantal vreemdelingen bij de migratie/aankomsten.

De aangroei van 224 bewoners in 2011 bestaat uit 11 Belgen en 213 vreemdelingen.

2.1.3

AFLEVERING IDENTITEITSKAARTEN, RIJBEWIJZEN EN DIVERSE STUKKEN Identiteitskaarten In 2011 worden 3.439 elektronische identiteitskaarten afgeleverd. Deze procedure is in Eeklo gestart op 8 december 2004 en is voltooid binnen de vastgestelde termijn van 5 jaar, zijnde september 2009. Vanaf september 2009 is gestart met hernieuwing van de elektronische identiteitskaarten.

Rijbewijzen Gedurende het jaar 2011 zijn 1.121 rijbewijzen uitgereikt (originelen, duplicaten, omwisselingen en uitbreidingen), waaronder ook voorlopige rijbewijzen (leervergunningen, modellen 1, 2 en 3) en internationale rijbewijzen.

Reispassen In 201 worden 517 nieuwe reispassen afgeleverd.

In de huidige nieuwe procedure zijn geen verlengingen meer voorzien. Alle afgeleverde nieuwe reispaspoorten hebben een geldigheidsduur van 5 jaar.

Er is een gewone procedure met leveringstermijn van 5 werkdagen en een spoedprocedure met leveringstermijn van 24 uur (extra kostprijs 180 euro).

Ander cijfermateriaal Aflevering van gratis identiteitsbewijzen voor kinderen (afgifte bij de geboorte): 225.

Aflevering van identiteitskaartjes voor kinderen -12 jaar: 32 kinderpasjes (kartonnen kaartjes voor niet-Belgen) en 486 elektronische kids Id (voor Belgen).

Aflevering van nieuwe elektronische vreemdelingenkaarten: • Elektronische A/B/C/E en E+/F en F+ vreemdelingenkaarten: 184 • Oranje attesten immatriculatie model A (kartonnen kaarten): 263.

Afstempelen van attesten immatriculatie (= verblijfskaarten) in verband met verlenging van verblijf: maandelijks een 30-tal oranje kaarten (asielzoekers).

Dit betreft het afstempelen van verblijfsvergunningen van personen in het asielcentrum van het Rode Kruis en (nieuw in 2011) het opvangcentrum JONA voor niet begeleide minderjarige asielzoekers.

Pag 26

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Uitreiking van attesten uit bevolkingsregister: 30-tal per week.

Legalisatie handtekeningen: 5-tal per week.

Adresveranderingen, zowel binnen de stad, als aankomsten en vertrekkers (in- en uitschrijvingen): ± 1.700, waarvan bij de helft ook een aanpassing moet gebeuren van het inschrijvingsbewijs van de auto.

Administratie van het strafregister: - bijwerkingen dossiers - afleveren inlichtingenbulletins (IB voor politie en parketten): 2.418 afgeleverde documenten - afleveren van uittreksels uit het strafregister: 1.644 afgeleverd aan het loket.

Afleveren van drankvergunningen en moraliteitsattesten inzake het schenken van gegiste en sterke dranken, jaarlijks een 10-tal attesten. Er is geen vergunning meer nodig voor occasionele feesten/fuiven.

2.1.4

2.1.4.1

BURGERLIJKE STAND Aantal huwelijken - echtscheidingen - jubilea

Huwelijken Echtscheidingen Jubilea • gouden bruiloften • diamanten bruiloften • briljanten bruiloft • platina bruiloft 100-jarigen 101-jarigen 102-jarigen 103-jarigen 104-jarigen 105-jarigen

2.1.4.2

2011

2010

2009

103 55

85 60

86 67

9 3 1 0 1 2 0 1 0 0

14 7 0 1 2 1 1 0 0 0

9 3 2 1 1 1 0 0 0 1

Wettelijke samenlevingscontracten Aantal contracten: 73.

Pag 27

Stad Eeklo

2.1.4.3

Jaarverslag 2011

Aantal geboorten in Eeklo Aantal akten: 625 (zonder de afzonderlijke erkenningen en overschrijvingen van vonnissen nationaliteitskeuze, vonnissen tot verbetering akten, vonnissen tot homologatie adopties e.d.)

Jongens Kinderen in Eeklo geboren en in Eeklo wonend Kinderen in Eeklo geboren en niet in Eeklo wonend Totaal aantal geboorten in 2011 Totaal aantal geboorten in 2010 Totaal aantal geboorten in 2009

2.1.4.4

Meisjes

Totaal

76

92

168

233

224

457

309 278 317

316 260 268

625 538 585

Aantal overlijdens Aantal akten: 337, waarvan 189 crematies.

Mannen Personen overleden in Eeklo en in Eeklo wonend Personen overleden in Eeklo en niet in Eeklo wonend Totaal aantal overlijdens in 2011 Totaal aantal overlijdens in 2010 Totaal aantal overlijdens in 2009

Vrouwen

Totaal

82

90

172

86

79

165

168 176 154

169 184 147

337 360 301

Sinds 1 september 2008 kan de burger zijn euthanasie-aanvraag laten registreren in de kruispuntbank via de stadsdiensten. In 2011 registreert onze stad 59 euthanasieaanvragen.

In de dienst burgerlijke stand worden erfrechtverklaringen opgemaakt in verband met terugbetaling aan erfgenamen van bedragen van minder dan 750 euro.

Voor grotere bedragen dient men zich nog steeds te wenden tot de diensten van het Vredegerecht of tot een notaris. Vanaf 2008 kan men voor erfrechtverklaringen ook terecht bij het kantoor van de registratie.

In 2011 worden 5 erfrechtverklaringen opgemaakt.

Pag 28

Stad Eeklo

2.2

2.2.1

Jaarverslag 2011

TERRITORIUM EN ONROEREND ONROEREND PATRIMONIUM

TERRITORIUM Eeklo heeft een oppervlakte van 3.005 ha.

2.2.2

ONROEREND PATRIMONIUM Aard

201 202 203 205 206 208 209 211 212 213 214 215 219 231 232 233 234 235 238 239 340 401 402 403 621

Omschrijving

Netboekwaarde 2011

Nettoboekwaarde 2010

Nettoboekwaarde 2009

Landbouwgronden 170.788,97 168.956,77 166.840,73 Niet-bebouwde bouwgronden 7.396.134,39 7.316.789,36 7.207.816,43 Industrieterreinen 354.330,39 269.064,11 265.694,34 Parken, begraafplaatsen, 1.494.050,36 1.305.535,07 1.269.463,67 sportterreinen Bosgronden en natuurreservaten 209.343,58 208.777,83 207.866,11 Niet af te schrijven beplanting op 142.794,61 142.794,61 142.794,61 gronden Andere terreinen 714.647,08 633.534,62 645.541,88 Gronden van gebouwen 3.084.153,88 2.926.890,81 2.890.234,27 Administratieve gebouwen 11.678.579,20 11.615.500,35 12.083.240,94 Schoolgebouwen 1.301.360,18 1.417.069,29 1.599.230,37 IndustriĂŤle en exploitatiegebouwen 498.552,34 481.798,45 513.758,29 Gebouwen voor sport, cultuur 8.613.177,61 7.980.597,16 8.361.060,30 Andere gebouwen 3.233.509,93 3.213.899,77 3.384.428,66 Terreinen van wegen 3.001.453,19 2.753.057,92 2.580.699,38 Wegenwerken 12.148.386,94 11.261.153,73 10.793.825,88 Slijtlaag 788.701,14 0,00 0,00 Toebehoren van wegen 639.476,98 661.260,62 687.552,51 Riolen 0,00 9.416.275,47 9.661.824,56 Openbare verlichting 769.576,74 747.732,44 768.638,61 Niet af te schrijven wegbeplanting 877.545,75 877.454,75 243.552,39 Kunstpatrimonium 237.725,40 237.725,40 237.725,40 Grondwerken in uitvoering 3.411,90 774,40 0,00 Aankoop + werken aan gebouwen in 778.194,99 778.194,99 781.015,06 uitvoering Wegenwerken in uitvoering 1.084.937,73 3.711.021,44 4.383.112,27 Onroerende goederen in leasing 5.372.786,02 5.350.616,33 4.468.539,95 Totaal 64.593.619,30 73.476.475,69 73.344.456,61

Pag 29

Stad Eeklo

2.2.2.1

Jaarverslag 2011

Onroerende verrichtingen gedurende 2011 o Aankoop hoekwoningen Tieltsesteenweg 44 & 46 en Korte Moeie 1 teneinde deze samen met het in 2010 gekochte pand Korte Moeie 1 te slopen en het kruispunt Tieltsesteenweg/Korte Moeie herin te richten. o Op 10 mei 2011 verwerft de stad de eigendom van het Van Hoorebekeplein. o Op 24 juni 2011 besluit de gemeenteraad tot wederinkoop van een onbenut bedrijfsperceeltje in het industrieterrein Nieuwendorpe. o Op 27 juni 2011 wordt de akte getekend waarbij de stad de leegstaande woning Kerkstraat 123 aankoopt. Deze woning wordt in de loop van mei 2012 gesloopt om de toegang tot het naastgelegen nieuwe jeugdcentrum te optimaliseren. o Op 12 december 2011 keurt de gemeenteraad het lastenboek goed voor de verkoop van het buiten dienst te stellen jeugdpaviljoen op het Jan Frans Willemsplein, teneinde er een duurzaam woonproject te realiseren.

2.2.2.2

Werken aan gebouwen o Duurzaam verbouwen van een handelspand tot jeugdhuis: de werkzaamheden gaan door in 2011. De vermoedelijke einddatum van de werken is vastgelegd op eind januari 2012, maar zal moeten worden uitgesteld naar een latere datum (vermoedelijk september). o BKO Blokhutten - aanpassing en uitbreiding omheining - aanleggen oprit en draaipunt in grasdallen. o Sporthal - veiligheidsingrepen - fase 2011 (voornamelijk noodverlichting en bewakingscamera’s). o Baskethal - vernieuwen verlichting op basis van audit 2010. o Diverse stadsgebouwen - vernieuwen verlichting op basis van audit 2010. o Cultuurcentrum De Herbakker - herinrichten toiletten.

Pag 30

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2.3

♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

2.3.1

BRANDWEER - DIENST 100

Categorie van de brandweerdienst: Z Totaal aantal voorposten: 0 Beschermde bevolking: (Eeklo-St.-Laureins): 26.911 Beschermde oppervlakte: 10.461 ha Aantal beschermde gemeenten: 1 (St.-Laureins met deelgemeenten) Aantal C-gemeenten in de gewestelijke groep: 3 (Kaprijke-Lembeke/Waarschoot/ Zomergem-Oostwinkel-Ronsele).

HUISVESTING Gentsesteenweg 2, 9900 Eeklo.

2.3.2

SAMENSTELLING KORPS Voorzien in kader

Personeel werkelijk in dienst op 31/12/2011 Beroeps mannen

Officieren

4

Geneesheren - officieren

1

Vrijwilligers mannen

Totaal

vrouwen

3

4

1

0

0

Onderofficieren

6

6

6

Korporaals

9

8

9

Brandweermannen

51

Totaal

71

1

2

40

1

41

57

1

60

Pag 31

Stad Eeklo

2.3.3

2.3.3.1

Jaarverslag 2011

ACTIVITEITEN Statistiek van de brandweerinterventies 2011 1 Totaal aantal brandinterventies (bosbranden en de interventies om versterking inbegrepen) 2 Struik- of grasbranden, alsmede huisvuilstortbranden 3 Schoorsteenbranden

2009

30

26

20

9

18

9

13

13

19

6

8

5

5 Reddingen van personen buiten brand

60

26

47

6 Overstromingen en ledigingswerken

25

96

28

213

268

306

84

63

56

139

86

120

579

604

620

10 Loze, goedbedoelde oproepen

29

35

23

11 Valse, kwaadwillige oproepen

3

0

0

611

639

643

4 Branden van voertuigen

7 Interventies voor wespen- of bijennesten 8 Interventies voor het vrijmaken van de rijweg 9 Interventies voor dringende hulp, andere dan die bedoeld onder vorige rubrieken Totaal werkelijke interventies

Totaal aantal interventies

2.3.3.2

2010

Statistiek van de ambulancedienst

1.

2.

3.

Totaal aantal oproepen, met inbegrip van die waarvoor geen vervoer plaatshad Aantal vervoerde personen Ambulances: ♌ aantal ambulances in dienst ♌ totaal aantal km afgelegd door de ambulances

2011

2010

2009

1.953

1.781

1.812

1.786

1.647

1.679

2

2

2

31.494

30.300

28.807

Pag 32

Stad Eeklo

2.3.4

Jaarverslag 2011

OPERATIONELE PREZONE MEETJESLAND Nadat in 2010 de ontwerpovereenkomst voor de Operationele PreZone werd ondertekend, wordt in 2011 de concrete werking gestart met het uitwerken van de 7 verplichte acties die werden opgelegd voor FOD Binnenlandse Zaken nl.: 1. De coรถrdinatie van de OPZ 2. Het optimaliseren van het principe van de snelste adequate hulp 3. Realisatie van een risicoananlyse op zonaal niveau 4. De realisatie van een herverdelings- en aankoopplan van materieel 5. Het gebruik van software waarmee verslagen gegenereerd kunnen worden 6. Verwezenlijken van een zonaal opleidingsplan voor het personeel 7. Bewustmaking van de burgers voor brandpreventie in woningen.

De Prezoneraad, bestaande uit de 9 burgemeesters en de 7 brandweercommandanten, komt op regelmatige basis samen en stelt burgemeester Koen Loete aan als voorzitter.

De 3 beroepscommandanten (kapitein Miek Hoornaert van brandweer Eeklo, kapitein Alex Van Suyt van brandweer Maldegem en kapitein Marc Verkest van brandweer Aalter) worden deeltijds gedetacheerd om de acties te coรถrdineren.

Vanuit FOD Binnenlandse Zaken wordt voor de werking van de OPZ een subsidie van 259.000 euro voorzien.

Pag 33

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2.4

2.4.1

VERKEER - WEGEN - WATERLOPEN

WEGVERKEER Het college van burgemeester en schepenen heeft in 2011 volgende aanvullende politiereglementen op het verkeer goedgekeurd: o parkeerplaats autobus Burgemeester Lionel Pussemierstraat/parking sporthal o N9 - Leopoldlaan - Brugsesteenweg - Heilig Grafstraat: verkeersreglement ovonde o wijzigen parkeren in betalend en blauwe zone o toegang tot het containerpark o wijzigingen van parkeerplaatsen en parkeerregeling door middel van arcering, gele lijn e.d.m. in de Burgemeester Lionel Pussemierstraat, in de Tieltsesteenweg 171-173 - Stationsstraat 48 - Hospitaalstraat 23 Molenstraat 160a, op Veldekensbrug, Pastoor De Nevestraat ter hoogte van de uitrit academie, Burggravenstraat, Abdijstraat ter hoogte van de school en Euerardstraat o laad- en loszones: Koning Albertstraat o Schietspoelstraat - wegje naast Zonneheem (naar garages) o wijziging voorrangsregel: Waaistraat - Sint-Vincentiusstraat o parkeerplaats voor personen met een handicap: Stationsstraat 89 o regelen van private weg: Kloosterdreef - Kloosterakker o woonerf: Irma Notteboomstraat o Balgerhoeke kerkplein.

2.4.2

WEGENINFRASTRUCTUUR Het stadsbestuur doet verder inspanningen om de wegen, voetpaden en fietspaden op Eekloos grondgebied te onderhouden of te vernieuwen: o de stad treedt met ingang van 1 januari 2011 voor het beheer van haar rioleringen toe tot de RioP waterdienst van de VMW, waarbij de stad haar rechten op haar riolering in eigendom aan VMW overdraagt; o BVBA Cochuyt-De Smet uit Maldegem, de onderhoudsaannemer van de stad, voert in 2011 voor € 553.758,19 kleine herstellingswerken uit aan de stadswegen; o de gedeeltelijke heraanleg van de Vrouwestraat gaat van start in het najaar 2010.

Weersomstandigheden dwingen de aannemer om te “overwinteren”, waardoor de eigenlijke werken pas in het voorjaar 2011 beëindigd worden - kostprijs: € 239.503,02 exclusief erelonen ontwerper; o het college beslist op 2 maart 2011 tot het herstellen van winterschade aan en overlagingen van de volgende asfaltwegen : • Brugsesteenweg (kruispunt Molenstraat - t.e.m. huisnr. 135 • Antwerpse Heirweg (tractorsluis - Oostveld) • Raverschootstraat (Desiré Goethalsstraat - rondpunt Kon. Albertstraat) • Industrielaan (kruispunt Ringlaan) • Vrombautstraat (huisnr. 1-75) Kostprijs: € 143.662,18;

Pag 34

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

o

o o

o

o o o

o

o

o

o

2.4.3

aanleg drukriolering Peperstraat/Moerstraat/Kleemhoek in combinatie met de aanleg van een dubbelrichtingsfietspad Eeklo-Bentille, gestart in 2009, wordt verdergezet en beëindigd in de zomer van 2011. Kostprijs stadsaandeel: € 515.557,31 exclusief BTW; verkaveling V509 Spoorsingel - uitbreiding waterleidingsnet; herinrichting parkzone P. De Nevestraat tot het huidig Remi Van Brabandtparkje.

Kostprijs: € 211.110,38 exclusief ontwerperskosten, openbare verlichting en kosten aankoop “roze kop”; herwaardering dorpskern Balgerhoeke: wegenis, openbare verlichting, waterleidingsnet: werken gestart in maart 2011 en inmiddels beëindigd, op het plaatsen van de nieuwe openbare verlichting na. Kostprijs werken: € 814.071,86 inclusief erelonen ontwerper en het plaatsen van nieuwe openbare verlichting. Voor het project wordt een subsidie verwacht van het Europees Landbouwfonds ten bedrage van € 124 724,51; Oostveldstraat - herlaging asfalt tussen N9 en kruispunt Sportlaan in maart 2011.

Kostprijs: € 57.343,35; Julia Dellaertstraat - uitbreiding waterleidingsnet. Kostprijs € 16.120,23, volledig ten laste van de verkavelaar, de Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen; Boelare-Blommekens - wegen- & rioleringswerken: de werken vangen aan op 14 juni 2011.

Het betreft een project in samenwerking met het Vlaamse Agentschap Wegen en Verkeer, de VMW (RioP) en de stad Eeklo. Totale kostprijs volgens gunning aan aannemer Aswebo: € 3.289.563,73 inclusief BTW. Dit bedrag wordt uitgesplitst onder de drie financierende overheden, elk volgens hun aandeel in de werken. Het netto aandeel ten laste van de stad wordt geraamd op € 383.278,08 exclusief BTW; spoorbedding Eeklo-Zelzate - de gemeenteraad keurt een samenwerkingsovereenkomst goed met de provincie Oost-Vlaanderen voor de aanleg van een fietsen wandelpad tussen Spoorwegstraat en Oostveldstraat; de voormalige buurtweg nr. 44 “Balkstraat” wordt officieel afgeschaft. Deze buurtweg verbond lang geleden de Raverschootstraat met de Blakstraat maar werd deels ingenomen door de huidige Ringlaan. Het resterende deeltje verdwijnt in de nieuwe site van het AZ Alma; het schepencollege keurt op 29 november 2011 de offerte goed voor het vernieuwen van de openbare verlichting op het her aan te leggen Van Hoorebekeplein. Kostprijs € 4.312,50.

Uitvoering: voorjaar 2012; de gemeenteraad besluit op 27 juni 2011 tot de herinrichting van de stationsomgeving met de omvorming van de voormalige goederenkoer tot een openbare parking en de herinrichting parkings “D’hondt” & “Ballon”. Tevens wordt voorzien in de aanleg van een noordelijk fietspad en het verplaatsen van het zuidelijk fietspad tussen station en oude Gentweg.

De werken gaan van start op 7 mei 2012. Gunningsbedrag: € 603.681,60, exclusief de erelonen van de ontwerper .

VEILIGHEID Net zoals vorig jaar worden in 2011 (nieuwe) wegmarkeringen (her)aangebracht op diverse plaatsen door aannemer De Groote Gaston NV t.b.v. € 47.388,44.

Pag 35

Stad Eeklo

2.4.4

Jaarverslag 2011

WATERLOPEN - RIOLERINGEN Naast het onderhoud van de wegen doet het stadsbestuur ook veelvuldige inspanningen in verband met het onderhoud en aanleg van de rioleringen en waterlopen.

De rioleringswerken zitten doorgaans, ook financieel, geïntegreerd in de bijhorende wegenwerken.

Door de toetreding van de stad tot de RioP-dienst van de VMW met ingang van 1 januari 2011 gebeurt het volledige rioleringsbeheer en -aanleg door deze dienst.

Wat de werken aan erkende waterlopen betreft, worden in 2011 volgende dossiers behandeld: - Waterloop 42 - aanvraag tot afschaffing - Waterloop “Grote Balgerhoek Watergang” nr. 8.335 - aanvraag gedeeltelijke inbuizing langsheen de E34 - Afschaffing waterloop 17 en 20 - rechtzetting - Afschaffen resterend deel waterloop nr. 20 - Aanvraag machtiging tot (deels) tijdelijk overwelven van waterloop 8330 (Slependammewatergang) - Waterloop nr. 108 van de 3de categorie – aanvraag gedeeltelijke inbuizing langsheen de E34.

2.4.5

POLDERS EN WATERINGEN Er worden in 2011 ruimings- en onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen 3° categorie uitgevoerd, door het Bestuur der Slependammepolders en door de Watering “Burggravenstroom”.

Deze werken zorgen voor een betere waterhuishouding en voor de vermindering van overstromingsrisico’s bij hevige regenval.

Voor 2011 wordt hiervoor € 19.791,99 betaald aan de Slependammepolders en € 1.833,20 aan de Burggravenstroom.

Pag 36

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2.5

2.5.1

HANDEL, NIJVERHEID EN EN MIDDENSTAND

MIDDENSTAND, K.M.O., HANDEL, INDUSTRIE De bevoegdheid economie ressorteert onder burgemeester Loete. Een aantal punten uit de beleidsnota (Hermesplan): ♦ mobiliteit (Ring, doortocht, streekziekenhuis) ♦ ruimtelijke ordening ♦ versterken handelsapparaat ♦ omvormen Eeklo tot een nette en fleurige stad ♦ oprichten buurtinformatienetwerk voor zelfstandigen ♦ verhogen parkeerfaciliteiten ♦ aandacht voor inspraak en participatie ♦ uitbouwen klantvriendelijke, kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening ♦ geen verhoging van de fiscale druk.

2.5.1.1

Economische raad Er zijn in 2011 zeven vergaderingen van de economische raad.

VOLGENDE THEMA’S KOMEN AAN BOD: • Heraanleg Boelare-Blommekens • Parkeren - laden en lossen • Socio-economische vergunningen • VZW Het Ei van Eeklo • Nieuwe industrieterreinen • Ring om Eeklo en visie doortocht • KMO-manager • Containerpark.

ADVIEZEN AAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN: • Containerpark - feedback over de werking • Werken Boelare-Blommekens • Wekelijkse markt • Mobiliteitstoets • Leikensweg • Parkeren.

ACTIVITEITEN ROND LOKALE ECONOMIE: • Nieuwjaarsreceptie • Paasactie • Met Belgerinkel naar de winkel • Theo’s • Lenteschoonmaak • Jaarmarkt • Zomershopping • ‘Hoe word ik leverancier van stad Eeklo’ • Dag van de Klant

Pag 37

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

• • •

2.5.2

Week van de Smaak Eindejaarsactie Kerstshopping.

INDUSTRIETERREINEN EN AMBACHTELIJKE ZONES Voor de verkoop van industriegronden verwijzen we naar de rubriek 2.2.2.1. "Onroerende verrichtingen gedurende 2011".

2.5.3

TELEFONIE EN TELEGRAFIE Er worden werken aan de telefooninstallaties (o.a. kabeluitbreidingen, aansluitingen en uitrustingswerken) uitgevoerd in diverse straten van de stad.

2.5.4

ECONOMISCHE NUTSVOORZIENINGEN Er worden op diverse plaatsen in de stad werken aan de nutsleidingen uitgevoerd door de betrokken maatschappijen.

2.5.5

EVENEMENTEN 19 februari 2011: internationale veldrit 26 februari 2011: Dag van het Kunstonderwijs 4 maart 2011: viering sportkampioenen 4 maart 2011: 100-dagen viering 6 april 2011: buitenspeeldag 22 april-1 mei 2011: Week van de Amateurkunsten 23 april 2011: Paasactie 24 april 2011: Bloemenmarkt 25 april 2011: EekloRun 1 mei 2011: Erfgoeddag 1 mei 2011: avond- en Tamboermarkt 7 mei tot 11 juni 2011: Met Belgerinkel naar de winkel 8 mei 2011: Europese dag 13 mei 2011: Lenteschoonmaak 29 mei 2011: Dag van het Park 29 mei 2011: Meetjeslandse gordel 1 juni 2011: uitreiking THEO’s 22-23-24-25-26 juni 2011: zomerfoor 23-24-25-26 juni 2011: Zomershopping 23 juni 2011: jaarmarkt 26 juni 2011: Bouwpunttriatlon 30 juni 2011: Dag van de Markt 1-2-3 juli 2011: re-enactment Wereldoorlog II 2-3 juli 2011: handbaltornooi 10 juli 2011: provinciale schapenprijskamp

Pag 38

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

11 juli 2011: viering feest van de Vlaamse Gemeenschap 21 juli 2011: Nationale feestdag 28 juli 2011: Paardenprijskamp 28 juli – 4, 11 en 18 augustus 2011: Helden in het Park 30-31 juli 2011: Balloonmeeting 2-3-4 augustus 2011: zomer in Zonneheem 12-13-14 augustus 2011: Herbakkersfestival 12-13-14-15 augustus 2011: Jozefse Feesten 12-13-14-15-16 augustus 2011: verbroederingsfeesten 13 augustus 2011: Jeugddag 13-14-15 augustus 2011: 150 jaar spoorlijn Gent-Eeklo 25 augustus 2011: Film in ’t Park 4 september 2011: Landbouwdag 11 september 2011: Open Monumentendag 24 september 2011: Dag van de Klant 25 september 2011: Eeklo Leeft !

30 september – 1, 2 en 3 oktober 2011: Kaaifeesten 1 oktober t.e.m. 27 november 2011: tentoonstelling Joost Maréchal 14-15-16 oktober 2011: winterfoor 15 oktober t.e.m. 30 november 2011: Eeklo smaakt 16 oktober 2011: Ridderslag ‘Orde van de Herbakker’ 18-19-20 oktober 2011: Mobile Unit (toeristische ondernemers) 21 oktober 2011: Dag van de jeugdbeweging 28-29-30 oktober 2011: Neuzeneuze – kinderfestival 18-19-20 november 2011: zwembaddagen 20 november 2011: aankomst van de Sint 15-16-17-18 december 2011: Eeklo for life 16-17-18 december 2011: kerstshopping in het centrum.

2.5.6

TOERISME

2.5.6.1

Dienst toerisme Toerisme Meetjesland VZW, gevestigd in Vredegerecht Eeklo, is de regionale organisatie die toerisme in de streek behartigt en promoot, dit in nauw overleg met horeca, logies, musea, evenementenorganisatoren en andere relevante toeristische attractiepunten in het Meetjesland.

In het hartje van Eeklo baat Toerisme Meetjesland een eigen infokantoor uit voor de hele regio. Er worden in 2011 door Toerisme Meetjesland 3.546 bezoekers geholpen met hun toeristische infovraag. Dat zijn er ruim 1.000 meer dan in 2010. Er komen 336 buitenlandse toeristen op bezoek. En het kantoor heeft 251 persoonlijke sectorcontacten met ondernemers in de regio.

Er worden in het infokantoor 750 betalende toeristische producten (routes, boxen, streekproducten…) aan de man gebracht. Ook hier stijgende tendens.

Verder werkt het infokantoor mee aan toeristische projecten in de regio (Meetjesland op school, Libelle fietsactie, …) en staat het in voor de organisatie van de ‘Uitwisseling toeristische brochures’ in Provinciaal Domein Het Leen met toeristische diensten van Knokke, Damme, Beveren, Gent, Westtoer, Maldegem, Sint-Laureins, Assenede, Waasland, Sint-Niklaas, Vlaamse Ardennen.

Pag 39

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Vanuit de regiocoördinatie van Toerisme Meetjesland wordt in 2011 gewerkt aan het Masterplan 2012-2017, sectorsamenwerking in de hele regio (Europees Interreg IVBproject Collabor8), een vernieuwde infogids Meetjesland 2011, digitale pdf-gidsen in vier talen, de actie ‘Winter in het Meetjesland’, de actie ‘Uit in het Meetjesland’ en een nieuwe brochure ‘Goepsuitstappen’. Toerisme Meetjesland staat op de Countryside Beurs in Flanders Expo en organiseert op de Markt van Eeklo van 18 tot 20 oktober de 'Ondernemersgerichte Driedaagse' met de Collabor8 Mobile Unit uit Tilburg. Deze driedaagse in een opvallende witte tent op de Markt staat geheel in het teken van sectorsamenwerking. Men werkt mee aan de binnenland- en Nederlandcampagne van Toerisme Vlaanderen, aan het TV-programma Vlaanderen Vakantieland en aan het intensieve pers- en promotiebeleid van Toerisme Oost-Vlaanderen. In 2011 fungeert Toerisme Meetjesland als adviesverlener voor Kinderwandelroute ‘Lieve Zoetjes uit Eeklo’ en neemt het ook taken op in het creëren/onderhouden/promoten van wandel- en fietsnetwerken, -routes en -gebieden in het Meetjesland.

Openingsuren: o maandag: van 13.00 uur tot 16.30 uur o van dinsdag tot en met vrijdag: van 9.00 uur tot 12.30 uur en van 13.00 uur tot 16.30 uur • vanaf de paasvakantie t.e.m. het 30 september: o zaterdag: van 9.30 uur tot 12.30 uur en van 13.00 uur tot 15.30 uur • vanaf 1 juni tot en met 31 augustus o zondag: van 9.30 uur tot 12.30 uur en van 13.00 uur tot 15.30 uur.

2.5.6.2

Comité voor Verzustering van Steden Op dinsdag 25 januari 2011: nieuwjaarsdrink in het stadskantoor. Alle partners worden uitgenodigd voor een assortiment van Europese hapjes en drankjes.

Tijdens het weekend van 4, 5 en 6 maart 2011 wordt deelgenomen aan de vergadering in Feltre om de komende activiteiten te bespreken met de delegaties van alle zustersteden.

8 mei 2011: Europese dag. Opnieuw worden alle in Eeklo wonende Europese onderdanen verwend met Europese hapjes en drankjes.

Van 13 tot 17 juli 2011: viering 50 jaar Bagnols-Feltre. Ook een Eeklose delegatie is er aanwezig.

Van 12 t.e.m. 16 augustus 2011: het grote verbroederingsfeest. Er zijn meer dan 100 buitenlanders te gast n.a.v. de grote verbroederingsfeesten die in Eeklo gevierd worden.

Alle gasten verblijven bij gastgezinnen, enkele burgemeesters verbleven in hotel Shamon.

• Op vrijdagavond worden de gasten opgehaald door hun gastgezin.

• Op zaterdag is er een academisch gedeelte rond vrijwilligers en migranten. In de namiddag zijn er workshops georganiseerd in het dienstencentrum Zonneheem.

• Op zondag is er een uitstap naar Middelburg met gidsen in verschillende talen en een boottocht.

• ’s Avonds is er het officiële avondfeest.

• Op maandag zijn de gasten door het schepencollege officieel ontvangen in het stadhuis, gevolgd door de Europese markt met hapjes en drankjes uit alle landen.

• In de namiddag is er ontspanning om ’s avonds af te sluiten met een demonstratie van de brandweer in de kazerne.

Na evaluatie is geconcludeerd dat de grote verbroederingsfeesten een groot succes waren en de banden met onze zustersteden en gastgezinnen nog nauwer aangehaald zijn.

Pag 40

Stad Eeklo

2.5.6.3

Jaarverslag 2011

Toeristische raad Activiteiten ♦ 11 januari: Comeniusproject College-Onze-Lieve-Vrouw ten Doorn: herbakken in de raadzaal ♦ 20 januari: aanmaken van website Toeristisch raad ♦ 27 januari: Toerisme Oost-Vlaanderen; infodag groepsuitstappen 2011 o Voormiddag deelname aan de toeristische beurs met infostand o Namiddag: gegidste rondleiding door de smalle straatjes van hartje Eeklo ♦ 8 februari: maken van een power-point presentatie over den Eeclooschen Herbacker en de Eeklose musea i.s.m. fotograaf Ivo Van Hecke ♦ 22 maart: Dag van de gezonde voeding; herbakken van Kim Gevaert ♦ 25 maart: aankleden Lotjen: Broederlijk Delen voor Burundi ♦ 17 april: WAK: tentoonstelling in het Heemmuseum i.v.m. miniatuurbouw ♦ 24 april: Bloemenmarkt ♦ 1 mei: Erfgoeddag: ‘Armoede’ fototentoonstelling in het Heemmuseum ‘Het Gesticht Sint-Vincentius à Paulo’ ♦ 13 mei: deelname aan de actie ‘Eeklo-net’ ♦ 20 mei: herbakken van de Amerikaanse Ambassadeur de heer Howard Gutman; aankleden van Lotjen in een Amerikaans pakje ♦ 10 juni: opnamen AVS ‘Zomerzwier’ ♦ 15 augustus: verzustering der steden; VVV-kraam met streekproducten ♦ 11 september: Open Monumentendag: fototentoonstelling in het Vredegerecht i.v.m. de ‘Eekose Politieke Gevangenen’ ♦ 21 september: opening retrospectievefototentoonstelling Lieven Nollet senior ♦ 19 oktober: Eeklo Smaakt: vertellen van Herbakkerslegende, zingen van Herbakkerslied en Lotjen ♦ 23 oktober: aankleden van Lotjen door Confisserie Geldhof; opnemen van Antoine Geldhof in de ‘Orde van den Eecloosschen Herbacker’ Permanentie toeristische dienst stad Eeklo ♦ opvragen e-mail en beantwoorden ♦ informatie opzoeken en geven (zowel in kantoor als telefonisch) ♦ onthaal bezoekers museum ♦ inkomende post behandelen ♦ Eeklo promoten op toeristische beurzen.

Adviezen aan de stad Eeklo ♦ Fonds G.E. Spittael: afsluiten van een overeenkomst ♦ een bloemrijker Eeklo: planten van voorjaarsbloemen op de middenberms ♦ deelname aan de actie “Ambassadeur van Vlaanderen Lekker Land 2012-2014”.

Pag 41

Stad Eeklo

2.6

2.6.1

Jaarverslag 2011

LANDBOUW, TUINBOUW, VEETEELT, BOSBOUW, VISVANGST

LANDBOUWTELLING 1 meitelling - aantal aangevers Septembertelling - aantal aangevers

2.6.2

75 2

VERPACHTINGEN DOOR DE STAD Grond Hoge Bosstraat: 275 m² aan de heer O. Tieberghien

2.6.3

STEDELIJKE LANDBOUWRAAD In de loop van 2011 komt de landbouwraad 2 maal samen. O.a. volgende punten worden besproken: • fusie Meetjeslandse Polders • landbouwwegen • industrieterrein Balgerhoeke • boomplantactie van Pascar • voorbereiding paardenprijskamp • landbouwtelling • Ring Eeklo • aanduiden afgevaardigde in de verkeersraad • voorbereiding Melkveeprijskamp • windmolenproject Eeklo-Maldegem • Vrombautput • RUP industriepark Balgerhoeke • watertoets Bus • procedure bekendmaking milieuaanvraag door stad Eeklo.

Evenementen i.s.m. de stedelijke landbouwraad: • de Grote Prijs van de stad Eeklo “Provinciale Trekpaardenprijskamp” op 28 juli Huysmanhoeve • Open Landbouwdag op 5 september aan de Schoolhoeve Eeklo.

Pag 42

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2.7

2.7.1

ONDERWIJS - SCHOOLJAAR 20102010-2011 2011

ALGEMENE VOORZIENINGEN Niettegenstaande het uitgebreid onderwijsnet in onze stad en de centrumfunctie die Eeklo qua onderwijs in het Meetjesland vervult, beperkt het stedelijk onderwijs zich tot de Kunstacademie Beeld Muziek Woord.

2.7.2

KUNSTONDERWIJS

2.7.2.1

Kunstacademie Muziek Woord

2.7.2.1.1

Schoolbevolking

Hoofdelijk Afdeling woord Afdeling muziek • Muziekinitiatie • Woordinitiatie • •

2.7.2.1.2

2010-2011 970 211 704 35 20

2009-2010 1.061 223 775 49 14

2008-2009 970+ initiatie 40 223 778 29 11

Openbare examens Aantal leerlingen die hebben deelgenomen:

Juni 2011 • • •

Hoofdschool Eeklo Afdeling Waarschoot Afdeling Zomergem

216 69 48

Juni 2010 223 57 42

Juni 2009 223 51 48

Pag 43

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Aantal uitgereikte diploma's:

Juni 2011 • • • • • • •

Attesten L3 volwassenen Attesten L4 muziek Attesten L4 woord Attesten M3 muziek Attesten M3 woord Attesten H3 muziek Attesten H3 woord

2.7.2.2

Kunstacademie Beeld

2.7.2.2.1

Schoolbevolking Aantal regelmatig ingeschreven Balgerhoeke en Aalter):

33 56 24 44 12 39 46

leerlingen

• • •

2.7.2.2.2

Lagere graad Middelbare graad Hogere graad Specialisatiegraad TOTAAL

Juni 2009

24 43 26 57 28 55 17

(Eeklo

2010-2011 •

Juni 2010

+

bijafdelingen

2009-2010

397 166 309 65 937

43 50 25 46 24 23 12

393 181 305 68 947

Waarschoot,

2008-2009 408 164 305 76 953

Bijzondere activiteiten Beeld Muziek Woord 2011 ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

Structureel overleg ABC (academies-bibliotheek-cultuurcentrum).

Organisatie van verschillende binnen- en buitenlandse kunstreizen.

Organisatie van en deelname aan diverse tentoonstellingen.

Organisatie van en deelname aan diverse wedstrijden bv. Dexia, canvascollectie.

Organisatie van tentoonstellingen (actuele kunst en kunstambachten).

1 januari 2011: 2 directeurs Kunstacademie Muziek Woord.

Eindejaarstentoonstelling met werken van de leerlingen tijdens het laatste weekend van juni.

Laureatententoonstelling schooljaar 2009-2010.

DKO dag, zaterdag 26 februari 2011.

Proclamatie, woensdag 29 juni 2011.

Klasaudities, concertjes, leerling tovenaar.

Pag 44

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2.8

2.8.1

JEUGD, CULTUUR, SPORT SPORT EN RECREATIE RECREATIE

JEUGD

2.8.1.1

Jeugdwerkbeleidsplan

2.8.1.1.1

Werking 2011 In 2008 werd de principiële beslissing genomen tot het oprichten van een jeugdcentrum.

In 2009 werd de uitwerking van deze beslissing verder gezet. Midden februari kocht Stad Eeklo de grond en het gebouw waarin vroeger de winkel 'Hans' gehuisvest was. Het nieuwe jeugdcentrum ligt in de vernieuwde Kerkstraat van Eeklo en draagt huisnummer 121. Het gebouw ligt naast de fietsas station-Boelare. Met de keuze voor de aankoop van dit pand wil het stadsbestuur een antwoord bieden op de vraag van kinderen en jongeren voor een eigen ruimte in Eeklo. Het is ook de bekommernis van het stadsbestuur om rekening te houden met de bezorgdheden die geuit worden door de buurt en er voor te zorgen dat het jeugdcentrum voor iedereen een leefbare buurt garandeert. In 2012 zal de effectieve start van de werking plaatsvinden en die tussentijd is gebruikt om van bij de oprichting van het centrum rekening te houden met mogelijke problemen.

Het stadsbestuur stelt een adviesraad samen, bestaande uit inwoners van de Kerkstraat en vertegenwoordigers van het stadsbestuur, jeugddienst, de jeugdraad en het jeugdhuis, de technische dienst, de politie, de brandweer en de gemeenteraad. Deze klankbordgroep volgt de evolutie in het verdere verloop van de realisatie van het jeugdcentrum verder op, met inbreng vanuit hun positie. Het stadsbestuur maakt een keuze om twee buurtbewoners uit te nodigen voor de werkgroep. Deze bewoners kunnen als 'dichtste buren' bestempeld worden en geven tijdens de infovergadering reeds blijk van nauwe betrokkenheid bij het project. Deze bewoners vertalen hun eigen bezorgdheden en aandachtspunten.

Er wordt ook een site (http://www.eeklo.be/jeugdcentrum) en een nieuwsbrief opgemaakt die betrokkenen op de hoogte wil houden van de ontwikkelingen omtrent het jeugdcentrum.

In 2011 is men volop gaan verbouwen aan het nieuwe jeugdcentrum. Dit proces wordt nauw opgevolgd door de stad tijdens de wekelijkse werfvergaderingen.

Daarnaast wordt er herhaalde malen overleg gepleegd met betrokken partijen (buurtbewoners, jeugdhuis, jeugdraad, onafhankelijke jongeren,…). Tijdens deze overlegmomenten wordt de beheersstructuur van het jeugdcentrum uitgedacht, worden de ideeën op het vlak van inrichting concreet, wordt de buitenruimte besproken met de naaste buren,…

Herhaalde malen brengen de jeugdraad, de kern en de raad van bestuur van het jeugdhuis, de monitoren,… een bezoek aan het jeugdcentrum om hun inspraak te verzekeren in dit project.

Naast dit project loopt de gewone werking verder. De klemtoon ligt sterk op de toegankelijkheid van kansengroepen aan de stedelijke jeugdwerking en particuliere jeugdwerkorganisaties. In 2011 wordt de KomUitPas verder gepromoot en de jeugddienst maakt deel uit van het netwerk vrijetijdsparticipatie.

Pag 45

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

In 2011 wordt Eeklo ook geselecteerd door de Vlaamse Gemeenschap voor de aanwerving van een 2de schoolspotter. De schoolspotters hebben als taak om overlast bij schoolomgevingen of plaatsen waar veel jongeren rondhangen op te merken en mee te werken aan projecten omtrent veiligheid op school en een veilige schoolomgeving. De schoolspotters draaien ook mee in de doelgroepenwerking (wijkwerking St.-Jozef, Octobus, Lejo-werking).

In 2011 wordt de Jong+-werking na 3 maanden even ‘on hold’ gezet, maar in juni 2011 zijn hiervoor terug middelen beschikbaar in een samenwerkingsverband met Wijkcentrum De Kring. De middelen voor deze werking worden verworven via het Participatiedecreet en de provincie.

Gezien de grote nood aan tewerkstellingsplaatsen en brugplaatsen voor jongeren uit het deeltijds onderwijs en het succes van de brugprojecten wordt dit voor het schooljaar 2011-2012 terug opgetrokken van 6.500 uren naar 7.500 uren. Een medewerker van de jeugddienst volgt dit halftijds op. De jongeren in een brugproject of bio-contract kunnen op die manier makkelijk ingezet worden in de stadsdiensten (jeugddienst, dienstencentrum, technische dienst,…).

2.8.1.1.2

Financieel overzicht Overzicht van de toelagen die de stad ter beschikking stelde van het plaatselijke jeugdwerk en uittrok voor de eigen werking. toelagen jeugdwerking

761/332-02

2010

Begroting 2011

Afrekening 2011

jeugdwerkbeleidsplan

7610

€ 61.858,15

€ 65.721,59

€ 63.507,34

erkende jeugdbewegingen uitleendienst projectsubsidies kadervorming jeugdraad Regionale jeugddienst

76101 76103 76104 76105 76107 76109

€ 20.000,00 € 2.500,00 € 1.500,00 € 4.608,15 € 750,00 € 2.500,00

€ 20.000,00 € 2.500,00 € 2.500,00 € 5.000,00 € 750,00 € 2.500,00

€ 20.000,00 € 2.500,00 € 1.000,00 € 4.285,75 € 750,00 € 2.500,00

jeugdhuis Ennu?

76111

€ 30.000,00

€ 32.471,59

€ 32.471,59

1. Jeugdbewegingen toelage erkende jeugdbewegingen

postn°

totaal bedrag € 20.000,00

76101/332-02

vereniging groep

punten

Chiro Ommekeer

15

subsidie € 3.377,90

FOS

17

€ 3.761,62

Chiro Sint-Jozef

15

€ 3.377,90

KLJ

8

€ 2.034,88

Scouts en Gidsen

22

€ 4.720,92

JRK

5

€ 1.459,30

JNM

4

€ 1.267,44

Pag 46

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2. Jeugdhuis toelage

postn°

De Lochtink

7611/332-02

totaal bedrag € 32.471,59

3. Kadervorming

76104/332-02

€ 3.739,25

4. projectsubsidies

postn°

Uitleendienst jeugdraad

76103/332-02

€ 2.500,00

projectsubsidies

76104/332-02

€ 1.000,00

totaal bedrag

VZW Ennu

€ 500,00

Chiro Sint-Jozef

€ 500,00

5. Jeugd en cultuur

76116/332-02

€ 10.026,52

Samenwerkingsproject cultuurraad en podium-en tentoonstellingskansen (WAK, bespeelbare kunst, 11-juli viering, Eeklo Leeft,…) cinema

€ 4.185,02

repetitieruimtes

€ 2.933,52

€ 2.907,98

6. Prioriteit (brand)veiligheid Totaal: € 8.950,60 aangevraagd

subsidie € 73,71

€ 73,71

€ 19.659,11

€ 8.876,89

€ 19.732,82

€ 8.950,60

Chiro Sint-Jozef ste

Fos 26

De Leeuwerik

Totaal: S&G

Poederblusser Pictogram uitgang Sirene evacuatie

1 1 1

Ommekeer

Rookmelder Pictogram uitgang Pictogram blusser Sirene evacuatie

3 4 2 1

FOS

Brandwerend deken Pictogram uitgang Pictogram no rechts Pictogram no links Pictogram blusser EHBO-Koffer

Sint-Jozef

Sirene evacuatie Poederblusser

Totaalprijs, incl. verzending

3 15 1 2 10 1 1 1 € 1.173,58

Pag 47

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

7. Stedelijke jeugdwerking monitorenvergoeding speelpleinwerking monitorenvergoeding grabbelpas technische benodigdheden

€ 11.490,00 € 2.191,20 kindergemeenteraad speelplein

€ 12.133,13

grabbelpas

€ 13.144,13

preventiewerk jeugdadviseurs Totaal

2.8.1.2

Jeugddienst

2.8.1.2.1

Werking

€ 316,28

€ 6.670,77 € 75,00 € 46.020,51

2.8.1.2.1.1 Initiatieven Kinderen Vrije tijd: - Grabbelpas: losse activiteiten in alle vakanties (uitz. kerstvakantie) voor kinderen van 2de kleuterklas tot 6de leerjaar. De kostprijs is afhankelijk van de activiteit. Inschrijven is verplicht. In 2010 wordt bij het inspraakproces bij de opmaak van het nieuwe JBP duidelijk dat tieners een dergelijk aanbod missen. Daarom wordt hierover in 2010 gebrainstormd en wordt het opnieuw opstarten van een SWAPwerking opgenomen in het JBP. In 2011 is met een dergelijke tienerwerking van start gegaan.

- Speelpleinwerking: zomerwerking in de namiddag voor kinderen van 4 tot 12 jaar aan de Blokhutten in Eeklo (€ 3 per dag) http://ges.eeklo.be.

Participatie: Kindergemeenteraad In 2011 wordt de kindergemeenteraad terug samengesteld. De opstart van de Kindergemeenteraad is gebeurd in het eerste trimester van het schooljaar 2010-2011. Bij alle klassen van het vijfde leerjaar wordt een kennismakingsspel gespeeld en worden kinderen gerecruteerd voor de nieuwe KGR. Daaruit worden 3 werkgroepen gevormd (natuur en milieu, sport en spel, cultuur en evenement). In het tweede en derde trimester van het schooljaar 2010-2011 hebben deze werkgroepen concrete projecten uitgewerkt.

Bij de aanvang van het nieuwe schooljaar 2011-2012 wordt terug een vernieuwde KGR samengesteld, met kinderen uit alle Eeklose basisscholen.

Vorming Op vraag van scholen, organisaties, instellingen kan er een vorming op maat gegeven worden over allerlei onderwerpen zoals kinderrechten, pesten, …

Infrastructuur Speelterreinen: in Eeklo zijn er 13 speelterreinen aangelegd voor kinderen en jongeren die opgevolgd en onderhouden dienen te worden. Vb. Skatepark, Heldenpark, Kloosterakker, Galgenakker, … De controle en opvolging voor deze speelterreinen gebeurt maandelijks en is de taak van de jeugddienst in communicatie met de technische dienst.

In 2011 gaat er aandacht naar het in orde brengen en optimaliseren van bestaande terreinen en aanleg van avontuurlijke, natuurlijke speelterreinen (bv. aanlegdagen Heldenpark maart 2011).

Pag 48

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Buitenschoolse Kinderopvang Van 6u45 ’s morgens vóór school en tot 18u45 na school, op woensdagmiddag en op schoolvrije dagen voorziet de stad een opvang voor iedere kleuterschool en lagere school in Eeklo. Inschrijven is noodzakelijk.

Doelgroepenwerking Wijkwerking: kinder- en jongerenwerking tijdens de vakanties in de wijk St.-Jozef, met vrije in- en uitstap.

Octobus: een bestelbusje volgeladen met spelmateriaal, dat tijdens de zomervakantie rondtoert naar drie buurtspeelpleintjes in Eeklo: Crielkens (P.Lippenslaan), Skatepark – Kottemstraat - Lekestraat, Meibloemstraat. Twee begeleiders zorgen voor leuke spelmomenten met vrije in- en uitstap. In 2011 is hier ook de aanzet gegeven om een nauwere samenwerking te organiseren met de speelpleinwerking ’t Ges. Publicaties Kidsgids: ten minste 3 weken vóór iedere vakantie worden 2.500 programmaboekjes verspreid in de lagere scholen en stadsdiensten van Eeklo. Dit boekje geeft het gezamenlijk aanbod (jeugddienst, sportdienst, cultuurcentrum, buitenschoolse kinderopvang, bibliotheek en de academies) in de schoolvakanties weer, zodat kinderen van 2,5 tot 12 jaar een ruim zicht hebben op de vrijetijdsmogelijkheden. De kidsgids verschijnt 5 keer per jaar.

Bijzondere projecten Actie gezonde voeding: Dit succesvol project (in 2008 gestart met een toelage van K. Boudewijnstichting) wordt verdergezet. In 2011 kunnen kinderen een herbruikbare drinkbus, bananendoos of appeldoos verkrijgen, bij een volle spaarkaart.

Jongeren (+12 jaar) Vrije tijd: Speelpleinwerking: zomerwerking in de namiddag voor tieners aan de Blokhutten in Eeklo (3 euro/dag) http://ges.eeklo.be Jeugdhuiswerking: De Lochtink (Dullaert 1A) iedere woensdagmiddag en -avond vrijdag, zaterdag en zondag is het jeugdhuis open. Er zijn tal van uiteenlopende activiteiten voor jongeren van 14 tot 30 jaar. http://delochtink.blogspot.com http://www.delochtink.be.

Participatie: Jeugdraad Officieel erkend adviesorgaan van het stadsbestuur, bestaande uit het dagelijks bestuur, de algemene vergadering en een aantal werkgroepen. De jeugdraad organiseert activiteiten voor kinderen en jongeren en het jeugdwerk (Pret in het park, sportavonden, dag van de jeugdbeweging, 100-dagen).

JIP: - Informatie - Jongereninformatiepunt waar iedereen gratis en anoniem terecht kan met vragen en problemen van welke aard ook. Een deskundige medewerker staat steeds ter beschikking.

- Jeugdadviseurs: opleiding voor jongeren vanaf 15 jaar over hoe ze met leeftijdgenoten allerhande jongerenthema’s kunnen bespreekbaar maken en oplossingen formuleren. Deze opleiding wordt jaarlijks georganiseerd in het najaar met maandelijkse follow-upmomenten gedurende het hele schooljaar.

- Doorverwijzing: via een gesprek met een deskundig medewerker kan de hulpvragende jongere doorverwezen worden naar organisaties die de jongere kunnen verder helpen.

- Vormingsdienst: vormingswerkers van de jeugddienst organiseren vorming voor jongeren over maatschappelijke thema’s (drugs, seksualiteit, anders zijn, …) vooral afgestemd op het secundair onderwijs in Eeklo. Naast 2 vaste vormingsperiodes (drugs in oktober/november en seksualiteit in februari/mei) wordt er vorming op maat gebracht naargelang de vraag van de betrokken school, klasgroep, instelling, …

Pag 49

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Doelgroepenwerking voor maatschappelijk kwetsbare jongeren: - Smileys en VIP’s: deze tienerwerking richt zich tot maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren tussen 11-15 jaar. De werking wordt samen met Wijkcentrum De Kring ontplooid. Er zijn elke woensdagmiddag activiteiten en op vrijdagavond om de 2 weken.

- Wijkwerking: iedere vakantie een uitgebreid activiteitenaanbod voor kinderen en jongeren uit de St.-Jozefswijk met vrije in- en uitstap.

- Jong+: elke woensdagmiddag vrijetijdsactiviteiten voor tienermoeders, vaders en kinderen. Dit is zo in januari, februari en maart 2011. Daarna ligt de werking stil, omwille van financiële redenen. De werking is terug opgestart in september 2011, i.s.m. Wijkcentrum De Kring.

- Octobus: een bestelbusje volgeladen met spelmateriaal, dat tijdens de zomervakantie rondtoert naar drie buurtspeelpleintjes in Eeklo: Crielkens (P.Lippenslaan), Skatepark – Kottemstraat – Lekestraat, Meibloemstraat. Twee begeleiders zorgen voor leuke spelmomenten met vrije in- en uitstap.

Uitleendienst technisch materiaal: Uitleendienst van de jeugdraad met o.a. hifi, beamer, spots, DVD-karaokespeler, stafkaarten, … tegen democratische prijzen. Organisaties betalen het basistarief, particulieren het dubbele.

Publicaties: - Schoolverlatersbrochure: jaarlijkse uitgave van gids voor schoolverlaters met tips om te gaan werken.

- Verderstudeergids: jaarlijkse uitgave van gids voor schoolverlaters met tips om verder te studeren.

- Website: vernieuwde website die een afspiegeling is van de werking van de jeugddienst en jeugdraad met verslagen, foto’s, aankondigingen, een forum, een kalender met extra jongereninformatie. In januari 2011 wordt de nieuwe website (http://www.eeklo.be/jeugd) online gezet.

Daarnaast wordt ook gewerkt met facebookpagina's en worden er tijdelijke websites aangemaakt voor lopende projecten (zoals de JONG GEWELD-website).

Bijzondere projecten: Brugprojecten: - promotorschap werkervaring jongeren in deeltijds beroepsonderwijs: administratie, uitbetaling, verzekering, opvolging, coaching werkplaatsen.

- begeleiden van een startbaanproject in de jeugddienst.

- gezien de grote nood aan tewerkstellingsplaatsen en het grote succes van het project worden de uren voor brugprojecten zeer sterk uitgebreid. Uiteindelijk worden er in schooljaar 2011-2012 7.400 bruguren gepresteerd.

Schoolspottersproject: Coaching van schoolspotter die door het ministerie van onderwijs van de Vlaamse gemeenschap is aangesteld in een startbanenovereenkomst om overlast van jongeren bij het openbaar vervoer in te perken. In 2011 kan Eeklo een 2de schoolspotter aanwerven, volledig gesubsidieerd vanuit de Vlaamse gemeenschap.

Monitorenwerking: - jaarwerking voor de monitoren van de stedelijke zomerwerking van speelplein ’t Ges. - jaarwerking voor de monitoren van de stedelijke grabbelpaswerking.

2.8.1.2.1.2 Infrastructuur Jeugddienst: bureauruimte, jongereninformatiepunt, vergaderruimte, grabbelpas/vormingslokaal.

netomaat

(internetcomputer),

Blokhutten: BKO, grote polyvalente zaal, jeugdvereniginglokalen, ….

Pag 50

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Stedelijke infrastructuur waar jeugdwerking plaatsvindt. Er is een mogelijkheid om dit te huren volgens het retributiereglement en de betreffende lokalennota. Schriftelijke aanvraag en goedkeuring door het schepencollege zijn hiervoor noodzakelijk.

Locaties buitenschoolse Meibloem, Balgerhoeke.

kinderopvang:

Zuidmoerstraat,

Blokhutten,

Eikelstraat,

Jeugdcentrum: in volle aanbouw in 2011 en verder lopend in 2012.

2.8.1.2.1.3 Overleg en samenwerking Drugpreventieoverleg: Interdisciplinair overleg met o.a. politie, jeugd, onderwijs,… dat werkt aan visieontwikkeling en planning van concrete preventieacties met betrekking tot druggebruik in Eeklo, Kaprijke en St.-Laureins.

Interradenoverleg: overleg tussen de raden en diensten van jeugd, cultuur, toerisme en sport, met aandacht voor uitwisseling en innemen van gemeenschappelijke standpunten ten aanzien van het stadsbestuur.

Directieoverleg: informatief overleg tussen directies van zowel de secundaire als lagere scholen omtrent de lopende zaken in zowel de jeugddienst als de scholen.

Preventie-intervisies: overlegmoment omtrent drugpreventie gecoördineerd door CATpreventiehuis te Gent. Het is een samenkomst voor drugpreventiewerkers waar ze hun ervaringen kunnen uitwisselen en kunnen denken over mogelijke preventiemethodieken.

Werkgroep KomUitPas: overleg tussen verschillende sociale organisaties waar men brainstormt over het concept 'KomUitPas'. De KomUitPas wordt er ook geëvalueerd en verder uitgewerkt.

Meetjeslands JIP-overleg (Eeklo-Maldegem-Aalter): samenwerkingsverband tussen de JIP’s wat betreft de informatiezuilen, gezamenlijke acties en promotie.

Regionale opleiding jeugdadviseurs: de betrokken partners zijn Eeklo, Maldegem en Zomergem.

Regionale jeugddienst Meetjesland en MISO: intergemeentelijke jeugddienst die zorgt voor de voorbereiding en uitwerking van een regionaal jeugdbeleid in het Meetjesland.

Overlegmomenten i.v.m. brugprojecten: • Trimestrieel evaluatieoverleg met alle begeleiders van jongeren in een brugproject, alle tewerkstellingsplaatsen, trajectbegeleiding van de school en in bijzijn van de opdrachthouder van de dienst beroepsopleiding.

• ROP: Regionaal OverlegPlatform: Centra Leren en Werken Meetjesland, Leiestreek en Schelde. Dit overleg is decretaal verplicht en vindt drie maal per schooljaar plaats.

Het is een overlegmoment met de opdrachthouder van de dienst beroepsopleiding, een afvaardiging van RESOC-SER MLS, Syntra Vlaanderen, de vakbonden, PCDOPTI, CLB, Werkwinkel, UNIZO, Groep Intro en de coördinator brugprojecten stad Eeklo.

• Wekelijks informeel contact met de trajectbegeleiding van de scholen en de tewerkstellingsplaatsen.

Werkgroepen College OLV Ten Doorn: Welzijns- en gezondheidsoverleg: een overleg met de leerkrachten en directies van alle afdelingen (ASO, BSO en TSO) omtrent projecten rond gezondheidspromotie en welzijn op school.

Pag 51

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2.8.1.3

Jeugdraad

2.8.1.3.1

Werking Werkgroepen 1. Dagelijks Bestuur 2. Algemene Vergadering 3. Jeugdcentrum 4. Blokhutten 5. Natuurlijke speelruimte 6. Vertegenwoordigingen: interradenoverleg.

Sport+,

GECORO,

100-dagen,

verkeersraad

en

Activiteiten De jeugdraad organiseert tal van activiteiten die ondersteund worden door de stedelijke jeugddienst: o 100dagen 4 maart: optocht/ontbijt/vrij podium met 800 deelnemers, fuif voor 1.000 jongeren o Sportavond 21 mei (handbal, hockey en voetbal): 16 enthousiaste sportteams participeerden o Jeugddag en bedankingsbarbecue (13 augustus): 600-tal kinderen o Film in t’ park (25 augustus): +/- 75 toeschouwers (wegens regenweer) o Jong Geweld (30 september): Jonge Eeklose talenten worden tijdens de Kaaifeesten in de bloemetjes gezet o Dag van de jeugdbeweging (21 oktober): 600 aanwezigen.

Uitleendienst Met audiovisueel materiaal ter beschikking van het jeugdwerk en de bevolking.

Projectsubsidies Er wordt in 2011 een subsidie toegekend aan de VZW Ennu (jeugdhuis) voor een uitwisselingsproject met Nederland (500 euro) en aan Chiro St-Jozef voor de organisatie van een verjaardags- en buurtfeest (500 euro).

Van de beschikbare middelen (€ 2.500,00) wordt slechts een deel aangesproken (€ 1.000,00).

Financieel overzicht werkings- projectsubsidies lokalensubsidie vereniging subsidie Totaal € 500 € 73,71 Chiro St-Jozef € 3.377,90 € 3.951,61 Chiro Ommekeer € 3.377,90 € 3.377,90 € 8.876,89 FOS € 3.761,62 € 12.638,51 KLJ € 2.034,88 € 2.034,88 Scouts en Gidsen € 4.720,92 € 4.720,92 JRK € 1.459,30 € 1.459,30 JNM € 1.267,44 € 1.267,44 € 500 De Lochtink € 32.471,59 € 32.971,59 * de kadervorming aan begeleiding wordt op naam terugbetaald en niet per groep. * de preventiepakketten die de verenigingen ontvangen hebben, zijn hier niet in verrekend.

Pag 52

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2.8.1.4

Buitenschoolse kinderopvang

2.8.1.4.1

Locaties Meibloem: Meibloemstraat 10, 9900 Eeklo Opening op 1 april 2002 Definitieve erkenning vanuit Kind & Gezin op 1 april 2002 Erkenningscapaciteit: 32 kinderen op schooldagen, woensdagnamiddag en schoolvrije dagen.

Subsidiëring: idem.

Uitbreiding in 2011: principieel akkoord met erkenning zonder subsidiering wordt uitgebreid naar 43 plaatsen.

Bukinop: Beukenstraat, 9900 Eeklo Opening op 1 april 2002 Definitieve erkenning vanuit Kind & Gezin op 1 april 2002 Erkenningscapaciteit: 20 kinderen op schooldagen, woensdagnamiddag en schoolvrije dagen Subsidiëring: idem.

Kinderpoort: Balgerhoeke 47, 9900 Eeklo Opening op 4 november 2002 Definitieve erkenning vanuit Kind & Gezin op 4 november 2002 Erkenningscapaciteit: 40 kinderen op alle openingsmomenten 70 kinderen op schooldagen Subsidiëring: idem.

Uitbreiding in 2011: principieel akkoord met erkenning tijdens de vakanties naar 59 plaatsen.

Blokhutten: Sportlaan 25, 9900 Eeklo Opening op 1 september 2003 Definitieve erkenning vanuit Kind & Gezin op 1 september 2003 Erkenningscapaciteit: 40 kinderen op vakantiedagen 63 kinderen op schooldagen Subsidiëring: idem.

Uitbreiding in 2011: principieel akkoord met erkenning tijdens de vakanties naar 59 plaatsen.

Zuiderzon: Zuidmoerstraat 136, 9900 Eeklo Opening op 1 maart 2005.

Definitieve erkenning van Kind & Gezin op 1 maart 2005 Erkenningscapaciteit: 40 kinderen op vakantiedagen 58 kinderen op schooldagen Subsidiëring: 15 kinderen op alle momenten.

Uitbreiding in 2011: principieel akkoord met erkenning tijdens de vakanties naar 59 plaatsen.

2.8.1.4.2

Kinderen en gezinnen Aantal ingeschreven kinderen dat actief gebruik maakt van de opvang: Aantal nieuw ingeschreven kinderen in 2011: Aantal gezinnen: Gemiddeld worden er per dag 245,25 kinderen opgevangen.

1.383 107 895

Vergelijking met 2010: De grote groei van de kinderopvang lijkt te stoppen. De locatie Bukinop, Blokhutten en Kinderpoort blijven gelijk qua aantal kinderen per locatie. Het zijn de locaties Meibloem en Zuiderzon die voor een grote groei zorgen. Deze locaties gaan op maandag, dinsdag en

Pag 53

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

donderdag over hun erkende capaciteit. Verwacht wordt dat deze groei nog zal aanhouden rekening houdende met het aantal verkavelingen in de buurt van deze locaties.

Aantal kinderen per school: ’t Lekehofje ’t Schaperke De Meidoorn De Tandem De Wegel Droomschip PSBLO St.-Antonius St.-Janneke St.-Jozef

37 17 336 116 278 65 20 229 39 189

Vergelijking met 2010: Scholen verbonden aan de locatie Bukinop, Blokhutten en Kinderpoort zakken of blijven gelijk. Het aantal kinderen uit Sint-Janneke, Sint-Jozef en de Meidoorn (verbonden aan Meibloem en Zuiderzon) stijgen qua aantal kinderen.

2.8.1.4.3

Openingsdagen Aantal openingsdagen per locatie: Meibloem: 197 (191 voor- en naschools en 6 schoolvrije dagen) Bukinop: 197 (194 voor- en naschools en 3 schoolvrije dagen) Kinderpoort: 248 (191 voor- en naschools en 57 vakantie- of schoolvrije dagen) Blokhutten: 248 (191 voor- en naschools en 57 vakantie- of schoolvrije dagen) Zuiderzon: 253 (191 voor- en naschools en 62 vakantie- of schoolvrije dagen).

2.8.1.4.4

Bijzonderheden Het doorrekenen van het busvervoer bij de ouders wordt negatief onthaald. Op vraag van de ouders wordt er een werkgroep busvervoer samengesteld. Vanuit deze werkgroep komt de vraag om het tarief voor het busvervoer naar 0,5 euro te brengen in plaats van 1 euro. Dit tarief wordt op 1 september 2011 ingevoerd.

2.8.1.4.5

Flexiko Er zijn beduidend meer aanvragen van ouders die een beroep doen op Schatjeseiland naar aanleiding van het feit dat hun eigen opvang tijdelijk gesloten is. Er is zowel een stijging te zien in het aantal kinderen dat opgevangen wordt alsook in het aantal gezinnen dat beroep doet op de diensten van Schatjeseiland.

Aantal verschillende kinderen: 39.

Aantal verschillende gezinnen: 32.

Sociaal - pedagogische redenen o Ouders (veelal mama) kan om een bepaalde reden de opvoeding van haar kinderen niet meer aan. Zij, of een erkende instantie, vraagt ondersteuning bij de opvoeding van haar kinderen; o Ouders (veelal mama) willen orde op zaken stellen op privévlak (huis zoeken, administratie in orde brengen, …); o Kinderen mogen enkel nog thuisblijven indien zij overdag in een opvang terecht kunnen (een uitspraak van de jeugdrechtbank).

Economische redenen Ouders (veelal mama) melden zich aan voor puur sociaal/pedagogische redenen maar evolueren naar economische redenen. Het gaat dan vooral over het volgen van een cursus (Nederlands), dringend aan het werk gaan, sollicitatie, informatie verzamelen aangaande tewerkstelling, edm.

Pag 54

Stad Eeklo

2.8.1.4.6

Jaarverslag 2011

Lokaal overleg Het lokaal overleg is een adviesraad, zijnde lokaal overleg kinderopvang (LOK). Het lokaal overleg kinderopvang komt 2 keer samen.

2.8.1.4.7

Huidige stand van zaken en tendenzen De economische crisis laat zich niet voelen in de kinderopvang. Het aantal kinderen in bepaalde locaties stijgt sterker dan in andere locaties. De hogere nood aan kinderopvang zal in de toekomst niet alleen een zorg worden voor het initiatief buitenschoolse kinderopvang maal zal ook door andere initiatieven (sport, speelplein, verenigingen, …) worden opgevuld.

2.8.2

2.8.2.1

CULTUUR Algemeen cultuurbeleid Cultuurbeleidscoördinator De cultuurbeleidscoördinator staat in voor de realisatie van het cultuurbeleidsplan en de reguliere werking van de stedelijke cultuurdienst. In 2011 wordt deze functie voltijds uitgeoefend.

Cultuurbeleidsplan In het cultuurbeleidsplan 2008-2013 van de stad Eeklo worden de krachtlijnen uitgezet van het cultuurbeleid van de stad. Dit plan werd op 17 december 2007 goedgekeurd door de gemeenteraad. Het jaarlijks actieplan heeft tot doel om dit beleidsplan te verfijnen en waar nodig bij te sturen.

De cultuurbeleidscoördinator stelt het actieplan 2011 op en legt dit document op 21 juni 2011 ter goedkeuring voor aan het schepencollege.

Natuurlijk worden voordien de verplichte adviezen ingewonnen bij de stedelijke cultuurraad (28 februari), het beheersorgaan van de bibliotheek (1 juni) en de raad van bestuur van Cultuurcentrum De Herbakker (15 maart).

Het document wordt inhoudelijk grondig herschreven. De cultuurbeleidscoördinator opteert voor een meer systematische aanpak waarbij er een nauwere koppeling wordt gemaakt tussen de doelstellingen, de acties, de vereiste middelen en de instrumenten.

Ook de gewenste resultaten en indicatoren worden vermeld.

Volgend jaar zou de cultuurdienst graag nog een stap verder gaan en één gezamenlijk plan opstellen voor alle stadsdiensten die werken rond cultuur. Dit met het oog op de plannen van de Vlaamse overheid om in de nabije toekomst alle sectorale plannen af te schaffen en over te gaan naar één strategisch plan per stad of gemeente.

Hieronder vindt u een overzicht van de voornaamste punten die beschreven staan in het actieplan 2011: Eeklo zet in op cultuur en bevestigt in zijn acties dat het de culturele hoofdstad van het Meetjesland is.

- Eeklo is het centrum van cultuur en informatie in het Meetjesland (O.D. 1.1) Er worden inspanningen gedaan om Fairtrade te promoten. Zo organiseert CC De Herbakker op 8 december een concert van Africappella. Nadien kunnen de aanwezigen proeven van lekkere hapjes van de wereldwinkel.

Pag 55

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

-

Eeklo communiceert optimaal met zijn inwoners in de regio (O.D. 1.2) De cultuurdienst heeft heel wat informatie aangeleverd voor de vernieuwde website van de stad, die op 11 februari 2011 om 11.02 uur wordt gelanceerd. Nadien verschijnt er op regelmatige basis nieuwe informatie op de cultuurpagina’s van deze website o.a. over de projecten: Erfgoeddag, WAK, Het Herbakkersfestival, Eeklo Leeft! en het project over de kunstenaar Joost Maréchal.

Verder publiceert de cultuurdienst regelmatig artikels in het Eikenblad, worden er uitnodigingen, affiches en persberichten verspreid naar aanleiding van diverse evenementen.

-

De stedelijke culturele actoren geven artistieke impulsen aan stadsvernieuwing en kunst in de openbare ruimte (O.D. 1.3) Door de vele evenementen die in 2011 plaatsvinden, worden maar een beperkt aantal acties gelinkt aan deze doelstelling gerealiseerd.

In de In Vitro van de kunstacademie vinden in 2011 vele tentoonstellingen plaats.

Er wordt ook een wedstrijd uitgeschreven waarin jonge kunstenaars worden uitgedaagd om een bespeelbaar kunstobject voor Balgerhoeke te ontwerpen. De jeugd- en cultuurdienst ontvangen maar liefst 17 geldige inzendingen. De jury komt eind februari en juni samen om de winnaar te selecteren. In juli wordt er een officiële prijsuitreiking georganiseerd in het stadhuis waar de winnaar bekend gemaakt wordt.

Het blijkt echter niet zo eenvoudig om dit bespeelbaar kunstobject voor een bescheiden budget (€ 40.000) te laten vervaardigen.

De effectieve realisatie zal daarom maar pas in 2012 gebeuren.

-

De verschillende diensten, betrokken bij het cultuurbeleid van de stad, zijn optimaal gestructureerd om efficiënt en doelgericht te kunnen werken (O.D. 1.5) In 2011 komen de verschillende vrijetijdsdiensten op regelmatige basis samen en er worden zelf een aantal gezamenlijke projecten georganiseerd: bv. ontmoetingsmoment voor het personeel van de ABC-partners en Eeklo Leeft!

Bovendien brengt het voortraject van de BBC (de beheers- en beleidscyclus) een dynamiek teweeg waardoor de diensthoofden een bredere kijk krijgen en meer notie van de werking van belendende diensten.

Er wordt ook gestart met het uitwerken van procedures en bovendien wordt er nagedacht hoe de samenwerking tussen de cultuurraad en de stedelijke culturele diensten nog kan verbeteren.

Eeklo laat elke inwoner van cultuur genieten - cultuur voor iedereen - Er wordt binnen de programmatie, het onthaal, de ondersteuning … van de verschillende culturele actoren een beleid ontwikkeld om (financiële) drempels weg te werken (O.D. 2.1.).

De stedelijke culturele diensten hebben in 2011 getracht om via toegankelijke activiteiten (o.a. Week van de Amateurkunsten en Eeklo Smaakt!) een breed publiek aan te spreken. Hiervoor worden ook vaak allianties aangegaan met andere vrijetijdsdiensten: o.a. de jeugddienst en LDC Zonneheem. Daarnaast worden er ook inspanningen gedaan om culturele initiatieven toegankelijker te maken voor kinderen, jongeren en gezinnen (bv. Eeklo Leeft! en het kinderfestival NeuzeNeuze). Dit blijft echter een aandachtspunt waar ook de komende jaren werk van gemaakt moet worden.

In september 2009 werd de KomUitPas gelanceerd. Sindsdien kan elke inwoner van Eeklo met een klein of bescheiden inkomen een KomUitPas aanvragen en op die manier aan een goedkoper tarief deelnemen aan sportieve, sociale of culturele activiteiten.

Dit systeem van de KomUitPas blijft in 2011 behouden en wordt blijvend gepromoot.

De administratieve taken worden verdeeld tussen het sociaal huis en de cultuurbeleidscoördinator. Bij het begin van het nieuwe werkjaar (in september 2011) wordt een persconferentie georganiseerd. Daar wordt de KomUitPas-krant 2011-2012 voorgesteld en is er ook ruimte voor een aantal getuigenissen: o.a. van een gebruiker, verenigingen die aan het systeem meewerken. De betrokken diensten hebben de indruk dat dit systeem beter gekend raakt en dat ook het aantal pasjes licht stijgt.

Pag 56

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Hieronder vindt u een overzicht van het aantal passen en aanvragen van de drie werkjaren:

Totaal aantal passen Totaal aantal passen zonder opvangcentra Totaal aantal aanvragen

2009-2010 645 424

2010-2011 1008 723

2011-2012 918 858

343

466

360

De houders van de KomUitPas kunnen onderverdeeld worden in een aantal categorieën. De grootste groep gebruikers bezit het OMNIO-statuut. Hieronder vindt u een overzicht:

OMNIO-statuut Budgetbeheer of begeleiding Collectieve schuldenregeling Opvangcentrum Rode Kruis en Jona Financieel onderzoek Totaal

2009-2010 284 25

% 44,00 3,90

2010-2011 509 37

% 50,50 3,70

2011-2012 635 67

% 69,20 7,30

78

12,10

131

13,00

118

12,90

221

34,30

285

28,30

60

6,50

37 645

5,70 100,00

46 1008

4,60 100,00

38 918

4,10 100,00

De grootste groep gebruikers van de KomUitPas heeft een leeftijd tussen 18 jaar en 50 jaar oud.

< 18 jaar 18 – 50 jaar > 50 jaar Totaal

2009-2010 212 339 82 645

2010-2011 367 445 130 1008

% 33,50 53,60 13,00 100,00

% 39,00 47,20 13,80 100,00

2011-2012 320 341 179 918

% 38,10 40,60 21,30 100,00

In 2011 wordt er opnieuw € 21.300 voorzien voor de KomUitPas. Dit bedrag wordt als volgt verdeeld:

BUDGET VERENIGINGEN KOMUITPAS

BUDGET VOOR VERENIGINGEN WERKEN MET MENSEN IN ARMOEDE

Beschikbaar budget

€ 12.000,00

Beschikbaar budget

€ 3.300,00

Uitgaven

€ 10.012,08

€ 1.957,90

€ 1.342,10

EKTT HERMELIJN

€ 103,50

Dansschool S-Pression

€ 296,00

HC Eeklo VZW

€ 258,00

Uitgaven Wijkcentrum De Kring cultuurbon Wijkcentrum De Kring sportdag Wijkcentrum De Kring HIP project

Yoga Halasana VZW Balletschool Ann-Sophie Deweer

€ 180,00

Beschikbaar

KFC EXC Balgerhoeke

€ 102,00

Basisschool De Wegel

€ 94,52

Basisschool De Meidoorn

€ 20,00 € 50,00 € 1.887,90

€ 459,00

€ 110,28

Basisschool Sint Jozef

€ 23,64

Wijkcentrum De Kring

€ 326,70

Festivalcomité

DIE

€ 24,60

Pag 57

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

S-Pression

€ 3.011,00

Chiro Sint-Jozef Wijkcentrum De Kring - Leven in een krabbenmand Rugby Club Eeklo

BUDGET WIJKCENTUM DE KRING

€ 138,00 € 2.400,00 € 60,00

Beschikbaar budget

€ 6.000

Besteed budget

€ 6.000

€ 7.587,24 Drukwerk KomUitPas Krant Drukwerk KomUitPas Krant

€ 1.881,55

Beschikbaar

0

€ 543,29 € 2.425,00

Beschikbaar

€ 1.987,92

Algemeen Totaal

€ 17.969,98

Hieronder vindt u een overzicht van het budget dat door de drie betrokken partijen besteed wordt: budget Stadsbestuur

€ 7.100,00

OCMW Vlaamse overheid Totaal

1/3de regeling

effectieve inbreng € 4.010,090

€ 7.100,00

€ 5.989,993 € 5.989,993

€ 7.100,00

€ 5.989,993

€ 7.969,980

€ 21.300,00

€ 17.969,98

€ 17.969,980

€ 5.989,993

In 2011 is de bijdrage van het OCMW kleiner dan die van de stad. In 2010 waren de rollen echter omgekeerd. de Alhoewel het systeem van de KomUitPas aan zijn 3 werkjaar toe is, blijven er toch werkpunten: - De gebruikers moeten blijvend gestimuleerd worden om hun pas te gebruiken.

- De verenigingen moeten goed geïnformeerd worden over het systeem en regelmatig gemotiveerd om hieraan mee te werken.

- Er is nood aan objectieve gegevens i.v.m. het gebruik van de KomUitPas. - Er zijn verschillende personen verantwoordelijk voor de KomUitPas (nl. het sociaal huis, de cultuurdienst …). Dit zorgt soms voor verwarring.

-

Via de vrijetijdswinkel wordt er meer aandacht besteed aan het onthaal van inwoners en bezoekers en aan de informatieverstrekking m.b.t. het vrijetijdsaanbod in Eeklo (O.D. 2.2) In januari 2011 brengen de ABC-partners een werkbezoek aan de stadswinkel van Waregem en de Uit-balie in Kortrijk. Er wordt echter geen definitieve beslissing genomen i.v.m. het al dan niet oprichten van een Vrijetijdswinkel in Eeklo.

-

Gemeenschapsvormende initiatieven worden ontwikkeld met de steun van de € 1 subsidie (O.D. 2.3) Naast de forfaitaire basissubsidie als tegemoetkoming in de loon- en werkingskosten van de cultuurbeleidscoördinator heeft de stad Eeklo voor de uitvoering van het beleidsplan recht op een supplementaire subsidie voor gemeenschapsvormende projecten (€ 1 per inwoner). Eeklo kan in 2011 rekenen op € 21 860,55 (€ 1 per inwoner en geïndexeerd). Dit wordt als volgt besteed:

1.

2.

GEMEENSCHAPSVORMENDE PROJECTEN – VIA € 1 SUBSIDIE KomUitPas Davidsfonds Eeklo - Nacht van de geschiedenis – 21 maart 2011

BEDRAG € 7.969,897 € 300,00

Pag 58

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

3.

4.

5.

6.

7.

Wijkcentrum De Kring - Erfgoeddag “Armoe Troef” – 1 mei 2011 College O.L.V. Ten Doorn – Theater: “Ik consumeer dus ik ben” en multicultureel kookboek - 13, 20, 21 en 25 mei 2011 Jeugdhuis De Lochtink en het Rode Kruis Opvangcentrum – “Rockmoere³” – 28 oktober 2011 N9/VZW Driewerf Hoera en VZW Bakfiets - “Zondagse animatie in het Eeklose stadcentrum nav Herbakkersfestival 2011” – 14 augustus 2011 Stedelijke cultuurraad – 25 september 2011 - Eeklo Leeft!

€ 3.000,00 € 1.200,00 € 725,43 € 7.200,00

€ 1.800,00 € 22.195,327

De inwoners krijgen de mogelijkheden en ondersteuning om levenslang en levensbreed te leren.

- Het vormingsaanbod in Eeklo wordt duidelijk in kaart gebracht en gecoördineerd.

Het vormingsaanbod van Eeklo wordt dit jaar opnieuw gebundeld in de Leerkrant.

Deze wordt -als uitneembare katern- opgenomen in het Eikenblad van september.

Daarnaast worden ook plannen gemaakt voor een tussentijdse leerkrant in januari.

Wegens budgettaire redenen wordt ervan afgezien om de leerkant nog langer in Taptoe te publiceren.

De inwoners werken actief mee aan het cultuurbeleid - Eeklo wil het wijkleven ondersteunen, een bredere uitstraling geven en samenwerkingsverbanden en partnerships in alle mogelijke vormen en tussen alle mogelijke partners promoten (O.D. 4.1).

Het subsidiereglement inzake buurtfeesten is goed gekend en er wordt vaak gebruik van gemaakt.

In 2011 vragen de volgende 9 straten en/of wijken de subsidie aan: Garenstraat, Pokmoere, Lima Verstraetenhof, Pastoor Bontestraat, Deurwaardershoek, Euromarktstraat, Laurierdreef, Hazelaarsstraat en Buskermis. In totaal wordt er € 873,30 aan subsidies uitgekeerd.

-

Eeklo wil zijn inwoners, verenigingen en kunstenaars zoveel mogelijk betrekken in het cultuurbeleid (O.D. 4.2) De cultuurbeleidscoördinator heeft inspanningen gedaan om het culturele middenveld te betrekken bij de beleidsplanning. Zo wordt er op 28 februari een open vergadering i.v.m. het Actieplan 2011 georganiseerd en wordt op 7 juni de werking van de cultuurraad geëvalueerd aan de hand van een specifieke vergadertechniek nl. de journalistenmethode.

-

De Eeklose verenigingen kunnen rekenen op voldoende ondersteuning om hun werking optimaal uit te bouwen (O.D. 4.3).

Verenigingen kunnen in 2011 opnieuw rekenen op materiële en logistieke steun van de stad: bv. een goed werkende uitleendienst, hulp van de technische dienst en de mogelijkheid om stedelijke infrastructuur af te huren aan een voordelig tarief.

Ook de subsidie voor culturele verenigingen (“Toelage aan verenigingen voor promotie van kunst”) blijft behouden. Er wordt in totaal € 5.000 verdeeld en dit wordt besteed aan de volgende projecten:

1.

2.

3.

SUBSIDIES CULTUURAAD Kon. Harmonie Amicitia Eeklo - Nieuwjaarsconcert - 9 januari 2011 Kon. Harmonie St.-George en St.-Cecilia - Lenteconcert - 28 mei 2011 VVKA Eeklo: - Het mystieke Ierland en Dublin - 19 januari 2011 - Uit de oude doos - 15 februari 2011 - Thuis hulp nodig - 23 maart 2011

BEDRAG € 750 € 750 € 200

Pag 59

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Mindervaliden Vlaanderen: - De legende van de Herbakker - Het koningshuis - Herkomst, verwerking en gebruik van koffie Balletschool Ann-Sophie Deweer - Dansshows: “Flashback – 13, 14, 20, 21 en 22 mei 2011 Toneelvereniging Excelsior - Eerste seizoenshelft 2011 vtbKultuur - Gespreksavond rond P. Ysebaert - 11 oktober 2011 Gemengd Koor Oakland - koffieconcert - 18 december 2011 KAV Eeklo Centrum - Kerstontmoetingsfeest - 14 december 2011 Mannenkoor de Welgezinden - concert - 26 november 2011 Gezinsbond Eeklo - Gespreksavond Marleen Temmerman 10 oktober 2011 Davidsfonds - Lezing: “De kerk bloost” - 10 november 2011

€ 150

€ 150 € 1.000 € 180 € 500 € 150 € 800 € 150 € 220 € 5.000

-

In het verenigingsleven is de vrijwilliger een belangrijk figuur die alle materiële en inhoudelijke ondersteuning en respect verdient (O.D. 4.4) 2011 is het Europees jaar van de vrijwilliger. In het kader daarvan worden foto’s ingezameld van de Eeklose vrijwilligers op de dag van het park, de jaarmarkt en tijdens het Herbakkersfestival. Deze worden verwerkt in een collage.

In december 2011 trakteert de stad 120 vrijwilligers op koffie en gebak. Er is echter nog steeds geen sprake van een overkoepelend vrijwilligersbeleid: bv. vorming, ontmoetingsmomenten, een vast aanspreekpunt … Daar moet in de toekomst verder aan gewerkt worden.

-

De stad Eeklo ontwikkelt een gedegen kunstenaarsbeleid over de verschillende kunstdomeinen heen (O.D. 4.6) Zowel de jeugddienst, de cultuurdienst als jeugdhuis De Lochtink hebben in 2011 podiumkansen gecreëerd en tentoonstellingsruimte aangeboden. Dit wordt meestal gekoppeld aan een specifiek project: bv. de Week van de Amateurkunsten, de 11 juliviering …

De cultuurdienst heeft in 2011 ook zeer intensief meegewerkt aan het project rond de Eeklose kunstenaar Joost Maréchal. Van 1 oktober tot 27 november 2011 wordt een overzichtstentoonstelling van zijn veelzijdige werk georganiseerd. Er verschijnt ook een monografie waarin aandacht wordt geschonken aan zijn levenslange zoektocht naar schoonheid, over zijn belang als leraar, het reilen en zeilen van een familiaal atelier.

Er brengen ongeveer 1.000 personen een bezoek aan de tentoonstelling en er worden 250 boeken verkocht.

De stad Eeklo heeft oog voor haar waardevol cultureel erfgoed en werkt een gedegen erfgoedbeleid uit.

- Het rijke culturele erfgoed wordt op een optimale wijze beheerd (O.D. 5.1) De Werkgroep Funerair Erfgoed en de Werkgroep Monumentenzorg Eeklo worden in 2011 ondersteund door de cultuurdienst. Daarnaast wordt een Reflectiegroep Paterskerk opgericht om een valabele bestemming voor dit gebouw te vinden en dit te behoeden tegen afbraak. Na de eerste vergadering op 15 februari blijkt dat het gebouw reeds verkocht werd en dat de nieuwe eigenaar een kosten-baten analyse zal opmaken. Sindsdien is deze werkgroep niet meer samengekomen.

-

Eeklo maakt zijn cultureel erfgoed zo ruim mogelijk bekend bij de inwoners van Eeklo en de regio (O.D. 5.2).

De stad Eeklo werkt opnieuw actief mee aan Erfgoeddag en Open Monumentendag.

Erfgoeddag vindt plaats op zondag 1 mei 2011 rond het thema “Armoe Troef”, dit omdat armoede in ons land nog bijlange geen voltooid verleden tijd is. Wijkcentrum De Kring, VVV Eeklo en het Plattelandscentrum en de cultuurdienst werken mee aan dit initiatief.

Open Monumentendag vindt plaats op zondag 11 september rond het thema: “Conflict”. De Werkgroep Monumentenzorg werkt een programma uit. De bezoekers

Pag 60

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

kunnen terecht op de volgende locaties; de Sint-Antoniuskerk in Balgerhoeke, het Vredegerecht, de Huysmanhoeve, hotel Shamon en de voormalige kapel van de Arme Klaren.

Op de vooravond van Open Monumentendag worden de stadsverfraaiingsprijzen uitgereikt en op 12 en 13 september wordt een junior OMDprogramma in elkaar gebokst.

Naar aanleiding van Open Monumentendag worden een aantal wandelroutes rond het thema: “Eeklo, kleine stad in de groote oorlog” uitgewerkt.

Overleg en samenwerking Overleg en samenwerking (coördineren) worden gezien als twee basistaken van de cultuurbeleidscoördinator.

• ABC-overleg ABC is een structureel ingebouwd samenwerkingsverband tussen de stedelijke culturele actoren in Eeklo (Kunstacademie Beeld Muziek Woord, Bibliotheek, Cultuurcentrum De Herbakker en de cultuurdienst). De gezamenlijke geografische inplanting situeert zich rond het Herbakkersplein, dat meteen de inspiratiebron is om te komen tot een aantal gemeenschappelijke doelstellingen waarbij rekening wordt gehouden met de waardevolle kenmerken van elke afzonderlijke partner.

Het overleg komt in 2011 6 keer samen. Op 10 januari wordt ook een ontmoetingsmoment voor het personeel van de ABC-partners georganiseerd.

• Diensthoofdenoverleg Vrije Tijd Het diensthoofdenoverleg Vrije tijd komt in 2011 5 keer samen. De volgende thema’s komen geregeld aan bod: personeelszaken, vrijwilligersbeleid, het nieuw registratiesysteem, de KomUitPas, BBC, informatica, financiële informatie, nieuws uit het MAT …

De cultuurdienst roept deze vergaderingen samen en stelt de agenda op. Er is een beurtrol voor het verslag en om als gastvrouw/man de collega’s te ontvangen.

• Interradenoverleg Overleg tussen de raden en diensten van jeugd, cultuur, toerisme en sport, met aandacht voor uitwisseling en innemen van gemeenschappelijke standpunten ten aanzien van het stadsbestuur.

Het voorzitterschap wordt in 2011 waargenomen door de cultuurraad en het secretariaat ligt in handen van de cultuurbeleidscoördinator.

De sportdienst maakt alle vrijetijdsdiensten en de bijhorende raden warm om mee te werken aan: “Eeklo Leeft!”. Er vinden twee ‘gewone‘ vergaderingen plaats op 5 april en 30 mei. De andere vergaderingen staan allemaal in het teken van Eeklo Leeft! Dit event wordt op 25 september georganiseerd en is meteen een schot in de roos.

Omdat dit toch wel vrij tijdsintensief is, stellen de betrokkenen voor om dit evenement maar om de twee jaar te laten plaatsvinden.

• Comeet en Erfgoedcel Meetjesland CultuurOverleg MEETjesland en de Erfgoedcel Meetjesland staan in voor de ondersteuning van het cultuur- en erfgoedbeleid in de regio. De cultuurbeleidscoördinator, bibliothecaris en directeur van het cultuurcentrum zijn vertegenwoordigd in verschillende werkgroepen (bibliothecarissen, kunsten, sociaalcultureel werk, cubeco’s) en de adviesgroep. Voor verscheidene projecten, o.a.

Erfgoeddag, Open Monumentendag, Week van de Amateurkuntsen, worden samenwerkingen opgezet in de regio.

• Werkgroep Monumentenzorg Eeklo De werkgroep Monumentenzorg vergadert frequent in 2011.

De cultuurbeleidscoördinator ondersteunt de Werkgroep Monumentenzorg. Tijdens de vergadering zorgt zij voor de verslaggeving. De Werkgroep staat, naast adviesverlening ook in voor de organisatie van de Open Monumentendag, OMD Junior en de Stadsverfraaiingsprijs.

Pag 61

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

• Funerair erfgoed Sinds 2007 is er een werkgroep opgericht die zich buigt over de toestand van de Eeklose kerkhoven, met voornamelijk aandacht voor het beschermd gedeelte van het stedelijk kerkhof. De Werkgroep Funerair Erfgoed kwam in 2011 5 keer samen.

• Stedelijke Cultuurraad Eeklo De cultuurbeleidscoördinator ondersteunt de algemene werking van de Stedelijke Cultuurraad en is tevens het aanspreekpunt voor de plaatselijke verenigingen. Tijdens de bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen van de raad neemt de cultuurbeleidscoördinator de verslaggeving voor haar rekening. Ook aan de organisatie van de activiteiten van de cultuurraad (11 juliviering, prijs voor cultuurverdienste, Eeklo Leeft! …) verleent de cultuurbeleidscoördinator haar medewerking.

2.8.2.2

CultuurCentrum De Herbakker

2.8.2.2.1

Raad van Bestuur In de loop van 2011 komt de raad van bestuur 4 maal samen.

O.a. volgende agendapunten worden behandeld: • programma 2011-2012 • vraag om uitbreiding Bakkerei + Bakkerei als cultuurpartner • retributiereglement • actieplan 2012 • investeringen en begroting 2012 • deelname Publieke Werken Locus.

2.8.2.2.2

Infrastructuur In het Jeneverhuis Van Hoorebeke is er momenteel een jenevermuseum gevestigd, niet in eigen beheer.

In het Cultuur Buro bevinden zich de burelen van COMEET (CultuurOverlegMEETjesland). Het bureau van de cultuurbeleidscoördinator is gevestigd in het CultuurCentrum.

CultuurCentrum De Herbakker, Pastoor De Nevestraat 10, 9900 Eeklo: • theaterzaal: 380 zitplaatsen • polyvalente zaal: 500 staanplaatsen/100 zitplaatsen • foyer & openbare toiletten • artiestenloges en -foyer • bergruimte(s) • ticketshop • goederen- en personenlift.

CultuurCafé De Bakkerei, Pastoor De Nevestraat 12, 9900 Eeklo: concessieovereenkomst.

Administratie, Pastoor De Nevestraat 10, 9900 Eeklo: • bureauruimte personeel, intern vergaderlokaal • bureauruimte cultuurbeleidscoördinator.

Jeneverhuis Van Hoorebeke, Van Hoorebekeplein 2, 9900 Eeklo: • tentoonstellingsruimte (1) • vergaderlokalen (4) • museum (niet in beheer CultuurCentrum) • keuken.

Pag 62

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Cultuur Buro, Van Hoorebekeplein 1B4, 9900 Eeklo: • vergaderlokaal (1) • bureauruimte Comeet (=CultuurOverlegMEETjesland).

2.8.2.2.3

Bezetting CultuurCentrum De bezetting van de culturele infrastructuur ziet er in 2011 als volgt uit: Dagen 182 81 13 217 42

Theaterzaal Polyvalente zaal Cultuurcafé Jeneverhuis Tentoonstellingsdagen jeneverhuis

2.8.2.2.4

Dagdelen 383 152 345 62

Verhuur aan derden Volgende lokalen kunnen worden gehuurd: • theaterzaal • polyvalente zaal • jeneverhuis ♦ tentoonstellingsruimte (gelijkvloers links) ♦ vergaderzaal 1 (gelijkvloers rechts 1) ♦ vergaderzaal 2/annex keuken (gelijkvloers rechts 2) ♦ vergaderzaal 3 (boven links 1) ♦ vergaderzaal 4 (boven links 2) ♦ vergaderzaal 5 (Van Hoorebekeplein 1 bus 4).

Algemeen totaal aan huurgelden: 2011 23.891,75 euro 2010 13.108,50 euro 2009 17.830,50 euro

2.8.2.2.5

Abonnementen en tickets In 2011 worden 1.750 abonnementen opgetekend. Deze vertegenwoordigen een totaal van 14.176 tickets.

Klein abonnement Groot abonnement Hete Hoofden (-26 j.)

Totaal Aantal tickets/abonnementen (gemid.)

2011-2012 818 769 163 1.750 8

Totaal verkochte tickets: Tickets abonnementen Losse tickets CultuurCentrum Totaal CultuurCentrum Totaal derden

2.8.2.2.6

2010-2011 656 689 133 1.478 8

2009-2010 792 648 250 1.690 7

14.176 10.446 24.622 1.477

Publicaties en andere promotiemiddelen • • • • •

seizoensbrochure schoolbrochure advertenties Zone09 pagina Eikenblad (maandelijks of bij verschijnen) digitale nieuwsbrief (maandelijks en bij bijzondere activiteiten)

Pag 63

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

• • • • •

2.8.2.3

website (www.eeklo.be & www.ccdeherbakker.be) affiches + flyers pers en media brochure en ballonnen Neuze Neuze Uit in Vlaanderen.

Cultuurraad Adviesverlening De stedelijke cultuurraad brengt advies uit o.a. over: • toekenning stadsmedaille • toekenning van straatnamen • cultuurbeleid Activiteiten De cultuurraad staat o.a. in voor de organisatie van de 11 juliviering, de cultuurmarkt, Prijs voor Cultuurverdienste en een nieuwe invulling voor het Ledeganckjuweel.

2.8.2.4

Musea Heemmuseum Provinciaal domein Het Leen, Gentsesteenweg 80, 9900 Eeklo.

De VVV staat in voor het openhouden van het Heemmuseum, het begeleiden van tentoonstellingen en stadsbezoeken.

Openingsuren: ♦ maandag: gesloten ♦ van dinsdag tot en met vrijdag: van 10.00 uur tot 17.00 uur ♦ zon- en feestdagen: van 14.00 uur tot 17.00 uur ♦ tijdens de maanden juni, juli en augustus: ♦ maandag: gesloten ♦ van dinsdag t.e.m. vrijdag: van 10.00 uur tot 17.00 uur ♦ op zaterdag, zondag en feestdagen : van 14.00 uur tot 17.00 uur.

In december en januari zijn het kantoor en het museum gesloten vanaf 16.00 uur.

Bosinfocentrum Provinciaal domein Het Leen, Gentsesteenweg 80, 9900 Eeklo Het bosinfocentrum is eigendom van en wordt geëxploiteerd door het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen.

Openingsuren: ♦ van dinsdag tot zondag: van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 17.00 uur ♦ maandag gesloten.

Huysmanhoeve Bus 1, 9900 Eeklo Is de ideale startplaats voor de ontdekking van het Meetjesland. Er kan kennis worden gemaakt met de verschillende aspecten van de streek: natuur, smaak, landbouw en erfgoed. De Huysmanshoeve is in 2011 open van 2 april tot 1 oktober. ♦ Openingsuren: de hoeve en cafetaria zijn open van woensdag tot zondag, telkens van 11.00 uur tot 18.00 uur.

Pag 64

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2.8.2.5

Openbare bibliotheek

2.8.2.5.1

Beheerraad De raad van beheer van de bibliotheek bestaat uit 18 leden, die vier maal per jaar samenkomen om de voorstellen van de bibliotheek te bestuderen en de planning en de projecten goed te keuren.

Een aantal beheerraadsleden werken ook actief mee bij de organisatie van de activiteiten.

De beheerraad vergadert in 2011 4 keer en behandelt volgende onderwerpen: • Infrastructuur • Personeel • ICT • Begrotingsvoorstellen • Jeugdboekenweek in maart • Bibliotheekweek en verwendag in oktober • Week van de Smaak.

2.8.2.5.2

Leners Het aantal actieve leners daalt in 2011 met 3,6 % naar 5.476.

2011

2010

Jeugd

2.254

2.351

Volwassenen

3.331

3.331

Totaal

5.476

5.682

Sinds maart 2007 kan de elektronische identiteitskaart als lenerspasje gebruikt worden.

T.o.v. 2010 is het aantal leners dat de elektronische identiteitskaart als lenerspasje gebruikt in 2011 met 12,5% gestegen.

Door de gebruikers hun elektronische identiteitskaart als lenerspasje te laten gebruiken is er ook een vermindering van uitgaven: 183 lezers kiezen in 2011 voor de elektronische identiteitskaart i.p.v. het lenerspasje (aan 0,39663 euro per pasje, dus een besparing van 72 euro in totaal). bib-pasje

eID

Totaal

Jeugd

1.900

354

2.254

Volwassenen

1.930

1.292

3.222

Totaal

3.830

1.646

5.476

Om de papierberg te beperken, moedigt de bibliotheek sinds 2007 leners aan rappels en reservaties via mail te laten toesturen.

Het aantal leners dat zijn/haar mailadres doorgegeven heeft, is in 2011 met 1 % gestegen t.o.v. 2010.

Pag 65

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

mailadres

2.8.2.5.3

geen mailadres

Totaal

Jeugd

1.315

939

2.254

Volwassenen

1.972

1.250

3.222

Totaal

3.287

2.189

5.476

Collecties 2011 Collectie voor de jeugd: • gedrukte materialen • audiovisuele materialen Totaal

Volwassenencollectie: • gedrukte materialen • audiovisuele materialen Totaal

2010

2009

20.622 1.073

21.747 1.026

20.287 942

21.695

22.773

21.229

2011

2010

2009

27.445 7.627

27.212 7.788

26.663 7.448

35.072

35.000

34.111

Bewegingen binnen de collecties Jeugd aanwinsten Jeugd fictie Jeugd non-fictie Jeugd audiovisueel materiaal Totaal

2011 1.062 442 82 1.586

2010 1.543 483 113 2.139

Jeugd afvoer Jeugd fictie Jeugd non-fictie Jeugd audiovisueel materiaal Totaal

2011 1.546 125 24 1.695

2010 1.184 187 23 1.394

Volwassenen aanwinsten Volwassenen fictie Volwassenen non-fictie Volwassenen audiovisueel materiaal Totaal

2011 793 639 344 1.776

2010 1.011 867 332 2.210

Volwassenen afvoer Volwassenen fictie Volwassenen non-fictie Volwassenen audiovisueel materiaal Totaal

2011 793 639 344 1.776

2010 621 546 298 1.465

Pag 66

Stad Eeklo

2.8.2.5.4

Jaarverslag 2011

Uitleningen Het aantal uitleningen is in 2011 met 0,77 % gedaald t.o.v. 2010.

2011 Jeugd gedrukte materialen Volwassenen gedrukte materialen Audiovisueel materiaal Internetsessies (sinds juli 2007) Totaal

69.410 63.828 14.656 5.106 153.000

2010 66.089 66.954 15.954 5.186 154.183

Pag 67

Stad Eeklo

2.8.2.5.5

Jaarverslag 2011

Bezoekers De bibliotheek is niet langer alleen belangrijk voor het uitlenen van materialen. De bibliotheek heeft ook een ontmoetingsfunctie: mensen komen er kranten en tijdschriften lezen, maken gebruik van het internet. Daarnaast organiseert de bibliotheek ook veel activiteiten, zoals verwendag, lezingen, tentoonstellingen, …

Aantal bezoekers: 2011 2010

2.8.2.5.6

83.377 80.868

Internetgebruik Leners kunnen niet alleen internet, maar ook open office gebruiken op de 6 pc’s op de benedenverdieping.

Het gebruik van deze pc’s is ook mogelijk elke voormiddag van 9 tot 12 uur.

In 2011 is het gebruik van deze pc’s met 1,54 % gedaald.

2011 2010

2.8.2.5.7

5.106 5.186

Activiteiten Gedichtendag Op donderdag 27 januari is er gedichtendag.

De bibliotheek organiseert op de middag een poëzielunch. Delphine Lecompte smukt de maaltijd op met voordracht uit eigen werk.

Er zijn 34 aanwezigen.

Lezing Peter Bauwens Op 16 februari geeft Peter Bauwens een lezing rond zijn boek ‘De nieuwe moestuin’. Een boek vol inspiratie, onmisbare informatie en duidelijke plattegronden voor een succesvolle, nieuwe en vooral eetbare tuin!

Er zijn 69 aanwezigen.

Jeugdboekenweek In het kader van de jeugdboekenweek komen in maart 2011 6 auteurs 10 lezingen geven.

378 kinderen wonen in klasverband deze lezingen bij.

Daarnaast spelen 12 klassen het jeugdboekenweekspel.

Op zaterdag 13 maart komen 304 bezoekers naar de opening van de jeugdboekenweek.

Kinderen kunnen luisteren naar een voorlezer en/of knutselen en/of deelnemen aan de wedstrijd.

Lezing iMedia Op 27 april geeft Lieven Slock, medewerker van Cittel-Coppens, een voordracht over de nieuwe iMedia.

Wat zijn deze nieuwe media en wat kunnen we er mee doen? Lezen we onze kranten, tijdschriften en e-books in de toekomst via onze iPad? Wat zijn de uitgebreide mogelijkheden van deze iPad voor de gewone gebruiker?

Er zijn 29 aanwezigen.

Voordracht Hilde Demurie Op 18 mei geeft Hilde Demurie een lezing rond gezonde voeding.

De voedingsconsulente hoe voeding je lichaam en geest kan sturen.

50 geïnteresseerden wonen de lezing bij.

Pag 68

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Bibliotheekweek In oktober is er de bibliotheekweek.

Op de verwendag (15 oktober) zijn er 627 bezoekers: voor hen is er een brunch, een optreden van Mátyás Blanckaert en een verwentas. 33 volwassenen volgen een workshop chocoladeverwenmoment.

Voor kinderen zijn er doorlopend behendigheidsspelen.

Tijdens de bibliotheekweek loopt ook de wedstrijd “Wat heb jij te danken aan de Bib?”.

Bezoekers vertellen het ons op de ‘Dankzij de bib…’-sticker.

Filosofiecafé De bibliotheek, de N9 en het CMD organiseren in 2011 2 keer een filosofiecafé.

Week van de Smaak In november is er de Week van de Smaak. In het kader hiervan organiseert de bibliotheek een lezing ‘Goesting in Vlaanderen’: Eddie Niesten gaat met de 51 aanwezigen op reis door Vlaanderen en laat hen kennismaken met de rijkdom van onze streekproducten en streekgastronomie.

Voorleesweek Ter gelegenheid van de voorleesweek komt Veerle Derave op 23 november een lezing geven voor een kleuterklas.

Brussel in de strip Een initiatief van vtbKultuur Eeklo en bibliotheek Eeklo.

Van 19 november tot 30 december 2011 kunnen bezoekers tijdens de openingsuren de tentoonstelling Brussel in de strip bekijken. Er is ook een doorlopende zoekwedstrijd.

De tentoonstelling wordt officieel geopend op 19 november om 11 uur.

Op woensdag 7 december geeft Nadine van Huis een lezing “Brussel in de strip”. De 25 aanwezigen maken op een ludieke wijze kennis met Brussel.

Op 17 december gaat een daguitstap naar Brussel door: geleid bezoek Belgisch stripcentrum, en wandeling langs stripmuren in Brussel.

Vakantieactiviteiten jeugd Op 6 januari en op 14 en 21 april zijn er workshops voor kinderen: er zijn telkens 9 deelnemers.

De hele zomer kunnen families in de bib van Eeklo op zoek naar de schat van Vlieg.

De schatkaart kunnen ze afhalen op de jeugdafdeling. Wie de schat ontdekt, vindt een verrassing en maakt kans op een boekenpakket.

De bibliotheek werkt begin juli ook opnieuw mee aan Roefel.

Er zijn de hele zomer workshops voor kinderen: op 7 en 28 juli en op 4 en 25 augustus.

Het aantal deelnemers per workshop ligt rond de 10 deelnemers.

Ook op 31 oktober en 29 december zijn er workshops voor kinderen: in november zijn er 19 deelnemers, in december 21.

KJV Ook in 2011 is er KJV-werking.

Voor het werkjaar 2010-2011 zijn er 39 kinderen en 7 vrijwillige begeleiders.

Voor het werkjaar 2011-2012 zijn er 37 kinderen en 7 vrijwillige begeleiders.

Groep 6 maakt net als de vorige jaren gebruik van een blog.

Leesclub De leesclub komt in 2011 2 keer in de bibliotheek bijeen.

Op 12 oktober woont de leesclub in Nevele de lezing van Herman Koch bij. De lezing is een organisatie van de Bibliotheken Meetjesland, onder de koepel van COMEET, met de financiële ondersteuning van de provincie Oost-Vlaanderen.

Pag 69

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Senioren Elke eerste donderdag van de maand kunnen senioren van 14 tot 16 uur een gratis kopje koffie drinken en tegelijk boeken ontlenen tot de volgende eerste donderdag van de maand.

Breicafé Op woensdag 30 maart organiseert de bibliotheek een eerste breicafé. De deelnemers zijn erg enthousiast.

Het breicafé gaat nu maandelijks door, telkens de laatste woensdag van de maand. Er zijn gemiddeld 18 aanwezigen.

Themastands Het hele jaar door wordt veel aandacht besteed aan themastands in de bibliotheek: daarbij wordt telkens, zowel voor de jeugd als voor de volwassenen, een stukje van de collectie in de kijker gezet. De boeken van de themastands worden snel ontleend.

Rondleidingen Naast de rondleidingen voor scholen worden ook rondleidingen gegeven voor volwassenen: De Kring komt in januari langs voor rondleiding en inoefenen catalogusgebruik.

Ook de kidswerking van De Kring brengt een bezoek aan de bib.

Scholenwerking Klassen van de lagere school kunnen tijdens de schooluren in klasverband boeken ontlenen. Er worden ook rondleidingen gegeven waarbij leerlingen van het lager onderwijs de bib leren kennen.

In Sint-Antonius en Sint-Jozef is er maandelijks de boekenbus. We lenen ook opnieuw aan alle kleuterscholen in Eeklo maandelijks een boekenbox met prentenboeken uit.

Klassen uit het secundair onderwijs maken in klasverband kennis met de bib door een rondleiding of door opdrachten van hun leerkracht.

Samenwerking met externen • De Kring plaatst in april in de veranda panelen ter promotie van LETS-Eeklo, een lokale ruilgroep waarbij leden onderling diensten uitwisselen.

• In 2011 organiseert CC De Herbakker voor het eerst 'Neuzeneuze', een muziekfestival voor kinderen en hun familie! Ook de bibliotheek werkt mee: we bezorgen het CC boekenpakketten, en op zaterdagvoormiddag komt de Vertelf langs in de bib.

• De gezinsbond maakt op 19 november en 10 december gebruik van de veranda.

Tentoonstellingen Cartoontentoonstelling Haha...handicap Van 1 t.e.m. 28 februari is er de tentoonstelling ‘Haha...handicap’.

In het najaar van 2004 lanceert GRIP VZW (Gelijke Rechten voor Iedere Persoon met een handicap) haar humorcampagne: Haha…handicap. Aan de humorcampagne wordt in het voorjaar van 2005 een cartoonwedstrijd gekoppeld: Het resultaat van deze wedstrijd is in de tentoonstelling te zien.

Erfgoedbank Meetjesland De Erfgoedbank Meetjesland is het digitale geheugen van het Meetjesland in foto's, films en verhalen.

In juni en juli kan je in de bibliotheek gaan zitten op de fysieke versie van de Erfgoedbank Meetjesland. De kartonnen erfgoedZITbank reist rond in de streek ter promotie van de online databank en het Meetjeslandse erfgoed.

Fototentoonstelling Schakels van verbondenheid De Tandem VZW viert zijn 30-jarig bestaan. Het is de aanleiding tot dit artistiek fotoproject over inclusie, meer bepaald in verbondenheid met personen met een verstandelijke beperking.

Pag 70

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Deze tentoonstelling staat van 1 t.e.m. 31 augustus in de bibliotheek van Eeklo.

Tentoonstelling Sp(r)aakmakers Van 21 september t.e.m. 10 oktober is SP®AAKMAKERS, een tentoonstelling van Comeet te gast in de bib.

Het gaat om een tento van 20 spraakmakende wielrenners uit Meetjesland, Leie- en Scheldestreek, aangevuld met Belgische WK-helden.

Tentoonstelling Over Leven Van 30 september tot 9 oktober loopt in de bibliotheek de tentoonstelling "Over Leven" die door Geert Van Goethem (Amsab - ISG) uitgewerkt is.

De tentoonstelling wordt georganiseerd in samenwerking met Curieus. Op 30 september vindt de opening met receptie plaats met als gastspreker Paule Verbruggen.

Anna and my passport (fototentoonstelling Wim Pi) Deze tentoonstelling is te bezoeken van 12 oktober tot 10 november.

“Anna and my passport” is een fotodocument ontstaan in de postsovjet-staten nu. Enorm geboeid door deze oude gronden van het verleden met hun blik op het Westen trok Wim Piqueur op een eigenzinnige manier door Rusland en Centraal-Azië.

2.8.2.6

Stadsarchief Raadpleging Het archief is thans ook officieel op maandagnamiddag open, zoals op woensdag van 13.30 tot 17 u en op zaterdag tot 17.45 uur.

Bezoekers De spectaculaire groei in 2010 krijgt in 2011 nog een onverwacht verlengstuk: een nieuwe stijging met ruim 15 % tot 1.400. Opvallend veel belangstelling uit het buitenland (Frankrijk, Nederland).

Personeel Het in 2010 sterk aangegroeide archiefteam wordt verder aangevuld met Luc Dobbelaere.

Met de huidige negen leden is het werkbare maximum bereikt. Nieuwe aanvragen belanden op een wachtlijst.

Locatie De schenking van de collectie Georges Spittael (met pronkkast) maakt een herschikking noodzakelijk, vooral in de Neelemanszaal. Qua uitrusting ontstaan grote problemen door het uitblijven van de gevraagde twee computers, omdat zowat alle archiefteamleden digitale registers moeten opstellen.

Activiteiten • Volledige overbrenging van het fonds Spittael, hoofdzakelijk ondergebracht in zaal Hamerlynck.

• In augustus verzorgt het archiefteam een tentoonstelling ‘150 jaar spoorlijn GentEeklo’ in het station, ook nu weer gekoppeld aan een brochure.

Publicaties In 2011 verschijnen in de ‘Eeklose Bibliotheek’: • De index van de bouwaanvragen 1929-1962.

• Kerkelijke huwelijken 1831-50 • Dopen ancien régime, 3 banden • Huwelijken ancien regime, 2 banden • Overlijdens ancien regime, 3 banden • Geboorten 19de eeuw, 5 banden • Huwelijken 19de eeuw, 3 banden • Overlijdens 19de eeuw, 5 banden • Vreemde akten 19de eeuw.

Pag 71

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

In de beeldbank komen 17 nieuwe titels, waaronder 5 cd’s over de Eeklose spoorweggeschiedenis.

2.8.3

2.8.3.1

SPORT EN OPENLUCHTRECREATIE Stedelijk zwembad Het stedelijk zwembad omvat: 1 groot bassin: 350 m² 1 instructiebad: 90 m² 2 hotwhirlpools.

Gebruik stedelijk zwembad

Schoolzwemmen Individueel zwemmen Groepen en clubs Totaal

2011

2010

2009

39.848 29.480 37.293 106.621

45.368 30.902 36.270 112.540

44.720 26.623 32.311 103.654

Evolutie van het dossier ‘nieuw zwembad’ in 2011 Betreffende het project nieuw zwembad wordt in 2011 een belangrijke koerswijziging doorgevoerd.

Enerzijds wordt uitgestapt uit het Vlaams sportinfrastructuurfonds omdat de pps-formule voor het Eeklose zwembad, dat dient te worden geïntegreerd in het sporthallencomplex, niet de aangewezen bouwmethodiek lijkt en nogal wat juridische problemen veroorzaakt.

Anderzijds wordt een samenwerking voorbereid met het TMVW (watermaatschappij) om in te stappen in de S-divisie die de exploitatie bundelt van een 40-tal gemeentelijke sportcomplexen in Oost- en West-Vlaanderen. Het voordeel van het overdragen van de exploitatie van de stedelijke sportinfrastructuur aan deze instantie ligt vooral in de mogelijkheid om te genieten van een aanzienlijke BTW-recuperatie op de gemaakte kosten en op het beroep kunnen doen op de expertise van de overkoepelende organisatie.

Verder wordt het zwembadproject door de stedelijke diensten verder uitgediept en worden de mogelijke integratie van een buitenschoolse kinderopvang en het sporthome verder onderzocht.

2.8.3.2

Stedelijke sporthal + annexen De stedelijke sporthal bestaat uit één grote zaal, een kleine oefenzaal, een judozaal, een krachttrainingszaal en een basketbalzaal. Sinds 31 oktober 2004 is ook de nieuwe aanbouw in gebruik. Deze aanbouw omvat een polyvalente zaal, een turnhal en een danszaal. grote zaal polyvalente zaal oefenzaal krachttrainingszaal basketbalzaal polyvalente zaal turnhal danszaal

1.584,00 m² 121,00 m² 253,00 m² 184,00 m² 936,00 m² 1.088,00 m² 548,10 m² 126,00 m²

Totale oppervlakte sporthal

4.840,10 m²

Pag 72

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

De polyvalente zaal wordt hoofdzakelijk gebruikt door diverse sportclubs en voor de organisatie van sportkampen, sportklassen en sportdagen.

De oefen-, krachttrainings- en basketbalzaal worden hoofdzakelijk gebruikt door de VZW Sport+, occasionele gebruikers, het stadsbestuur, gevechtssportverenigingen en turnverenigingen.

De polyvalente zaal wordt gebruikt voor multifunctionele doeleinden. De zaal wordt hoofdzakelijk gebruikt door diverse sportclubs (vooral Inlineskatingclub Eeklo) en voor de organisatie van sportkampen, sportklassen en sportdagen. Tijdens het weekend wordt de zaal gebruikt voor diverse evenementen.

De turnhal wordt gebruikt door Altis (turnclub Eeklo) en voor de organisatie van sportkampen, sportklassen en sportdagen.

Tot slot wordt ook de danszaal gebruikt door sportclubs (S-pression, beweeg en dans) en voor de organisatie van sportkampen, sportklassen en sportdagen.

2.8.3.3

Openluchtrecreatie Terreinen gelegen aan het stedelijk zwembad Minigolfterrein Het minigolfterrein (netto sportoppervlakte: 4.880 m²) wordt uitgebaat door de concessionaris van het sport- en spelcentrum.

Polyvalent terrein Dit terrein omvat 4 terreinen met betonnen ondergrond, die zowel te gebruiken zijn voor tennis als voor andere sporttakken. Hiertoe is het materiaal en de belijning aanwezig.

Verder zijn er 3 tennisterreinen in gemalen baksteen aanwezig. De tennisterreinen worden uitgebaat door TC DubbelOO. Rond het polyvalent terrein ligt een rolschaatspiste met een oppervlakte van 1.000 m² (200 m x 5 m).

Volleybal- en basketbalterrein Dit terrein heeft een sportoppervlakte van 150 m² en staat kosteloos ter beschikking van groeperingen en individuen.

Tienerspeelplein Achter het stedelijk zwembad, aan het skatepark, bevindt zich een tienersportspeelplein (met o.a. trampoline en klimtoren).

Terreinen gelegen aan de stedelijke sporthal Voetbalaccommodatie ♦ 2 voetbalvelden: 15.400 m² ♦ 1 rugbyterrein: 6.825 m² ♦ Vrij te gebruiken grasterreinen: 8.000 m².

Deze terreinen worden gebruikt door verenigingen, liefhebbers en recreatieploegen.

Tennisterreinen 4 tennisterreinen in gemalen baksteen, gebruikt door Tennisclub DubbelOO op grond van een overeenkomst met het stadsbestuur, alsook beschikbaar voor sportkampen, sportklassen en sportdagen.

Pag 73

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Atletiekterreinen Heldenpark • Werpterrein voor kogelstoten, hamerslingeren en discuswerpen - oppervlakte: 10.328 m² • Werpterrein voor speerwerpen • Finse looppiste • Verspringstand.

Deze accommodatie wordt vooral gebruikt door Atletiekclub Meetjesland voor wekelijkse trainingen en wedstrijden.

Stedelijk voetbalstadion Zandvleuge Deze accommodatie (1 hoofdterrein en 3 oefenvelden) wordt geëxploiteerd en gebruikt door KFC Eeklo, ingevolge een overeenkomst met het stadsbestuur.

Netto sportoppervlakte: 24.012 m².

Sporthome De uitbating van het sporthome gebeurt in concessie door de VZW Sport+ Eeklo. In de loop van 2011 worden in het sporthotel 4.295 overnachtingen geboekt.

2.8.3.4

Stedelijke sportraad Het dagelijks bestuur van de stedelijke sportraad komt in 2011 9 keer samen, de raad van bestuur 5 maal en er zijn 2 algemene vergaderingen.

Meermaals is er een afvaardiging van de sportraad aanwezig bij manifestaties ingericht bij aangesloten clubs.

De vergaderingen van het Interradenoverlegcomité, de Meetjeslandse Burensportdienst en van de VZW Sport+ worden frequent bijgewoond.

Over volgende dossiers wordt advies gegeven aan het schepencollege: • aankoop sportmateriaal sporthal • bezetting sporthal: sportieve en niet-sportieve manifestaties • erkenningsaanvragen Eeklose sportclubs • verdeling beleidssubsidie en impulssubsidie • onderhoud buitenterreinen aan de sporthal • concept nieuw zwembad • organisatie Eeklo Run • opvolging KomUitPas bij de sportclubs • verlichting parking sporthal en aanduiding uitgangen parking sporthal • uitbating cafetaria sporthal • aanpassing tarieven gebruik stedelijke sportaccommodaties • problematiek KFC Eeklo • concessieovereenkomsten Tennisclub DubbelOO en Basket Meetjesland • evenementenmarkt Eeklo Leeft! + skeelerwedstrijd (met afscheid Frank Fiers) • veiligheidsscreening stedelijke sporthal • mountainbikenetwerk Meetjesland • omheining skeelerpiste achter zwembad • traplift basketzaal • subsidies sportvloer basketzaal en sporthal • renovatie sporthome.

Pag 74

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2.9

2.9.1

EREDIENSTEN

ROOMSROOMS-KATHOLIEKE EREDIENST

2.9.1.1

Organisatie

2.9.1.2

Tegemoetkomingen in de kosten 2011 Kerkfabriek Sint-Vincentius: ♦ saldo ♦ gewone toelage ♦ buitengewone toelage Kerkfabriek O.-L.-Vrouw-tenHemel Opgenomen: ♦ saldo ♦ gewone toelage ♦ buitengewone toelage Kerkfabriek Sint-Jozef: ♦ saldo ♦ gewone toelage ♦ buitengewone toelage Kerkfabriek Sint-Antonius van Padua - Balgerhoeke: ♦ saldo ♦ gewone toelage ♦ buitengewone toelage Kerkfabriek Sint-Jans-Onthoofding Zomergem-Oostwinkel: ♦ saldo ♦ gewone toelage ♦ buitengewone toelage

Resultaat rekeningen 2010

2009

-

0,00 -

92.592,65 78.215,16

9.175,99 21.964,05 -

21.543,12 -

237.135,99 13.715,30 -

15.351,26 5.971,35

19.227,58 22.228,83

4.437,74 11.512,00 -

14.290,66 -

5.370,84 -

37.552,20 17.522,49 -

34.440,30 942,67 -

2.667,15 2.171,82

4.096,48 486,00 -

Pag 75

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2.10

2.10.1

ALGEMENE ALGEMENE VOORZIENINGEN ♦ ♦ ♦

2.10.2

2.10.2.1

SOCIALE DIENSTVERSTREKKING DIENSTVERSTREKKING

Bejaardenflats + lokaal dienstencentrum Zonneheem Paviljoen Zonneheem OCMW: - gezins- en bejaardenhulp aan huis - poetsdienst aan huis - maaltijden aan huis - klusjesdienst.

GEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING Dienstencentrum Zonneheem 26 jaar geleden opende het Lokaal Dienstencentrum Zonneheem zijn deuren. In die 26 jaar groeide het centrum uit tot een vaste waarde in de lokale gemeenschap op het terrein van dienstverlening en socio-culturele activiteiten.

Zonneheem heeft voorbije jaren een goede reputatie als organisator van activiteiten opgebouwd. Door de jaren heen heeft Zonneheem zich ook geprofileerd als voortrekker in het aangaan van samenwerkingsverbanden. Enerzijds uit financiële overwegingen, want door deze engagementen kunnen lesgevers, voordrachtgevers geboekt worden die normalerwijze buiten het budget vallen. Anderzijds creëren deze verbanden een milieu waar op een constructieve manier gewerkt wordt zonder dat de eigen identiteit verloren gaat.

Dát deze samenwerkingsverbanden überhaupt tot stand zijn kunnen komen, heeft te maken met de inspanningen die Zonneheem heeft geleverd om een setting daartoe te creëren. Zo organiseerde het in haar beginjaren bewust geen activiteiten tijdens de Ouderenweek uit respect voor de gevestigde seniorenverenigingen. De laatste jaren wordt ook de hand gereikt naar mutualiteiten, omdat dat het strakke keurslijf van de verzuiling minder en minder een rol speelt.

Ook een goed uitgebouwd dienstencentrum als Zonneheem, dat kan rekenen op de steun van haar lokale overheid, krijgt meer en meer te maken met financiële uitdagingen. En met moeilijke vraagstukken zoals: hoe verzoen je de (cijfermatige) wensen van het bestuur met het zorg- en activiteitenaanbod van een dienstencentrum; hoe garandeer je de financiële laagdrempeligheid, maar blijf je een kwaliteitsvol aanbod hanteren; hoe genereer je alternatieve inkomsten?

Naast de financiële uitdagingen staat Zonneheem zoals elke andere organisatie ook voor een aantal maatschappelijke uitdagingen, zoals de vergrijzing, armoede, mobiliteit, eenzaamheid, vrijwilligers, enz. Zonneheem probeert in zijn werking een zo passend mogelijk antwoord te geven op deze sociale problematieken.

Om er een paar te noemen:

Pag 76

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

• Mobiliteit: al 10 jaar lang biedt het project “Vervoer op Maat!” mensen met vervoerproblemen de mogelijkheid om opnieuw aan het sociale leven deel te nemen. Ook rolstoelgebruikers kunnen dankzij de minibussen met liftsysteem probleemloos van deze dienst gebruik maken.

• Armoede: Zonneheem is een lokaal dienstencentrum dat sterk inzet op het garanderen van laagdrempeligheid. Bij het financiële aspect levert het bovendien nog extra inspanningen om de drempel te verlagen. Zo discrimineert Zonneheem senioren positief door aan nagenoeg elke activiteit een reductie voor 55-plussers te koppelen. Verder ondersteunt het de KomUitPas, een initiatief van het stadsbestuur en OCMW dat stadsgenoten die het niet breed hebben de kans wil bieden om zoveel mogelijk deel te nemen aan het sportieve, culturele, sportieve en verenigingsleven.

Het fenomeen ‘Hopping’ zet zich ook door in het dienstencentrum. Vrijwilligers én bezoekers stappen vandaag gemakkelijker van de ene vereniging naar de andere over.

Als hun interesses evolueren, kiezen ze gewoon een andere organisatie. Deze maatschappelijke verschuiving hoeft geen negatieve bijklank te hebben, bovenal is het een stimulans om continu te werken aan een goed uitgebouwde werking met oog voor het aanbod en klantvriendelijkheid en om deze werking kenbaar te maken bij het ruime publiek.

De doelgroep van het lokaal dienstencentrum Zonneheem bestaat uit alle in Eeklo wonende 55-plussers, aangevuld met senioren uit de zeer wijde omgeving rond Eeklo.

Het lokaal dienstencentrum Zonneheem telt eind 2011 een geregistreerd bezoekersaantal van 3.498 personen, waarvan 1.464 (41,86%) bezoekers van buiten Eeklo, in hoofdzaak uit de Meetjeslandse gemeenten. Er is een groei van 6,98% gedurende de periode 2009-2011.

2.10.2.1.1

Openingsuren Het lokaal dienstencentrum Zonneheem staat 47,5 uur per week open als informatie-, vormings- en ontmoetingscentrum voor senioren en dit met een passende spreiding over alle werkdagen, met name van maandag tot vrijdag telkens van 08.30 uur tot 18.00 uur.

2.10.2.1.2

Centrumraad De centrumraad heeft als opdracht, op eigen initiatief of op verzoek van de centrumleider, advies uit te brengen over de algemene werking van het lokaal dienstencentrum Zonneheem, met name over alle vormen van dienstverlening die door het centrum worden ingericht of verstrekt, over het activiteitenprogramma en over het jaarverslag.

De centrumraad is samengesteld als volgt: o de centrumleider o de schepen van sociale zaken o een afgevaardigde van het OCMW o een afgevaardigde van de stedelijke seniorenraad o 7 gebruikers/vrijwilligers.

De centrumraad is in 2011 3 keer bijeengekomen.

2.10.2.1.3

Infrastructuur Het lokaal dienstencentrum Zonneheem beschikt over duidelijk herkenbare en aaneensluitende lokalen, die gemakkelijk toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers, ingericht volgens de noodwendigheden van de opgelegde en optionele werkzaamheden.

Pag 77

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Het lokaal dienstencentrum Zonneheem beschikt over 23 lokalen: • 1 cafetaria (240 m²) • 3 sanitaire ruimten met toiletten, lavabo’s • 1 aangepaste toiletruimte voor rolstoelgebruikers • 1 keuken met koel- en diepvriescel, stockageruimte voor droge voeding • 1 restaurant (84 couverts) • 1 afwaskeuken • 1 koude keuken met kleine opbergruimte • 1 kleine vergaderruimte (10 stoelen) • 3 activiteitenlokalen (17 - 29 en 31 m²) • 1 computerlokaal • 1 secretariaatsruimte • 1 bureel voor centrumleider • 1 bureel • 1 lokaal voor hygiënische zorgen (pedicure en haarverzorging) • 1 wasserette • 2 activiteitenlokalen (66 en 67 m²) • 1 bewegingslokaal (82 m²) voor bewegingsactiviteiten allerhande (line-dance, yoga, aerobic, enz.)

• 1 atelierruimte (76 m² - kelderverdieping) bestemd voor workshops allerhande (bloemschikken, fietsherstellen, enz.)

• 1 berging (138 m² - kelderverdieping) • 1 opslagruimte voor dranken en aanverwante materialen (13 m² - kelderverdieping).

Vóór het lokaal dienstencentrum ligt een prachtig, autoluw plein, met een grote zitbank rond de eik en 5 petanquepleinen met zitbanken en boompjes. Tevens is voorzien in een grote carport voor de 2 minibusjes en een ruime berging.

2.10.2.1.4

Dienstverlening Het dienstencentrum Zonneheem biedt in zijn lokalen hulp aan bij activiteiten van het dagelijks leven. Deze hulp wordt geboden onder volgende vormen: ♦ In het restaurant kunnen 55-plussers iedere werkdag een middagmaal gebruiken aan de prijs van 6 euro. In 2011 worden 22.461 maaltijden geserveerd, dit is een gemiddelde van meer dan 96 maaltijden per dag. ♦ Een wasserette, uitgerust met 2 wasautomaten (5 en 7 kg), 1 droogtrommel, 1 kleine strijkrol, 1 strijkplank en 1 strijkijzer, staat ter beschikking van de senioren. De wasserette wordt -naast het dienstencentrum- ook gebruikt voor de andere stadsdiensten. In 2011 vinden 1.523 wasbeurten plaats, met bijbehorend gebruik van droogtrommel en strijkrol. ♦ De badkamer is efficiënt ingericht als lokaal voor hygiënische zorgen (haarverzorging, voetverzorging, bloeddrukcontrole).

• haarverzorging gebeurt wekelijks op woensdag- of donderdagvoormiddag door een zelfstandig kapper. In 2011 worden 234 verzorgingen geregistreerd.

• voetverzorging gebeurt wekelijks op dinsdagnamiddag. De verzorging die geboden wordt, bestaat uit het wassen van de voeten, knippen en vijlen van de nagels en een voetmassage. De pedicure gebeurt door een zelfstandige schoonheidsverzorgster. In 2011 worden 257 verzorgingen geregistreerd.

• bloeddrukcontrole, als preventiemiddel, gebeurt onmiddellijk door de logistiek assistent op eenvoudige vraag van de seniorbezoeker. ♦ Senioren die door onvoldoende mogelijkheden tot zelfzorg niet meer in staat zijn hun persoonlijke en/of huishoudelijke boodschappen te doen, kunnen beroep doen op een vrijwillige medewerker van het dienstencentrum, via het project “Vervoer op maat”. ♦ Tevens wordt aan senioren-gebruikers hulp geboden bij het verrichten van allerlei administratieve formaliteiten en bij het uitvoeren van kleine huishoudelijke klussen. ♦ Het lokaal dienstencentrum biedt aan gebruikers hulp bij boodschappen. Dit aantal in 2011 is geregistreerd op 339.

Pag 78

Stad Eeklo

2.10.2.1.5

Jaarverslag 2011

Informatieve activiteiten Algemeen-informatieve activiteiten zijn erop gericht aan een individuele gebruiker of aan een groep gebruikers informatie over te dragen over onderwerpen die relevant zijn voor het behoud of de verhoging van de zelfstandigheid of de emancipatie van de seniorgebruiker.

Het lokaal dienstencentrum Zonneheem werkt met het systeem “open deur”; dit houdt in dat senioren te allen tijde terecht kunnen met hun vragen.

In 2011 worden 17 activiteiten ingericht, waarin op actieve wijze informatie verschaft wordt aan een groep senioren-gebruikers.

Verder biedt het lokaal dienstencentrum Zonneheem aan zijn senioren-gebruikers nog algemene informatie aan op volgende wijzen: Info-Blad is het permanent informatie- en contactorgaan tussen het dienstencentrum en zijn doelgroep, met name de 55-plussers.

Geïnteresseerden krijgen dit Info-Blad maandelijks toegestuurd, mits het nemen van een jaarabonnement (11 nummers) ten bedrage van 14 euro. Naast de bekendmaking van de verschillende activiteiten worden ook informatieve artikels gepubliceerd met thema's die relevant zijn voor 55-plussers.

♦ Het

♦ Er is een permanente infostand in de hal van het Zonneheem ter beschikking van

de bezoekers. Deze stand bevat algemene informatie (brochures en folders, …) over zaken die senioren aanbelangen. ♦ Wekelijks wordt een muurkrant samengesteld met boeiende, interessante, leuke,

verrassende krantenknipsels uit de dagbladen van de voorbije week. ♦ In het computerlokaal staan 12 laptops (met internetaansluiting) gratis ter

beschikking van onze bezoekers. ♦ Met

een eigen website (www.zonneheem.be) wil het dienstencentrum zijn mogelijkheden van informatieverspreiding nog verruimen.

2.10.2.1.6

Recreatieve activiteiten Dit zijn activiteiten ten behoeve van een individuele oudere of een groep senioren, die gericht zijn op ontmoeting, ontspanning en zinvolle tijdsbesteding en die tot doel hebben het sociaal netwerk te versterken.

Een belangrijke functie van het dienstencentrum bestaat erin een ontmoetingsplaats te zijn, een plaats waar men contacten legt, waar men zich thuis voelt, waar men de eenzaamheid kwijtraakt. De cafetaria is de ontmoetingsplaats bij uitstek.

In 2010 heeft het dienstencentrum Zonneheem 315 groepsactiviteiten van recreatieve aard aangeboden: ♦

Zomer in Zonneheem: van 2 tot en met 4 augustus 2011.

♦

Bewegingsactiviteiten ∗ fietstochten ∗ line-dance ∗ petanque ∗ aerobic ∗ zwemmen ∗ nordic walking ∗ salsa.

♦

Muzikale activiteiten Het zangkoor “Moderato” en het seniorenorkest hebben dit jaar verscheidene optredens verzorgd binnen en buiten het dienstencentrum.

Pag 79

Stad Eeklo

2.10.2.1.7

Jaarverslag 2011

♦

Meerdaagse activiteiten ∗ twee 4-daagse fietsvakanties in Garderen met telkens ± 37 deelnemers ∗ 4-daagse zomerreis naar Regensburg en Bamberg met 29 deelnemers.

♦

Eenmalige activiteiten ∗ uitstappen (naar het Gravenkasteel, huifkartocht, bezoek aan de haven van Antwerpen, bezoek aan de reconstructie van de grafkamers van Toetanchamon) ∗ feesten (25 jaar Zonneheem, Zomer in Zonneheem) ∗ Week van de Smaak (aperitief, streekgerechten, voordracht “De rijkdom van de vegetarische keuken).

Vormende activiteiten Deze activiteiten zijn gericht op de persoonlijke ontwikkeling en de verrijking op vlak van kennis en/of vaardigheden van de senioren-gebruikers. Het dienstencentrum Zonneheem heeft 927 groepsactiviteiten aangeboden, verspreid over 6 verschillende onderwerpen. ♦ taalcursussen (Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Duits, Russisch) ♦ hobbyclubs (creatieve technieken, naaien, tekenen en schilderen, grafiek voor gevorderden, breien) ♦ informatica (computer voor prille beginners, internet voor beginners, Photoshop voor beginners) ♦ workshops (Venetiaanse maskers, paasdecoratie, bloemschikken voor Allerheiligen en kerst, maquillage) ♦ technische reeksen (fietsenonderhoud, digitale fotografie, GSM-cursus) ♦ lessenreeksen (klassieke muziek voor fijnproevers, yoga, kijken naar kunst, voetreflexologie, opera).

2.10.2.1.8

Activiteiten voor specifieke doelgroepen ♦

Project 80-plussers Het project 80-plussers wordt verder uitgebouwd in 2012. Het blijft een permanente opdracht van het lokaal dienstencentrum Zonneheem contact te houden met minder mobiele en ‘afhakende’ bezoekers. Door het opzetten van relatienetwerken en het organiseren van aangepaste activiteiten willen wij thuiszitters blijvend stimuleren deel te nemen aan het sociale gebeuren in onze samenleving.

♦

Praatcafé dementie In samenwerking met 14 welzijnsorganisaties uit de regio wordt in 2011 het praatcafé dementie Meetjesland georganiseerd.

Het praatcafé heeft de volgende thema’s behandeld:  Dementie gekend?  Oma kent mijn naam niet meer?  Seksualiteit en intimiteit bij personen met dementie.  Dwaalgedrag bij dementie.  Als elkaar begrijpen moeilijk wordt.

In het kader van onze globale werking naar ouderen toe wil Zonneheem als lokaal dienstencentrum een actieve rol spelen bij de verdere uitbouw van het praatcafé dementie.

♦

Vlaamse Alzheimer Liga - familiegroep Eeklo De Vlaamse Alzheimer Liga zet zich reeds vanaf 1985 in voor mensen die in hun omgeving geconfronteerd worden met dementie.

De familiegroep regio Eeklo brengt lotgenoten samen in een gemoedelijke sfeer waar ze hun verhaal kwijt kunnen, tips en ervaringen kunnen uitwisselen ... Soms komt er een spreker met specifieke informatie, maar de kracht van de familiegroep komt vanuit de groep zelf. De tweemaandelijkse samenkomsten gaan door in de lokalen en met de medewerking van Zonneheem.

Pag 80

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

♦

2.10.2.1.9

Samenwerkingsverband De Waai Met het vormingscentrum “De Waai” wordt in 2011 het samenwerkingsverband verder gezet.

Het vormingscentrum richt zich tot jongeren tussen 12 en 18 jaar die tijdelijk geen reguliere daginvulling, zoals school, leercontract of deeltijds onderwijs meer hebben, maar die toch op zoek zijn naar oplossingen of alternatieven om zich terug te integreren. Vorming, opleiding en het ontwikkelen van sociaal-maatschappelijke attituden zijn levensnoodzakelijk om zich te integreren in de samenleving. Eén van de pijlers waarop het vormingscentrum is gesteund zijn de projecten. Projecten worden ingevuld naargelang de individuele noden en behoeften van de jongere. Via de projecten krijgt de jongere de kans om de geleerde vaardigheden in praktijk te oefenen.

In het lokaal dienstencentrum Zonneheem kunnen die jongeren werkstages volgen in keuken en restaurant. Door het uitvoeren van verschillende taken (groenten kuisen en snijden, dessert maken, soep koken, aardappelen snijden, opdienen, afruimen, afwassen, enz.) en het communiceren met personeel en bezoekers krijgen zij kansen om zich terug te integreren in de samenleving. De werkstages in Zonneheem zijn bedoeld als voorbereiding op een mogelijk leercontract.

Bevorderen van de mobiliteit Uit een globale terugblik op het voorbije jaar van het project “Vervoer op maat!” kan worden geconcludeerd dat, in vergelijking met het voorgaande jaar, het aantal gereden kilometers licht gestegen is met 1,69% en het aantal effectief gereden ritten gestegen is met 2,17%. − Aantal effectieve ritten: 6.601 − Aantal gereden kilometers: 103.690 − Ingeschreven gebruikers: 386.

Het project beschikt momenteel over 12 effectieve vrijwillige chauffeurs. Daarnaast beschikt men over 2 chauffeurs in loondienst (1 fulltime en 1 parttime). Er zijn 2 aangepaste minibusjes ter beschikking (8 + 1 plaatsen met lift en optraptrede).

2.10.2.1.10

Aanbieden van hulp bij boodschappen Senioren die door onvoldoende mogelijkheden tot zelfzorg niet meer in staat zijn hun persoonlijke en/of huishoudelijke boodschappen te doen kunnen beroep doen op een vrijwillige medewerkster van het lokaal dienstencentrum Zonneheem om hun boodschappen bij bakker, slager, kruidenier, apotheker, … te laten verrichten.

Voor hulp bij het verrichten van allerlei administratieve formaliteiten kunnen onze bezoekers steeds beroep doen op de centrumleider en/of zijn medewerkers. Heel belangrijk hierbij is dat het dienstencentrum niet alles doet voor de senioren, maar hen begeleidt in het zelfstandig oplossen van het gestelde probleem, rekening houdend met de fysische en mentale conditie van de hulpvrager.

2.10.2.1.11

Aanbieden van hulp bij huishoudelijke klussen Bij dit initiatief gaat het vooral om heel kleine klusjes, die voor de betrokken persoon hinderlijk en vervelend kunnen zijn, maar waarvoor men niet direct een stielman over de vloer krijgt. Denken wij maar aan het vervangen van een kapotte lamp, een lekkende kraan, een deur die klemt, een terrastegel die los komt te zitten, enz. Een tussentijdse evaluatie wijst uit dat dit project beantwoordt aan een duidelijke nood bij vele senioren.

Een blijvende aandacht voor het rekruteren van vrijwillige medewerkers is noodzakelijk.

Permanent wordt een goede verstandhouding en samenwerking onderhouden met de PWA en de klusjesdienst van het OCMW. Deze twee diensten verzorgen vooral de grotere klussen (vb. behang- en schilderwerken, onderhoud tuin, enz.).

Pag 81

Stad Eeklo

2.10.2.1.12

Jaarverslag 2011

Uitlenen van personenalarmtoestellen De 40 seniorenflats in het gebouw Zonneheem zijn allen uitgerust met een personenalarmtoestel. Het lokaal dienstencentrum heeft het beheer over deze toestellen en zorgt voor alle praktische en administratieve handelingen als een appartement een nieuwe huurder krijgt.

2.10.2.1.13

Projecten ♦

Meldpunt veiliger Eeklo Het meldpunt onderscheidt zich van de andere communicatiekanalen door zijn laagdrempeligheid. Deze laagdrempeligheid wordt verwezenlijkt door de antennes.

Dit zijn dynamische en sociaalvoelende senioren uit de verschillende Eeklose wijken die zich geëngageerd hebben tot aanspreekpunt. Op die manier kunnen inwoners van Eeklo moeilijkheden die ze ervaren in hun leefomgeving rechtstreeks melden aan een buurtbewoner.

♦

Het geheugenkoor Het geheugenkoor is een samenwerkingsverband tussen KOPPIG, dementievriendelijk Eeklo, praatcafé dementie en het lokaal dienstencentrum Zonneheem.

Heel veel mensen linken een bepaalde herinnering, zoals hun trouwdag, een overlijden, de geboorte van een kind, … aan een gevoel, maar dikwijls ook aan een liedje. Emoties, gevoelens en herinneringen blijven in het geheugen sluimeren zoals liedjes uit ‘de tijd van toen’. De combinatie van emoties, gevoelens en oude vertrouwde liedjes of muziekstukken brengen deze sluimerende herinneringen terug.

Muziek werkt immers reminiscerend.

Personen met geheugenproblemen en/of dementie leven heel zintuiglijk gericht. Bij personen met dementie blijft het lange termijngeheugen het langst intact. Emotioneel geladen gebeurtenissen versterken dit geheugen en worden op die manier beter herinnerd en herkend.

Maandelijkse samenkomsten onder begeleiding van een dirigent en 2 muzikanten in het lokaal dienstencentrum.

2.10.2.2

Bejaardenflats 40 flats boven het dienstencentrum Zonneheem worden door het stadsbestuur verhuurd aan bejaarden.

2.10.2.3

Dienst sociale zaken 2011 Aanvragen sociale vergoedingen • pensioenen • tegemoetkomingen personen met een handicap Stedelijke premies • gemeentelijke verbeteringspremie • sociaal-pedagogische toelage • subsidie thuisverzorging senioren Vrijwilligersloket (aanvraag tot erkenning

2010

2009

143 383

100 365

135 350

0 € 3.250,00 € 4.530,12 13

0 € 3.000,00 € 4.945,24 7

€ 5.000,00 € 2.750,00 € 6.031,09 7

vrijwilligersorganisatie met het oog op toetreding tot de gratis collectieve provinciale verzekering (gestart najaar 2007)

Pag 82

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2011 Handel • socio-economische vergunning Toelage aan instellingen voor gehandicapten naar rata van het aantal opgenomen personen die in Eeklo woonachtig zijn

2.10.2.4

2010 2

€ 2.479,00

2009 1

€ 3.727,00

1

€ 7.727,00

Ontwikkelingssamenwerking In 2011 worden volgende toelagen voor ontwikkelingssamenwerking toegekend : Broederlijk Delen - afd. Eeklo GROS - werkingsbijdrage Asha - Hope - projecten India en Sri Lanka Hongersnood Somalië Punto de Encuento - project in Peru Rode Kruis Vlaanderen - humanitaire hulp Libië Artsen Zonder Grenzen - overstromingen in Noord-West Pakistan Maenhout Filip - Kameroen Christine Slock - Libanon Paul Bottelberghe - Vredeseilanden (Tanzania) 11.11.11.

Vastenactie - Broederlijk Delen Damiaanactie Wereldsolidariteit Msaada Kwa Watoto Ya Kenya - hulp Keniaanse kinderen Negro Y Rubia VZW - projecten Toubacouta Children in India Asha-Hope - projecten in India en Sri Lanka

2.10.3

€ 150,00 € 744,00 € 300,00 € 700,00 € 350,00 € 200,00 € 700,00 € 1.250,00 € 1.250,00 € 1.250,00 € 1.350,00 € 1.250,00 € 1.250,00 € 1.250,00 € 1.250,00 € 1.250,00 € 1.250,00 € 300,00

WERKLOOSHEID Sedert 15 december 2005 is de stempelcontrole afgeschaft. Enkel personen die deeltijds werken en genieten van een inkomensgarantieuitkering moeten hun formulieren om de 3 maand laten valideren. In 2011 gaat dit over gemiddeld 45 formulieren per maand.

2.10.4

OCMW Hiervoor verwijzen we naar het jaarverslag van het OCMW, dat integraal bij dit jaarverslag wordt gevoegd.

Pag 83

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

2.11

2.11.1

GEZONDHEID EN HYGIENE HYGIENE

INTERGEMEENTELIJKE VOOR VERENIGING MEETJESLAND

OPDRACHTHOUDENDE HUISVUILVERWERKING

Het stadsaandeel in de exploitatie van de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Meetjesland bedraagt in 2011 294.572,66 euro. De bijdrage van de stad in de kosten voor rookgaswassing en roostertechnologie bedraagt 147.286,34 euro.

De concessie voor het ophalen van huisvuil (restafval) bedraagt 268.537,60 euro.

Voor verdere uitleg betreffende het selectief ophalen van huisvuil verwijzen wij naar de rubriek 2.14.2 "Milieuzorg".

2.11.2

2.11.2.1

MILIEU Milieudienst In 2011 bestaat de milieudienst uit de milieuambtenaar, de duurzaamheidsambtenaar, 1 voltijdse en 1 halftijdse administratief medewerkster.

De taken en contactgegevens van de milieudienst worden opgenomen in de stadsgids 2010-2011. Aan de balie van de milieudienst kunnen de inwoners terecht met hun vragen over allerlei milieugerelateerde onderwerpen. De milieudienst is eveneens telefonisch en per email te bereiken. De contactgegevens van de milieudienst worden weergegeven op de website van de stad. De milieudienst werkt nauw samen met de dienst stedenbouw, de groendienst, de GIS-ambtenaar, de administratie van de technische dienst en de uitvoeringsdienst.

2.11.2.2

Milieuraad De milieuraad heeft in 2011 6 vergaderingen belegd, waarvan 2 open milieuraad, waarin o.a. de volgende thema’s worden behandeld: - open milieuraad: ‘Infoavond dakisolatie’ (i.s.m. Woonwijzer Meetjesland) - voorstelling Regionaal Landschap Meetjesland - Bert Vermeire - voorstel werkgroep milieuraad ‘stadsvogels’ - samenwerkingsovereenkomst: rapportage 2010 + jaarverslag milieuraad - jaarverslag milieuraad 2010 - samenwerkingsovereenkomst MJP 2011: rapportage acties 2010 - milieuraad: samenstelling - open milieuraad: ‘Wat met ons afval of…beter afvalarm?’ (i.s.m. Landelijke Gilde) - vacature milieuambtenaar - mogelijke afschaffing samenwerkingsovereenkomst - milieubarometer 2010

Pag 84

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

-

verkenningsnota mobiliteit voorstelling nieuwe gezichten op milieudienst budget 2012 voorstelling nieuwe projecten.

Het jaarverslag van de milieuraad kan op de milieudienst worden ingekeken of aangevraagd.

2.11.2.3

Milieubeleid

2.11.2.3.1

Afval -

-

Diverse composteermaterialen worden te koop aangeboden aan de inwoners: wormenbakken (€ 10), compostvaten (€10) en compostbakken (€ 27). Deze zijn te verkrijgen in het Stadskantoor. Op vraag van de compostmeesters wordt bij de aankoop van een compostvat een gratis beluchtingstok bijgegeven, dit om een optimaal composteringsproces te garanderen.

De sticker “geen ongeadresseerd reclamedrukwerk a.u.b.” is te verkrijgen in de bibliotheek en het Stadskantoor.

Via de milieudienst worden tal van brochures verspreid rond het voorkomen van afval: afvalarm tuinieren, het houden van kippen, composteren, ….

Op de milieudienst is er een powerpointpresentatie beschikbaar (voor scholen, verenigingen, …), die gericht is op het voorkomen van afval en het correct sorteren van afval. Deze powerpoint wordt regelmatig op scholen vertoond.

Op de milieudienst is ook een DVD van Fost Plus en een CD “Schoon Schip” van de IVM beschikbaar die handelt over afval voorkomen en hergebruiken. Deze DVD en CD worden gratis ontleend aan scholen en geïnteresseerden.

Er worden regelmatig rondleidingen gegeven op het containerpark om het belang van afvalpreventie duidelijk te maken.

De stadsdiensten maken sinds juli 2010 gebruik van drinkwaterkoelers (totaal 21). De werkmannen krijgen allen een drinkfles (van ecoproof zonder Bisphenol A) zodat ze in de zomer koud water kunnen tappen. Deze maatregel bespaart heel wat afval en op die manier wil de stad het drinken van leidingwater promoten.

De overeenkomst met de Kringwinkel Meetjesland is niet gewijzigd. De Kringwinkel Meetjesland verhuisde in 2009 naar een nieuwe locatie in de Slachthuisstraat 2b te Eeklo. Het gebouw werd duurzaam gerenoveerd (isolatie, zonnepanelen, …) en maakt gebruik van de warmtekrachtkoppeling van het stedelijk administratief centrum naast de deur.

In de IVM-magazines worden artikels gepubliceerd over afvalpreventie voor afvalstoffen.

Rapportering restafval gebeurt via de jaarlijkse enquête van OVAM. Selectieve inzameling PMD, glas, KGA, papier en karton.

In de gemeenteraad van 26 april 2010 wordt voor de ophaling van grof huisvuil op afroep en tegen betaling de bevoegdheid overgedragen aan IVM. In de gemeenteraad van 25 oktober 2010 wordt het retributiereglement voor de ophaling van grof vuil op afroep goedgekeurd. In 2011 haalt de IVM het grofvuil op afroep en tegen betaling op.

Het grofvuil wordt in 2011 op deze manier 11 maal opgehaald.

Rond de grof huisvuilophaling wordt extra gesensibiliseerd. Zowel in het Eikenblad als in IVM-magazine wordt duidelijk gecommuniceerd rond de veranderingen inzake grof vuilophaling. Daarnaast wordt in het IVM-magazine extra gesensibiliseerd over het hergebruik van goederen (‘Hergebruik houdt goederen uit grofvuil’, september 2011).

Informatie over de grof huisvuilophaling op afroep wordt ook duidelijk verder gecommuniceerd op de stadswebsite.

Pag 85

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Oude metalen worden vanaf 2011 ook niet meer aan huis opgehaald. De inwoners kunnen er mee terecht op het containerpark.

Het restvuil van de niet-gezinnen (KMO’s, zelfstandigen, verenigingen scholen, …) wordt vanaf 2011 via een zwarte (i.p.v. bruine) restvuilniszak opgehaald.

Ook voor gezinnen wordt een nieuwe uniforme restvuilniszak geïntroduceerd op het volledige grondgebied van de afvalintercommunale IVM (witte vierflap).

Verschillende fracties, waaronder hechtgebonden asbest, worden ingezameld op het stedelijke containerpark.

Op 1 januari 2011 wordt een beurtensysteem ingesteld op het containerpark. Er worden daarbij diverse tarieven ingesteld voor particulieren die in Eeklo wonen, instellingen, scholen, jeugdverenigingen, KMO's, tweede-verblijvers en toekomstige inwoners. Eén beurt wordt daarbij gezien als één bezoek te voet, met de fiets, personenwagen (met of zonder aanhangwagen), tractor of bestelwagen, met aanbrenging van maximaal 2 m³ afval. Per bijkomende hoeveelheid, tot 2 m³, wordt een extra beurt aangerekend.

Het invoeren van een beurtensysteem wordt veelvuldig kenbaar gemaakt bij de burgers via het informatieblad Eikenblad (januari, februari, mei 2011), alsook via een informatiebrochure.

In het IVM-magazine wordt passief gesensibiliseerd over de inzameling van verschillende afvalstoffen.

Het maaien van de wegbermen wordt jaarlijks uitbesteed aan een externe aannemer.

De aannemer is verplicht het maaisel af te voeren naar de groencompostering van intercommunale IVM waar het gecomposteerd wordt.

In het Eikenblad van september 2011 staat een artikel over ‘selectief slopen loont’ waarin het belang van een correcte uitsortering wordt toegelicht (passieve sensibilisatie over selectief slopen en sorteren aan de bron).

In het IVM-magazine van maart 2011 staat een artikel over zwerfvuil, met name ’19 gemeenten strijden tegen zwerfvuil’, om de zwerfvuilproblematiek kenbaar te maken en acties te ondernemen.

Om goede sorteerders te belonen organiseert de IVM in 2011 -met de steun van Fost Plus- een leuke PMD-actie, waarmee tezelfdertijd nog eens wordt gesensibiliseerd naar het correct aanbieden van het PMD-afval.

Gedurende één maand -de periode van 18 oktober tot en met 15 november- kunnen de inwoners hun correct sorteergedrag aantonen door aan de PMD-zak een loep te bevestigen. Deze loep vindt men in het IVM-magazine, waarin de actie wordt aangekondigd.

In samenwerking met de ophaler worden PMD-zakken met de loep opgespoord, waarna de inhoud van de zakken werd gecontroleerd. Wie het PMD correct had aangeboden, komt in aanmerking voor een fiets, een barbecuetoestel of een fleecesjaal, alle gemaakt uit gerecycleerde PMD. De totale waarde van de prijzenpot bedraagt liefst € 6.000.

Niet elke geselecteerde PMD-zak met loep blijkt ook een correcte inhoud te hebben.

Bijna 1 op 3 van de opgehaalde zakken met ingevulde loep voldoen niet aan de sorteertest. De meeste fouten tegen de sorteerregels die worden vastgesteld, hebben voornamelijk betrekking op de ‘P’ fractie.

Deze ‘P’ fractie staat niet, zoals verkeerdelijk gedacht, voor ‘Plastics’, maar wel voor ‘Plastic flessen en flacons’. Dit moet derhalve in de communicatie over de sorteerregels nog beter worden benadrukt.

Ook over de ‘M’ fractie dient nog extra te worden gesensibiliseerd. IVM zal hieraan de nodige aandacht besteden in de IVM-magazines.

In de maand oktober 2011 vindt een inzamelactie van frituurolie plaats op het containerpark in samenwerking met de IVM. Per ingezamelde liter frituurolie zijn prijzen te verdienen.

Pag 86

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

EekloNetteam Het Eeklonetteam ging in 2007 aan de slag. Zij zijn verantwoordelijk o.a. voor het onderhouden van zwerfvuilgevoelige plaatsen en het opruimen van sluikstorten.

Dagelijks wordt er in een andere zone van de stad gewerkt.

De inwoners worden via het stedelijk informatieblad geïnformeerd over de activiteiten van het EekloNetteam. Zij worden op deze manier ook aangesproken om zelf ook de nodige inspanningen te leveren om van Eeklo een nette en aangename stad te maken.

In het najaar van 2011 wordt een gesystematiseerde samenwerking aangegaan met politiezone Meetjesland-centrum om de zwerfvuilgevoelige sites te controleren. De samenwerking tussen EekloNet en de lokale politiezone wordt verder geoptimaliseerd in 2102, maar betekent een goed draagvlak voor het opnetteam.

2.11.2.3.2

Ondersteuning compostmeesterwerking -

-

2.11.2.3.3

Inrichten uitbating -

-

-

-

2.11.2.3.4

Ook in 2011 zijn de compostmeesters aanwezig op diverse activiteiten om de inwoners te informeren en sensibiliseren. Ze zijn aanwezig op de 1 mei avondmarkt, Dag van het Park op 29 mei, Open Tuindagen van Velt op 4 juni, op 10 juni op de infoavond van de Landelijke Gilde, op de jaarmarkt van 23 juni en de Open Tuinen op 25 en 26 juni.

Naar aanleiding van ‘juni compostmaand’ zijn in Eeklo drie compostvaten en 1 compostbak verloot.

Verder staan de compostmeesters in voor het verstrekken van informatie aan verenigingen en scholen.

De contactgegevens van de compostmeesters staan vermeld op de afvalkalender.

De intercommunale IVM organiseert een gratis cursus thuiscompostering.

demonstratieplaats

thuiscomposteren

en

ondersteunen

Er wordt een nieuw buurtcomposteerpark opgericht op de sociale site van De Meerling. De opening van dit composteerpark wordt bekend gemaakt in de pers.

Geïnteresseerden krijgen, na het volgen van compostles, een compostpas waarmee ze toegang tot het park verkrijgen.

In juni 2011 wordt een compostplaats opgericht voor de werknemers van de bibliotheek, Academie en CC Herbakker (ABC-site).

Op het Jan Frans Willemsplein in Eeklo kunnen de omwonende appartementbewoners met hun GFT-afval terecht op de jeugddienst, waar zich drie compostvaten en 2 compostbakken bevinden voor het wijkcomposteren.

Al het GFT-afval van de stadsdiensten wordt verwerkt op de compostdemoplaats in de voortuin van het Stadskantoor. Bij de compostdemoplaats kan informatie verstrekt worden voor verenigingen en scholen.

Aan wijkcentrum De Kring in de Kaaistraat is er een compostparkje waar de buurtbewoners terecht kunnen met hun groenafval.

Alle afdelingen van de Buitenschoolse Kinderopvang (5) zijn voorzien van een compostvat.

Reglement herbruikbare luiers Er zijn op de milieudienst 6 startpakketten met katoenen luiers beschikbaar. Dit gebeurt i.s.m. Vikingluiers, Kiddybips en Bambino Mio. Op de gemeenteraad van 25 februari 2008 werd een stedelijke premie voor de aankoop en het gebruik van herbruikbare luiers goedgekeurd. De premie bedraagt 50 % van de aankoopprijs met een maximum van 100 euro. Er worden in 2011 twee premies uitbetaald.

2.11.2.3.5

Stimuleren gebruik van herbruikbare bekers Bij de intercommunale IVM kunnen herbruikbare bekers ontleend worden. Het gebruik van deze bekers wordt gestimuleerd door op eigen evenementen van de stad de bekers

Pag 87

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

te gebruiken. Via de jeugdraad en jeugddienst worden jeugdbewegingen op de hoogte gebracht van het huurreglement.

2.11.2.3.6

Info met betrekking tot afvalarm winkelen Eeklo deed in 2010 mee met de campagne duurzaam winkelen van de provincie (stand op de markt + infoavond).

In 2011 zijn de brochures met betrekking tot duurzaam winkelen beschikbaar in de milieudienst.

De info rond duurzaam winkelen is ook te vinden op de vernieuwde website (sinds begin 2011).

2.11.2.3.7

Afsluiten van een overeenkomst met ĂŠĂŠn of meerdere overbrengers in verband met de inzameling van textielafval

erkende

Overeenkomsten afgesloten rond het plaatsen van 19 textielcontainers: 16 op het grondgebied van Eeklo, 2 op het containerpark en 1 aan de Kringwinkel, alsook voor het organiseren van 4 huis-aan-huis inzamelingen (waarvan 2 door Kringwinkel Meetjesland).

2.11.2.3.8

Organiseren van een zwerfvuilopruimactie Op donderdag 31 maart 2011 vindt een zwerfvuilactie plaats met 9 scholen uit Eeklo. Zij ruimen zwerfvuil op rond hun school of op de wegen naar hun school toe. Zij worden voorzien van fluohesjes, handschoenen en grijpers die door IVM worden geleverd.

Nadien komen alle scholen samen in de CC De Herbakker alwaar zij getrakteerd worden op een optreden van de VZW Timmerwerk, een groep die muziek maakt op afval.

2.11.2.3.9

Grote lenteschoonmaak Op vrijdag 13 mei 2011 wordt samen met EekloNet en de stadsdiensten een Grote Lenteschoonmaak gehouden in het centrum. Inwoners worden opgeroepen om mee hun voetpad proper te houden. Er worden sensibiliserende affiches gemaakt die aan bezems worden bevestigd en in het stadscentrum uitgehangen. Op 13 mei is er ook animatie voorzien in het centrum. De Eeklose Herbakkers en de Green Man brengen de problematiek van zwerfvuil onder de aandacht van de voorbijgangers.

Pag 88

Stad Eeklo

2.11.2.3.10

Jaarverslag 2011

Cijfers afvalinzameling

AFVALSTOF

WIJZE VAN INZAMELEN

huisvuil en grof huisvuil

huisvuil: wekelijkse ophaling en grof huisvuil: jaarlijkse ophaling en containerpark

gemengd tuinafval papier en karton

wit, groen en bruin glas vlak glas textiel bouw- en sloopafval houtafval autobanden witgoed AEEA plastiek, metaal en drankkartons

ophaling aan huis en containerpark maandelijkse ophaling: containerpark:

2010

2009

3.496.565

3.970.475

3.947.428

(174,69 kg/inw) (198,70 kg/inw) (199,85 kg/inw) 2.775.760 1.453.480

3.429.340 1.309.940

3.394.960 1.331.120

217.280

343.800

323.600

472.695

461.194

468.715

containerpark: containerpark: containerpark:

131.815 88.440 27.302

130.147 86.780 27.444

136.915 79.260 23.300

2.027.360 793.840 15.860 147.390 368.920

2.929.880 835.060 15.060 78.946 339.420

2.980.840 816.320 14.440 75.831 321.020

zelf aangebracht containerpark:

10.963 48.780 167.680 962 25.058 26.590 885 85.062 69.200 90.260

20.160 51.120 195.760 1.206 19.604 26.788 994 70.691 62.465 72.240

22.629 51.140 207.980 964 22.573 28.640 1.881 61.547 81.666 84.340

containerpark:

153.180

138.080

150.880

containerpark: containerpark: containerpark: containerpark: containerpark: ophaling om de twee weken: containerpark: containerpark: containerpark: containerpark: chemocar: containerpark:

kringloopvuil

containerpark: ophaling op afroep

2.11.2.4

2011

glasbollen:

landbouwfolies metalen gemengd piepschuim klein gevaarlijk afval

kunststoffen asbesthoudend bouwafval

HOEVEELHEID IN KG

Milieuverantwoord productgebruik Binnen de werking van de eigen diensten wordt de afspraak gemaakt dat duurzaam geĂŤxploiteerd hout aangekocht wordt. In elk bestek voor de aankoop van hout en houtproducten worden de bepalingen uit het standaardbestekvoorschrift voor duurzaam geĂŤxploiteerd hout opgenomen zoals door de Vlaamse Overheid ter beschikking gesteld.

Op de technische dienst wordt er FSC-gelabeld hout gebruikt. De facturen worden gecontroleerd op de aanwezigheid van het Chain-of-custodynummer. Gebruik van nietFSC-gelabeld hout kan enkel mits grondige motivatie. De vervanging van de ramen van de dekenij zijn in FSC hout uitgevoerd. Het hout gebruikt in het nieuwe jeugdhuis is FSC gelabeld.

Pag 89

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Het gebruik van copro-gekeurd breekpuin wordt door de stad in de bestekken opgenomen. Bij wegeniswerken wordt er door de technische dienst copro-gekeurd breekpuin gebruikt. Ook bij bestekken voor wegeniswerken, uitgevoerd door externe aannemers, wordt er hieraan aandacht besteed. Bestekken/facturen kunnen op aanvraag worden overgemaakt.

In 2011 verschijnen er in het stedelijk informatieblad en in de lokale pers artikels over: - Doe de bioweek (mei 2011) - Eeklo Fair Trade (oktober 2011) - Dag van de kringloopwinkel (oktober 2011) - Ecobouwers opendeur (juni en oktober 2011).

Op de stedelijke website is informatie te vinden omtrent fair trade, duurzaam winkelen, leidingwater als drinkwater, ...

Er zijn op de milieudienst verschillende folders te verkrijgen over composteren, afvalarm tuinieren, gebruik hemelwater, KLE, …

De nieuwe FSC folder van de provincie is te verkrijgen op de milieudienst.

Mogelijke acties en maatregelen met betrekking tot productgebruik binnen de eigen gemeentelijke diensten: - gebruiken van compost met Vlaco-label of gelijkwaardig - gebruiken van milieuverantwoorde kantoormaterialen - gebruiken van milieuverantwoorde schoonmaakmiddelen - gebruik van producten uit Kringloopcentrum - gebruik van de pendelfietsen - gebruik van natuurlijke isolatiematerialen in Galgenhof - gebruik van biologische producten - All Day Long actie - gebruik van leidingwater als drinkwater.

het

milieuverantwoord

Mogelijke acties en maatregelen met betrekking tot het stimuleren van milieuverantwoord productgebruik bij de burgers: - voeren van een actieve sensibilisatie over het milieuverantwoord productgebruik van één of meerdere van de volgende producten: duurzaam geëxploiteerd hout, compost, breekpuin, materialen uit gerecycleerde kunststoffen, kantoormaterialen, cateringproducten, biologische producten, schoonmaakmiddelen, houtverduurzamingsmiddelen, verven en vernissen - via actieve sensibilisatie het milieuverantwoord materiaalgebruik voor meerdere producten stimuleren bij de bouw of renovatie van gebouwen - via actieve sensibilisatie het milieuverantwoord materiaalgebruik van biologische producten stimuleren.

2.11.2.5

Waterbeheer Er wordt verdere aandacht besteed aan het pesticidenvrij onderhoud van het grondgebied van de stad. Er wordt hiervoor gecommuniceerd naar de inwoners. Door het informeren en sensibiliseren van de inwoners wordt getracht een reductie te bekomen van het gebruik van pesticiden op privaat terrein. Het openbaar domein wordt door de stadsdiensten pesticidenvrij beheerd.

Voor een aantal pleinen in het centrum is een intensief onderhoud noodzakelijk om het gewenste kwaliteitsbeeld (weinig tot geen onkruidgroei) te realiseren. Daarom wordt ervoor geopteerd (in samenspraak met groendienst) om de pleinen waar de voegen tussen de klinkers of kasseien onvoldoende gedicht waren, te hervoegen. In 2011 wordt dit uitgevoerd op een gedeelte van het Marktplein, Ledeganckplein en inrit van de Collegestraat (vanaf N9).

Er wordt eveneens een pesticidentoets uitgevoerd in 2011 voor de heraanleg van de rotonde in de Blakstraat (augustus 2011). Over de pesticidentoets wordt overlegd met de betrokken ambtenaren. Een verslag is beschikbaar en kan op eenvoudig verzoek overgemaakt worden

Pag 90

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

In de PowerPoint rond energiebesparende tips, die regelmatig voor scholen en verenigingen vertoond wordt, is een onderdeel besteed aan het zuinig omgaan met water en gebruik van hemelwater.

Folders ‘Zonder is gezonder’ liggen ter beschikking in het Stadskantoor.

Via een artikel in de stedelijke infokrant worden de inwoners gesensibiliseerd over pesticidengebruik.

In september 2011 wordt een artikel gepubliceerd ‘preventie tegen wateroverlast’ om te informeren omtrent de noodzaak van buffering en opvang van water en de samenhang van wateroverlast met de klimaatverandering.

Gebruik van drinkwaterkoelers op leidingwater op alle stadsdiensten. Hierover wordt gecommuniceerd via de vernieuwde website: Gebruik leidingwater in stadsdiensten (onder duurzaamheid).

Het beleid, vastgelegd in de deelbekkenbeheersplannen (Burggravenstroom, Ede en Meetjeslandse Polders) wordt verder opgevolgd.

Er worden in 2011 5 subsidieaanvragen voor het plaatsen van een hemelwaterinstallatie goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

2.11.2.6

Hinder Klachten over milieuhinder worden digitaal geregistreerd en opgevolgd in het MKROSsysteem (milieuklachten registratie- en opvolgingssysteem). Klagers en vermoedelijke veroorzakers worden op de hoogte gehouden van de genomen stappen; andere belanghebbende diensten (zoals politiedienst, milieu-inspectie) worden in kennis gesteld van de klacht.

Een passieve sensibilisatie over één van volgende thema’s: geluids-, geur-, stof-, rooken lichthinder.

• geur/stof/rook hinder: ‘groendienst rijdt eco’ (april 2011) • geur/stof/rookhinder: ‘nieuwe roetfilterpremie’ (april 2011) • geluidshinder: gehoorschade (mei 2010) • artikel spinselmot (website 31 mei) • lichthinder: theatervoorstelling ‘Het lot van Duisterland’ (sept. 2011) • geur/reuk: ‘zelf afval verbranden is verboden’ (dec. 2011).

Geur/Rookhinder: informatieve folders (provincie Oost-Vlaanderen) zijn beschikbaar voor de bezoekers van het Stadskantoor.

De geregistreerde klachten worden via MKROS geanalyseerd. Er worden in 2011 2 klachten geregistreerd.

De klachten hadden betrekking op verschillende problemen zoals geurhinder, stofhinder en lozen van olie.

Bij iedere klacht wordt zo snel mogelijk ter plaatse gegaan.

Bij een analyse van de klachten uit de voorbije jaren kunnen weinig algemene conclusies worden getrokken. Bij de klachten wordt vaak een (vermoedelijke) veroorzaker genoemd. Klachten worden het meest geformuleerd door burgers.

De enige terugkerende klacht is de melding van geurhinder van de groencomposteringen van IVM en Van Gansewinkel. Ook in 2011 wordt deze problematiek verder opgevolgd met milieu-inspectie aangezien beide bedrijven klasse-1 bedrijven zijn.

De vijf Vlaamse provincies en de Vlaamse overheid organiseren samen 2 studiedagen “Geurhinder voor lokale vergunningverleners en handhavers”: op 28 januari 2011 in Leuven en op 28 februari 2011 in Gent. De milieuambtenaar volgt de opleiding in Gent.

Pag 91

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Op woensdag 26 oktober 2011 wordt een opleiding ‘Beheersen van geurhinder’ georganiseerd door Syntra West. Deze opleiding wordt gevolgd door de milieuambtenaar.

Met de deelname aan ‘Nacht van de duisternis’ op 15 oktober 2011 wordt een actieve sensibilisatiecampagne gevoerd met betrekking tot lichthinder. Alle verlichting van stadsdiensten en aan monumenten wordt gedurende het weekend gedoofd. Er vindt een theatervoorstelling plaats op zaterdagavond 15 oktober 2011 met als start een wandeling door het park waarbij uitleg gegeven wordt met betrekking tot lichthinder. De theatervoorstelling van VZW Allemaal Theater was gericht naar kinderen en handelde over het thema licht en donker.

In 2011 wordt, o.a. in samenwerking met een aantal gemeenten, de geluidscampagne 'Eén en al oor' verder gezet en uitgebreid over het volledige grondgebied van de provincie Oost-Vlaanderen. Het doel van de campagne is zo veel mogelijk jongeren te bereiken met de boodschap duurzaam om te gaan met geluid (naar de omgeving toe en voor zichzelf) en hen ervan bewust te maken dat gehoorschade iedereen kan overkomen. De campagne gaat van start in mei met de organisatie van 4 infoavonden rond de thema's geluidsoverlast en gehoorschade (Gent, Aalter, Dendermonde, Oudenaarde). Tijdens de zomermaanden toert de campagne op 8 Oost-Vlaamse festivals (Krasjelrock te Ninove, Popeiland te Wachtebeke, Rock Zottegem te Zottegem, Vlaanderen feest te Dendermonde, Feest in het Park te Oudenaarde, Herbakkersfestival te Eeklo, Crammerock te Stekene en Student Kick Off te Gent) met een opvallende promotiestand. De festivalgangers kunnen er gratis oordopjes afhalen en worden gesensibiliseerd over de gevaren van gehoorschade en de problemen van geluidshinder. De campagne wordt afgerond met een hoorweek in oktober die mee bekend gemaakt wordt door een aantal gemeenten. Tijdens deze week kunnen geïnteresseerden terecht in één van de deelnemende hoorcentra verspreid over de provincie Oost-Vlaanderen. Ze krijgen er ondermeer een gratis gehoortest, gratis advies op maat en kunnen overgaan tot de aankoop van op maat gemaakte gehoorbescherming met een korting van 20%.

2.11.2.7

Energie Maandelijks zendt de stad als vergunningverlenende overheid digitale informatie naar de Energieprestatiedatabank met daarin een aantal administratieve gegevens en energieprestatiedossiernummers van: • de werkzaamheden die in de afgelopen maand vergund zijn; • de werkzaamheden die in de afgelopen maand geschorst, geweigerd of vernietigd zijn.

De reeds bestaande energieboekhouding wordt verder opgevolgd. Deze energieboekhouding wordt bijgehouden voor alle gebouwen groter dan 1.000 m² waarvoor een energieprestatiecertificaat opgesteld is.

Dit zijn volgende gebouwen: • Stadskantoor (eigen boekhouding) • Sporthal (comeet en eigen boekhouding) • Zwembad (comeet en eigen boekhouding) • Academies (comeet en eigen boekhouding) • Herbakker (comeet en eigen boekhouding) • Bibliotheek (eigen boekhouding).

Voor volgende stadsgebouwen waarvoor geen energieprestatiecertificaat verplicht is, wordt ook een energieboekhouding bijgehouden: • Brandweer • Zonneheem • Jeugddienst • Stadhuis (hiervoor werd wel een EPC opgemaakt).

Pag 92

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

In Comeet worden ook enkele gebouwen bijgehouden: • Stadskantoor • Stadhuis • Bibliotheek • Zonneheem • Brandweer • Zwembad • CultuurCentrum De Herbakker • Kunstacademie • Sporthal.

Verder wordt sinds april 2010 ook een energieboekhouding bijgehouden van de eigen gebouwen van de buitenschoolse kinderopvang.

Door de stadsdiensten wordt deelgenomen aan Dikke Truiendag op 16 februari.

Ook OCMW, scholen en BKO’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan Dikke Truiendag. Een artikel verschijnt daaromtrent in april 2011 (winnaars dikke truiendag).

De inwoners van Eeklo kunnen gratis een energiemeter ontlenen bij de milieudienst om hun energieverbruik in kaart te brengen.

De stad neemt deel aan de actie Earth Hour op 26 maart. Er verschijnt een artikel op de website. De stad dooft hierbij de monumentverlichting en de verlichting van alle stadsgebouwen in dit weekend.

In kader van de actie ‘stad Eeklo, energiek voor het milieu’ worden mails doorgestuurd met tips i.v.m. energieverbruik. Ook worden in alle diensten affiches verspreid en opgehangen met tips rond energieverbruik. De winnaars van deze actie worden ook gecommuniceerd via het Eikenblad (sept. 2011 – ‘Op stap met Paster Sies’) en via het personeelsblad.

In december 2011 start editie II van deze actie. De tweede actie eindigt in mei 2012.

De diensthoofden van de verschillende stadsdiensten worden maandelijks via mail op de hoogte gehouden van hun energieverbruik met interpretatie van de grafieken.

De stad neemt deel aan de actie ‘samen gaan we groener’ van de provincie Oost-Vlaanderen. Een oproep om deel te nemen aan deze actie verschijnt in het Eikenblad (februari en april 2011).

De stad biedt via Veneco de FRGE leningen aan de burgers voor energiebesparende investeringen. Dit wordt met een artikel in het Eikenblad bekendgemaakt bij de burgers (mei 2011).

Via het Eikenblad wordt een warme oproep gericht aan de inwoners van Eeklo om deel te nemen aan Energiejacht (oktober 2011).

Stad Eeklo neemt deel aan de actie ‘Hernieuwbare Energiekampioen’ van de BBL. Een artikel omtrent de actie, de inspanningen van de stad en om stemmen te verzamelen bij de burgers verschijnt in december 2011.

Er worden nog andere artikelen m.b.t. energie opgenomen in het Eikenblad: - “Energie belangrijk bij OCMW”; - “Fietsen elektrisch laden in Balgerhoeke”; - “Huurder, maak je woning winterklaar!”.

Eind 2010 worden er verschillende lichtaudits uitgevoerd, met name voor het Stadskantoor, kunstacademie, CC De Herbakker, bibliotheek en sporthal. Deze audits hadden als doel om structurele besparingen door te voeren op gebied van verlichting.

De resultaten van deze lichtaudit worden op 17 februari besproken met de betrokken partijen. Ook wordt advies gegeven omtrent aanpassingen en uitvoering. Er wordt een

Pag 93

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

bestek opgemaakt in 2011 en verstuurd naar verschillende aannemers. Uitvoering wordt voorzien in 2012.

De lichtaudit kan op eenvoudig verzoek aangeleverd worden.

Voor de bovengenoemde gebouwen wordt het energieverbruik bijgehouden in Excel.

Om een zicht te krijgen op het totaal energieverbruik en de kosten voor energie voor de stad worden een aantal gebouwen/plaatsen mee opgenomen in de energieboekhouding van de stad. Deze info wordt verzameld in een apart werkblad waarbij volgende entiteiten ook werden meegenomen: • Vredegerecht; • Jeneverhuis; • Heldenpark chalet; • containerpark; • wachtzaal begraafplaats; • nieuwe begraafplaats.

- Deelname aan Energiejacht Eeklo neemt in 2011-2012 deel aan ‘Energiejacht’ i.s.m. Bond Beter Leefmilieu, Eandis en Provincie Oost-Vlaanderen. De burgers worden hierover ingelicht via persartikels (Eikenblad oktober 2011) en via de website.

Hierin wordt opgeroepen om deel te nemen aan de actie Energiejacht.

Iedere burger kan zichzelf inschrijven via de website en de resultaten worden bijgehouden door de Provincie Oost-Vlaanderen. De ‘Woonwijzer Meetjesland’ neemt ook deel met een groep van 18 gezinnen uit de lagere sociale klassen. Deze actie loopt van december 2011 t.e.m. maart 2012. Begin december organiseert ‘Woonwijzer Meetjesland’ een startmoment.

- Infoavond samenaankoop groene stroom provincie De stad Eeklo neemt deel aan de actie ‘samen gaan we groener’ van de provincie. Een infoavond rond deze actie is niet mogelijk in alle deelnemende gemeenten. De dichtstbijzijnde infoavond vindt plaats in de gemeente Maldegem.

Verder richten zowel de milieudienst als de Woonwijzer Meetjesland een loket in voor burgers zonder internettoegang.

Stad Eeklo richt een oproep naar verenigingen, scholen en inwoners van stad Eeklo voor deelname aan Dikke Truiendag. Zes scholen en het OCMW namen hieraan deel.

Basisschool ’t Schaperke wint een aankoopbon bij Standaard boekhandel t.w.v. 50 euro; St.Jozef-St.Janneke wint een compostvat t.w.v. 15 euro, het OCMW krijgt een lekkernijmand van de Oxfam Wereldwinkel t.w.v. 35 euro, het secretariaat van de afdeling Bruggraven en het College O.L.V. ten Doorn winnen een lekkernijmand van de Oxfam Wereldwinkel t.w.v. 25 euro, Jeffrey en Justin Jones ontvingen elk een waardebon van 20 euro te verbruiken in de Free Recordshop.

- Rondleidingen en presentaties over hernieuwbare energie en REG In 2011 worden er verscheidene rondleidingen gegeven aan de windmolen, Vergeylegatmolen en in het Stadskantoor rond zonnepanelen en WKK aan verenigingen en scholen.

In verschillende scholen, alsook in het asielcentrum, worden presentaties gegeven omtrent rationeel energiegebruik, afval en hergebruik.

- Actie stad Eeklo, Energiek voor het milieu In het kader van de actie ‘stad Eeklo, energiek voor het milieu’, wordt een presentatie voor diensthoofden gehouden op 18 maart 2010. Hierin wordt uitgebreid gecommuniceerd over de Samenwerkingsovereenkomst, het lokaal Kyotoprotocol en de energieverbruiken van alle diensten. Ook worden, in kader van deze acties, affiches opgehangen in alle stadsgebouwen met tips rond rationeel energieverbruik. Verder worden regelmatig mails doorgestuurd met de tussenstanden en tips. Deze actie eindigt in april 2011. De winnende dienst wordt beloond met een receptie en een uitstap. Een nieuwe actie is opgestart in december 2011.

Pag 94

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

- Energiescans In de periode 2009-2011 zijn de distributienetbeheerders verplicht om bij 50.000 huishoudens een energiescan uit te (laten) voeren. In totaal gaat het om 174 scans + 43 extra scans. Die opdracht kadert in de openbare dienstverplichtingen van de distributienetbeheerders op vlak van rationeel energiegebruik (Besluit openbare dienstverplichtingen ter bevordering van rationeel energiegebruik, goedgekeurd op 2 maart 2007). Om te bepalen bij wie de distributienetbeheerders een energiescan zullen uitvoeren, doen ze een beroep op de gemeenten. Die kunnen er dus voor zorgen dat deze energiescans ten goede komen aan de huishoudens die er het meest nood aan hebben.

Opvolging energiescans in Eeklo Daarom wordt door de stad Eeklo beroep gedaan op de Woonwijzer (onderdeel van SOM) om deze energiescans in samenwerking met hen uit te voeren. Het OCMW en de Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen VZW leveren adressen aan zodat de meest kwetsbare groepen bereikt worden. Er worden verschillende acties opgezet om de meest kwetsbare groepen te bereiken (flyers met ‘gratis energiescan’ posten in straten waar meer kwetsbare gezinnen wonen), een artikel in het Eikenblad (vraag uw gratis energiescan aan - april 2011) en gegevens die door het OCMW worden aangeleverd in het kader van een verwarmingstoelage. In 2011 worden ook enkele energiescans uitgevoerd bij gezinnen die geselecteerd werden via het Eandis-magazine omdat het steeds moeilijker wordt om de bepaalde doelgroep te bereiken.

- Sensibilisatie via Woonwijzer Meetjesland Eeklo is aangesloten bij ‘Wooncentrum Meetjesland’ en betaalt daarvoor een bijdrage.

Via ‘Wooncentrum Meetjesland’ biedt de stad Eeklo haar inwoners bijkomende dienstverlening rond energie en duurzaamheid.

• Inwoners kunnen beroep doen op een duurzaam adviseur van het ‘Wooncentrum Meetjesland’, gespecialiseerd in duurzaam bouwen. Die adviseur geeft informatie via een centraal secretariaat of op verplaatsing (huisbezoek). Het advies handelt over bv.

- planadvies (ontwerp, oriëntatie,…); - zuinige verwarmingsinstallaties; - isoleren; - ‘alternatieve’ energie (PV-installaties, warmtepompen,…); - bio-ecologische bouwmaterialen (FSC-label, natuurvriendelijke verven, hergebruik van materialen,…); - kleine energiebesparende tips (spaarlampen, instelling thermostaat, koel- en warmtoestellen,…); - premies: premies stad Eeklo, premies VEA, premies distributienetbeheerder, premie Vlaamse dakisolatie,…

• Wooncentrum Meetjesland biedt alle scholen en verenigingen in het werkingsgebied een energiespel aan. Dit spel wordt eenmaal gespeeld met de Werkgroep Wonen van het wijkcentrum ‘De Kring’. Er zijn hiervoor 8 deelnemers.

• 11 mei 2011: sociale economie markt Eeklo • Op 29 mei 2011 staat de Woonwijzer op ‘Dag van het Park’ met een infostand omtrent energie en premies • 21 november 2011: startmoment energiejacht 2011-2012 • 17 december 2011: vorming energie Eeklo omtrent energiebesparing. Dit is tevens een tussentijds moment van de energiejacht 2011-2012. Na de vorming wordt de energiescan gepromoot bij de deelnemers.

• bijkomende samenwerking tussen het OCMW en Wooncentrum Meetjesland met als bedoeling om kwetsbare gezinnen te ondersteunen in het besparen van energie (klimaatwijk, infomomenten, affichecampagne, workshop zuinig verwarmen,…).

Op de gemeenteraad van 31/03/2008 werd beslist om voor 100% groen stroom aan te kopen.

De provincie Oost-Vlaanderen organiseert samen met de provincie West-Vlaanderen een opleidingsdag rond opmaak van EPC’s op 16 december 2011 in Aalst. De duurzaamheidsambtenaar neemt deel aan deze opleiding.

Pag 95

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

Bij volgende bestekken werd energie-efficiëntie of zuinigheid meegenomen: • Bestek verlichting basketbalhal (2011) • Bestek CNG bestelkipwagen (17/11/2011) • Bestek ecologische onderhoudsproducten en -materialen (17/11/2011) • Bestek diverse stadsgebouwen vernieuwen verlichting obv de lichtaudit (13/12/2011).

Volgende gebouwen realiseren een daling in 2011 voor het energieverbruik t.o.v. 2010 voor zowel elektriciteit en gecorrigeerd aardgas (graaddagen 16,5): Brandweer Elektriciteit: -9,4% Gecorrigeerd aardgas: -32% Bibliotheek Elektriciteit: -2,2% Gecorrigeerd aardgas: -14% Jeugdpaviljoen Elektriciteit: -7% Gecorrigeerd aardgas: -27% Stimuleren energie-besparende maatregelen naar inwoners: Sensibilisatie dakisolatie via de Woonwijzer Meetjesland: de Woonwijzer organiseert op 18 januari 2011 een infoavond omtrent dakisolatie. Hierbij wordt uitleg gegeven over verschillende soorten isolatie, waaronder natuurlijke materialen en de voordelen daarvan. Ook wordt uitleg gegeven omtrent de praktische en correcte toepassing van de verschillende isolatiematerialen en isoleren in het algemeen.

2.11.2.8

Mobiliteit In 2011 worden verschillende artikelen m.b.t. duurzame mobiliteit in het Eikenblad opgenomen: • Met Belgerinkel naar de winkel (februari, april en mei 2011) • Groendienst rijdt eco (april 2011) • Uw stem in het mobiliteitsdebat (mei 2011) • Op de fiets voor meer natuur (mei 2011) • Barometer toont indicatoren milieu en duurzaamheid (juni 2011) • Uitbreiding wagenpark (september 2011) • Fietsen elektrische laden in Balgerhoeke (oktober 2011) • Plant een bospas van de lijn (oktober 2011) • 10.000 stappen in de stad (december 2011) • Fietsplaatjes ‘Weer een auto minder’ (december 2011).

De milieuschepen, mobiliteitsambtenaar, milieuambtenaar of duurzaamheidsambtenaar nemen deel aan het overleg van de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC).

Verslagen van de GBC worden ter beschikking gehouden.

- Met Belgerinkel naar de Winkel Door deelname aan de actie ‘Met Belgerinkel naar de Winkel’ wordt een doelgerichte, actieve sensibilisatieactie ondernomen. De actie kent reeds jaren een groot succes met een groot aantal deelnemende handelaars en fietsende winkelbezoekers tot gevolg.

- Bike to work In 2011 neemt de stad deel aan de sensibilisatiecampagne “Bike to work”. Met deze actie wordt woon-werkverkeer met de fiets op een positieve manier gestimuleerd.

- ‘Weer een auto minder’ In november wordt actie gevoerd met de fietsplaatjes van 11.11.11 ‘weer een auto minder’.

De fietsplaatjes worden uitgedeeld op woensdagnamiddag 16 november aan fietsende burgers en kinderen aan de academies, bibliotheek en het Krüger winkelcomplex.

Pag 96

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

- Strapdag 2011 In het kader van het project ‘Duurzaam naar school’ wordt op 22 september 2011 een Strapdag georganiseerd. De Strapdag (stappen en trappen) is een autovrije schooldag.

In 2011 worden de bestaande pendelfietsen uitgebreid voor verplaatsingen in het kader van woon-werkverkeer. Deze worden vooral gebruikt door personeelsleden die met de trein komen. De pendelfiets wordt gebruikt om de afstand tussen het station en de dienst te overbruggen.

- Aankoop milieuvriendelijk voertuig ter vervanging: De wagens die in 2011 worden geleverd (1 grote bestelkipwagen (bestek 2010) en 4 bestelwagens) dienen ter vervanging van oude voertuigen. De bestelkipwagen komt ter vervanging van een oude kipwagen. De twee CNG bestelwagens vervangen twee oude bestelwagens die op benzine en LPG reden. De gesloten bestelwagen voor de groendienst is ter vervanging van een oude diesel camionette.

- Milieuaspect in bestek: In volgende bestekken worden milieuaspecten meegenomen: - 2 bestelwagens CNG motor (0,5p) (1/03/2011) - 1 gesloten bestelwagen CNG groendienst (0,5 p) (29/03/2011) - bestek bestelkipwagen karwei CNG (0,5p) (17/11/2001).

In 2010 wordt beslist om resoluut voor CNG als milieuvriendelijke brandstof te gaan. In het kader daarvan wordt een bestek opgemaakt voor een grote bestelwagen met laadbak. Deze bestelwagen is reeds geleverd. De 2 kleinere bestelwagens (Opel combo) op CNG worden in het voorjaar 2011 geleverd. Tevens worden in 2011 nog 3 bestekken opgemaakt om het CNG wagenpark uit te breiden. Ondertussen zijn in totaal 5 wagens in dienst.

2.11.2.9

Natuur Het bermbeheer gebeurt volgens de geldende bepalingen uit het Bermbesluit van de Vlaamse regering van 27 juni 1984.

Er worden in 2011 47,2 km bermen gemaaid door een externe aannemer. Het bermmaaisel wordt verwerkt in de groencomposteringsinstallatie van IVM (Vlacogekeurd). Er bestaat momenteel geen door ANB goedgekeurd beheersplan.

Het gebruik van streekeigen soorten en autochtoon plantmateriaal wordt sterk gepromoot. Zowel voor openbaar groen, als bij het opleggen van een groenscherm (bij bouw- en milieuvergunningen) wordt het gebruik van streekeigen soorten en autochtoon plantmateriaal aangeraden/verplicht.

In februari 2011 verschijnt een artikel in het Eikenblad over de huiszwaluw, de gratis kunstnesten en de subsidies die konden bekomen worden bij de stad Eeklo. Het project huiszwaluw gebeurt in samenwerking met Natuurpunt.

Met een beperkte werkgroep uit de milieuraad wordt een extra katern ‘stadsvogels’ opgemaakt voor het Eikenblad. De katern verschijnt in het Eikenblad van april 2011 met een poster “(Her)Ken je vogels?”.

Er zal gebruik gemaakt worden van de code van goede natuurpraktijk, opgesteld door het Vlaamse gewest.

Voor het toekennen van een natuurvergunning wordt de toestand ter plaatse gecontroleerd.

Er wordt in 2010 één natuurvergunning afgeleverd door de deputatie aan de stad Eeklo.

Het subsidiereglement voor het behoud van de huiszwaluw (goedkeuring GR 19/01/2009) wordt verder gezet. Alle inwoners van Eeklo worden via de pers op de hoogte gebracht van de hernieuwing van dit subsidiereglement en worden gestimuleerd om extra kunstnesten op te hangen. Ook in 2011 wordt een nieuwe oproep gelanceerd in het Eikenblad (februari 2011). De kunstnesten en mestplankjes zijn gratis verkrijgbaar

Pag 97

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

bij de milieudienst indien in een straal van 500 m een kolonie aanwezig is. Bij iedere aanvrager van een premie of een gratis kunstnest wordt een controle ter plaatse uitgevoerd door Natuurpunt.

Er wordt in 2011 aan 4 particulieren een subsidie uitbetaald met een totaal van € 112,50.

Er bestaat reeds sinds 2003 een subsidiereglement voor het aanplanten en onderhouden van knotbomen. Het bestaan van dit reglement wordt gecommuniceerd naar de inwoners via de stedelijke infokrant en via opname in de stadsgids. Er worden in 2011 geen premieaanvragen ingediend voor het onderhouden/aanplanten van knotbomen.

In de gemeenteraad van 15/12/2008 werd het subsidiereglement voor groendaken aangepast en goedgekeurd voor een periode tot 2013. In 2011 wordt het reglement nogmaals aangepast op aanwijzing van caplo (GR 17/10/2011). Volgende aanpassing wordt doorgevoerd: om in aanmerking te komen voor subsidie moet het groendak aangelegd zijn door een particulier op een gebouw waarvan de benutte oppervlakte hoofdzakelijk dient voor privégebruik. De BTW mag niet worden ingebracht voor de aftrek (voor BTW-plichtigen)."

Er wordt in 2011 één subsidie uitbetaald met een totaal van € 2.000.

- Deelname dag van het park Zoals de voorbije jaren, wordt ook in 2011 deelgenomen aan de ‘Dag van het Park’ met als thema Meer groen ’t zou deugd doen. Dit gebeurt in samenwerking met verschillende partners en vrijwilligers, met name Oxfam Wereldwinkel, Gros, Initiative for Africa, het voedselteam, Msaada Watoto Y Kenia, Wooncentrum Meetjesland, Negro Y Rubia, Velt, Natuurpunt, Rode Kruis opvangcentrum, zinloos geweld, compostmeester, Natuurpunt, Chiro Ommekeer, …

- Aanplant streekeigen soorten Op 6 november 2011 wordt in samenwerking met Pasar VZW een boomplantactie georganiseerd in het Raverschootbos. De aankoop van het inheemse plantgoed gebeurt door Pasar VZW. De milieudienst geeft hierbij advies. De voorbereiding gebeurt door de stedelijke groendienst. De milieudienst zorgt eveneens voor de coördinatie en bekendmaking van de actie.

2.11.2.10

Duurzame ontwikkeling De GROS (Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking) is aanwezig op de Dag van het Park met een infostandje over de noord-zuidproblematiek.

Ook Oxfam Wereldwinkel, Initiative For Africa, Negro Y Rubia, Rode Kruis opvangcentrum en Msaada Watoto Ya Kenya nemen deel aan Dag van het Park.

Op de milieudienst is er een powerpoint-presentatie beschikbaar (voor scholen, verenigingen,…) over energie: fossiele brandstoffen, hernieuwbare energie, energiebesparende tips,… De presentatie wordt gegeven door de milieudienst zelf.

In het Eikenblad worden volgende artikels opgenomen met betrekking tot duurzame ontwikkeling: • Eeklo Fairtrade (oktober 2011) • Fietsplaatsjes ‘Weer een auto minder’ (december 2011) in kader van 11.11.11 actie • Ecobouwers opendeur van 5 tot 13 november (oktober 2011) • Duurzaam verbouwen (IVM magazine september 2011) - Gratis duurzaam bouwadvies door de Woonwijzer Meetjesland De Woonwijzer biedt gratis duurzaam bouwadvies aan in zijn werkingsgebied waaronder Eeklo.

Dit wordt actief gepromoot via de stad Eeklo, onder andere via gezamenlijke acties (dag van het park, infoavonden) en via de website onder ‘wonen’. Inwoners kunnen

Pag 98

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

beroep doen op een technisch adviseur van het ‘Wooncentrum Meetjesland’, gespecialiseerd in duurzaam bouwen. Het advies handelt over bv.

- planadvies (ontwerp, oriëntatie,…)

- zuinige verwarmingsinstallaties - isoleren - ‘alternatieve’ energie (PV-installaties, warmtepompen,…)

- bio-ecologische bouwmaterialen (FSC-label, natuurvriendelijke verven, hergebruik van materialen,…)

- kleine energiebesparende tips (spaarlampen, instelling thermostaat, koel- en warmtoestellen,…).

- Maatschappelijk verantwoord ondernemen: De stadsdiensten gebruiken fairtrade koffie en fruitsap binnen hun werking. Bij recepties en/of infoavonden worden vaak fairtrade wijn en/of fruitsap/ versnaperingen aangeboden.

- De stad Eeklo doet mee aan de prijs van ‘All Day Long gemeente 2011’ Er wordt in de week van 22 maart een warme maaltijd geserveerd met biologische producten, lokale producten (besteld via voedselteams) en fair trade producten. Er is een stand van de Voedselteams aanwezig om te informeren rond duurzame voeding.

- Infomoment KMO’s 4 oktober Op 4 oktober is er een infomoment gericht naar de KMO’s van Eeklo omtrent de criteria waar de stad Eeklo belang aan hecht bij overheidsopdrachten. In deze presentatie wordt o.a. fair trade toegelicht en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Deze presentatie kan op eenvoudig verzoek ter beschikking worden gesteld.

- Kookworkshop vergeten groenten in het kader van Fairtrade gemeente In samenwerking met de Wereldwinkel en de Fairtrade trekkersgroep Eeklo wordt de Kookworkshop “vergeten groenten” aangeboden. Deze workshop gaat door op 18 november (De Binnenwereld).

Een medewerker van de stad (duurzaamheidsambtenaar/medewerker jeugddienst) ondersteunt in 2011 de Fairtrade trekkersgroep en de GROS.

2.11.2.11

Vergunningen

2.11.2.11.1

Milieuvergunning - Vlarem Advies klasse 1 milieuvergunning (vergunning afgeleverd door deputatie) Aktename deputatie mededeling kleine verandering klasse 1 Vergunning klasse 2 (afgeleverd door het schepencollege) Overname klasse 2 milieuvergunning (aktename schepencollege) Klasse 3 milieuvergunning (aktename schepencollege) Overname klasse 3 melding

2.11.2.11.2

Natuurvergunning Aantal

2.11.2.11.3

1

Afwijking geluidsnormen Aantal

2.11.2.11.4

15 1 11 3 20 2

4

Subsidie dak- en/of muurisolatie Aantal

99

Pag 99

Stad Eeklo

2.11.2.11.5

Jaarverslag 2011

Subsidie hoogrendementsglas Aantal

2.11.2.11.6

Subsidie zonneboiler Aantal

2.11.2.11.7

5

Subsidie groendak Aantal

2.11.2.11.13

2

Subsidie hemelwaterinstallatie/infiltratievoorzieningen Aantal

2.11.2.11.12

5

Premie herbruikbare luiers Aantal

2.11.2.11.11

4

Premie scheiding hemel- en afvalwater Aantal

2.11.2.11.10

8

Premie instandhouden van de huiszaluw Aantal

2.11.2.11.9

4

Subsidie fotovolta誰sche zonnepanelen Aantal

2.11.2.11.8

94

2

Aanvragen subsidie aanleg en onderhoud kleine landschapselementen Aantal

3

Pag 100

Stad Eeklo

2.11.3

Jaarverslag 2011

BEGRAAFPLAATSEN EN LIJKBEZORGING EEKLO-CENTRUM Volle grond - 10 jaar:

Volle grond - 15 jaar: Volle grond - 30 jaar:

Volle grond - 50 jaar:

2011

2009

volwassenen (kist)

10

11

7

volwassenen (urne)

0

0

0

kinderen

0

0

0

volwassenen

0

0

0

kinderen

0

0

0

18

12

10

2

2

1

5

6

9

0

0

1

0

1

0

3

3

3

54

44

47

volwassenen kinderen volwassenen (2 personen) volwassenen (1 persoon) kinderen (1 persoon)

Volle grond - Gemeenschappen Grafkelders:

2010

(kist in kelder) (urne in kelder of 50 jaar grond)

1

2

5

Urnenkelders

30

26

21

Nissen

38

28

23

Asverstrooiingen

40

43

30

201

178

157

TOTAAL EEKLO - CENTRUM

EEKLO-BALGERHOEKE

2011

2010

2009

volwassenen

0

0

0

kinderen

0

0

0

volwassenen

0

0

0

kinderen

0

0

0

Volle grond - 30 jaar:

volwassenen

0

0

0

0

0

0

Volle grond - 50 jaar:

kinderen volwassenen (2 personen) volwassenen (1 persoon)

1

0

0

1 2

0 1

0 1

Nissen

0 1

1 0

2 0

Asverstrooiingen

0

0

1

TOTAAL EEKLO - BALGERHOEKE

5

2

4

volle grond - 10 jaar: Volle grond - 15 jaar:

Grafkelders Urnenkelders

Pag 101

Stad Eeklo

Jaarverslag 2011

206

ALGEMEEN TOTAAL

180

161

VERGELIJKING NIET-CREMATIES - CREMATIES - ASVERSTROOIINGEN Begravingen met kist:

aantal/jaar percentage

Crematies (inclusief uitstrooiingen):

aantal/jaar percentage

Asverstrooiingen:

aantal/jaar percentage

78

79

94

37,86%

56,61%

58,39%

100

82

83

48,54%

43,39%

51,55%

43

31

37

20,87%

16,93%

22,98%

Pag 102

Stad Eeklo

2.12

2.12.1

Jaarverslag 2011

RUIMTELIJKE ORDENING, ORDENING, STEDENBOUW EN HUISVESTING

RUIMTELIJKE ORDENING Het provinciaal RUP Zuidelijke Omleiding R 43 Eeklo wordt op 16 februari 2011 goedgekeurd (besluit van de Provincieraad van Oost-Vlaanderen). Er wordt beroep aangetekend tegen dit PRUP bij de Raad van State.

De procedure rond het vernietigde provinciaal deelRUP Balgerhoeke Regionaal Bedrijventerrein wordt in 2011 opnieuw opgestart.

Het RUP Broeken wordt door de gemeenteraad 17 oktober 2011 voorlopig vastgesteld.

Het openbaar onderzoek start op 14 november 2011.

Het RUP Heldenpark wordt op 15 december 2011 door de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen goedgekeurd.

De gemeenteraad van 21 november 2011 keurt het bestek goed voor het aanstellen van een ontwerper voor het RUP Van Damme-Politiezone.

De RUPâ&#x20AC;&#x2122;s stedelijke inbreidingsgebieden (deelRUP Sogeta, Lilan en Broeders van Liefde) en Overgangszone Stad-Landschap Lange Moeie worden door de gemeenteraad van 21 november 2011 voorlopig vastgesteld. Het openbaar onderzoek start op 19 december 2011.

Aan volgende initiatieven rond projectontwikkeling wordt deelgenomen: - jeugdcentrum Kerkstraat - nieuw zwembad - herinrichting park Pastoor De Nevestraat-JF Willemsplein - herwaardering dorpskern Balgerhoeke - zorgzone Moeie-H. Hartkliniek - windenergieproject IVM/stad Eeklo N49 - herinrichting doortocht N9 en Gentsesteenweg-Leopoldlaan - duurzaam woonpark Zuidmoerstraat-Guldensporenstraat - realisatie knooppunt R43-AZ Alma - beheerplan Heldenpark - opmaak lastenboek verkoop jeugdpaviljoen JF Willemsplein - fietspad op de voormalige spoorweg naar Zelzate - fietspad en parking aan station.

In 2011 wordt 3 maal een projectontwikkelaars) georganiseerd.

3-partijenoverleg

(Ruimte

en

Erfgoed/stad/

De dienst stedenbouw is aanwezig op de verschillende Atria (overleg stedenbouwkundige ambtenaren van de verschillende beleidsniveauâ&#x20AC;&#x2122;s) die door het provinciebestuur en het Vlaams Gewest worden georganiseerd.

Pag 103

Stad Eeklo

2.12.1.1

Jaarverslag 2011

Verkavelingsdossiers Verkavelingvergunning Weigering verkaveling afgeleverd door deputatie na beroep Verkavelingwijzigingen Verkavelingwijziging afgeleverd door deputatie na beroep Weigering verkavelingwijziging Verzaking / Verval verkavelingen Verkoopattest

2.12.1.2

Bouwdossiers VERGUNNINGEN Reguliere procedure Bijzondere procedure Aktename melding Afgeleverd door de deputatie na beroep WEIGERINGEN Reguliere procedure Bijzondere procedure Afgeleverd door de Minister na hoger beroep Afgeleverd door de deputatie na beroep

2.12.1.3

30

38

Stedenbouwkundige inlichtingen Aantal

2.12.1.9

4

Verkoop onroerende goederen Verkoop/splitsing

2.12.1.8

4

Processen-verbaal Aantal

2.12.1.7

6

Bouwmisdrijven Voorstel tot vergelijk

2.12.1.6

29 4 1 2

Kapmachtigingen Afgeleverd door Bos en Groen

2.12.1.5

191 11 14 8

Raad voor Vergunningsbetwisting Nota tot tussenkomst

2.12.1.4

1 1 13 1 1 2 2

601

Stedenbouwkundig attest Aantal

1

Pag 104

Stad Eeklo

2.12.1.10

Jaarverslag 2011

Toepassing gemeentelijke verordening op de woonkwaliteit Aantal berekeningen

2.12.1.11

19

Belastingkohier Belasting op de niet-gebouwde percelen in een niet-vervallen verkaveling Aantal artikels Totaal bedrag

2.12.1.12

230 € 44.167,50

Wijziging vergunningenregister Aantal

2.12.1.13

2

Gecoro De Gecoro komt op volgende data samen en bespreekt of adviseert volgende dossiers: - 15 februari 2011: stand van zaken RUP’s en verordening woonkwaliteit.

- 21 augustus 2011: bespreking adviezen en bezwaren openbaar onderzoek RUP Heldenpark en verordening woonkwaliteit.

- 22 november 2011: advisering verordening woonkwaliteit, toelichting bij het windenengieproject van de provincie en het project Stevin (nieuwe hoogspanningsleiding).

2.12.2

2.12.2.1

HUISVESTING Inventaris leegstand/verwaarlozing onbewoonbaar Gebouwen en/of woningen • leegstand • verwaarlozing • ongeschikt • onbewoonbaar Bedrijfsgebouwen • leegstand en/of verwaarlozing • schrapping

2.12.2.2

en

ongeschikt/

41 3 26 14 10 0

Vlaamse Wooncode - recht van voorkoop Aantal

8

Pag 105

Stad Eeklo

2.12.2.3

Jaarverslag 2011

Premies klein comfort/grondvochtbestrijding Aanvragen in 2010 (verwerkt in 2011) Toekenningen in 2010 (verwerkt in 2011) Aanvragen in 2011 Toekenningen in 2011

2.12.2.4

10 6 15 9

Belastingkohier Belasting op leegstand, verkrotting en onbewoonbaarheid van gebouwen en/of woningen: Aantal artikels Totaal bedrag

24 â&#x201A;Ź 17.435,00

Pag 106