Jaarverslag 2009

jaarverslag 2009

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

INHOUDSTAFEL

1.

ALGEMENE INFORMATIE.................................................................................3

1.1 De gemeente als openbaar bestuur ......................................................................................... 4 1.1.1 Algemene toelichtingen......................................................................................................... 4 1.1.2 Politieke organen .................................................................................................................. 7 1.1.3 Adviesorganen .................................................................................................................... 10 1.1.4 Intercommunales en verenigingen waarin de stad vertegenwoordigd is ............................ 11 1.1.5 Communicatie ..................................................................................................................... 12 1.2 Gemeentepersoneel ................................................................................................................. 15 1.2.1 Algemene informatie ........................................................................................................... 15 1.2.2 Functionele informatie......................................................................................................... 15 1.3 Toestand van de gemeentefinancien ..................................................................................... 17 1.3.1 De gewone dienst ............................................................................................................... 17 1.3.2 De buitengewone dienst ..................................................................................................... 18 1.3.3 Belastingen en retributies ................................................................................................... 19 1.3.4 Gemeentefonds .................................................................................................................. 20 1.3.5 Specifieke subsidiering door de hogere overheid en andere overheidsinstellingen ........... 20 1.3.6 Door de stad verstrekte toelagen ........................................................................................ 20 1.3.7 Uitstaande schuld ............................................................................................................... 21 1.3.8 Deelnemingen in kapitaal.................................................................................................... 22 1.3.9 Inkomsten uit deelnemingen ............................................................................................... 22 1.3.10 Beheer der fondsen ............................................................................................................ 22 1.4 Verzekeringen........................................................................................................................... 23 1.4.1 Voertuigenpark.................................................................................................................... 23 1.4.2 Gebouwen........................................................................................................................... 23 1.4.3 Lichamelijke ongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen ................... 23

2.

FUNCTIONELE INFORMATIE .........................................................................24

2.1 Algemene administratie........................................................................................................... 25 2.1.1 E-loket ................................................................................................................................. 25 2.1.2 Bevolking ............................................................................................................................ 25 2.1.3 Aflevering identiteitskaarten, rijbewijzen en diverse stukken .............................................. 26 2.1.4 Burgerlijke stand ................................................................................................................. 27 2.2 Territorium en onroerend patrimonium ................................................................................. 29 2.2.1 Territorium........................................................................................................................... 29 2.2.2 Onroerend patrimonium ...................................................................................................... 29 2.3 Brandweer - dienst 100 ............................................................................................................ 31 2.3.1 Huisvesting ......................................................................................................................... 31 2.3.2 Samenstelling korps............................................................................................................ 31 2.3.3 Activiteiten........................................................................................................................... 32 2.4 Verkeer - wegen - waterlopen ................................................................................................. 33 2.4.1 Wegverkeer......................................................................................................................... 33 2.4.2 Wegeninfrastructuur............................................................................................................ 33

Pag 1

Stad Eeklo

2.4.3 2.4.4 2.4.5

Jaarverslag 2009

Veiligheid ............................................................................................................................ 34 Waterlopen - rioleringen...................................................................................................... 34 Polders en Wateringen ....................................................................................................... 34

2.5 Handel, nijverheid en middenstand........................................................................................ 35 2.5.1 Middenstand, K.M.O., handel, industrie .............................................................................. 35 2.5.2 Industrieterreinen en ambachtelijke zones ......................................................................... 36 2.5.3 Telefonie en telegrafie ........................................................................................................ 36 2.5.4 Economische nutsvoorzieningen ........................................................................................ 36 2.5.5 Evenementen ...................................................................................................................... 36 2.5.6 Toerisme ............................................................................................................................. 37 2.6 Landbouw, tuinbouw, veeteelt, bosbouw, visvangst ........................................................... 40 2.6.1 Landbouwtelling .................................................................................................................. 40 2.6.2 Verpachtingen door de stad ................................................................................................ 40 2.6.3 Stedelijke landbouwraad ..................................................................................................... 40 2.7 Onderwijs - schooljaar 2008-2009 .......................................................................................... 41 2.7.1 Algemene voorzieningen .................................................................................................... 41 2.7.2 Kunstonderwijs.................................................................................................................... 41 2.8 Jeugd, cultuur, sport en recreatie .......................................................................................... 44 2.8.1 Jeugd .................................................................................................................................. 44 2.8.2 Cultuur ................................................................................................................................ 54 2.8.3 Sport en openluchtrecreatie ................................................................................................ 70 2.9 Erediensten............................................................................................................................... 74 2.9.1 Rooms-katholieke eredienst ............................................................................................... 74 2.10 Sociale dienstverstrekking .................................................................................................. 75 2.10.1 Algemene voorzieningen .................................................................................................... 75 2.10.2 Gemeentelijke dienstverlening ............................................................................................ 75 2.10.3 Werkloosheid ...................................................................................................................... 83 2.10.4 OCMW ................................................................................................................................ 83 2.11 Gezondheid en hygiene ....................................................................................................... 84 2.11.1 Dossier fusiekliniek ............................................................................................................. 84 2.11.2 Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Meetjesland .. 84 2.11.3 Milieu................................................................................................................................... 84 2.11.4 Begraafplaatsen en lijkbezorging ...................................................................................... 101 2.12 Ruimtelijke ordening, stedenbouw en huisvesting ......................................................... 103 2.12.1 Ruimtelijke ordening ......................................................................................................... 103 2.12.2 Huisvesting ....................................................................................................................... 106

Pag 2

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

1.

Algemene informatie

Pag 3

Stad Eeklo

1.1

1.1.1

Jaarverslag 2009

DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR

ALGEMENE TOELICHTINGEN Eeklo is een centrumstad gelegen in het noordwesten van de provincie Oost-Vlaanderen, ongeveer halfweg de gewestweg Gent-Brugge. Ze telt 20.002 inwoners op een oppervlakte van 3.005 ha of 650 inwoners per km².

De stad vervult een centrumfunctie qua tewerkstelling, handel, onderwijs, cultuur, medische en sociale dienstverlening en sport en is de regionale zetel voor verschillende overheidsdiensten en nutsvoorzieningen. Het verzorgingsgebied omvat in totaal ruim 50.000 inwoners.

Stadsdiensten Stedelijk administratief en technisch centrum ----------------------------------------------------------Industrielaan 2, 9900 Eeklo Secretariaat tel. 09/218.28.00 - fax 09/218.28.51 e-mail: secretariaat@eeklo.be website: www.eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag Dienst communicatie tel. 09/218.28.96 - fax 09/218.28.51 e-mail: info@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag Dienst personeelszaken tel. 09/218.28.00 - fax 09/218.28.71 e-mail: personeelsdienst@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag Dienst financiĂŤn tel. 09/218.28.00 - fax 09/218.28.71 openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag Archief tel. 09/218.28.30 e-mail: archief@stad.eeklo.be openingsuren: woensdagnamiddag van 14.00 uur tot 17.00 uur zaterdagnamiddag van 14.00 uur tot 17.45 uur

Pag 4

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Technische dienst tel. 09/218.28.00 - fax 09/218.28.01 e-mail: technische.dienst@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur, behalve op vrijdagnamiddag diensten: • administratie • stedenbouw/huisvesting • mobiliteit • milieu • uitvoeringsdienst (groendienst, karweidienst, ...)

Dienst burgerzaken ------------------------Markt 34, 9900 Eeklo tel. 09/218.29.00 - fax 09/218.29.01 e-mail: burgerzaken@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 8.30 uur tot 12.00 uur woensdag van 18.00 uur tot 20.00 uur zaterdagmorgen van 9.30 uur tot 11.30 uur (met uitzondering van de vakantiemaanden) diensten: • bevolking - rijbewijzen - reispassen - vreemdelingenzaken • burgerlijke stand • rijksregister • begraafplaatsen • strafregister Sociaal Huis ---------------Zuidmoerstraat 136/6, 9900 Eeklo tel. 09/218.17.01 - fax 09/218.17.09 e-mail: sociaalhuis@dezuidkaai.be openingsuren: elke werkdag van 9.00 uur tot 12.00 uur dinsdagavond van 18.00 uur tot 20.00 uur Containerpark ----------------Ringlaan 54, 9900 Eeklo tel. 09/378.36.62 openingsuren: dinsdag t.e.m. vrijdag doorlopend van 10.00 uur tot 17.00 uur zaterdag doorlopend van 9.00 uur tot 17.00 uur Brandweer en dienst 100 --------------------------------Gentsesteenweg 2, 9900 Eeklo tel. 09/376.75.80 - fax 09/376.75.81 e-mail: brandweer@eeklo.be Jeugddienst ---------------Jan Frans Willemsplein 13, 9900 Eeklo tel. 09/377.77.07 - fax 09/327.00.06 e-mail: jeugddienst@eeklo.be openingsuren: elke werkdag van 8.30 uur tot 12 uur en van 13.30 uur tot 17.30 uur Buitenschoolse kinderopvang -------------------------------------Zuidmoerstaat 136, 9900 Eeklo tel. 09/228.76.12 - fax 09/228.76.12 e-mail: kinderopvang@eeklo.be openingsuren: van maandag tot vrijdag van 6.45 uur tot 18.45 uur

Pag 5

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Academie voor Schone Kunsten -----------------------------------------Pastoor De Nevestraat 26, 9900 Eeklo tel. 09/218.27.50 - fax 09/377.17.57 e-mail: ac.schonekunsten@eeklo.be Academie voor Muziek en Woord -------------------------------------------Pastoor De Nevestraat 26, 9900 Eeklo tel. 09/218.27.60 - fax 09/377.17.57 e-mail: ac.muziekenwoord@eeklo.be CultuurCentrum De Herbakker ---------------------------------------Pastoor De Nevestraat 12, 9900 Eeklo Administratie: Pastoor De Nevestraat 10 tel. 09/218.27.27 - fax 09/218.27.29 e-mail: cc.de.herbakker@eeklo.be Openbare Bibliotheek ---------------------------Molenstraat 36, 9900 Eeklo tel. 09/218.27.00 - fax 09/218.27.01 e-mail: bibliotheek@eeklo.be openingsuren: • maandag van 9.00 uur tot 12.00 uur* van 14.00 uur tot 19.00 uur • dinsdag van 9.00 uur tot 12.00 uur* van 14.00 uur tot 20.00 uur • woensdag van 9.00 uur tot 12.00 uur* van 14.00 uur tot 19.00 uur • donderdag van 9.00 uur doorlopend tot 19.00 uur • vrijdag van 9.00 uur tot 12.00 uur* van 14.00 uur tot 17.00 uur • zaterdag van 9.00 uur tot 12.00 uur * enkel open voor kranten, tijdschriften en internet.

Lokaal dienstencentrum Zonneheem -----------------------------------------------Schietspoelstraat 9, 9900 Eeklo tel. 09/377.02.46 - fax 09/378.42.40 e-mail: zonneheem@pi.be openingsuren: van maandag tot vrijdag van 8.30 uur tot 18.00 uur Dienst Sport en Recreatie ---------------------------------Sporthal B.L. Pussemierstraat 157, 9900 Eeklo tel. 09/377.61.27 - fax 09/378.27.73 Zwembad Oostveldstraat 162, 9900 Eeklo tel. 09/377.36.00 - fax 09/377.36.00 e-mail: zwembad@eeklo.be Sporthome Oostveldstraat 162A, 9900 Eeklo tel. 09/377.61.27 boekingen: CJT - tel. 09/231.86.76.

Pag 6

Stad Eeklo

1.1.2

1.1.2.1

Jaarverslag 2009

POLITIEKE ORGANEN Samenstelling A. Burgemeester -----------------------De heer Koen LOETE, wonende in de Boelare 7/6 te 9900 Eeklo. De burgemeester is tevens de voorzitter van de gemeenteraad.

B. Gemeenteraad ------------------------Naam en voornaam

Adres

MATTHIJS Erik - schepen

Koning Albertstraat 15 9900 Eeklo Weversstraat 8 9900 Eeklo Boelare 7/6 9900 Eeklo

DE MUYNCK Jaak LOETE Koen - burgemeester/voorzitter van de gemeenteraad VAN DE VELDE Dirk - schepen

Romanus Van Wassenhovestraat 1 9900 Eeklo DEPUYDT Freddy - schepen Karel Temmermanstraat 5 9900 Eeklo DE DECKER Josiane Vrombautstraat 149 9900 Eeklo BUYSSE Janvier Pokmoere 39 9900 Eeklo WILLE Paul Oostveldstraat 192 9900 Eeklo DE CONINCK Rita - schepen Pastoor Bontestraat 94 9900 Eeklo CLAEYS Johan Geraniumlaan 5 overleden op 4 april 2010 9900 Eeklo DE WAELE Christophe Rietstraat 18 9900 Eeklo VAN DEN DRIESSCHE Ann - schepen Raverschootstraat 315 9900 Eeklo VANDEVELDE Luc Leopoldlaan 42 9900 Eeklo WATERSCHOOT Koenraad Balgerhoeke 92 ontslagnemend per 25 januari 2010 9900 Eeklo DE BAEDTS Marianne Liesgrasstraat 22 9900 Eeklo DE JAEGER Lutgarde Rode Kruisstraat 36 9900 Eeklo VAN HAMME Odette Aalstgoed 2 9900 Eeklo DE WEERDT Freddy Varenslaan 18 9900 Eeklo LECOMPTE Filip Hugo Verrieststraat 7b 9900 Eeklo

Pag 7

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Naam en voornaam

Adres

D’AUBIOUL Caroline

Hazelaarstraat 15 9900 Eeklo VAN HIJFTE-YSEBAERT Paul Brugsesteenweg 73 9900 Eeklo BAUWENS Lindsay Hoge Bosstraat 5 9900 Eeklo DOBBELAAR Joël Zuidmoerstraat 81 9900 Eeklo MEIRESONNE Rosita Kaaistraat 82 9900 Eeklo VAN DEYNSE Nicole Lekestraat 37 tot 19 januari 2009 9900 Eeklo DE MUNTER Nicole Oostveldstraat 99 vanaf 19 januari 2009 9900 Eeklo SMESSAERT Danny - schepen/voorzitter OCMW Raamstraat 3 9900 Eeklo C. Schepenen ------------------DEPUYDT Freddy, eerste schepen VAN DE VELDE Dirk, tweede schepen VAN DEN DRIESSCHE Ann, derde schepen DE CONINCK Rita, vierde schepen MATTHIJS Erik, vijfde schepen SMESSAERT Danny, zesde schepen-voorzitter OCMW. Stadssecretaris: VAN GREMBERGEN Meike, Boelare 129, 9900 Eeklo.

D. Raad voor Maatschappelijk Welzijn -----------------------------------------------------Hiervoor verwijzen we naar het jaarverslag van het OCMW, dat integraal bij dit jaarverslag wordt gevoegd.

1.1.2.2

Werking A. Schepencollege - bevoegdheden -------------------------------------------------Burgemeester - de heer Koen LOETE − Algemeen beleid − Coördinatie tussen de verschillende departementen − Betrekkingen met de hogere overheid − Betrekkingen met de intercommunale instellingen − Interne en externe communicatie − Onthaal van nieuwe inwoners − Algemeen personeelsbeleid en management - coördinatie ter zake tussen de verschillende departementen − Algemeen beheer stadspatrimonium − Vertegenwoordiging van de stad in het Streekplatform en Resoc − Politie - brandweer - openbare veiligheid en gezondheid − Coördinatie van het veiligheidsbeleid − Kerkfabrieken − Plechtigheden en protocol − Grote evenementen en feestelijkheden Pag 8

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

− − − −

Beheer van industriële en ambachtelijke zones Middenstand en lokale economische ontwikkeling Veiligheidsbeleid Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van zijn departementen

Eerste schepen - schepen van financiën, sociale zaken en wonen - de heer Freddy DEPUYDT − Financieel beleid − Begroting - rekeningen van de stad en ondergeschikte besturen − Ontvangerij - rekendienst - economaat - financiële controle − Seniorenbeleid − Maatschappelijk welzijn − Gezinsbeleid − Mindervalidenbeleid − Werkloosheid - werkloosheidsbestrijding/Lokale Werkwinkel − Bestrijding van de kansarmoede − Dienst sociale zaken - pensioendienst − Sociale dienst personeel − Bijzonder Comité - Hoog Overlegcomité − Begraafplaatsen − Aanvraag voor bouwpremies, stadswoningen, leurhandel en tombola’s − Centrumraad − Asielcentrum − Ontwikkelingssamenwerking − Gelijke kansenbeleid − Wonen − Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van zijn departementen Tweede schepen - schepen van openbare werken, sport en informatica - de heer Dirk VAN DE VELDE − Openbare werken in eigen beheer en door derden (gebouwen, wegen, waterwerken, riolering) − Openbare verlichting - gas - nutsdiensten − Ruimtelijke ordening en stedenbouw − Huisvestingsbeleid en stadskernvernieuwing − Verkeer- en verkeersleefbaarheid - openbaar vervoer − Bouwvergunningen − Bouwpolitie − Sport en recreatie − Informatica − Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van zijn departementen Derde schepen - schepen van burgerzaken, jeugd en toerisme - mevrouw Ann VAN DEN DRIESSCHE − Ambtenaar burgerlijke stand − Huwelijken - jubilea − Bevolking - statistieken − Rijksregister − Kieszaken − Militie − Jeugdwelzijn, speelpleinen en speelpleinwerking − Kinderopvang − Toerisme − Verzustering van de steden − Markten en foren − Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van haar departementen Vierde schepen - schepen van milieu en gezondheidsbeleid - mevrouw Rita DE CONINCK − Milieu

Pag 9

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

− − − − − −

Milieuvergunningen Groen en -onderhoud, verfraaien openbaar domein in ruime zin Huisvuil- en afvalproblematiek Coördinatie van het onderhoud van het ganse patrimonium Gezondheidsbeleid Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van haar departementen

Vijfde schepen - schepen van cultuur, onderwijs en landbouw - de heer Erik MATTHIJS − Cultuurbeleid en monumentenzorg − Onderwijs en vorming − Bijzonder Onderhandelingscomité (onderwijs) - Hoog Overlegcomité (onderwijs) − Beheer en toezicht van onderwijs en culturele infrastructuur − Academies − Plaatselijke openbare bibliotheek, mediatheek, informatie- en documentatiecentrum − Archief − CultuurCentrum De Herbakker − Land- en tuinbouwbeleid − Dagelijks beheer van de infrastructuur en het patrimonium van zijn departementen Voorzitter OCMW - zesde schepen - de heer Danny SMESSAERT − Alle zaken die betrekking hebben op het beleid van het OCMW. Aantal vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen: 45.

B. Gemeenteraad ------------------------Aantal vergaderingen van de gemeenteraad: 10.

1.1.3

ADVIESORGANEN ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

Adviesraad voor personen met een handicap Archiefcommissie Centrumraad van het dienstencentrum Zonneheem Comité voor verzustering van steden Cultuurraad Economische raad GECORO (Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening) G.R.O.S. (Gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking) Jeugdraad Lokaal overleg kinderopvang Landbouwraad Milieuraad Raad van bestuur CultuurCentrum De Herbakker Raad van bestuur stedelijke bibliotheek Seniorenraad Sportraad Toeristische raad VVV-Eeklo Verkeersraad VZW Sport+ Welzijnsraad Werkgroep Monumentenzorg.

Gezien de activiteiten van deze raden vaak nauw samenhangen met de werking van de stedelijke diensten verwijzen wij ter zake naar de respectieve hoofdstukken.

Pag 10

Stad Eeklo

1.1.4

Jaarverslag 2009

INTERCOMMUNALES EN VERENIGINGEN WAARIN DE STAD VERTEGENWOORDIGD IS IMEWO:

Intercommunale Maatschappij voor Energiebedeling in Oost- en WestVlaanderen.

FINIWO:

Financieringsintercommunale voor investeringen in Oost- en WestVlaanderen.

TEVEOOST: I.V.M.: VENECO²:

Intercommunale Vlaanderen.

Maatschappij

voor

Televisiedistributie

Oost-

Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Meetjesland.

Dienstverlenende Vereniging voor ruimtelijke ordening en economische ontwikkeling.

V.M.W.: Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening Crematorium WESTLEDE V.V.S.G.: Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten O.V.S.G.: Onderwijssecretariaat van de Vlaamse Steden en Gemeenten M.B.V.: Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen Meetjeslanders Eigen Huis S.M. Kleine Landeigendom Het Volk Gemeentelijke Holding N.V. Federatie voor Toerisme van de Provincie Oost-Vlaanderen Provinciale Brandweerschool Oost-Vlaanderen O.P.A.C.: Oostvlaamse Politieacademie ETHIAS: Onderlinge maatschappij der openbare besturen MEDOV: Medisch Oost-Vlaanderen CEVI N.V.: Centrum voor Informatica RATO V.Z.W.: Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen V.Z.W. Regionaal Landschap Meetjesland V.Z.W. Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland V.Z.W. Kringloopcentrum Meetjesland Lokale Werkwinkel Meetjesland Noord P.W.A.: Plaatselijke Werkgelegenheids Agentschap

Pag 11

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Streekplatform+ Meetjesland COMEET: Cultuur Overleg Meetjesland Projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland Burensportdienst Meetjesland Gewestelijke Bouwmaatschappij Volkshaard C.V. LOGO: Lokaal Gezondheidsoverleg Meetjesland V.Z.W. Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen ERSV: V.Z.W. Erkend Regionaal Samenwerkingsverband RESOC Meetjesland, Leiestreek & Schelde Toerisme Meetjesland Basiseducatie Gent-Meetjesland ONOV V.Z.W.: Onthaal Nieuwkomers Oost-Vlaanderen V.V.O.G.: Vereniging Van Openbaar Groen Interlokaal wooncentrum Meetjesland

1.1.5

1.1.5.1

COMMUNICATIE Externe communicatie -

Het stedelijk informatieblad Het Eikenblad wordt tien keer uitgegeven - elke maand behalve in de maanden augustus en november. In diverse uitgaven wordt een extra katern toegevoegd: een evenementenkalender in januari, een krantje van het Wijkcentrum (’t Redacteurke) in februari, juni en december, een zomerkrant in juli, een leerkrant in september en een extra katern rond onderwijs in oktober. Eind augustus wordt een extra krantje bedeeld met als thema: ‘duurzaam naar school’.

Er zijn voorbereidingen om het Eikenblad volledig te restylen, aangepast aan de huisstijl, in magazinevorm. Vanaf januari 2010 zal het infoblad er helemaal anders uitzien.

-

Buurtbewoners worden per brief parkeerbeperkingen, evenementen,…

geïnformeerd

over

wegenwerken,

-

Alle inwoners van de stad krijgen op 20 augustus een brief over de Mexicaanse Griep.

-

De website www.eeklo.be wordt geleidelijk aangepast: toevoegen van formulieren, aanvullen agenda, … De noodzakelijke vernieuwing van de structuur zal in 2010 gebeuren.

-

Infovergaderingen worden georganiseerd bij diverse gelegenheden: waterbeleid (15 januari), werken Gulden Sporenstraat (11 maart en 19 mei), werken Bus (8 april), organisatie festival Lage Landen (1 juli), werken Pastoor Bontestraat (8 september),

Pag 12

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

inhoud eindejaarsactie (20 oktober). De infoavond rond Tax-on-web wordt mee georganiseerd (4 juni).

1.1.5.2

-

Verspreiden van persberichten en organiseren van persconferenties.

-

Artikel in TALENTmagazine Meetjesland

-

Samenwerkingsovereenkomst met AVS voor diverse grote evenementen: veldrit, THEO’s, Helden in het Park, Herbakkersfestival, Kaaifeesten, Kerstshopping. Binnen deze overeenkomst worden promofilmpjes gemaakt.

-

Onthaal van nieuwe inwoners: 4 februari en 3 december 2009. Op 3 december worden ook de vrijwilligers binnen de stadsdiensten en de stedelijke adviesraden uitgenodigd.

-

Nieuwe inwoners krijgen bij inschrijving een uitgebreid welkomstpakket mee.

-

Er wordt een toeristisch fotoboek van de stad (6 april) en een toeristische folder voorgesteld (begin juli). Het fotoboek zal niet te koop zijn, maar wordt een boek ‘on demand’, dat kan gepersonaliseerd worden bv. bij jubilea.

-

Een stratenplan wordt uitgegeven in de loop van de maand augustus.

-

Het dossier rond bewegwijzering op het terrein van het Stadskantoor en in het Stadskantoor wordt voorbereid en toegewezen.

-

Eeklo wordt de eerste Oost-Vlaamse gemeente op gemeente-TV van AVS (= digitext).

-

Actie tegen hondenpoep (met affiches en stickers op de vuilbakken).

-

Aandacht voor een proper Eeklo via een tienpuntenplan in het Eikenblad.

-

Bekendmaking van de openbare toiletten aan stadhuis en Krüger (actie op jaarmarkt, evaluatie,…).

-

Parkeren: nieuw parkeerbedrijf sedert 1 april, parkeeronderzoek eind 2009.

-

Medewerking aan Music for Life eind december.

-

Voorbereiding borstkankerpreventie in het Meetjesland (februari 2010).

-

Bekendmaking van de prijzen voor ‘Groene Lente’ voor de begraafplaats en de bebloeming.

-

Vullen van enkele pagina’s in de Kerstkrant die werd uitgegeven.

-

Uitgave van een schoolbereikbaarheidskaart en een verkeerskalender.

-

Enquête over de duurzame fietspadverlichting (station) via www.eeklo.be.

Interne communicatie -

Het Managementteam komt om de drie communicatieambtenaar zorgt voor het verslag.

à

vier

werken

samen

-

Pijleroverleg (pijlers vrije tijd, technische dienst en ondersteunende diensten).

-

de

Pag 13

Stad Eeklo

1.1.5.3

Jaarverslag 2009

-

Personeelsblad Eeklo.GAZET (er verschijnen in 2009 vier nummers). Aspecten die aan bod komen: nieuwtjes uit de stad, personeel in en uit, interview met een personeelslid, puzzel, personalia, personeelsinfo, evenementen,…

-

Er wordt een concept uitgewerkt om op te starten met een intranet.

-

Voorbereiding van het communicatieplan.

-

Voorbereiding via werkgroepen voor onthaal van nieuwe inwoners, nieuw personeel, nieuwe gemeenteraadsleden.

-

Activiteit rond 09/09/09 met Elvis De Kat als mysterieus figuur, die gedurende de zomermaanden het personeel aanzette om een opdracht uit te voeren op 9 september 2009.

Speciale / nieuwe activiteiten in 2009 die de stad in de kijker hebben geplaatst -

1.1.5.4

De communicatiedienst wordt betrokken bij -

1.1.5.5

THEO’s, de trofeeën voor Hedendaags Eekloos ondernemen Lage landen, een Vlaams-Nederlands festival aan de sporthal Uitreiking van de Oost-Vlaamse veiligheidsprijs door de provincie

De veiligheidscel (als vijfde discipline).

De evenementencel.

Het scholenoverleg (basisonderwijs en middelbaar onderwijs).

Huisstijl De aandacht voor de huisstijl blijft. De nieuwe toeristische folder is in de huisstijl opgemaakt. In 2010 staan nog een aantal implementaties op het programma (mapjes, postits, …).

Pag 14

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

1.2

1.2.1

GEMEENTEPERSONEEL

ALGEMENE INFORMATIE Wettelijke graden Stadssecretaris: Meike VAN GREMBERGEN, Boelare 129, 9900 Eeklo.

Stadsontvanger: Dany VANDE MERGEL, Zwalmlaan 8/1, 9630 Zwalm, wordt tijdens zijn ziekteverlof vervangen door Filip Vander Heyden, met ingang van 6 oktober 2009, voor de verdere duur van het ziekteverlof van de heer Vande Mergel.

1.2.2

1.2.2.1

FUNCTIONELE INFORMATIE Vrijwilligers stedelijke brandweer Op 31/12/2009: 69.

1.2.2.2

Onderwijzend personeel

personeel

+

gesubsidieerd Vast

administratief Tijdelijk

Voltijds

Deeltijds

Voltijds

Deeltijds

Academie voor Schone Kunsten

7

19

-

3

Academie voor Muziek en Woord

7

32

-

25

Totaal op 31/12/2009

14

51

-

28

Totaal op 31/12/2008

14

52

-

29

Totaal op 31/12/2007

14

51

-

25

Pag 15

Stad Eeklo

1.2.2.3

Jaarverslag 2009

Niet-onderwijzend personeel Vastbenoemd

Contractuelen

Gesco

Fulltime

Parttime

Fulltime

Parttime

Fulltime

Parttime

Algemene diensten Administratief Technisch Werklieden

24 8 16

20 2 2

12 4

22 17

10 12

15 6

Sport en recreatie Administratief Werklieden

2 4

1 4

2 2

17

2 -

2 -

Openbare Bibliotheek

1

7

-

4

1

1

Academie voor Schone Kunsten

1

2

-

3

-

-

Academie voor Muziek en Woord

-

2

-

11

-

-

Brandweer + Dienst 100

6

-

-

1

-

-

Totaal op 31/12/2009 Totaal op 31/12/2008 Totaal op 31/12/2007

62 73 64

40 32 32

20 18 21

75 75 70

25 28 29

24 24 22

Brugprojecten: 8 part-time.

1.2.2.4

Sociale dienst voor het personeel Het stadsbestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen - GSD-V (www.gsd-v.be), mits een bijdrage door het stadsbestuur van 0,15 % op de totale loonmassa.

Deze sociale dienst voorziet in een aantal automatische tegemoetkomingen, waaronder de geboorte- en huwelijkspremie, premie bij pensionering, premie voor mindervalide kinderen en de tegemoetkoming in de kosten van kinderen met vakantie, geboekt via Pollen, ressorteren.

Via de niet-automatische tegemoetkomingen (o.m. tussenkomst in verplegingskosten, farmaceutische, medische en paramedische kosten, kosten rustkuur of bijzonder dieet) komt de sociale dienst tussen bij problemen waarvoor geen standaardoplossing bestaat.

Tenslotte biedt deze dienst aantrekkelijke gezinsvakanties aan in eigen land of in de ons omringende landen.

Pag 16

Stad Eeklo

1.3

Jaarverslag 2009

TOESTAND VAN DE GEMEENTEFINANCIEN

1.3.1

DE GEWONE DIENST

1.3.1.1

Evolutie van de budgettaire resultaten

1.3.1.1.1

Het begrotingsresultaat van de gewone dienst 2009

Netto-vastgestelde rechten eigen dienstjaar - vastgelegde uitgaven eigen dienstjaar

2007

23.213.258,42 21.532.551,81 22.145.359,26 22.307.418,93 21.710.326,99 19.824.277,01

Begrotingsresultaat eigen dienstjaar

905.839,49

- 177.775,18

2.321.082,25

Netto-vastgestelde rechten vorige dienstjaren - uitgaven vorige dienstjaren

759.005,90 178.523,01

355.578,57 102.009,56

45.240,17 -273.278,84

Begrotingsresultaat v贸贸r overboekingen

1.486.322,38

75.793,83

2.639.601,26

Overboekingen

1.039.931,14

2.400.000,00

699.405,49

446.391,24 - 2.324.206,17

1.940.195,77

Begrotingsresultaat Algemeen begrotingsresultaat vorige dienstjaren Algemeen begrotingsresultaat

1.3.1.1.2

2008

38.271,75

2.362.477,92

422.282,15

484.662,99

38.271,75

2.362.477,92

Het boekhoudkundig resultaat van de gewone dienst 2009

Vastgestelde rechten - aangerekende uitgaven Gecumuleerd boekhoudkundig resultaat

2008

2007

24.214.517,18 24.459.730,85 22.968.053,94 23.635.042,45 24.217.477,99 20.396.453,47 579.474,73

242.252,86

2.571.600,47

Pag 17

Stad Eeklo

1.3.2

Jaarverslag 2009

DE BUITENGEWONE DIENST

1.3.2.1

Evolutie van de budgettaire resultaten

1.3.2.1.1

Het begrotingsresultaat van de buitengewone dienst 2009

Netto-vastgestelde rechten eigen dienstjaar - vastgelegde uitgaven eigen dienstjaar

2007

3.924.454,23 5.210.067,44

3.929.780,41 5.238.923,11

4.452.784,83 4.282.230,12

- 1.285.613,21

- 1.309.142,70

170.554,71

245.682,07 0,00

225.032,80 0,00

801.708,78 0,00

- 1.039.931,14

- 1.084.109,90

972.263,49

1.039.931,14

- 600.000,00

715.342,85

0,00

- 1.684.109,90

1.687.606,34

Algemeen begrotingsresultaat vorige dienstjaren

3.496,44

0,00

0,00

Algemeen begrotingsresultaat

3.496,44

- 1.684.109,90

1.687.606,34

Begrotingsresultaat eigen dienstjaar Netto-vastgestelde rechten vorige dienstjaren - uitgaven vorige dienstjaren Begrotingsresultaat v贸贸r overboekingen Overboekingen Begrotingsresultaat

1.3.2.1.2

2008

Het boekhoudkundig resultaat van de buitengewone dienst 2009

2008

2007

Vastgestelde rechten - aangerekende uitgaven

9.392.728,71 5.928.883,75

9.397.589,43 4.969.246,09

9.737.028,48 4.269.219,46

Gecumuleerd boekhoudkundig resultaat

3.463.844,96

4.428.343,34

5.467.809,02

Pag 18

Stad Eeklo

1.3.3

1.3.3.1

Jaarverslag 2009

BELASTINGEN EN RETRIBUTIES Gewone ontvangsten ARTIKEL

BELASTING

040/361-02

Aanvragen i.v.m. de exploitatie hinderlijke inrichtingen Afgifte van administratieve documenten Sluikstorten op de openbare weg Opgravingen Afgifte van huisvuilzakken Agentschap voor weddenschappen Openbare drankgelegenheden voor sluitingsuur Reclameborden Banken en financiÍle instellingen Plaatsrecht op markten Kermissen, kramen en wagens Terrassen, tafels en stoelen Parkeren Dagbladkiosken, frituurkramen, enz‌ Benzine-, olie- en persluchtpompen Gebruik van openbaar domein Niet-bebouwde gronden Leegstand en verkrotting Algemene gemeentebelasting Aanvullende belasting onroerende voorheffing Aanvullende belasting personenbelasting Aanvullende belasting motorrijtuigen Opcent. op gewestbelasting op leegstand/verkrotting Nalatigheidsinteresten op schuldvorderingen Bijdragen hogere overheden voor werkingsuitgaven

040/361-04 040/363-07 040/363-11 040/363-16 040/364-16 040/364-17 040/364-23 040/364-32 040/366-01 040/366-03 040/366-06 040/366-07 040/366-09 040/366-12 040/366-48 040/367-09 040/367-15 040/368-14 040/371-01 040/372-01 040/373-01 040/377-02 040/265-01 040/465-01

Totaal gewone ontvangsten

2009

2008

2007

4.474,84

7.373,76

3.768,69

85.647,82

99.631,26

107.968,03

54,00 1.980,00 354.443,27 495,00 2.105,91

225,00 1.160,00 402.057,55 0,00 2.485,88

0,00 1.010,00 380.106,65 668,00 1.557,76

9.517,00 3.743,00 74.226,40 4.690,00 12.392,64 518.850,34 9.524,34

9.930,00 4.356,00 78.407,36 4.826,50 12.461,12 602.338,59 13.677,70

11.497,44 4.067,00 82.779,98 5.361,75 12.820,64 618.316,62 17.766,08

1.936,00 58.445,58 22.537,37 40.525,00 1.034.587,00 4.309.830,98

1.899,25 58.445,58 24.487,38 27.850,00 1.018.806,00 4.283.739,25

1.948,25 58.320,57 19.804,02 28.425,00 1.069.923,00 3.689.387,37

5.553.617,30

4.123.286,55

5.436.715,95

255.708,14 0,00

245.624,82 4.814,85

227.101,59 36.522,99

30,83

144,77

0,00

10.800,35

4.105,29

3.281,99

12.370.163,11 11.032.134,46 11.819.119,37

Pag 19

Stad Eeklo

1.3.3.2

Jaarverslag 2009

Gewone uitgaven ARTIKEL

OMSCHRIJVING

2008

2007

040/122-03

Erelonen, vergoeding 17.008,08 6.825,85 advocaten/artsen/enz,…

Onwaarden op niet-geïnde vastgestelde 61.733,65 71.166,59 rechten Onwaarden op geïnde vastgestelde rechten 660,00 168,00 Tussenkomst weddes/werkingsuitgaven 55.536,18 41.232,85 hogere overheid Totaal gewone uitgaven 134.937,91 119.393,29

119,20

040/301-01 040/301-02 040/415-01

1.3.4

2009

22.186,39 504,00 54.367,18 77.176,77

GEMEENTEFONDS GEMEENTEFONDS 2009 2008 2007

1.3.5

4.191.008,00 4.015.103,00 3.897.474,00

SPECIFIEKE SUBSIDIERING DOOR DE HOGERE OVERHEID EN ANDERE OVERHEIDSINSTELLINGEN Studie Boelare-Blommekens Saldo fietspad Schipperspad ANB-beb landbouwgronden Totaal

1.3.6

600,16 7.157,92 7.034,00 14.792,08

DOOR DE STAD VERSTREKTE TOELAGEN 2009

2008

2007

25.899,36 4.416,57 85.000,00 2.750,00

24.036,71 1.439,46 8.609,00 3.250,00

21.185,60 2.354,98 7.675,00 3.250,00

118.065,93

37.335,17

34.465,58

41.232,85 41.232,85

54.367,18 54.367,18

Rechtstreekse premies en subsidies aan gezinnen (63211) Brandweerdienst Milieu (hemelwaterinstallatie/KWZI) Huisvestingspremies Sociaal pedagogische toelage Totaal

Bijdrage in de werkingskost/bezoldigingen Hogere Overheden (63412) Administratieve kosten inning belastingen Totaal

55.536,18 55.536,18

Pag 20

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Bijdrage in de werkingskosten van het onderwijs (63612) Gemeentebestuur Aalter Gemeentebestuur Waarschoot Gemeentebestuur Zomergem Totaal

1.175,16 6.274,24 2.714,62 10.164,02

Bijdragen in de werkingskosten andere overheidsinstellingen (63617) Kerkfabriek Sint-Antonius 17.522,49 Kerkfabriek Sint-Jans-Onthoofding 486,00 Kerkfabriek Sint-Jozef 11.512,00 Kerkfabriek O.L.Vr.-ten-Hemel Opgenomen 13.715,30 Kerfabriek Sint-Vincentius 0,00 O.C.M.W. 1.982.847,53 Politiezone Meetjesland-Centrum 2.460.565,49 Slependammepolders 38.770,40 Watering De Burggravenstroom 1.229,60 Totaal 4.526.648,81

1.3.7

1.323,20 6.212,72 2.709,58 10.245,50

1.126,44 5.325,82 2.523,44 8.975,70

17.679,04 20.895,94 601,00 385,00 15.819,60 25.833,60 27.972,00 34.040,67 3.000,00 0,00 1.785.121,00 1.850.433,00 2.274.892,10 2.075.080,87 0,00 59.269,81 0,00 40.000,00 4.125.084,74 4.105.938,89

UITSTAANDE SCHULD SCHULD TEN LASTE VAN DE STAD JAAR 2009 2008 2007

JAAR 2009 2008 2007

JAAR 2009 2008 2007

JAAR 2009 2008 2007

SCHULD OP > 1jr op 31/12 18.453.496,93 16.123.336,90 16.742.211,62

Totale jaarlijkse last 2.870.677,00 2.218.988,95 2.164.114,89

SCHULD TEN LASTE VAN HOGERE OVERHEDEN SCHULD OP > 1jr Totale op 31/12 jaarlijkse last 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.525,80 LEASINGSCHULDEN SCHULD OP > 1jr op 31/12 1.134.280,52 1.687.712,22 1.467.610,27

Totale jaarlijkse last 230.779,35 222.479,37 216.428,89

PREFINANCIERINGSLENINGEN SCHULD OP > 1jr op 31/12 0,00 0,00 0,00

Totale jaarlijkse last 0,00 0,00 0,00

Pag 21

Stad Eeklo

1.3.8

Jaarverslag 2009

DEELNEMINGEN IN KAPITAAL Bruto deelneming : Te volstorten : Netto boekwaarde :

15.214.702,95 -2.567.717,02 12.646.985,93

DEELNEMING Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening Intercommunale Imewo - elektriciteit Intercommunale Imewo - gas Finiwo Dexia Gemeentelijke Holding Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Meetjesland Intercommunale Crematoriumbeheer Westlede Meetjeslanders Eigen Huis NV Intercommunale Vereniging Veneco² Intercommunale Teveoost Gewestelijke Bouwmaatschappij Volkshaard CV Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen Gemeentedienst van België Gew. Maatschappij voor de Kleine Landeigendom “Het Volk” Totaal

1.3.9

2.785.584,26 3.953.400,56 3.950.528,78 511.748,41 0,00 1.014.692,00 341.862,50 49.578,80 25.000,00 12.038,58 0,00 1.093,75 825,00 495,79 137,50 12.646.985,93

INKOMSTEN UIT DEELNEMINGEN DEELNEMING Imewo - elektriciteit Imewo - gas Finiwo Dexia - gewoon dividend VMW Maatschappijen voor Volkswoningen Veneco² Totaal

1.3.10

NETTO SALDO

BEDRAG 389.051,40 419.162,55 1.067.627,75 0,00 8.711,08 1.299,25 481,54 1.886.333,57

BEHEER DER FONDSEN Reservefondsen gewone dienst Reservefondsen buitengewone dienst

5.974.245,97 600.000,00

Pag 22

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

1.4

1.4.1

VERZEKERINGEN

VOERTUIGENPARK In 2009 worden 62 stadsvoertuigen verzekerd voor een totaal premiebedrag van € 41.014,97.

1.4.2

GEBOUWEN Het volledige stadspatrimonium (39 gebouwen) vertegenwoordigt een waarde van € 62.496.474,52. In 2009 wordt een totale verzekeringspremie van € 49.891,90 betaald voor deze stadsgebouwen.

1.4.3

LICHAMELIJKE ONGEVALLEN, BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID EN ARBEIDSONGEVALLEN • • • • • • • • •

• • • • •

Raadsleden - verzekering tegen lichamelijke ongevallen Milieuraad: verzekering tegen lichamelijke ongevallen Algemene burgerlijke aansprakelijkheid V.V.V. - algemene burgerlijke aansprakelijkheid Vakantiespeelpleinwerking en grabbelpaswerking - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen Buitenschoolse kinderopvang - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen Jeugdadviseurs - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen jeugdwerk voor maatschappelijk achtergestelde jongeren Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor schoolongevallen in Academie voor Schone Kunsten en Academie voor Muziek en Woord Lokaal dienstencentrum Zonneheem - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen Bibliotheek - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen Personeel (inclusief burgemeester en schepenen) - verzekering arbeidsongevallen Personeel stedelijk zwembad - verzekering arbeidsongevallen Vrijwillige brandweer - verzekering arbeidsongevallen.

Pag 23

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.

Functionele informatie

Pag 24

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.1

2.1.1

ALGEMENE ADMINISTRATIE

E-LOKET Sedert april 2005 heeft het stadsbestuur de installatie voorzien van het elektronisch loket via de website www.eeklo.be, waarbij de burger documenten kan aanvragen door aanmelding met het rijksregisternummer.

Er kan eveneens aangifte gedaan worden van adresverandering, zowel voor verhuizing binnen Eeklo als voor aankomst als nieuwe inwoner uit een andere gemeente.

Met dit E-loket kan ook informatie opgevraagd worden over de dienst burgerzaken.

Overzicht van de meest gevraagde documenten: • adreswijziging • aanvraag identiteitsstukken voor kinderen -12 jaar voor reis buitenland • reistoelating minderjarigen • aanvraag diverse uittreksels (attest van woonst, nationaliteit, samenstelling gezin, geboorteakte, overlijdensakte, …)

• aanvraag opzoeking archief • aanvraag lijsten en statistieken • aangifte wijziging beroep • wettelijk samenlevingscontract.

In 2009 komen dagelijks een 10-tal berichten binnen via het E-loket, zowel voor de bevolkingsdienst als voor de burgerlijke stand.

2.1.2

BEVOLKING Mannen Opnemingen • Geboorten • Aangekomen in Eeklo • Totaal

109 626 735

Vrouwen 123 571 694

Totaal 232 1.197 1.429

Pag 25

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Mannen Afvoeringen • Overlijdens • Vertrokken uit Eeklo • Totaal Verschil opnemingen en afvoeringen Bevolking op 31/12/2009 (cijfers volgens

Vrouwen

Totaal

92 550 642 +93

97 532 629 +65

189 1.082 1.271 +158

9.895

10.216

20.111

9.802 9.705

10.151 10.077

19.953 19.782

de bevokingspiramide)

Bevolking op 31/12/2008 Bevolking op 31/12/2007

2.1.3

AFLEVERING IDENTITEITSKAARTEN, RIJBEWIJZEN EN DIVERSE STUKKEN Identiteitskaarten In 2009 worden 2.773 elektronische identiteitskaarten afgeleverd, ter vervanging van de vroegere Idoc-kaarten. Deze procedure is in Eeklo gestart op 8 december 2004 en is voltooid binnen de vastgestelde termijn van 5 jaar, zijnde september 2009. Vanaf september 2009 wordt gestart met hernieuwing van de elektronische identiteitskaarten.

Rijbewijzen Gedurende het jaar 2009 zijn 1.226 rijbewijzen uitgereikt (originelen, duplicaten, omwisselingen en uitbreidingen), waaronder ook voorlopige rijbewijzen (leervergunningen, modellen 1, 2 en 3) en internationale rijbewijzen.

Reispassen In 2009 worden 418 nieuwe reispassen afgeleverd.

In de huidige nieuwe procedure zijn geen verlengingen meer voorzien. Alle afgeleverde nieuwe reispaspoorten hebben een geldigheidsduur van 5 jaar.

Er is een gewone procedure met leveringstermijn van 5 werkdagen en een spoedprocedure met leveringstermijn van 24 uur (extra kostprijs 180 euro).

Ander cijfermateriaal Aflevering van gratis identiteitsbewijzen voor kinderen (afgifte bij de geboorte): 247.

Aflevering van identiteitskaartjes (met foto voor reis buitenland) voor kinderen -12 jaar: 486 (tot eind augustus 2009).

Aflevering van elektronische kids-Id vanaf september 2009: 28. De hierboven vermelde kartonnen kaartjes met foto zijn door de federale overheid afgeschaft voor de Belgische kinderen en vervangen door de elektronische kids-Id. Aflevering van nieuwe elektronische vreemdelingenkaarten (de vroegere blauwe, gele en witte kartonnen kaarten, enkel de oranje attesten immatriculatie zijn nog niet elektronisch): • blauwe, voor vreemdelingen ingeschreven in het bevolkingsregister (E+ kaarten): 37 • gele, voor vreemdelingen ingeschreven in het bevolkingsregister (C kaarten of F+ kaarten): 9 • witte, voor vreemdelingen ingeschreven in vreemdelingenregister (A kaarten tijdelijk verblijf of B kaarten - onbeperkt verblijf: 93 • oranje, attesten immatriculatie model A: 153.

Pag 26

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Afstempelen van attesten immatriculatie (= verblijfskaarten) in verband met verlenging van verblijf: maandelijks een 20-tal oranje kaarten (asielzoekers).

Afstempelen van verblijfsvergunningen nieuwe personen in het asielcentrum van het Rode Kruis gebeurt wekelijks in samenwerking met de vertegenwoordigster (sociale dienst) van het asielcentrum.

Uitreiking van attesten uit bevolkingsregister: 30-tal per week.

Legalisatie handtekeningen: 10-tal per week.

Adresveranderingen, zowel binnen de stad, als aankomsten en vertrekkers (in- en uitschrijvingen): ± 1.600, waarvan bij de helft ook een aanpassing moet gebeuren van het inschrijvingsbewijs van de auto en een aanvraag van elektronische kaart.

Administratie van het strafregister: - bijwerkingen dossiers - afleveren inlichtingenbulletins (IB voor politie en parketten): meer dan 100 per maand - afleveren van uittreksels uit het strafregister: tussen de 80 en 100 per maand.

Afleveren van drankvergunningen en moraliteitsattesten inzake het schenken van gegiste en sterke dranken.

2.1.4

2.1.4.1

BURGERLIJKE STAND Aantal huwelijken - echtscheidingen - jubilea

Huwelijken Echtscheidingen Jubilea • gouden bruiloften • diamanten bruiloften • briljanten bruiloft • platina bruiloft 100-jarigen 101-jarigen 103-jarigen 104-jarigen 105-jarigen

2.1.4.2

2009

2008

2007

86 67

91 53

79 56

9 3 2 1 1 1 0 0 1

18 4 0 0 3 1 0 1 0

16 3 1 1 2 1 1 0 0

Wettelijke samenlevingscontracten Aantal contracten: 75.

2.1.4.3

Aantal geboorten in Eeklo Aantal akten: 585 (zonder de afzonderlijke erkenningen en overschrijvingen van vonnissen nationaliteitskeuze, vonnissen tot verbetering akten, vonnissen tot homologatie adopties e.d.)

Pag 27

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Jongens Kinderen in Eeklo geboren en in Eeklo wonend Kinderen in Eeklo geboren en niet in Eeklo wonend Totaal aantal geboorten in 2009 Totaal aantal geboorten in 2008 Totaal aantal geboorten in 2007

2.1.4.4

Meisjes

Totaal

89

91

180

228

177

405

317 267 302

268 275 266

585 542 568

Aantal overlijdens Aantal akten: 301, waarvan 152 crematies.

Mannen Personen overleden in Eeklo en in Eeklo wonend Personen overleden in Eeklo en niet in Eeklo wonend Totaal aantal overlijdens in 2009 Totaal aantal overlijdens in 2008 Totaal aantal overlijdens in 2007

Vrouwen

Totaal

72

81

153

82

66

148

154 199 149

147 166 177

301 365 326

Sinds 1 september 2008 kan de burger zijn euthanasie-aanvraag laten registreren in de kruispuntbank via de stadsdiensten. In 2009 registreert onze stad 55 euthanasieaanvragen.

In de dienst burgerlijke stand worden erfrechtverklaringen opgemaakt in verband met terugbetaling aan erfgenamen van bedragen van minder dan 750 euro.

Voor grotere bedragen dient men zich nog steeds te wenden tot de diensten van het Vredegerecht of tot een notaris. Vanaf 2008 kan men voor erfrechtverklaringen ook terecht bij het kantoor van de registratie.

In 2009 worden een 10-tal erfrechtverklaringen opgemaakt.

Pag 28

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.2

2.2.1

TERRITORIUM EN ONROEREND PATRIMONIUM

TERRITORIUM Eeklo heeft een oppervlakte van 3.005 ha.

2.2.2

ONROEREND PATRIMONIUM Aard

201 202 203 205 206 208 209 211 212 213 214 215 219 231 232 233 234 235 238 239 340 401 402 403 621

Omschrijving

Nettoboekwaarde 2009

Nettoboekwaarde 2008

Nettoboekwaarde 2007

Landbouwgronden 166.840,73 164.426,93 163.293,62 Niet-bebouwde bouwgronden 7.207.816,43 7.103.536,03 7.054.574,89 Industrieterreinen 265.694,34 261.850,36 260.045,55 Parken, begraafplaatsen, 1.269.463,67 1.269.096,30 1.276.303,05 sportterreinen Bosgronden en natuurreservaten 207.866,11 181.317,20 181.821,90 Niet af te schrijven beplanting op 142.794,61 142.794,61 142.794,61 gronden Andere terreinen 645.541,88 402.347,82 406.299,27 Gronden van gebouwen 2.890.234,27 2.871.005,00 2.967.179,49 Administratieve gebouwen 12.083.240,94 12.599.513,00 12.183.321,74 Schoolgebouwen 1.599.230,37 1.722.028,50 1.754.876,52 IndustriĂŤle en exploitatiegebouwen 513.758,29 529.069,14 518.173,77 Gebouwen voor sport, cultuur 8.361.060,30 8.637.852,30 8.455.146,87 Andere gebouwen 3.384.428,66 3.736.272,80 3.709.322,54 Terreinen van wegen 2.580.699,38 2.529.663,74 2.506.769,46 Wegenwerken 10.793.825,88 10.769.993,00 10.797.102,64 Slijtlaag 0,00 18.417,48 135.023,37 Toebehoren van wegen 687.552,51 704.740,99 722.006,33 Riolen 9.661.824,56 9.906.549,20 10.186.386,17 Openbare verlichting 768.638,61 6.900.987,10 587.676,34 Niet af te schrijven wegbeplanting 243.552,39 229.520,11 176.905,58 Kunstpatrimonium 237.725,40 237.725,40 231.895,40 Grondwerken in uitvoering 0,00 0,00 0,00 Aankoop + werken aan gebouwen in 781.015,06 2.820,07 2.820,07 uitvoering Wegenwerken in uitvoering 4.383.112,27 2.090.073,43 913.901,99 Onroerende goederen in leasing 4.468.539,95 4.634.424,23 4.113.246,58 Totaal 73.344.456,61 77.646.024,74 69.446.887,75

Pag 29

Stad Eeklo

2.2.2.1

Jaarverslag 2009

Onroerende verrichtingen gedurende 2009 De raad verleent machtiging aan de consoorten De Jonghe tot wederverkoop van een perceel industriegrond met een gemeten oppervlakte van 12.300 m², samen met de erop staande bedrijfsgebouwen, aan de BVBA De Jonghe, met zetel te Assenede, Houtlandstraat 19.

Het betrokken perceel is kadastraal gekend onder de sectie F van de tweede afdeling, nummers 451/p, 451/r, 451/t, 452/f, 453/b, 453/f.

De raad stemt in met de aankoop van een gebouwencomplex (thans toonzaal/handelsruimte) met grond en aanhorigheden en oprit naar de Kerkstraat, staande en gelegen te 9900 Eeklo, Kerkstraat 121 voor de verwezenlijking van een nieuw jeugdcentrum.

Het aan te kopen goed is kadastraal bekend onder de sectie E van de tweede afdeling, nummers 440/V en 440/R/2, met een oppervlakte van zeventien are twaalf centiare (17a 12ca).

De aankoopprijs zal 750.000 euro bedragen.

De raad stemt in met de openbare verkoop van het stedelijk pand Raamstraat 10a Doppersatelier te Eeko. Het te verkopen goed betreft het kadastrale perceel 792/g van e de 2 afdeling sectie E met een benaderende oppervlakte van 360 m² met de erop staande gebouwen.

De verkoopprijs zal 142.000 euro bedragen.

De raad stemt in met de aankoop van twee percelen grond in de Lange Moeiakker, de kadastraal gekend onder de nrs. 548/B en 549 van de sectie F - 2 afdeling met een oppervlakte van respectievelijk 5.290 m² en 3.240 m².

De aankoop geschiedt om redenen van openbaar nut, met name de verdere realisatie van het gemeentelijk natuurontwikkelingsplan, kortweg GNOP. De aankoopprijs zal 25.600 euro bedragen.

De raad stemt in met de minnelijke grondverwerving van het perceel 13 in de Vrombautstraat, om redenen van openbaar nut, met name de gedeeltelijke herinrichting van de Vrombautstraat en de gedeeltelijke realisatie van de rooilijn aldaar.

De aankoopprijs zal 4.100 euro bedragen.

Pag 30

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.3

♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

2.3.1

BRANDWEER - DIENST 100

Categorie van de brandweerdienst: Z Totaal aantal voorposten: 0 Beschermde bevolking: (Eeklo-St.-Laureins): 26.579 Beschermde oppervlakte: 10.461 ha Aantal beschermde gemeenten: 1 (St.-Laureins met deelgemeenten) Aantal C-gemeenten in de gewestelijke groep: 3 (Kaprijke-Lembeke/Waarschoot/ Zomergem-Oostwinkel-Ronsele).

HUISVESTING Gentsesteenweg 2, 9900 Eeklo.

2.3.2

SAMENSTELLING KORPS Voorzien in kader

Personeel werkelijk in dienst op 31/12/2009 Beroeps mannen

Officieren

4

Geneesheren - officieren

1

Vrijwilligers mannen

Totaal

vrouwen

3

4

1

1

1

Onderofficieren

6

5

5

Korporaals

9

8

9

Brandweermannen

51

Totaal

71

1

2

49

1

50

66

1

69

Pag 31

Stad Eeklo

2.3.3

2.3.3.1

Jaarverslag 2009

ACTIVITEITEN Statistiek van de brandweerinterventies 2009 1 Totaal aantal brandinterventies (bosbranden en de interventies om versterking inbegrepen) 2 Struik- of grasbranden, alsmede huisvuilstortbranden 3 Schoorsteenbranden 4 Branden van voertuigen 5 Reddingen van personen buiten brand

2007

20

30

21

9

7

9

19

23

16

5

1

0

47

20

44

6 Overstromingen ten gevolge van dijk- of wolkbreuken 7 Ledigingswerken

6

16

25

22

6

8

8 Interventies voor wespen- of bijennesten

306

192

263

56

72

94

120

151

259

620

518

739

11 Loze, goedbedoelde oproepen

23

27

10

12 Valse, kwaadwillige oproepen

0

0

0

643

545

749

9 Interventies voor het vrijmaken van de rijweg 10 Interventies voor dringende hulp, andere dan die bedoeld onder vorige rubrieken Totaal werkelijke interventies

Totaal aantal interventies

2.3.3.2

2008

Statistiek van de ambulancedienst 1.

2.

3.

Totaal aantal oproepen, met inbegrip van die waarvoor geen vervoer plaatshad Aantal vervoerde personen Ambulances: ♌ aantal ambulances in dienst ♌ totaal aantal km afgelegd door de ambulances

2009

2008

2007

1.812

1.994

1.458

1.679

1.825

1.354

2

2

2

28.807

37.983

25.702

Pag 32

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.4

2.4.1

VERKEER - WEGEN - WATERLOPEN

WEGVERKEER De gemeenteraad heeft in 2009 volgende aanvullende politiereglementen op het verkeer goedgekeurd: ♦ Ringlaan - invoeren snelheidsbeperking van 70 km/uur (gewestweg) ♦ Parkeerregeling Eikelstraat - parkeren op trottoir (gemeenteweg) ♦ Geraniumlaan - invoeren van eenrichtingsverkeer (gemeenteweg) ♦ Marktopstelling.

Bij gemeenteraadsbesluit van 18 mei 2009 wordt de bevoegdheid voor het opmaken van gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen. Volgende reglementen worden door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd: ♦ speelstraten (gemeenteweg) ♦ Gulden Sporenstraat en Hendrik Conciencestraat aanpassen parkeerreglementering (gemeenteweg) ♦ R43 - borden B15 vervangen door borden B9 (gewestweg) ♦ schoolomgeving Balgerhoeke - omvorming zone-30 van vaste naar variabele borden.

2.4.2

WEGENINFRASTRUCTUUR Het stadsbestuur doet inspanningen om de wegen, voetpaden en fietspaden op Eekloos grondgebied te onderhouden of te vernieuwen.

BVBA Cochuyt-De Smet uit Maldegem, de onderhoudsaannemer van de stad, voert voor 822.724,49 euro herstellingswerken uit.

De Guldensporenstraat en de Kerkstraat worden in 2009 heraangelegd.

In 2009 worden de werken voor de gedeeltelijke heraanleg van de wegenis in de Pastoor Bontestraat verdergezet.

De nieuwe wegenis , aanleg en uitrusting, wordt in 2009 goedgekeurd voor: ♦ verkaveling V507/1, gelegen aan Kriekmoerstraat / Oostveldstraat / Veldstraat ♦ verkaveling V511/1, gelegen de Geraniumlaan ♦ verkaveling V510/1, 7de regiment Jagerslaan ♦ verkaveling V509/1, Oude Gentweg.

Overname wegenis en openbaar domein gebeurt in 2009 voor: ♦ Verkaveling V 479/1 Karel Temmermanstraat ♦ Verkaveling V 477/1 Joseph Geirnaertstraat ♦ Verkaveling V 434 Blakstraat ♦ Verkaveling V 468 Ghevers.

Pag 33

Stad Eeklo

2.4.3

Jaarverslag 2009

VEILIGHEID Net zoals vorig jaar worden in 2009 (nieuwe) wegmarkeringen (her)aangebracht op diverse plaatsen door De Groote Gaston NV t.b.v. 73.492,37 euro.

2.4.4

WATERLOPEN - RIOLERINGEN Naast het onderhoud van de wegen doet het stadsbestuur ook veelvuldige inspanningen in verband met het onderhoud en aanleg van de rioleringen, waterleiding en waterlopen.

Hieromtrent werden dan ook in 2009 door de gemeenteraad meerdere beslissingen genomen: ♦ Pastoor Bontestraat - aanpassing waterleidingsnet ♦ IJzerstraat en Raverschootstraat - private verkaveling Pijkensakker V502 uitbreiding waterleidingsnet ♦ Brugsesteenweg, Leopoldlaan, Molenstraat, Blakstraat - aanpassing en uitbreiding waterleidingsnet ♦ Leopoldlaan en Brugsesteenweg - private verkaveling V506/1 - uitbreiding waterleidingsnet.

De stedelijke technische dienst moet voor het ontstoppen van huisrioolaansluitingen af en toe beroep doen op externe ruimingdiensten. Zij voerden in 2009 reinigings- en ontstoppingswerken uit t.b.v. 12.130,65 euro.

De rioolkolken (ongeveer 6.000 stuks op het grondgebied van de stad) worden gereinigd door ruimdienst Verhelle NV, Westhoekstraat 15 te 8700 Aarsele.

De kolken met een kleine inhoud worden jaarlijks zes keer geruimd (in februari/april/juni/augustus/oktober en december), de kolken die relatief snel vervuild worden wegens hun ligging, driemaal (in februari/juni en december), en de overige kolken enkel in augustus. In 2009 wordt hiervoor 59.914,16 euro betaald.

2.4.5

POLDERS EN WATERINGEN Er worden ruimings- en onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen 3° categorie uitgevoerd, door het Bestuur der Slependammepolders en door de Watering “Burggravenstroom”.

Deze werken zorgen voor een vermindering van overstromingsrisico’s bij hevige regenval.

Pag 34

Stad Eeklo

2.5

2.5.1

Jaarverslag 2009

HANDEL, NIJVERHEID EN MIDDENSTAND

MIDDENSTAND, K.M.O., HANDEL, INDUSTRIE De bevoegdheid economie ressorteert onder burgemeester Loete. Een aantal punten uit de beleidsnota (Hermesplan): ♦ mobiliteit (Ring, doortocht, streekziekenhuis) ♦ ruimtelijke ordening ♦ versterken handelsapparaat ♦ omvormen Eeklo tot een nette en fleurige stad ♦ oprichten buurtinformatienetwerk voor zelfstandigen ♦ verhogen parkeerfaciliteiten ♦ aandacht voor inspraak en participatie ♦ uitbouwen klantvriendelijke, kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening ♦ geen verhoging van de fiscale druk.

2.5.1.1

Economische raad Er zijn in 2009 vijf vergaderingen van de economische raad: op 5 maart 2009, op 6 mei 2009, op 7 juli 2009, op 28 september 2009 en op 1 december 2009.

Volgende grote thema’s kwamen aan bod (naast diverse variapunten): ACTIVITEITEN / EVENEMENTEN: • KMO-bouwdrink • Paasactie • Met Belgerinkel naar de winkel • Theo’s • Zomershopping • Festival Lage Landen • 10de verjaardag Krüger • Dag van de Klant • Week van de smaak • Eindejaarsactie • Kerstshopping • Music for life.

KMO-MANAGER: De ambtenaar lokale economie en beleidsadvies is sedert maart 2009 niet langer in dienst. Er komt voorlopig geen vervanging. Uiteindelijk wordt de personeelsformatie aangepast en zullen de taken van lokale economie / toerisme / evenementen worden gecombineerd in een functie op B-niveau. De aanwerving is gepland voor 2010.

RING Het Plan-Milieu EffectenRapport wordt goedgekeurd. Dit plan-MER is een noodzakelijk document om over te kunnen gaan tot de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan voor de ring. Het rapport onderzocht de effecten van de aan te leggen ring op het milieu.

Aspecten rond gezondheid, de watertoets, de nabijheid van het Leen, e.d. worden mee in het onderzoek opgenomen. Het RUP kan worden opgestart.

Pag 35

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

De economische raad geeft ook een advies aan het schepencollege i.v.m. de herinrichting van de doortocht eens de Ring er ligt.

INDUSTRIETERREINEN De provincieraad keurde op 8 juli 2009 met een grote meerderheid het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) ‘Afbakening van het kleinstedelijk gebied Eeklo’ goed.

Ook de Provinciale AuditCommissie (PAC) spreekt zich positief uit.

Vlaams minister van Ruimtelijke Ordening Philippe Muyters ondertekende de goedkeuring voor dit PRUP, waaronder het deelRUP ‘bedrijventerrein Balgerhoeke’ valt.

In dit deelRUP is het tracé van de ontsluitingsweg opgenomen. De Vlaamse overheid gaat bovendien akkoord met de motiverende startnota over de Balgerhoekse ontsluitingsweg, zodat een projectdossier voor concrete uitvoering kan starten.

In december is Veneco bezig met het voeren van gesprekken met de aanwezige bedrijven aan Kunstdal. Daarna wordt een globaal plan uitgewerkt, zodat het gebruik van de gronden kan worden geoptimaliseerd. Er is ruimte voor enige uitbreiding en ook de ontsluiting moet beter worden (mogelijkheid van een ventweg naar de aan te leggen rotonde op de Ringlaan).

PARKEERBELEID Vinci Park wordt het nieuwe parkeerbedrijf. Er wordt in het najaar 2009 een parkeeronderzoek uitgevoerd, om het parkeerbeleid er op af te stemmen. De resultaten worden in 2010 verwacht.

INDUSTRIETERREINEN ZONES 2.5.2

EN

AMBACHTELIJKE

Voor de verkoop van industriegronden verwijzen we naar de rubriek 2.2.2.1. "Onroerende verrichtingen gedurende 2009".

2.5.3

TELEFONIE EN TELEGRAFIE Er worden werken aan de telefooninstallaties (o.a. kabeluitbreidingen, aansluitingen en uitrustingswerken) uitgevoerd in diverse straten van de stad.

2.5.4

ECONOMISCHE NUTSVOORZIENINGEN Er worden op diverse plaatsen in de stad werken aan de nutsleidingen uitgevoerd door de betrokken maatschappijen.

2.5.5

EVENEMENTEN • • • • • • • • •

14 februari 2009: Dag van het Kunstonderwijs 14 februari 2009: Kapdag 20 februari 2009: viering sportkampioenen 20 februari 2009: 100-dagen viering 21 februari 2009: internationale veldrit 21 februari 2009: Klimaatdag 26 februari 2009: officiële onthulling kunstwerk Buyck 27 maart 2009: KMO-bouwdrink 1 april 2009: buitenspeeldag

Pag 36

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

11 april 2009: Paasactie 19 april 2009: EekloRun 24 april-3 mei 2009: Week van de Amateurkunsten 26 april en 7 juni 2009: bloemenmarkt 26 april 2009: Erfgoeddag 1 mei 2009: avond- en Tamboermarkt 3 mei 2009: Europese dag 16 mei tot 20 juni 2009: Met Belgerinkel naar de winkel 20 mei 2009: uitreiking THEO’s 31 mei 2009: Dag van het Park 10 tot 15 juni 2009: zomerfoor 11 juni 2009: jaarmarkt 19-20-21 juni 2009: Maatjesfestival 25 juni 2009: Dag van de Markt 26-27-28-29 juni 2009: Zomershopping 26-27-28 juni 2009: handbaltornooi 28 juni 2009: triatlon 10-11 juli 2009: viering feest van de Vlaamse Gemeenschap 11-12 juli 2009: Festival van de Lage Landen 21 juli 2009: Nationale feestdag 23 juli 2009: Paardenprijskamp 25-26 juli 2009: Balloonmeeting 28-29-30 juli 2009: zomer in Zonneheem 30 juli - 6, 13 en 20 augustus 2009: Helden in het Park 7-8-9-10 augustus 2009: Jozefse Feesten 14-15-16 augustus 2009: Herbakkersfestival 15 augustus 2009: Jeugddag 27 augustus 2009: Film in ’t Park 6 september 2009: Landbouwdag 13 september 2009: Open Monumentendag 25-26-27 september 2009: Bakfietsfestival 26 september 2009: Dag van de Klant 2-3-4-5 oktober 2009: Kaaifeesten 23 oktober 2009: Dag van de jeugdbeweging 25 oktober 2009: Ridderslag ‘Orde van de Herbakker’ 16-17-18 oktober 2009: winterfoor 12 tot 22 november 2009: Week van de Smaak 14 t.e.m. 28 november 2009: tentoonstelling mozaïekkunst 15 november 2009: aankomst van de Sint 22 november 2009: zwembaddag 18 december 2009: kerstshopping en kerstdrink in het centrum 18-19 december 2009: Music for life en kerstmarkt Zonneheem.

Markten & foren o Wekelijkse markt: elke donderdagvoormiddag. o 1 mei feestavondmarkt. o Jaarmarkt: donderdag 11 juni 2009 o Zomerfoor: van 10 juni tot en met 15 juni 2009 o Winterfoor: van 16 oktober tot en met 18 oktober 2009.

2.5.6

TOERISME

2.5.6.1

Dienst toerisme In het jaar 2009 heeft Toerisme Meetjesland overvloedig de pers gehaald, niet in het minst door de opvallende projecten. Kindvriendelijk Meetjesland, Grootste Reiziger en

Pag 37

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Winter in het Meetjesland waren drie blikvangers. Vlaanderen begint te weten welke interessante regio er tussen Gent, Brugge en Breskens ligt. De dragende constructie achter deze promotiemachine en de versterkte sectorsamenwerking in de regio is ongetwijfeld het Europese Interreg IVb-project Collabor8, dat Toerisme Meetjesland en Toerisme Oost-Vlaanderen in staat stelt om de gegroeide dynamiek van de laatste jaren een extra duw in de rug te geven.

Het team is in 2009 uitgebreid met de projectcoördinator voor Collabor8 en met een diensthoofd voor het infokantoor. Een uitgelezen kans om de ambities kracht bij te zetten, maar voor de regiocoördinatie in 2009 ook een uitdaging om dat team zo efficiënt mogelijk af te stemmen op de centrale doelstelling: toeristisch Meetjesland op de kaart zetten in Vlaanderen en Nederland. Het is de bedoelding de regio met toerisme een duurzame maar economisch relevante troef in handen te spelen, een vorm van toerisme die rekening houdt met de kwetsbaarheid van het landschap en duidelijk mikt op het versterken van de lokale economie.

Openingsuren: o maandag: van 13.00 uur tot 16.30 uur o van dinsdag tot en met vrijdag: van 9.00 uur tot 12.30 uur en van 13.00 uur tot 16.30 uur • vanaf de paasvakantie t.e.m. het 30 september: o zaterdag: van 9.30 uur tot 12.30 uur en van 13.00 uur tot 15.30 uur • vanaf 1 juni tot en met 31 augustus o zondag: van 9.30 uur tot 12.30 uur en van 13.00 uur tot 15.30 uur.

De openingsuren van het infokantoor zijn in 2009 aangepast. De bedoeling is een grotere toegankelijkheid en duidelijkheid naar de toerist/recreant toe creëren.

2.5.6.2

Comité voor Verzustering van Steden Op 24 februari 2009: jaarlijkse nieuwjaarsdrink.

Christophe Ramont van de VVSG is aanwezig en geeft een interessante uiteenzetting omtrent jumelages.

Op 3 mei wordt de Europese dag georganiseerd met opnieuw dezelfde succesformule van de voorbije jaren. De opkomst was groot en de hapjes waren lekker.

Van 20 tot 24 mei 2009 is het comité uitgenodigd in Braunfels voor een viering 50 jaar Braunfels-Bagnols-sur-Cèze. Er is een mooi programma uitgewerkt en het weerzien met alle vrienden uit de verschillende zustersteden was zeer aangenaam.

De groep Neukirchen bezoekt van 20 tot 24 mei naar Neukirchen voor de 35ste uitwisseling. Na zovele jaren uitwisseling kent iedereen iedereen en kan zo’n lang weekend uiteraard niet meer stuk.

Van 2 tot 6 juli 2009 gaat een delegatie vanuit Eeklo naar Newbury om er de verbroederingsfeesten te vieren. Het programma is heel gevarieerd.

Van 13 tot 15 juli 2009 heeft het tegenbezoek plaats in Bagnols voor 50 jaar verbroedering Bagnols-Braunfels. Er zijn 6 deelnemers uit Eeklo. Er is ook een mooi en gevarieerd programma.

Van 16 tot 19 augustus gaat Luc Verhulst naar Bagnols in het kader van het project “Families for Europe”. Er zijn deelnemers uit België, Duitsland, Engeland en Frankrijk.

Van 28 augustus tot 31 augustus 2009 wordt de Kiskuncup georganiseerd. Er zijn 4 ploegen aanwezig. Ze verblijven in het sporthome en de wedstrijden zijn in de sporthal gespeeld. Op zaterdagavond is er een feest in de Blokhutten.

Kiskun heeft andermaal gewonnen en neemt dus de trofee mee naar Hongarije.

Pag 38

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Tenslotte zijn op 11 september 4 Eeklonaren vertrokken naar Boedapest voor de verbroederingsfeesten in Kiskun.

2.5.6.3

Toeristische raad Activiteiten ♦ 24 en 25 januari: deelname aan de toeristische beurs in de Bijloke te Gent i.v.m. dagtrips ♦ 26 april: o deelname aan de Erfgoeddag met een tentoonstelling ‘Vriendschap’ o aankleden Lotjen door de Eeklose Chiro ste o 1 bloemenmarkt ♦ van 1 juni tot en met 31 oktober: deelname aan de ‘Grootste reiziger van het Meetjesland met een tentoonstelling ‘Eertijdse reizigers’ de ♦ 7 juni: 2 bloemenmarkt ♦ 15 augustus: herbakken tijdens het Herbakkersfestival ♦ 20 september: uitreiking prijzen bebloemingswedstrijd tijdens cultuurmarkt ♦ 14 oktober: aankleden Lotjen door Het Lijsternestje ♦ 24 oktober: Lijsternestherdenking met uitgave fotoboek, een fototentoonstelling tot en met 15 november en een optreden in het CultuurCentrum De Herbakker ♦ 25 oktober: ridderen van Jan De Boever en Bernadette Vandercammen naar aanleiding van 30 jaar VZW Driewerf Hoera (muziekclub N9) ♦ 24 november: schenking oude torenhaan van de Sint-Vincentiuskerk aan het Heemmuseum ♦ 18 en 19 december: deelname aan de kerstmarkt in het Dienstencentrum Zonneheem.

Permanentie toeristische dienst stad Eeklo ♦ opvragen e-mail en beantwoorden ♦ informatie opzoeken en geven (zowel in kantoor als telefonisch) ♦ onthaal bezoekers museum ♦ inkomende post behandelen ♦ hulp bij recepties van stedelijke evenementen ♦ Eeklo promoten op toeristische beurzen.

Pag 39

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.6

2.6.1

LANDBOUW, TUINBOUW, VEETEELT, BOSBOUW, VISVANGST

LANDBOUWTELLING 1 meitelling - aantal aangevers Septembertelling - aantal aangevers

2.6.2

80 1

VERPACHTINGEN DOOR DE STAD Grond Hoge Bosstraat: 275 m² aan de heer O. Tieberghien

2.6.3

STEDELIJKE LANDBOUWRAAD In de loop van 2009 komt de landbouwraad 4 maal samen. Er wordt o.a. over de volgende punten gesproken: • verbinding van de R43 met de N455 • dossier Bus • plan Mer Ring Eeklo • stand van zaken dossier Balgerhoeke • werken en politiereglementering i.v.m. landbouwwegen • verdeling budget landbouwactiviteiten 2009 • aanduiden van voorzitter en penningmeester • paardenprijskamp • openbaar onderzoek Vrombautsput • milieueffectenrapport Ring 43 + LER • voordracht Ecopower in verband met koolzaadproductie.

Pag 40

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.7

2.7.1

ONDERWIJS - SCHOOLJAAR 2008-2009

ALGEMENE VOORZIENINGEN Niettegenstaande het uitgebreid onderwijsnet in onze stad en de centrumfunctie die Eeklo qua onderwijs in het Meetjesland vervult, beperkt het stedelijk onderwijs zich tot: ♦ de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten ♦ de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord.

2.7.2

KUNSTONDERWIJS

2.7.2.1

Stedelijke Academie voor Muziek en Woord

2.7.2.1.1

Schoolbevolking

Hoofdelijk Afdeling woord • Afdeling muziek • Muziekinitiatie • Woordinitiatie •

2.7.2.1.2

2008-2009 970+ initiatie 40 223 778 29 11

2007-2008 978+ initiatie 74 225 780 58 16

2006-2007 992 259 790 -

Openbare examens Aantal leerlingen die hebben deelgenomen: Juni 2009 • • •

Hoofdschool Eeklo Afdeling Waarschoot Afdeling Zomergem

223 51 48

Juni 2008 294 43 33

Juni 2007 295 66 61

Pag 41

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Aantal uitgereikte diploma's: Juni 2009 • • • • • • •

2.7.2.1.3

Attesten L3 volwassenen Attesten L4 muziek Attesten L4 woord Attesten M3 muziek Attesten M3 woord Attesten H3 muziek Attesten H3 woord

43 50 25 46 24 23 12

Juni 2008 34 50 29 52 24 26 12

Juni 2007 38 61 42 49 28 45 22

Oorkonde van de stad Eeklo In juni 2009 behalen 11 leerlingen van de hogere graad 3 de oorkonde van de stad Eeklo, nl. voor altviool, basklarinet, gitaar, klarinet, piano, saxofoon, tuba, toneel, voordracht (2) en welsprekendheid.

2.7.2.1.4

Bijzondere activiteiten •

• •

Eeklo ∗ diverse klasaudities instrument, zang en woord ∗ audities orgel in de St.-Vincentiuskerk Waarschoot, op 31 januari 2009: prijsuitreiking met leerlingenaudities Zomergem, op 6 februari 2009: prijsuitreiking met leerlingenaudities.

Workshop percussie op zaterdag 14 februari 2009.

Op 1 april 2009: een begeleid bezoek aan de Sint-Baafskathedraal te Gent, Lam Gods, crypte en 2 orgels.

Op 25 april 2009: opendeurdag met “Sterren op de Academievloer”.

Concerten: 7 februari 2009 15 maart 2009

Leerling-Tovenaar: leerlingen treden op met hun leerkracht.

17 mei 2009

Gloria - concert door klas koor & vocaal ensemble

21 november 2009

Laureatenconcert t.g.v. de prijsuitreiking schooljaar 2008-2009

Pag 42

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.7.2.2

Stedelijke Academie voor Schone Kunsten

2.7.2.2.1

Schoolbevolking Aantal regelmatig ingeschreven Balgerhoeke en Aalter):

leerlingen

(Eeklo

2008-2009 • • • •

2.7.2.2.2

Lagere graad Middelbare graad Hogere graad Specialisatiegraad TOTAAL

408 164 305 76 953

+

bijafdelingen

2007-2008 421 174 324 69 988

Waarschoot,

2006-2007 451 160 336 81 1.028

Activiteiten ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

Structureel overleg ABC (academies-bibliotheek-cultuurcentrum).

Organisatie van verschillende binnen- en buitenlandse kunstreizen.

Organisatie van en deelname aan diverse tentoonstellingen.

Organisatie van en deelname aan diverse wedstrijden.

Organisatie van Hal-annex IN VITRO tentoonstellingen (actuele kunst en kunstambachten).

Dag van het DKO: thema grenzeloos.

Organisatie workshops vilten in samenwerking met CultuurCentrum De Herbakker.

Eindejaarstentoonstelling met werken van de leerlingen tijdens het laatste weekend van juni.

Laureatententoonstelling schooljaar 2007-2008.

Pag 43

Stad Eeklo

2.8

2.8.1

Jaarverslag 2009

JEUGD, CULTUUR, SPORT EN RECREATIE

JEUGD

2.8.1.1

Jeugdwerkbeleidsplan

2.8.1.1.1

Realisaties werking 2009 In 2008 wordt de principiële beslissing genomen tot het oprichten van een jeugdcentrum.

In 2009 wordt de uitwerking van deze beslissing verder gezet. Midden februari koopt stad Eeklo de grond en het gebouw waarin vroeger de winkel 'Hans' gehuisvest was. Het nieuwe jeugdcentrum ligt in de vernieuwde Kerkstraat van Eeklo en draagt huisnummer 123. Het gebouw ligt naast de fietsas station-Boelare. Met de keuze voor de aankoop van dit pand wil het stadsbestuur een antwoord bieden op de vraag van kinderen en jongeren voor een eigen ruimte in Eeklo. Het is ook de bekommernis van het stadsbestuur om rekening te houden met de bezorgdheden die geuit worden door de buurt en er voor te zorgen dat het jeugdcentrum voor iedereen een leefbare buurt garandeert. Binnen de twee jaar zal de effectieve start van de werking plaatsvinden en die tijd zal worden gebruikt om van bij de oprichting van het centrum rekening te houden met mogelijke problemen.

Het stadsbestuur stelt een adviesraad samen, bestaande uit inwoners van de Kerkstraat en vertegenwoordigers van het stadsbestuur, jeugddienst, de jeugdraad en het jeugdhuis, de technische dienst, de politie, de brandweer en de gemeenteraad. Deze klankbordgroep volgt de evolutie in het verdere verloop van de realisatie van het jeugdcentrum verder op, elk met inbreng vanuit zijn positie. Het stadsbestuur maakt een keuze om twee buurtbewoners uit te nodigen voor de werkgroep. Deze bewoners kunnen als 'dichtste buren' bestempeld worden en geven tijdens de infovergadering reeds blijk van nauwe betrokkenheid bij het project. Deze bewoners vertolken hun eigen bezorgdheden en aandachtspunten.

Er wordt ook een site (http://www.eeklo.be/jeugdcentrum) en een nieuwsbrief opgemaakt die betrokkenen op de hoogte wil houden van de ontwikkelingen omtrent het jeugdcentrum.

In 2009 zijn volgende zaken omtrent het jeugdcentrum gerealiseerd:  In februari 2009 wordt de akte voor de aankoop van het jeugdcentrum goedgekeurd en wordt de eerste vergadering van de klankbordgroep gerealiseerd.  In maart 2009 wordt de goedkeuring gegeven om een ontwerper aan te stellen en zijn offertes aangevraagd.  In april 2009 worden kandidaturen van ontwerpers ingediend.  In mei 2009 worden 5 kandidaturen geselecteerd door een jury en deze geselecteerde kandidaat-ontwerpers worden gebrieft.  Eind juni 2009 wordt een conceptnota van een schetsontwerp binnengeleverd.  Begin juli 2009 worden deze ontwerpen bekeken door de klankbordgroep.  In juli 2009 wordt de firma AIKO uit Maldegem aangesteld: deze firma heeft al ervaringen met het ontwerpen van jeugdlokalen.

Pag 44

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

 In

augustus 2009 wordt een voorstelling van ontwerp gegeven aan de klankbordgroep. Hun opmerkingen en aanvullingen worden doorgegeven aan de ontwerper.  In november 2009 worden de aangepaste plannen voorgelegd aan de klankbordgroep.

Naast dit project loopt de gewone werking verder. De klemtoon ligt sterk op de toegankelijkheid van kansengroepen aan de stedelijke jeugdwerking en particuliere jeugdwerkorganisaties. In 2009 wordt de Komuitpas ingevoerd: dit is een kansenpas voor kansengroepen. Door deze kansenpas krijgen ook zij de kans om te participeren aan sociaal-culturele evenementen en verenigingen.

Het schoolspotterproject krijgt in 2009 een nieuwe opvolging. In juni 2009 wordt namelijk een nieuwe schoolspotter aangeworven, Hidde Haelman. De schoolspotter heeft als taak om overlast bij schoolomgevingen of plaatsen waar veel jongeren rondhangen op te merken en mee te werken aan projecten omtrent veiligheid op school en een veilige schoolomgeving. De schoolspotter draait ook mee in de doelgroepenwerking (wijkwerking St.-Jozef, Octobus, Lejo-werking).

In mei 2009 start de Jong+-werking, na de try-out in 2008. De middelen voor deze werking worden verworven via lokaal sociaal beleid, de provincie en het agentschap jongerenwelzijn.

Eind 2009 heeft Sander De Smet na een carrière van negen jaar als jeugdconsulent de jeugddienst verlaten. Sander wordt van oktober 2009 tot december 2009 vervangen door Valerie Van de Sompele. Vanaf december 2009 is Stefanie De Sutter vervangend jeugdconsulent.

In 2009 zijn er ook heel wat veranderingen gebeurd bij de gemeentelijke jeugdraad van Eeklo, het formeel adviesorgaan van de jeugd. Er wordt een nieuw bestuur gestemd en een nieuwe jeugdraadvoorzitter verkozen. Oud-voorzitster Joke Vermeire staat haar plek af aan de nieuwe jeugdraadvoorzitter, Jeffrey Parker.

Gezien de grote nood aan tewerkstellingsplaatsen en brugplaatsen voor jongeren uit het deeltijds onderwijs en het succes van de brugprojecten in het schooljaar 2007-2008 wordt voor het schooljaar 2008-2009 het aantal uren brugproject uitgebreid. Voor het schooljaar 2009-2010 wordt het aantal uren verdubbeld. Concreet betekent dit ook een verdubbeling van de tijdsinvestering in brugprojecten voor de coördinator vanuit de jeugddienst sinds september 2009.

Pag 45

Stad Eeklo

2.8.1.1.2

Jaarverslag 2009

Financieel overzicht Overzicht van de toelagen die de stad ter beschikking stelt van het plaatselijk jeugdwerk en voor de eigen werking. toelagen jeugdwerking jeugdwerkbeleidsplan

761/332-02 7610

Begroting 2009 € 63.250,00

Afrekening 2009 € 60.224,60

erkende jeugdbewegingen uitleendienst projectsubsidies kadervorming jeugdraad Regionale jeugddienst

76101 76103 76104 76105 76107 76109

€ 20.000,00 € 2.500,00 € 2.500,00 € 5.000,00 € 750,00 € 2.500,00

€ 20.000,00 € 2.500,00 € 1.250,00 € 3.224,60 € 750,00 € 2.500,00

jeugdhuis Ennu?

76111

€ 30.000,00

€ 30.000,00

1. Jeugdbewegingen toelage

artikelnummer

erkende jeugdbewegingen

76101/332-02

totaal bedrag € 20.000,00

vereniging groep

punten

subsidie

Chiro Ommekeer

12

€ 3.428,70

FOS

12

€ 3.428,70

Chiro Sint-Jozef

13

€ 3.714,19

KLJ

7

€ 2.000,00

Scouts en Gidsen

16

€ 4.571,43

JRK

6

€ 1.714,29

JNM

4

€ 1.142,86

2. Jeugdhuis toelage

artikelnummer

totaal bedrag

De Lochtink

7611/332-02

€ 30.000,00

3. Kadervorming

76104/332-02

€ 3.224,60

4. projectsubsidies

artikelnummer

totaal bedrag

76104/332-02

€ 1.250,00

Chiro Ommekeer

€ 500,00

JNM

€ 250,00

Scouts en gidsen

€ 500,00

5. Informatiebeleid

76108/332-02

€ 6.509,63

Pag 46

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

JIP Bekendmaking werking

aankoop folders naamkaartjes, flyers, ... aankoop folders via lidmaatschapsbijdrage regionale jeugddienst aankoop materiaal vormingsactiviteiten kosten webruimte stad Eeklo communicatiebudgetten stad Eeklo aankoop zuilen om te plakken

Zuilen

Vorming (geen werkuren) Website: http://jeugd.eeklo.be Jeugdpagina Eikenblad Aanplakborden Schoolverlatersbrochure

€ 492,36 € 2.365,55 € 500,00

€ 4.542,87 € 150,00

6. Prioriteit jeugdwerkinfrastructuur 76111/332-02 FOS

€ 10.000,00 € 1.076,00

Scouts en Gidsen

€ 8.924,00

7. Jeugdwerkinfrastructuur (eenmalige toelage door stadsbestuur) € 100.000 € 100.000

Chiro Ommekeer 8. Stedelijke jeugdwerking monitorenvergoeding speelpleinwerking

€ 49.184,57 € 9.358,75

monitorenvergoeding grabbelpas technische benodigdheden

€ 2.391,60 kindergemeenteraad

€ 334,02

speelplein

€ 16.239,33

grabbelpas

€ 13.954,90

preventiewerk jeugdadviseurs

€ 6.430,97 € 475,00

Pag 47

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.8.1.2

Jeugddienst

2.8.1.2.1

Werking

2.8.1.2.1.1 Initiatieven Jongeren (+12 jaar) Vrije tijd: Speelpleinwerking: zomerwerking in de namiddag voor tieners aan de Blokhutten in Eeklo (€ 3 per dag) http://ges.eeklo.be Jeugdhuiswerking: De Lochtink (Dullaert 1A) iedere woensdagmiddag, vrijdag, zaterdag en zondag is het jeugdhuis open. Er zijn tal van uiteenlopende activiteiten voor jongeren van 14 tot 30 jaar. http://delochtink.blogspot.com http://www.delochtink.be.

Participatie: Jeugdraad Officieel erkend adviesorgaan van het stadsbestuur, bestaande uit het dagelijks bestuur, de algemene vergadering en een aantal werkgroepen. De jeugdraad organiseert activiteiten voor kinderen en jongeren en het jeugdwerk (jeugddag, sportavonden, dag van de jeugdbeweging, 100-dagen).

JIP: - Informatie - Jongereninformatiepunt waar iedereen gratis en anoniem terecht kan met vragen en problemen van welke aard ook. Een deskundige medewerker staat steeds ter beschikking.

- Jeugdadviseurs: opleiding voor jongeren vanaf 15 jaar over hoe ze met leeftijdgenoten allerhande jongerenthema’s kunnen bespreekbaar maken en oplossingen formuleren. Deze opleiding wordt jaarlijks georganiseerd in het najaar met maandelijkse follow-upmomenten gedurende het hele schooljaar.

- Doorverwijzing: via een gesprek met een deskundig medewerker kan de hulpvragende jongere doorverwezen worden naar organisaties die de jongere kunnen verder helpen.

- Vormingsdienst: vormingswerkers van de jeugddienst organiseren vorming voor jongeren over maatschappelijke thema’s (drugs, seksualiteit, anders zijn, …) vooral afgestemd op het secundair onderwijs in Eeklo. Naast 2 vaste vormingsperiodes (drugs in november en seksualiteit in februari, maart, april en mei) wordt er vorming op maat gebracht naargelang de vraag van de betrokken school, klasgroep, instelling, …

Doelgroepenwerking voor maatschappelijk kwetsbare jongeren: - Lejowerking: elke woensdagmiddag activiteiten voor jongeren van 12 tot 19 jaar - Wijkwerking: iedere vakantie een uitgebreid activiteitenaanbod voor kinderen en jongeren uit de St.-Jozefwijk met vrije in- en uitstap - Jong+: elke woensdagmiddag vrijetijdsactiviteiten voor tienermoeders, -vaders en kinderen - Octobus: een bestelbusje volgeladen met spelmateriaal, dat tijdens de zomervakantie rondtoert naar drie buurtspeelpleintjes in Eeklo: Crielkens (P.Lippenslaan), skatepark Kottemstraat - Lekestraat, Meibloemstraat. Twee begeleiders zorgen voor leuke spelmomenten met vrije in- en uitstap.

Uitleendienst technisch materiaal: uitleendienst van de jeugdraad met o.a. hifi, beamer, spots, DVD-karaokespeler, stafkaarten, … tegen democratische prijzen. Organisaties betalen het basistarief, particulieren het dubbele.

Publicaties:

Pag 48

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

-

Schoolverlatersbrochure: jaarlijkse uitgave van gids voor schoolverlaters met tips om te gaan werken.

Verderstudeergids: jaarlijkse uitgave van gids voor schoolverlaters met tips om verder te studeren.

Website: vernieuwde website die een afspiegeling is van de werking van de jeugddienst en jeugdraad met verslagen, foto’s, aankondigingen, een forum, een kalender met extra jongereninformatie. Vanaf september 2009 is de site onder constructie.

Bijzondere projecten: Brugprojecten: - promotorschap werkervaring jongeren in deeltijds beroepsonderwijs: administratie, uitbetaling, verzekering, opvolging, coaching werkplaatsen.

- begeleiden van een startbaanproject in de jeugddienst.

Schoolspottersproject: coaching van schoolspotter die door het ministerie van onderwijs van de Vlaamse gemeenschap is aangesteld in een startbanenovereenkomst om overlast van jongeren bij het openbaar vervoer in te perken.

Brede schoolproject: aangevraagd en gecoördineerd door jeugdhuis De Lochtink waarbij op de scholen een aanbod van vrijetijdsactiviteiten aan de 1ste graad van het middelbaar onderwijs wordt voorgesteld. In juni 2009 wordt dit project afgerond.

GOK-project: ondersteuning netoverschrijdend project omtrent gelijke onderwijskansen. In juni 2009 wordt dit project afgerond.

Monitorenwerking: - jaarwerking voor de monitoren van de stedelijke zomerwerking van speelplein ’t Ges. - jaarwerking voor de monitoren van de stedelijke grabbelpaswerking.

Kinderen Vrije tijd: - Grabbelpas: losse activiteiten in alle vakanties (uitz. kerstvakantie) voor kinderen van de de 2 kleuterklas tot 6 leerjaar. De kostprijs is afhankelijk van de activiteit. Inschrijven is verplicht.

- Speelpleinwerking: zomerwerking in de namiddag voor kinderen van 4 tot 12 jaar aan de Blokhutten in Eeklo (€ 3 per dag) - http://ges.eeklo.be.

Participatie: Kindergemeenteraad: in 2009 wordt er een kindergemeenteraad georganiseerd waarbij kinderen van het vijfde en zesde leerjaar vanuit hun eigen ideeën vertrekken om de beleidsvoerders van de stad adviezen te geven om hun beleid beter af te stemmen op de doelgroep.

Vorming: op vraag van scholen, organisaties, instellingen kan er een vorming op maat gegeven worden over allerlei onderwerpen zoals kinderrechten, pesten, …

Infrastructuur: Speelterreinen: in Eeklo zijn er 13 speelterreinen aangelegd voor kinderen en jongeren die opgevolgd en onderhouden dienen te worden. Vb. skatepark, Heldenpark, Kloosterakker, Galgenakker, … De controle en opvolging voor deze speelterreinen gebeurt maandelijks en is de taak van de jeugdconsulent in communicatie met de technische dienst.

Buitenschoolse Kinderopvang:

Pag 49

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

van 6u45 ’s morgens vóór school en tot 18u45 na school, op woensdagmiddag en op schoolvrije dagen voorziet de stad een opvang aan iedere kleuterschool en lagere school in Eeklo. Inschrijven is noodzakelijk.

Doelgroepenwerking: - Wijkwerking: kinderwerking tijdens de vakanties in de wijk St.-Jozef, met vrije in- en uitstap.

- Octobus: een bestelbusje volgeladen met spelmateriaal, dat tijdens de zomervakantie rondtoert naar drie buurtspeelpleintjes in Eeklo: Crielkens (P.Lippenslaan), skatepark Kottemstraat - Lekestraat, Meibloemstraat. Twee begeleiders zorgen voor leuke spelmomenten met vrije in- en uitstap.

Publicaties: Kidsgids: vanaf de krokusvakantie 2009 wordt dit nieuw concept ingevoerd. Ten minste 3 weken vóór iedere vakantie worden 2.500 programmaboekjes verspreid in de lagere scholen en stadsdiensten van Eeklo. Dit boekje geeft het gezamenlijk aanbod (jeugddienst, sportdienst, cultureel centrum, buitenschoolse kinderopvang, bibliotheek en de academies) in de schoolvakanties weer, zodat kinderen van 2,5 tot 12 jaar een ruim zicht hebben op de vrijetijdsmogelijkheden.

Bijzondere projecten: Actie gezonde voeding: Vanwege de Koning Boudewijnstichting ontvangt de stad in 2008 een toelage van € 4.650 om in de vrijetijdswerking rond gezonde voeding te werken bij kinderen. In 2009 wordt dit project verder gezet met het resterende bedrag.

2.8.1.2.1.2 Infrastructuur Jeugddienst: bureauruimte, jongereninformatiepunt, vergaderruimte, grabbelpaslokaal.

netomaat

(internetcomputer),

Blokhutten: BKO, grote polyvalente zaal, jeugdvereniginglokalen, ….

Stedelijke infrastructuur waar jeugdwerking plaatsvindt. Er is een mogelijkheid om dit te huren volgens het retributiereglement en de betreffende lokalennota. Schriftelijke aanvraag en goedkeuring door het schepencollege zijn hiervoor noodzakelijk.

Locaties buitenschoolse Meibloem, Balgerhoeke.

kinderopvang:

Zuidmoerstraat,

Blokhutten,

Eikelstraat,

Ook de aankoop van het pand in de Kerkstraat voor het toekomstig jeugdcentrum is een belangrijk infrastructureel punt.

2.8.1.2.1.3 Overleg en samenwerking Drugpreventieoverleg: Interdisciplinair overleg met o.a. politie, jeugd, onderwijs,… dat werkt aan visieontwikkeling en planning van concrete preventieacties met betrekking tot druggebruik in Eeklo, Kaprijke en St.-Laureins.

Interradenoverleg: overleg tussen de raden en diensten van jeugd, cultuur, toerisme en sport, met aandacht voor uitwisseling en innemen van gemeenschappelijke standpunten ten aanzien van het stadsbestuur.

Directieoverleg: informatief overleg tussen directies van zowel de secundaire als lagere scholen omtrent de lopende zaken in zowel de jeugddienst als de scholen.

Preventie-intervisies: overlegmoment omtrent drugpreventie gecoördineerd door CATpreventiehuis te Gent. Het is een samenkomst voor drugpreventiewerkers waar ze hun ervaringen kunnen uitwisselen en kunnen denken over mogelijke preventiemethodieken.

Pag 50

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Werkgroep Komuitpas: overleg tussen verschillende sociale organisaties waar men brainstormt over het concept 'Komuitpas'. De Komuitpas wordt er ook geëvalueerd en verder uitgewerkt.

Meetjeslands JIP-overleg (Eeklo-Maldegem-Aalter): samenwerkingsverband tussen de JIP’s wat betreft de informatiezuilen, gezamenlijke acties en promotie.

Regionale opleiding jeugdadviseurs: de betrokken partners zijn Eeklo, Maldegem en Zomergem.

Regionale jeugddienst Meetjesland en MISO: intergemeentelijke jeugddienst onder voorzitterschap van schepen Ann Van den Driessche, die zorgt voor de voorbereiding en uitwerking van een regionaal jeugdbeleid in het Meetjesland.

Overlegmomenten i.v.m. brugprojecten: • Trimestrieel evaluatieoverleg met alle begeleiders van jongeren in een brugproject, alle tewerkstellingsplaatsen, trajectbegeleiding van de school en in bijzijn van de opdrachthouder van de dienst beroepsopleiding.

• ROP: Regionaal OverlegPlatform: Centra Leren en Werken Meetjesland, Leiestreek en Schelde. Dit overleg is decretaal verplicht en vindt drie maal per schooljaar plaats.

Het is een overlegmoment met de opdrachthouder van de dienst beroepsopleiding, een afvaardiging van RESOC-SER MLS, Syntra Vlaanderen, de vakbonden, PCDOPTI, CLB, Werkwinkel, UNIZO, Groep Intro en de coördinator brugprojecten stad Eeklo.

• Wekelijks informeel contact met de trajectbegeleiding van de scholen en de tewerkstellingsplaatsen.

Werkgroepen College OLV Ten Doorn: Welzijns- en gezondheidsoverleg: een overleg met de leerkrachten en directies van alle afdelingen (ASO, BSO en TSO) omtrent projecten rond gezondheidspromotie en welzijn op school.

2.8.1.3

Jeugdraad

2.8.1.3.1

Werking Werkgroepen 1. Dagelijks Bestuur 2. Algemene Vergadering 3. Jeugdcentrum 4. Blokhutten 5. Vertegenwoordigingen: interradenoverleg.

Sport+,

GECORO,

100-dagen,

verkeersraad

en

Activiteiten De jeugdraad organiseert tal van activiteiten die ondersteund worden door de stedelijke jeugddienst: o 100dagen: 20 februari: optocht met 800 deelnemers, fuif voor 1.400 jongeren o sportavond (28 maart): 7 enthousiaste sportteams participeerden o jeugddag en bedankingsbarbecue (15 augustus): 600-tal kinderen o Film in ‘t park (25 augustus): 200 toeschouwers o Jong Geweld (2 oktober): Jonge Eeklose talenten worden tijdens de Kaaifeesten in de bloemetjes gezet o Dag van de jeugdbeweging (23 oktober): 400 aanwezigen.

Uitleendienst Met audiovisueel materiaal ter beschikking van het jeugdwerk en de bevolking.

Projectsubsidies In 2009 worden 3 projecten gesubsidieerd: Pag 51

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

-

Chiro Ommekeer: ontbijt 75 jaar Chiro: 500 euro Jeugdhuis De Lochtink: jeugdhuisuitwisseling: 250 euro Scouts en Gidsen Baden-Powell: 60 jaar scouts: 500 euro.

Financieel overzicht uitleendienst 2009 werkingsmiddelen 2009 100 dagen 2009 jong geweld 2009 sportavond jeugddag 2009 dag van de jeugdbewegingen 2009 film in 't park 2009 kadervorming 2009 TOTAAL

in € 5.221,25 € 750,00 € 23.047,10 € 0,00 € 0,00 € 2.573,76 € 0,00 € 90,00 € 3.224,60 € 34.906,71

uit € 3.717,68 € 873,93 € 22.830,04 € 789,09 € 37,20 € 2.543,76 € 305,62 € 140,52 € 3.224,60 € 34.462,44

verschil € 1.503,57 -€ 123,93 € 217,06 - € 789,09 - € 37,20 € 30,00 - € 305,62 - € 50,52 € 0,00 € 444,27

Verklaring: Financieel was het jaar 2009 positief voor de jeugdraad. De grootste bron van inkomsten voor de jeugdraad is de uitleendienst.

2.8.1.4

Buitenschoolse kinderopvang

2.8.1.4.1

Locaties Meibloem: Meibloemstraat 10, 9900 Eeklo Opening op 1 april 2002 Definitieve erkenning vanuit Kind & Gezin op 1 april 2002 Erkenningscapaciteit: 29 kinderen op schooldagen, woensdagnamiddag en schoolvrije dagen.

Subsidiëring: idem.

Bukinop: Beukenstraat, 9900 Eeklo Opening op 1 april 2002 Definitieve erkenning vanuit Kind & Gezin op 1 april 2002 Erkenningscapaciteit: 20 kinderen op schooldagen, schoolvrije dagen Subsidiëring: idem.

woensdagnamiddag

en

Kinderpoort: Balgerhoeke 47, 9900 Eeklo Opening op 4 november 2002 Definitieve erkenning vanuit Kind & Gezin op 4 november 2002 Erkenningscapaciteit: 40 kinderen op alle openingsmomenten 70 kinderen op schooldagen Subsidiëring: idem.

Blokhutten: Sportlaan 25, 9900 Eeklo Opening op 1 september 2003 Definitieve erkenning vanuit Kind & Gezin op 1 september 2003 Erkenningscapaciteit: 40 kinderen op vakantiedagen 63 kinderen op schooldagen Subsidiëring: idem.

Pag 52

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Zuiderzon: Zuidmoerstraat 136, 9900 Eeklo Opening op 1 maart 2005.

Definitieve erkenning van Kind & Gezin op 1 maart 2005 Erkenningscapaciteit: 40 kinderen op vakantiedagen 58 kinderen op schooldagen Subsidiëring: 15 kinderen op alle momenten.

2.8.1.4.2

Kinderen en gezinnen Aantal ingeschreven kinderen dat actief gebruik maakt van de opvang: Aantal nieuw ingeschreven kinderen in 2009: Aantal gezinnen: Gemiddeld worden er per dag 244,04 kinderen opgevangen.

1.277 267 964

Vergelijking met 2008: Het aantal kinderen dat gebruik maakt van de kinderopvang blijft stijgen, wat een gevolg is van de bijkomende woonwijken maar ook van de stijging van het aantal werkende ouders en van het aantal werkende grootouders.

Aantal kinderen per school: ’t Lekehofje ’t Schaperke De Meidoorn De Tandem De Wegel Droomschip PSBLO St. Antonius St. Janneke St. Jozef Scholen buiten Eeklo

31 10 315 100 287 55 18 227 34 140 4

Vergelijking met 2007: Het aantal kinderen in het gemeenschapsonderwijs stijgt. Het aantal kinderen vanuit de vrije scholen stagneert.

2.8.1.4.3

Openingsdagen Aantal openingsdagen per locatie: Meibloem: 183 (179 voor- en naschools en 4 schoolvrije dagen) Bukinop: 182 (176 voor- en naschools en 6 schoolvrije dagen) Kinderpoort: 247 (181 voor- en naschools en 66 vakantie- of schoolvrije dagen) Blokhutten: 247 (181 voor- en naschools en 66 vakantie- of schoolvrije dagen) Zuiderzon: 249 (181 voor- en naschools en 68 vakantie- of schoolvrije dagen).

2.8.1.4.4

Flexiko Doordat PWA-mensen schaars worden, doet de kinderopvang een beroep op “artikel 60”.

Een persoon onder het “artikel 60”-statuut werkt in een werkrooster van 38/38. Deze wordt aangevuld met PWA-mensen.

Gemiddeld hebben er 4 kinderen gebruik gemaakt van de opvang Schatjeseiland. De helft van de ouders heeft deze opvang nodig om te gaan werken of om een opleiding te volgen. De andere helft wordt door Kind en Gezin, thuisbegeleidingsdienst of jeugdrechtbank doorverwezen ter ontlasting van de gezinssituatie.

2.8.1.4.5

Lokaal overleg Het lokaal overleg is een adviesraad zijnde lokaal overleg kinderopvang (LOK). Het lokaal overleg kinderopvang komt 1 keer samen. Voorzitter is schepen Ann Van den Driessche.

Pag 53

Stad Eeklo

2.8.1.4.6

Jaarverslag 2009

Huidige stand van zaken en tendenzen Het aantal kinderen blijft stijgen en de kinderen blijven langer in de opvang. De hogere nood aan kinderopvang zal in de toekomst niet alleen een zorg worden voor het initiatief buitenschoolse kinderopvang, maar zal ook door andere initiatieven (sport, speelplein, verenigingen, …) moeten worden opgevuld.

2.8.2

2.8.2.1

CULTUUR Algemeen cultuurbeleid Cultuurbeleidscoördinator De cultuurbeleidscoördinator staat in voor de realisatie van het cultuurbeleidsplan en de reguliere werking van de stedelijke cultuurdienst. Vanaf 3 januari 2009 treedt een nieuwe tussentijdelijke cultuurbeleidscoördinator, Matthias Van der Straete, in dienst.

Cultuurbeleidsplan Cultuurbeleidsplanning 2008-2013 Het cultuurbeleidsplan 2008-2013 wordt op 17 december 2007 goedgekeurd door de gemeenteraad. In 2008 en 2009 wordt gewerkt aan de concrete realisatie van de strategische en de operationele doelstellingen van het plan. Dit gebeurt met de actieplannen van de verschillende diensten als leidraad.

1 euro-subsidie: Naast de forfaitaire basissubsidie als tegemoetkoming in de loon- en werkingskosten van de cultuurbeleidscoördinator heeft de stad Eeklo voor de uitvoering van het beleidsplan recht op een supplementaire subsidie voor bijzondere en vernieuwende initiatieven (1,00 euro per inwoner), uitgereikt door de Vlaamse gemeenschap. Voor Eeklo betekent dit 22.108,84 euro (1 euro per inwoner en geïndexeerd). De uitgaven ter verantwoording van deze subsidie moeten ten laste vallen van de begroting van 2009 en moeten gemeenschapsvormende initiatieven betreffen.

De subsidie wordt in 2009 verdeeld onder volgende initiatieven: Kom Uit Pas, Classic@Eeklo, Bakfietsfestival, Rockmoere en VZW Krekenland.

Naar aanleiding van het verplicht advies van de cultuurraad bij de besteding van de 1 euro-subsidie wordt een reglement en aanvraagformulier opgesteld. De cultuurbeleidscoördinator heeft na overleg met het ‘Lokaal Cultuurbeleid’ van de Vlaamse Overheid een voorstel van reglement en aanvraagformulier opgesteld om middels betoelaging en in het kader van het cultuurbeleidsplan: • nieuwe impulsen te geven aan al de culturele actoren van stad Eeklo; • mogelijkheden te creëren tot kwaliteitsverbetering en professionalisering; • samenwerkingsverbanden te stimuleren tussen de culturele actoren; • via projecten ruimere doelgroepen te bereiken; • mogelijkheden te creëren om eenmalige projecten te realiseren; • culturele actoren en hun werking via projecten meer zichtbaarheid en armslag te geven.

Het aanvraagformulier en reglement krijgt een gunstig advies op de bestuursvergadering van de cultuurraad op 28/10/2009.

Realisaties werking 2009 in het kader van het cultuurbeleidsplan (2008-2013) • MUHKA (01/04 - 30/11/2009)

Pag 54

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Van april tot september 2009 sluit het MuHKA, het Museum voor Hedendaagse Kunst in Antwerpen, de deuren voor verbouwingswerken. Een aantal topwerken uit de collectie hedendaagse beeldende kunst van de Vlaamse Gemeenschap worden over Vlaanderen verdeeld. Gedurende vijf maanden kunnen een veertigtal culturele instellingen kunstwerken uit de collectie van het MuHKA verwelkomen.

Een unieke kans, ook voor Eeklo, want de cultuurdienst en de academie voor schone kunsten stappen samen mee in dit project om de aandacht voor [hedendaagse] beeldende kunst te stimuleren.

Vanaf 1 april ontvangt de academie een werk van de Belgisch-Duitse kunstenaar Bernd Lohaus. Op de groepstentoonstellingen ‘Over the Edges’ (2001) en ‘Gelijk het Leven is’ (2003) is nog werk van Lohaus te zien in Gent. De kunstenaar is bekend omwille van de link tussen woord en beeld. Het werk is geruime tijd te bewonderen in de inkomhal aan het Herbakkersplein van de beide academies en dient als inspiratiebron voor de leerlingen in de verschillende ateliers.

• Erfgoeddag ‘Uit Vriendschap’ (26/04/2009): Erfgoeddag is een jaarlijks terugkerend landelijk evenement en de cultuurbeleidscoördinator wordt steeds aangesteld als lokale coördinator.

De voorbije jaren werden er vanuit VVV Eeklo succesvolle tentoonstellingen en activiteiten opgezet.

In 2009 (met als thema ‘Uit vriendschap’) pakken o.a. het Beeldarchief en de fotoclub van Balgerhoeke uit met een fototentoonstelling. Daarnaast heeft het VVV de tentoonstelling ‘Het verenigingsleven in Eeklo tussen de beide Wereldoorlogen’ in het Heemmuseum georganiseerd en is er ‘Tableaux Vivants’, een samenwerking tussen La Manière en Stichting Ekoline.

In het najaar van 2009 wordt gestart met overleg en voorbereidingen voor de editie van 2010. Verenigingen moeten echter meer aangemaand worden om mee in te stappen in dit evenement.

• Week van de Amateurkunsten ‘Van Harte’ (25/04 - 04/05/2008): Eeklo neemt in 2009 voor de derde maal deel aan de Week van de Amateurkunsten, een jaarlijks terugkerend landelijk evenement. De cultuurbeleidscoördinator wordt aangesteld als lokale coördinator.

Op het programma in Eeklo: tentoonstellingen (“subcultuur in Eeklo: jaren ’70 en ’80”, “Kunst in Eeklo”, “Mijn lief en ik”, “Europese Steden”, “Van Harte gefotografeerd”, “Senioren Art”); optredens (“Skatchou Bottos en Wrong ‘Em Boyos”); workshops (“Kunst in hart en ziel”; “Pimp the Lochtink”; feest (“Bal van de WAK”); theater (Kortsluiting: een blijkspel in 3 bedrijven).

• Werkgroep Kunst in de Openbare ruimte: Eeklo telt al veel kunstwerken in de openbare ruimte en er komen er jaarlijks wel een aantal extra bij. Er is echter nood aan meer overleg en visie omtrent de inplanting van deze kunstwerken in de openbare ruimte. Op 07/10/2009 wordt hieromtrent een eerste keer samengekomen met de Joke De Keyser, directrice academie voor schone kunsten en Dirk Waelput, stedenbouwkundig ambtenaar.

• Buurtwerking Buurtfeesten Vanaf 2007 ondersteunt de stad Eeklo initiatieven ter bevordering van de positieve contacten tussen buurtbewoners (subsidie van 125 euro) en stelt tevens materiaal ter beschikking. In 2009 kunnen er 8 buurtfeesten genieten van deze subsidie.

Dag van de Buren “Dag van de Buren” is een initiatief dat de inwoners van heel België en Europa voorstelt om een vriendelijke en gezellige avond met hun buren door te brengen in hun flatgebouw/huis of in de straat, op de laatste dinsdag van de maand mei. Voor het derde opeenvolgende jaar neemt Eeklo deel aan de Dag van de Buren.

Pastoor Bontestraat, Krekelmuit, Maroyendam en Vrouwstraat namen deel.

Evaluatie

Pag 55

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

De cultuurbeleidscoördinator voert een studie uit van de buurt- en wijkfeesten in Eeklo, door middel van een bevraging van de organisatoren en andere betrokken partijen, een analyse van de ingediende kosten en het bekijken van de geografische spreiding van de buurtfeesten.

Aanpassing van het subsidiereglement Met betrekking tot de praktische uitvoering beschikt de cel evenementen dikwijls over te weinig gegevens. Bovendien komen de gegevens dikwijls te laat bij de cel evenementen terecht. Daarom wordt het subsidiereglement aangepast rekening houdend met: - uniformiteit aanvraag buurt- en wijkfeesten & meldingsformulier evenementen.

- afstemming op het politiereglement met betrekking tot het afsluiten van straten.

• Beeld Jan Frans Willems: Het beeld van J.F. Willems dat gepland is voor 2010 (i.s.m. Comeet - project Meetjeslandse Taalminnaars) moet ingepland worden in de site August Van Acker, Pastoor De Nevestraat, Jan Frans Willemsplein. Er wordt een werkgroep samengesteld bestaande uit de kunstenares Maen Florin, salons Mimosa, landschapsarchitect, mobiliteitsambtenaar, stedenbouwkundig ambtenaar, vertegenwoordiger van de cultuurraad, vertegenwoordiger van werkgroep monumentenzorg, cultuurbeleidscoördinator en de betrokken schepenen. Er wordt een eerste keer samengekomen op 30/09/09.

• Ideeëndag (04/03/2009), OMD Junior (27/04/2009), Stadsverfraaiingsprijs (12/09/09) en Open Monumentendag, Zorg, (13/09/09): In de aanloop naar OMD 2009 vindt in maart in elke Vlaamse provincie de jaarlijkse ideeëndag plaats. Op deze provinciale ideeëndag worden verschillende invalshoeken en verhalen geschetst in het kader van het thema van de Open Monumentendag met als thema ‘zorg’. Dit jaar ging dit door in Eeklo met o.a. sprekers, een lunch en een bezoek aan de verschillende sites en gebouwen. Een ‘event’ als dit draagt bij tot de slogan ‘Eeklo, centrumstad of culturele hoofdstad van het Meetjesland’ De werkgroep monumentenzorg en de cultuurdienst organiseren, in samenwerking met Gothard De Coninck en de basisscholen De Meidoorn (70 lln), de Tandem (63 lln), de Wegel (46 lln) en Basisschool Sint-Antonius (68 lln) OMD Junior. Per school rijdt het dieseltreintje van het ‘Stoomcentrum van Maldegem’ vanuit Eeklo naar Balgerhoeke. Eenmaal in Balgerhoeke wordt een bezoek gebracht aan de kerk en aandacht besteed aan de woningbouw, de spoorweg, het kanaal en de bruggen.

(27/04/2009) Het is voor de dertiende keer dat de werkgroep monumentenzorg een aantal geslaagde restauraties en/of renovaties bekroont met de prijs voor stadsverfraaiing, een initiatief dat hopelijk een stimulans is voor andere eigenaars/bewoners in Eeklo.

De winnaars worden bekendgemaakt op 12 september, bij de voorstelling van het programma van Open Monumentendag en via het Eikenblad.

De cultuurdienst staat mee in voor de organisatie en praktische uitwerking van Open Monumentendag 2009 die in het teken van ‘zorg’ staat. Op zondag 13 september kan het Psychiatrisch Centrum, Wijkcentrum de Kring en Welzijnscampus de Zuidkaai, OOOC De Waai, Onze-Lieve-Vrouw-Onbevlekt-Ontvangenkapel, N9 Fabriek, Kapel Arme Klaren, Villa Dageraad, Pinehurst, Kasteel Oaklands en de Huysmanshoeve bezocht worden. Er wordt een promotieblaadje gepubliceerd in Taptoe en in het dagblad ‘de Standaard’ worden sommige gebouwen in Eeklo aangeprezen als uitzonderlijke buitenkansjes.

• Week van de Smaak (12-22/11/2009): De Week van de Smaak loopt dit jaar van donderdag 12 tot en met zondag 22 november 2009. De bibliotheek is lokale coördinator van het jaarlijks terugkerend landelijk evenement. De Week van de Smaak bundelt in Eeklo diverse activiteiten rond lekker eten en drinken met als thema Turkije. Een groot aanbod vanuit diverse

Pag 56

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

organisaties waaronder LDC Zonneheem, de wereldwinkel, VVKA, het asielcentrum, de bibliotheek, het cultuurcentrum, de kookwinkel en de streekproductenmarkt. De burgemeester staat voor de derde keer achter de kookpotten en Lotjen krijgt een Turks hoedje, een fez, aangemeten. Samenwerking tussen: bibliotheek, communicatieambtenaar, cultuurbeleidscoördinator.

• UiTnetwerk en website Eeklo Begin 2010 wordt de opvolger van de CultuurDatabank gelanceerd: de UiTdatabank.

Cultuurnet creëert dit platform om het cultuuraanbod zo vindbaar mogelijk te maken en de stap naar cultuurparticipatie te vergemakkelijken. Stad Eeklo heeft in het voorjaar van 2008 een overeenkomst met Cultuurnet afgesloten als UiTpartner. In 2009 zijn er gesprekken geweest tussen Cultuurnet en stad Eeklo voor de opname van een cultuuragenda op de vernieuwde website. De cultuur/vrijetijdsagenda volgt het principe van decentrale invoer. De lancering van de vernieuwde website is gepland in 2010.

De invoer door verenigingen, stadsdiensten en organisatoren is essentieel voor het succes van de cultuuragenda. Tijdens de digitale week van 2011 zullen, in samenwerking met belanghebbenden, workshops, activiteiten, … rond het gebruik van de website opgezet worden. De voorbereidingen hiervoor starten in 2010 in samenwerking met IT. • Leerkrant: In het cultuurbeleidsplan 2008-2013 en het actieplan cultuurbeleid 2009 wordt aanbevolen om vormingsactiviteiten die Eeklose diensten, instellingen en verenigingen aanbieden beter op elkaar af te stemmen. In het voorjaar van 2009 heeft een tweede structureel overleg plaatsgevonden tussen de cultuurdienst en Vorming Plus Gent-Eeklo. De resultaten van dit overleg worden via het ABC-overleg met de andere cultuurpartners besproken. Een verdere samenwerking met Vorming Plus wordt niet opportuun gevonden.

In de loop van 2009 wordt een vormingsoverleg georganiseerd bestaande uit de ABCpartners (cultuurdienst, academies, cultuurcentrum en bibliotheek), N9 en het Zonneheem. Uit gesprekken die hieruit volgen, komen de verschillende leden overeen om een ‘vormingskrant’ of ‘leerkrant’ uit te brengen.

Via deze ‘vormingskrant’ zal elk lid zijn vormingsaanbod bekendmaken. Als communicatiekanaal wordt gekozen voor een uitneembare katern in Taptoe. Deze krant omvat 4 pagina’s en wordt verspreid op 26 augustus 2009, een week voorafgaand aan het nieuwe schooljaar.

De ‘vormingskrant’ is een eerste aanzet om in de toekomst meer Eeklose instellingen, organisaties en verenigingen te betrekken bij de centralisatie van vormingactiviteiten in Eeklo.

• Zinloos Geweld: Eeklo werkt al een aantal jaren samen met de VZW Zinloos Geweld (ontstaan na de moord op Joe Van Holsbeeck in het Brusselse Centraal station in april 2006). Voor 2009 worden een aantal aankopen gedaan in het kader van een ballonwedstrijd en infostand: gezelschapsspelen, cartoonboek en badges. Omdat het thema van de Week van de Amateurkunsten (Van Harte) en het thema van de Dag van het Park (Liefde) goed aansluiten bij het engagement tegen Zinloos Geweld wordt besloten om hierop in te spelen.

Kinderen uit de kleuterschool en jongeren van de lagere en middelbare scholen worden aangespoord om in het thema ‘Liefdevol tegen Zinloos Geweld’ gedichten en tekeningen te maken. De winnaars worden bekendgemaakt tijdens de Dag van het Park (zondag 31 mei). Tijdens de Bloemenmarkt op 26 april wordt een infostand voorzien en wordt het ‘stad tegen Zinloos Geweld’ officieel ondertekend op het stadhuis van Eeklo.

Overleg en samenwerking

Pag 57

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Overleg en samenwerking (coördineren) worden gezien als twee basistaken van de cultuurbeleidscoördinator.

• ABC-overleg ABC is een structureel ingebouwd samenwerkingsverband tussen de stedelijke culturele actoren in Eeklo (academie voor muziek en woord, academie voor schone kunsten, bibliotheek, cultuurcentrum de herbakker en de dienst cultuur). De gezamenlijke geografische inplanting situeert zich rond het Herbakkersplein, dat meteen de inspiratiebron is om te komen tot een aantal gemeenschappelijke doelstellingen, waarbij rekening wordt gehouden met de waardevolle kenmerken van elke afzonderlijke partner. Het overleg vindt ongeveer maandelijks plaats. In 2009 wordt voornamelijk gewerkt aan de leerkrant en worden voorbereidingen getroffen voor het gezamenlijk project ‘Beestig Bezig’.

• Interradenoverleg Overleg tussen de raden en diensten van jeugd, cultuur, toerisme en sport, met aandacht voor uitwisseling en innemen van gemeenschappelijke standpunten ten aanzien van het stadsbestuur. Het voorzitterschap wordt in 2009 waargenomen door de toeristische raad. Het secretariaat ligt in handen van de cultuurbeleidscoördinator.

In 2009 vinden er twee bijeenkomsten plaats.

• Comeet en Erfgoedcel Meetjesland CultuurOverleg MEETjesland en de Erfgoedcel Meetjesland staan in voor de ondersteuning van het cultuur- en erfgoedbeleid in de regio. De cultuurbeleidscoördinator, bibliothecaris en directeur van het cultuurcentrum zijn vertegenwoordigd in verschillende werkgroepen (bibliothecarissen, kunsten, sociaalcultureel werk, cubeco’s) en de adviesgroep. Voor verscheidene projecten, o.a.

Erfgoeddag, Open Monumentendag, Week van de Amateurkuntsen, worden samenwerkingen opgezet in de regio.

• Werkgroep Monumentenzorg Eeklo De cultuurbeleidscoördinator ondersteunt de Werkgroep Monumentenzorg. Tijdens de vergadering zorgt zij voor de verslaggeving. De Werkgroep staat, naast adviesverlening, ook in voor de organisatie van de Open Monumentendag, OMD Junior en de Stadsverfraaiingsprijs.

• Funerair erfgoed Sinds 2007 is er een werkgroep opgericht die zich buigt over de toestand van de Eeklose kerkhoven, met voornamelijk aandacht voor het beschermd gedeelte van het stedelijk kerkhof. In 2009 worden verdere stappen ondernomen in de renovatie en herstelling van de prioritaire graven. Er wordt bovendien bekeken voor welke graven een subsidiedossier kan ingediend worden. Verder moet er ook werk gemaakt worden van een reglement inzake nieuw te plaatsen grafmonumenten en uit te voeren herstellingen op het beschermd gedeelde van het kerkhof en moet er een voorstel tot invulling van open ruimte (beplanting) komen. De coördinatie is in handen van de cultuurbeleidscoördinator samen met Gaston Dauwe.

• Stedelijke Cultuurraad Eeklo De cultuurbeleidscoördinator ondersteunt de algemene werking van de stedelijke cultuurraad en is tevens het aanspreekpunt voor de plaatselijke verenigingen. Tijdens de bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen van de raad neemt de cultuurbeleidscoördinator de verslaggeving voor zijn rekening. Ook aan de organisatie van de activiteiten van de cultuurraad (11 juli, prijs cultuurverdienste, Ledegancktornooi, …) verleent de cultuurbeleidscoördinator zijn medewerking. De Cultuurmarkt, die normaal doorgaat in september, wordt in 2009 geschrapt. De cultuurbeleidscoördinator heeft, in opdracht van de cultuurraad, het huishoudelijk reglement en diens statuten herbekeken en eerste stappen ondernomen naar een hervorming van de cultuurraad.

• Kansenpas

Pag 58

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Sinds 2002 zijn er al verschillende stappen ondernomen voor de realisatie van een kansenpas in Eeklo, maar hoofdzakelijk omwille van personeelstekort zonder concreet resultaat. De stad Eeklo heeft in de huidige legislatuur via de lopende beleidsplannen van cultuur, sport en jeugd en via het lokaal beleidsplan de kansenpas terug op de agenda geplaatst. Het participatiedecreet van 18 januari 2008 voorziet in de subsidiering van lokale netwerken voor de bevordering van de vrijetijdsparticipatie van personen in armoede. Via dit decreet en besluit wil de Vlaamse overheid de creatie van lokale netwerken stimuleren die werken aan het slechten van participatiedrempels voor personen in armoede op vlak van cultuur-, jeugdwerk- en sportparticipatie. Door het verstrekken van een Kom Uit pas beoogt het lokaal bestuur de financiële en psychologische drempels te bestrijden die de toegankelijkheid tot sociale, culturele en sportieve activiteiten voor mensen met minder behartigde belangen kunnen belemmeren. De pas geeft de gerechtigde een korting bij organisaties, verenigingen en diensten die hun medewerking aan de Kom Uit Pas verlenen. Op 1 september 2009 wordt de Kom Uit Pas effectief aan de gerechtigde inwoners van Eeklo en Eeklose organisaties de Kom Uit Pas aangeboden. De aanvrager van een Kom Uit pas moet aan bepaalde voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen.

Naast de verenigingen zijn ook de stedelijke jeugd-, cultuur-, sport- en vrijetijdsdiensten belangrijke partners in de realisatie van de Kom Uit Pas. Enerzijds door hun aanwezigheid en medewerking aan de stuurgroep en dus aan de effectieve ontwikkeling van de Kom Uit Pas en anderzijds door hun financiële bijdrage.

Gesprekken met de adviesraden en de stedelijke diensthoofden van jeugd-, cultuur-, sport- en andere vrijetijdsdiensten leidt tot een aangepaste tarifering van hun aanbod voor de houders van een Kom Uit Pas.

2.8.2.2

CultuurCentrum De Herbakker

2.8.2.2.1

Raad van Bestuur In de loop van 2009 komt de raad van bestuur 5 maal samen.

O.a. volgende agendapunten worden behandeld: • voorontwerp cultuurcafé Bakkerei, verbouwing cultuurcafé, cultuurcafé • programma 2009-2010 • personeel • samenstelling examenjury’s • promotie • abonnementenverkoop • actieplan 2010 • begroting 2011.

• programma 2010-2011.

2.8.2.2.2

afsprakennota

Infrastructuur In het Jeneverhuis Van Hoorebeke is er momenteel een jenevermuseum gevestigd, niet in eigen beheer.

In het Cultuur Buro bevinden zich de burelen van COMEET (CultuurOverlegMEETjesland). Het bureau van de cultuurbeleidscoördinator is sinds 2008 gevestigd in het CultuurCentrum.

CultuurCentrum De Herbakker, Pastoor De Nevestraat 10, 9900 Eeklo: • theaterzaal: 380 zitplaatsen • polyvalente zaal: 500 staanplaatsen/100 zitplaatsen • foyer & openbare toiletten • artiestenloges en -foyer • bergruimte(s) • ticketshop en bureauruimte cultuurbeleidscoördinator • goederen- en personenlift.

Pag 59

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

CultuurCafé, Pastoor De Nevestraat 12, 9900 Eeklo: concessieovereenkomst Administratie, Pastoor De Nevestraat 10, 9900 Eeklo: • bureauruimte personeel, intern vergaderlokaal.

Jeneverhuis Van Hoorebeke, Van Hoorebekeplein 2, 9900 Eeklo: • tentoonstellingsruimte (1) • vergaderlokalen (4) • museum (niet in beheer CultuurCentrum) • keuken.

Cultuur Buro, Van Hoorebekeplein 1B4, 9900 Eeklo: • vergaderlokaal (1) • bureauruimte Comeet (=CultuurOverlegMEETjesland).

2.8.2.2.3

Bezetting CultuurCentrum De bezetting van de culturele infrastructuur ziet er in 2009 als volgt uit: Theaterzaal Polyvalente zaal Cultuurcafé Jeneverhuis Andere

Dagen 177 75 2 activiteiten 217 activiteiten 5 activiteiten

Dagdelen 346 146 -

In 2009 wordt de polyvalente zaal tijdens de verbouwingswerken in het Cultuurcafé gebruikt als noodbar. Deze dagen worden niet opgenomen in het overzicht.

2.8.2.2.4

Verhuur aan derden Volgende lokalen kunnen worden gehuurd: • theaterzaal • polyvalente zaal • jeneverhuis ♦ tentoonstellingsruimte (gelijkvloers links) ♦ vergaderzaal 1 (gelijkvloers rechts 1) ♦ vergaderzaal 2/annex keuken (gelijkvloers rechts 2) ♦ vergaderzaal 3 (boven links 1) ♦ vergaderzaal 4 (boven links 2) ♦ vergaderzaal 5 (Van Hoorebekeplein 1 bus 4).

Algemeen totaal aan huurgelden: 2009 17.830,50 euro 2008 11.815,50 euro 2007 11.663,25 euro

2.8.2.2.5

Abonnementen en tickets In 2009 worden 1.690 abonnementen opgetekend. Deze vertegenwoordigen een totaal van 12.126 tickets.

Klein abonnement Groot abonnement Hete Hoofden (-26 j.)

FilmPlus Avondfilm Totaal

2009-2010 792 648 250 / / 1.690

2008-2009 738 624 330 / / 1.692

2007-2008 787 618 274 3 10 1.692

Pag 60

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Totaal verkochte tickets: Tickets abonnementen Losse tickets CultuurCentrum Totaal CultuurCentrum Totaal derden

2.8.2.2.6

Publicaties en andere promotiemiddelen • • • • • • • • •

2.8.2.3

12.126 7.199 19.325 192

seizoensbrochure schoolbrochure advertenties Zone09 pagina Eikenblad (maandelijks of bij verchijnen) digitale nieuwsbrief (maandelijks) website affiches + flyers pers en media cultuurnet.

Elf-julicomité/Elf-juliviering De cultuurraad opteert ervoor om in 2009 opnieuw een volksfeest te organiseren in samenwerking met het stadsbestuur en het CultuurCentrum De Herbakker.

Het volksfeest met gratis volksreceptie gaat door op vrijdag 10 juli, omdat op 11 juli het Festival van de Lage Landen wordt georganiseerd.

Er zijn optredens van De Toâpe Geraapte en Kris De Bruyne & De Blauwgrasband.

Voor het officiële gedeelte, dat plaats vindt op 11 juli, wordt afgeweken van de stoet met bloemenhulde. In het stadhuis wordt een officiële plechtigheid georganiseerd, met als gastspreker mevrouw Dr. Carine Boonen, medewerkster van het project “Vlaanderen in actie” op het kabinet van Minister-president Kris Peeters Het hele programma kan een succes genoemd worden, de opkomst is goed en er heerst een gezellige sfeer.

2.8.2.4

Cultuurraad Adviesverlening De stedelijke cultuurraad brengt advies uit o.a. over: • subsidieverdeling voor culturele activiteiten • toekennen van straatnamen • toelating en jaarlijkse erkenning verenigingen.

Cultuurmarkt De cultuurmarkt gaat door op zondag 27 september 2009. De markt wordt samen met het evenement van de VZW Bakfiets georganiseerd.

21 verenigingen verlenen hun medewerking. Deze formule is een succes.

Voordrachtwedstrijd Ledegancktornooi Tussen de stedelijke cultuurraad en Peter De Maere, juwelier, is een overeenkomst gesloten voor de sponsoring van de tweejaarlijkse voordrachtwedstrijd die de naam “Ledeganckjuweel” draagt. In 2009 wordt het Ledegancktornooi georganiseerd op 24 oktober. Winnaar van het Ledeganckjuweel is Jolien De Reu. Prijs voor Cultuurverdienste In 2009 zijn er 4 kandidaten genomineerd voor de Cultuurverdienste. Deze prijs zal uitgereikt worden op 24 januari 2010.

Pag 61

Stad Eeklo

2.8.2.5

Jaarverslag 2009

Musea Heemmuseum Provinciaal domein Het Leen, Gentsesteenweg 80, 9900 Eeklo.

De VVV staat in voor het openhouden van het Heemmuseum, het begeleiden van tentoonstellingen en stadsbezoeken.

Openingsuren: ♦ maandag: gesloten ♦ van dinsdag tot en met vrijdag: van 10.00 uur tot 17.00 uur ♦ zon- en feestdagen: van 14.00 uur tot 17.00 uur ♦ tijdens de maanden juni, juli en augustus: ♦ maandag: gesloten ♦ van dinsdag t.e.m. vrijdag: van 10.00 uur tot 17.00 uur ♦ op zaterdag, zondag en feestdagen : van 14.00 uur tot 17.00 uur.

In december en januari is het kantoor en het museum gesloten vanaf 16.00 uur.

Jaarlijkse wintersluiting vanaf 22 december 2009 tot en met 2 januari 2010.

Bosinfocentrum Provinciaal domein Het Leen, Gentsesteenweg 80, 9900 Eeklo Het bosinfocentrum is eigendom van en wordt geëxploiteerd door het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen.

Openingsuren: ♦ van dinsdag tot vrijdag: van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 17.00 uur ♦ vanaf 1 mei tot 31 oktober: zaterdag, zon- en feestdagen: van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot maximum 18.00 uur ♦ vanaf november tot april: zaterdag, zon- en feestdagen: van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 17.00 uur.

Huysmanhoeve Bus 1, 9900 Eeklo Is de ideale startplaats voor de ontdekking van het Meetjesland. Er kan kennis worden gemaakt met de verschillende aspecten van de streek: natuur, cultuur, geschiedenis, landschap en recreatie.

Openingsuren: ♦ van woensdag tot vrijdag: van 10.00 uur tot 17.00 uur ♦ in het weekend en op feestdagen: van 14.00 uur tot 17.00 uur ♦ de cafetaria is open van woensdag tot zondag: van 13.30 uur tot 16.30 uur.

Pag 62

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.8.2.6

Openbare bibliotheek

2.8.2.6.1

Beheerraad De raad van beheer van de bibliotheek bestaat uit 18 leden, die vier maal per jaar samenkomen om de voorstellen van de bibliotheek te bestuderen en de planning en de projecten goed te keuren.

Een aantal beheerraadsleden werkt ook actief mee bij de organisatie van de activiteiten.

De beheerraad vergadert in 2009 4 keer en behandelt volgende onderwerpen: • Infrastructuur • Personeel • ICT • Besparingen/begrotingsvoorstellen • Jeugdboekenweek in maart • Bibliotheekweek en verwendag in oktober • Week van de Smaak • China-project.

2.8.2.6.2

Leners Het aantal actieve leners daalt in 2009 met 3,3 % naar 5.552.

2009

2008

Jeugd

2.254

2.326

Volwassenen

3.298

3.416

Totaal

5.552

5.742

Sinds maart 2007 kan de elektronische identiteitskaart als lenerspasje gebruikt worden.

We zien dat in 2009, t.o.v. 2008 het aantal leners dat de elektronische identiteitskaart als lenerspasje gebruikt met 40,3 % gestegen is.

Door de gebruikers hun elektronische identiteitskaart als lenerspasje te laten gebruiken, is er ook een vermindering van uitgaven: 350 lezers kiezen in 2009 voor de elektronische identiteitskaart i.p.v. het lenerspasje (aan 0,39663 per pasje, dus een besparing van 138 euro in totaal). bib-pasje

eID

Totaal

Jeugd

1.996

258

2.254

Volwassenen

2.337

961

3.298

Totaal

4.333

1.219

5.552

Om de papierberg te beperken, moedigen we sinds 2007 leners aan rappels en reservaties via mail te laten toesturen.

Het aantal leners dat zijn/haar mailadres doorgegeven heeft, is in 2009 met 21,9 % gestegen t.o.v. 2008.

Pag 63

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

mailadres

2.8.2.6.3

geen mailadres

Totaal

Jeugd

1.059

1.195

2.254

Volwassenen

1.680

1.618

3.298

Totaal

2.739

2.813

5.552

Collecties 2009 Collectie voor de jeugd: • gedrukte materialen • audiovisuele materialen Totaal

Volwassenencollectie: • gedrukte materialen • audiovisuele materialen Totaal

20.287 942 21.229

2008

19.698 1.103 20.801

2007

19.629 1.064 20.693

2009

2008

2007

26.663 7.448 34.111

25.044 7.873 32.917

26.879 8.199 35.078

Bewegingen binnen de collecties Jeugd aanwinsten Jeugd fictie Jeugd non-fictie Jeugd audiovisueel materiaal Totaal

2009 1.581 417 102 2.100

2008 1.383 572 88 2.043

Jeugd afvoer Jeugd fictie Jeugd non-fictie Jeugd audiovisueel materiaal Totaal

2009 2.040 118 33 2.191

2008 1.361 610 283 2.254

Volwassenen aanwinsten Volwassenen fictie Volwassenen non-fictie Volwassenen audiovisueel materiaal

2009 1.141 1.094 416

2008 1.036 986 679

Totaal

2.651

2.701

Volwassenen afvoer Volwassenen fictie Volwassenen non-fictie Volwassenen audiovisueel materiaal Totaal

2009 106 1.383 546 2.035

2008 1.440 2.538 1.018 4.996

Pag 64

Stad Eeklo

2.8.2.6.4

Jaarverslag 2009

Uitleningen Het aantal uitleningen is in 2009 met 6,16 % gedaald t.o.v. 2008.

2009 Jeugd gedrukte materialen Volwassenen gedrukte materialen Audiovisueel materiaal Internetsessies (sinds juli 2007) Totaal

65.312 67.921 17.706 5.429 156.398

2008 71.394 67.696 22.028 4.922 166.040

Pag 65

Stad Eeklo

2.8.2.6.5

Jaarverslag 2009

Bezoekers De bibliotheek is niet langer alleen belangrijk voor het uitlenen van materialen. De bibliotheek heeft ook een ontmoetingsfunctie: mensen komen er kranten en tijdschriften lezen, maken gebruik van het internet. Daarnaast organiseert de bibliotheek ook veel activiteiten, zoals verwendag, lezingen, tentoonstellingen, …

Aantal bezoekers: 2009 2008

2.8.2.6.6

86.169 83.195

Internetgebruik Leners kunnen niet alleen internet, maar ook open office gebruiken op de 6 pc’s op de benedenverdieping.

Het gebruik van deze pc’s is ook mogelijk elke voormiddag van 9 tot 12 uur.

In 2009 is het gebruik van deze pc’s met 10,3 % gestegen.

2009 2008

2.8.2.6.7

5.429 4.922

Activiteiten Lezing Peter Verlinden Op woensdag 7 januari wordt de tentoonstelling ‘Kobika ya Kongo’ plechtig geopend met een voordracht door Peter Verlinden over Congo Vandaag. Sabine Ginneberge getuigt over haar inleefreis. 44 mensen komen naar hen luisteren.

Gedichtendag Op donderdag 29 januari is er gedichtendag: in de bibliotheek van Eeklo worden de ganse dag setjes van 4 poëtische kaarten uitgedeeld. ‘s Avonds organiseert de leesclub van bibliotheek Beernem, in samenwerking met de leesclub van de bibliotheek van Eeklo, een poëzievoorstelling van Jo Gisekin.

Grenzeloos Op zaterdag 14 februari is het DKO-dag met als thema “Grenzeloos”. De leerlingen Woord van de Academie komen de bezoekers vergasten en verrassen met allerlei teksten, dialoogjes en gedichtjes. Zij vermaken de aanwezigen grenzeloos.

Jeugdboekenweek In het kader van de jeugdboekenweek komen in maart 2009 7 auteurs lezingen geven.

474 kinderen wonen in klasverband deze lezingen bij.

Daarnaast spelen 9 klassen het jeugdboekenweekspel.

Op zaterdag 15 maart komen 309 bezoekers naar de opening van de jeugdboekenweek.

Ze kunnen knutselen en/of naar het voorlezen luisteren.

Demonstraties Daisy-luisterboeken De bibliotheek en het dienstencentrum Zonneheem starten in april een campagne om de luisterboeken bekend te maken bij de senioren.

De bibliotheek beschikt over een Daisy-speler en Daisy-schijfjes.

Met demonstraties zowel in het dienstencentrum als in de bibliotheek kan iedereen kennismaken met deze nieuwe mogelijkheden om een luisterboek te lezen.

Poëzielunch Op donderdag 7 mei organiseert de bib samen met leerlingen van Ten Doorn een poëzielunch met Roel Richelieu van Londersele. De lunch bestaat uit fairtrade-producten.

Tuinspreekuur

Pag 66

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Op woensdag 13 mei is er tussen 17 en 19 uur tuinspreekuur in de veranda. Een VELTtuinier geeft antwoord op de vragen van de aanwezigen. De veranda wordt voor één keer herschapen in een tuinzaak met zaden, plantjes en boeken met zaai- en planttips.

Zomeractiviteiten jeugd In de zomervakantie doet de bib mee aan ‘Vlieg feest’. Kinderen die een rugzak uitlenen en een opdracht van Vlieg uitvoeren, maken kans op een boekenpakket.

We werken ook opnieuw mee aan Roefel.

Lezing Jonathan Sonnst Op woensdag 9 september stelt Jonathan Sonnst zijn nieuwe boek “Mevrouw de dictator” voor in de bibliotheek. 60 geïnteresseerden wonen de lezing bij.

Introductiesessies online databanken In september en oktober organiseert de bib introductiesessies online databanken.

15 volwassenen wonen een sessie bij, net zoals 10 klassen (121 leerlingen) uit het middelbaar onderwijs.

Vredesweek N.a.v. vredesweek wordt van 28 september t.e.m. 2 oktober in het auditorium de film ‘Si le vent soulève les sables” vertoond. 99 leerlingen komen in klasverband naar de film.

Literaire tafel Op 30 september is in het kader van de literaire tafel Erik Vlaminck te gast in de bibliotheek. 37 mensen wonen die lezing bij.

Bibliotheekweek In oktober is er de bibliotheekweek. Op de verwendag zijn er 505 bezoekers: voor hen is er een brunch en een verwentas. 20 geïnteresseerden volgen een workshop scrapbooking.

Op woensdag 14 oktober komt Bart Koubaa naar de bib n.a.v. het boek “De leraar”. Het wordt een boeiend tafelgesprek met leerkrachten en verantwoordelijken uit het onderwijs gemodereerd door Paul Buyck.

Lezing professor Jean Ngo Kabuta Professor Jean Ngo Kabuta, hoogleraar Afrikaanse taal- en letterkunde aan de Universiteit Gent, komt een lezing houden: vertrekkend van enkele grote Afrikaanse auteurs, belicht hij de thematieken en de onderbouw van diverse Afrikaanse literaturen diepgaand. Tijdens de pauze spelen enkele leerlingen van de stedelijke academie klassieke gitaar; na de lezing is er receptie met zuiderse smaak, verzorgd door de Oxfam-wereldwinkel.

Deze lezing is een samenwerking tussen GROS en de bibliotheek.

Voorleesweek Ter gelegenheid van de voorleesweek komt Tine Mortier op 23 november voorlezen.

18 kinderen komen in klasverband luisteren.

Week van de Smaak In november is er de Week van de Smaak. In het kader hiervan organiseert de bibliotheek een boekvoorstelling van het Gents Kookboek, een Turkse kookles, een demonstratie van het maken van Turkse zoetigheden en een lezing ‘Verhalen uit Istanbul’ door Dirk Vermeiren.

De activiteiten van de Week van de Smaak worden bijgewoond door een groot aantal deelnemers.

Chinese theeceromonie Op 3 december laat Ann Vansteenkiste - herboriste en Chinakenner - de senioren kennismaken met de Chinese theeceremonie.

Pag 67

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

De Chinese theeceremonie is een feestelijk gebeuren waarbij de smaak en de geur van thee centraal staan.

Deze lezing wordt georganiseerd in het kader van Europalia.

KJV Ook in 2009 is er KJV-werking.

Voor het werkjaar 2008-2009 zijn er 45 kinderen en 8 vrijwillige begeleiders.

Voor het werkjaar 2009-2010 zijn er 40 kinderen en 8 vrijwillige begeleiders.

Groep 6 maakt net als in 2008 gebruik van een blog.

Leesclub De leesclub komt in 2009 5 keer bijeen.

Senioren Elke eerste donderdag van de maand kunnen senioren van 14 tot 15 uur een gratis kopje koffie drinken en tegelijk boeken ontlenen tot de volgende eerste donderdag van de maand.

Senioren van RVT Dr. J. Coppens krijgen een rondleiding op 24 april en op 8 december is het de beurt aan de senioren van Sint-Elisabeth.

Themastands Het hele jaar door wordt veel aandacht besteed aan themastands in de bibliotheek: daarbij wordt telkens, zowel voor de jeugd als voor de volwassenen, een stukje van de collectie in de kijker gezet. De boeken van de themastands worden snel ontleend.

Scholenwerking Klassen van de lagere school kunnen tijdens de schooluren in klasverband boeken komen ontlenen. Er worden ook rondleidingen gegeven waarbij leerlingen van het lager onderwijs de bib leren kennen.

In Sint-Antonius en Sint-Jozef is er maandelijks de boekenbus.

Klassen uit het secundair onderwijs maken in klasverband kennis met de bib door een rondleiding of door opdrachten van hun leerkracht.

Samenwerking met externe verenigingen Ook externe verenigingen maken gebruik van de infrastructuur van de bibliotheek.

De VDAB organiseert van 27 t.e.m. 30 april een basiscursus pc in het auditorium. De Gezinsbond maakt op 10 januari en 21 november gebruik van de veranda. Op 28 oktober organiseert het Wereldcentrum “Kindkracht 20!”, een inspirerende interactieve sessie voor leerkrachten en teams met aandacht voor het creëren van een kinderrechtencultuur in de klas en de school.

De afdeling Bosbeheer van de Vlaamse Gemeenschap gebruikt het auditorium voor een opleiding.

Tentoonstellingen Kobika ya Kongo Van 7 t.e.m. 30 januari is er de tentoonstelling “Kobika ya Kongo. Genezen in Congo: gisteren, vandaag en morgen”.

De tentoonstelling geeft een eigenzinnige kijk op ziek zijn en genezen in Congo. Aan de hand van uniek foto- en beeldmateriaal en authentieke voorwerpen kan de bezoeker een boeiend parcours doorlopen waarbij hij een levendig beeld krijgt van de dagelijkse praktijk in ziektebestrijding in Congo: van de moeizame start van de eerste pioniers eind e 19 eeuw, over de goed uitgeruste hospitalen in de jaren ‘50, tot vandaag.

Subcultuur in Eeklo; de jaren ’70 en ‘80 Van 28 maart t.e.m. 30 april is er de tentoonstelling “Subcultuur in Eeklo; de jaren ’70 en ‘80”.

Muziekclub N9 viert in maart en april zijn dertig jarig bestaan. De bib is curieus naar de beginjaren van deze organisatie en plaatst die in een subculturele context.

Tijdens deze tentoonstelling toont de N9 historisch materiaal uit de jaren ‘70 en ‘80.

Pag 68

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Soms grappig (ludiek!), soms bloedserieus en natuurlijk komen ook N9's rechtstreekse voorlopers Lunatique en De Media volop aan bod. Dit materiaal met hoge nostalgische waarde is nooit eerder geëxposeerd.

Senioren in beweging In samenwerking met Fotoclub Balgerhoeke is van 1 juli t.e.m. 31 juli in de bibliotheek de fototentoonstelling “Senioren in Beweging” te zien. De tentoonstelling plaatst actieve 70-plussers in de schijnwerpers en wil op die manier aantonen dat blijven bewegen de manier is om zo lang mogelijk zelfstandig in de eigen vertrouwde omgeving te kunnen blijven wonen.

Eigen foto’s In de maand augustus stellen we foto’s van onze eigen activiteiten tentoon.

Astronomie en ruimtevaart Van 3 t.e.m. 26 oktober is er een expo rond astronomie en ruimtevaart. De tentoonstelling wordt op 3 oktober officieel geopend met een lezing. Op 24 oktober is er in het kader van de tentoonstelling een lezing en demo met planetarium.

“Bladen van Lut” Van 31 oktober t.e.m. 23 november kunnen geïnteresseerden de textieltentoonstelling “Bladen van Lut” bezoeken, met textielontwerpen van Lut Vandeputte.

In samenwerking met N9 worden n.a.v. deze tentoonstelling workshops “Creatieve accessoires” georganiseerd op 13, 20 en 27 november.

“Het graf van de keizer” Van 24 november t.e.m. 30 december kunnen de bezoekers de stripschilderijen bewonderen die Gerolf Van De Perre over de Chinese hoofdstad maakte.

2.8.2.7

Stadsarchief Raadpleging Het archief is in de loop van 2009 elke woensdag- en zaterdagnamiddag toegankelijk voor het publiek, respectievelijk van 14.00 uur tot 17.00 uur en van 14.00 uur tot 17.45 uur.

Bezoekers Het uitzonderlijk hoge cijfer van 2008 wordt in 2009 nog met enkele eenheden overtroffen: in totaal 973. Dit ondanks het niet meer organiseren van de Zonneheemcursus en zonder rekening te houden met een viertal geleide bezoeken voor verenigingen.

Personeel De sinds februari 2008 vijfkoppige bezetting (vrijwilligers) is in 2009 ongewijzigd gebleven. Enkele maanden krijgt het archief de hulp van administratief medewerker Patrick Lambert.

Locatie De uitrusting van de lokalen is verder vervolledigd o.m. een kaartenbak, een scanner en een nieuwe printer.

Activiteiten De collecties van het stadsarchief worden aangevuld door overmakingen uit het OCMW, de Herbakker, de jeugddienst en de Gezinsbond. Op deze manier is de periode 19702000, waarin niets overgemaakt is wegens plaatsgebrek op het stadhuis, bijna volledig ingevuld en kan er werk gemaakt worden van de inventaris.

Publicaties In 2009 verschijnen in de “Eeklose Bibliotheek”:

Pag 69

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

• Desiré Goethals: Eecloosche kanttekeningen (gebundelde opstellen).

• Eikenbladen 2: de familie Immesoete.

• Genealogische indeweken 10: Kerkelijke huwelijken 1808-1830.

• Zo was het Lijsternestje: herinneringsalbum.

De Beeldbank groeit met dertig cd-rom’s aan tot ca. 160 stuks.

2.8.3

2.8.3.1

SPORT EN OPENLUCHTRECREATIE Stedelijk zwembad Het stedelijk zwembad omvat: 1 groot bassin: 350 m² 1 instructiebad: 90 m² 2 hotwhirlpools.

Gebruik stedelijk zwembad

Schoolzwemmen Individueel zwemmen Groepen en clubs Totaal

2009

2008

2007

44.720 26.623 32.311 103.654

35.563 22.315 42.743 100.621

47.140 25.430 43.683 116.253

Overzicht van de evolutie van het dossier ‘nieuw zwembad’ in 2009 Het dossier ‘nieuw zwembad wordt ingediend op 17 december 2007 in het kader van het Vlaams sportinfrastructuurplan en wordt positief beoordeeld en geselecteerd door de Vlaamse overheid.

In 2009 wordt verder gewerkt aan dit dossier. Meer specifiek worden het concept en het bouwprogramma verder uitgewerkt en onderzocht hoe dit ingepast kan worden in het Vlaams sportinfrastructuurplan, dit met het oog op het opmaken van een selectieleidraad en het opstarten van de procedure begin 2010.

Hiertoe wordt overleg gepleegd met volgende actoren: er wordt een zwembadwerkgroep opgericht bestaande uit de leidende ambtenaren van sportdienst en technische dienst, een afvaardiging van de sportraad en afgevaardigden van de politieke partijen; de werkgroep komt regelmatig samen en er wordt overleg gepleegd rond volgende zaken  uitwerking van het concept: welk zwembad willen we?  financiering en exploitatie: hiertoe wordt een studie besteld bij BDO Atrio Adviseurs openbare sector.  energievoorziening en duurzaamheid.

Het concept wordt voorgesteld aan de Eeklose sportverenigingen ter gelegenheid van de algemene vergadering van de sportraad en op elke vergadering van de raad van bestuur van de sportraad wordt feedback gegeven omtrent de stand van zaken van het dossier.

Er wordt regelmatig overleg gepleegd met sportfacilitator, de begeleidende instantie aangesteld door de Vlaamse gemeenschap. Hierbij worden de verschillende aspecten teruggekoppeld en bekeken hoe dit kan ingepast worden in het Vlaams sportinfrastructuurplan.

Pag 70

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Het dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraadscommissie ad hoc op 20 oktober 2009. Op basis van de besprekingen en opmerkingen van de raadsleden wordt het concept aangepast en verder uitgewerkt.

Op de gemeenteraadscommissie ad hoc op 17 december 2009 wordt een nieuw aangepast en uitgewerkt voorstel voorgelegd en de commissie geeft de goedkeuring voor de voortzetting van het dossier ‘eenvoudig zwembad’ binnen het Vlaams sportinfrastructuurplan.

2.8.3.2

Stedelijke sporthal + annexen De stedelijke sporthal bestaat uit één grote zaal, een kleine oefenzaal, een judozaal, een krachttrainingszaal en een basketbalzaal. Sinds 31 oktober 2004 is ook de nieuwe aanbouw in gebruik. Deze aanbouw omvat een polyvalente zaal, een turnhal en een danszaal. grote zaal polyvalente zaal oefenzaal krachttrainingszaal basketbalzaal polyvalente zaal turnhal danszaal

1.584,00 m² 121,00 m² 253,00 m² 184,00 m² 936,00 m² 1.088,00 m² 548,10 m² 126,00 m²

Totale oppervlakte sporthal

4.840,10 m²

De polyvalente zaal wordt hoofdzakelijk gebruikt door diverse sportclubs en voor de organisatie van sportkampen, sportklassen en sportdagen.

De bezettingscijfers hiervan zijn opgenomen in het bezettingstotaal van de sporthal.

De oefen-, krachttrainings- en basketbalzaal worden hoofdzakelijk gebruikt door de VZW Sport+, occasionele gebruikers, het stadsbestuur, gevechtssportverenigingen en turnverenigingen.

De polyvalente zaal wordt gebruikt voor multifunctionele doeleinden. De zaal wordt hoofdzakelijk gebruikt door diverse sportclubs (vooral Inlineskatingclub Eeklo) en voor de organisatie van sportkampen, sportklassen en sportdagen. Tijdens het weekend wordt de zaal gebruikt voor diverse evenementen.

De turnhal wordt gebruikt door Altis (turnclub Eeklo) en voor de organisatie van sportkampen, sportklassen en sportdagen.

Tot slot wordt ook de danszaal gebruikt door sportclubs (S-pression, beweeg en dans) en voor de organisatie van sportkampen, sportklassen en sportdagen.

2.8.3.3

Openluchtrecreatie Terreinen gelegen aan het stedelijk zwembad Minigolfterrein Het minigolfterrein (netto sportoppervlakte: 4.880 m²) wordt uitgebaat door de concessionaris van het sport- en spelcentrum.

Polyvalent terrein Dit terrein omvat 4 terreinen met betonnen ondergrond, die zowel te gebruiken zijn voor tennis als voor andere sporttakken. Hiertoe is het materiaal en de belijning aanwezig.

Pag 71

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Verder zijn er 3 tennisterreinen in gemalen baksteen aanwezig. De tennisterreinen worden uitgebaat door TC DubbelOO. Rond het polyvalent terrein ligt een rolschaatspiste met een oppervlakte van 1.000 m² (200 m x 5 m).

Volleybal- en basketbalterrein Dit terrein heeft een sportoppervlakte van 150 m² en staat kosteloos ter beschikking van groeperingen en individuen.

Tienerspeelplein Achter het stedelijk zwembad, aan het skatepark, bevindt zich een tienersportspeelplein (met o.a. trampoline en klimtoren).

Terreinen gelegen aan de stedelijke sporthal Voetbalaccommodatie ♦ 2 voetbalvelden: 15.400 m² ♦ 1 rugbyterrein: 6.825 m² ♦ Vrij te gebruiken grasterreinen: 8.000 m².

Deze terreinen worden gebruikt door verenigingen, liefhebbers en recreatieploegen.

Tennisterreinen 4 tennisterreinen in gemalen baksteen, gebruikt door Tennisclub DubbelOO op grond van een overeenkomst met het stadsbestuur, alsook beschikbaar voor sportkampen, sportklassen en sportdagen.

Atletiekterreinen Heldenpark • Werpterrein voor kogelstoten, hamerslingeren en discuswerpen - oppervlakte: 10.328 m² • Werpterrein voor speerwerpen • Finse looppiste • Verspringstand.

Deze accommodatie wordt vooral gebruikt door Atletiekclub Meetjesland voor wekelijkse trainingen en wedstrijden.

Stedelijk voetbalstadion Zandvleuge In de gemeenteraad van 29 april 2009 wordt een nieuwe concessieovereenkomst goedgekeurd tussen de stad Eeklo, de Koninklijke Footballclub Eeklo en de Young Stars voor de exploitatie van deze accommodatie.

Netto sportoppervlakte: 24.012 m².

Sporthome De uitbating van het sporthome gebeurt in concessie door de VZW Sport+ Eeklo. In de loop van 2009 worden in het sporthotel 5.596 overnachtingen geboekt.

2.8.3.4

Stedelijke sportraad Het dagelijks bestuur van de stedelijke sportraad komt in 2009 10 keer samen.

Meermaals is er een afvaardiging van de sportraad aanwezig bij manifestaties ingericht bij aangesloten clubs.

De vergaderingen van het Interradenoverlegcomité, Meetjeslandse Burensportdienst en van de VZW Sport+ worden frequent bijgewoond.

Over volgende dossiers wordt advies gegeven aan het schepencollege: • aankoop sportmateriaal sporthal • bezetting sporthal: sportieve en niet-sportieve manifestaties • onderhoud buitenterreinen aan de sporthal • concept nieuw zwembad • organisatie Eeklo Run

Pag 72

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

• • • • • • • •

2.8.3.5

beveiliging sporthal plaatsen fit-o-meter renovatiewerken bestaand zwembad KFC Eeklo en Young Stars vernieuwing concessie cafetaria zwembad erkenningaanvragen van Eeklose sportclubs verdeling beleidssubsidie en impulssubsidie verleggen Finse piste.

Alain Deschamps Op woensdag 1 juli 2009 verloor Eeklo een groot sportman. Die dag overleed Alain Deschamps tijdens een fietstocht in Frankrijk.

Alain was gedurende twintig jaar doelman bij KFC Eeklo en beleefde er de meest succesvolle periode van de club. Zij schopten het tot in tweede nationale.

Na zijn voetbalcarrière werd hij een gedreven fietsfanaat. Hij werd tevens de voorzitter van wielerclub Sportvrienden, die in 2008 haar vijftigste verjaardag vierde met de gewaardeerde medewerking aan de schitterende start van de Ronde van België. Alain was ook de bezieler van de jaarlijkse veldrit in Eeklo, die telkenmale duizenden wielerfans naar het Industrieterrein lokte.

In het dagelijkse leven was hij veel en graag onder de mensen, in zijn winkel aan het JanFrans Willemsplein. Daar baatte hij samen met zijn echtgenote Annie De Vliegher een electrozaak uit.

Het was tijdens een fietsvakantie in Frankrijk dat het noodlot toeslag. In volle beklimming van de Col de Lure, in de Provence, begaf zijn hart plots. Alain was 63 jaar.

Op vrijdag 10 juli 2009 zat de kerk in Eeklo barstensvol met vrienden en collega’s die Alain een laatste eer wilden bewijzen. Sportminnend Meetjesland zal hem niet vergeten.

Pag 73

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.9

2.9.1

EREDIENSTEN

ROOMS-KATHOLIEKE EREDIENST

2.9.1.1

Organisatie

2.9.1.2

Tegemoetkomingen in de kosten 2009 Kerkfabriek Sint-Vincentius: ♦ saldo ♦ gewone toelage ♦ buitengewone toelage Kerkfabriek O.-L.-Vrouw-tenHemel Opgenomen: ♦ saldo ♦ gewone toelage ♦ buitengewone toelage Kerkfabriek Sint-Jozef: ♦ saldo ♦ gewone toelage ♦ buitengewone toelage Kerkfabriek Sint-Antonius van Padua - Balgerhoeke: ♦ saldo ♦ gewone toelage ♦ buitengewone toelage Kerkfabriek Sint-Jans-Onthoofding Zomergem-Oostwinkel: ♦ saldo ♦ gewone toelage ♦ buitengewone toelage

Resultaat rekeningen 2008

2007

92.592,65 78.215,16

3.000,00 -

209.635,36 35.939,54

237.135,99 13.715,30 -

27.972,00 -

14.523,69 34.040,67 17.224,01

4.437,74 11.512,00 -

15.819,60 1.562,26

113,47 25.833,60 -

37.552,20 17.522,49 -

17.679,04 23.576,62

14792,99 20.895,94 -

4.096,48 486,00 -

601,00 -

4.566,04 395,00 393,67

Pag 74

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.10

2.10.1

ALGEMENE VOORZIENINGEN ♦ ♦ ♦

2.10.2

2.10.2.1

SOCIALE DIENSTVERSTREKKING

Bejaardenflats + lokaal dienstencentrum Zonneheem Paviljoen Zonneheem OCMW: - gezins- en bejaardenhulp aan huis - poetsdienst aan huis - maaltijden aan huis - klusjesdienst.

GEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING Dienstencentrum Zonneheem In uitvoering van het besluit van de Vlaamse regering van 18 december 1998 houdende de erkenning en de subsidiëring van de verenigingen en welzijnsvoorzieningen in de thuiszorg wordt het lokaal dienstencentrum Zonneheem, Schietspoelstraat 9 te 9900 Eeklo, beheerd door het stadsbestuur van Eeklo, erkend onder nummer LDC CE1538. Deze erkenning heeft uitwerking met ingang van 22 april 1999 en geldt voor onbepaalde duur.

Het lokaal dienstencentrum Zonneheem heeft als eerste en voornaamste doelstelling het zelfstandig wonen en functioneren van ouderen in onderlinge solidariteit te bevorderen. Daartoe steunt zijn werking op twee belangrijke peilers, het sociaalcultureel luik enerzijds en anderzijds het luik van de dienstverlening. Door ontmoetingsen ontspanningsmogelijkheden met een lage drempel aan te bieden, bevordert het Zonneheem het ontstaan en de uitbreiding van sociale netwerken, die op hun beurt een vruchtbare voedingsbodem vormen voor een nieuw soort van vrijwilligerswerk. Ouderen vinden in het Zonneheem een plek waar ze vrienden kunnen treffen, kunnen deelnemen aan activiteiten allerhande, zich voor anderen kunnen inzetten en zodoende goed geïntegreerd zijn en blijven in het maatschappelijk gebeuren. Ze vinden in het Zonneheem ook informatie, hulp en begeleiding. Het dienstencentrum zorgt er echter ook voor dat de contacten met deze mensen niet verloren gaan op een moment dat zij niet meer in staat zijn om naar het Zonneheem toe te komen. Bovendien is het door zijn centrale ligging goed geplaatst om een totaalbeeld te krijgen van de situatie van de ouderen in de omgeving.

Het lokaal dienstencentrum Zonneheem probeert op een gepaste manier in te spelen op bestaande noden. Daarbij dient in de eerste plaats de zelfzorg en de mantelzorg gevaloriseerd te worden. De leemten in het bestaande thuiszorgaanbod dienen te worden opgevuld en het Zonneheem kan waar nodig aan crisisinterventie doen.

Vrijwilligerswerk is een zeer belangrijke peiler in de werking van het dienstencentrum Zonneheem. Niet alleen om personeels- en werkingskosten te drukken, maar in de eerste plaats voor de vrijwilligers zelf die aan dit werk betekenis en zingeving ontlenen.

Ondersteuning van het vrijwilligerswerk vergt een bepaalde werkmethodiek die het

Pag 75

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

beste omschreven kan worden als de “opbouwwerkmethode” en waarbij niet bevoogdend of betuttelend wordt gewerkt, maar begeleidend. Deze werkmethode vergt in eerste instantie meer tijd van al het personeel van het Zonneheem, dat de betrokken partijen moet vormen, opleiden en begeleiden in plaats van ze te dirigeren. Op termijn bevordert deze werkwijze echter de ontvoogding van de ouderen.

De doelgroep van het lokaal dienstencentrum Zonneheem bestaat uit alle in Eeklo wonende 55-plussers, aangevuld met senioren uit de zeer wijde periferie rond Eeklo.

Het dienstencentrum Zonneheem telt eind 2009 een geregistreerd bezoekersaantal van 3.270 personen, waarvan 1.501 bezoekers van buiten Eeklo, in hoofdzaak uit de Meetjeslandse gemeenten. De grootste groep bezoekers ligt in de leeftijdscategorie 6064 jaar.

2.10.2.1.1

Openingsuren Het lokaal dienstencentrum Zonneheem staat 47,5 uur per week open als opvang- en ontmoetingscentrum voor senioren en dit met een passende spreiding over alle werkdagen, met name van maandag tot vrijdag, telkens van 08.30 uur tot 18.00 uur.

2.10.2.1.2

Centrumraad De centrumraad heeft als opdracht, op eigen initiatief of op verzoek van de centrumleider, advies uit te brengen over de algemene werking van het lokaal dienstencentrum Zonneheem, met name over alle vormen van dienstverlening die door het centrum worden ingericht of verstrekt, over het activiteitenprogramma en over het jaarverslag.

In toepassing van het thuiszorgdecreet is de centrumraad als volgt samengesteld : o de centrumleider o de schepen van sociale zaken o een afgevaardigde van het OCMW o een afgevaardigde van de stedelijke seniorenraad o 7 gebruikers/vrijwilligers.

De centrumraad heeft zich in 2008 gebogen over volgende thema’s: ♦ opvolging dossier “uitbreidingswerken” ♦ jaarverslag 2008 - bespreking en goedkeuring ♦ kwaliteitsplanning 2009 - bespreking, goedkeuring en opvolging ♦ programmatie zomer en najaar 2009 ♦ budget 2010 Zonneheem - bespreking ♦ collectieve sluitingsdagen 2009 - voorstel ♦ kerstmarkt 2009 - voorbereiding ♦ opening nieuwbouw - voorstel feestprogramma.

2.10.2.1.3

Infrastructuur Het lokaal dienstencentrum Zonneheem beschikt over duidelijk herkenbare en aaneensluitende lokalen, die gemakkelijk toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers, ingericht volgens de noodwendigheden van de opgelegde en optionele werkzaamheden.

Na een jarenlange lijdensweg is de nieuwbouw eind 2009 eindelijk in gebruik genomen.

De gemeenteraad heeft in zitting van december 1999 het eerste dossier rond deze uitbreidingswerken goedgekeurd. Medio april 2004 zijn de bouwwerken dan effectief gestart om pas begin december 2009 definitief hun eindrealisatie te kennen. 10 jaar is heel lang om noodzakelijke uitbreidingswerken te realiseren. Dit heeft ook zijn weerslag gehad op de inhoudelijke werking van het lokaal dienstencentrum Zonneheem. Door gebrek aan ruimte konden geen nieuwe initiatieven ontplooit worden. Maar dit is nu

Pag 76

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

allemaal achter de rug en medio december 2009 is de nieuwbouw plechtig in gebruik genomen met een driedaags feestprogramma.

Op woensdag 9 december 2009 is er een vooropening voor alle vrijwillige medewerkers.

Op donderdag 10 december 2009 is er de officiële opening in aanwezigheid van burgemeester, schepencollege, gemeenteraad en genodigden. Presentator van dienst is Carl Huybrechts, die in een leuke en vlotte praatshow met vrijwilligers, bezoekers en beleidsmensen een beeld heeft geschetst van de bouwperikelen en de werking van het lokaal dienstencentrum. Een druk bijgewoonde receptie heeft deze officiële opening afgesloten.

Vrijdag 11 december 2009 is er dan de opening voor alle Eeklose senioren. Aan de hand van een rijkelijk gevulde en zeer gevarieerde hapjesmarkt (klaargemaakt door de taalcursisten van Zonneheem) kunnen de vele honderden aanwezigen kennismaken met de nieuwe lokalen. Een zeer gesmaakt optreden van “De Toâpe Geraapte” heeft dit driedaags openingsfeest op een schitterende wijze afgesloten.

Met de ingebruikname van de nieuwbouw beschikt het lokaal dienstencentrum Zonneheem nu over 23 lokalen: • 1 cafetaria (240 m²) • 3 sanitaire ruimten met toiletten, lavabo’s • 1 aangepaste toiletruimte voor rolstoelgebruikers • 1 keuken met koel- en diepvriescel, stockageruimte voor droge voeding • 1 restaurant (84 couverts) • 1 afwaskeuken • 1 koude keuken met kleine opbergruimte • 1 kleine vergaderruimte (10 stoelen) • 3 activiteitenlokalen (17 - 29 en 31 m²) • 1 computerlokaal, uitgerust met 8 PC’s • 1 secretariaatsruimte • 1 bureel voor centrumleider • 1 bureel voor grafisch medewerker • 1 lokaal voor hygiënische zorgen (pedicure en haarverzorging) • 1 wasserette • 2 activiteitenlokalen (66 en 67 m²), beiden uitgerust met een digitaal bord en beamer • 1 bewegingslokaal (82 m²) voor bewegingsactiviteiten allerhande (line-dance, yoga, aerobic, enz.)

• 1 atelierruimte (76 m² - kelderverdieping) bestemd voor workshops allerhande (bloemschikken, fietsherstellen, enz.)

• 1 berging (138 m² - kelderverdieping) • 1 opslagruimte voor dranken en aanverwante materialen (13 m² - kelderverdieping) Ook de omgeving van Zonneheem is aangepakt. Vóór het lokaal dienstencentrum ligt nu een prachtig, autoluw plein, met een grote zitbank rond de eik en 5 petanquepleinen met zitbanken en boompjes. Tevens is voorzien in een grote carport voor de 2 minibusjes en een ruime berging.

2.10.2.1.4

Dienstverlening Het dienstencentrum Zonneheem biedt in zijn lokalen hulp aan bij activiteiten van het dagelijks leven. Deze hulp wordt geboden onder volgende vormen: ♦ In het restaurant kunnen 55-plussers iedere werkdag een middagmaal gebruiken aan de prijs van 4,50 euro. In 2009 worden 20.427 maaltijden geserveerd, dit is een gemiddelde van meer dan 87 maaltijden per dag. Dit betekent een kleine stijging (5,32 %) ten opzichte van 2008. ♦ Een wasserette, uitgerust met 2 wasautomaten (6 en 10,5 kg), 1 droogtrommel, 1 kleine strijkrol, 1 strijkplank en 1 strijkijzer, staat ter beschikking van de senioren.

De wasserette wordt -naast het dienstencentrum- ook gebruikt voor de andere stadsdiensten. In 2009 vinden 1.871 wasbeurten plaats, met bijbehorend gebruik van droogtrommel en strijkrol.

Pag 77

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

De badkamer is efficiënt ingericht als lokaal voor hygiënische zorgen (haarverzorging, voetverzorging, bloeddrukcontrole).

• haarverzorging gebeurt wekelijks op woensdag- of donderdagvoormiddag door een zelfstandig kapper. In 2009 worden 264 verzorgingen geregistreerd.

• voetverzorging gebeurt wekelijks op dinsdagvoormiddag. De verzorging die geboden wordt, bestaat uit het wassen van de voeten, knippen en vijlen van de nagels en een voetmassage. De pedicure gebeurt door een zelfstandige schoonheidsverzorgster. In 2009 worden 311 verzorgingen registreren.

• bloeddrukcontrole, als preventiemiddel, gebeurt onmiddellijk door de logistiek assistent op eenvoudige vraag van de seniorbezoeker. ♦ Senioren die door onvoldoende mogelijkheden tot zelfzorg niet meer in staat zijn hun persoonlijke en/of huishoudelijke boodschappen te doen, kunnen beroep doen op een vrijwillige medewerker van het dienstencentrum, via het project “Vervoer op maat”. ♦ Tevens wordt aan senioren-gebruikers hulp geboden bij het verrichten van allerlei administratieve formaliteiten en bij het uitvoeren van kleine huishoudelijke klussen. ♦

2.10.2.1.5

Informatieve activiteiten Algemeen-informatieve activiteiten zijn erop gericht aan een individuele gebruiker of aan een groep gebruikers informatie over te dragen over onderwerpen die relevant zijn voor het behoud of de verhoging van de zelfstandigheid of de emancipatie van de senior-gebruiker.

Het lokaal dienstencentrum Zonneheem werkt met het systeem “open deur”; dit houdt in dat senioren te allen tijde terecht kunnen met hun vragen.

In 2009 worden 13 activiteiten ingericht, waarin op actieve wijze informatie verschaft wordt aan een groep senioren-gebruikers.

Verder biedt het lokaal dienstencentrum Zonneheem aan zijn senioren-gebruikers nog algemene informatie aan op volgende wijzen: ♦ Het

Info-Blad is het permanent informatie- en contactorgaan tussen het dienstencentrum en zijn doelgroep, met name de 55-plussers.

Geïnteresseerden krijgen dit Info-Blad maandelijks toegestuurd, mits het nemen van een jaarabonnement (11 nummers) ten bedrage van 12 euro. Naast de bekendmaking van de verschillende activiteiten worden ook informatieve artikels gepubliceerd met thema's die relevant zijn voor 55-plussers. De uitgave van het InfoBlad is zelfbedruipend, dankzij het abonnementsgeld en de opname van advertenties.

♦ Ook de plaatselijke pers wordt gebruikt om informatie te verstrekken naar

55-plussers toe. In de stadsgids wordt informatie verstrekt over de werking van het lokaal dienstencentrum Zonneheem.

♦ Er is een permanente infostand in de hal van het Zonneheem ter beschikking van

de bezoekers. Deze stand bevat algemene informatie (brochures en folders, …) over zaken die senioren aanbelangen.

♦ Wekelijks wordt een muurkrant samengesteld met boeiende, interessante, leuke,

verrassende krantenknipsels uit de dagbladen van de voorbije week.

♦ Dagelijks kunnen de bezoekers ook gebruik maken van het computerlokaal om te

surfen op het internet.

2.10.2.1.6

Recreatieve activiteiten Dit zijn activiteiten ten behoeve van een individuele oudere of een groep senioren, die gericht zijn op ontmoeting, ontspanning en zinvolle tijdsbesteding en die tot doel hebben het sociaal netwerk te versterken.

Pag 78

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Een belangrijke functie van het dienstencentrum bestaat erin een ontmoetingsplaats te zijn, een plaats waar men contacten legt, waar men zich thuis voelt, waar men de eenzaamheid kwijtraakt. De cafetaria is de ontmoetingsplaats bij uitstek.

In 2009 heeft het dienstencentrum Zonneheem 267 groepsactiviteiten van recreatieve aard aangeboden:

2.10.2.1.7

♦

Bewegingsactiviteiten ∗ fietsen ∗ line-dance ∗ petanque ∗ aerobic ∗ zwemmen ∗ nordic walking.

♦

Muzikale activiteiten Het zangkoor “Moderato” en het seniorenorkest hebben dit jaar verscheidene optredens verzorgd binnen en buiten het dienstencentrum.

♦

Meerdaagse activiteiten ∗ 4-daagse fietsvakantie in Arcen (Nederland) met 47 deelnemers. ∗ 6-daagse zomerreis naar Rothenburg (Duitsland) met 46 deelnemers.

♦

Eenmalige activiteiten ∗ uitstappen (Nieuwpoort en Koksijde rescue, Doornik & Lessines, Maasvallei & Arcen, Bornem en Gent) ∗ feesten (nieuwjaarsdrink, dansfestijnen, wandelzoektocht en opening nieuwbouw, Zomer in Zonneheem, kerstmarkt) ∗ tentoonstellingen: “Eeklo, een kleine stad in een groote oorlog (1914-1918)”, “Senioren in beweging” en “Prinselijke cartoons” ∗ Week van de Smaak (aperitiefverhaaltjes, kortfilm ‘Bloot en Banket’, voordracht en uitstap ‘Ondeugend lekker’).

Vormende activiteiten Deze activiteiten zijn gericht op de persoonlijke ontwikkeling en de verrijking op vlak van kennis en/of vaardigheden van de senioren-gebruikers. Het dienstencentrum Zonneheem heeft 979 groepsactiviteiten aangeboden, verspreid over 6 verschillende onderwerpen. ♦ taalcursussen (Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Duits, Russisch) ♦ hobbyclubs (creatieve technieken, naaien, tekenen en schilderen, grafiek voor gevorderden) ♦ informatica (computer voor prille beginners, internet voor beginners, Word en Photoshop) ♦ workshops (kleurrijke Paasdecoratie, aromatherapie, bloemschikken) ♦ technische reeksen (fietsenonderhoud, digitale fotografie, GSM-cursus) ♦ lessenreeksen (grote en kleine B’s uit de klassieke muziek, yoga, zwemmen, zelfmassage Do-In, Griekenland, een ‘klassiek muziekhuis’ met veel kamers …, grafiek voor beginners,).

2.10.2.1.8

Activiteiten voor specifieke doelgroepen ♦

Werkstages voor geplaatste jongeren Het lokaal dienstencentrum heeft een samenwerkingsverband lopen met het Vormingscentrum De Waai. Het Zonneheem biedt de jongeren van dit centrum (tussen 12 en 18 jaar) de mogelijkheid tot een onbezoldigde werkstage in keuken en restaurant ter voorbereiding op een leercontract of deeltijds onderwijs.

In 2009 lopen 2 jongeren uit het Vormingscentrum elk 4 weken stage in de keuken en het restaurant.

Pag 79

Stad Eeklo

2.10.2.1.9

Jaarverslag 2009

♦

Project 80-plussers, met name “de thuiszitters” Met dit project is het de bedoeling senioren, die geïsoleerd thuis zitten, af te halen en naar het dienstencentrum te brengen waar zij anderen kunnen ontmoeten.

Volgende activiteiten zijn georganiseerd met de bedoeling stimulansen aan te reiken om 80-plussers uit hun isolement te halen:  pannenkoeken met Lichtmis  lentenamiddag met een kneuteltje  koffietafels  wandelingen in Het Leen, in het domein Puyenbroeck en in Sluis.

♦

Praatcafé dementie Uit gesprekken met familieleden van dementerenden blijkt dat contact tussen lotgenoten belangrijk is. Veertien organisaties uit het Meetjesland hebben de koppen bij elkaar gestoken om familieleden en hun mantelzorgers samen te brengen in een praatcafé dementie. Dit is een tweemaandelijkse bijeenkomst. Een café is een plaats waar mensen elkaar ontmoeten, contacten leggen, ervaringen uitwisselen en informatie krijgen. Het is de bedoeling om een open, toegankelijke en informele sfeer te creëren waar leven met dementie centraal staat. In elke bijeenkomst wordt er één aspect van dementie besproken door een deskundige. Nadien kunnen er, indien men dit zelf wenst, vragen gesteld worden. Gewoon luisteren kan natuurlijk ook. De klemtoon van de avond ligt op de losse babbel met een drankje achteraf. Het is een gratis initiatief (met uitzondering van de drankjes uiteraard!) en er hoeft niet op voorhand ingeschreven te worden.

♦

Brugprojecten Dit is een project voor jongeren die nood hebben aan opleiding, bemiddeling, gestructureerde opvang en begeleiding, vooraleer zij toe zijn aan reguliere tewerkstelling. Deze jongeren moeten ingeschreven zijn als regelmatige leerling in een Centrum voor Deeltijds Beroepssecundair Onderwijs en bij de VDAB/ACTIRIS. Zij moeten de leeftijd van 15 jaar hebben en arbeidsbereid zijn, maar hun arbeidsgerichte attitudes en vaardigheden moeten nog verder ontwikkelen.

In 2009 heeft het Zonneheem samengewerkt met PTI Eeklo - PCDO. Twee jongeren hebben opleidingservaring gekregen in de keuken, het restaurant en bij de schoonmaak.

Bevorderen van de mobiliteit Uit een globale terugblik op het voorbije jaar van het project “Vervoer op maat!” kunnen we concluderen dat, in vergelijking met het voorgaande jaar, het aantal gereden kilometers beduidend is verminderd (16%) en dat er voor het tweede jaar op rij een terugval (12,37%) van het aantal effectief gereden ritten is. − − −

Aantal effectieve ritten: 6.979 Aantal gereden kilometers: 111.595 Ingeschreven gebruikers: 497.

Het project beschikt momenteel over 13 effectieve vrijwillige chauffeurs. Daarnaast beschikt men over 2 chauffeurs in loondienst (1 fulltime en 1 parttime).

2.10.2.1.10

Aanbieden van hulp bij huishoudelijke klussen Zonneheem wil -als lokaal dienstencentrum- middelen en mogelijkheden aanreiken om ouderen zo lang mogelijk in hun thuissituatie te houden. Hulp aanbieden bij kleine klussen in het huis behoort hier ook toe. Misschien komen die kleine, niet onoverkomelijke problemen helemaal niet zo bedreigend over voor jongere mensen, maar voor heel wat ouderen kunnen ze echter wel een groot probleem worden. De kleine ongemakken aan het huis kunnen niet alleen voor irritatie zorgen, de gevolgen van een klein ongemakje kunnen ernstig worden.

Pag 80

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Dankzij de lage drempel waarmee het lokaal dienstencentrum werkt, bereikt het ook sneller ouderen met hulpvragen. Ze kunnen er steeds terecht met al hun vragen. Wat de klusjesdienst betreft kunnen senioren rekenen op de snelle hulp van één van de vrijwilligers, die zijn jarenlange ervaring als timmerman, loodgieter, meubelmaker, elektricien enz. graag ter beschikking stelt. De klusjesdienst biedt aan gepensioneerde goede vaklieden opnieuw de kans om zich op een nuttige manier bezig te houden en actief in te zetten. Alleen draait het voor hen nu niet meer om de centen, maar om leeftijdsgenoten en oudere senioren helpen.

“Klus geklaard…” is een dienst die in hoofdzaak senioren wil helpen met het opknappen van kleine huishoudelijke klussen die het comfort van woonsituatie van de ouderen moet blijven garanderen of verbeteren. Dankzij deze Zonneheemse klusjesdienst en de bereidwillige inzet van 4 vrijwillige medewerkers kan hierbij een handje worden geholpen. Een initiatief VOOR en DOOR mensen.

Tijdens het werkjaar 2009 hebben de vrijwilligers van het project “Klus geklaard … ” in totaal 11 klusjes opgeknapt, dit tot algemene tevredenheid van de aanvragers.

2.10.2.1.11

Uitlenen van personenalarmtoestellen Een personenalarmtoestel heeft als bedoeling een veiligheid te bieden aan hen die zolang mogelijk zelfstandig willen blijven functioneren in hun eigen vertrouwde omgeving. Het geeft een belangrijke meerwaarde aan de realisatie van een kwaliteitsvolle thuiszorg.

Alle 40 flats zijn uitgerust met een personenalarmtoestel. Op regelmatige tijdstippen wordt -samen met een alarmcentrale- het correct functioneren van elk toestel gecontroleerd.

Met behulp van dit personenalarmsysteem zullen de bewoners van de flats Zonneheem langer en op een zinvolle manier zelfstandig kunnen functioneren in hun eigen vertrouwde omgeving.

Het lokaal dienstencentrum Zonneheem heeft 40 personenalarmtoestellen aangekocht met 2 bijkomende functionaliteiten, namelijk rookmelder en bewegingsdetector. Deze toestellen zijn geplaatst en geïnstalleerd in december 2008.

2.10.2.1.12

Projecten ♦

Meldpunt veiliger Eeklo Eeklonaars kunnen reeds op verschillende manieren problemen signaleren aan de stadsdiensten. Maar toch vinden veel senioren de weg niet naar de bevoegde stadsdiensten. Vandaar dat de werkgroep lokaal ouderenbeleid gezocht heeft naar een meer persoonlijk systeem. Het resultaat was Meldpunt Veiliger Eeklo.

In de verschillende wijken van Eeklo hebben een aantal dynamische en sociaalvoelende senioren zich geëngageerd tot antenne. Op die manier kunnen inwoners van Eeklo moeilijkheden (gebreken aan de toestand van de weg, hindernissen op de weg, onderhoud van groen…) die ze ervaren in hun woonomgeving rechtstreeks melden aan een buurtbewoner. Een antenne is te herkennen aan een affiche voor het raam of sticker op de brievenbus met daarop een groene bol en antenne. In elke buurt is er wel iemand te vinden.

Die antennes sturen vervolgens binnengekomen meldingen door naar het Zonneheem, dat op zijn beurt de informatie doorspeelt naar de bevoegde stadsdienst. Tijdens de meldingsprocedure wordt de melder op de hoogte gehouden van de behandeling van zijn melding.

Het stadsbestuur hoopt hierdoor de drempel om meldingen in te dienen te verlagen, de afstand met de burger te verkleinen en aldus de relatie met de burger nog te verbeteren en de kwaliteit van haar dienstverlening te verhogen. Bovendien zou het meldpunt de betrokkenheid van de burgers bij het ijveren van de beleidvoerders naar een veilige en kwaliteitsvolle woon- en leefomgeving moeten verhogen en hen stimuleren om (nog meer) te gaan participeren aan het beleid.

Pag 81

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

In 2009 krijgt dit meldpunt 124 meldingen binnen waarvan 37 (29%) afgehandeld zijn. Dit percentage zal op korte termijn nog stijgen, want een aantal meldingen worden op korte termijn afgehandeld. ♦

2.10.2.2

Fotoproject “Senioren in Beweging” Om het belang van bewegen voor ouderen op een ludieke manier onder de aandacht te brengen, willen we sprekende en stimulerende foto’s tonen van Meetjeslandse senioren in beweging. Dat kan zijn: actief fietsen, wandelen, spelen met de kleinkinderen, breien, tuinieren, de dagelijkse trip naar het duivenhok…

Voor het verzamelen van het nodige materiaal richten wij ons op de 75-plussers, onder het moto: ook op oudere leeftijd is bewegen zinvol en leuk.

Met dit verzameld fotomateriaal en bijhorende sprekende teksten heeft het lokaal dienstencentrum Zonneheem een ‘reizende’ tentoonstelling gemaakt die in 2009 te bekijken was in Zonneheem zelf en in de stedelijke bibliotheek van Eeklo.

Bejaardenflats 40 flats boven het dienstencentrum Zonneheem worden door het stadsbestuur verhuurd aan bejaarden.

2.10.2.3

Dienst sociale zaken

2009 Aanvragen sociale vergoedingen • pensioenen • tegemoetkomingen personen met een handicap Stedelijke premies • huisvestingspremie • sociaal-pedagogische toelage • subsidie thuisverzorging senioren Vrijwilligersloket (aanvraag tot erkenning

2008

2007

135 350

108 381

136 307

€ 5.000,00 € 2.750,00 € 6.031,09 7

€ 5.250,00 € 3.250,00 € 5.177,46 5

€ 3.750,00 € 3.250,00 € 6.082,25 2

vrijwilligersorganisatie met het oog op toetreding tot de gratis collectieve provinciale verzekering (gestart najaar 2007)

Handel • socio-economische vergunning

2.10.2.4

1

/

Gehandicaptenzorg

2009 sociaal-pedagogische premie toelage aan instellingen voor gehandicapten naar rata van het aantal opgenomen personen die in Eeklo woonachtig zijn

2.10.2.5

2

2008

2007

€ 2.750,00

€ 3.250,00

€ 3.250,00

€ 1.735,00

€ 1.735,00

€ 1.735,00

Ontwikkelingssamenwerking In 2009 worden volgende toelagen voor ontwikkelingssamenwerking toegekend :

Pag 82

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Filip Maenhout - werkzaam in Cameroun Zuster Christine Slock - werkzaam in Libanon Pierre Huysman - opvoeding van Indiase kinderen Paul Bottelberge - werkzaam in Tanzania Negro Y Rubia VZW - projecten in Senegal 11.11.11-actie Vastenactie Broederlijk Delen Damiaanactie Wereldsolidariteit Amnesty International Msaada kwa Watoto Kenya - hulp Keniaanse kinderen Unicef - noodhulp Filippijnen en Sumatra Rode Kruis - Nepal, Koshi-overstromingen Klimaatdag Sokone-project Unicef - Sri Lanka Rode Kruis - NamibiĂŤ

2.10.3

1.310,00 1.310,00 1.310,00 1.310,00 1.310,00 1.500,00 1.300,00 1.300,00 900,00 900,00 300,00 500,00 400,00 400,00 300,00 300,00 300,00

WERKLOOSHEID Sedert 15 december 2005 is de stempelcontrole afgeschaft. Enkel personen die deeltijds werken en genieten van een inkomensgarantieuitkering moeten hun formulieren om de 3 maand laten valideren. In 2009 gaat dit over gemiddeld 49 formulieren per maand.

2.10.4

OCMW Hiervoor verwijzen we naar het jaarverslag van het OCMW, dat integraal bij dit jaarverslag wordt gevoegd.

Pag 83

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.11

2.11.1

GEZONDHEID EN HYGIENE

DOSSIER FUSIEKLINIEK In 2009 wordt het project van de AZ Alma voor het bouwen van een algemeen ziekenhuis in de Ringlaan 15 uitvoerig besproken.

Op 22 januari 2009 wordt in het 3-partijenoverleg het nieuwe voorontwerp voorgelegd waarbij het centrale atriumgebouw met 0,70 m wordt verhoogd, wat dan ook het maximale is. Zoals opgenomen in het verslag van deze vergadering kon de gevraagde hoogte toegestaan worden mits een afwijking van het BPA wordt gevraagd.

Op 17 september 2009 wordt de aanvraag tot afwijking van het BPA nr. 17 ‘fusiekliniek’ ingediend en gunstig geadviseerd door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar op 11 december 2009.

Op 14 december 2009 wordt de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning ingediend.

2.11.2

INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING VOOR MEETJESLAND

OPDRACHTHOUDENDE HUISVUILVERWERKING

Het stadsaandeel in de exploitatie van de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Meetjesland bedraagt in 2009 298.304,00 euro. De bijdrage van de stad in de kosten voor rookgaswassing en roostertechnologie bedraagt 149.152,00 euro.

De concessie voor het ophalen van huisvuil bedraagt 234.126,48 euro.

Voor verdere uitleg betreffende het selectief ophalen van huisvuil verwijzen wij naar de rubriek 2.14.2 "Milieuzorg".

2.11.3

2.11.3.1

MILIEU Milieudienst In 2009 bestaat de milieudienst uit de milieuambtenaar, de duurzaamheidsambtenaar, 1 voltijdse en 1 halftijdse administratief medewerkster.

De taken en contactgegevens van de milieudienst worden opgenomen in de stadsgids 2008-2009. Aan de balie van de milieudienst kunnen de inwoners terecht met hun vragen over allerlei milieugerelateerde onderwerpen. De milieudienst is eveneens telefonisch en per email te bereiken. De contactgegevens van de milieudienst worden weergegeven op de website van de stad en worden in de gratis informatiekrant van Eeklo ‘Het Eikenblad’ van december 2009 gepubliceerd. De milieudienst werkt nauw

Pag 84

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

samen met de dienst stedenbouw, de groendienst, de GIS-ambtenaar, de administratie van de technische dienst en de uitvoeringsdienst.

2.11.3.2

Milieuraad De milieuraad heeft in 2009 6 vergaderingen belegd, waarvan 2 open milieuraad, waarin o.a. de volgende thema’s werden behandeld: - Meetjeslandse klimaatdag: de aarde blijft zweten - goedkeuring jaarverslag 2008 - milieujaarprogramma 2009 - actie met Belgerinkel naar de Winkel - WKK - actie kleefkruid - subsidiereglementen Eeklo - proefproject verlichting op zonne-energie aan fietspad station-Dam - toekomst containerpark - advies over de geplande windmolens in Balgerhoeke - “Fan van de zon” info-avond over zonne-energie en zonnepanelen.

Het jaarverslag van de milieuraad kan op de milieudienst worden ingekeken of aangevraagd.

2.11.3.3

Milieubeleid

2.11.3.3.1

Afval -

-

Compostvaten + beluchtingstokken zijn te verkrijgen op het containerpark en in het stedelijk administratief centrum, juni compostmaand. Op vraag van de compostmeesters wordt bij de aankoop van een compostvat de beluchtingstok er gratis bijgegeven, dit om een optimaal composteringsproces te garanderen.

Via de milieudienst worden tal van brochures verspreid rond het voorkomen van afval: afvalarm tuinieren, het houden van kippen, composteren, ….

De sticker “geen ongeadresseerd reclamedrukwerk a.u.b.” is te verkrijgen in de bibliotheek en het Stadskantoor.

Op de milieudienst is er een powerpointpresentatie beschikbaar (voor scholen, verenigingen, …), die gericht is op het voorkomen van afval en het correct sorteren van afval. Deze powerpoint wordt regelmatig op scholen vertoond.

Er worden regelmatig rondleidingen gegeven op het containerpark om het belang van afvalpreventie duidelijk te maken.

Op de gemeenteraadszitting van 19 november 2007 is een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met de Kringwinkel Meetjesland goedgekeurd voor de periode 2008-2013.

De stad doet een bijdrage voor de aankoop van een nieuwe vestigingsplaats voor de Kringwinkel in Eeklo.

De Kringwinkel Meetjesland verhuist in 2009 naar een nieuwe locatie in de Slachthuisstraat 2b te Eeklo. Het gebouw wordt duurzaam gerenoveerd (isolatie, zonnepanelen, …) en maakt gebruik van de warmtekrachtkoppeling van het stedelijk administratief centrum naast de deur. Op 4 oktober 2009 organiseert de Kringwinkel Meetjesland een open deurdag voor klanten en nieuwsgierigen.

In de IVM magazines worden artikels gepubliceerd over afvalpreventie voor afvalstoffen.

Rapportering restafval gebeurt via jaarlijkse enquête OVAM. Selectieve inzameling PMD, glas, KGA, papier en karton.

Pag 85

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

In 2009 wordt door IVM een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten met Recupel.

Aan de huis-aan-huisophalingen van de verschillende afvalfracties wordt niets gewijzigd.

Rond de grof huisvuilophaling wordt extra gesensibiliseerd (zie artikel Eikenblad maart en september 2009).

De eigen afvalstoffen worden verder verwerkt zoals in de voorbije jaren aangegeven.

Het restvuil van de niet-gezinnen (KMO’s, zelfstandigen, scholen, …) wordt verder via de bruine restvuilzak opgehaald.

Verschillende fracties, waaronder hechtgebonden asbest, worden ingezameld op het stedelijke containerpark.

In het IVM-magazine van mei 2009 wordt passief gesensibiliseerd over de inzameling van bestrijdingsmiddelen ikv selectieve inzameling KGA. Het bermmaaisel wordt verwerkt in de groencomposteringsinstallatie van IVM. De actie zwerfvuil in de vuilbak wordt toegelicht in het Eikenblad van juli/augustus 2009.

In het Eikenblad van april 2009 staat een artikel over ‘sorteer uw bouwafval’ waarin het belang van een correcte uitsortering wordt toegelicht (passieve sensibilisatie over selectief slopen en sorteren aan de bron). In het Eikenblad van juli/augustus 2009 staat een artikel over ‘waar naartoe met uw bouw- en sloopafval?’.

In het Eikenblad van mei 2009 wordt een brief gepubliceerd over zwerfvuil en het probleem daarrond en staat een artikel over ‘vuurtje stoken: niet alleen een probleem voor het milieu, maar vooral voor de gezondheid’.

EekloNetteam Het Eeklonetteam ging in 2007 aan de slag. Zij zijn verantwoordelijk o.a. voor het onderhouden van zwerfvuilgevoelige plaatsen en het opruimen van sluikstorten.

Dagelijks wordt er in een andere zone van de stad gewerkt zodat alle straten op regelmatige basis aan de beurt kunnen komen.

De inwoners worden via het stedelijk informatieblad geïnformeerd over de activiteiten van het EekloNetteam. Zij worden op deze manier ook aangesproken om zelf ook de nodige inspanningen te leveren om van Eeklo een nette en aangename stad te maken.

In december 2009 wordt in het Eikenblad aangekondigd dat de EekloNet-ploeg een eigen straatveegwagen zal krijgen. Nu wordt geregeld een grote zuigveegwagen ingezet om zwerfvuil te verwijderen en voor een veegbeurt. Een eigen machine met een laadvolume van 2 m³ blijkt ideaal op maat voor de stad. Ze zal worden ingezet bij grote evenementen en voor het vegen van straten en greppels. De kostprijs wordt geraamd op 140.000 euro, waarvan 62.500 euro kan gesubsidieerd worden.

In het Eikenblad van april 2009 wordt het 10-puntenplan bekendgemaakt om Eeklo proper te maken en te houden.

Het doel van EekloNet wordt nogmaals toegelicht. De 10-punten die in de volgende Eikenbladen aan bod zullen komen zijn: • glasbollen (Eikenblad mei 2009) • wildplassen (Eikenblad juni 2009) • hondenpoep (Eikenblad juli 2009) • huisvuil (Eikenblad september 2009) • zwerfvuil (Eikenblad oktober 2009) • sluikstorten (Eikenblad december 2009) • containerpark • kauwgom • vegen • wildplakken - graffiti.

2.11.3.3.2

Openbare toiletten Pag 86

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Op 11 juni 2009, drie jaar na de jaarmarkt van 2006 waar enquêtes werden afgenomen over de behoefte aan de openbare sanitaire voorzieningen, worden de openbare toiletten geopend. Er staat één toilet aan de zijkant van het stadhuis en één aan de voorzijde van de Krüger. Het zijn zelfreinigende toiletten, met telkens ook een urinoir.

De kostprijs van de openbare toiletten is 170.000 euro. Het gebruik van het openbaar toilet kost een halve euro, het gebruik van het urinoir is gratis.

2.11.3.3.3

Ondersteuning compostmeesterwerking -

-

2.11.3.3.4

Inrichten uitbating -

-

-

2.11.3.3.5

De acties van de compostmeesters gaan door zoals voorzien. Ze zijn aanwezig op de 1 mei avondmarkt, Dag van het Park op 31 mei (gaat door in het Heldenpark), compoststand op de bloemenmarkt op 7 juni, compoststand op de opendeurdag van Wijkcentrum De Kring op 9 juni en op de avondmarkt van 11 juni. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de Compostmobiel van Intercommunale IVM. Naar aanleiding van juni compostmaand worden in Eeklo 4 compostvaten en 1 compostbak verloot.

Verder staan de compostmeesters in voor het verstrekken van informatie aan verenigingen en scholen.

De contactgegevens van de compostmeesters staan vermeld op de afvalkalender.

De intercommunale organiseert een gratis cursus thuiscompostering.

Gedurende de vakantiepleinwerking in juli en augustus wordt op vraag van de compostmeester een compostvat voorzien voor de verwerking van het afval van het vieruurtje.

demonstratieplaats

thuiscomposteren

en

ondersteunen

Op het Jan Frans Willemsplein in Eeklo kunnen de omwonende appartementbewoners met hun GFT-afval terecht op de jeugddienst, waar zich 3 compostvaten en 2 compostbakken bevinden voor het wijkcomposteren. In 2009 ontvangen alle actieve buurtcomposteerders gratis een compostemmertje om hun GFT thuis in te verzamelen alvorens het naar het composteerpark te brengen.

Al het GFT-afval van de stadsdiensten wordt verwerkt op de nieuwe compostdemoplaats in de tuin van het stedelijk administratief en technisch centrum.

Bij de compostdemoplaats kan informatie verstrekt worden voor verenigingen en scholen.

Aan wijkcentrum De Kring in de Kaaistraat is er een compostparkje waar de buurtbewoners terecht kunnen met hun groenafval.

Uitvoeren actieve sensibilisatieactie om afvalpreventie te stimuleren voor minstens 1 afvalstof Tijdens het fietsevenement de Meetjeslandse Gordel georganiseerd door NP Meetjesland op zondag 6 juni levert de milieudienst afvaleilandjes (gehuurd bij IVM) en wordt een milieuvriendelijke muziekgroep Trash Beatz ingehuurd. Deze muziekgroep brengt muziek op hun met afval zelfgemaakte instrumenten. Het terrein is ook voorzien met de actieborden “Fietsers houden het proper” eveneens voorzien door IVM in het kader van de actie “indevuilbak”.

Tijdens het fietsevenement worden de fietsers dus actief gesensibiliseerd om zwerfvuil langs fietsroutes te vermijden.

2.11.3.3.6

Reglement herbruikbare luiers Er zijn op de milieudienst 6 startpakketten met katoenen luiers beschikbaar. Dit gebeurt i.s.m. Vikingluiers, Kiddybips en Bambino Mio. Op de gemeenteraad van 25 februari 2008 wordt een stedelijke premie voor de aankoop en het gebruik van herbruikbare luiers goedgekeurd. De premie bedraagt 50 % van de aankoopprijs met een maximum van 100 euro. In 2009 wordt 1 premie van 100 euro uitbetaald. In het IVM-magazine van 3 september 2009 wordt een artikel gepubliceerd over de herbruikbare luiers.

Pag 87

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.11.3.3.7

Stimuleren gebruik van herbruikbare bekers Bij de Intercommunale IVM kunnen herbruikbare bekers ontleend worden. Het gebruik van deze bekers wordt gestimuleerd door op eigen evenementen van de stad de bekers te gebruiken. Via de jeugdraad en jeugddienst worden jeugdbewegingen op de hoogte gebracht van het huurreglement en worden ze gestimuleerd om tijdens hun activiteiten van de bekers gebruik te maken.

2.11.3.3.8

Afsluiten van een overeenkomst met ĂŠĂŠn of meerdere overbrengers in verband met de inzameling van textielafval

erkende

Actie 62 textiel Overeenkomsten afgesloten rond het plaatsen van 19 textielcontainers: 16 op het grondgebied van Eeklo, 2 op het containerpark en 1 aan de Kringwinkel, alsook voor het organiseren van 4 huis-aan-huis inzamelingen (waarvan 2 door Kringwinkel Meetjesland).

2.11.3.3.9

Cijfers afvalinzameling

AFVALSTOF

WIJZE VAN INZAMELEN

huisvuil en grof huisvuil

huisvuil: wekelijkse ophaling en grof huisvuil: jaarlijkse ophaling en containerpark

gemengd tuinafval papier en karton

ophaling aan huis en containerpark maandelijkse ophaling: containerpark:

wit, groen en bruin glas

glasbollen: containerpark:

vlak glas textiel bouw- en sloopafval houtafval autobanden witgoed plastiek, metaal en drankkartons

containerpark: containerpark:

landbouwfolies metalen gemengd piepschuim klein gevaarlijk afval

containerpark: containerpark: containerpark:

kringloopvuil

kunststoffen

containerpark: containerpark: containerpark: containerpark: ophaling om de twee weken: containerpark:

chemocar: containerpark: technische dienst containerpark: ophaling op afroep zelf aangebracht containerpark:

HOEVEELHEID IN KG

2007

2008

2009

3.800.511

3.893.728

3.947.428

(193,40 kg/inw) (197,24 kg/inw) (199,85 kg/inw) 3.127.500 1.409.840

3.432.380 1.363.160

3.394.960 1.331.120

312.920

339.980

323.600

497.595

468.495

468.715

122.305 60.760 15.599

128.300 71.840 22.785

136.915 79.260 23.300

2.481.880 683.980 22.620 39.926 303.580

2.623.080 763.100 22.000 43.658 284.380

2.980.840 816.320 14.440 75.831 321.020

23.033 42.720 157.380 948 20.868 24.612

20.588 46.020 183.920 1.002 21.774 26.860

22.629 51.140 207.980 964 22.573 28.640

1.714 61.594 73.118 26.760

3.292 78.297 73.941 62.540

1.881 61.547 81.666 84.340

Pag 88

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

asbesthoudend bouwafval

2.11.3.4

containerpark:

980

128.620

150.880

Milieuverantwoord productgebruik Binnen de werking van de eigen diensten wordt de afspraak gemaakt dat duurzaam geëxploiteerd hout aangekocht moet worden. In elk bestek voor de aankoop van hout en houtproducten worden de bepalingen uit het standaardbestekvoorschrift voor duurzaam geëxploiteerd hout opgenomen zoals door de Vlaamse Overheid ter beschikking gesteld. In 2008 wordt deze bepaling bijvoorbeeld opgenomen in het bestek voor de aankoop van een fit-o-meter. Bestek kan op aanvraag worden overgemaakt. Begin 2009 wordt de fit-o-meter nabij de sportterrein geïnstalleerd.

Op de technische dienst wordt er FSC-gelabeld hout gebruikt. De facturen worden gecontroleerd op de aanwezigheid van het Chain-of-custodynummer. Gebruik van nietFSC-gelabeld hout kan enkel mits grondige motivatie.

Het gebruik van copro-gekeurd breekpuin wordt door de stad in de bestekken opgenomen. Bij wegeniswerken wordt er door de technische dienst copro-gekeurd breekpuin gebruikt. Ook bij bestekken voor wegeniswerken, uitgevoerd door externe aannemers, wordt er hieraan aandacht besteed. Bestekken/facturen kunnen op aanvraag worden overgemaakt.

In 2009 verschijnen er in het stedelijk informatieblad en in de lokale pers artikels over: • Duurzaam verbouwen (april 2009) • Thuiscomposteren, iets voor u (juli 2009) • Nieuwe Kringwinkel in Eeklo (september 2009) • Wat is duurzame ontwikkeling (december 2009).

Mogelijke acties en maatregelen met betrekking tot productgebruik binnen de eigen gemeentelijke diensten: - gebruiken van compost met Vlaco-label of gelijkwaardig - gebruiken van gekeurd breekpuin - gebruiken van milieuverantwoorde kantoormaterialen - gebruiken van milieuverantwoorde schoonmaakmiddelen - gebruik van producten uit kringloopcentrum.

het

milieuverantwoord

Mogelijke acties en maatregelen met betrekking tot het stimuleren van milieuverantwoord productgebruik bij de burgers: - voeren van een actieve sensibilisatie over het milieuverantwoord productgebruik van één of meerdere van de volgende producten: duurzaam geëxploiteerd hout, compost, breekpuin, materialen uit gerecycleerde kunststoffen, kantoormaterialen, cateringproducten, biologische producten, schoonmaakmiddelen, houtverduurzamingsmiddelen, verven en vernissen - via actieve sensibilisatie het milieuverantwoord materiaalgebruik voor meerdere producten stimuleren bij de bouw of renovatie van gebouwen.

2.11.3.5

Waterbeheer Er wordt verdere aandacht besteed aan het pesticidenvrij onderhoud van het grondgebied van de stad. Er wordt hiervoor gecommuniceerd naar de inwoners. Door het informeren en sensibiliseren van de inwoners wordt getracht een reductie te bekomen van het gebruik van pesticiden op privaat terrein. Het openbaar domein wordt door de stadsdiensten pesticidenvrij beheerd.

In de PowerPoint rond energiebesparende tips die regelmatig voor scholen en verenigingen vertoond wordt, is een onderdeel besteed aan het zuinig omgaan met water en gebruik van hemelwater.

Folders ‘Zonder is gezonder’ liggen ter beschikking in het stadsgebouw.

Pag 89

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Via een artikel in de stedelijke infokrant worden de inwoners gesensibiliseerd over pesticidengebruik.

In 2008 wordt gestart met een controleactie, in samenwerking met de VMW, van hemelwaterputten bij particulieren en bedrijven. Hierover wordt nadien ook geïnformeerd via artikels in het Eikenblad.

In het IVM magazine van 2 mei 2009 wordt een artikel gepubliceerd over de inzameling van pesticiden (verpakkingen) bij het KGA. Het beleid, vastgelegd in de deelbekkenbeheersplannen (Burggravenstroom, Ede en Meetjeslandse Polders) wordt verder opgevolgd.

Op 15 januari 2009 wordt een infoavond georganiseerd rond het waterbeleid in Eeklo.

Hierbij is er aandacht voor de principes van het integraal waterbeleid: hergebruik (regenwaterinstallatie), infiltratie ter plaatse, afvoer via grachten of regenwaterleidingen, de noodzaak tot optimale scheiding van afval- en hemelwater,…

Er worden in 2009 5 subsidieaanvragen voor het plaatsen van een hemelwaterinstallatie goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

2.11.3.6

Hinder Klachten over milieuhinder worden digitaal geregistreerd en opgevolgd in het MKROSsysteem (milieuklachten registratie- en opvolgingssysteem). Klagers en vermoedelijke veroorzakers worden op de hoogte gehouden van de genomen stappen; andere belanghebbende diensten (zoals politiedienst, milieu-inspectie) worden in kennis gesteld van de klacht.

Een passieve sensibilisatie over één van volgende thema’s: geluids-, geur-, stof-, rooken lichthinder.

• Lichthinder: naar aanleiding van de nacht van de duisternis verschijnt een artikel in pers, stedelijk infoblad en website met vraag die nacht de lichten te doven.

• Geurhinder: naar aanleiding van de problemen over geurhinder van de composteringsbedrijven verschijnt in de pers en het Eikenblad (september 2009) een artikel over geuroverlast.

• Geur/Rookhinder: in het Eikenblad van mei wordt een artikel gepubliceerd over sluikstorten. Informatieve folders (provincie Oost-Vlaanderen) zijn beschikbaar voor de bezoekers van het Stadskantoor, Industrielaan 2.

De geregistreerde klachten worden via MKROS geanalyseerd. Er worden in 2009 5 klachten geregistreerd.

Het zijn zeer diverse klachten nl. over slagschaduw, geluidshinder van blaffende honden, een kapotte amalgaamafscheider, niet-copro-gekeurde, bouw- en achtergelaten afvalstoffen in de bodem. Bij iedere klacht wordt zo snel mogelijk ter plaatse gegaan.

Bij een analyse van de klachten uit de voorbije jaren kunnen weinig algemene conclusies worden getrokken. Bij de klachten wordt vaak een (vermoedelijke) veroorzaker genoemd. Klachten worden het meest geformuleerd door burgers.

De enige terugkerende klacht is de melding van geurhinder van de groencomposteringen van IVM en Van Gansewinkel. In 2009 wordt deze problematiek verder opgevolgd met milieu-inspectie aangezien beide bedrijven klasse-1 bedrijven zijn.

Met deelname aan ‘Nacht van de duisternis’ op 28 maart 2009 wordt een actieve sensibilisatiecampagne uitgevoerd met betrekking tot lichthinder. Alle verlichting van stadsdiensten en aan monumenten wordt gedurende het weekend gedoofd. De nacht van de duisternis valt samen met de internationale actie Earth Hour van WWF.

Pag 90

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Op 4 april 2009 wordt een lichthindertour georganiseerd door het stadscentrum waarbij er een korte uitleg wordt gegeven over lichthinder en een tour door het centrum van Eeklo waar onderweg alle goede en minder goede manieren van verlichting aangewezen en besproken wordt.

2.11.3.7

Energie Maandelijks zendt de stad als vergunningverlenende overheid digitale informatie naar de Energieprestatiedatabank met daarin een aantal administratieve gegevens en energieprestatiedossiernummers van: • de werkzaamheden die in de afgelopen maand vergund zijn; • de werkzaamheden die in de afgelopen maand geschorst, geweigerd of vernietigd zijn.

De reeds bestaande energieboekhouding wordt verder opgevolgd. Deze energieboekhouding wordt bijgehouden voor alle gebouwen groter dan 1.000 m² waarvoor een energieprestatiecertificaat opgesteld is.

Dit zijn volgende gebouwen: • Stadskantoor (eigen boekhouding) • Sporthal (comeet en eigen boekhouding) • Zwembad (comeet en eigen boekhouding) • Academies (comeet en eigen boekhouding) • Herbakker (comeet en eigen boekhouding) • Bibliotheek (eigen boekhouding).

Voor volgende stadsgebouwen waarvoor geen energieprestatiecertificaat verplicht is, wordt ook een energieboekhouding bijgehouden: • Brandweer • Zonneheem • Jeugddienst • Stadhuis (hiervoor werd wel een EPC opgemaakt).

In 2009 is een aanvraag gebeurd om de boekhouding in comeet uit te breiden met volgende gebouwen: • Stadskantoor • Stadhuis • Bibliotheek • Zonneheem • Brandweer.

Het zwembad, de Herbakker, de sporthal en de Academies zijn reeds opgenomen.

De nieuwe gebouwen worden eerst gescand en vervolgens opgenomen in comeet.

Voor volgende gebouwen wordt reeds een rapport opgemaakt: De Herbakker, zwembad, academies, brandweer en bibliotheek. Voor de andere gebouwen kan nog geen rapport worden opgemaakt wegens te weinig gegevens of aanpassingen die nog moeten doorgevoerd worden. Voor deze gebouwen wordt wel een maandelijkse energieboekhouding bijgehouden via een Excelbestand (eigen energieboekhouding).

Door de stadsdiensten wordt deelgenomen aan Dikke Truiendag. Een artikel hierover verschijnt in de stedelijke informatiekrant ‘Het Eikenblad’ (februari 2009). Inwoners worden hierdoor ook gesensibiliseerd over hun eigen energieverbruik en de wijze waarop ook zij met kleine maatregelen hun verbruik kunnen doen dalen.

In het Eikenblad van juli 2009 staat een artikel over de gratis eco-efficiëntiescans voor KMO’s.

De inwoners van Eeklo kunnen gratis een energiemeter ontlenen bij de milieudienst om hun energieverbruik in kaart te brengen.

Pag 91

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

In kader van het project ‘ecologisch ondernemen’ worden volgende artikels gepubliceerd in het Eikenblad: • ecologisch ondernemen - new lighting en relighting (Eikenblad februari 2009) • ecologisch ondernemen - premies voor rechtstreekse aardgasverwarming (Eikenblad maart 2009) • ecologisch ondernemen - ecologiepremie via call (Eikenblad april 2009) • ecologisch ondernemen - verwarmen met een warmtepomp (Eikenblad mei 2009).

In 2009 wordt het E-krantje opgericht. Dit krantje wordt in het personeelskrantje gevoegd en bevat informatie over de interne en externe acties van de milieudienst, het energieverbruik, tips omtrent energie. Dit krantje wordt bezorgd aan alle personeelsleden van de stad. Er zijn 2 edities verschenen: juli 2009 en november 2009.

De diensthoofden van de verschillende stadsdiensten worden verschillende malen via mail op de hoogte gehouden van hun energieverbruik (doormailen van grafieken) + de rapporten van de energieboekhouding via comeet (herbakker, zwembad en academies) worden besproken met de betrokken diensten. Van hieruit worden verschillende acties voorgesteld m.b.t. energiebesparing.

Sensibilisatie via de Woonwijzer Meetjesland: in de Woonbrief voor Ouderen (verspreid in het Meetjesland bij 5.000 seniorengezinnen) van mei 2009 staat een artikel over energie besparen.

Voor de meeste gebouwen wordt het energieverbruik bijgehouden in Excel.

Voor volgende gebouwen is de opmaak van een EPC niet vereist, maar wordt ook een energieboekhouding bijgehouden (eigen boekhouding): • Brandweer • Jeugdhuis • Dienstencentrum Zonneheem • Stadhuis = ongeveer 1 gebouw per 5.000 inwoners.

Het stadhuis heeft slechts een oppervlakte van 950 m² waardoor het niet onder de energieprestatieregelgeving valt. Omdat het stadhuis een gebouw is waar veel burgers komen en op die manier een hoge sensibiliserende waarde heeft, wordt er toch voor gekozen een energieprestatiecertificaat op te maken.

- Sensibilisatiecampagne over REG: Deelname aan Klimaatwijken Eeklo neemt in 2009-2010 opnieuw deel aan ‘Klimaatwijken’ i.s.m. Bond Beter Leefmilieu, Eandis en Provincie Oost-Vlaanderen. De burgers worden hierover ingelicht via spandoeken, persartikels en via de website.

Er nemen 2 wijken deel aan deze actie, nl. De Môssers met 15 deelnemers. Ze moeten op geregelde tijdstippen hun meterstanden noteren en doorgeven aan de energiemeesters. Het startmoment - met tips en receptie - vindt op 23 oktober 2009 plaats. Vanaf 1 november tot en met 30 april gaan 15 gezinnen de uitdaging aan om acht procent energie te besparen. De 2de wijk wordt opgevolgd via de Woonwijzer Meetjesland. Hierbij gaat het om sociaal kwetsbare gezinnen uit Eeklo die van zeer nabij worden opgevolgd.

- Energiecafé in wijk Oostveld 21 maart 2009 De wijk Oostveld is de allereerste wijk waar stad Eeklo, OCMW Eeklo, Woonwijzer Meetjesland, Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen en Eandis gezamenlijk hun Energiecafé met stands, sprekers en animatie organiseren en dit op 21 maart 2009.

Inwoners van de wijk Oostveld kunnen zich tijdens het Energiecafé inschrijven voor een gratis energiescan. Men kan ook zijn persoonlijke energiefactuur gratis laten doorlichten en bespreken door een energieconsult. Kinderen van 10 tot 14 jaar kunnen onder begeleiding het energiespel spelen.

Pag 92

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

- Sensibilisatiecampagne over hernieuwbare energie: Op 11 december 2009 wordt een open milieuraad ‘Fan van de zon’ georganiseerd. Deze infoavond over zonne-energie en zonnepanelen wordt in samenwerking met Natuurpunt en Partners Meetjesland en Natuurpunt Eeklo-Kaprijke-Evergem georganiseerd.

- Duurzame verlichting fietspad tussen station en Dam Eind oktober 2009 wordt ter hoogte van het fietspad tussen het station en de Dam een proefproject opgestart met verlichting op zonne-energie. De inwoners van Eeklo worden bij dit project betrokken. Via een enquête op de website kunnen de inwoners hun mening geven omtrent dit project en het gebruik van hernieuwbare energie. Er hebben ongeveer een 40-tal inwoners gereageerd. Er wordt ook uitvoering over gecommuniceerd via het Eikenblad (oktober) en de media (zie persoverzicht 22/10/2009 nieuwsblad).

- Energiescans In de periode 2007-2009 zijn de distributienetbeheerders verplicht om bij 50.000 huishoudens een energiescan uit te (laten) voeren. Die opdracht kadert in de openbare dienstverplichtingen van de distributienetbeheerders op vlak van rationeel energiegebruik (besluit openbare dienstverplichtingen ter bevordering van rationeel energiegebruik, goedgekeurd op 2 maart 2007). Om te bepalen bij wie de distributienetbeheerders een energiescan zullen uitvoeren, doen ze een beroep op de gemeenten. Die kunnen er dus voor zorgen dat deze energiescans ten goede komen aan de huishoudens die er het meest nood aan hebben.

Opvolging energiescans in Eeklo Daarvoor wordt door de stad Eeklo beroep gedaan op de Woonwijzer (onderdeel van SOM) om deze energiescans in samenwerking met hen uit te voeren. Het OCMW en de Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen VZW leveren adressen aan zodat de meest kwetsbare groepen bereikt worden. Deze samenwerking verloopt bijzonder goed.

- Energiebeurs in buurthuis wijk Crielkens op 24 oktober (oktober energiemaand).

Inwoners van de wijk Crielkens en alle inwoners van Eeklo worden uitgenodigd op de energiebeurs georganiseerd door stad Eeklo, Wooncentrum Meetjesland, OCMW Eeklo, Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen en Eandis. Op deze energiebeurs wordt beroep gedaan op een gratis spreker die kon aangevraagd worden via VEA (Luc Dedeyne). De presentatie is gericht op meer kwetsbare sociale groepen en gaf informatie hoe men zonder dure ingrepen toch veel kan besparen. Verder worden ook de principes van duurzaam bouwen meegegeven. Er zijn verschillende standjes voorzien omtrent energie, duurzaam bouwen en premies. Ook is er terug de mogelijkheid om zich in te schrijven voor een gratis energiescan. Deze energiebeurs is tevens het startmoment voor de actie klimaatwijken voor de wijk opgevolgd door het Wooncentrum Meetjesland.

- DUSCA en Lokaal Kyotoprotocol In augustus 2009 stapt stad Eeklo in het project DUSCA. Hiervoor kunnen een 190-tal indicatoren worden ingevuld. Daarbij worden volgende indicatoren bijgehouden m.b.t. energie voor de jaren 2006-2009: → Eigen elektriciteitsverbruik → Eigen gasverbruik → Eigen brandstofverbruik → Opwekking of inkoop duurzame energie → Kosten elektriciteit, gas en brandstofverbruik of totale kosten → Alle actie m.b.t. energie.

De stad Eeklo ondertekent het Lokaal Kyotoprotocol op 23 oktober 2008. De verbruiken m.b.t. gebouwen, brandstof en openbare verlichting worden ingevuld.

Over beide acties wordt verschillende malen intern gecommuniceerd via mail en via plaatsbezoeken aan de verschillende stadsgebouwen/diensten.

- Infovergadering rond EPC 5 maart 2009

Pag 93

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Alle diensthoofden worden uitgenodigd voor een infovergadering over het hoe en waarom van EPC. De EPC worden uitgevoerd door e-ster en de infovergadering wordt ook door hen verzorgd. Op die manier is het EPC ook voor de diensthoofden van de verschillende gebouwen beter gekend.

- Sensibilisatie via Woonwijzer Meetjesland Eeklo is aangesloten bij Wooncentrum Meetjesland en betaalt daarvoor een bijdrage.

Via Wooncentrum Meetjesland biedt het bestuur Eeklo haar inwoners bijkomende dienstverlening rond energie en duurzaamheid.

- Inwoners kunnen beroep doen op een technisch adviseur van Wooncentrum Meetjesland, gespecialiseerd in duurzaam bouwen. Die adviseur geeft info via het centraal secretariaat of op verplaatsing (huisbezoek). Het advies handelt over bijv.

- planadvies (ontwerp, oriëntatie,…)

- zuinige verwarmingsinstallaties - isoleren - ‘alternatieve’ energie (PV-installaties, warmtepompen,…)

- bio-ecologische bouwmaterialen (FSC-label, natuurvriendelijke verven, hergebruik van materialen,…)

- kleine energiebesparende tips (spaarlampen, instelling thermostaat, koel- en warmtoestellen,…)

- premies: premies stad Eeklo, premies VEA, premies distributienetbeheerder, premie Vlaamse dakisolatie.

- Wooncentrum Meetjesland biedt alle scholen in het werkingsgebied een energiespel aan, dat in klasverband gespeeld wordt. Voor Eeklo zijn dit 24 klassen in 2009.

- De inwoners van het werkingsgebied hebben twee keer een cursus ‘isoleren van daken’ aangeboden gekregen (o.a. via de gemeentelijke infobladen). In totaal (intergemeentelijk) nemen 44 cursisten deel.

- Bijkomende samenwerking tussen het OCMW en Wooncentrum Meetjesland waarbij zij kwetsbare gezinnen ondersteunen in het besparen van energie (klimaatwijk, infomomenten, affichecampagne, workshop zuinig verwarmen,…).

- Op de gemeenteraad van 31/03/2008 wordt beslist om voor 100% groen stroom aan te kopen.

- Opleiding lessenreeks ‘duurzaam bouwen’ Provincie Oost-Vlaanderen, gevolgd door Griet Schelstraete (duurzaamheidsambtenaar).

- Duurzaam verbouwen van handelspand tot Jeugdcentrum Opname van criteria m.b.t. energie (beter doen dan de normen tot CO2-neutraal + maximaal gebruik hernieuwbare energie), materiaalgebruik (natuurlijke materialen), water (hergebruik), ruimtelijke ordening (inplanting, landschap), akoestiek in het bestek.

- Stadhuis - duurzame en functionele herinrichting Opname van criteria m.b.t. energie (beter doen dan de normen tot CO2-neutraal + maximaal gebruik hernieuwbare energie), materiaalgebruik (natuurlijke materialen), water (hergebruik).

- Niet alleen zuinig omspringen met energie leveren energiebesparingen op, maar ook gebruik van natuurlijke materialen, hergebruik van water, zuinige verlichting leveren op lange termijn energie op of vergen minder energie bij de ganse levenscylus. Ook daar wordt in ons bestek rekening mee gehouden.

- In 2009 wordt een lager totaal energieverbruik (elektriciteit + gas)) gerealiseerd in het dienstencentrum Zonneheem, de brandweer, de bibliotheek, het stadhuis, het zwembad, de jeugddienst en de academies.

Pag 94

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Stimuleren energie-besparende maatregelen naar inwoners: - Energiecafé in wijk Oostveld 21 maart 2009.

- Energiebeurs in buurthuis wijk Crielkens op 24 oktober (oktober energiemaand).

- In samenwerking met de woonwijzer wordt ook het aanbrengen van isolatie gestimuleerd via de cursus ‘isoleren van daken’.

- Stimuleren energie-besparende maatregelen: intern.

2.11.3.8

Mobiliteit In de extra editie van het Eikenblad van augustus 2009 wordt het project “duurzaam naar school” toegelicht. In deze edities staan ook artikels over de aardig-op-weg-week, verkeersborden databank, voordelig abonnement De Lijn, Dina-abonnement en autodelen.

In het Eikenblad van januari 2009 staat een artikel over de 25% korting die de stad Eeklo geeft op een Buzzy Pazz abonnement bij de Lijn voor 12-18 jarigen.

De milieuschepen, mobiliteitsambtenaar, milieuambtenaar of duurzaamheidsambtenaar nemen deel aan het overleg van de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC).

Verslagen van de GBC worden ter beschikking gehouden.

Door deelname aan de actie ‘Met Belgerinkel naar de Winkel’ wordt een doelgerichte actieve sensibilisatieactie ondernomen. De actie kent reeds jaren een groot succes met een groot aantal deelnemende handelaars en fietsende winkelbezoekers tot gevolg.

Ook in 2009 is een deelname aan de sensibilisatiecampagne “ik kyoto” gebeurd. Met deze actie worden duurzame verplaatsingen naar het werk op een positieve manier gestimuleerd.

In het kader van het project ‘Duurzaam naar school’ wordt op 22 september 2009 een Strapdag georganiseerd. De Strapdag (stappen en trappen) is een autovrije schooldag.

Er wordt een schoolbereikbaarheidskaart opgemaakt (extra editie Eikenblad augustus 2009). Een schoolbereikbaarheidskaart brengt de veilige routes in beeld maar ook de minder veilige. Met behulp van deze kaart kunnen de leerlingen en ouders hun traject naar de school uitstippelen.

In september (goedkeuring GR 21 september 2009) wordt een nieuw bestek opgesteld voor de aankoop van de scooter voor de stadsbode. In het vorige bestek werden verschillende opties opgenomen (benzine, hybride LPG en elektrische scooter). Maar helaas voldeed geen enkele scooter aan het bestek. Bij het tweede bestek (september 2009) wordt enkel de optie elektrische scooter opgenomen.

Pag 95

Stad Eeklo

2.11.3.9

Jaarverslag 2009

Natuur Het bermbeheer gebeurt volgens de geldende bepalingen uit het Bermbesluit van de Vlaamse Regering van 27 juni 1984.

Er wordt in 2009 50 km berm gemaaid door een externe aannemer. Het bermmaaisel wordt verwerkt in de groencomposteringsinstallatie van IVM (Vlaco-gekeurd). Er bestaat momenteel geen door ANB goedgekeurd beheersplan.

Het gebruik van streekeigen soorten en autochtoon plantmateriaal wordt gepromoot door streekeigen soorten en autochtoon plantmateriaal aan te planten in het openbaar groen. Wanneer in bouw- en/of milieuvergunningen wordt opgelegd om een groenscherm aan te planten wordt daarin ook opgenomen dat er gebruik gemaakt moet worden van streekeigen soorten.

In het Eikenblad van juli 2009 staat een artikel over ‘geïntegreerd agrarisch bouwen, beeldbepalend in het landschap’.

In het Eikenblad van december 2009 staat een artikel over het belang van streekeigen bomen en struiken in je tuin.

Er zal gebruik gemaakt worden van de code van goede natuurpraktijk, opgesteld door het Vlaamse gewest.

Voor het toekennen van een natuurvergunning wordt de toestand ter plaatse gecontroleerd.

Er worden in 2009 geen natuurvergunningsaanvragen ingediend.

Er bestaat reeds sinds 2003 een subsidiereglement voor het aanplanten en onderhouden van knotbomen. Het bestaan van dit reglement wordt gecommuniceerd naar de inwoners via de stedelijke infokrant en via opname in de Stadsgids. Er worden in 2009 3 premieaanvragen goedgekeurd voor het onderhouden van knotbomen. Het ging in totaal om het onderhouden van 100 knotbomen (aan 10 euro/knotboom met een maximum van 300 per aanvraag). Het verbruikte budget bedraagt 800 euro.

In de gemeenteraad van 15 december 2008 wordt het subsidiereglement voor groendaken aangepast. Dit wordt bekendgemaakt in het Eikenblad van januari 2009.

In 2009 wordt een subsidiereglement opgesteld voor het behoud van de huiszwaluw (goedkeuring GR 19/01/2009). Alle inwoners in de buurt van kolonies worden persoonlijk aangeschreven om eventuele nesten te behouden en gestimuleerd om extra kunstnesten op te hangen.

Verder zijn er gratis kunstnestjes en mestplankjes verkrijgbaar bij de milieudienst indien in een straal van 500 m een kolonie aanwezig is. Bij iedere aanvrager van een premie of een gratis kunstnest wordt een controle ter plaatse uitgevoerd door Natuurpunt.

Er worden in 2009 voor 55 nesten subsidie uitbetaald (41 natuurlijk en 14 kunstnesten) met een totaal van 250 euro.

Net zoals de voorbije jaren wordt ook in 2009 deelgenomen aan de ‘Dag van het park’.

Voor de tweede maal wordt op 6 februari een kapdag georganiseerd in het stadsbos aan het Galgenhof. In dit bos worden bepaalde gebieden als hakhout beheerd. De bedoeling is om inwoners van de stad Eeklo te laten meehelpen bij beheerswerken in dit bos. De bomen worden op voorhand gehakt en in stukken gezaagd. Nadien helpen de vrijwilligers om het gehakte hout met kruiwagens (zo milieuvriendelijk mogelijk) uit het bos te halen. De kleinere takken worden nog gehakt en daarvan worden takkenrillen gemaakt. Het gehakte hout wordt nadien onder de vrijwilligers verdeeld. Op die manier komt het stadsbos meer in de belangstelling en krijgen de inwoners meer voeling met de natuur.

2.11.3.10

Bodem Een erkend bodemdeskundige wordt aangesteld bij wegeniswerken, waarbij grondverzet gebeurt, vb. voor Gulden Sporenstraat - Hendrik Consciencestraat.

Pag 96

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

Er komen in 2009 geen schadegevallen bodemsaneringsdeskundige ingezet moet worden.

2.11.3.11

voor

waarbij

een

erkend

Duurzame ontwikkeling De GROS (Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking) is aanwezig op de Dag van het Park met een infostandje over de noord-zuidproblematiek.

Op de milieudienst is er een powerpoint-presentatie beschikbaar (voor scholen, verenigingen,…) over energie: fossiele brandstoffen, hernieuwbare energie, energiebesparende tips,… De presentatie wordt gegeven door de milieudienst zelf.

In het Eikenblad van april 2009 staat een artikel over duurzaam verbouwen. Bij de Woonwijzer Meetjesland kan men terecht voor individueel advies over duurzaam bouwen en verbouwen.

In het Eikenblad van december 2009 staat een artikel over ‘Wat is duurzame ontwikkeling?’.

Participatieve en sensibiliserende initiatieven voor duurzame ontwikkeling: - In januari 2009 wordt de duurzaamheidsspiegel ingevuld voor de domeinen ‘duurzame ontwikkeling’, milieu, mobiliteit en ruimte en natuur. Deze wordt ingevuld op een infomoment samen met de milieuambtenaar, stedenbouwkundige ambtenaar, mobiliteitsambtenaar, duurzaamheidsambtenaar, een afgevaardigde van Natuurpunt en een afgevaardigde van de Fietsersbond. De ingevulde duurzaamheidsspiegel wordt meegegeven met de GROS. Verder wordt hij ook digitaal ingevuld op de website (www.duurzaamheidsspiegel.be).

-

De stad Eeklo tekent in augustus 2009 (goedkeuring SC 18/08/2009) in op het project ‘DUSCA’. Dit instrument wordt ontwikkeld door Resoc Meetjesland, Leiestreek en Schelde in samenwerking met Beco. De DUSCA bestaat uit een 180-tal indicatoren opgedeeld onder verschillende domeinen: aankoop, financiën, leefmilieu intern en extern, huisvesting en stedenbouw, cultuur, economie, communicatie, personeelszaken, welzijn en sociale zaken. Voor het invullen van de duurzaamheidsscan wordt vooral samengewerkt met de gemeenten Aalter, Maldegem en Waarschoot. Er wordt beslist gezamenlijk 90 indicatoren in te vullen voor de jaren 2006 tot en met 2008 verspreid over de verschillende domeinen. Alle domeinen worden dus ‘gescreend’ van de jaren 2006 t.e.m. 2008. Daarbij worden bepaalde trends waargenomen waaruit acties kunnen voortvloeien.

Op basis van deze gegevens wordt een actie ‘duurzame aankopen’ opgestart waarbij de steden en gemeenten info krijgen over de technische criteria en gunningscriteria die opgenomen dienen te worden in het bestek. Deze gegevens zullen gebruikt worden bij de opmaak van een aantal nieuwe bestekken.

De DUSCA wordt ter beschikking gehouden. Er wordt in 2009 uitgebreid gecommuniceerd omtrent de DUSCA via Resoc en via de media (zie artikel 5/11/2009 Het Nieuwsblad: “Meetjesland op weg naar duurzaam gemeentebeleid”). Voor het jaar 2009 is de DUSCA nog niet volledig ingevuld wegens het ontbreken van verschillende gegevens (lokale statistieken, gegevens afkomstig van eandis..)

-

In 2008 worden nieuwe stedelijke subsidiereglementen opgesteld voor isolatie, hoogrendementsglas, zonneboiler en zonnepanelen (geldig oktober 2008december 2010). Aan de balie van de dienst stedenbouw/milieu worden bezoekers geïnformeerd over de mogelijke subsidies inzake isolatie, …; Voor meer uitgebreide toelichtingen omtrent duurzaam bouwen en wonen worden mensen doorverwezen naar het Wooncentrum Meetjesland. (zie http://www.wooncentrummeetjesland.be/index.php?f=pagina&id=3 ) Inwoners kunnen beroep doen op een technisch adviseur van het Wooncentrum Meetjesland, gespecialiseerd in duurzaam bouwen. Die adviseur geeft info in het centraal secretariaat of op verplaatsing (huisbezoek). Het advies handelt over bijvoorbeeld: - planadvies (ontwerp, oriëntatie,…)

Pag 97

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

zuinige verwarmingsinstallaties isoleren ‘alternatieve’ energie (PV-installaties, warmtepompen, …) bio-ecologische bouwmaterialen (FSC-label, natuurvriendelijke verven, hergebruik van materialen, …)

- kleine energiebesparende tips (spaarlampen, instelling thermostaat, koel- en warmtoestellen, …).

-

-

Op het energiecafé van 21 maart en de energiebeurs van 24 oktober wordt een presentatie gegeven omtrent energie en duurzaam bouwen.

initiatieven duurzame ontwikkeling in een Noord-Zuid context: - Fair-trade maaltijd: op 7 mei kunnen de personeelsleden van de stad Eeklo genieten van een fair-trademaaltijd. Ze kunnen proeven van allerlei fair-trade producten zoals chocolade, choco, honing, koffie, fruitsap, maar er werden tevens biologische vleeswaren, kaas, boter en yoghurt voorzien. Tijdens de maaltijd wordt via een PowerPoint informatie gegeven over fair-trade en biologische producten.

- Op 21 februari 2009 wordt een open milieuraad georganiseerd nl. de Meetjeslandse Klimaatdag: de aarde blijft zweten. Op verschillende locaties in Eeklo vinden activiteiten plaats m.b.t. de klimaatproblematiek. De organisatie van de klimaatdag ligt in handen van Mondina in samenwerking met de GROS, milieuraad, Natuur en Landschap Meetjesland, milieudienst, ….

Pag 98

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

2.11.3.12

Vergunningen

2.11.3.12.1

Milieuvergunning - Vlarem Tijdelijke milieuvergunning klasse 1 (afgeleverd door schepencollege) Advies klasse 1 milieuvergunning (vergunning afgeleverd door deputatie) Aktename deputatie mededeling kleine verandering klasse 1 Uitspraak Minister over beroep klasse 1 milieuvergunning afgeleverd door deputatie Uitspraak Raad van State inzake milieuvergunning Vergunning klasse 2 (afgeleverd door schepencollege) Advies klasse 2 milieuvergunningen (afgeleverd door schepencollege) Uitbreiding klasse 2 milieuvergunning (aktename schepencollege) Overname klasse 2 (aktename schepencollege) Klasse 3 milieuvergunning (aktename schepencollege)

2.11.3.12.2

104

78

8

54

6

Vergunning bebossing in agrarisch gebied Aantal

2.11.3.12.10

5

Afwijking geluidsnormen Aantal

2.11.3.12.9

1

Subsidie hoogrendementsglas Aantal

2.11.3.12.8

1 10

Subsidie zonneboiler Aantal

2.11.3.12.7

1

Subsidie fotovolta誰sche panelen Aantal

2.11.3.12.6

1 8 2

Subsidie dak- en/of muurisolatie Aantal

2.11.3.12.5

2 1

Subsidie hemelwaterinstallatie/infiltratievoorzieningen Aantal

2.11.3.12.4

6

Subsidie kleinschalige waterzuiveringsinstallatie Aantal

2.11.3.12.3

1

2

Subsidie aanleg en onderhoud kleine landschapselementen Aantal

3

Pag 99

Stad Eeklo

2.11.3.12.11

Jaarverslag 2009

Premie herbruikbare luiers Aantal

2.11.3.12.12

Premie instandhouden van de huiszwaluw Aantal

2.11.3.12.13

5

Premie scheiding hemel- en afvalwater Aantal

2.11.3.12.14

1

12

Aanvraag aanleg tegeltuin Aantal

1

Pag 100

Stad Eeklo

2.11.4

Jaarverslag 2009

BEGRAAFPLAATSEN EN LIJKBEZORGING EEKLO-CENTRUM Volle grond - 10 jaar:

2009

2008

2007

volwassenen (kist)

7

14

8

volwassenen (urne)

0

0

0

kinderen

0

0

0

volwassenen

0

0

3

kinderen

0

0

1

10

17

7

1

1

1

9

9

17

1

0

1

0

0

1

3

1

2

47

50

59

5

4

4

Urnenkelders

21

18

23

Nissen

23

24

23

Asverstrooiingen

30

37

32

157

175

182

Volle grond - 15 jaar: Volle grond - 30 jaar:

Volle grond - 50 jaar:

volwassenen kinderen volwassenen (2 personen) volwassenen (1 persoon) kinderen (1 persoon)

Volle grond - Gemeenschappen Grafkelders:

(kist in kelder) (urne in kelder of 50 jaar grond)

TOTAAL EEKLO - CENTRUM EEKLO-BALGERHOEKE volle grond - 10 jaar:

2009

2008

2007

volwassenen

0

0

0

kinderen

0

0

0

volwassenen

0

0

1

kinderen

0

0

0

Volle grond - 30 jaar:

volwassenen

0

1

0

0

1

0

Volle grond - 50 jaar:

kinderen volwassenen (2 personen) volwassenen (1 persoon)

0

0

2

0 1

0 0

0 4

Nissen

2 0

0 0

0 0

Asverstrooiingen

1

0

0

TOTAAL EEKLO - BALGERHOEKE

4

2

7

161

177

189

Volle grond - 15 jaar:

Grafkelders Urnenkelders

ALGEMEEN TOTAAL

Pag 101

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

VERGELIJKING NIET-CREMATIES - CREMATIES - ASVERSTROOIINGEN Begravingen met kist:

aantal/jaar percentage

Crematies (inclusief uitstrooiingen):

aantal/jaar percentage

Asverstrooiingen:

aantal/jaar percentage

79

94

107

49,07%

53,11%

56,61%

82

83

82

50,93%

46,89%

43,39%

31

37

32

19,25%

20,90%

16,93%

Pag 102

Stad Eeklo

2.12

2.12.1

Jaarverslag 2009

RUIMTELIJKE ORDENING, STEDENBOUW EN HUISVESTING

RUIMTELIJKE ORDENING Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan wordt op 12 februari 2009 door de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen goedgekeurd.

De gemeenteraad van 23 maart 2009 keurt de bestekken goed voor het aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van de ruimtelijke uitvoeringsplannen De Waai, Broeken en Heldenpark.

Het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan ‘afbakeningsproces kleinstedelijk gebied Eeklo’ wordt op 16 september 2009 bij ministerieel besluit goedgekeurd.

Het planMER R43-Doortrekking Ring om Eeklo wordt op 12 november 2009 door het Departement Leefmilieu-, Natuur- en Eenergie goedgekeurd.

Ministerieel besluit dd. 16/09/2009 (B.S. 01/10/2009): vaststelling dat de stad Eeklo voldoet aan de vijf voorwaarden van artikel 7.2.1, § 1, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De stad wordt op 1 december 2009 ontvoogd.

Volgende grote verkavelingen: • Kriekmoerstraat-Veldstraat dd. 29/09/2009 - 31 loten • Oude Gentweg dd. 08/12/2009 - 10 loten • 7de Reg. Jagerslaan dd. 16/12/2009 - 9 loten.

De gemeenteraad van 14 december 2009 keurt in het kader van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het Grond- en Pandenbeleid een voorstel van bindend sociaal objectief voor de verdeling van sociale koopwoningen en sociale kavels goed.

Aan volgende initiatieven rond projectontwikkeling wordt deelgenomen: • jeugdcentrum Kerkstraat • renovatie stadhuis • strategisch project stationsomgeving • nieuw zwembad • herinrichting park Pastoor De Nevestraat-JF Willemsplein • herwaardering dorpskern Balgerhoeke • zorgzone Moeie • ontwikkeling bedrijventerrein Balgerhoeke • windenergieproject IVM/stad Eeklo N49 • herinrichting doortocht N9 • duurzaam woonpark Zuidmoerstraat-Guldensporenstraat.

Rond verschillende grote bouwprojecten wordt op 22 januari 2009, 5 maart 2009, 11 juni 2009 en 8 september, samen met de projectontwikkelaars en R-O Vlaanderen, een 3-partijenoverleg georganiseerd.

Pag 103

Stad Eeklo

Jaarverslag 2009

De dienst stedenbouw is aanwezig op de verschillende Atria (overleg stedenbouwkundige ambtenaren van de verschillende beleidsniveau’s) die door het provinciebestuur en het Vlaams Gewest worden georganiseerd.

2.12.1.1

Verkavelingsdossiers Verkavelingsvergunningen Verkavelingswijzigingen Weigering verkavelingswijzigingen Afwijking artikel 49 - toekenning

2.12.1.2

Bouwdossiers VERGUNNINGEN • na advies van R.W.O. • gelegen in een verkaveling of B.P.A. • inzake geringe gevallen • afgeleverd door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar • afgeleverd door deputatie na beroep • intrekkingen • afgeleverd door de minister na hoger beroep • afwijking rooilijn WEIGERINGEN • na advies van R.W.O. • inzake geringe gevallen • afgeleverd door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar • afgeleverd door de deputatie • afgeleverd door de minister

2.12.1.3

2 1

31

389

4

Processen-verbaal aantal

2.12.1.7

2 13 3

Kapmachtigingen Afgeleverd door Bos en Groen

2.12.1.6

4 1 1 1

Stedenbouwkundige inlichtingen Aantal

2.12.1.5

51 85 122 20

Verkoop onroerende goederen Verkoop/splitsing

2.12.1.4

5 12 1 30

31

Toepassing gemeentelijke verordening op de woonkwaliteit aantal berekeningen

22

Pag 104

Stad Eeklo

2.12.1.8

Jaarverslag 2009

Belastingkohier Belasting op niet-gebouwde percelen in een niet-vervallen verkaveling : aantal artikels totaal bedrag

2.12.1.9

Stedenbouwkundige attesten aantal

2.12.1.10

3

Bevel tot slopen aantal

2.12.1.12

4

Verkoopattesten aantal

2.12.1.11

209 22.537,37 euro

1

Gecoro De Gecoro komt op volgende data samen en bespreekt of adviseert volgende dossiers: • 11 maart 2009: stand van zaken GRS, afbakeningsproces kleinstedelijk gebied, planMER zuidelijke Ring, voorbereiding RUP’s De Waai, Broeken, Heldenpark en beeldkwaliteitsplan centrum.

• 2 september 2009: afbakeningsproces kleinstedelijk gebied deelRUP bedrijventerrein Balgerhoeke, planMER Ring-doortocht, RUP’s De Waai, Broeken en Heldenpark, strategisch project stationsomgeving.

Pag 105

Stad Eeklo

2.12.2

2.12.2.1

Jaarverslag 2009

HUISVESTING Inventaris leegstand/verwaarlozing Gebouwen en/of woningen • leegstand • verwaarlozing • onbewoonbaarverklaring • ongeschikt • ongeschikt + onbewoonbaar Bedrijfsgebouwen • leegstand en/of verwaarlozing

2.12.2.2

Inventaris 55 5 3 27 12

Geschrapt 12 1 1

11

6

Vlaamse Wooncode Recht van voorkoop Conformiteitsattest

2.12.2.3

Premies klein comfort/grondvochtbestrijding Aanvragen Toekenningen • voor installatie bad • voor bestrijden van grondvocht

2.12.2.4

0 1

6 3 4

Belastingkohier Belasting op leegstand, verkrotting en onbewoonbaarheid van gebouwen en/of woningen: Aantal artikels Totaal bedrag

73 40.525,00 euro

Pag 106