التاريخ DATE : 23/8/2011 / الموضــوع :ملخص تقرير الجتماعات –اصدار اغسطس -2011يشمل ملحظات وتوصيات ومتابعات الجتماعات المختلفة للساده العاملين بقطاع التشغيل والصيانه قبلي ـ بالمحافظات المختلفة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
السيد المهندس / تحية طيبة وبعد ، بالحالـة للموضـوع عـاليه .فيمـا يلـي بيـان بـاهم النقـاط والموضـوعات الـتي تـم عرضـها باجتماعات المختلفه لجميع الدارات بالقطاع -1
مشاكل صيانة أجهزة تكييف التراسل بقبلى.
-2 -3مشكله العطال فى وحده . MOD -4مشكلة متعلقة بكوابل النذارات ومراوح CPوسنترالت الونو . -5مشكله نقص قطع الغيار . -6مشكله اعطال القوى الكهربيه والتكييفات و ماكينات الديزل والبطاريات . -7مشاكل متعلقه بشركات توزيع الكهرباء ) ضعف الكهرباء وخلفه( . -8تعطل أجهزة التكييف والقوى والتى مازالت فى فترة الضمان وعدم إستجابة الشركات. -9مشاكل العاملين المتكرره بسبب تقييم الداء . مشكله التصالت وتوصيل خدمات . ADSL -10 مشكله الرتباطات الماليه . -11 مشكله العماله الفنيه المطلوبه للقطاع . -12 مشكله عدم وجود سيارات وموتسيكلت وسائقين . -13 مشكله بند المكافات. -14 الهيكله والتعليمات الصادرة من السيد المهندس رئيس القطاع . -15 ما يتعلق بسيرفر القطاع . -16 مناقشة تاثير عرض توحيد تعريفة المكالمات المحليه والمحافظات ) عرض الزيرو ( . -17 مشكله تغيير الحاسبات القديمه . -18 الحتياج التدريبي وورش العمل . -19 مشاكل التشغيل والصيانة متعلقه بالمناطق . -20 نقل المعرفه وعرض مشاكل الخدمه للشركات مقدمه الخدمه . -21 المعاملت الكترونيه . -22 مشكله انخفاض نسبة الكفاءة علي اتجاهات CAI 2 , CAI 4مع الفيوم -23 تطوير منظومة التعاون بين الدارات. -24 مقترحات تحسين الخدمه . -25 تفعيل آليات الجتماعات . -26 المشكله الخاصه بالتامين الصحي . -27 مشكله مقاومه الرضي وتاثيرها علي الخدمه.
الجراءات المتخذه :ـ تم عمل خطه احلل للجهزه والمولدات والبطاريات علي مدار ثلث سنوات لكي يتم التغلب علي مشاكل الخدمه وتم توفير عدد 52 -1 طاقم بطاريات بقبلي الثانيه وزياده العقد لخدمه شمال الصعيد
-2
بالنسبه لمقاومه الرضى تم بحث اسباب المشكله ووضع خطه تم تنفيذها لتوفير اجهزه قياس الرضي وتكليف مديرى الدارات بقياس الرضى لحمايه اجهزه السنترالت وكروت المشتركين
-3 -4
-5 -6
-7
تم توفير خطوط تليفونيه وعدد CDMAلغلب المواقع لسهوله التبليغ ومتابعه العطال بالتنسيق مع رؤساء قطاعات المناطق _) شمال ووسط وجنوب الصعيد( وتم توصيل خدمه ADSLلبعض المواقع تم تنفيذ عدد كبير من ورش العمل وتشجيع العاملين وقيام رئيس القطاع بربط تقييم الداء بمعدل ساعات التدريب وورش العمل التي يقوم بها الساده العاملين لنقل المعرفه ومكافاه العاملين ماديا ومعنويا تم التاكيد علي اشتراك اغلب العاملين سواء الفنيين او المهندسين بحضور برامج التدريب المختلفه سواء التابعه لمعهد القاهره او معهد اعداد القاده وكذلك تدريب اللغه النجليزيه بالتدريب الخارجى بالتنسيق مع قطاع التدريب وتم ترشيح وانهاء الجراءات لعدد 28 متدرب دفعه واحده خلل شهر يونيه فقط لسنترالت شمال وقوى وتكيييف شمال الصعيد تم عمل طلبات لتوفير قطع الغيار المختلفه من الشركات مقدمه الخدمه وتم تنفيذ الجتماعات الدوريه بين تلك الشركات والعاملين بالقطاع بحضور رئيس القطاع بمعظم الجتماعات ومديرى العموم والدارات تم اصلح الجهزه بالجهود الزاتيه بمعامل الصلح لتوفير المبالغ التي تتقاضاها الشركات سواء لجهزه القوى الكهربيه او الكروت وتم تشجيع العاملين علي البتكارات كما حدث في phase correct
-8
تم اعداد هيكل للعاملين بالداره حتى مستوي رئيس قسم او مدير مركز للتغلب علي مشكله الجمود الوظيفى للعاملين بالتشغيل والصيانه وجارى المتابعه مع الموارد البشريه لوقف تسرب العماله المدربه حيث تم هروب اكثر من 7مهندسين خلل عام _ م /ايمن عزت مرقص نقل للتراسل م /مصطفي محمد محمد عيسى اعداد قاده ترك لشركه م مايكل تم نقله بناء علي طلبه لمراكز العطال واخرون(.......
-9
تم حل اغلب المشاكل المعلقه بالمناطق مثل تركيب مظلت لكباين ال MSANتوماس وعافيه ومواقع اخري وتم عمل مقايسه
لسنترال يوسف الصديق واعد القطاع بيان بالمواقع التي تحتاج صيانه بخطه 2012 يتم تحفيز وتشجيع العاملين علي ايجاد الحلول الغير تقليديه لمشاكل العمل وعمل برامج تضاهى ما تقوم به الشركات المقدمه -10 للخدمه بالجهود الذاتيه للمحافظه علي البيانات وتخزينها للجهات المعنيه والدخول علي الجهزه لعمل الصيانه محاوله البحث حل لمشكله التامين الصحى ووضع بعض الحلول المؤقته لراحه العاملين سواء بقبلى او بالشركه بصوره عامه -11 التعاملت الكترونيه تم تنفيذه بسنترالت قبلى حتى يتم توفير الورقيات وتنفيذ اوامر الشغل الكترونيا وتم تنفيذه باغلب المواقع -12 وجارى استكماله بسنترالت قبلى الموضوعات المعلقه
-1
توفير خطوط ADSLلبعض المواقع مثل بني سويف والخارجه واسيوط حيث تم كتابة عده خطابات منذ شهر 3ولم يتم
توفير تلك الخطوط حتي الن لنتمكن من تفعيل سيرفر القطاع -2مطلوب علي وجه السرعه التنسيق مع المناطق بتوفير سيارات وسائقين للتعاون مع قطاع تشغيل وصيانه السنترالت لتنفيذ الصيانه الدوريه والوقائيه
-3
توفير اجهزه lap topحيث لم يتم تسليم القطاع اى اجهزه منذ عامين وهذا يؤدى الى عدم التكمن من القيام بالمهام
الخاصه بالصيانه علي الوجه الكمل -4توفير اجهزه كمبيوتر لمراكز التشغيل والصيانه حيث ان اغلب الجهزه قديمه ومتهالكه ول تصلح للعمل في الظروف الحاليه
-5 -6
توفير ماكينات الديزل المطلوبه بخطه الحلل عدد 46ماكينه 60ك ف ا وعدد 7ماكينات 90ك ف ا توفير الخليا الشمسيه لموقع شرق العوينات وموقع R21حيث تم ارسال اصل موافقه النائب الى قطاع تخطيط القوى
والتكييف منذ شهر 2011/ 3زلم يتم التركيب للن -7توفير سيارات وموتسكلت للقطاع بعدد 18سياره او يتم تقسيم السيارات الخاصه بقطاع تشغيل وصيانه التراسل مناصفه بين التشغيل والصيانه للسنترالت حيث طلب رئيس قطاع التراسل قيام العاملين بالقطاع بعمل الصيانه للمحطات الخاصه بالتراسل مع نقل تبعيه مهندسي القوى المعينين بالترسل الى ت وص السنترالت -8توفير عماله بمكتب رئيس القطاع سواء محاسبين وسكرتاريه وعماله عاديه بسبب خروج السكرتاريه للمعاش الطبيعى شهر 2010/ 10والعامل الوحيد معاش مبكر منذ 2010 -9التنسيق مع قطاع الشئون الداريه بتوفير شركه نظافه او توفير خدمه معاونه حيث ل يوجد بالقطاع بالكامل عماله خدمه معاونه للقيام بالعمال الخاصه بتنظيف التربه والبطاريات الخ........
الموضــوع :تقرير الجتماعات –اصدار اغسطس -2011يشمل ملحظات وتوصيات ومتابعات الجتماعات المختلفة للساده العاملين بقطاع التشغيل والصيانه قبلي ـ بالمحافظات المختلفة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
السيد المهندس /
تحية طيبة وبعد ، بالحالـة للموضـوع عـاليه .فيمـا يلـي بيـان بـاهم النقـاط والموضـوعات الـتي تـم عرضـها باجتماعات المختلفه لجميع الدارات بالقطاع خلل شهر يوليو 2011لكل من سنترالت شمال ووسـط وجنـوب الصـعيدوكذلك القـوى الكهربيـه والتكييـف لشـمال ووسـط وجنـوب الصـعيد وفيمـا يلـى بيـان بـاهم المشـاكل المـؤثرة علـي الخـدمه ومـا تـم مـن متابعـات وتوصـيات لكـي يتـم حـل السباب الجزريه وعمل الجراءات الوقائيه التي تضمن عدم تكرار نفس المشاكل
-1مشاكل صيانة أجهزة تكييف التراسل بقبلى. .1
.2
.3 .4
عرض م محمد علي مدير ادارة القوى الكهربيه والتكييف بقنا بالجتماع الدورى بمحافظه القصر يوم 27/7/2011برئاسه السيد المهندس /محمد ابو قريش رئيس القطاع وحضور جميع الساده مديرى عموم تشغيل وصيانه سنترالت وقوى كهربيه وتكييف شمال ووسط وجنوب الصعيد وتم عرض مشاكل صالت التراسل المغلقه والتابعه لقطاع تشغيل وصيانه التراسل حيث يتم اصلح اغلب اعطالها من خلل العاملين بقطاع تشغيل وصيانه السنترالت بقبلي تم التأكيد بالجتماع الشهري للداره العامه لصيانه القوى الكهربيه والتكييف لشمال الصعيد برئاسه م /فيليب فتحي معوض يوم 18/7/2011على أن يقوم السادة العاملين بالتراسل بما لديهم من عمالة فنية ) قوى وتكييف( وسيارات بعمل الصيانة الدورية الوقائية لجهزة التكييف بالصالت المغلقة التابعة لهم .على أن يتم ابلغ ادارة صيانة القوى والتكييف بالمنطقة بالعطال الجسيمة لصلحها بعد توفير قطع الغيار بمعرفتهم .حيث تم مخاطبة السيد المهندس /مدير عام تشغيل وصيانة التراسل لشمال الصعيد عدة مرات للتأكيد على ذلك .وتم توضيح الصورة للتفتيش عرض م علي جاد الكريم محمد مدير ادارة القوى الكهربيه والتكييف بالقصر بالجتماع الشهري مع العاملين يوم 13/7/2011بالتعاون مع ادارة التراسل والفيبر فى اصلح اجهزه التكييف الخاصه بهم طالب مهندس محمد علي احمد مدير اداره القوى الكهربيه والتكييف بقنا بالجتماع الشهري يوم 13/7/2011الي ضرورة مناقشه خطه مستقبليه يراعى بها .aحصر قطع الغيار المتوافره والمطلوب منها لجهزه التكييف والديزل
.b
تدعيم بند قطع الغيار لكي تتمكن الدارة من شراء غاز الفريون اللزم للتكييفات المركزيه وكذلك تكييفات الفيبر المتهالكه
.5
بالجتماع الشهري برئاسه مهندس اسلم مدير اداره القوى والتكييف بالفيوم بالجتماع الشهري 2011 /6/7اقترح السيد/سيد عبد التواب نقل تبعية صيانة واصلح أعطال أجهزة تكييف التراسل الى ادارة التراسل مع تدعيمهم بعدد 1فنى تكييف من العاملين بقسم التكييف بالفيوم. الجراء :ـ تم مخاطبه مدير عام تشغيل وصيانه تراسل شمال الصعيد عده مرات وذلك بمناسبة وجود عدة ملحظات للتفتيش الهندسى بأعطال بأجهزة تكييف التراسل .طلب السيد المهندس رئيس القطاع عمل مذكره بما يتم بهذا الشان لتخاذ اللزم نحو التنسيق والتعاون مع القطاعات الخري لتوفير الدعم وقطع الغيار من خلل قطاعات التراسل لما تمتلكه من سيارات وعماله واعتمادات ماليه الخ ..........كما تم التفاق بين م فيليب مدير عام صيانه قوى وتكييف شمال الصعيد مع السادة مديرى ادارات القوى والتكييف بعمل تقرير فنى لجهزة تكييف صالت التراسل الرئيسية . التوصيه من جانب القطاع :ـ يتم حصر الصالت الخاصه بصالت التراسل الرئيسيه علي مستوى القطاع وعمل تقرير يعرض علي السيد المهندس رئيس القطاع لكى يتم اعداد خطاب للسيد المهندس رئيس قطاع صيانه التراسل بضرورة قيام الساده المهندسين التابعين للقطاع رئاسه سيادته بعمل الصيانه اللزمه لجهزه التراسل الموجوده بصالت التراسل) المغلقه ( بصوره منتظمه وفى حاله العطال الجسيمه التي ل يستطيعون حلها يتم التعاون مع الدارات الخاصه بالتشغيل والصيانه بقبلي لضمان تامين الخدمه وعدم خروج المواقع من الخدمه خاصه المحطات الخاصه بشركات المحمول ومواقع الجيش والسنترالت المختلفه ويتم اعداد مذكرة للسيد المهندس نائب الرئيس التنفيذى للتشغيل والصيانه للحاطه والتنبيه بما يلزم .وتم بالفعل عمل الخطاب واخطار السيد المهندس النائب حيث تم ارسال خطاب من السيد المهندس رئيس قطاع التراسل بدايه شهر اغسطس لطلب مهندسي القطاع بعمل الصيانه الخاصه بصالت التراسل التابعه لقطاع صيانه التراسل
-2مشكله مقاومه الرضي وتاثيرها علي الخدمه فقد افادت السيدة المهندسة /هناء عباس لبيب مديرة ادارة السنترالت اليابانية والصينية باسيوط بالجتماع الشهري يوم .1 10/7/2011 تم عرض بحث مشكلة الشبكات الرضية بمناطق الفتح – سنترال الواسطى الشهر الماضى ولم يتم التوصل حتى الن الى رد
يفيد بتكرار تعطل مديولت المشتركين اكثر من مرة ،علما بانه يتم ارسال تقارير يومية بالعطال . افاد السيد المهندس /علي جاد الكريم محمد مدير ادارة القوى الكهربيه والتكييف بالقصر بالجتماع الشهري مع العاملين يوم .2 13/7/2011
.a .3
بالمرور على نقاط الرضى والوصلت مابين بارة الرضى والحربهالموجوده خارج السنترال وعمل الصيانه
اللزمه لها .bيتم قياس دورى للرضى علي فترات ) كل ثلثه اشهر( افاد مهندس اسلم مدير اداره القوى والتكييف بالفيوم بالجتماع الشهري 2011 /6/7بخصوص قياس أرضى السنترالت بأنه جارى تنفيذ أعمال القياس وتم حل مشاكل الرضى ببعض السنترالت بتركيب حربات أرضى ويلزم التدعيم بسيارة السنترالت لسرعة النتهاء من قياس المواقع المتبقيه
الجراءات:ـ مطلوب مراجعه التوصيلت بصفه دورية ومراجعهة حربات الرضى بجميع السنترالت وعمل قائمه بالسنترالت التي تحتاج الي تركيب ارضي والتأكد من احكام الربط وعمل بيان بالسنترالت التي يوجد بها مشاكل
في قيمه مقاومه الرضى و يتم تحديد المناطق التي ل يوجد بها جهاز قياس للرضي على ان يتم تدبير جهاز بكل محافظه على اقصى تقدير التوصيه من جانب القطاع :ـ يتم قياس دورى للرضى علي فترات تتراوح من ثلثه اشهر الي سته اشهر وفي حاله زياده قيمه مقاومه الرضى للسنترالت عن 5اوم او اكثر يجب اخذ الختياطات اللزمه حتي ل يؤثر ذلك علي الجهزه والكروت الخاصه بمراحل المشتركين ويجب مراجعه بنود الموازنه لتوفير احتياج القطاع من اجهزه قياس الرضى وجارى طلب شراء اجهزه قياس الرضى بموازنه 2012للداره العامه لقوى كهربيه وتكييف وسط وجنوب الصعيد
-3مشكله العطال فى وحده : MODـ .1
بالجتماع الشهري برئاسة م /ممدوح واصف شحاته مدير إدارة صيانة السنترالت بالمنيا يوم 7/7/2011وتساءل مدير الدارة عـن مشـكلة الــ MODبكل من سنترال مصطفي كامل واطسا والفيوم 1فأفاد المهندس وائل عن أن المشكلة لزالت موجـودة مـع العلـم أنـه يتـم نقـل الــ MODفي كل مرة يتم عمل ال ROUTINEاو الـ QUARTERمما أدى الى تعطل الـ MOD أثناء النقل لذا يلزم توفير MODجديد بكل من هذه السنترالت .
.2
MODبالجتمـاع الـدورى برئاسـه م /محمـد خيـرى مـديرإداره تشـغيل وصـيانه السـنترالت يوجد احتياج ضرورى لعدد 4 بأسوان يوم 2011 /12/7عدد حيث أنه يحدث تناقص باس تمرار فى المتاح من MODنتيجة تعطله وعدم وجود بديل وآخرها تعطل MODالخاص بإدفو خلل شهر يوليو ,وتم استخدام MODمن سنترال دراو لعمل Quarterالخاص بإدفو وإعادته مرة أخرى لدراو لعمل Quarterالخاص بدراو ,مما ينذر بأزمة حقيقية.
.3
اشار المهندس ماهر ابراهيم مدير اداره تشغيل وصيانه السنترالت اللمانيه باسيوط بالجتماع الشهري يوم الخميس الموافق 14/7/2011عدم وجود MODعدم وجود قطع غيار تم ارسال ثلثة تمت تجربة جهاز ووجد سليم وتم اصلح اخر لم يتم استلمه للن
.4بالجتماع الشهرى يوم 14/06/2011بحضور السيد م .بخيت محمود مسعود
مدير إدارة تشغيل وصيانة سنترالت سوهاج
والساده المهندسين
.5
مشكلة عدم توفير وحدات MODللوحدات المعطلة مما قد يؤثر علي العمل حيث مطلوب توفير عدد ) ( 10وحدات MOD لتغطية جميع السنترالت .
.6
بالجتماع الشهري يوم 18/7/2011للداره العامه لتشغيل وصيانة سنترالت شمال الصعيد والوادي الجديد بسنترال شرق النيل برئاسة المهندس /عبد الله محمد مرسى بخصوص أجهزة MODفقد أشار م /ممدوح إلى إصلح ) (4وحدات بالمنيا وتسليمهم إلى المخازن ببني سويف وتعليقا ً على ذلك فقد أشار م /مجدي إلى وجود عطل في وحدتين بمنطقة الفيوم فطلب م /عبد الله أخذ وحدتين من الوحدات الموجودة بمخازن بني سويف لسد العجز .
الجراء :ـ حيث اشار المهندس عبدالله بالجتماع الشهري للدارة العامه ان م /ممدوح مدير اداره تشغيل وصيانه سنترالت المنيا افاد بانه تم إصلح ) (4وحدات بالمنيا وتسليمهم لمخازن بني سويف فيمكن العمل علي البحث عن طريق القطاعات الخري مثل تشغيل وصيانه سنترالت القاهره الكبري ومدن القناه وسينا او محاوله عرض الموضوع علي المخازن والمشتريات او البحث فى النترنت على طريقه لشراء MODجديد وله نفس المواصفات. التوصيه:ـ تم طلب مكافاه الساده المهندسين بمراكز الصلح ردا علي خطاب السيده المهندسه مستشار الرئيس التنفيذى والعضو المنتدب ويجب ان نبحث في اكثر من مصدر خصوصا ان تلك المشكله مكرره باغلب السنترالت ومنذ فتره كبيره ويمكن ان تتسبب فى ازمه حقيقيه كما ذكر المهندس محمد خيرى مدير اداره تشغيل وصيانه سنترالت اسوان
-4مشكلة
متعلقة بكوابل النذارات ومراوح CPوسنترالت الونو
.1تسائل السيد م /ممدوح مدير اداره السنترالت بالمنيا يوم 7/7/2011عن ما تم بالنسبة لعطال كابلت النذارات و أفادت م/ سحر بأن تم مخاطبة مسؤل القوى والتكييف وعمل تقرير مجمع بكل العطال ورفعة للسيد مدير الدارة للعمل على ازالة العطال الموجودة بالسنترالت اللمانية بالمنيا وايضا" قام م /علء بعمل تقرير مجمع بكل العطال الخاصة بالسنترالت اليابانية ورفعة للسيد مدير الدارة للعمل على ازالة العطال الموجودة . .2مشكلت سنترالت الونو out doorتم مناقشتها بالجتماع الشهري للداره العامه لصيانه القوى الكهربيه والتكييف لشمال الصعيد برئاسه م /فيليب فتحي معوض يوم 18/7/2011 وهى مركزة فى منطقة بنى سويف لوجود هذه الشلتر منذ فترة أطول من بقية المناطق .وتلحظ حدوث انتفاخات ببعض هذه الشلتر معرضة لشعة الشمس مدة طويلة من بطاريات الشلتر وظهور ألرم ارتفاع درجة الحرارة .وتلحظ أن مواقع اليوم مما يؤثر على كفاءة البطارية وعمرها الفتراضى .واقترحت المهندسة /شيماء أن يتم عمل مظلت للوقاية من أشعة الشمس واقترحت أيضا ان يتم عملها بالجهود الذاتية توفيرا للوقت .كذلك اقترح الحاضرون أن يكون بلجنة تحديد الموقع مندوب من الصيانة لختيار مكان بعيدا عن أشعة الشمس المباشرة بقدر المكان . الجراء :ـ يتم مخاطبه القطاعات المعنيه بالتخطيط وتنفيذ مشروعات السنترالت بضروره وجود مندوب من الصيانه اثناء اختيار موقع سنترالت الونو لعدم تكرار الشكوى من سوء اختيار الموقع وتعرض الكابينه لشعه الشمس المباشره خلل اليوم كما حدث بكبينه الصداقه باسوان وكابينه توماس وعافيه بالقصر التوصيه:ـ متابعه ما تم التفاق عليه فى الجتماعات السابقه والتاكد من التقرير الخاص ومتابعه ما تم في موضوع المشاكل الخاصه بسنترالت الونو بالمرور علي السنترالت وازاله اسباب المشاكل الجزريه
-5مشكله نقص قطع الغيار:ـ
.1
مناقشـة مشـكلة قطـع الغيـار للسـنترالت اليابانيـة و الصـينية بالجتمـاع الشـهري برئاسـة م /ممـدوح واصـف شـحاته مـدير إدارة صـيانة السـنترالت بالمنيـا يـوم 7/7/2011و قد أوضح كل من المهندس /علء و المهندس /عماد بأنه يوجد نقص في قطع غيار الخاصـة بالسـنترالت اليابانيـة و الصـينية خاصـة الكـروت الخاصـة بالمشـتركين و قـد طلـب السـيد مـدير الدارة منهـم عمـل تقريـر بالحتياجات لرفعه للجهات المعنية.
.2
فقد افادت السيدة المهندسة مديرة ادارة السنترالت اليابانية والصينية باسيوط بالجتماع الشهري يوم 10/7/2011الي وجود عطل بوحده } { Power Supplyبوحده كمبيوتر سنترال ، CDMAتم التفاق مع شركة هواوى الى حل مشكلة عطل بوحده } { Power Supplyبوحده كمبيوتر سنترال ، cdmaوكذلك تم تجديد طلب عدد ) (2جهاز بديل IMAT سابقا للعمل بسنترال . Cdma
.3
بالجتماع الشهرى باسيوط يوم 14/7/2011برئاسه مهندس ماهر ابراهيم مدير ادارة السنترالت اللمانيه باسيوط قطع الغيارحيث ذكربالجتماع بمسئولي الشركة ببني سويف يوم 13/5/2010وقد عرض السيد المهندس /احمد عبدة رئيس قسم الصيانة المشكلت التي يواجهها من نقص قطع الغيار والنذارات -ردت الشركة بالتي :
o
النذارات تحتاج الي SWوبعض ال HWولبد من عقد جديد .
o
تم البدء في مشروع لربط هذة السنترالت بالتعاون مع قسم الخطوط الرئيسية بأسيوط وبالجهود الذاتية ،لمكان رؤية النذارات من المركز وقد تم ربط جميع السنترالت عدا شلتر كوم ابوشيل لعدم وجود كونفرتر.
o
قطع الغيار المعطل منها قبل الستلم النهائي ستقوم الشركة بأصلحة او تغييرة اما المطلوب جديد فلبد من التعاقد علية .
.4
o
تم ارسال لستة بقطع الغيار المطلوبة
o
قطغ غيار لل PLSسنترال مير وما يجد حصر قطع الغيار المطلوبة ورفعها من مايو 2010لم تصل بعد
بالجتماع الشهرى باسيوط يوم 14/7/2011برئاسه مهندس ماهر ابراهيم مدير ادارة السنترالت اللمانيه باسيوط مشكله الخدمات الجديدة HD faulty in PCUهذة المشكلت مرسلة للشركة من خلل الجتماع يوم 20/1/2010مع الشركة بالفوالة ليزال معطل وقامت الشركة بتجربة اخر جديد خلل 4/2011ولم يعمل لن السعة كانت مختلفة عن الموجود – مركز التحكم • مشكله حفظ البيانات هذة المشاكل مرسلة للشركة تفصيل باجتماع يوم 20/1/2010بالفوالة يتم المتابعة اليومية للتأكد من حفظ البيانات بصورة سليمة ولكن لتزال المشكلة الساسية كما هي • مشكله SAMA&SILMACهذة المشاكل مرسلة للشركة تفصيل باجتماع يوم 20/1/2010 ولكن ليزال ل يعمل • عطل HDبخادم الملفات SPV01تم التصال بالشركة -----سيتم تغييره معرفه الشركه قريبا
• .5
NETM hang upتم التصال بالشركة وتم انزال ال patch
وتحت الملحظه
بالجتماع الشهري يوم 7/7/2011برئاسه السيدالمهندس /اشرف صادق ملك مدير ادارة القوى الكهربيه والتكيف بالمنيا اشار بدأ السيد عبد الله شوقي بالكلم وقال ان العمل يجب ان يكون اكثر تنظيما ضمانا لعدم ضياع الوقت واضاف قائل انه كان المتوقع الخروج لعمل صيانة اليوم بالمواصلت أو الخروج لتمويل السولر بالسيارة المصلحية وبسبب غياب السائق لم يتم ل هذا ول ذاك وطلب بتنظيم مخزن المنطقة الصناعية للوقوف علي الموجود من قطع الغيار وسرعة ازالة العطل بأقصي سرعة
الجراء :ـ متابعه الخطابات الخاصه بطلب قطع الغيار بصوره دوريه وضروره عقد الجتماعات الدوريه مع الشركات مقدمه الخدمه ) (.NSN&NEC&ZTE&HAWAWI……….Elc التوصيه :متابعه الخطابات الخاصه بطلبات قطع الغيار أفاد السيد المهندس رئيس القطاع بأنه قد أرسل مذكرات بذلك كما اكد سيادته على ضرورة تناول ذلك الموضوع خلل الجتماعات القادمة كبند ثابت ضمن النقاط التى يتناولها اى اجتماع .
-6مشكله اعطال القوى الكهربيه والتكييفات و ماكينات الديزل والبطاريات
-1
بالجتماع الشهري للمهندس /مجدى عبد العزيز مدير إدارة صيانة السنترالت بالفيوم يوم 13/7/2011تساءل المهندس مجدي عن عطل سنترال فديمين وأن سبب العطل هو أن البطاريات بها مشكلة مما أدي إلي أن السنترال لم يعمل علي البطاريات إل 3ساعات فقط بعدها خرج من الخدمة وبعد رجوع الكهرباء لم ينتظم السنترال ال بعد تحويل كل وحدات ال RSU وكذلك تحويل كل ال LTGالمربوطة عليه وجاري متابعة قسم القوي لحل مشكلة طقم البطاريات.
كما طالب المهنس وائل بإصلح التكييف بسنترالت فانوس ومنشأة الجمال حيث أن الصالة ل يعمل بها الن ال تكييف واحد والخر معطل منذ ثلثة شهور وقد تم مخاطبة مسئول التكييف بذلك لتخاذ اللزم وطالب المهندس تامر لوجود حل سريع لجهزة التكييف بسنترالت الونو خاصة سنترال قلهانة وأبو جندير والهون التى تصل درجة الحرارة بالصالة الى 40درجة تحدث المهندس مجدي عن عدم وجود تكييفات بسنترال يوسف الصديق لذلك تم عمل ستارة بلستيك بالجهود الذاتية بالصالة لتقليل مساحتها وذلك لحين عمل قاطوع الوميتال بمعرفة الورش وقد تم تركيب ( ( 2تكييف سبليت ولكن لم يتم شحنهم حتى الن وجاري متابعة مسئول التكييف لتشغيلهم وذلك نظرا لرتفاع درجة الحرارة المستمرة .
-2
باجتماع يوم 7/2011 / 14مع مدير الداره بالوادي م /حاتم حسن محمد طرح المشاكل وتم عقد اجتماع مع السيد المهندس مدير ادارة القوى والتكييف لمناقشة المشاكل التالية متمثلة في -:
o o o o
o • -
-
-
-3
أعطال تكييفات تتكرر بصفة يومية وهي تكييف 1الداخلة وتكييف 2الهنداو وتكييف 1المعصرة وتكييف 2القصر وتكييف 2غرب الموهوب وتكييف 2الموهوب تركيب ال RELAYالخاص بماكينات الديزل لسنترالت النهضة وابو بكر بالفرافرة . وجود حرارة مستمرة بسنترال اللواء صبيح وقاد تم التفاق على ان يقوم السيد المهندس مدير ادارة القوى والتكييف بالذهاب الى الداخلة لحل هذه المشاكل الى جانب ارسال ال RELAYلتركيبها بالفرافرة .
مشكلة التكييفات المعطلة بسنترالت الونو بالجتماع بالوادي برئاسه م حاتم تكرار العطال دون ايج اد حل جذري للعطال المتكررة بسنترالت الداخلة بشكل غير مسبوق وخصوص ا أعطال التكييفـات حيـث تـم التفـاق مـن خلل الجتمـاع علـى التأكيـد علـى ضـرورة ايجـاد حلـول جذريـة للمشـاكل وليـس العتماد على الحلول الظاهرية التي سرعان ما تتكرر بعد فترة ولم يتم تنفيذ أى منها حتى الن . تأخر ازالة أعطال القوي الكهربية بسنترالت الونو واستمرارها لفترة طويلة مما يسبب خروج السنترالت من الخدمة
-
أعطال تكييفات مستمرة ) مفصولة ( وهى تكييف 2الداخلة وتكييف 1القلمون وتكييف 1صالة سنترال الونو وتكييف 1الموهوب وتكييفات سنترال عبد المجيد واللواء صبيح
و بخاصة في أيام العطلت الرسمية .
تم فك التكييف بسنترال عبد المجيد الدغيل و ذلك لتغيير وحدة الكنترول بالخارجة وتم التفاق مع المهندس فيليب بالجتماع على ضرورة تركيب تكييف splitلحين إتمام عملية الصلح ولم يتم تنفيذ أى شيء حتى الن. سنترال اللواء صبيح التكييف معطل وتم نقله للخارجة للصلح وتم التفاق مع المهندس فيليب بالجتماع على ضرورة تركيب شفاط لحين إتمام عملية الصلح ولم يتم تنفيذ أى شيء حتى الن بسنترال ابوهريره اصلح ماكينة الديزل حيث انه عند انقطاع التيار الكهربي يعمل السنترال على البطاريات فقط وفي حالة استمرار النقطاع لفترة طويلة قد يتسبب ذلك خروج السنترال من الخدمة . عدم وجود تكييف بالسنترال حيث انه تم فك التكبييف الخاص بالسنترال ونقله لسنترال اللواء صبيح وذلك لحل مشكلة الحرارة المستمرة به لن التكييف الخاص به معطل.
اشار السيد المهندس /علي جاد الكريم محمد مدير ادارة القوى الكهربيه والتكييف بالقصر بالجتماع الشهري مع العاملين يوم
13/7/2011الى ضرورة عمل التى:ـ
.a .b
القيام بالصيانه الدوريه والوقائيه حسب الخطه المحدده
تدوين جمع العطال من حيث ) نوعها & ساعه حدوثها & تاريخ العطل& انتظامه& القائم بإزاله العطل.....الخ(في الدفاتر الموجوده بالسنترالت
-4
.c
القيام بحصر البطاريات التى اننتهى عمرها الفتراضى والتالفه وذلك بعمل الختبارات الخاصه وعمل سجل خاص بذلك
.d
حل مشكله تعطل كروت التشغيل لماكينات الديزل )كونكس( والركتيفيرات
طالب مهندس احمد محمد ثابت يوم 13/7/2011بالجتماع الشهري لداره القوى الكهربيه والتكييف باسيوط بالسراع في تطبيق خطه 2011الخاصه بتغيير اطقم البطاريات التي انتهي عمرها الفتراضى
-5
اشار السيد المهندس /بيمن ناجى فوزى مدير اداره القوى الكهربيه بسوهاج بالجتماع الشهرى يوم 5/7/2011الي ضرورة سرعه احلل بطاريات السنترالت التى مضى عليها العمر الفتراضى وكذلك ماكينات الديزل كثيره العطال
-6
بالجتماع الشهري للمهندس احمد عبد المنعم محمد مدير اداره القوى الكهربيه باسوان 7/2011 / 4اكد علي ضروره عمل اللزم نحوالتي:ـ
.a .b .c
-7
التاكيد علي متابعه اجهزه القوى الكهربيه والتكييف ومدي انتظامها في العمل ومدي كفاءه التشغيل تحديد الشركات التى تقوم بتوريد اجهزه مطابقه للمواصفات ولكن كثيره العطال والبلغ عن ذلك لتلفي التعامل معها مستقبل مراجعه تواريخ تركيب الجهزه وتحديد الجهزه التي انتهي عمرها الفتراضى لوضعها ضمن خطه الحلل للحفاظ علي انتظام السنترالت فى العمل
طالب مهندس محمد علي احمد مدير اداره القوى الكهربيه والتكييف بقنا بالجتماع الشهري يوم 13/7/2011الي مراجعه البنود التيه
.a .b .c .d .e .f
-8
تنفيذ الصيانه الدوريه والوقائيه لجهزه القوى الكهربيه والتكييف مناقشه العطال المتكررة والقتراحات لعدم تكرار نفس العطال وايجاد الحلول مناقشه خطه مستقبليه لحتياجات المنطقه من البطاريات وماكينات الطوارئ حصر قطع الغيار المتوافره والمطلوب منها لجهزه التكييف والديزل مراجعه دفاتر الدائرى بكل ماكينه طوارئ للوقوف علي العطال المتكررة وايجاد الحلول لها اقتراح احلل واستبدال اجهزه ماكينات الطوارئ ماركه حلوان بماكينات احدث لضمان استمرار التشغيل بطريقه سليمه وتوفير ما يتم شراؤه من قطع الغيار حيث ان تلك الماكينات مركبه منذ 1993
افاد مهندس اسلم مدير اداره القوى والتكييف بالفيوم بالجتماع الشهري 2011 /6/7بوجود اعطال أجهزة التكييف بصالت الجهزه EWSDوجود عدد 1جهاز معطل بعدد من السنترالت وافاد رئيس قسم التكييف بأنه وضع خطه لزالة هذه العطال خلل شهر من تاريخه.
-9
بالجتماع الشهري برئاسه مهندس اسلم مدير اداره القوى والتكييف بالفيوم بالجتماع الشهري 2011 /6/7تم عمل التي:ـ
.a
حل مشكلة تكييف يوسف الصديق تشغيل عدد 2جهاز تكييف طراز Powerقدرة 4حصان خارج الخدمه بعد اصلحها وتجهيزها وتحدد يوم 7/7/2011لتشغيل الجهزه بعد تركيب ستاره بمعرفة ادارة السنترالت.
.b
بخصوص اعطال أجهزة التكييف بصالت الجهزه ONUوافاد رئيس قسم التكييف بأنه سيتم عمل تعديل لحد الجهزه واختباره وفى حالة نجاح التعديل سيتم تعميمه وذلك
-10
بالجتماع الشهري يوم 4/7/2011برئاسه السيدةالمهندسه /شيماء عبد العزيز رجب مدير إدارة صيانة القوى الكهربائية والتكييف ببنى سويف
.a
بخصوص مشكلة البطاريات بشلتر صفط ميدوم .تم مشافهة مهندس شركة ) (ZTEالمسئول عن المشروع وسؤاله عن البطاريات وعن تحديد فترة معينة لحضار البطاريات نظرا ً لخطورة الموقف وتعرض السنترال للخروج من الخدمة أشار المهندس المسئول عن المشروع أن البطاريات غير متوفرة الن وأنه سوف يتم إستيرادها من الخارج وأن المهلة المتوقعة حوالى شهر .فتم تسجيل ذلك فى تقرير الزمات خلل هذا الشهر .
.b
أشار مدير مركز صيانة القوي الكهربائية الى ضرورة تغيير ماكينة الديزل طراز ) (KVA60 –AUZONIA بسنترال باروط بماكينة ديزل ذات قدرة أكبر .وذلك لن جميع شركات النترنت وشركات المحمول ) إتصالت وموبينيل وأخيرا ً فودافون ( غير مؤمنة بالضافة إلى عند زيادة سعة السنترال سيحتاج إلى ماكينة ذات قدرة اكبر وقد تم التفاق على مخاطبة السيد المهندس /مدير عام صيانة القوي والتكييف لشمال الصعيد بخصوص هذا المر .
.c
تم حل مشكله تأمين سنترال أقفهص على ماكينة ديزل خارجه من الخدمه طراز من سنترال ميدوم وهى ) KVA85- NECبدل ً من المعطلة طراز ) حلوان KVA 40المشونه بمعرفه اداره تنفيذ المشروعات بسنترال الحلبيه.حيث تم نقلها علي كلرك بالتنسيق مع اداره النقل بالنمطقه وتم النقل والتركيب بمعرفه العاملينبإدارةصيانةالقويالكهربائيةوالتكييف ببنى سويف بإدخال ماكينة الديزل سنترال أقفهص وإدخالها الخدمة وتأمين السنترال عليها هناك ..
-11بالجتماع الشهرى للدارة العامه لصيانه قوى وتكييف وسط وجنوب الصعيد يوم 31/7/2011برئاسهمهندس /سيحهمنصور تم اقتراح
.a
إحلل واستبدال ماكينات الطوارئ ماركة حلوان بماكينات احدث لضمان استمرار الخدمة بصورة أفضل وتوفير مايتم صرفة سنويا في قطع الغيار وانتقالت وخلفة لزوم التشغيل حيث أنها في الخدمة من عام 1993
.b
اقتراح العاملين شراء بطاريات جافة من السوق المحلى سعة 100أمبير /ساعة 12فولت ووضعها على الشحن لمواجهة انهيار أطقم البطاريات الجافة بالسنترالت المفاجئ الناتج عن عمرها الفتراضي لها لضمان تشغيل السنترالت لحين توريد البطاريات الجديدة .
-12بالجتماع الشهري يوم 18/7/2011للدارهالعامهلتشغيلوصيانةسنترالت شمالالصعيدوالواديالجديدبسنترال شرقالنيل برئاسة المهندس /عبد الله محمد مرسىأكد م /مجدي على شكواه المتكررة من التكييفات خصوصا ً بسنترال الروضة لـذا فهو يوصى بضرورة الستفادة من الجهزة الموجودة خارج الخدمة منذ ثلث سنوات والتابعة لتنفيذ المشروعات لحل تلك الزمة .
-13
الجتماع الدورى لرئيس القطاع بالقصر يوم 27/7/2011مع الساده مديرى عموم تشغيل وصيانه سنترالت وقوى قبلى والساده العاملين مطلوب اكد المهندس /محمد ابوقريش -3انتهاء العمر الفتراضى للعديد للبطاريات فى العديد من السنترالت مما يؤدى لخروج السنترالت من خدمة عرض المهندس /محمد على مشكلة انتهاء العمر الفتراضى للبطاريات حيث يوجد اكثر من 110طاقم بطارية قد انتهى العمر الفتراضى لهم وبالتالى تحتاج هذه البطاريات للتغيير .اكد المهندس /محمد ابوقريش على
انه قد تقدم بمخاطبة الدارة العليا نحو توفير طواقم البطاريات المطلوبة وان هذا المر مقدم بخطة إحلل لمدة ثلث سنوات ولعل من الملحظ توفير عدد من البطاريات فى الفترة السابقة
الجراء:ـ متابعه ماكينه التوليد التى تم التفاق علي تجربتها من مصنع حلوان بخطاب رئيس قطاع تخطيط القوى والتكييف ليتم اختبارالماكينه لمده ثلثه اشهر محاوله حل المشاكل باستخدام الحلول الغير تقليديه كما قامت مهندسه شيماء والعاملين ببني سويف بالستفاده من الماكينات المرفوعه من الخدمه والمشونه بدل من تخريدها وبذلك تم توفير ثمن ماكينه جديده كما يجب الهتمام بإجراء الصيانه في الدوريه مواعيدها )مثل تغيير الزيوت & الفلتر الخاصه بالديزل & الفلتر الخاصه باجهزه التكييف......الخ( واختبار الماكينات علي اوضاع over\under Voltageحتى ل يتكرر خروج اجهزه شركه اتصالت بشمال الصعيد او اجهزه السنترالت من الخدمه تم بمخاطبة الدارة العليا نحو توفير طواقم البطاريات المطلوبة وان هذا المر مقدم بخطة إحلل لمدة ثلث سنوات ولعل من الملحظ توفير عدد من البطاريات فى الفترة السابقة
تشكيل لجنة من ادارة القوى الكهربية والتكييف للمرور على سنترالت مع ضرورة الهتمام بعقد اجتماعات مشتركه بين ادارات القوى الكهربيه والتكييف واداره السنترالت علي ان تحل المشاكل اول باول ولبد من الهتمام بعمل السجلت خصوصا للبطاريات وماكينات الديزل وجميع الجهزه سواء سنترالت او قوى كهربيه وتكييف لسهوله استخراج البيان وتحديد الموقف للرد علي الجهات المعنيه بالشراء او جهات التفتيش والمراجعه ول نترك المور للمصادفه
التوصيه:ـ متابعه الجتماعات الخاصه بالزمات والستفاده من الماكينات الموجوده بالسنترالت المطلوب احللها مثل ال NECوالتفاق على ضرورة حل المشاكل المشتركه كما اشار م بخيت وقام بعمل اجتماع مع مدير اداره القوى بسوهاج ومطلوب تعمييم ذلك الجتماع علي جميع الدارات التابعه للقطاع وموافاه السيد المهندس رئيس القطاع بالمشاكل التي تحتاج الي تدخل مباشر من الدارة العليا كما يمكن الستفاد من لجهزة الموجودة خارج الخدمة منذ ثلث سنوات والتابعة لتنفيذ المشروعات لحل مشكله سنترال الروضه كمااقترح م مجدىبالجتماعبرئاسه م/عبدالله محمد مرسى
-7مشاكل متعلقه بشركات توزيع الكهرباء ) ضعف الكهرباء وخلفه(- : .1
اشار السيد المهندس /علي جاد الكريم محمد مدير ادارة القوى الكهربيه والتكييف بالقصر بالجتماع الشهري مع العاملين
يوم 13/7/2011الى ضرورة عمل الحتياطات اللزمه لمواجهه انخفاض الجهد الكهربي نظرا لحلول فصل الصيف وذلك بالتى:ـ .a
.b
رفع خطوات محولت الكهرباء ذات الجهد المنخفض تخفيض U\Vلقل حد مسموح به
تفويل تانكات السولر لمواجهه انقطاع التيار المستمر .c عمل الصيانه اللزمه للماكينات والتاكد من سلمه تشغيلها .d توفير قطع الغيار الكقر احتياطا بجميع المراكز التى يكثر الحتياج اليها فى تلك الزمات .e التاكد من سلمه تشغيل جميع اجهزه التكييف .f طلب المهندس /خلف عبداللطيف بالجتماع الشهري لداره القوى الكهربيه والتكييف باسيوط برئاسه مهندس احمد محمد ثابت يوم 13/7/2011بضروره توفير ماكينات الديزل تحسبا لمشكله ضعف التيار لكل من السنترالت التاليه) كمبوها & الحواتكه& نجع المعتمد( وذلك لمواجهه مشاكل الكهرباء المستمرة والتي تهدد بخروج تلك السنترالت من الخدمه في حاله استمرار انقطاع التيار او انخفاض الجهد لفترات طويله .اشار السيد المهندس /بيمن ناجى فوزى مدير اداره القوى الكهربيه بسوهاج بالجتماع الشهرى يوم 5/7/2011الي ضرورة .2 مخاطبه شركات توزيع الكهرباء لضبط الجهد المغذى للسنترالت بالمنطقه وكذلك رفع خطوات المحولت الخاصع بالسنترالت التى وجد بها انخفاض بالجهد ويمكن رفع خطوات بها. اشار المهندس /بيمن ناجى فوزى مدير اداره القوى الكهربيه بسوهاج بالجتماع الشهرى يوم 5/7/2011الى .3 مخاطبه شركه توزيع الكهرباء لضبط الجهد المغذى لسنترالت المنطقه وكذلك رفع خطوات فى المحولت .a الخاصه بالسنترالت التي يوجد بها انخفاض بالجهد والتي يمكن رفع الجهد بها عمل الصيانه الدوريه لماكينات الديزل وذلك في إيطار الجراءات المتبعه لمواجهه عمل الماكينات اثناء انخفاض .b الجهد الكهربي وانقطاعه خلل اشهر الصيف بالجتماع الشهري للمهندس احمد عبد المنعم محمد مدير اداره القوى الكهربيه باسوان 7/2011 / 4اكد علي ضروره .1 التواصل مع شركات توزيع الكهرباء للتاكد من التي
.a .b .c
.2
تجنب انقطاع التيار الكهربي عن السنترالت والحفاظ علي انتظام الجهد طبقا للمعدلت الطبيعيه اللزمه للتشغيل عمل لجان مشتركه لقياس معامل القدره لحساب الفروق الماليه المستحقه لتجنب الخطاء التي قد تحدث وما يترتب عليها سرعه موافاتنا بالمقايسات اللزمه لصيانه المحولت الخاصه بالسنترالت وتنفيذ تلك المقايسات بكل دقه
بالجتماع الشهري يوم 4/7/2011برئاسه السيدةالمهندسه /شيماء عبد العزيز رجب مدير إدارة صيانة القوى الكهربائية والتكييف ببنى سويف كما أشار أيضا ً إلى وجود
.a
مشكلة بالمحول بسنترال شرق النيل حيث أفادت مسئولة القوى الكهربائية هناك إلى وجود قطع بنهاية طرف خاص بكابل الضغط المنخفض واحتراق أحد ) . (current transformer
.b
مشكلة الكهرباء بسنترال أبوصير الملق تم مشافهة السيد المهندس /مدير عام تشغيل محطة المحولت التابع له سنترال أبوصير الملق وتم التفاق معه على رفع ) (tapeمن المحطة نفسها وقد تم تنفيذ هذا المر وأنتظمت الكهرباء داخل السنترال .
الجراء :اشار المهندسين بادارات القوى الكهربيه علي ضروره التواصل مع شركات توزيع الكهرباء لحل مشاكل ضبط الجهد ورفع خطوات المحولت وبحث المشاكل ) مثل سرعه انهاء المقايسات الخاصه بالمحولت & قياس معامل القدره &تجنب انقطاع التيار الكهربي والحفاظ علي انتظام الجهد& ضروره عمل الصيانه الدوريه لماكينات الطوارئ تحسبا لى انخفاض للجهد او انقطاع للتيار الكهربي لفترات طويله التنسيق مع شركات توزيع الكهرباء بخصوص النهايات الطرفيه كما ذكرت المهندسه شيماء وكذلك حل المشاكل بالتنسيق مع مدير عام المحولت لتامين الخدمه التوصيه:ـ صدرت التوجيهات من القطاع بمتابعه شركات الكهرباء وربط الفواتير الخاصه باستهلك الكهرباء بحل المشاكل المتعلقه برفع الجهد او عمل اللزم طالما يتم سداد ما يتم استهلكه من الكهرباء بصورة شهريه واعادة كتابه الخطابات بصورة شهريه وتكليف احد الشخاص بمتابعه تلك الخطابات وعمل تقرير شهرى لمدير الدارة المختص مع عمل الصيانه الدوريه لجهزه التكييف والبطاريات وماكينات الديزل وحصر قطع الغيار اللزمه والضروريه ضمان سلمه التشغيل خصوصا في ساعات الزروة خصوصا في فصل الصيف مع التاكيد على وجود سجلت موضح بها تاريخ دخول الخدمه واعمال الصيانه التي تمت وموعدها لسهوله استخراج بيان في حاله طلب خطه الحلل او اعمال الجرد السنويه للجهات المعنيه
–8تعطل أجهزة التكييف والقوى والتى مازالت فى فترة الضمان وعدم إستجابة الشركات-:
.1
بالجتماع الشهري يوم 4/7/2011برئاسه السيدةالمهندسه /شيماء عبد العزيز رجب مدير إدارة صيانة القوى
الكهربائية والتكييف ببنى سويف أشار مـدير مركز صيــانة التكييـف ببنى ســويـف إلى تكرار تعطل التكييفات بعد إنتهاء فترة الضمان مباشرة مثال لذلك أجهزة التكييف بصالة الفون بوتيك بالواسطى .وقد أوصى بضرورة مراعاة زيادة فترة الضمان من سنتان إلى ثلث سنوات فى العقد المبرم بين شركتنا والشركات الموردة للجهزة لضمان تشغيل الجهاز بالكفاءة المطلوبة وأن كثرة هذه العطال نظرا ً لعدم وجود أجهزة حماية للجهزة التكييف من مشاكل الكهرباء .وقد تم تسجيل ذلك فى تقرير الزمات خلل هذا الشهر .
•
4/7/2011تم مخاطبة شركة ايجبيرو مرة أخرى وتم توجه الشركة مع العاملين بقسم صيانة التكييف ببنى سويف وتم إستبدال قطع الغيار التالفة بأخرى جديدة وتم تجربة الجهزة وهى تعمل بحالة جيدة . الجراء :يمكن عمل مذكره للسيد المهندس رئيس قطاع تخطيط مشروعات القوى والتكييف والمبانى وكذلك رئيس قطاع تنفيذ مشروعات القوى والتكييف والمبانى بزياده فتره الضمان لجهزه التكييف ثلث سنوات بدل من الضمان لمده عام او عامين ومتابعه الجهزة وعمل سجل لها وربط FAC بالستلم الخالي من الملحظات واخطار جهات التخطيط وتنفيذ المشروعات الخاصه بالقوى لتخاذ اللزم نحو منع الشركات المتباطئه في اسناد اعمال لها بالمستقبل نظرا لعدم جديتها ويرفع تقرير الي الجهات المسئوله عن اعمال التعاقد مثل قطاع المخازن والمشتريات والتخطيط والتنفيذ ...الخ التوصيه:ـ صدرت توجيهات من القطاع المتابعه المستمره للشركات ومتابعه الخطابات المرسله من رئيس القطاع الي السيد المهندس المسئول عن التعاقد مع الشركات المورده للجهزه سواء تكييف اوالبطاريات لحين حل تلك المشاكل بصوره اسبوعيه
-9مشاكل .1
العاملين المتكرره بسبب تقييم الداء
تم مناقشتها بالجتماع الشهري للداره العامه لصيانه القوى الكهربيه والتكييف لشمال الصعيد برئاسه م /فيليب فتحي معوض يوم 18/7/2011لتلفى شكاوى العاملين بسبب تقييم الداء وحصول بعضهم على تقدير ) جيد( تم دراسة تعليمات السيد المهندس رئيس القطاع ) والتقييم الذاتى المقدم من الدارة العامة لسنترالت شمال الصعيد ( وتم التفاق على عمل نموذج يتناسب مع طبيعة عمل السادة الفنيين والحرفيين بالقوى التكييف وتم وضع أساسيات للتقييم على أن يتم مناقشتها مع العاملين بكل منطقة للوصول الى نموذج موحد يمكن تنفيذه . تم وضع بعض اقتراحات و ضوابط لتحفيز العاملين وتم مناقشتهابالجتماع برئاسه م /فيليب فتحي معوض يوم 18/7/2011 حيث تم التفاق على ان تكون المعايير مكتوبة لكل عامل وتشمل . عمل دفتر يسمى ) انجازات العاملين ( ويكون شهرى (a
(b
كل عامل له صفحة أو أكثر بالدفتر ) لتسجيل اهم العمال والنجازات وما تم اصلحه من اعطال او حضوره برامج تدريبيه او ورش عمل الخ(..
(c (d
(e
ويتم كتابة وتسجيل انجازات العامل اليومية من صيانة وإزالة أعطال وخلفه وفى نهاية الشهر يتم تحفيز العامل من خلل انجازاته وهذا يؤدى الي تقليل الشكاوى المتعلقة بالحوافز ويحاول كل عامل بذل المزيد .
.2
الجتماع الدورى لرئيس القطاع بالقصر يوم 27/7/2011مع الساده مديرى عموم تشغيل وصيانه سنترالت وقوى قبلى والساده العاملين أكد المهندس /محمد ابو قريش علي دور عملية التصال من خلل الجتماعات في الوقوف علي المشاكل التي تخص العاملين وأهمية الشفافية والمصارحة اثناء الجتماعات في معرفة المشاكل وحلها حيث ل توجد قيود للتعبير عن الرأي وأنه ل يوجد شخص قد تضرر من التعبير عن رأيه أثناء الجتماعات فلماذا هذه المخاوف كما دعي المهندس محمد ابو قريش علي ضرورة تكوين لجنة لفحص مشاكل العاملين بادارة صيانة وتشغيل سنترالت قنا والقصر وقد قام المهندس / محمد ابوقريش بتفويض المهندسة /مني السيد عطية بتشكيل لجنة لفحص المشاكل وتقديم الحلول
الجراء :ـ يتم تفعيل تعليمات رقم 35بتاريخ 31/8/2010والتى تنص على -يتم عقد جلسات /اجتماعات بصفة دورية ومنتظمة فيما بين السادة :رئيس العمل ومن قام بالتفاق معه ) مدير عام – مدير إدارة ( ) /مدير إدارة – رئيس قسم ( ) /مدير عمل – مهندس ( ) /رئيس قطاع – مدير عام ( & تهدف الجلسات لمتابعة بنود التفاق المعتمد بين الطرفين والستماع وتوجيه الملحظات وإسداء النصح ) كوتشينج ( &.مناقشة المهارات المختلفة كالتصالت وبناء فريق العمل وحل المشاكل والعمل الجماعي ووضع سبل تطويرها ومعالجة القصور في الداء& يتم توثيق جلسات /اجتماعات متابعة تقييم الداء للرجوع اليها عند الحاجة & تراجع النتائج في الجلسات المتتالية من حيث تطوير الداء ومدي تحقيق الهداف المتفق عليهاوضرورة التاكيد علي اهميه عقد الجتماعات بين العاملين بصفه دوريه . التوصيه من جانب القطاع :ـ ضرورة الشفافية والمصارحة اثناء الجتماعات في معرفة المشاكل وحلها حيث ل توجد قيود للتعبير عن الرأي وأنه ل يوجد شخص قد تضرر من التعبير عن رايه كما قال السيد المهندس رئيس القطاع ويجب السترشاد بالتعليمات المرسله للساده مديري العموم ) والتقييم الذاتى المقدم من الدارة العامة لسنترالت شمال الصعيد مع عمل نموذج يتناسب مع طبيعة عمل السادة الفنيين والحرفيين بالقوى التكييف ويعمم علي شمال ووسط وجنوب الصعيد ويتم وضع أساسيات للتقييم على أن يتم مناقشتها مع العاملين بكل منطقة ) محافظه ( للوصول الى نموذج موحد يمكن تنفيذه
-10مشكله التصالت وتوصيل خدمات ADSL
.1
بالجتماع الشهري برئاسه م /حاتم حسن محمد -مدير إدارة تشغيل وصيانة السنترالت بالوادي الجديد يوم /14/7 2011طلب توصيل خاصية ADSLلصالة الجهزة بالداخلة
.2
مشكله توفير ال ADSLللسيرفر الخاص بالقطاع لم يتم حلها حتي الن
الجراءات :ـ يتم التنبيه علي ضروره تحديث البريد الكترونى للساده العاملين حتى مستوى الفنيين بالمراكز لرسال البريد خاصه علي البريد الكترونى للمصريه للتصالت بين كل من مهندسي القوى الكهربيه والتكييف ومهندسى التشغيل والصيانه كل فتره زمنيه وكذلك مع مديرى السنترالت بالمناطق والعمل على توصيل خطوط ADSL وجارى عمل بريد الكترونى للساده العاملين بالقطاع علي telecomegypt.comوتم النتهاء من معظم القطاعات بالقاهرة وجارى استكمال المحافظات بمعرفه قطاع ال ITلتوصيل جميع العاملين بالمصريه للتصالت بالشبكه الخاصه بها وجارى تجميع الحتياجات من الدارات المختلفه لشراء عدد وادوات صغيره الخ... التوصيات :ـ أشار م /محمد أبو قريش رئيس القطاع الى موافقته علي جميع طلبات توصيل ال ADSLويتم اعتمادها لهميه تطوير الداء مباشره للسيد النائب المختص حيث تم عمل عده خطابات تم الموافقه علي عدد كبير منها وجارى طلب الخدمه خاصه لمركز تشغيل وصيانه بني سويف SERVERوالداخله الخ ....وتم تحديث الخطابات للسيد نائب الرئيس التنفيذى للتشغيل والصيانه بتاريخ 3/7/2011الي ان يتم الموافقه علي الطلبات المقدمه خصوصا بني سويف والداخله وسيتم تحديث الخطاب بمعدل شهري
-11مشكله الرتباطات الماليه:ـ -1
بالجتماع الشهرى برئاسه م /محمد خيرى مديرإداره تشغيل وصيانه السنترالت بأسوان يوم 12/7/2011أشار الحاضرون إلى وجود سفريات منتظرة بالدارة المالية نتيجة عدم كفاية العتمادات المالية المخصصة لبدلت السفر والنتقال ,وأوضح م /محمد خيرى أن من أسباب ذلك ارتفاع قيمة بدل النتقال من محافظات جنوب الصعيد )أسوان -القصر -قنا -سوهاج( إلى القاهرة حيث أن قيمة بدل النتقال فى السفرية الواحدة 460جنيه, بينما قيمة بدل النتقال للتدريب بمعهد سوهاج 70جنيه ,ولحل هذه المشكلة يتم التحرك فى اتجاهين:
.a
الهتمام بتوجيه التدريب إلى المعاهد القليمية بدل من القاهرة ,فقد تلحظ من
تقرير لجنة تنمية الموارد البشرية بالملحظات على ترشيحات النصف الثانى من العام ترشيح العاملين على برامج مجموعة الـ Officeبمعهد القاهرة بينما تدرس هذه البرامج بمعهد سوهاج. .bالمطالبة بزيادة العتمادات المخصصة للسفريات فى حدود المكانيات.
-2
افاد مهندس اسلم مدير اداره القوى والتكييف بالفيوم بالجتماع الشهري 2011 /6/7الى تدعيم الرتباطات الماليه مثل ارتباط مواد ومهمات وارتباط صيانة آلت ومعدات وارتباط عدد وآلت مشروعات طلب السيد/سيد عبد التواب بتوفير عدد وآلت لقسم التكييف وافاد مدير الداره بعمل عروض اسعار بالعدد واللت المطلوبه واتخاذ اجراءات الشراء بالضافه الى انه سبق ارسال خطاب للسيد المهندس/مدير عام صيانة القوى والتكييف بالعدد واللت المطلوبه للداره.
بالجتماع الشهري يوم 18/7/2011للداره العامه لتشغيل وصيانة سنترالت شمال الصعيد والوادي برئاسه المهندس /عبد الله محمد مرسى تم مناقشة الموازنة في ضوء ما تم صرفه في الستة شهور الولى بالضافة إلى الموازنة الستثمارية
-3
.i
,تلحظ وجود مصروفات اكثر من الرتباط بند صيانه وسائل النقل حيث ان سيارات السنترالت يتم استخدامها فى اعطال القوى والتكييف ول يوجد استهلك لهذا البند للقوى
.ii
أشار م /عبدالله إلى ضروره توضيح ذلك بالبيان الشهرى حيث يوجد مبلغ لم يتم صرفه بنفس البند
بمحافظه اخرى حيث تم شراء بعض المهمات ولم تسجل , الجتماع الدورى لرئيس القطاع بالقصر يوم 27/7/2011مع الساده مديرى عموم تشغيل وصيانه سنترالت وقوى قبلى والساده العاملين تم مناقشه بدلت النتقالت والسفرعرض الحاضرين بادارة تشغيل وصيانة سنترالت القصر مشكلة تأخر صرف بدلت السفر والنتقالت وقد اكد المهندس /محمد ابوقريش عن عدم ابلغه بهذه المشكلة سابقا و سيتم توفير المخصصات المالية من نفس البند في حالة وجود فائض او عمل مناقلة من اي بنود اخري كما عرض الحاضرين من ادارة تشغيل وصيانة سنترالت قنا والقصر مشكلة طلب الدارة المالية خطاب بعدم استخدام الستراحة خاصة باستراحة رمسيس للسيدات ورفض الدارة المالية لكتابة المتدرب اقرار بعدم استخدام الستراحة بداعي وجود تعليمات بضرورة وجود خطاب من الستراحة بعدم الستخدام وقد قام المهندس /محمد ابو قريش بالتوجيه الي ضرورة الحصول علي التعليمات تلك لمكانية مناقشة هذا المر مع القطاع المالي وايجاد الحلول المناسبة
-4
الجراء:ـ بالنسبه للبند الول ) (1التنسيق مع منسق التدريب بالداره العامه لتشغيل وصيانه سنترالت شمال الصعيد خصوصا دورات officeوال WORD-EXCEL ثانيا :ـ بالنسبه للعدد والت والحتياج الي ارتباطات ماليه فيتم مناقشه ذلك اثناء الموازنه للعام القادم 2012حيث يجب ترجمه شكاوي العاملين الي طلبات مبررة بالموازنه ثالثا:ـ بالنسبه للبند) (3يجب مراجعه بنود الموازنه اول باول وعند وجود انحراف في بنودها يجب اخذ الجراءات التصحيحيه فى خلل فتره زمنيه وجيزه بانسبه للبند ) ( 4ضرورة مخاطبه رئيس القطاع باحتياجات الدارات المختلفة من بدلت سفر او انتقالت و سيتم توفير المخصصات المالية من نفس البند في حالة وجود فائض او عمل مناقلة من اي بنود اخري توصيه من جانب القطاع :ـ مناقشه بنود الموازنه واشراك مديري الدارات المعنيه بمراجعة الموازنة مع الدارة للتأكد مما يتم صرفه شهري ا ً ولصالح القطاع يتم تسجيل كل ما تم صرفه من مخصصات القطاع لنتمكن من تقدير المطلوب للعام القادم بطريقه صحيحه ,كما طلب م /عبد الله من الساده مديرى الدارات تقديم مقترحات لموازنة . 2012البند الرابع بالجتماع الدورى بالقصر برئاسه رئيس القطاع ضرورة حل مشكله خطابات عدم استخدام الستراحه ) رمسيس او قطاع التدريب ( مع الدرات الماليه والسئوال عن التعليمات الموجوده بالدارات الماليه لمكان مناقشة هذا المر مع القطاع المالي وايجاد الحلول المناسبة تنفيذا لتعليمات السيد المهندس رئيس القطاع
-12مشكله العماله الفنيه المطلوبه للقطاع:ـ .1
.2
تم مناقشة مشكلة قيام مسئول التكييفات بالداخلة بأجازة بالجتماع الشهري برئاسه م /حاتم حسن محمد -مدير إدارة تشغيل وصيانة السنترالت بالوادي الجديد يوم 2011 /14/7وعدم توفير بديل بمعرفة ادارة القوى والتكييف وذلك مما يؤثر بالسلب على العمل ويتسبب في تأخر ازالة العطال وخصوصا العطال الناجمة عن ارتفاع درجات الحرارة مما يعرض السنترالت للخطر مع الخذ في العتيار أن هذه ليست المرة الولى ) وقد اجمع الحضور على ضرورة التنبيه عى السيد المهندس مدير ادارة القوى والتكييف بضرورة توفير البديل المناسب حفاظا على سير العمل ( بالجتماع الشهري برئاسه م /حاتم حسن محمد -مدير إدارة تشغيل وصيانة السنترالت بالوادي الجديد يوم 2011 /14/7
-
.3
مطلوب توفير عمالة للداخلة والفرافرة . .توفير فني من اداره التراسل بالفرافرة لزالة أعطال الفيبر في أسرع وقت ممكن حيث تم أخذ موافقة السيد المهندس /نائب التشغيل و الصيانة على تعيين عدد ) (1فني تراسل و ) (1فني سنترالت بسنترالت الفرافرة ولكن لم يتم التنفيذ حتى الن .
بالجتماع الشهرى برئاسه م /محمد خيرى مديرإداره تشغيل وصيانه السنترالت بأسوان يوم 12/7/2011 بخصوص احتياجات العمالة والتى تم إرسالها على النموذج المعد لذلك إلى إدارة الموارد البشرية لم يتم
توفيرها حتى الن. .4
فقد افادت السيدة المهندسة /هناء عباس لبيب مديرة ادارة السنترالت اليابانية والصينية باسيوط بالجتماع الشهري يوم 10/7/2011 سد العجز فى العماله بمركز السنترالت اليابانية ،حيث انه ل يوجد سوى عدد ) (2مهندسين بمركز التحكم للسنترالت اليابانية باسيوط و ) (5فنيين قرب بلوغ سن المعاش وتم ارسال تقارير خاصه بذلك كذلك تم التعرض اكثر من مرة ان يترك المهندس الوحيد القائم بعمل الوردية وذلك للقيام بازالة اعطال بسنترالت خارج المركز وذلك لنقص العماله ،كما انه ايضا فى حاله غياب احد العماله يؤدى لحدوث شلل وتعطيل الورديات العمل بمركز التحكم للسنترالت اليابانية .
.5 .6
طلب السيد المهندس /علي جاد الكريم محمد مدير ادارة القوى الكهربيه والتكييف بالقصر بالجتماع الشهري مع العاملين يوم 13/7/2011بطلب عماله فنيه فى المناطق التى يوجد بها عجز اشار السيد المهندس /بيمن ناجى فوزى مدير اداره القوى الكهربيه بسوهاج بالجتماع الشهرى يوم 5/7/2011الى ضروره .a
تعيين فنيين جدد لزاله العطال فى المراكز خصوصا )دار السلم & ساقلته &اخميم(
.b .7
.8
.a .b .c .d .e .9
توفير سائق اخر لصلح اجهزه القوى والتكييف على مدار 24ساعه
طالب مهندس محمد علي احمد مدير اداره القوى الكهربيه والتكييف بقنا بالجتماع الشهري يوم 13/7/2011الي دراسه مشاكل العمل والعاملين بالقسم تحرك العاملين لمسافات بعيده نظرا لعدم وجود سيارات تابعه للشركه وعملهم في ايام العطلت الرسميه وصعوبه .a حصولهم علي الجازات نظرا لندره العماله يطلب السيد المهندس مدير الداره ان يتم صرف بدل مخاطر للعاملين وتعويضهم ماديا عن ايام العمل يوم الراحه .b بالجر اسوه بالعاملين باللحام والعطال افاد مهندس اسلم مدير اداره القوى والتكييف بالفيوم بالجتماع الشهري 2011 /6/7عماله التيه الي سد العجز:ـ
بالتوفير سائق وسياره للطوارئ 6فنى تكييف بمراكز الفيوم -سنورس -اطسا وعدد 1خدمه معاونه فنى قوى كهربائية بمراكز الفيوم -ابشواى وعدد 1فنى ميكانكى ديزل بالفيوم. 2فنى قوى كهربائية بمراكز الفيوم -ابشواى عدد 1فنى ميكانكى ديزل عدد 1فنى ميكانكى ديزل بالفيوم.
اشتكى العاملين بالجتماع الشهري للدارة العامه لصيانه قوى وتكييف وسط وجنوب الصعيد يوم 31/7/2011برئاسه المهندس/ سيحه منصور من التى:ـ
.a .b
قلة العمالة الفنية والحرفية والسائقين والسيارات توفير العمالة الفنية في المواقع التي ليوجد بها عمالة مثل منطقة أسيوط ) ديروط – القوصية – البدارى( منطقة سوهاج )دار السلم – ساقلته( منطقة القصر) نقادة – طوخ (
.c
تم اقتراح تعين عامل عادى بكل إدارة وذلك بالقيام بأعمال النظافة - .
الجتماع الدورى لرئيس القطاع بالقصر يوم 27/7/2011مع الساده مديرى عموم تشغيل وصيانه سنترالت وقوى قبلى .10 والساده العاملين احتياج إدارة صيانة القوى الكهربية والتكييف لفنى من التابعين لدارة صيانة وتشغيل السنترالت بنقادة عرض المهندس /على جاد الكريم احتياجه لحد الفنيين المتواجدين بسنترال نقادة والتابعيين لصيانة وتشغيل السنترالت مع التنسيق مع المهندسة /منى السيد عطية لحاجته لفنى قوى كهربية وتكييف لتغطية هذه المنطقة والتى تشمل العديد من السنترالت الفرعية الجراء :ـ بالنسبه للبند رقم 4حيث أن المشكلة قديمة و ليست مستحدثة و تم بالفعل عمل مذكرة بالحتياجات للموارد البشرية وفما يخص الخدمة المعاونة جاري عمل مذكرة تتضمن عدة حلول منها السماح بإستقدام عمالة خارجية أو إسترداد الخدمة المعاونة الذين تم نقلهم للشئون العامة التابعة لقطاع المناطق و كما جاري دراسة نقل بعض العمالة الفنية من قطاعات المناطق في حالة المكانية. تم عمل دراسه بالحتياج من العماله منذ فتره وارسالها للموارد البشريه وجاري تحديث الطلب بصوره نصف شهريه ومخاطبه نائب الرئيس التنفيذى للتشغيل والصيانه بالنسبه للبند 5والبند 10يتم التنسيق بين م على جادالكريم والمهندسه منى السيد عطيه على توفير الفنى المطلوب التوصيه :ـ و أضاف السيد المهندس رئيس القطاع أن مشكلة العمالة هي إحدى المشاكل المزمنة خاصة أن سياسة الشركة في الفترة الحالية ل تتضمن تعيين عمالة جديدة و يتم التعامل مع المشكلة من خلل طريقتين : الولى طويلة المدى :حيث جاري عرض المشكلة من عدة جوانب على قيادات الشركة و بعدة أشكال لتوضيح الحتياجات و إقناعهم بحجم المشكلة و مقدار العجز في العمالة و محاولة الحصول و لو على جزء من هذه الحتياجات مؤقتا لحين إنهاء المشكلة . الثانية قصيرة المدى :من خلل تعويض العاملين الذين تحملون أعباء زائدة من خلل المكافئات. يتم التنبيه بضرورة تحديث الخطابات شهريا لحين توفير العاماله المطلوبه ويتم تجميع الطلبات واعاده الشاره الي سابق الرسال كل خمسه عشر يوم لحين توفير العماله او البحث عن العماله الموجوده بالمناطق وترغب نقلها للقطاع ثم يتم عمل تدريب تحويلى لها.
-13مشكله عدم وجود سيارات وموتسيكلت وسائقين .3
بالجتماع الشهري للمهندس حاتم بالوادى يوم 7/2011 / 14إيجاد حلول لستخدام السيارة في إزالة العطال المتكررة بسنترالت الداخلة والذي يزيد من نفقات التشغيل ويؤدي إلى سوء الحالة الفنية للسيارة مع الصرار على استخدام السيارة وعدم استخدام الموتوسيكل في المسافات القريبة سواء في أوقات العمل الرسمية وغير الرسمية
.4
طالب كل من سمير سرى رستم بقسم القوى باسيوط والسيد /احمد مرزوق فرغلى بقسم ابو تيج بالجتماع الشهري برئاسه المهندس /احمد محمد ثابت مدير اداره القوى الكهربيه والتكييف باسيوط يوم 13/7/2011بطلب تجديد رخصه القياده الثالثه وقد تم رفض من قبل السيد مدير اداره شئون العاملين
.5
بالجتماع الشهري للمهندس احمد عبد المنعم محمد مدير اداره القوى الكهربيه باسوان 7/2011 / 4ذكر المعوقات التي تحدث دون سرعه ازاله العطال خصوصا في اوقات الليل بمراكز ادفو وكوم امبو ونصر النوبه لرفض السيارات الجره الذهاب الي تلك المواقع التي تحتوي علي 40سنترال وذلك بسبب النفلت المني وعدم وجود سياره مصلحيه مطلوب عدد 2سياره
.6
طالب مهندس محمد علي احمد مدير اداره القوى الكهربيه والتكييف بقنا بالجتماع الشهري يوم 13/7/2011الى حاجته الي وسائل النتقال التاليه:ـ .a
.b
توفير موتوسيكل بكل مركز لسهوله التحرك ليل توفير سياره لخدمه مركز نجع حمادي ومركز فرشوط ومركز ابوتشت حيث ان اقرب مركز لقنا يبعد حوالي 60كم
.7
اشار المهندس اسلم مدير اداره القوى والتكييف بالفيوم بالجتماع الشهري 2011 /6/7الي احتياج الدارة لتوفير سائق وسياره للطوارئ
.8
بالجتماع الشهري للدارة العامه لصيانه قوى وتكييف وسط وجنوب الصعيد يوم 31/7/2011برئاسه مهندس /سيحه منصور - - تم اقتراح توفير موتوسيكل بكل سنترال رئيسي لسرعة التحرك ليل في إزالة العطال
.a
.b
المطالبة لتوفير سيارة ) (2كابينة لكل منطقة لسرعة انجاز اعمال الصلح والصيانة نظرا لبعد المسافات وكثرة السنترالت وخصوصا منطقة اسيوط وقنا.
.c
توفير عدد 2سائق بكل منطقة نظرا لوجود ورديات طوارئ لمدة 24ساعة حتى نتمكن من سرعه إزالة العطال قبل أن تتأثر الخدمة التليفونية.
.9
الجتماع الدورى لرئيس القطاع بالقصر يوم 27/7/2011مع الساده مديرى عموم تشغيل وصيانه سنترالت وقوى قبلى والساده العاملين مطلوب توفير سيارات والسائقين للقوي الكهربية عرض مهندسي القوي الكهربية والتكييف لكل من قنا والقصر مشكلة عدم توافر سيارات لنقلهم اثناء العطال كما ان عدد السائقين الموجودين داخل الدارات غير كافي
الجراء:ـ أكد المهندس /محمد ابوقريش بالجتماع الدورى بالقصر علي اهمية هذا الموضوع وان القطاع علي المدي الطويل يقوم بالسعي مع الدارة العليا لتوفير ذلك كما اكد أنه لحين توفير ذلك يجب وضع حلول بديلة ومنها التعاون مع المنطقة في توفير سائقين و أنه ل داعي للخشية من مصاريف النقل حيث ان القطاع مسئول عن توفير نفقات السيارات والنتقالت واستخدام المحمول في حالة العطال علي أن يقوم الفني أو المهندس بتحديد النفقات حتى يمكن توفيرها وتدبيرها علما بان المشكلة الخاصه بالنقل ليست قاصرة على قطاع قبلي و لكنها مشكلة عامة و جاري التعامل مع المشكلة من خلل طريقتين : الولى طويلة المدى :حيث جاري عرض المشكلة من عدة جوانب على قيادات الشركة و بعدة أشكال لتوضيح الحتياجات و إقناعهم بحجم المشكلة و مقدار العجز و محاولة الحصول و لو على جزء من هذه الحتياجات مؤقتا لحين إنهاء المشكلة . الثانية قصيرة المدى :من خلل إستأجار سيارات من الخارج على أن يتم صرف المبالغ المالية المصروفة نظير إستأجار السيارات عن طريق المدير العام و في حالة تعذر الصرف يرفع بها خطاب للسيد رئيس القطاع و سيتولى سيادته صرف هذه المبالغ بطريق أو باخر . التوصيه:ـ تم تجديد طلب سيارات ومتوسيكلت فى الموازنه الستثماريه لعام 2012وجارى دراسه الموازنه وعرضها علي اللجنه المختصه خلل الشهر الجاري ولحين توافر السيارات والموتوسيكلت يمكن علي المدىالقصير حل مشكله نقص العماله الفنيه بان يعوض العامل ويكافئ ماديا علي القيام بالشغل الزياده وفي غير الوقات الرسميه بعمل مكافاه من المدير المباشر واذا لم يجد عنده رصيد يمكن رفعها للمدير العام مثل فى الحالت التى تستدعى تاجير) يقاول ( سياره سوزوكى او سياره نصف نقل ل او تاكسى لنقل العدد والدوات الى موقع العطال فى الوقت المناسب وتامين الخدمه حتى ل يؤدى التباطئ الى خروج السنترالت من الخدمه .
-14بالنسبة لمشكله بند المكافات:ـ
.1
تم وضع ضوابط تحفيز العاملين وتم مناقشتها بالجتماع الشهري للداره العامه لصيانه القوى الكهربيه والتكييف تم التفاق على عمل معايير مكتوبة لنجازات كل
لشمال الصعيد برئاسه م /فيليب فتحي معوض يوم 18/7/2011 عامل يتم على أساسها تحفيز العامل .وتم اقتراح التى عمل دفتر يسمى ) انجازات العاملين ( ويكون شهرى (f كل عامل له صفحة أو أكثر بالدفتر (g
(h (i
(j .2
ويتم كتابة وتسجيل انجازات العامل اليومية من صيانة وإزالة أعطال وخلفه وفى نهاية الشهر يتم تحفيز العامل من خلل انجازاته وهذا يؤدى الي تقليل الشكاوى المتعلقة بالحوافز ويحاول كل عامل بذل المزيد .
افاد مهندس اسلم مدير اداره القوى والتكييف بالفيوم بالجتماع الشهري 2011 /6/7الى التأكيد على تقديم تقرير
شهرى من الفنيين الى رؤساء القسام بالعمال التى تم انجازها ومقارنة التقارير بدفتر دائرى العطال بكل قسم. .3
بالجتماع الشهري يوم 7/7/2011برئاسه السيدالمهندس /اشرف صادق ملك مدير ادارة القوى الكهربيه والتكيف بالمنيا اشار المهندس /مؤمن .a
بضرورة اللتزام بالقيام بأعمال الصيانة حسب الخطة الموزعة للعاملين وضرورة اللتزام بتسليم الخطة في موعدها كل اول الشهر وفي حالة عدم التسليم سيتم خصم الحوافز النتاجية للفني المسؤال.
.b
كما طالب بعض العاملين بالدارة بتفعيل مبدأ الثواب والعقاب بالدارة ومحاولة الستفادة من بعض العاملين الغير فعاليين بالعمل وتكليفهم بمهام محددة ومحاسبتهم في حال التقاعص او التراخي في اداء المطلوب منهم.
الجراء :ـ بالنسبه للبند رقم 1تم التفاق مع المدير العام م فيليب على عمل معايير مكتوبة لنجازات كل عامل يتم على أساسهاتحفيز العامل ويتم تفعيل مبدا الثواب والعقاب وبذلك يتم حل مشكله تقييم الداء من خلل تقاير واعمال موثقه تفيد انجاز العمال او الهمال فى تأديه اعمال الصيانه الوقائيه والدوريه التوصيه :ـ سبق ان تم اصدار توجيهات من السيد رئيس القطاع بتوسيع نطاق تبادل التقارير و بتعويد الفنيين علي كتابه التقارير الخاصه بانجاز العمال وربط العمال بالمكافئات والحوافز كما تم التفاق بين جميع البنود مع مديرى ادارات القوى الكهربيه بشمال الصعيد وقيام العاملين بتنفيذخطه الصيانه الموضوعه
15الهيكله والتعليمات الصادرة من السيد المهندس رئيس القطاع:ـ .1 .2
.3
.4
تم ابراز أعمال المراكز الجديدة التى تم استحداثها داخل القطاع ومن أمثلتها مركز إدارة الزمات ومركز تأمين الشبكاتبالقطاع بالجتماع الشهري لدارة البيانات وقياسات الحركة برئاسه د نجلء يحى حسان الخميس 7/7/2011 اشار السيد المهند س /ماهر مدير اداره سنترالت اسيوط بالجتماع الشهري يوم 2011 /14/7بخصوص الهيكلة علي مستوي رئيس قسم والمسميات الجديدة المقترحة ) مدير مركز( بالهيكل الداري تم كتابتة تفصيل بالمحضر الفائت بالبند ثانيا في 3 نقاط موجزة لم يصلنا ايردالهيكلة علي مستوي رئيس قسم والسميات الجديدة المقترحة ) مدير مركز(الهيكل الداري تم نوقش باجتماع السيد المهندس /رئيس القطاع كتابتة تفصيل بالمحضر الفائت بالبند ثانيا في 3نقاط موجزة . بأسيوط . الجتماع الدورى لرئيس القطاع بالقصر يوم 27/7/2011مع الساده مديرى عموم تشغيل وصيانه سنترالت وقوى قبلى والساده العاملين أكد المهندس /محمد ابو قريش أكد المهندس /محمد ابوقريش أن السعي وراء انشاء ادارة عامة ثالثة لجنوب الصعيد لزال مستمر مع الموارد البشرية ولم يأتي رد بعد من قبل الموارد البشرية وأكد الحاضرين علي اهمية وجود ادارة عامة ثالثة للخروج من ضيق الهيكلة الدارية للقطاع الصيانة والتشغيل وأفاد المهندس /حسين دعبس ان طلب انشاء ادارة عامة لجنوب الصعيد حتي يكون هناك ثلث ادارات عامة وكل ادارة منها توازي وتغطي نفس المساحة التي يغطيها كل قطاع من قطاعات المناطق تم نشر محاضر الجتماعات التى تمت فى اطار لجنة المسار الموازى على الدارات العامة ومطلوب المشاركة بأية مقترحات
الجراء :يسعى السيد المهندس رئيس القطاع لعمل اداره عامه ثالثه اسوه بالقطاعات ) شمال الصعيد & وسط الصعيد& جنوب الصعيد( وتم ارسال المذكرة للموارد البشريه كما تم اعداد ومراجعه الهيكله حتى مستوى مدير مركز ورئيس قسم بالتنسيق مع الساده مديرى عموم تشغيل وصيانه سنتراتلت وقوى قبلى للعرض على قطاع الموارد البشريه أوضح السيد المهندس رئيس القطاع أن مسمى مركز ليس مستحدث و لكنه موجود و ل يتعارض المسمى مع درجة المسئول عنه فقد يكون المسئول مدير مركز رئيس قسم أو مدير مركز مدير إدارة. التوصيه :يتم متابعة مايجرى باجتماعات لجنة المسار الموازى والعمل على متابعه خطه الهيكله لحل مشكله الجمود الوظيفى بادارات التشغيل والصيانه وعمل الجراءات اللزمه بمتابعه وابراز مهام المراكز التى تم استحداثها بالدارات العامه.
16ما يتعلق بسيرفر القطاع .1
.2
بالجتماع الشهرى مع السيده المهندسة /رجاء مدير ادارة تشغيل وصيانة سنترالت بني سويف يوم -11/7/2011تم بدء الجتماع بتهنئة المهندس /سمير صليب على تسويته بدبلومة ادارة العمال وكذلك تم تهنئته الكترونيا ً على سيرفر القطاع بواسطة المهندس /احمد حسين. مناقشة تطوير النظام المعلوماتي الخاص بالقطاع بالجتماع الشهري إدارة البيانات وقياسات الحركة برئاسه د نجلء يحى حسان الخميس 7/7/2011بعرض تصورها للتطوير والمتمثل في ضرورة ان يشتمل النظام علي جزئين متكاملين الول Data house -:هو عباره عن وضع كافة انواع البيانات الفنيه على هيئة raw dataعلى السيرفر الثاني Information system - :ويحتوى على المعلومات الخاصه بالعاملين والتدريب والهيكله فى صورة نماذج اوقوالب كل على حسب الغرض المستخدم فيه واقترح المهندس /احمد عبد الفتاح ارسال نتيجة الستقصاء للساده مديري عموم وإدارات ) التشغيل والصيانه – القوي والتكييف ( لسنترالت وسط وجنوب الصعيد .علي مستوي القطاع لتحديد الشخاص المنوط بهم التعامل مع السيرفر والبيانات والتقارير لتحديد احتياجاتهم قبل الشروع في تطوير النظام المعلوماتي كما أكد على أن التنسيق مع جميع الدارات وعرض كافة التصورات سوف
.3 .4
يمكن وضع خطه شامله لتطوير أداء النظام المعلوماتي. مشكله توفير ال ADSLللسيرفر الخاص بالقطاع لم يتم حلها حتي الن بالجتماع الشهري يوم 6/7/2011برئاسة م /ناجى واصف جرجس مدير إدارة العملبات بسنترالت شمال الصعيد و الوادى الجدييد -
.5
افاد مهندس حمدى بانه تم ادخال بيانات التدريب على السيرفر وتم متابعة المعدل التدريبى
تسائل الستاذ جلل عن مشكلة تعطل السيرفر هذه اليام وعدم تمكنه من تحديثبيانات العاملين و الجازات على السيرفر وجارى متابعة المشكلة مع المهندس المسئول عن السيرفر . بالجتماع الشهرى يوم 14/06/2011بحضور السيد م .بخيت محمود مسعود مدير إدارة تشغيل وصيانة سنترالت سوهاج والساده المهندسين تم مناقشة السادة مديري مراكز التشغيل والصيانة عن الخطط التدريبية الداخلية التي تم تنفيذها خلل شهر المنفذة شهريا ً علي SERVERالدارة . يونيو 2011والتنبيه مشددا ً علي اللتزام بوضع الخطة
الجراء :ـ اصدر السيد المهندس /رئيس القطاع تعليمات رقم 114بتاريخ 9/8/2011لكل من ) 0د .نجلء يحي حسان & م /احمد عبدالفتاح& احمد حسين محمد( وقد تم تكليف اللجنه بالمهام التي تضمن تحديث البيانات وتنظيف البيانات وحفظها من القدم الي الحدث مع التاكيد علي قيام الساده مديرى العموم بتسهيل عمل اللجنه كما يتم تجديد خطاب ADSLبصوره شهريه التوصيه:ـ تنفيذ التعليمات الصادرة من القطاع لتدقيق البيانات على السيرفرحيث تم اعطاء تكليفات لعضاء اللجنه بالتعليمات التي صدرت للدكتوره نجلء والساده المهندسين بالبدئ فورا في تطوير السيرفر وتحديث جميع البيانات سواء الخاصه بالعاملين
او البيانات الفنيه الخ.. .6
17مناقشة تاثير عرض توحيد تعريفة المكالمات المحليه والمحافظات ) عرض الزيرو ( إعترض جميع مهندسى اداره تشغيل وصيانه السنترالت ببنى سويف بالجتماع الشهرى يوم 11/7/2011 -1 برئاسه المهندسة /رجاء مدير ادارة تشغيل وصيانة سنترالت بني سويف على عدم وجود تسويق لعرض الشركة الخير الخاص بدخول خدمة النداء اللـى لجميع مشتركى المنـزلى والتجارى وتم التفاق على اعداد مذكرة بذلك على ان يقوم باعداد المذكرة المهندس /احمد حسين.
-2
بالجتماع الشهري للمهندس /مجدى عبد العزيز مدير إدارة صيانة السنترالت بالفيوم يوم 13/7/2011 سال عما تم عمله في بخصوص عرض المحافظات الجديد فأفاد المهندس وائل أنه حضر اجتماع بمركز التشغيل والصيانة ببني سويف وتم فيه مناقشة العرض ووضع تصور كامل للعرض وامكانية تنفيذه وقد تم التنفيذ في الميعاد المقرر وجاري متابعة الحمال علي التجاهات وأضاف المهندس مجدي أن الحمال علي التجاهات لزالت منخفضة وذلك لن الدعاية للعرض لم تتم حتى الن وقد طلب المهندس مجدي من السيد مدير عام المنطقة بعمل دعاية ويافطات لترويج العرض وعقب المهندس طارق بأنه قام بعمل ورقة إعلن وقام بإعطائها لمدير السنترال لتوزيعها .
-3
بالجتماع الشهرى يوم 14/06/2011بحضور السيد م .بخيت محمود مسعود مدير إدارة تشغيل وصيانة سنترالت سوهاج والساده المهندسين تم الشاره الى تنفيذ العرض الترويجي الخاص بفتح المباشر محافظات فقط باستثناء الرقام الواردة من الحاسب اللي والخاصة بالرقام
الحكومية بنجاح وبدون حدوث أي مشاكل أو أي شكوى من السادة العملء .
-4
بالجتماع الشهري يوم 18/7/2011للداره العامه لتشغيل سنترالت ش الصعيد برئاسة المهندس /عبد الله محمد مرسي .a
أثار م /ممدوح مشكلة الشكاوى المقدمه من العملء بخصوص عرض النداء اللى حيث أن هناك نسبه شكاوى خاصة بعدم قدرة العميل على الستفادة من العرض فى طلب المحمول كما أبدا بعض العملء عدم رغبتهم في توصيل تلك الخاصية على تليفوناتهم .
.b
اشار م /حاتم إلى أن هذا العرض خفف الضغط على المحمول حيث أنه يعتبر أول عرض له تأثير فعلى على شركات المحمول ,كما أشار م /ممدوح إلى أنه أول عرض جيد للشركة ولكن لم يتم تسويقه بطريقة صحيحة .
الجراء -:يجب ان يتم التنسيق بين القطاعات المعنيه قبل تقديم اي عرض من المصريه للتصالت حيث ان هذا العرض لم يلقى استجابه بسنترالت قبلي كما يجب التاكد من التجربه ودراسه الحمال علي التجاهات والتنسيق مع العلقات التجاريه بالسنترالت قبل تفعيل العرض وحل المشاكل العمل وتطوير التصالت والعمل علي تنميه اداء العاملين والعمل بروح الفريق وعمل الدراسات والتحليل للمشاكل واستخدام اساليب اداريه حديثه التوصيه -:من جانب القطاع :ـ يجب التنسيق بين قطاعات التسويق والمبيعات وقطاعات التشغيل والصيانه لبحث المعوقات وعمل الدعايه الكافيه حيث ان معظم المشتركين لم يعلمو بهذا العرض ال بعد مرور فترة زمنيه كبيره كما ان العرض قد خفف من الضغط علي شركات المحمول ويجب عمل مسح ميداني قبل تعميم العرض حيث ابدى بعض العملء عدم رغبتهم في توصيل تلك الخاصيه علي تليفوناتهم كما اثر العرض تخفيف الضغط علي شركات المحمول -18مشكله تغيير الحاسبات القديمه:ـ
.1
بالجتماع الشهري برئاسة م /ممدوح واصف شحاته مدير إدارة صيانة السنترالت بالمنيا يوم 7/7/2011تم مناقشة تم طلب توفيراجهزة كمبيوتر حديثة للعمل و ذلك نظرا لتعطل عدد كبير من وحدات المعالجة و الشاشات )جميــع الجهزة حتي السليمة منها يرجع تاريخها لفترة قديمة جدا وحالتها متهالكة( كما ابدوا مدى احتياجهم السريع و
الملح لهذه الجهزة لتطبيق ما يستجد من برامج تحتاج لجهزة حديثة متطورة )مثل برنامج مركز العطال -برامج حفـظ البيانـات( تـم تخريـد عـدد 11جهاز منذ فترة طويلة ولم يتم تعويضها بأخري جديدة و قد قرر السيد مدير الدارة ان يتقدم بهذا الطلب للسيد المدير العام و السيد رئيس القطاع لحل هذه المشكلة. 2باجتماع الشهري بالقصر بادارة تشغيل وصيانه السنترالت بقنا والقصر يوم - 2011 /16/7تم مناقشة بطئ الجهزة الخاصة بالـ NETMوأفاد المهندس /محمد حمادة رئيس القسم بأن المشكلة ان هناك عدد 11جهاز NETMحديث فقط وباقي الجهزة قديمة ومستهلكة وتحتاج الي تحديث في الـ RAMوالـ HARDWAREوضرورة مراعاة ذلك في حالة نقل الجهزة الي سنترال القصر 2
-3
بالجتماع الشهري للمهندس /مجدى عبد العزيز مدير إدارة صيانة السنترالت بالفيوم يوم 13/7/2011مدير الدارة
عن أن الـ OMTبسنترالت الفيوم تحتاج الي تحديث وذلك لنها أصبحت بطيئة وقديمة وتعمل منذ بداية تركيب السنترالت وأكد المهندس طارق أنه يجب توفير أجهزة جديدة بكل سنترال. تساءل المهندس مجدي عن عطل سنترال فديمين وخروج السنترال من الخدمة فأفاد م/وائل أن سبب العطل هو أن البطاريات بها مشكلة مما أدي إلي أن السنترال لم يعمل علي البطاريات إل 3ساعات فقط بعدها خرج من الخدمة وبعد رجوع الكهرباء لم ينتظم السنترال ال بعد تحويل كل وحدات ال RSUوكذلك تحويل كل ال LTGالمربوطة عليه وجاري متابعة قسم القوي لحل مشكلة طقم البطاريات.
-4
بالجتماع الشهري برئاسه م /حاتم حسن محمد -مدير إدارة تشغيل وصيانة السنترالت بالوادي الجديد يوم 2011 /14/7
.a
مطلوب توفير عدد 2جهاز كمبيوتر للدارة وتوفير جهاز فاكس لسنترال الخارجة والفرافرة لرسال أوامر الشغل والخطابات المصلحية
.b
مطلوب مخاطبة قسم ITبشأن توفير أجهزة حاسب بدل من الجهزة التي تم تخريدها ومنها عدد 2جهاز كمبيوتر محمول يتم استخدامها في إزالة أعطال وحدات ال DLCالموجودة بقرية المستقبل والتي تبعد 90 كيلو عن الخارجة وقرية الكفاح بالفرافرة والتي تبعد مسافة 550كيلو من الخارجة مع الخذ في العتبار أنه ل يتم الدخول على هذه الوحدات أو التعامل مع العطال ال من خللها .
-5
بالجتماع الشهري يوم 6/7/2011برئاسة م /ناجى واصف جرجس مدير إدارة العملبات بسنترالت شمال الصعيد و الوادى الجدييد أفاد المهندس حمدى بأنه مركز خدمة قطع الغيار و معمل بنى سويف بحاجة ماسة لطابعة ولم يتم اتخاذ اى خطوة نحو تدبيرها حتى الن.
-6
بالجتماع الشهرى برئاسه م /محمد خيرى مديرإداره تشغيل وصيانه السنترالت بأسوان يوم 12/7/2011 .a
عدد 2جهاز كمبيوتر حديث لسنترال أسوان غرب بدل من جهازين تم عمل محضر تخريد لهما.
.b
عدد 3جهاز كمبيوتر حديث لسنترالت كوم أمبو ونصر النوبة ودراو تعمل كـ , OMT
.c .d
وأيضا للدخول على سيرفر القطاع ,حيث أن الموجود قديم وبه أعطال HWوليوجد قطع غيار له ول يمكن تحديثه عدد واحد جهاز كمبيوتر حديث لسنترالت إدفو. عدد واحد طابعة لكل من سنترال إدفو ,وكوم أمبو ,ونصر النوبة ,وأسوان شرق, ودراو
.eعدد واحد جهاز فاكس لسنترال نصر النوبة.. .fمطلوب حل مشكلة الشاشات حيث أنها تذهب للصلح مستغرقة فترات طويلة وبعد عودتها من الصلح تتعطل فى نفس اليوم
بالجتماع الشهرى يوم 14/06/2011بحضور السيد م .بخيت محمود مسعود مدير إدارة تشغيل وصيانة سنترالت سوهاج والساده المهندسين
-7
.a
.b -8
تقادم حالة أجهزة الحاسبات المستخدمة في العمل بالسنترالت والي تؤثر بالسلب علي العمل بالسنترالت في أعمال ملفات الحفظ وخلفة حيث أن هذه الجهزة غير صالحة حاليا ً لعمال التطوير كميكنة جميع العمال بالسنترالت .
مشكلة عدم توفير طابعات مطلوب توفير عدد ) ( 1طابعة علي القل بكل مركز .
الجتماع الدورى لرئيس القطاع بالقصر يوم 27/7/2011مع الساده مديرى عموم تشغيل وصيانه سنترالت وقوى قبلى والساده العاملين مطلوب اكد المهندس /محمد ابوقريش على احتياجات القوى الكهربية من فاكسات واجهزة كمبيوتر ضرورة مخاطبته بالحتياجات وانه يسعى جاهدا فى توفير احتياجات القطاع وان التقصير يأتى من:ـ عدم تحديد احتياجات العاملين بشكل اساسى معطيا مثال على ذلك أنه ارسل للقوى الكهربية بوسط وجنوب الصعيد ثلث اجهزة كمبوتر رغم انهم قد طلبوا اثنين فقط عدم البحث عن حلول لبديلة لحين توفير اللزم كما فى مشكلة الفاكسات حيث يمكن توفير جهاز كمبيوتر بموديم وماسح ضوئى للتغلب على مشكلة الفاكسات فى الدارات المختلفه.
الجراء :ـ تم مخاطبه قطاع ITلتوفير الحتياجات من الجهزه وتسليمهم الجهزه المخرده وكذلك LAP TOPولم يتم توفير ال عدد 13جهاز بدل من المخصص ) (23وتم توزيعهم علي النحو التالي) القطاع +1مهندس حسين +4م سيحه +3م عبدالله + 3م فيليب (2قليل من الجهزه تم توزيعها وجاري طلب واستكمال الحتياجات بمخاطبه قطاع ال IT التوصيه:ـ من جانب القطاع يجب ان تم اخطار العاملين بالجراءات التى تم اتخاذها من جانب القطاع بأنة تجديد طلب الحاسبات والطابعات واجهزة الفاكسات في موازنه العام القادم 2012و يتم تجديد الخطابات لقطاع ITالمسئوله عن
توفير تلك الجهزة بصوره شهريه لحين الستجابه للطلبات المرسله منذ اكثر من عام ولم يتم توفير اجهزه اللب توب حتي الن وجارى تجديد الخطابات وادخال تلك الجهزه ضمن الولويات القصوى لضمان استمرار الخدمه
- 19الحتياج التدريبي وورش العمل :ـ
.1بالجتماع الشهري إدارة البيانات وقياسات الحركة برئاسه د نجلء يحى حسان الخميس 7/7/2011تحديد) مواضيع ورش عمل ( وقيام كل مديري المراكز الخاصه بالدارة باختيار موضوع من المواضيع التيه ))الرضى الوظيفي & إدارة الصرعات & التغذيه العكسيه وأهميتها فى تطوير العمل & وعمل ورشه عمل كل من خلل موقع عمله حول الموضوع الذي يختاره(( .2اشار م /ممدوح مدير اداره السنترالت بالمنيا يوم 7/7/2011على ضرورة التركييز على ورش العمل الخاصة بكل من :ـ
.a
نظرا" للخطة القادمة فى زيادة عدد السنترالت الصينية وافاد م /عماد انه قام بعمل ورشة عمل وسيكرر الورشة لمجموعة اخرى لتمكنهم من التعامل مع سنترالت ال . MSAN
.b
ومناقشه الخطة الموضوعة لتنفيذ ورش العمل الخاصة بسنترالت الـ ONUو افادت المهندسة /أسماء بأنه قد تم عقد ورشة العمل للمجموعة الولى من فنيي سنترال المنيا و جاري خلل هذا الشهر عقد ورشة العمل للمجموعة الثانية
.3تم مناقشه موقف الترشيح للسفر بالخارج بحضور م ممدوح مدير اداره السنترالت بالمنيا يوم 7/7/2011وتم التفاق علي عمل آليات للترشح للسفر للتدريب بالخارج منها:ـ
.a
ان تكون الولوية للسادة المهندسين الذين لم يسبق لهم السفر للخارج بغرض التدريب على ان يتم الختيار وفقا للقدمية و المكانية المستقبلية للستفادة من التدريب.
.b
وضع بعض المعايير تكون لكل منها قيمة معينة بحيث يعرف كل مرشح على نحو دقيق درجاته و ترتيبه في أولوية السفر عمل بمبدأ الشفافية و العدل.
.c
التنسيق مع الدارات الخرى على ان يتم تجميع كل القتراحات لدى منسق التدريب للقطاع و تجميع النتيجة النهائية لكل تدريب لدى المنسق لظهار النتيجة النهائية.
.dضرورة إبلغ السادة المترشحين قبل موعده بفترة كافية بعناصر الختبار لتاحة الفرصة للستعداد
.e
أن تكون الختبارت وفق المتطلبات الستباقية Prerequisitesالخاصة بكل برنامج تدريبي كما تحددها الشركة المسئولة عن التدريب Vendor
.4بالجتماع مع السيده المهندسة /رجاء مدير ادارة تشغيل وصيانة سنترالت بني سويف بالجتماع الشهري يوم .11/7/2011
.a
تم عرض موضوع التدريب الصيفي واقترح المهندس /على كريم بوضع خطة تدريبية لطلبة كليات الهندسة والتعليم الصناعى
.b
وطالبت م /رجاء بعدم دخول متدربى طلبة كليات الهندسة والتعليم الصناعى صالت الجهزة بمفردهم بدون دخول مهندس مختص معهم.
.c
إقترح المهندس /علء بعمل ورشة عمل عن Meter savingلفنى الونو .
.dإقترح المهندس /على كريم بعمل ورشة عمل عن الرضا الوظيفى. .e
إقترح المهندس /أشرف بعمل ورشة عمل عن العادات السبعة للنجاح .
.f
تم تحديد عمل ورشة عمل عن سيرفر قياسات الحمال باسيوط بواسطة المهندس/احمد حسين يومى 24و 25/7/2011
.5بالجتماع الشهري للمهندس /مجدى عبد العزيز مدير إدارة صيانة السنترالت بالفيوم يوم 2011 /13/7أعرب المهندس تامر فؤاد رئيس قسم سنترالت الونو بالفيوم عن إمتعاضه وأسفه الشديدين إزاء ما يحدث معه على حد قوله من تجاهل شديد مما أدى إلى إحساسه بالظلم والضطهاد من قبل الشركة حيث أنه يتلقى وعودا كثيرة منذ أن تم تعيينه منذ عام 2001بأنه سيتم سفره على السنترالت الصينية هواوى حيث أنه لم يتلقى التدريبات الكافية على هذه السنترالت وأنه يتعامل مع العطال التي تحدث بها بالجتهاد وبطريقة try and errorول يوجد أي عقد للدعم الفني لهذه السنترالت ول يوجد أي مهندس على مستوى الشركة يعمل بهذه السنترالت القليلة ويتعامل مع هذه السنترالت على خطوات علمية متبعة حيث لتوجد المادة العلمية أساسا التي يتصفحها لذلك كان من الجدر أن يتم ترشيحه وإختياره للسفر والتدريب على هذه السنترالت وخاصة أن هناك من ل يتعامل مع مثل هذه السنترالت وقد سافر مرة ومرتان وهناك من سافر ثلث مرات أما المهندس تامر فيتم تجاهله تماما وعندما يظهر
عقد جديد لسنترالت هواوى MSANالتي سوف يتم تركيبها بالفيوم فإنه يتم تجاهله أيضا ول يتم ترشيحه و إختياره للسفر على هذه السنترالت وإستطرد المهندس تامر في حديثه قائل بأنه يفكر جديا بالنقل من الدارة إلى إدارة أخرى ل يشعر فيها بالتجاهل والظلم وعقب المهندس مجدي على ذلك بأنه سوف يتم مناقشة هذا المر مع المهندس عبدالله لمكانية ترشيحه لحضور المتحان الفني للسفر على ال . MSAN -6بالجتماع الشهري برئاسه م /حاتم حسن محمد -مدير إدارة تشغيل وصيانة السنترالت بالوادي الجديد يوم 2011 /14/7مناقشة ما تم تنفيذه من برنامج الخطة التدريبية لرفع مستوى الفنيين الحاصلين على جيد وجيد جدا وقد تم النتهاء من جميع البرامج المقترحة خلل المدة الزمنية المقررة وهي -:
•
كيفية تنفيذ بنود الصيانة الوقائية & &win xpكيفية التعامل مع & switch &olt alarmsالتعامل مع أعطال المشتركين بسنترالت الونو& كيفية اعداد التقارير الخاصة بالخواص من السنترال الونو& excel
.7
فقد افادت السيدة المهندسة /هناء عباس لبيب مديرة ادارة السنترالت اليابانية والصينية باسيوط بالجتماع الشهري يوم
10/7/2011 •
تم عمل عدد ) (6ورش عمل خلل شهر ما يو 2011منها ) (2ورش للفنيين وجارى عقد المزيد من ورش العمل خلل شهر يوليو . 2011
.8
بالجتماع الشهري يوم 4/7/2011برئاسه السيدةالمهندسه /شيماء عبد العزيز رجب مدير إدارة صيانة القوى الكهربائية
والتكييف ببنى سويف تم ترشيح عدد ) (14من العاملين بإدارة صيانة القوي الكهربائية والتكييف ببنى سويف لحضور دورات تدريبية خاصة بالغة النجليزية وتم عمل عروض اسعار وإرسالها إلى السيد المهندس /رئيس قطاع تشيغل و صيانة السنترالت والقوي والتكييف قبلى للمر باللزم .وأشار مديرى مراكز صيانة القوي الكهربائية والتكييف ببنى سويف إلى عمل ورش عمل وهى -:
.a
.9
ماكينة الديزل طراز ) (KVA60 –AUZONIAبسنترال كوم أبو راضى .
.b
ماكينة الديزل طراز ) (KVA60 –40GRبسنترال ناصر .
.c
ماكينة الديزل طراز ) (KVA85 –NECبسنترال أقفهص .
.d
جهاز التكييف طراز ) ( carrierبصالة الحاسب اللى بسنترال بنى سويف الرئيسى .
.e
جهاز التكييف طراز ) باورإسبلت( 32Pبسنترال البرج .
بالجتماع الشهري للدارة العامه لصيانه قوى وتكييف وسط وجنوب الصعيد يوم 31/7/2011برئاسه
مهندس /سيحه منصور – اشار الى ضرورة عمل ورش لرفع كفاءةالعاملينالفنيةوالداريةوالقلل من العطال وذلك لرفع كفاءة العاملين الفنية والدارية لنجاز إعمال الصيانة وإزالة العطال وتنظيم العمل والعامل بروح الفريق والعمل على حل مشاكل العاملين الشخصية المرتبطة بالعمل وتدريب العاملين بالمواقع على كيفيه إزالة العطال فور البلغ عنها الجراء:ـ بالنسبه الي التدريب الصيفي المذكور بالنقطه رقم ) (4b&4aفيجب ان يتم التنسيق مع قطاع التدريب حيث انه الجهه المسئوله عن التعاقد مع المعاهد والجامعات الخاصه وتقوم باعطاء الطلبه البرنامج التدريبى وتقوم اداره التخطيط للبرامج بوضع الخطه والتفاق مع الساتذه والمعيدين ) الدكتور المشرف علي التدريب الصيفي ( يجب موافقه قطاع المن علي دخول الطلبه للتدريب بالتنسيق مع قطاع التدريب بالنسبه للبند الخامس تم اعداد خطاب للسيد النائب الول للرئيس التنفيذى لكي يتم ادراج اسم المهندس /تامر رئيس قسم الونو بالفيوم لكي يتم حضورة للختبارات اللغه والفني لشركه ZTE التوصيه :ـ من جانب القطاع تم مخاطبه رئيس قطاع التدريب بطلب تدريب خارجى للبند رقم 8تم موافقه رئيس قطاع التدريب علي تدريب عدد 28مهندس وفني للتدريب علي برنامج لغه انجليزيه بالمركز العلمي للستشارات والتطوير ببنى سويف ) 14قوى وتكييف 14 +تشغيل وصيانه سنترالت ( ومطلوب زياده الجرعه التدريبيه بعقد ورش عمل فى مواقع العمل تحت اشراف المهندسين والفنيين العاملين بالتشغيل والصيانه وقد تم الشارة إلى ضرورة إنتظام ورش العمل لرفع مستوى كفاءة العاملين وان يكون تدريب طلبه التدريب الصيفى تحت اشراف المعاهد القليميه وبجداول معتمده من رئيس قطاع التدريب حتى يتم اعطاء الطلبه شهاده معتمده من قطاع التدريب لتقديمها الي المعاهد والجامعات
20مشاكل التشغيل والصيانة متعلقه بالمناطق-:
.1
بخصوص توفير عدد تليفونات للخارجة والداخلة والفرافرة ) 3عدة إظهار 3 ,عدة عادية ( تم توفير عدد 4عدد اظهار للدارة ولم يتم توفير العدد العادية توفير عدد تليفونية لخطوط الطواريء .
.2بالجتماع الشهرى يوم 14/06/2011بحضور السيد م .بخيت محمود مسعود مدير إدارة تشغيل وصيانة سنترالت سوهاج والساده المهندسين
.aبمراجعة ملفات السنترالت تلحظ تنفيذ ملفات القطع والتوصيل بوجود أخطاء إعادة التصال للمشتركين المرفوعين لعدم السداد وتم مخاطبة السيد المهندس مدير عام تشغيل وصيانة سنترالت وسط وجنوب الصعيد بهذا الخصوص للتنبيه بعمل اللزم . .bما زالت صالت الجهزة في احتياج إلي ) العدد التليفونية – إنارة صالت الجهزة – تغيير أجهزة الحاسب القديمة (
.3
تسائل السيد م /ممدوح مدير اداره السنترالت بالمنيا يوم 7/7/2011عن موقف العمال المدنية بالسنترالت المختلفة
.aأفادت م /سحر بأنها قامت بإعداد تقرير مفصل بالحتياجات من العمال المدنية بالسنترالت اللمانية المختلفة وتقديمه الى السيد مدير الدارة. .bفقد وأفاد م /علء بأنه قام بإعداد تقرير مفصل بالحتياجات من العمال المدنية بالسنترالت اليابانية المختلفة وتقديمه الى السيد مدير الدارة
.4
مشكلة الصدأ بريموت منشاة العماري – سنترال القصر بالجتماع الشهري لداره تشغيل وصيانه سنترالت قنا والقصر
يوم 16/7/2011 تم جمع العينات من الرضية وقواعد الجهزة وارسالها لدارة المباني بقطاع جنوب الصعيد والتي قامت بتكوين لجنة فنية لمعاينة المنطقة المحيطة بالسنترال لتحديد اسباب المشكلة وجاري العمل علي حلها بشكل جذري
.5
بالجتماع الشهري للمهندس /مجدى عبد العزيز مدير إدارة صيانة السنترالت بالفيوم يوم 2011 /13/7طالبت المهندسة مروه بعمل باب حديد على مدخل الطرقة المؤدية لصالة الجهزه وغرفة ال OMTللتأمين وقام المهندس مجدي بمخاطبة مسؤل المباني لعمل الباب فأفاد بأنه سيتم دراسة ذلك.
.6
بالجتماع الشهري برئاسه م /حاتم حسن محمد -مدير إدارة تشغيل وصيانة السنترالت بالوادي الجديد يوم 2011 /14/7
.aتم حصر الريموتات التابعة لسنترال الخارجة والداخلة المراد ادراجها على بند صيانة المباني وعمل تقارير بمتطلبات كل سنترال . .bتوفير عدد تليفونات عاديه للخارجة والداخلة والفرافرة لخطوط الطوارئ
.7
فقد افادت السيدة المهندسة /هناء عباس لبيب مديرة ادارة السنترالت اليابانية والصينية باسيوط بالجتماع الشهري يوم 10/7/2011
.aضرورة عمل صيانه للمبانى .bمكافحة انتشار الفئران التى تؤدى لتلف العديد من الكروت ،وتم ارسال خطابات سابقه بهذا الشأن .
.8
سجل المهندس نبيل نشات رئيس قسم التكييف اعتراضه علي ضغط العمل بالجتماع الشهري لداره القوى الكهربيه والتكييف باسيوط برئاسه مهندس احمد محمد ثابت يوم 13/7/2011حيث افاد بعدم وجود امكانيات وذلك منذ فتره واشار الي خطوره الوضع لنهيار سور سطح سنترال الواسطى ووجود اجهزه التكييف فى وضع اليد
.9
بالجتماع الشهري يوم 7/7/2011برئاسه السيدالمهندس /اشرف صادق ملك مدير ادارة القوى الكهربيه والتكيف بالمنيا بدأ السيد عبد الله شوقي بضروره عمل الصيانة
.a
النظافة لمواقع العمل
.bكما طالب بتغيير اقفال غرف الديزل بنوع عالي الجودة لوجود شك بتعرض هذه الماكن للعبث من غير المختصيين
.c
بفصل غرفة ديزل سنترال ابو سيدهم عن مبني السنترال عن طريق بناء حائط حتي ل يتمكن فني غرفة التجربة او غيرة من دخول غرفة الديزل .
الجراء:ـ بالنسبه للمشاكل المتعلقه بالمباني علي مستوى الدارات العامه لتشغيل وصيانه السنترالت والقوى بشمال ووسط وجنوب الصعيد تم عمل حصر بها وارسالها للسيد المهندس رئيس قطاع صيانه وتنفيذ المباني وجارى ادراجها فى موازنه العام القادم 2012ومخاطبه المناطق بعمل نظافه السنترالت والجهزه ومخاطبه الشئون العامه لبحث كيفيه التغلب علي مشكله الفئران التوصيه:ـ من قبل القطاع تم عمل خطاب مجمع للسيد الدكتور المهندس رئيس قطاع صيانه وتنفيذ المباني بما تحتاجه السنترالت وغرف الديزل من دهانات واصلحات وتغيير البواب وتأمينها الخ وسوف يتم مناقشه تلك الطلبات بموازنه الشركه ويمكن متابعه العمال الخاصه بالمقايسات بعد العتماد من الجهه الفنيه ومناقشه تلك المشاكل مع قطاع مهندس المبانى بمناطق القطاعات ) شمال &وسط & جنوب الصعيد( -21نقل المعرفه وعرض مشاكل الخدمه للشركات مقدمه الخدمه
.1
بالجتماع الشهري مع السيده المهندسة /رجاء مدير ادارة تشغيل وصيانة سنترالت بني سويف يوم 2011 /11/7اكد المهندس /اشرف عدم حضور شركة NSNلحل مشكلة سيرفر الـ SAMAوعدم العمل على حل مشكلة عدم امكانية الدخول على سنترالت الداخلة وبنى مزار وديرمواس من خلل مركز التحكم بالقصر.
.2
باجتماع الشهري بالقصر بادارة تشغيل وصيانه السنترالت بقنا والقصر يوم - 2011 /16/7تم مناقشة بطئ الجهزة الخاصة بالـ NETMوأفاد المهندس /محمد حمادة رئيس القسم بأن المشكلة ان هناك عدد 11جهاز NETMحديث فقط وباقي الجهزة قديمة ومستهلكة وتحتاج الي تحديث في الـ RAMوالـ HARDWAREوضرورة مراعاة ذلك في حالة نقل الجهزة الي سنترال القصر 2
.3
تم مناقشة عدم وجود Command fileخاص بمهام الحفظ الربع سنوي او النصف شهر لملفات سنترال القصر softswitch 2باجتماع الشهري بالقصر بادارة تشغيل وصيانه السنترالت بقنا والقصر يوم - 2011 /16/7وتم مشافهة مهندسي شركة NSNلحل المشكلة كما قام المهندس /محمد علي خضري بتنفيذ الحفظ بطريقة يدوية .
.4
تم مراجعة النقاط المطلوب مناقشتها مع شركة NSNبالجتماع الشهري برئاسه م /حاتم حسن محمد -مدير إدارة تشغيل وصيانة السنترالت بالوادي الجديد يوم 2011 /14/7متمثلة في
.a .b
تركيب عدد واحد x25 linkخاصة بال billingبسنترال الداخلة في حين وجود 2بسنترال الخارجة
تشغيل x25 linkالخاصة بالربط على سنترال القصر .cالتدريب الداخلى ---الخارجي
.d .e .f .g
عدم النتهاء من تركيب ال PLSبالفرافرة ال hard diskالحتياطي الموجود بأجهزة OMTل يوجد عليه OS توفير قطع غيار لل FANS
تعطل ال HDالخاص ب OMT01الخارجة .hتوفير قطع الغيار والتي تخص السنترالت اللمانية والونو حيث تم المناقشة مع رئيس لجنة قطع الغيار ولكن المشكلة في عدم وجود كروت نهائيا بالدارة تستخدم في ازالة العطال .
.i .5
كما طالب م حاتم بالجتماع ضرورة توفير الدعم الفني لسنترالت الونو ) حيث تم تحديد بعض الموضوعات لبرامها بالعقد مع شركة ZTEوارسالها الى السيد المهندس رئيس القطاع ( وجاري المتابعة .
اشار المهندس ماهر ابراهيم بالجتماع الشهري يوم الخميس الموافق 14/7/2011لدارة تشغيل وصيانة السنترالت اللمانية
بأسيوط الي الريموتات الونو الصينية النذارات قطع الغيار تم الجتماع بمسئولي الشركة ببني سويف يوم 13/5/2010وقد عرض السيد المهندس /احمد عبدة رئيس قسم الصيانة المشكلت التي يواجهها من نقص قطع الغيار والنذارات -ردت الشركة بالتي :
.a
النذارات تحتاج الي SWوبعض ال HWولبد من عقد جديد .
.b
تم البدء في مشروع لربط هذة السنترالت بالتعاون مع قسم الخطوط الرئيسية بأسيوط وبالجهود الذاتية ،لمكان رؤية النذارات من المركز وقد تم ربط جميع السنترالت عدا شلتر كوم ابوشيل لعدم وجود كونفرتر.
.c
تم ارسال لستة بقطع الغيار قطع الغيار المعطل منها قبل الستلم النهائي ستقوم الشركة بأصلحة او تغييرة اما المطلوب جديد فلبد من التعاقد علية المطلوبة
كما ذكر المهندس ماهر إبراهيم بعض مشاكل الخدمات الجديدة منها HD faulty in PCUهذة المشكلت مرسلة للشركة من خلل الجتماع يوم 20/1/2010مع الشركة بالفوالة ليزال معطل وقامت الشركة بتجربة اخر جديد خلل 4/2011ولم يعمل لن السعة كانت مختلفة عن الموجود
عطل بمروحة PCU 252انذار عطل لجهزة PCU
.6
مفادة ) توجد مشكلة بتخزين ملفات SYS LOG
بالجتماع الشهرى يوم 14/06/2011بحضور السيد م .بخيت محمود مسعود مدير إدارة تشغيل وصيانة سنترالت سوهاج والساده المهندسين تم مناقشة مجموعة العمل المكلفة بدراسة ظهور رسالة MMIبسنترالي البلينا ودار السلم بعد عمل مراجعة للملفات الهامة بالسنترالين ومقارنة الـ PATCH FILESمع سنترالت أخري ،توصلت المجموعة بتاريخ 2011 -7 -7إلي التفاق مع السادة إدارة البيانات وقياس الحركة بضرورة فتح TICKETمع شركة NSNللوقوف علي أسباب هذه المشكلة .
.7
فقد افادت السيدة المهندسة /هناء عباس لبيب مديرة ادارة السنترالت اليابانية والصينية باسيوط بالجتماع الشهري يوم 10/7/2011بالنسبة لشركة : NEC
•
تم عقد عدد ) (1ورشة عمل مع مهندسى شركة NECالشهر الماضى “ ”How to follow up installation drawingوجارى عقد المزيد من ورش العمل الشهر الجارى .
•
بالنسة لشركة هواوى افاد رئيس قسم صيانة وتشغيل سنترال الـ CDMAبالتى -:
.a
تم عقد اجتماع مع شركة هواوى ، 07/07/2011وتم التفاق على عقد ورش عمل جديده تتضمن موضوعات IP , PDSN " " TCP/
.b
بالنسبة لل Ticketالخاصة بال Patch fileمازالت معلقة مع شركة هواوى.
.c
بالنسبة لمشكلة تخصيص اكثر من real IPلمشتركين الـ Internetالسريع فقد تم حل الجزء الول منها من ناحية الــ PDSNعن طريق شركة هواوى والجزء الخر من ناحية شركة TE Dataلتمام الحل جارى العمل به من ناحيتها حتى تاريخه.
.d
تم التفاق مع شركة هواوى الى حل مشكلة عطل بوحده } { Power Supplyبوحده كمبيوتر سنترال ، cdmaوكذلك تم تجديد طلب عدد ) (2جهاز بديل IMATسابقا للعمل بسنترال . Cdma
التوصيه اشارت مهندسه هناء عباس لبيب بضرورة عمل التى:ـ
(1
مخاطبة شركة NECنحو تحديث اجهزة المركز NCOMحيث انها تعمل على نظام التشغيل. 0 .
(2
سرعه طلب امر شراء لقطع غيار خاص Driver'sالموجود بوحدات Datالخاص بعمل Daily Backupوذلك لسد الحتياج بوحدات Datالمعطله
وافادت مهندسه هناء بانه تم التفاق مع شركة هواوى الى حل مشكلة عطل بوحده } { Power Supplyبوحده كمبيوتر سنترال ، cdmaوكذلك تم تجديد طلب عدد ) (2جهاز بديل IMATسابقا للعمل بسنترال . Cdma
.8
بالجتماع الشهري يوم 18/7/2011للداره العامه لتشغيل وصيانة سنترالت شمال الصعيد والوادي الجديد بسنترال شرق النيل برئاسة المهندس /عبد الله محمد مرسي بخصوص الخطاب الخاص بـ" أجهزة تحكم وحدات " MSANوالوارد من السيد المهندس /رئيس قطاع تنفيذ مشروعات السنترالت فلم يتم الرد عليه حتى الن حيث أكدت م /رجاء أنه بالتصال بالمهندس /محمد الشرقاوي أشار بأنه لم يتم أي شيء بهذا الخصوص ,كما أوصت م /رجاء بعمل أجهزة تحكم تخص قبلي منفصلة عن ألماظة لسهولة التشغيل والصيانة .
الجراء:ـ
• • •
ضــرورة زيــاده الجرعــات التـدريبيه سـواء فـى الـداخل او الخــارج مـع ضـرورة تنشـيط التعامــل مـع الشركات المورده للتكنولوجيا )هواوي ZTE&NSN&NECمن خلل التصال بهم ) مع اعداد الخطابات الخاصه بتحديث الجهزه للسنترالت اليابانيه اوتجديد طلبات الشراء وحل نقص قطع الغيار الريموتات الونو الصينية الخ(..... ومناقشة اجندة العمال معهم مشكلة التعامل مع الشركات الجنبية و عمل الجتماعات الشهريه مع تلك الشركات علي ان يتم التركيز علي متابعه مشاكل .
• ضـروره اعـداد الـرد علـي رئيـس قطـاع تنفيـذ المشـروعات مـع عـرض القـتراح المقـدم مـن م رجـاء بخصوص فصل اجهزه التحكم لل MSANلقبلي عن الماظه لسهوله التشغيل والصيانه التوصـيه :ـ مـن قبـل القط اع بضـروره عم ل الجتماعـات الش هريه مـع الش ركات وع رض المشـاكل والمعوق ات اول بـاول وان نكـون نحـن المبتـدئين بعـرض قـائمه اعمـال للمناقشـه ونقـوم بتحديـد موعـد للجتمـاع ونـدعو اليـه مسـئول مـن تلـك الشـركات ) (NEC&HUWIE&NSN&ZTEويسجل بمحضر الجتماع الشهري ما تم حله من مشاكل ويرفع للدارة العليا المشـاكل المعقـده بالنسبه لجميع الشركات ويعرض عليها المشاكل وفى حاله عدم استجابه تلك الشركات لتخاذ التدابير اللزمه لضمان الخدمه بالقطاع مع عمل مذكره من القطاع للجهات المعنيه اعداد مذكرة للسيد المهندس رئيس قطاع تنفيذ المشروعات للتحكم فى الجهزه من قبلي بدل من الماظه وما هي المعوقات لسهوله امال التشغيل والصيانه
22المعاملت الكترونيه:ـ
.1
اشار المهندس ماهر ابراهيم بالجتماع الشهري يوم الخميس الموافق 14/7/2011لدارة تشغيل وصيانة السنترالت اللمانية بأسيوط عدم تشغيل برنامج المعاملت بسنترالي ساحل سليم والبداري برنامج المعاملت اللكتروني تم التصال بالسيد المهندس رئيس قسم الفتح في 10/1/2011سيتم التشغيل بعد توفير اجهزة كمبيوتر
-
حفظ البيانات ومشاكل كل من SAMA&SILMAGليزال ليعمل هذة المشاكل مرسلة للشركة تفصيل باجتماع يوم 20/1/2010بالفوالة يتم المتابعة اليومية للتأكد من حفظ البيانات بصورة سليمة ولكن لتزال المشكلة الساسية كما هي .الجراء:ـ يتم مخاطبه رئيس قسم الفتح لكي يتم تنفيذ التعامل الكترونى بسنترالت ساحل سليم والبدارى ضرورة مخاطبه شركه NSNحيث ان المشاكل مرسله منذ فترة :ـ اصدر القطاع توجيهاته بضروره حصر السنترالت التي تتعامل الكترونيا والسنترالت التي لم يتم التفعيل مع موافاة القطاع بالمعوقات التى مازالت موجودة والجراءات المتخذه -23مشكله انخفاض نسبة الكفاءة علي اتجاهات CAI 2 , CAI 4مع الفيوم تم استعراض الدراسة الخاصه التى قدمها م طارق سيد بالجتماع الشهري إدارة البيانات وقياسات الحركة برئاسه د نجلء يحى حسان الخميس 7/7/2011والتي ناقش فيها ملحظاته علي انخفاض نسبة الكفاءة علي اتجاهات CAI 2 , CAI 4مع الفيوم .حيث قام بعمل Signal traceعلي التجاهات المذكوره ولحظ ظهور ( port glearعلي ارقام ال سعاف والنجده ) ( 123 -122المطلوبه من المحمول والتي تؤدي الي ارتفاع نسبة الـ cail failureتم تعديل قواعد البيانات الخاصة بخطوط pbxالخاص بهذه الكواد بحيث يكون hunt= seq srchبدل من hunt = circular .الجراء:ـ يتم التحديث للكواد الثلثيه بصفه دوريه وبحث مشاكل انخفاض نسبه الكفا ءه علي التجاهات المختلفه التوصيه:ـ يجب ان يكون العمل بصوره جماعيه وتشكيل لجنه من الساده المختصيين و يجب ملحظة تاثير التعديلت التي تمت وتقديم تقرير نهائي والتاكد من سلمه قواعد البيانات الخاصه بخطوط PBX
-24تطوير منظومة التعاون بين الدارات.
.1
تم مناقشتها بالجتماع الشهري للداره العامه لصيانه القوى الكهربيه والتكييف لشمال الصعيد برئاسه م /فيليب فتحي معوض يوم 18/7/2011شكر المهندس /اسلم تعاون ادارة القوى والتكييف ببنى سويف لرسال عدد 2اسطوانة فريون للفيوم لحين النتهاء من اجراءات الشراء لحل عجز فى الفريون .كما عرضت المهندسة /شيماء اصلح موحدات التيار المعطلة أو لوحات تشغيل ماكينات الديزل كونكس المعطلة بأى منطقة وكانت ادارة القوى والتكييف ببنى سويف قد قامت باصلح لوحات تشغيل ماكينات الديزل كونكس المعطلة ) (operation tablueلمناطق وسط وجنوب الصعيد إيمانا بان قطاع قبلى وحدة واحدة
.2
اختيار sloganالخاص بإداره وقياسات الحركة بالجتماع الشهري إدارة البيانات وقياسات الحركة برئاسه د نجلء يحى حسانالخميس 7/7/2011
تم مناقشة عمل sloganخاص بالداره وتم التفاق على عمل مسابقه داخليه علي مستوي الدارة
.a
يراعى ان يكون Sloganمعبر عن هوية الدارة
.b
استخدام اللونين الحمر والسود لنهما من اللوان التى تستخدمهما الشركة
.cسوف يتم تقديم مكافأة رمزية للفائز. كما تم مناقشة تطوير النظام المعلوماتي الخاص بالقطاع بالجتماع الشهري لدارة البيانات وقياسات الحركة برئاسه د نجلء يحى حسان الخميس 7/7/2011وتم التفاق أن يكون إجتماع الدارة القادم عن طريق phone conferenceلنه سيكون فى شهر رمضان .
.3
بالجتماع الشهري يوم 6/7/2011برئاسة م /ناجى واصف جرجس مدير إدارة العملبات بسنترالت شمال الصعيد و الوادى الجديد
.a .b
.4
فاد مهندس /ناصر بانه قد تم توفير قطع غيار لكروت البور وجارى اصلح بعضها الن. وطلب المهندس حمدى بتفعيل خدمة معامل الصلح بالشركة لخدمة الشركة ككل بوجه عام
بالجتماع الشهري يوم 4/7/2011برئاسه السيدةالمهندسه /شيماء عبد العزيز رجب مدير إدارة صيانة القوى الكهربائية والتكييف ببنى سويف التعاون مع إدارات صيانة القوى والتكييف بالدارات الخرى .
.a .b
.c
تم التعاون مع إدارة صيانة القوى والتكييف بمنطقة أسيوط لصلح كروت التشغيل ) ( Operation Tableauالخاصه بماكينات الديزل طراز ) ( KAV200-CONEXوقد تم إرسال عدد ) (2كارت تشغيل سليم ) ( Operation Tableauلمنطقة أسيوط لحين إصلح عدد ) (2كارت تشغيل معطل خاص بهم . وقد أفاد مدير مركز صيانة القوي الكهربائية ببنى سويف إلى أنه قد تم النتهاء من إصلح الكروت المعطلة الخاصة بمنطقة أسيوط . وقد تم الشارة إلى أن إدارة صيانة القوى والتكييف بمنطقة أسيوط قد إتصلت يإدارة صيانة القوى والتكييف
ببنى
سويف لبحث مدى إمكانية إصلح الريكتفيرات طراز ) ( A120-60GRومدى إمكانية إصلح المزيد من كروت التشغيل ) ( Operation Tableauفأفادت إدارة صيانة القوى والتكييف ببنى سويف بإمكانية إصلح الريكتفيرات طراز ) ( A120-60GR والمزيد من كروت التشغيل . الجراء:ـ يجب التنسيق بين الدارات تدعيم ا ً للتعاون بين إدارات صيانة القوى والتكييف بالقطاع وتشجيع للعاملين على بذل المزيد من الجهد للعتماد على الجهود الذاتية فى إصلح الجهزة لدينا دون الرجوع إلى الشركات الخارجية والتى تكلف شركتنا مبالغ طائلة كما تفعل م شيماء باصلح اجهزه الداره العامه لقوى وتكييف وسط وجنوب الصعيد
التوصيه:ـ يتم تقييم وطلب قطع الغيار بالكميات المطلوبه وذلك اثناء طلب اعداد الموازنه الستثماريه للعام القادم 2012وخاصه ان الداره ببنى سويف تقوم باصلح اجهزه القوى لشمال ووسط وجنوب الصعيد كما تقوم بعمل الصيانه اللزمه للكروت المختلفه بالسنترالت باختلف انواعها .
-25مقترحات تحسين الخدمه:ـ
.1
.2
.3
الجتماع الدورى لرئيس القطاع بالقصر يوم 27/7/2011مع الساده مديرى عموم تشغيل وصيانه سنترالت وقوى قبلى والساده العاملين برئاسه المهندس /محمد ابو قريش قام المهندس /محمد حمادة بعرض فكرة مشروع لتحسين المستمر لجو العمل حيث تعتمد الفكرة علي عمل استبيان للرأي يشمل جميع العاملين بادارة تشغيل وصيانة قنا والقصر حول المشاكل التي يمر بها العاملين داخل العمل وذلك للوقوف عليها وتقديم الحلول الممكنة لها بالجتماع الشهرى يوم 14/06/2011بحضور السيد م .بخيت محمود مسعود مدير إدارة تشغيل وصيانة سنترالت سوهاج والساده المهندسين معاودة المقترح المقدم من الدارة بالجتماع السابق بعمل SCHEDULE FILEيقوم بنسخ ملفات العدادات بصفة منتظمة اوتوماتيكيا ً كل أسبوع من مركز التحكم إلي SERVERالدارة بغرض سرعة الرد علي شكاوي المشتركين بالضافة إلي مراقبة طفرات عدادات المشتركين دون الحاجة إلي الحاسب اللي .
افاد مهندس اسلم مدير اداره القوى والتكييف بالفيوم بالجتماع الشهري 2011 /6/7انه طبقا لوثيقة الجوده الشامله لتنفيذ
.a
تم تسليم السيد المهندس/رئيس قسم التكييف عدد 300نسخه من نموذج الصيانه الدوريه لجهزة التكييف طبقا لوثيقة الجوده الشامله لتنفيذ الصيانه لجهزة التكييف عن النصف الثانى من عام 2011
.b
تم تسليم السيد /رئيس قسم القوى عدد 825نسخه من نماذج الصيانه الدوريه لجهزة القوى طبقا لوثيقة الجوده الشامله لتنفيذ الصيانه لجهزة القوى عن النصف الثانى من .2011
وقد اشتكى رئيس قسم القوى من كثرة الوراق التى يتم تسجيل أعمال الصيانه بها وتم التفاق على تكثيف ورش العمل لشرح العمال المطلوبه
.4
باجتماع الشهري بالقصر بادارة تشغيل وصيانه السنترالت بقنا والقصر يوم 2011 /16/7
.5
تم مناقشة نقل سنترالي البياضية والحبيل علي سنترال القصر SOFTSWITCH 2وظهور مشكلة عدم وجود .D.Bالخاصة بالسنترال وكيفية التغلب علي هذه المشكلة ووضع خطة عمل لنقل باقي الريموتات . تم مناقشة النتهاء من إختبارات القبول المبدئية لريموتات الزنية – البغدادي وارمنت شرق تمهيدا لنقلها علي سنترال القصر . 2softswitch hie9200
بالجتماع الشهري يوم 18/7/2011للداره العامه لتشغيل وصيانة سنترالت شمال الصعيد والوادي الجديد بسنترال شرق النيل برئاسة المهندس /عبد الله محمد مرسي تم بحث موضوع ربط سنترالت PLSبسنترالت قبلى بحيث يتم تمرير المكالمات من اى سنترال لخر من خلل الربط مباشرة من خلل IPدون الحاجه للتوصيل خلل الـ , TDMأكد مديري الدارات أن البيانات جاهزة للتنفيذ وسوف يتم مراجعتها .
الجراء:ـ يتم تفعيل المقترحات بتكثيف ورش العمل والعمل علي تطوير الداء بما يكفل عدم ضياع المعلومات المهمه وحفظها بشتى الوسائل لكي نتمكن من استردادها وتقديمها الي الجهات المختصه والستفاده من التغلب علي المشاكل قبل تفاقمها كما حدث لسنترال البياضيه والحبيل ومشكله عدم وجود) (.D.Bووضع خطط عمل ومحاوله تجنب الكوارث التوصيه:من قبل القطاع حيث يشجع القطاع العمال الجيده ومكافاه العامل المميز كما حدث بالمنيا وباقى المحافظات وتشجيع العاملين علي البتكار والتنبيه بالعمل علي تطبيق البتكارات بعد التاكد من سلمتها وتجربتها قبل التعميم مع التاكد من دقه البيانات قبل التنفيذ و يتم مراجعتها مع الستفاده من نماذج الجوده الشامله وعمل نظام حفظ للملفات معتمد من قبل قطاع الجوده الشامله مع الحتفاظ بنسخ Soft copy&Hard copy
26تفعيل آليات الجتماعات بالجتماع الشهري برئاسة م /ممدوح واصف شحاته مدير إدارة صيانة السنترالت بالمنيا يوم 7/7/2011تم مناقشة تفعيل آليات الجتماعات بناءا على اقتراح المهندس /وليد بتفعيل آليات الجتماعات و بمناقشة هذه
.1
النقطة تم التفاق على التي: -
تحديد موعد ثابت للجتماع الشهري على أن يكون في خلل السبوع الول من كل شهر. توسيع دائرة الحضور لتشمل كافة الفئات الوظيفية على ان يتم حضور فنيين و يتم التبديل بينهم شهريا. تشكيل لجنة إدارة الجتماعات مكونة من ثلثة أفراد على ان يتم تغير و احد منهم كل شهر . و قد تم تحديد مهام هذه اللجنة كالتالي: الدعوة للجتماع قبل موعده ب 5أيام. جمع مقترحات بخصوص جدول العمال من المشاركين . إرسال جدول العمال للمشاركين قبل موعد الجتماع بيومين على القل . إدارة الجتماع. كتابة محضر الجتماع على أن يشمل كافة الفكار و المقترحات المطروحة .
-
إرسال نسخة إلكترونية من المحضر لجميع المشاركين و للجهات المختصة و الحتفاظ بنسخة ورقية في أرشيف الجتماعات بعد توقيع الحضور عليها.
.2
إقترحت المهندسة /رجاء مدير ادارة تشغيل وصيانة سنترالت بني سويف بالجتماع الشهري يوم 11/7/2011بتناوب ادارة الجتماع بين مهندسى الدارة وذلك لتنمية كفائتهم الدارية وتم التفاق على يتولى ادارة الجتماع الحالى المهندس /أحمد عبدالحفيظ. الجتماع الدورى لرئيس القطاع بالقصر يوم 27/7/2011مع الساده مديرى عموم تشغيل وصيانه سنترالت وقوى قبلى والساده العاملين أكد المهندس /محمد ابو قريش علي دور عملية التصال من خلل الجتماعات في الوقوف علي المشاكل التي تخص العاملين وأهمية الشفافية والمصارحة اثناء الجتماعات في معرفة المشاكل وحلها حيث ل توجد قيود للتعبير عن الرأي وأنه ل يوجد شخص قد تضرر من التعبير عن رأيه أثناء الجتماعات فلماذا هذه المخاوف كما دعي المهندس محمد ابو قريش علي ضرورة تكوين لجنة لفحص مشاكل العاملين
.4
بالجتماع الشهري يوم 7/7/2011برئاسه السيدالمهندس /اشرف صادق ملك مدير ادارة القوى الكهربيه والتكيف بالمنيا اشار المهندس /مؤمن محمد عثمان بشرح فائدة الجتماعات في التواصل المستمر بين العاملين بالدارة قيادة وافراد وتجنب السلوب القديم في اسلوب الدارة ان يكون القرار من رأس الهرم بالدارة ويتم اللزام جميع العملين بالتنفيذ والتطبيق دون وجود فيد باك لمحاولة تصحصح المسار واستمرار الجتماعات يعتبر ضمانة لستمرار اشتراك جميع العاملين في صنع القرار وصنع السياسات وخطة العمل والتطوير المستمر .وانهي كلمة بسؤال العاملين هل يوجد اي موظف لدية فكرة لتطوير العمل او وجه القصور في راية وكيفية الحل.
ان
.3
الجراء:ـ يتم تفعيل المقترحات للبند الول والثاني للساده العاملين بصيانه القوى الكهربيه والتكييف كما اشار م مؤمن محمد ويؤكد القطاع علي اهميه عقد الجتماعات بجميع المستويات الداريه بهدف تحسين الخدمه واتخاذ قرارات مثل تحديد مهمات التشغيل والصيانه بالضافه للجتماع مع الجهات المعنيه لتقريب وجهات النظلر وتذليل العقبات وتنفيذالمهام التشغيل لتامين الخدمه وتقليل شكوى العميل الي اقل درجه ممكنه التوصيه:ـ من قبل القطاع بضرورة عقد الجتماع الشهري او الجتماع الطارئ لحل المشاكل المؤثرة علي بهدف تحسين الخدمه واتخاذ قرارات متابعه الخطابات الخاصه بطلبات قطع الغيار أفاد سيادته بان بند قطع الغيار يجب ان يكون بند ثابت ضمن النقاط التى يتناولها اى اجتماع مع متابعه الخطابات الخاصه بطلب قطع الغيار بصوره دوريه وضروره مع الشركات مقدمه الخدمه ) (.NSN&NEC&ZTE&HUAWEI……….Elc
-27المشكله الخاصه بالتامين الصحي:ـ تم الرد من قبل السيد المهندس النائب الول للرئيس التنفيذى للشئون الفنيه ردا علي المشكله المذكوره بالجتماع السابق لشهر يونيه 2011حيث قال سيادته ) نشكركم علي تقريركم الشهرى وعلي ما ورد فيه وما تلحظ لنا من وجود تفاعلت بين ادارات قبلي ومرؤسيها وهذا هو عهدنا بالعاملين بقطاعات قبلي دائما من الفه وحب بينهم وبين عملهم ورئاستهم( وردا علي مشكله التامين الصحى قال سيادته "" ان الدارة حاليا تقوم بعمل دراسه للتامين الصحي علي العامل واسرته """ردا علي محضر الجتماع الذي تم عرضه علي نائب الرئيس التنفيذى للتشغيل والصيانه