الشركة المصرية
للتصالت
Telecom Egypt
أخطاء الممارسة بين
----السادة /مديري الداراة
: رقـم REF / التاريخ DATE : 28 / 9 / 2008 / الموضــوع :ملحظات علي الداء بخصوص بعض : SBJECTالحرية والفوضـــي . ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الحريــــة والفوضــــي
توزيع المكافآت بين الحرية والفوضي
تلحظ في الونة الخيرة أن وردت بعض الشكاوي والبعض تناوله بالجتماعات بخصوص هذا الموضوع . .وجاء منطق البعض استنادا الي : القياس علي أن المكافأة يجب أن تكون ألف جنيه . .زائد ماكان يحصل عليه قبل . أن مديري المراكز لزم يآخدوا زي بعض وردد البعض بعض العبارات مثل المعايير غير واضحة -تكافؤ الفرص -طب فين التمييز بقــــــي ونظرا للهتمام بمناقشة المفاهيم بأعتبار أنها تؤدي الي ممارسة سليمة . .فيما يلي تحليل لهذه الممارسات علي ضوء مفهوم الحريــــــــــه والفوضي . . كثيرا مادار الحديث حول مفهوم الحرية والفوضي ويمكن الرجوع لما كتب علي البورد بهذا الخصوص . .فالحرية التزام وموازنة بـــــــين الحقوق والواجبات ونظام في حين أن الفوضي ضربا من العشوائية واللنظام واللحقوق واللواجبات . .فمثل عندما ينظر الي فرضيــــــة قياس المكافآة الطبيعية لي مهندس هي ألف جنيه . .ماذا يمكن استنتاجه من ذلك .
أول :تم أحتساب جملة التخصيص لي قطاع أو ادارة عامة علي أساس متوسط ألف جنيه في عدد المهندسين . .أي الف جنيه هي مجرد معيار حسابي للتخصيص ،بمعني لو كان جه لنا مثل أربعين ألف أو خمسين ألف كنا نقول أن ده قليل . .ولزم نقول سبب . .ومـــــــــش هانلقي سبب أفضل من ان نقول . .يعني المبلغ اللي جه ليزيد عن متوسط كذا لكل مهندس . ثانيا :أن أحنا نخلط بين التخصيص واساسه وأن أحنا نقول أن كل مهندس له حق في الف . . طب بأمارة أيه . .ومعناه أيه • مافيش دور للمديرين يوزعوا جملة التخصيص . .وطبعا فيه مديرين ولهم حقوق وواجبات وادارة . • أن كل واحد حط لنفسه خلص ألف جنيه . • أن مافيش فرق بين فلن وعلن طالما كل واحد هايآخد ألف جنيه . • أن فيه عدم وضوح رؤية مابين التمنيات الخاصه بكل واحد . .وأن وجودنا وسط مجموعة يفرض علينا وغصب عننــــــــــــا اعتبارات آخري ) قبول الخر ( . .يعني الموضوع يجب أدخال عنصر التنظيم فيه وليترك لفوضي الرؤي الذاتية . • قصور النظرة للمر بأعتبار أن هناك اعتبار وحيد هو أن طالما أن المتوسط ألف جنيه يبقي اللي خد أقل من اللف دا مـــــــش متميز واللي خد ألف يبقي عادي . .يعني فين التميز بقي . .واللي خد أكثر من ألف يبقي ليه ماخدش زي فلن . .يعنـــــي فوضي الرؤي الذاتية . ثالثا :ماذا يعني اللتزام في هذا الشأن • التمييز بين التخصيص وكيفية احتسابه للقطاعات والدارات وبين التوزيع .
• • • •
التخصيص الجمالي للقطاعات والدارات العامه استند لمعيار حددته الدارة العلي طبقا لعتبارات عندها . .وعلي فكرة لــم يشارك أحدا آخر فيه . التوزيع علي الساده العاملين بالدارات عندنا يستند لمعيار ماتراه الدارة العامة وعلي فكرة يتم دعوة السادة المهندســـــــــين للمشاركة فيه . أجتمع مديري الدارات ووضعوا معايير ولم يتقدم أحدا آخر بأقتراح لتعديل هذه المعايير . بالرغم من الدعوة المفتوحة للمشاركة في هذه المعايير . .وبالتالي فان المعايير موجودة وواضحة ولم توجد غيرها بــــــــل والدعوة للوصول لمعايير أفضل مفتوحة . . وبالتالي فان ترديد عبارات مثل المعايير اللي مش واضحة هو نوع من الفوضي وليست حرية . تابع مابعده . . . /
تابع ماقبله . . . / • ليس بالضرورة أن تطابق نظرة الفرد منا لداءة مع نظرة رؤسائه لهذا الداء في العمل بشرط أن يكون الضمير هو الذي يحكمنا جميعا كمعيار يعبر عن العدل أو الموضوعية والدارة عندنا مكفول فيها ضمانات للـ FEED BACKوهناك ممارســــــــــــات ديمقراطية عديدة وهناك أشكال نظامية للمشاركة وتوسيع دائرة أتخاذ القرار وهناك الخطأ وهناك ممارسات علمية لتصحيحه . • المكافأة الخيرة جاءت كمتغير جديد وعندما يرتفع للفرد منا مايحصل عليه من مكافآت شهرية عدة مئات . .فان هذا أسمه أنا مكافأتي زادت عدة مئات من الجنيهات وليس أسمه أنا كنت بأخد 200ودلوقتي بآخد 1100يعني أتخصم مني مائة جنيه لني أخذت 900 بس !!!!!!!!!!!!!! • المكافأة الخيرة تؤدي الي حاله جديدة بين العاملين وهي تزايد الفجوة بين فئات المهندسين والفنيين . .واذا لم ندرك هـــــــذه الفجوة ونتعامل معها ونديرها فان هذا قد يخلق نوعا من التوتر في أجواء العمل بين فئتين عريضتين . .يعني عدم أدراك ذلك عند البعض ليجب أن يجعل البعض يتخلي عن اللتزام الواجب في الممارسة وفي ترديد بعض العبارات الخاطئة وفي التوصيف الخاطئ للمشكلة وفي أفتعال معارك وهمية مع الفئة الواجب الوقوف معها وادارة الموقف معها بشكل سليم . • اعادة توزيع المكافآت بنظرة جديدة للمتغيرات يتفق مع اللتزام وعدا ذلك يعد نوعا من الفوضي والنظرة الستاتيكية للمور . .يعني النظر للمور علي أنها أنا كنت بآخد كذا ودلوقتي مفروض أخد ألف يبقي المجموع كذا هي نظرة لتراعي أية متغــــــرات يجب أن ندركها . .تجعلنا دائما أسري هذه النظرة الستاتيكية للمور ولتأخذ في العتبار أن هناك ادارة يجب أن تـــــــــــدرك المتغيرات وعلي ضوئها ننظم المور والقتراحات لمعايير متفق عليها وغير أستاتيكية أي أنها يمكن تغيرها بالمشـــــــــــــاركة والقتراحات اليجابية وليس بالضرورة كل أقتراح هو ايجابي في حد ذاته . ** -وأخيرا وليس آخرا وقبل ختام هذا الجانب من ملحظاتيأنتوا عارفين الموضوع دا بيفكرني بنكتة شهيرة . .كان فيه واحد بيعمل أختبار النظر اثناء أختبارات الدخول للجيش . .وبيقولوا له الدائرة دي مفتوحة لفوق ول لتحت . .قال لهم دائرة أيه . .قالوا له اللي في اللوحه . .قال لهم لوحة أيه . .قالوا له اللي علي الحيطه . .قال لهم . .يانهار أسود هو فيه حيطه . . يعني لما نقول شاركوا . .واعملوا اجتماعات . .واحضروا اللجان . .وقولوا اقتراحات لتوسيع دائرة المشاركة . .ونعمـــــــــل ضمانات للـ . . FEED BACKنيجي في الخر نقول يانهار أسود هو فيه كل ده . . معلش محدش يزعل ياجماعة . .ولكن شاركوا ،واعملوا اقتراحات ايجابية . .اطلعوا من اجتماعاتكم مع بعض بتوصيات ايجابية . .شاركوا في اللجان بأيجابية . .تعلموا أن تعملوا مع الخرين . .تعلموا أن هناك عالم واسع خارجنا يجب أن نتعامل معه ولننغلق علي رؤانا الذاتية .
مدير عام
) اللمانيه (
للتصالت
تشغيل وصيانة السنترالت ) م /محمد أبو قريش (
الشركة المصرية
Telecom Egypt
الممارسة في ادارة
: رقـم REF / التاريخ DATE : 13/1/2009 / ملحظات علي الداء الموضــوع : : SBJECTبخصوص الدروس المستفادة من أخطاء التصالت وادارة الداء ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
السادة /مديري الدارات بالحالة للموضوع عاليه . . .للحاطه واللزم نحو التصحيح في الممارسة العملية -1دروس مستفادة لدارة اداء العاملين طبقا لمفاهيم وأسس الدارة العلمية : المدير ليعمل طبقا للهواء ) فهي قد تختلف أو تتعارض فيما بين الفراد ( ولكن يعملطبقا لمفاهيم وأسس الدارة والعلمية تحديدا . . .وعلــي سبيل المثال هناك حالت جاءت أهواء البعض للتملص من اللتزام بوقت لداء العمال ) وهذا طبقا لمفاهيم
وأســـــــــس الدارة ( ترددت كلمة أن هناك ضغوط ونتج عن السير خلف هذه الهواء عدم وجود نتائج ملموسة لهذه العمال . . .ولذا يجــــب الحذر من الدارة طبقـا للهــواء ومراجعة ادارة الداء لتحقيق النتائج من العملية الدارية . هناك حالت نزاعات وسلوكيات خاطئة من البعض نتيجة الفهم الخاطئ لموضوع التغذيةالعكسية . .فالتغذية العكسية هي وســـيلة كنترول ونظام والتزام لتدعيم أتخاذ القرار . . وهي ليست نزاع علي الحقوق ولتلغي مستويات الطلع علي المعلومات ولتلغـــــي الفارق بين أن يكون هناك رأي وبين تنفيذ ذلك الرأي فكل منهما له آلية لممارستة . . ابداء الرأي له ألية وتنفيذ الرأي له آليــــــــة أخري وتوفير المناخ الملئم لبداء الرأي يعني ممارسته بحرية والحرية تختلف عن الفوضي فالحرية التزام ونظام والفوضي خـلف ذلك . .لذلك يجب العمل علي توضيح المفاهيم الصحيحة حتي نطلب من الناس ممارسات صحيحة ويجب علي الناس ايضا الحـــذر والعناية من أنه ربما أن نكون مخطيئن . تطبيق المبادئ السليمة ليجب أن يخل بالتنظيم للعمال وليجب أن تحل محلها العشوائيةبمعني اليسمح بالعشوائية أو تبريرهـــــا بدعوي تطبيق مبدأ سليم . .وهذا توجيه سليم علي العموم بدون أبداء أمثلة حتي ليثير خلط في الذهان وأن كانت هناك أمثلــــــة موجودة . -2دروس مستفادة لدارة التصالت بفاعلية طبقا لمفاهيم وأسس الدارة العلمية : هناك حالت تطول بها دائرة التصالت وبأسباب مختلفة ،منها عدم أجراء اتصال فعال مع الطراف المعنية واستكمال حد المعرفـة اللزمة لنهو الموضوع علي الوجه الكمل ويظل الموضوع دائرا ) رايح جاي ( دون تحقيق الهدف المطلوب وهو العداد الجيد قدر المكان للموضوع .
ايضا حالت مثل اعداد التقارير وعلي سبيل المثال التي تتعلق بالتغذية العكسية عن المهام التدريبية ويأتي هذا بسبب عدم وضــوح النقاط المطلوب تغطيتها في مثل هذه التقارير ) يمكن الستعانة بمراكز البحوث والتطوير ( وكذلك عدم تناول هذه الموضـــــــوعات ) موضوعات تحسين ( داخل الدارات لذا يجب التوجيه والتناول لهذه الموضوعات داخل الدارات .
يؤدي ابداء تعليقات لمبرر لها ولتخدم الموضوع الرئيسي اثناء الجتماعات الي أحداث خلط في المعاني المقصودة من وراء ابداء مثل هذه التعليقات طبقا لحالة الفراد المشاركين في الجتماع ومدي تقبلهم للتعليق من عدمه ويؤدي ذلك لحدوث مشاكل جانبيـــــة لمبرر لها وتطول دائرة التصال في معالجتها وطبقا لمفهوم ادارة الوقت وادارة التصالت يقتضي ذلك حظر ابداء تعليقات لمـبرر لها ولتخدم الموضوع الرئيسي وعلينا جميعا أن نستفيد من الحوادث المشابهة " أليس من الفضل وبعد مانتج من أنشغال جانبــي وخلفات جانبية . .ألم يكن من الفضل عدم الخوض في هذا التجــــاه ومسك اللسان "
-**-الساده /مديري الدارات :
عمليات التحسين المطلوبة بداية بالمور البسيطة اليومية التي تصادفنا وأستخلص دروس مستفادة منها تعمل علي تصحيح النحرافـــــــات البسيطة ويجب ربط ممارساتنا بالحداث العملية الجارية من حولنا والمور البسيطة هذه عبارة عن مظاهر لمشاكل جذرية يجب ادراكهــــــــا وتحليلها والعمل عليها ايضا .
السنترالت اللمانية
الـ FEEDBACK
الساده /مديري الدارات
مدير عام تشغيل وصيانة ) م /محمد أبو قريش ( : رقـم REF / DATE : التاريخ 24/5/2009 / الموضــوع :ملحظات علي الداء بخصوص وظيفة : SBJECTفي أتخاذ القرار . ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
لما يتلحظ في بعض حالت ادارة الموقف نوعا من تخص عملية الـ FEEDBACKضمن مراحل أتخاذ القرار لذا يلزم اعتبار مايأتي -: -1مرحلة الـ FEEDBACKضرورية ضمن مراحل عملية أتخاذ القرار . -2الفائدة الكبري لعملية الـ FEEDBACKأنها تدعم روابط الثقة بين العاملين . -3توفر عملية الـ FEEDBACKتوسيع لدائرة المشاركة وتوفر قدر مناسب من المعلومات يتدعم بها القرار . -4عملية الـ FEEDBACKلها وظيفة ولتتعارض مع سلطة اتخاذ القرار . -5القيام بعملية الـ FEEDBACKليعني أنها بديل لمرحلة اتخاذ القرار بواسطة السلطة المختصة بأتخاذ القرار . -6مرحلة أتخاذ القرار يجب أن يتوفر فيها الشفافية والعدل . -7الستناد لمبدأ الدارة بالبراهين يدعم الثقة مع العاملين . -8تراجع المواقف التي تم فيها تجاوز مرحلة الـ FEEDBACKويعاد التصحيح طبقا لسس الممارسة السليمة للعملية الدارية .
مدير عام تشغيل وصيانة السنترالت
اللمانية
) م /محمد أبو قريش (
رقـم REF /
:
الممارسة في إدارة
السادة /مديري الدارات
التاريخ DATE : 9/8/2009 / الموضــوع :ملحظات علي الداء -بخصوص أخطاء : SBJECTأداء العاملين أثناء عمليات العمل . ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مقدمة :بالحالة للموضوع عاليه وبالحالة لفترة سابقة تم تطبيق أسلوب الستبيانات لتوفير معلومات أولية عن أسباب المشاكل الجذرية الناشئة في أجواء العمل لتحليلها واستخلص النتائج باستخدام أساليب الدارة الحديثة وطبقا لمناهج عليمة في الستقصاء والتحليل والستنتاج ) ويستحق الشكر والتقدير كل من السادة المهندسين الذين عملوا بتصميم أسئلة الستبيان وتحليل النتائج وعرضها وخلصت هذه النتائج إلى ما يأتي -:
تمثل المشاكل الخاصة بالتصالت والتغذية العكسية نسبة %31.82من المشاكل . تمثل المشاكل الخاصة بإدارة أداء العاملين نسبة %27.27من المشاكل . تمثل المشاكل الخاصة بالتدريب وظروف العمل المناسبة نسبة %15.2من المشاكل . تمثل المشاكل الخاصة بفريق العمل نسبة %15.15من المشاكل . تمثل المشاكل الخاصة بالمتابعة والكنترول نسبة 10.61من المشاكل .
وقد سبق أن تم التوجيه ومرارا بالتركيز علي إيجاد حلول وباستمرار لما ينشأ من مشاكل بأجواء العمل وطبقا للنسب الموضحة بعالية لنوع المشاكل والتوجيه بأنها محور العمل الداري . . . ولذا وجب التوجيه بالدروس المستفادة من أخطاء الممارسة وكما يلي : -1إدارة أداء العاملين أثناء عمليات العمل : -2.1يجب تعويد العاملين علي الـ FEEDBACKالخاص بعمليات العمل والعمل علي تنظيمه . -2.2يجب منع العاملين من النتحار الوظيفي وذلك بتنظيم العمال وترسيخ مفاهيم العمل الجماعي والمنظم وأزاله اللبس بين أن نكون مسئوليين ونسعي بجدية من أجل اكتساب الخبرة وبين النتحار الوظيفي وأن هذا ليتنافي مع تنظيم العمال والدارة السليمة لها . -2.3يجب تقدير الموقف بسلمة فل يجب مثل التوبيخ في موقف يستحق جانب منه التقدير والشادة والثناء مع بعض التوجيه الرشيد . -2.4يتضح من الممارسات من حولنا في أماكن مختلفة أن هناك طرق منبوذة في الدارة لنحرافها عن الغراض السليمة لها مثل : -2.4.1الدارة بالشتائم والمقصود بها أن يبدو المدير بحالة انفعالية وينطلق منه الشتائم والسباب علي موقف ما أو علي أشخاص غير موجودين أمامه . .ويمارس هذا المشهد أمام مرؤوسين آخرين غير معنيين بالموقف . .وهذه الممارسات مخالفة في إطار علقة العمل ويجب أن لتكون بيننا علي الطلق فليس بهذه الممارسات تتحقق أغراض الدارة . -2.4.2الدارة بالعصافير . .ويقصد بها تحويل بعض الشخاص والمرؤوسين إلى مفتشين في نفوس الخرين وناقلي لما في نفوسهم وأقوالهم وتصرفاتهم للسيد المدير الذي يعتمد في إدارته علي مثل هذه المعلومات وهنا يقع المدير في خطأ لأخلقي بالمرة وخطأ منهجي في الدارة . .فبدل من العتماد علي أساليب الـ FEEDBACKالموصوفة من قبل الدارة العلمية والمنهجية كالجتماعات والخطابات والتقارير واللجان وورش العمل والندوات وغيرها يفشل المدير في هذا وينمي الجوانب الل أخلقية في إدارة العمال . . وتصحيح ذلك بالعودة لساليب الدارة الحديثة . -2.4.3الدارة بالماسينجرز ويقصد بها توصيل رسائل للمرؤوسين بطريق آخرين . .وهنا ل يضمن المدير كيفية توصيل الرسالة وهل ستسهم حقا في إدارة أداء العاملين . أن عملية إدارة العاملين تفترض إسداء النصح وتصحيح الداء ) ( COUCHINGوهنا لبد من مراجعة عملية COUCHINGوتطبيقها التطبيق السليم . كذلك يجب تدعيم روح التعاون وروح فريق العمل وأنها الحل اللزم والضروري والسليم -2.5 لمشاكل كثيرة تطفو حاليا علي الســــــــطح ) مشكلة مشاركة أوسع قدر من العاملين في عملية التطوير التكنولوجي وطبقا للتوسع في المشروع التكنولوجي وما نريده هو أن نصل بالجميع ونحقق الهداف بسلمة ،مشكلة توزيع العمال ،مشكلة المحافظة علي التخصص النوعي الفني ،المشاكل المحيطة بنا جميعا ويجب أن نواجهها جميعا وبوعي راقي ،مشكلة تطورنا جميعا نحو الفضل ( . تناقش بالجتماعات ويتابع تصحيح الداء نحو الفضل ونحو عمل الشيء الصحيح . -3
** أن غرض الدارة السليمة هو أن نصل لتحقيق الهداف وبسلمة وبأخلقية فلنعمل معا من أجل ذلك مع تمنياتنا بالتوفيق في إدارة العمال
السنترالت اللمانية قريش (
مدير عام تشغيل وصيانة ) م/
محمد
أبو