3 minute read
Uitnodiging en agenda
from 2021-02
by Sprintprint
Uitnodiging en agenda: Leden Ligplaats Houders Vergadering Algemene Leden Vergadering
Beide vergaderingen zullen digitaal plaatsvinden op: Vrijdag 16 april 2021, 20.00 uur. Digitale inloop vanaf 19.45 uur.
Geachte leden van de Watersportvereniging Hoorn, In verband met de corona-crisis is het helaas onvermijdelijk dat we ook deze keer digitaal zullen vergaderen. Digitaal vergaderen vraagt om compact en duidelijk te vergaderen. Wij verzoeken u dan ook om uw eventuele vragen en opmerkingen uiterlijk op 9 april per email te sturen naar: secretaris@wsvhoorn.nl
De financiële stukken worden u begin april per email toegezonden. Wij verzoeken u uw eventuele vragen en opmerkingen naar aanleiding van deze financiële stukken uiterlijk op 9 april per email te sturen naar penningmeester@wsvhoorn.nl. Het bestuur streeft ernaar om uiterlijk op 15 april per email te reageren op uw vragen en opmerkingen. In de afgelopen jaren is er tijdens LLHV’s en ALV’s meermaals gesproken over een kleine aanpassing van de erfpachtovereenkomst (overdracht van de driehoek water bij de haveningang en omzetting van huur in erfpacht van een strookje grond langs het Julianapark). Recent hebben wij van de notaris begrepen dat de beoogde aanpassing pas kan plaatsvinden nadat LLHV en ALV hierover een formeel besluit hebben genomen. Om deze reden zal er op 16 april zowel een LLHV als een ALV worden gehouden.
Agenda LLHV: 1. Opening, 20.00 uur 2. Aanpassing erfpachtovereenkomst
Het bestuur vraagt de leden ligplaatshouders formeel toestemming om tijdens de ALV instemming te vragen voor de kleine aanpassing van de erfpachtovereenkomst. (Tekening van de situatie wordt u apart gestuurd in de bijlagen van de uitnodigingsmail).
Agenda ALV: 1. Opening, 20.15 uur 2. Notulen van de digitale ALV van 18 juni 2020 (Hoornblazer 4 september 2020) 3. Ingekomen stukken en mededelingen 4-a Voorzitter, Knoek van Soest; geeft een terugblik op het afgelopen jaar en een vooruitblik naar het nieuwe jaar. 4-b Havencommissaris, Hans Romanesko; informeert de leden over de stand van zaken betreffende investeringen en werkzaamheden op de haven. 4-c Wedstrijd commissaris, Gilbert Haverkamp;
Presentatie over participatie van de leden van de
WSV Hoorn. 4-d Commissie wijziging statuten; Rudolph Melis geeft een presentatie over de stand van zaken met betrekking tot de voorgenomen statutenwijziging, die in het najaar van 2021 aan de leden ter instemming zal worden voorgelegd. 5 Aanpassing erfpachtovereenkomst
Het bestuur vraagt de leden formeel in te stemmen met de kleine aanpassing van de erfpachtovereenkomst, zoals aangegeven in onderstaande tekening.
De jaarverslagen kunt u vinden in Hoornblazer 2, april 2021. 7. Financiën
Jaarrekening 2020, begroting 2021 en verslag van de kascommissie.
Het bestuur vraagt de leden akkoord te gaan met de jaarrekening 2020 zoals gepresenteerd.
De stukken worden meegestuurd in de bijlage. 8. Benoeming kascommissie
Kascommissieleden zijn de heren R. Stumpel, S.Y. Faber en H. Kluiwstra.
Aftredend is dhr. R. Stumpel. Ter vergadering zal een nieuw kascommissielid worden benoemd. 9. Bestuursverkiezing
Aftredend: Sjoerd Huisman, redactiecommissaris
Aftredend en niet herkiesbaar: Jannie de Boer, secretaris
Kandidaat-bestuursleden: Secretaris: Mira Hogers
Redactiecommissaris: vacature; ten tijde van verzending van deze agenda heeft zich helaas nog geen kandidaat gemeld.
Het betreft hier een bindende voordracht in de zin van artikel 11 lid 2 van de statuten. Eventuele tegenkandidaten dienen overeenkomstig het bepaalde in artikel 11 lid 2 van de statuten tenminste vijf dagen voor de vergadering, door tenminste 10% van de stemgerechtigde leden te worden voorgedragen. 10. Afscheid van de aftredende bestuursleden 11. Rondvraag 12. Sluiting
