Issuu

NORGES SPEIDERFORBUND

Det er din tur

Lederboka er utgitt av Speider-sport as for Norges speiderforbund 1. utgave 2015 ISBN 978-82-7070-203-9 Prosjektgruppe: Lars Atle Andersen Arne Nørstebø Raymond Homme Tekst: Karen Johanne Strømstad Foto: Iver Gjendem/Bonanza Foto for- og baksats: Birgitte Heneide/Fotograf Birdy Design: Morten Stensland Løwe/ Løwehjerte design Typografi: Lexia 9,5/12,7 pkt Papir: Amber Graphic 130 gr. Trykk: Livonia print Takk til: Alle ledere og speidere som har bidratt med gode råd og tips.

Innhold FORORD: Våg å lede .......................................................................... 7 INNLEDNING: Det er din tur ............................................................. 9

Tenk på: I tilknytning til hvert kapittel er det en invitasjon til noe å tenke over, diskutere med andre eller gjemme til senere.

Basis 1. FORMÅL: Hvorfor gjøre det vi gjør? .......................................... 15 2. MOTIVASJON: Hva trigger deg? ............................................... 19 3. MÅL: Hvor vil vi? .......................................................................... 25 4. PLANLEGGE: Hvordan skal vi gjøre det? ................................. 31 5. LAGARBEID: Hvem gjør hva? .................................................... 37 6. SIKKERHET: To skritt foran? ..................................................... 43 7. INFORMASJON: Hvordan få sagt det? ..................................... 49 8. GJENNOMFØRING: Hvordan være underveis? ....................... 55 9. REFLEKSJON: Nye muligheter? ................................................ 61

Ekspert 10. FUNDAMENTET: Hvem er du? ................................................ 69 11. VERDIER: Hva er viktig? ........................................................... 75 12. FORBILDER: Hvordan inspirere? ............................................. 81 13. TEAMUTVIKLING: Hvordan lykkes sammen? ...................... 85 14. KOMMUNIKASJON: Både lytte og snakke? .......................... 91 15. BESLUTNINGER: Hvordan bli enige? ..................................... 97 16. HARDT VÆR: Hvordan lede når det er strevsomt? ............ 103 17. TILBAKEMELDINGER: Hvordan gi og få? .......................... 111 18. RESULTATER: Hva når vi er i mål? ...................................... 119 19. REKRUTTERING: Hvordan gi stafettpinnen videre? ......... 125 20. VEILEDNING: Å gå ved siden av? ........................................ 131 Litteraturliste .................................................................................. 136 Stikkord ........................................................................................... 139

Eksempel: I hvert kapittel finner du korte eksempler fra ledelsessituasjoner. Kanskje kjenner du deg igjen, kanskje kommer du på andre eksempler selv.

Inspirasjon: Noen steder i boka finner du konkrete tips eller ideer. Rett og slett ment som inspirasjon til ditt eget lederarbeid.

Teori: Gjennom hele boka finner du korte presentasjoner av ledelsesteori og modeller, og henvisninger til hvor du kan lese mer.

Hvert kapittel innledes med et sitat og et bilde av en leder med speidererfaring.

LIV ARNESEN er en internasjonalt kjent eventyrer, pedagog, foredragsholder og rollemodell. Hun gikk alene til Sydpolen i 1994 og krysset Antarktis sammen med Ann Bancroft i 2001. Turen over Antarktis ble fulgt av over seks millioner engasjerte barn i 12 land gjennom et undervisningsopplegg om å våge å drømme. Sammen med seks kvinner fra hele verden forbereder hun en ekspedisjon langs Ganges, som et virkemiddel for global oppmerksomhet og engasjement for verdens vannressurser.

LEDERBOKA

FORORD:

Våg å lede Noe av det viktigste som menneske og leder er å kjenne seg selv. Mye av det som skjer på en ekspedisjon eller speidertur skjer også ellers i livet: Hva vil du? Hva er viktig for deg? Hvilke mål setter du deg? Hva må til av planlegging? Hvilken kunnskap trenger du? Hvem vil du ha med deg? Hvordan skal du få laget ditt til å fungere best mulig sammen? Hva gjør jeg når ting ikke går som planlagt? Har jeg mot til å ta lederrollen når jeg innser at gruppen trenger inspirasjon eller til å gi en tydelig ordre når det kreves? Jeg husker godt en dag jeg på barneskolen ikke våget å reise meg for å forsvare en medelev som alltid ble kommentert av lærer på en måte vi i dag kaller mobbing. Han var aldri forberedt. Mine foreldre fortalte at hans foreldre kranglet mye. MEN jeg hadde ikke mot til å reise meg å forsvare ham overfor læreren. Som leder blir du en rollemodell. Rollemodeller skaper handlingsmønstre hos barn og ungdom. Foreldrene våre er våre første mønsterskapere. Men tenk etter hvilke lærere, speiderledere eller andre voksne som

du har likt eller satt pris på. Hva er det de har gjort? Hvilke verdier har de formidlet? Og på hvilken måte har de gjort det? Det er veldig mye læring i å observere andre ledere. Selv skulle jeg ønske jeg visste hvor viktig det var å lytte da jeg begynte som leder. De fleste av oss lytter ikke nødvendigvis for å forstå, men heller med tanke på hvordan vi skal svare. Å lytte og å søke forstå andre før jeg selv kommer med innspill eller idéer, er det mest effektive verktøy jeg bruker til å skape en trygg gruppe. Det er ikke så lett som det høres ut! For å bli minnet om hvor viktig det er, har det internasjonale teamet jeg skal jobbe med de neste årene trykket: «Seek to understand, before you seek to be understood» på anorakkene våre. Gode ledere utvikler seg hele livet. Denne boken er en fin treningsmanual, og husk det er lov å feile. Du kan gjøre en stor forskjell i andre ungdommers liv. Det er din tur nå – lykke til! Liv Arnesen

KAREN JOHANNE STRØMSTAD har hatt ulike lederverv i Norges speiderforbund, både lokalt og nasjonalt. Hun har vært leder i privat næringsliv og generalsekretær i Norges speiderforbund. Hun er nå partner i et konsulentselskap og jobber med resultatledelse, ledersparring og prosessfasilitering.

LEDERBOKA

INNLEDNING:

Det er din tur Det er din tur. Det er din tur til å bli leder. Det er din tur til å ta på deg lederoppgaver og ansvar. Endelig, kan du tenke. Det er jammen på tide å få slippe til. Det kan være du også tenker: Jaja, de andre har nå tatt sitt, så får det være min tur til å gjøre den jobben som må gjøres.Eller er det noen som har sett på deg og sagt bestemt: Det er på tide du tar ansvar og får en jobb gjort? Hva tenker du der du står på terskelen til ledelse – eventuelt allerede midt oppe i det? Det vi vet, er at det er mange før deg som har ønsket de visste mer da de selv startet som leder. Og det er mange som har vært ledere lenge og som har lyst til å gi noen gode råd. Vi har spurt mange: ›› Hva ville du likt at du visste første gang du var leder? ›› Hva er ditt beste råd til en fersk leder? De mange innspillene vi fikk, har vi samlet i bokas 20 kapitler. Vi håper de er til inspirasjon og nytte, uansett om du i utgangspunktet nå endelig er på vei inn i en lederoppgave, eller opplever at du står foran en stor utfordring som du ikke helt vet om du behersker eller har lyst på.

Først og fremst må du bestemme deg for om du vil ta et lederansvar. Ja eller nei. Sier du nei. Så har du sagt nei. Det er en ærlig sak. Mye bedre enn å si tja eller nja. Les boka. Kanskje du har lyst til å si ja neste gang? Sier du ja, følger en rekke dager, uker og måneder med mye arbeid, nye erfaringer og mange muligheter til å gjøre en forskjell og til å oppnå det du og ditt team ønsker å oppnå. Speiderbevegelsen har over 100 års erfaring i å utvikle ledere. Tusenvis av ledere har nedlagt millionvis av timer i ledelsessituasjoner, og det er denne erfaringen speiderlederskapet bygger på. Erfaring som speiderleder vil garantert gi deg en nyttig plattform for senere lederoppgaver i arbeidslivet. Rådene og tipsene i denne boka har relevans også utenfor speiderhverdagen. Vi håper denne boka vil være et supplement til de praktiske erfaringene du gjør deg som leder; i en speidergruppe, i en annen organisasjon eller i arbeidslivet. Karen Johanne Strømstad

GODE RÃ…

ÅD

1 Kjenn organisasjonens formål og spør «hva, hvordan og hvorfor» når du velger aktiviteter.

2 Sett deg mål/ha ambisjoner på vegne av deg selv og organisasjonen.

3 Lik det du holder på med og la gleden og engasjementet smitte.

4 Bygg et lederteam – del på oppgavene, ha det moro og spill hverandre gode.

5 Gi informasjon i god tid til alle som kan ha behov eller nytte av å vite hva som skjer.

6 Ikke undervurder betydningen av en god plan.

7 Vær to skritt foran og tenk gjennom hva som kan gå galt.

8 Juster kursen underveis og bruk gjerne plan B.

Gi og be om tilbakemeldinger – reflekter og prøv nye veier.

10 Skaff deg en mentor – en du kan diskutere med, lære av og få gode råd fra om du spør.

11 Gi flere muligheten til å bli leder.

Vi hadde p otensiale ti l å bli et sto roverlag. V rt i bestemte o ss for å bli Norges størs te. Vi ble te stroverlag fo friluftsutsty r r. Struktur. Tok tak. Slu med sofasp tt e t eiding. Lag et oss håre mål og turt te e å kaste os s utpå. SILJE HØ YSÆTER (24) er veile Trekløver-G der på ilwell-kurs og Fjellederkur vært redakt set og har ør av landsl eirmagasin et Impress. Hun er stud ent.

LEDERBOKA | BASIS

3. MÅL:

Hvor vil vi? Har du merket at det ofte er lettere å få med folk på en tur til topps på et høyt fjell, enn å bli med på en rusletur? Du får kanskje selv også mer energi av tanken på å krysse villmarka på tvers, enn å være med på nok en dårlig forberedt tur i skauen bak speiderlokalet? Å ta patruljen til topps i kretskonkurransen, eller å få hele troppen med på sommerleir på verdens mest idylliske leirplass, kan gi en god følelse av å lykkes. Som leder kan du være med på å realisere slike drømmer. Det starter med å beskrive drømmen og å sette mål for det dere skal gjøre sammen. Hva drømmer du om? Hva er målet for troppen du har ansvaret for dette året? Hvordan ser det ut der fremme? Hvor mange skal dere være? Hvordan skal dere ha det sammen? Hva er ditt personlige mål? De ambisjonene dere setter for egen gruppe skal være i tråd med organisasjonens formål, og være med på å oppfylle de satsningsområdene som dere har vært med på å beslutte i krets og forbund. Som leder kan du godt ha en ide om hva som kan være gruppas mål og ambisjoner, både på kort og lang sikt. Men du kommer ingen vei om dere ikke er flere som deler

Å sikte mot stjernene handler ikke om å komme helt frem, men om å holde riktig kurs.

den samme drømmen, som har de samme ambisjonene og målene for sesongen eller perioden. Her er forslag til tre trinn i arbeidet med å sette mål: 1. Beskriv fremtidsbildet: Hvordan vil dere at det skal være i fremtiden? Her kan dere både tegne, skrive, bruke modelleire eller gule lapper. Hva skal kjennetegne gruppa? 2. List opp styrker og hindringer: Hva er dere gode på i dag? Hva er det viktig å fortsette med på veien til drømmebildet? Er det noe dere bør få ryddet opp i eller få på plass for å kunne komme videre? 3. Formuler mål: Hva er det viktigste dere vil oppnå det neste året? Vær konkret. Dere kan eksempelvis ha ett eller to hovedmål for hele gruppa, og to eller tre delmål for den enkelte leder eller enhet. Sett av nok tid når dere skal jobbe frem målene for gruppa. Gjerne en kveld eller formiddag på speiderhytta eller et annet sted dere vil bruke tid sammen. La alle komme til orde, og bruk tid på å sette opp gode mål. Blir det for mange mål og for innviklet system for å følge opp det hele, mister dere noe av den effekten gode mål skal bidra med. Tør å gjøre det enkelt, og tør å sette få, men tydelige mål. Vær ikke redd for å gi dere selv høye og ambisiøse mål. Vel er det noe trygt ved det å ha beskjedne mål; fallhøyden er ikke så stor om dere skulle mislykkes. Men så er heller kanskje ikke gleden så formidabel når målene oppnås? I en organisasjon som er opptatt av å utvikle mennesker, kan mål også være av en type som ikke umiddelbart kan telles,

LEDERBOKA | BASIS

veies eller på andre måter måles fysisk. Mål kan også være følelser og opplevelse. Vær tydelig i beskrivelsen av målet eller drømmen også når dere ønsker å strekke dere mot fantastiske naturopplevelser eller gode samtaler rundt bålet i sene nattetimer. Subjektive opplevelser kan også være verdt å jobbe målrettet for å oppnå. Hold målene levende og følg opp resultatene. Heng målene på veggen og snakk om målene på ledermøtene. Er dere på riktig vei? Får dere det til slik dere har tenkt? Gir aktivitetene det resultatet dere drømmer om? Er det noe dere skal gjøre mer av, eller slutte med, for å oppnå målet innen fristen dere har satt dere?

Hvordan sikre full vedbod? Roverlagsledelsen hadde vært ivrige deltakere da gruppa satte mål for året. Deres forslag om å fylle vedboden slik at speiderne fikk tilgang på tørr ved gjennom vinteren, hadde falt i god jord. Dessuten synes de det er moro å felle trær. Men nå hadde tiden fløyet og kalenderen viste snart juni. Hvordan ligger dere an? spør gruppelederen på ledermøtet. Får dere veden i hus så den blir tørr i tide? Nei, det tror vi dessverre ikke, svarer laglederen. Vi har gjort vårt beste, men sagen er i stykker og Petter har reist utenlands. Jeg trenger noen gode råd. Så går runden rundt bordet: En leder vet om en som er god på å reparere motorsager, en tipser om et par tidligere medlemmer som sikkert gjerne hjelper til, og laglederen har selv et forslag om å tilby vedkløyving som aktivitet for en av patruljene neste uke. Det er bedre å ta opp status for målet mens det ennå er mulig å gjøre noe med det, enn å sutre over alt det ikke er mulig å få gjort noe med, i etterkant.

Håndfaste mål ›› Vår speidergruppe skal ha minst fire patruljer i troppen innen to år, slik at vi igjen blir en sterk speidergruppe med mye aktivitet. ›› Jeg skal snakke med alle patruljeførerne hver uke, slik at de blir skikkelig trygge i rollen og kan gjøre en god jobb i patruljene. ›› Patruljen vår skal ta førstehjelpsmerket i år, slik at vi føler oss tryggere om noe skjer og kan dra på turer alene. ›› Vi i roverlaget skal fylle vedboden til randen med ved før høsten, slik at patruljene får en varm vinter på hytta.

Krav til gode mål: Resultatbeskrivende Objektivt målbart Tidsbestemt Utviklende Realistisk Her kan du lese mer om mål og resultater: Stenberg, John-Erik (2014): Resultatledelse i teori og praksis, Considium Consulting Group, Asker

Noen legger til en A etter ROTUR. ROTURA innebærer at målet også er Ambisiøst. Det er for mange en ekstra trigger og til inspirasjon og motivasjon, så lenge det også oppleves som tilstrekkelig gjennomførbart og realistisk. Kanskje vil du bytte ut det «objektivt målbare» med noe som er «subjektivt opplevd» i dine personlige mål? Det kan fungere.

LEDERBOKA | BASIS

Mer av det som fungerer Norges speiderforbund har etablert et eget prosjekt der grupper som ønsker revitalisering og vekst kan få hjelp av en «inspirator». Programmet har hentet erfaringer fra Det Danske Spejderkorps og deres undersøkelser om hva som gjør speidergrupper attraktive. Et av elementene dreier seg om å fokusere på det som fungerer godt, fremfor å bli svært problemorientert. Inspiratorenes prosess:

DEFINISJON

Prosjektfokus - hva ønsker vi å bli bedre på og styrke i gruppa?

UTFORSK

FØRSTE SKRITT

Hvilke faktorer er til stede når gruppa fungerer aller best?

Hva skal være første skritt som skal tas for å komme videre i riktig retning?

KONSTRUÉR

Hvordan skal gruppa bygges opp for å sikre at de livgivende faktorene får næring og utvikles?

DRØM

Hvordan vil gruppa se ut når disse faktorene er tilstede en større del av tiden

Kilde: Norges speiderforbund (2011): Inspiratorhåndboka

VERDIBASERT LEDELSE Lederboka er en inspirerende håndbok i speiderledelse med mange praktiske eksempler. Teknikkene kan brukes i alle ledersituasjoner, både i arbeidslivet og i arbeid med frivillige. Boka omhandler alt fra planlegging og gjennomføring, til verdispørsmål, om det å være forbilde, om reﬂeksjon, om mål og resultater, om beslutninger, ledelse i hardt vær og om hvordan gi og få tilbakemeldinger. Lederboka passer for unge ledere fra 15 år og oppover. Speiderbevegelsen har over 100 års erfaring i å utvikle ledere. Ledelse som gir selvstendige mennesker som tar aktivt ansvar i samfunnet.

Utgitt av:

Alle kapitlene har spørsmål til ettertanke, praktiske eksempler og en henvisning til teori og utdypende litteratur.

ISBN 978-82-7070-203-9

for Norges speiderforbund www.speider-sport.no

9 788270 702039