Information til medarbejdere

Velkommen til

Informationsfolder til medarbejdere

Indhold 03 Velkommen ombord

04 Informationsfolder til medarbejdere

06 Om SOSU Esbjerg 09 Strategi 2025 10 Organisationsdiagram 12 Personaleordninger 14 IT og telefoni 14 IT-Support 2

15 TEAMS

15 Studie+ 16 Fitness 17 Kantine 18 GDPR

19 Lokaleudlån

20 Verdensmål og

bæredygtighed

21 Kommunikation og sociale medier

22 Arbejdsmiljøorganisation

23 Krise og – beredskabsplanen

24 Parkering og offentlig transport

25 Lokale- og

kontoroversigt

26 Øvrige nyttige informationer

Velkommen ombord Vi glæder os til at møde dig her på SOSU Esbjerg, hvor nye kollegaer står klar til at byde dig velkommen. Vi ønsker alle at bidrage til at du får en god start på dit nye arbejdsliv. Du bliver en del af en professionel uddannelsesinstitution, der vægter værdien af et godt arbejdsmiljø højt. Det betyder, at vi dagligt samarbejder om opgaverne hvor elever og kursisters læring altid er i forgrund.

Vi arbejder udviklingsorienteret og samarbejder på tværs af organisationen med afsæt i skolens værdier.

Mange hilsner Direktør, Lisbeth Nørgaard

3

Informationsfolder til medarbejdere Inden din første arbejdsdag sender vi denne lille digitale velkomstfolder, så du kan orientere dig lidt inden du kommer.

Der er mange informationer på en ny arbejdsplads, og det er svært at huske det hele i starten. Vi håber du vil gemme denne velkomstfolder, og bruge den til at finde oplysningerne på et senere tidspunkt. Du kan søge på enkelte ord - så hvis du fx

4

har glemt hvordan du melder ferie, så skriver du ’ferie’ i søgefeltet. Hvis ikke du kan finde det, du søger, så skulle der gerne være en kontaktperson og et telefonnummer til denne, du kan bruge i stedet for.

God læselyst

P.s.

Mange links i denne folder kan du først tilgå, når du er startet på skolen og har adgang til vores it-systemer og TEAMS.

5

SOSU Esbjerg er en uddannelsesinstitution, der afklarer og uddanner til det grundlæggende niveau inden for social- og sundhedsområdet.

6

Vi har fire hoveduddannelser; Social- og sundhedshjælper, socialog sundhedsassistent, EUX Velfærd og Pædagogisk assistent. Derudover benyttes SOSU Esbjerg også flittigt

Vi er e

ole sk

Om SOSU Esbjerg

øgfri nr

som kursussted, hvor vi afholder længerevarende efteruddannelser, AMU-uddannelser, kortvarige kurser og temadage.

Se præsentationsvideo og hør SOSU Esbjerg sangen.

7

8

Strategi 2025 Mulighedernes uddannelser Skolens strategifolder indeholder skolens mission, vision og værdier.

I den kan du også læse om vores fire strategispor, og til allersidst i folderen finder du teksten til SOSU Esbjerg-sangen.

Læs vores strategifolder

9

Organisationsdiagram pr. 01.03.2022 Åbn organisationsdiagram som PDF

10

Bestyrelsesformand Johnny Søtrup Funktion med ledelse Funktion uden ledelse

Direktør Lisbeth Nørgaard

PR & Kommunikation

Ledelseskonsulent

Kursuschef Kim Madsen

Økonomi- & Administrationschef Claus Larsen

Uddannelseschef/Souschef Helle Holm

Kurser, lærings- og velfærdsteknologi, projekter, GF+, rekruttering voksne

Pædagogisk udvikling, kvalitet

Udvikling, kvalitet og fundraising

IT-leder Kasper Ejgaard Jespersen

HR, Økonomi, Adm., Service, Bygningsdrift, Teknisk IT

Uddannelsesvejledning Læringsvejledning

Bibliotek

Koordinator/ tovholder

Skemalægning

Koordinator Læring/ velfærd

Koordinator Rekruttering

Koordinator Kursus

Udd. leder SSA - EUX HF

Udd. leder GF2 SOSU - SSH

Anette Ipsen

Pia Toft Bornich

Koordinator/ tovholder

Koordinator/ tovholder

Udd. leder GF2 PA/EUX - PA GF1, rekrutt. unge Vibeke Hornbak

Koordinator/ tovholder

11

Vi kan tilbyde dig følgende personaleordninger 12

Kaffe/te ordning

Personale­ ordninger

Ordningen dækker over kaffe og te som findes i personalestuen.

Det koster et mindre beløb om måneden at være med i denne ordning.

Det koster 55 kroner om måneden.

Derudover indkøber skolen frugt og grønt, som stilles frem i personalestuen hver formiddag. Og hver onsdag formiddag er der fælles onsdagsbrød i personalestuen. Begge dele er gratis for alle medarbejdere.

Det koster 20 kroner om måneden at være medlem.

Kontaktperson: Mikael Kjems Byskov Andersen mka@sosuesbjerg.dk

Gavekassen

Personaleforeningen SUSET

Personaleforeningen arrangerer hvert år mange forskellige arrangementer, blandt andet den årlige sommerfest, og vi har fx været til vinsmagning, på vandretur, til foredrag, til madlavning mv.

Som medlem af gavekassen er du med til at give dine kollegaer en lille hilsen ved runde fødselsdage, bryllup, barsel og jubilæum mv.

Medlemskabet koster 10 kroner om måneden, som bliver trukket via din løn.

Kontaktperson: Lotte Pedersen llp@sosuesbjerg.dk

Du kan tilmelde dig alle ordninger, når du starter på skolen. Det foregår hos løn og personale.

13

IT og telefoni

ITSupport

På din første arbejdsdag får du udleveret det udstyr du skal bruge i dit arbejde.

Som hovedregel kontaktes IT via TEAMS, i den kanal der hedder IT Vejledning – den første IT-medarbejder som har tid svarer på din henvendelse. Lav gerne en aftale inden du går ind forbi, så kan de bedst hjælpe dig med at komme videre.

Er det en hastesag (fx ved undervisningssituationer) kan du altid ringe.

Hos IT bliver du i løbet af den første uge introduceret til alle vores it-systemer.

De hjælper dig også med at få styr på mail, telefon og adgangskoder.

Kontakt IT via Teams

14

TEAMS TEAMS er SOSU Esbjergs fælles kommunikationskanal, arkiv, intranet, undervisningskanal mv.

Her skal du holde dig opdateret om begivenheder, personalenyt og alt hvad der ellers foregår på skolen, og her finder du også et væld af viden og værktøjer.

Gå til Teams

Studie+ - fravær og ferie

Vi benytter Studie+ til personaleregistrering - sygedage, feriedage mv.

Du får en grundig introduktion til både Studie+ og vores HR-system Innomate, når du i løbet af den første uge besøger administrationen.

Kontaktperson: Dorthe Clausen, løn- og HR-medarbejder, dcl@sosuesbjerg.dk

Gå til studieplus

15

Fitness Vi har et stort fitness-lokale i kælderen.

Det er gratis at benytte for elever og medarbejdere. Åbningstiderne er mandag - torsdag kl.

7.00 - 16.00 - Fredag kl. 7.00 - 15.30. Som medarbejder må du også gerne benytte fitness uden for de officielle åbningstiderLokalet kan dog være optaget til undervisning.

Kontaktperson: Thomas Rasmussen, thr@sosuesbjerg.dk

Læs mere om vores fitness-lokaler

16

Kantine SOSU Esbjergs kantine byder hver dag på varme og kolde retter. Åbningstider: Mandag-torsdag kl. 7.45-13.30 Fredag kl. 7.45-13.00

17

GDPR - persondata­for­ordningen SOSU Esbjerg opfylder lovkravene ift.

GDPR. Vi behandler og beskytter alle personoplysninger forsvarligt, da datasikkerhed er vigtig for os.

Det stiller også visse krav til dig som medarbejder for at vi: »

kan opbevare alle personoplysninger på skolen sikkert

»

kun behandler personoplysninger som er nødvendige

»

sletter personoplysninger, når vi ikke længere skal bruge dem

Kontaktperson: Bjørg Espelund Klausen, bek@sosuesbjerg.dk

18

Læs skolens politiker og retningslinjer ift. GDPR

Lokaleudlån Som medarbejder har du mulighed for at låne eller leje skolens lokale til fødselsdage, konfirmationer mv. Se mere om dette på TEAMS.

Se mere

19

Verdensmål og bæredygtighed ”SOSU Esbjerg er en verdensmålsskole”. Det betyder, at vi har forpligtiget os til og at vi arbejder målrettet med, at blive en mere bæredygtig uddannelsesinstitution. Verdensmålene er en vigtig del af vores undervisning og skolens drift. Vores elever medinddrages med vores verdensmålsråd og er med til at implementere en mere bæredygtig skoledag.

Læs hvordan vi bruger verdensmålene

20

Kommunikation og sociale medier SOSU Esbjerg findes på LinkedIn, Instagram, Facebook og YouTube du er meget velkommen til at følge, like og dele. Derudover benytter vi TEAMS og hjemmesiden til intern og ekstern kommunikation.

Kontaktpersoner: Jenny Thybo Geertsen, jtg@sosuesbjerg.dk og Jesper Vindberg, jvi@sosuesbjerg.dk, Kommunikation og PR

Find os på

21

Arbejdsmiljøorganisationen Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) på SOSU Esbjerg består af fire medlemmer: AMO afholder mindst seks møder årligt og flere ad hoc møder ved behov.

22

AMO arbejder løbende med forskellige opgaver, som f.eks. sygefravær, fysisk og psykisk arbejdsmiljø, arbejdspladsvurderinger (APV), Arbejdspladsbrugsanvisninger (APB), Undervisningsmiljøvurderinger (UMV), Krise og beredskabsplan o. lign.

Formålet med AMO er at sikre et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejde for alle medarbejdere på SOSU Esbjerg.

Læs mere

Krise og – beredskabsplan Krise og beredskabsplanen på SOSU Esbjerg er udarbejdet af Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) i samarbejde med SamarbejdsUdvalget (SU) og ledelse. Desuden har privataktør Safesec indgået som partner i beskrivelsen og udfyldelse af ActionCards mv.

Krise – og beredskabsplanen har til formål at beskrive og synliggøre hvilke forskellige forebyggende og sikkerhedsmæssige foranstaltninger skolen iværksætter ved f.eks. brand, vold og trusler, skoleskyderi, førstehjælp, kemikalieudslip mv., - så den enkelte medarbejder kan føle sig tryg.

For at understøtte krise – og beredskabsplanen er der udarbejdet forskellige Actioncards som forefindes i de enkelte klasselokaler, hvor elever og lærer har mulighed for at tilgå dem ved behov.

Læs skolens beredskabsplan

23

Parkering og offentlig transport Vi har parkeringspladser til rådighed på skolens arealer, men vi opfordrer også til, at man så vidt muligt samkører, cykler eller benytter sig af offentlig transport

24

Der er et busstoppested lige ved skolen. Der er desuden togforbindelse i nærheden, Gjesing Station ligger 15 minutter på gåben fra skolen, her kører der tog til Varde og til Esbjerg.

Der er også oprettet en Samkørsel-kanal på TEAMS – her er du velkommen til at eftersøge eller tilbyde lift.

Lokale- og kontoroversigt Leder du efter et lokale?

Gå til lokaleoversigt

Leder du efter en kollega?

Gå til kontoroversigt

25

Øvrige nyttige informationer

Leder du efter en bestemt person?

Liste over alle medarbejdere

Viden og Værktøjer på Personaleintranet Viden og Værktøjer er vores fælles arkiv og vidensbank. Herinde finder du alt om alt. Lige fra blanketter, til lokaleudlån og aktivitetsoversigt.

Gå til Viden og Værktøjer

26

Personalepolitikker Oversigt over alle personalepolitikker