Issuu

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

2017

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLINGFOR SØRLANDET BOLIGBYGGELAG Generalforsamlingen 2017 avholdes på Scandic Bystranda Hotell, Østre Strandgt. 74, Kristiansand, tirsdag 23. mai 2017 kl. 18.00.

DAGSORDEN:

1. Konstituering. 2.

Årsberetning og regnskap 2016.

Fastsettelse av godtgjørelse til revisor.

Godtgjørelse til tillitsvalgte.

5. Vedtektsendring. 6.

Kontingent for 2018.

Valg av tillitsvalgte.

Sørlandet Boligbyggelags Miljøpris for 2016 utdeles etter generalforsamlingen.

Hilsen Styret

SØRLANDET BOLIGBYGGELAG ÅRSBERETNING FOR 2016 Styret Styret har siden generalforsamlingen 19. mai 2016 hatt følgende sammensetning Robert Helland-Olsen Jon Sverre Berg Berit Ommundsen Anette Høgeli Øyvind Sund Anita Nymo Bjørg Lian Hansen

styreleder styremedlem og nestleder styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem fra 09.06. 2016 valgt av de ansatte

valgt til 2018 valgt til 2018 valgt til 2018 valgt til 2017 valgt til 2017 valgt til 2017

Sven Arild Bransdal Vidar Lynnæs Cecilie Milde Lars Ørjan Vegusdal

varamedlem varamedlem varamedlem varamedlem fra 09.06. 2016 valgt av de ansatte

valgt til 2017 valgt til 2017 valgt til 2017

Styret har i 2016 hatt 5 møter og behandlet 38 saker.

Organisasjon Sørlandet Boligbyggelag er et samvirkeforetak som er eid av sine medlemmer/andelseiere og har som hovedformål å skaffe boliger og forvalte boliger for andelseierne. Selskapet har forretningsadresse i Kristiansand kommune. Selskapets overordnede visjon er; ~ mer enn bare bolig. Styret har vedtatt en strategiplan med mål setting å gi eierne, medlemmene og kundene et best mulig tilbud basert på kvalitet og effektivitet. Det er i 2016 arbeidet med å utvide tjenestetilbudet, utvikle boligprosjekter, øke medlemsfordelene og øke kundemassen til Sørlandet Boligbyggelag. Ved årsskiftet hadde Sørlandet Boligbyggelag 15.253 medlemmer, hvorav 7.407 medlemmer bor i en bolig tilknyttet Boligbyggelaget, mens de øvrige 7.846 med lemmer bor i bolig som ikke har en slik tilknytning. Det er tegnet 838 nye medlemskap i 2016, noen har latt medlemskapet gå ut. I sum viser medlemsantallet en vekst også i 2016.

Forvaltning og forretningsførsel Sørlandet Boligbyggelag hadde pr 31.12.2016 for valtning og forretningsførsel for tilsammen 8 994

boliger i 157 tilknyttede borettslag, 13 frittstående borettslag, 72 boligsameier og 3 boligstiftelser. Det er en økning på 342 boenheter fra 2015. Den største økningen skyldes at nye ferdigstilte boligselskap har valgt Sørlandet Boligbyggelag som forretnings fører, men også flere eksisterende boligselskaper har valgt å flytte sin forretningsførsel over til Sørlandet Boligbyggelag. Gjennom mange års erfaring med forvaltning og regnskapsførsel besitter Sørlandet Boligbyggelag en høy kompetanse innen dette områ det. Den digitale styreportalen er tatt i bruk av mer enn 80% av kundene. Styremedlemmer kan via sin PC, nettbrett eller mobil få tilgang til oppdaterte regnskapstall, egne avtaler, nyheter og annen nyttig informasjon. I tillegg til den forretningsmessige del av forvaltningen, har teknisk avdeling utvidet tilbudet om teknisk for valtning. Det har medført at flere av boligselskapene har inngått tilleggsavtale om teknisk bistand.

Tekniske tjenester Boligbyggelagets tekniske avdeling har gjennom 2016 forestått prosjektering og byggeledelse av flere større rehabiliterings- og oppgraderingsprosjekter,

eksempelvis i Høybygg borettslag og Kjempegravane 549 eierskifter i tilknyttede borettslagsboliger ble Borettslag på Lund samt Heptekjær Borettslag i forkjøpsretten benyttet i 103 omsetninger, som er Vennesla for å nevne noen. Det har i særlig grad vært 18,8%. I 2015 ble forkjøpsretten benyttet ved 115 arbeidet med å redusere energiforbruket og å bedre av 558 omsetninger, det tilsvarte 20,6%. tilgjengeligheten til boligene. Enova har gitt direkte tilskudd til noen av prosjektene og de prosjektene som har tilfredsstilt energikravene til Husbanken har fått Husbankfinansiering. I tillegg til prosjektering og byggeledelse tilbyr t eknisk avdeling forvaltningstjenester for borettslagene og boligsameiene, bistår dem i forsikringssaker og gir råd i forhold til skadeforebyggende tiltak. Flere boligselskaper har som nevnt inngått en tilleggsavtale for teknisk oppfølging, og det er i 2016 gjennomført tilstandsrapport og utarbeidet oppfølgingsplan for flere av disse. Også boligselskaper som ikke benytter Sørlandet Boligbyggelag som sin forretningsfører kjøper tjenester fra teknisk avdeling.

Faksimile FVN

Informasjon Medlemsbladet Bo&miljø kom også i 2016 ut med fire nummer. Medlemsbladet er viktig for å holde kontakten med medlemmene. Gjennom medlemsbladet blir fordeler ved medlemskapet gjort godt kjent. Bladet gir nyttig infor Borettslag tar brann masjon om Boligbyggelagets sikkerhet på alvor virksomhet, om aktiviteter i borettslagene og om aktuelle problemstillinger knyttet til drift av borettslag og boligselskaper. Reportasjer fra aktiviteter i borettslag og sameier er interessant lesning og medlemmene oppfordres til å bidra med tips og ideer. Medlemsbladet kan også leses via Boligbyggelagets hjemmeside.

Bo&miljø MEDLEMSBLAD

Høybygg Borettslag

Medlemsfordeler Sørlandet Boligbyggelag har avtaler med lokale bedrifter som gir medlemmene rabatter og bonus ved kjøp av varer og tjenester. Disse avtalene kommer i tillegg til de landsdekkende avtaler som gjelder sportsutstyr, elektrisk utstyr, reiseliv og forsikring og som fremforhandles av selskapet BBL Partner AS. Gjennom BBL Partner AS er medlemsfordelene blitt ytterligere forbedret. Medlemmers kjøp hos disse bedrifter blir registrert via bankterminalene. I 2016 ble det registrert slik omsetning på ca. kr 20 mill. Det er en økning på 28% i forhold til 2015. Forkjøpsretten ved kjøp av bolig i tilknyttet boretts lag vurderes som den største medlemsfordelen. Av

FOR

SØRLANDET

BOLIGBYGGELAG

•

NR. 4

•

2016

Medlemsapp med mange funksjoner

Nye boliger med forkjøpsrett I 2016 ble det lagt ut seks boligprosjekter med for kjøpsrett for medlemmer av Sørlandet Boligbyggelag. Prosjektene har i alt 265 boenheter. Det er to borettslag, ett på Justneshalvøya og ett i Vågsbygd. I tillegg fire sameier på Eg, på Lund, i Vågsbygd og i Kristiansand sentrum. Ved lanseringen av Kanalbyen var det mer enn 70 medlemmer som

benyttet medlemskapets ansiennitet for å få kjøpt den boligen de ønsket.

Omsetning av boliger Sørmegleren AS er eid 90% av Sparebanken Sør og 10% av Sørlandet Boligbyggelag. Gjennom Sørmegleren gis medlemmene gunstige tilbud ved salg av sin bolig. Eierskapet i meglerselskapet gir mulighet til å profilere kompetansen til å forvalte boligselskaper overfor mange entreprenører og boligutviklere.

Vaktmestertjenester Vaktmesterselskapet Brabo AS utfører vaktmester oppdrag for borettslag, sameier og for noe næringsvirksomhet. Brabo AS hadde i 2016 en omset ning på kr 9,6 mill. I tillegg til vaktmesteroppdrag for selskaper er nedvask av boliger ved flyttinger en viktig del av tjenestespekteret. Selskapet har sju ansatte og eies 40% av Sørlandet Boligbyggelag og 60% av RASI AS.

Sørlandet Boligbyggelag Utvikling AS Sørlandet Boligbyggelag Utvikling AS er et heleid datterselskap av Sørlandet Boligbyggelag med formål å bygge og utvikle eiendommer samt delta i eiendomsselskaper. Utviklingsselskapet er medeier i to boligprosjekter; Broveien 2 AS i Vågsbygd og Bergvann Eiendom AS på Eg. Det er ikke startet bygging i disse. Sørlandet Boligbyggelag Utvikling AS eier en tomt på Justvik. Det har gjennom flere år vært a rbeidet med planlegging og regulering av tomten. Reguleringsplanen ble godkjent i bystyret i november 2016. Bystyrevedtaket er imidlertid påklaget til Fylkesmannen. Det avventes svar på klagebehandlingen innen kort tid. Reguleringsplanen som ble vedtatt i bystyret gir mulighet til å bygge 76 boliger. Det er lagt til grunn at det for en del av tomta skal bygges leiligheter for førstegangsetablerere. Sørlandet Boligbyggelag har en tomt på Tvidøblane i Vennesla sentrum. Høsten 2015 inviterte Vennesla Boligstiftelse til konkurranse om å bygge 16 boliger for funksjonshemmede. Sørlandet Boligbyggelag og Vennesla Entreprenørforretning så muligheten til å benytte denne tomten til dette formålet. Det tilbudte prosjektet vant konkurransen. Første etasje

er regulert til næring og det er arbeidet med å finne et aktuelt selskap for drift av næringsdelen. Det er gjort avtale om salg av næringsarealet til Vennesla Voksenopplæring. Det er videre arbeidet med mulig heten for å utvide prosjektet ved at det i deler av tredje etasje og hele fjerde etasje bygges boliger for salg i det åpne markedet.

NBBL, BBL Partner AS og Boligbyggelagenes Datakompetanse AS Norske Boligbyggelag (NBBL) har gjennom de siste årene hatt som hovedformål å arbeide med bolig politiske spørsmål. Det gjelder generelt alle saker knyttet til boligbygging, finansieringsmuligheter for unge i etableringsfasen, en mer fleksibel plan- og bygningslovgivning når det gjelder bygging av mindre boliger samt bedre tilskuddsordninger for energiøkono misering og etterinstallasjon av heis i eldre bebyggelse. Førti av de nå førtisju boligbyggelag i Norge har etablert Boligbyggelagenes Partner AS basert på et mer forretningsmessig samarbeid. Sørlandet Boligbyggelag sin eierandel er på 2,8%. Selskapets hovedformål er å framforhandle leverandøravtaler for boligbyggelagene og medlemsfordeler for medlemmene. Dette gjelder blant annet forsikringsavtaler både for boligselskapet og boende medlemmer og landsdekkende medlems fordeler innen flere bransjer. Boligbyggelagenes Datakompetanse er vår leverandør av datadrift og generelle programvarer og forvaltnings program. Sørlandet Boligbyggelag har en eierandel på 2,08% i dataselskapet.

Tilbud til tillitsvalgte Det legges vekt på opplæring av tillitsvalgte i boligsel skaper som Sørlandet Boligbyggelag er forretningsfører for. I 2016 deltok 160 styremedlemmer på det årlige høstkurset. Foredragsholdere på kursene var advokat fra NBBL og Boligbyggelagets egne ansatte.

Sikringsordningen Det er et mål at det skal være trygt for boretts lagene, boligsameiene og for deres eiere å ha sin forretningsførsel gjennom Sørlandet Boligbyggelag. Boligbyggelagets tjenester skal leveres til god kvalitet og konkurransedyktige priser.

Det er videre en trygghet for de tilknyttede borettslag at samtlige borettslag tilknyttet Sørlandet Boligbyggelag er kollektivt innmeldt i Borettslagenes Sikringsordning AS. Medlemskapet i Sikringsordningen sikrer boretts lagenes økonomi ved at selv om enkelte andelseiere ikke skulle makte å betjene sin andel av borettslagets felleskostnader, vil sikringsordningen dekke tapet.

Miljøfondet til Sørlandet Boligbyggelag Miljøarbeid i vid forstand er en viktig og prioritert oppgave, stikkord her er gode møteplasser, ryddig og ordentlig nærmiljø, god ressursutnyttelse og energisparing.

Sørlandet Boligbyggelag er en IA – bedrift. Målet er et sykefravær på under 3%. Sykefraværet i 2016 var 2,5% mot 3,6 % i 2015. Av sykefraværet i 2015 var det 3 langtidssykemeldte.

Økonomi Årets regnskapsresultat viser et overskudd etter skatt på kr 3.575.351. Styret foreslår at kr 358.000 av årets resultat overføres til Miljøfondet og at kr 3.217.351 overføres til annen egenkapital.

Med bakgrunn i de senere års resultater er det bygget opp et godt økonomisk fundament for den videre drift av Sørlandet Boligbyggelag. Investering i eiendom og Boligbyggelaget var tidlig ute med å etablere Miljøpris gjennomføring av byggeprosjekt medfører risiko og og senere et Miljøfond. Prisen har vært til inspirasjon dermed et behov for solid egenkapital. Egenkapitalen i snart tjue år og fondet har bidratt til å finansiere pr 31.12 2016 utgjør kr 65.428.591 inkludert kr gode miljøtiltak. Mange har nytt godt av midler fra 1.938.000 som er avsatt til Miljøfondet, men ennå ikke Miljøfondet til eksempelvis oppgradering av uteareal, bevilget. Det anses nødvendig at Boligbyggelaget har møteplasser, sykkelparkeringsplasser, opprustning en solid økonomi for å kunne innfri Boligbyggelagets av fellesrom, energisparetiltak, elbil-ladere og avfalls hovedformål, - å skaffe egnede tomter for å delta i håndteringstiltak. Det har gjennom mange år blitt boligutvikling og boligbygging for sine medlemmer. avsatt 10% av overskuddet til miljøfondet Samlet sett har det siden opprettelsen av miljøfondet satt Egenkapital pr. 31.12 av i overkant av kr 7.000.000 hvorav ca. kr 5.000.000 80 000 000 er tildelt til ulike formål. Boligselskaper som er til 70 000 000 knyttet eller forvaltet av Sørlandet Boligbyggelag 60 000 000 kan søke tilskudd. Det er Miljøfondets styre som 50 000 000 bevilger midler ut fra mottatte søknader. I 2016 ble 40 000 000 det fra fondet bevilget kr 517.000 til 36 prosjekter. 30 000 000 Tilskuddet fra Miljøfondet blir utbetalt når omsøkte tiltak er gjennomført. Styret foreslår at kr 358.000 av årets overskudd går til Miljøfondet. Saldoen på fondet er etter dette kr 1.938.000.

20 000 000 10 000 000 0

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Fordeling av omsetning i 2016 30 000 000

Administrasjonen Sørlandet Boligbyggelag hadde ved årsskiftet 23 ansatte med 4 i deltidsstilling, hvilket utgjør 22 årsverk. Av selskapets 23 ansatte er 11 kvinner og 12 menn. Selskapet har som mål å være en arbeids plass der det råder full likestilling mellom kvinner og menn, det arbeides for at det ikke skal forekomme forskjellsbehandling grunnet kjønn. Arbeidsmiljøet i Sørlandet Boligbyggelag ansees som godt og virksomheten forurenser ikke det ytre miljøet.

25 000 000

8,9%

9,8%

6,1% 9,6%

7,4% 9,6%

9,1%

8,2% 10,6%

10,3%

40,1%

39,6%

38,7%

39,8%

39,1%

24,9%

26,4%

25,9%

20,9%

19,7%

19,3%

17%

17,4%

20,5%

21,1%

2012

2013

2014

2015

2016

20 000 000 15 000 000 10 000 000 5 000 000 0 Andre inntekter

Forretningsførsel

Medlemskontingent

Teknisk avdeling

Inntekter fra boligomsetning

Veien videre Styret bekrefter at forutsetningen om fortsatt drift er tilstede og at årsregnskapet er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at Sørlandet Boligbyggelag har et godt grunnlag for å møte nye utfordringer. Sørlandet Boligbyggelag driver sin virksomhet fra egne lokaler i Rådhusgt 14. Kvartal 32 AS har i flere år arbeidet med en ny reguleringsplan for kvartalet som også Rådhusgt 14 er en del av. Arbeidene med renovering og nybygging i hele kvartalet er i full gang og forventes ferdig i løpet av høsten 2017. Styret har besluttet å utvikle egen eiendom. Utgangspunktet var å renovere nåværende eiendom og bygge på to nye etasjer. Etter anbudsrunde ble imidlertid konklusjo nen at det økonomisk, strategisk og bruksmessig er bedre å bygge nytt i stedet for å renovere eiendommen. Styret har derfor besluttet å bygge nytt, det vil gi tjenlige lokaler for egen virksomhet og leieinntekter for de lokaler som ikke benyttes i egen virksomhet.

Sørlandet Boligbyggelag ønsker fortsatt å bygge boliger for sine medlemmer gjennom utvikling av egne prosjekter og i samarbeid med andre eien domsutviklere og utbyggere. Det prosjektet som er først i tid er boligprosjekt på Justvik og 8 leiligheter i Vennesla sentrum. Det er viktig for Sørlandet Boligbyggelag å være en attraktiv arbeidsgiver og sikre seg medarbeidere med god og riktig kompetanse til nytte for kundene og medlemmene. Styret vil takke kunder og tillitsvalgte i borettslag og boligsameier for samarbeidet med Sørlandet Boligbyggelag. Styret vil også for dette året takke de ansatte for god innsats.

REGNSKAP OG NOTER

Resultatregnskap Sørlandet Boligbyggelag Driftsinntekter og driftskostnader

Note

Salgsinntekt Organisasjonsmessig inntekter Sum driftsinntekter Varekostnad Lønnskostnader Avskrivning på driftsmidler Annen driftskostnad Sum driftskostnader

5, 7 2 7

Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekt fra foretak i samme konsern Annen renteinntekt Annen finansinntekt Annen rentekostnad Annen finanskostnad Resultat av finansposter

10 12

Ordinært resultat før skattekostnad Skattekostnad på ordinært resultat

Årsoverskudd Overføringer Avsatt til miljøfond Overføring fra miljøfond Bevilget utdelt fra miljøfond Overført til annen egenkapital Sum overføringer

Sørlandet Boligbyggelag

1 1 1 1

2016

2015

24 637 138 2 821 725 27 458 863

23 283 480 2 751 595 26 035 075

759 516 17 775 078 222 800 5 111 494 23 868 887

597 590 16 974 261 200 295 5 152 935 22 925 081

3 589 976

3 109 994

282 000 611 009 1 391 766 583 1 150 000 1 134 193

235 000 758 237 933 369 2 952 0 1 923 654

4 724 168

5 033 648

1 148 817

1 330 331

3 575 351

3 703 317

358 000 -517 000 517 000 3 217 351 -3 575 351

369 771 -531 000 531 000 3 333 546 -3 703 317

Side 1

Balanse Sørlandet Boligbyggelag Eiendeler

2016

2015

173 518 173 518

215 005 215 005

Varige driftsmidler Tomter, bygninger o.a. fast eiendom Driftsløsøre, inventar o.a. utstyr Sum varige driftsmidler

2 2

7 361 916 202 500 7 564 416

7 354 583 68 000 7 422 583

Finansielle driftsmidler Investeringer i datterselskap Investeringer i tilknyttet selskap Investeringer i aksjer og andeler Sum finansielle anleggsmidler

10 11 12

3 179 278 350 000 2 111 751 5 641 029

2 972 754 1 500 000 2 111 751 6 584 505

13 378 963

14 222 093

2 000 000

9 9 10

1 962 510 1 728 675 9 943 426 194 780 13 829 391

6 009 482 723 542 8 501 010 123 403 15 357 437

45 887 634

45 004 977

Sum omløpsmidler

61 717 024

62 362 414

Sum eiendeler

75 095 988

76 584 507

Anleggsmidler Immaterielle eiendeler Utsatt skattefordel Sum immaterielle eiendeler

Note

Sum anleggsmidler Omløpsmidler Prosjekter Fordringer Kundefordringer Fordringer på borettslag Kortsiktige konsernfordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l.

Sørlandet Boligbyggelag

Side 1

Sørlandet Boligbyggelag Noter til regnskapet for 2016

Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Salgsinntekter Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etterhvert som de leveres. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som knytter seg til varekretsløpet. For andre poster enn kundefordringer omfattes poster som forfaller til betaling innen ett år etter transaksjonsdagen. Anleggsmidler er eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Langsiktig gjeld er gjeld som forfaller senere enn ett år etter transaksjonsdagen. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost. Varige anleggsmidler avskrives etter en fornuftig avskrivningsplan. Anleggsmidlene nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld med unntak av andre avsetninger balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Aksjer er vurdert etter kostmetoden. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Prosjekter Prosjekter vurderes etter fullført kontraktsmetode. Det foretas nedskriving for påregnelig tap. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlenes levetid dersom de har antatt levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 15.000. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet. Forøvrig er følgende regnskapsprinsipper anvendt Forsikret pensjonsforpliktelse er ikke balanseført - kostnaden er lik premien, pensjonsforpliktelser knyttet til AFP-ordningen er ikke balanseført, leieavtaler er ikke balanseført. Pensjonsforpliktelsen til daglig leder er balanseført. Skatt Skattekostnaden i resultatregnskapet omfatter periodens betalbare skatt og endring i utsatt skatt. Utsatt skatt er beregnet med 24 % på grunnlag av de midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier ved utgangen av regnskapsåret. Skatteøkende og skattereduserende midlertidige forskjeller som reverserer eller kan reversere i samme periode er utlignet og nettoført.

1 13

Sørlandet Boligbyggelag Noter til regnskapet for 2016

Note 1

Egenkapital

Egenkapital pr. 31.12.15 Endring nye / utmeldte medlemmer Bevilget utdelt fra miljøfond Tilbakeføring av bevilgninger der tiltak ikke er gjennomført Årets resultat Egenkapital pr. 31.12.16

Andelskapital

Miljøfond

Annen egenkapital

Sum

5 556 000 367 800 0 0 0 5 923 800

2 032 000 0 -517 000 65 000 358 000 1 938 000

54 349 439 0 0 0 3 217 351 57 566 791

61 937 439 367 800 -517 000 65 000 3 575 351 65 428 591

Sørlandet Boligbyggelag har en policy å avsette 10 % av årets resultat til miljøfond. Pr 31.12.2016 er det bevilget miljøfondutbetaling med kr 590 100 som ikke er utbetalt. Dette gjelder for årene 2014-2016, og står presentert som gjeld i boligbyggelagets balanse. Bevilgninger tidligere enn 2014 der tiltak ikke er gjennomført er tilbakeført til miljøfond.

Note 2

Varige driftsmidler Tomt og eiendom

Biler

Driftsløsøre og inventar

Sum

Anskaffelseskost 31.12.15 Tilgang Avgang Anskaffelseskost 31.12.16

9 116 532 158 633 0 9 275 165

35 000 206 000 0 241 000

2 610 371 0 0 2 610 371

11 761 903 364 633 0 12 126 536

Akkumulerte nedskrivninger 31.12 Akkumulerte avskrivninger 31.12

0 1 913 249

0 62 500

125 000 2 460 709

125 000 4 436 458

Balanseført verdi pr. 31.12

7 361 916

178 500

24 663

7 564 416

0 151 300 50 år

0 29 500 5 år

0 42 000 3-5 år

0 222 800

Årets nedskrivning Årets avskrivninger Lineær avskrivningsplan

Note 3

Bundne midler

I posten inngår bundne bankinnskudd med kr 591 841

Note 4

Andelskapital

Andelskapitalen består av 4 258 andeler à kr. 100 og 10 995 andeler à kr. 500 Sum andelskapital

425 800 5 497 500 5 923 300

For stemmegivning i Sørlandet Boligbyggelag's generalforsamling har det enkelte borettslag èn stemme pr. 40 leiligheter, men minst èn stemme pr. borettslag. For ikke boende medlemmer gjelder èn stemme pr.40 andelseiere.

2 14

Sørlandet Boligbyggelag Noter til regnskapet for 2016

Note 5

Pensjon

Foretaket har en kollektiv pensjonsordning overfor selskapets ansatte. Ordningen gir rett til definerte fremtidige ytelser. Disse er i hovedsak avhengig av antall opptjeningsår, lønnsnivå ved oppnådd pensjonsalder og størrelsen på ytelsene fra folketrygden. Forpliktelsene er dekket gjennom et forsikringsselskap. Pensjonsforpliktelsen knyttet til denne ordningen er ikke balanseført, og den årlige pensjonspremien anses som årets pensjonskostnad. Akkumulert innbetaling til pensjonspremiefond er kostnadsført. Det er inngått en egen førtidspensjonsavtale med daglig leder. Forpliktelsen beregnes og kostnadsføres årlig. Samlet forpliktelse på denne avtale er inkludert i regnskapet under andre langsiktige forpliktelser. Selskapets pensjonsordning tilfredsstiller kravene etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Årets netto pensjonskostnad fremkommer på følgende måte: Årets pensjonspremie Årets netto pensjonskostnad

Note 6

2016

2015

1 985 204 1 985 204

1 829 904 1 829 904

2016

2015

4 724 168 -200 556 -137 028 -275 365 4 111 219

5 033 648 -894 213 314 901 -275 000 4 179 336

2016

2015

1 136 262 -97 773 48 717 -7 230 68 841 1 148 817

1 322 465 0 -50 623 -17 200 74 250 1 328 891

2016

2015

1 027 805 108 457 0 1 136 262

1 128 421 194 045 0 1 322 467

Skattekostnad

Beregning av betalbar skatt: Resultat før skatt Endring i permanente forskjeller Endring i midlertidige forskjeller Avgitt konsernbidrag Grunnlag betalbar skatt Årets skattekostnad består av: Betalbar skatt For mye avsatt skatt tidligere år Endring utsatt skattefordel med 25 % Effekt av endret skattesats fra 25 % til 24 % Skatt på konsernbidrag Netto skattekostnad Betalbar skatt i balansen består av: Betalbar skatt tidligere år Inntektsskatt i skattekostnaden Formuesskatt i skattekostnaden 25 % av avgitt konsernbidrag Betalbar skatt i balansen Utsatt skatt/(skattefordel) i balansen består av:

Endring

31.12.2016

31.12.2015

Netto grunnlag

137 028

-722 992

-860 020

Utsatt skatt/(skattefordel), 24/25 % av grunnlag

-41 487

-173 518

-215 005

3 15

Sørlandet Boligbyggelag Noter til regnskapet for 2016

Note 7

Lønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte m.v.

Posten lønnskostnader er slått sammen av: Lønninger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre lønnsrelaterte ytelser Sum

2016

2015

13 305 714 2 136 832 1 985 204 347 328 17 775 078

12 787 892 2 044 802 1 829 904 311 662 16 974 260

Sysselsatte årsverk: Ytelser til ledende personer:

2016

Lønn Daglig leder

991 784

Styret og øvrige tillitsmenn

289 300

Annen godtgjørelse Daglig leder, annen godtgjørelse Daglig leder, pensjon

25 443 330 000

Sørlandet Boligbyggelag har ikke ytt lån eller sikkerhetsstillelse til fordel for ansatte, daglig leder eller styre. Kostnadsført godtgjørelse til boligbyggelagets valgte revisor

2016

2015

Lovpålagt revisjon (inkl utarbeidelse av off.regnskap) Bistand med ligningspapirer Revisjonsrelaterte attestasjonstjenester Annen bistand Sum

126 000 17 500 0 31 450 174 950

130 000 7 900 29 000 10 550 177 450

Rådgivning fra samarbeidende advokatkontor

50 200

2016

2015

2 000 000 2 000 000

Alle beløp er eks mva

Note 8

Prosjekter

Prosjekttomter og prosjekter under tilvirkning Sum

Gjelder tomt med bolig, Tvidøblane Vennesla. Planlagt byggeprosjekt. Tidligere aktiverte prosjektkostnader er kostnadsført, rest verdi er opprinnelig kostpris på bolig i Vennesla.

4 16

Sørlandet Boligbyggelag Noter til regnskapet for 2016

Note 9

Fordringer, gjeld, garantiforpliktelser 2016

2015

Fordringer med forfall senere enn ett år

Pantesikret gjeld Andel av langsiktig gjeld som forfaller til betaling mer enn fem år etter regnskapsårets slutt Ikke regnskapsførte garantiforpliktelser

0 0 0 0

Boligbyggelaget har ingen langsiktig gjeld.

Note 10

Investering i datterselskap

Sørlandet Boligbyggelag eier 100% av aksjene i Sørlandet Boligbyggelag Utvikling AS, som gir 100% av stemmene i selskapet. Sørlandet Boligbyggelag Utvikling AS har forretningskontor i Kristiansand. Bokført verdi 31.12.16 3 110 437

Aksjeselskap Sørlandet Boligbyggelag Utvikling AS Mellomværende pr 31.12 Fordring på datterselskap Gjeld til datterselskap (konsernbidrag) Renteinntekter fra konsernselskap Bokført verdi består av følgende: Bokført verdi 01.01 Konsernbidrag 2016 etter skatt Bokført verdi 31.12

Egenkapital 31.12.16 1 147 514

Resultat 2016 -205 857

2016 9 943 426 275 365 282 000

2015 8 501 010 275 000 235 000

2 972 754 137 683 3 110 437

Det vurderes å være merverdi på på aksjene i Sørlandet Boligbyggelag Utvikling AS som er begrunnet med omregulering av tomteområde som gir grunnlag for en betydelig urealisert gevinst i selskapet.

Note 11

Investering i tilknyttet selskap

Sørlandet Boligbyggelag eier 40 % av aksjene i Brabo AS, som gir 40 % av stemmene i selskapet. Brabo AS har forretningskontor i Kristiansand. Investeringen i Brabo AS er i 2016 skrevet ned med kr 1 150 000. Bokført verdi 31.12.2016 350 000

Aksjeselskap Brabo AS *

Egenkapital 31.12.15 726 000

Resultat Mottatt utbytte 2015 2016 -356 000 -

* Hentet fra årsregnskapet 2015

Note 12

Investering i aksjer

Selskapet har 14 aksjer i NBBL Partner AS til en kostpris lik kr 700 000 (2,7 % eierandel). Selskapet har 65 047 aksjer i BBL Datakompetanse AS til en kospris lik kr 810 722 (2,38 % eierandel). I 2016 har selskapet mottatt kr. 126 537 i utbytte fra BBL Datakompetanse AS. Selskapet har 14 176 aksjer i Sørmegleren Holding AS til en kostpris lik kr 601 029 (9,9 % eierandel). I 2016 har selskapet mottatt kr. 1 265 229 i utbytte fra Sørmegleren Holding AS.

5 17

SAK 2 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2016.

Styrets forslag til vedtak:

Årsberetningen for 2016 godkjennes. Årsregnskapet med tilhørende noter som viser et overskudd på kr 3.575.351 etter skatt, fastsettes som årsregnskap for Sørlandet Boligbyggelag for 2016. Av årets årsoverskudd foreslås kr 358.000 tillagt miljøfondet og kr 3.217.351 overført til annen egenkapital.

SAK 3 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR.

Styrets forslag til vedtak:

Revisor honoreres etter regning.

SAK 4 GODTGJØRELSE TIL TILLITSVALGTE. Valgkomiteens forslag til godtgjørelse for tillitsvalgte:

Verv

Årlig godtgjørelse

Fjoråret

Godtgjørelse pr. møte

Styreleder Styremedlem Andre utvalg leder Andre utvalg medlem Valgkomiteen leder Valgkomiteen medlem

96.000 17.000

93.000 17.000

2.000 (kr 2.000) 2.000 (kr 2.000) 2.000 (kr 2.000) 1.250 (kr 1.200)

5.200 3.300

Styremedlemmer inngår i deler av selskapets personalforsikring. Medlemmer av styret som deltar på møter sammen med administrasjonen i kraft av sitt verv som styremedlem, honoreres med en godtgjøring lik møtegodtgjørelse til styremøter. Godtgjøring kan, etter vurdering fra administrasjonen, avvike fra vanlig møtegodtgjørelse hensyntatt lengden på møtet/arrangementet og behovet for deltakelse.

Styrets forslag til vedtak:

Honorar til tillitsvalgte fastsettes i samsvar med innstilling fra valgkomiteen.

SAK 5 VEDTEKTSENDRING Ifølge vedtektene til Sørlandet Boligbyggelag punkt 7 reguleres årskontingenten hvert år med utgangspunkt i årets endring i konsum-prisindeksen. Basis for årskontingenten er kr 170,- pr 01.01.2009. Etter som årene går er det noe underlig å bruke en konsumprisindeks helt tilbake til fra 2009. Vanlig praksis i andre boligbyggelag er at det er generalforsamlingen som fastsetter størrelsen på medlemskontingenten.

Styrets forslag til endring er: Medlemskontingenten fastsettes av Boligbyggelagets generalforsamling.

SAK 6 MEDLEMSKONTINGENT 2018 Medlemskontingenten for 2017 er kr 185,-

Styrets forslag til vedtak: Medlemskontingenten for 2018 fastsettes til kr 200,-

SAK 7 VALG AV TILLITSVALGTE

Valgkomiteens innstilling til Generalforsamling i Sørlandet Boligbyggelag 2017 Styremedlem

Periode

Ny/gjenvalg

Anette Høgeli Anita Nymo Øyvind Sund Robert Helland-Olsen Jon Sverre Berg Berit Ommundsen

2 år 2 år 2 år

Gjenvalg Gjenvalg Gjenvalg Ikke på valg Ikke på valg Ikke på valg

1 år 1 år 1 år

Gjenvalg Gjenvalg Gjenvalg

Einar Dyrholm (leder) Inger Marie Stenvik

1 år 1 år

Gjenvalg Gjenvalg

Eilif Svendsen

1 år

Gjenvalg

1 år 1 år

Gjenvalg Gjenvalg

Varamedlemmer Sven Arild Brandsdal Vidar Lynnæs Cecilie Milde

Valgkomiteen

Varamedlemmer Svein Erik Bjorvand Gro Monsen Høiby

SÃ˜RLANDET BOLIGBYGGELAG Skippergata 13/17 4611 Kristiansand Tef.: 38 07 90 70 www.sorbbl.no 24