Verhaltenskodex

2024

VERHALTENSKODEX

VERHALTENSKODEX FÜR DEN ELCOWIRE-KONZERN ZUM ELCOWIRE-KONZERN GEHÖREN DIE UNTERNEHMEN ELCOWIRE AB, ELCOWIRE RAIL GMBH UND ELCOWIRE GMBH In unserer Organisation ist es wichtig, dass wir gemeinsame Werte und Grundsätze teilen. Deshalb haben wir einen Verhaltenskodex entwickelt, der alle Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

DIE VERANTWORTUNG ALLER Alle Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, die Regeln und Werte des Verhaltenskodex einzuhalten.

Es liegt in der jährlichen Verantwortung der Führungskräfte, zu überprüfen, ob alle ihre Mitarbeiter den Verhaltenskodex und seinen Inhalt kennen. Auch Zeitarbeiter müssen sofort über den Verhaltenskodex informiert werden und Zeit erhalten, sich mit seinem Inhalt vertraut zu machen.

Der folgende Verhaltenskodex beschreibt, wie jeder in der Organisation unseren Werten gerecht wird und diese Verantwortung auch mit den verschiedenen Interessengruppen von Elcowire teilt.

Jeder Mitarbeiter und jedes Verwaltungsratsmitglied von Elcowire hat dazu beizutragen, dass unsere Firmen als zuverlässige und verantwortungsbewusste Unternehmen wahrgenommen werden, in denen die Geschäfte nach den folgenden Grundsätzen geführt werden: GESETZE EINHALTEN Wir arbeiten stets im Einklang mit den Gesetzen der Länder, in denen wir tätig sind.

UNTERNEHMENSETHIK Unser Ziel ist es, unsere Geschäfte mit einer beispielhaften Ethik zu führen.

ENGE ZUSAMMENARBEIT Wir sind bestrebt, unsere Geschäfte in enger Zusammenarbeit mit allen unseren Geschäftspartnern sowie mit anderen Interessengruppen, die unsere Aktivitäten beeinflussen und von ihnen beeinflusst werden, zu führen.

LIEFERANTEN Die Lieferanten von Elcowire unterliegen dem besonderen Verhaltenskodex für Lieferanten, der vom Konzern ab 2024 eingeführt wird.

GESCHÄFTSPRINZIPIEN ANTI-KORRUPTION Der Elcowire-Konzern wird sich an keiner Form von betrügerischem Verhalten beteiligen oder dieses akzeptieren.

Die Mitarbeiter von Elcowire dürfen keine Zahlungen, Geschenke oder andere Gegenleistungen von Dritten annehmen, die in irgendeiner Weise die Objektivität unserer Geschäftsentscheidungen beeinflussen oder als solche Beeinflussung wahrgenommen werden können.

2 – VERHALTENSKODEX 2024

Die Vertreter der Unternehmen des Elcowire-Konzerns dürfen Kunden, potenziellen Kunden, Lieferanten, Beratern, Regierungen, Behörden oder Vertretern dieser Einrichtungen keine Form der Entschädigung oder Begünstigung anbieten, die gegen geltendes Recht oder gegen anerkannte Geschäftspraktiken, die strenger sind als das Gesetz, verstößt, um Geschäfte zu gewinnen oder zu behalten oder um andere unzulässige Vorteile zu erlangen.

Wir werden keine Geschäfte mit Kunden oder Lieferanten abschließen, bei denen wir den Verdacht haben, dass sie gegen unsere Anti-Korruptionsregeln verstoßen.

STEUERN Wir halten in allen Ländern, in denen Elcowire geschäftlich tätig ist, das Steuerrecht und die Steuervorschriften des betreffenden Landes ein.

Wo aus der Steuergesetzgebung keine klaren Vorgaben abzuleiten sind, müssen Ethik, Sorgfalt und Transparenz die Leitprinzipien sein.

FAIRER WETTBEWERB Die Unternehmen des Elcowire-Konzerns betreiben den Wettbewerb mit Fairness und Integrität. Mit Wettbewerbern, Kunden oder Lieferanten werden keine Informationen ausgetauscht und keine Verträge oder Vereinbarungen abgeschlossen, wenn derartige Handlungen den Markt oder das Ergebnis eines Ausschreibungsverfahrens in unzulässiger Weise beeinflussen könnten.

Elcowire wird bei der Sammlung von Informationen über seine Wettbewerber rechtmäßige Mittel einsetzen.

INTERESSENKONFLIKTE Tritt ein Interessenkonflikt zwischen der privaten und der beruflichen Sphäre auf, muss der Mitarbeiter, der Vorgesetzte oder das Vorstandsmitglied die Situation der zuständigen Ebene bei Elcowire mitteilen und den Interessenkonflikt auf ethische Art und Weise bewältigen.

GELDWÄSCHE Unsere Mitarbeiter müssen aktiv daran arbeiten, zu verhindern, dass Elcowire der Geldwäsche ausgesetzt wird.

MENSCHENRECHTE UND SOZIALE GERECHTIGKEIT MENSCHENRECHTE Alle Menschen sind frei und gleich an Würde und Rechten geboren.

Elcowire unterstützt und respektiert den Schutz der international anerkannten Menschenrechte und stellt sicher, dass der Konzern sich nicht an Menschenrechtsverletzungen in ihren eigenen Betrieben, in der gesamten Wertschöpfungskette oder bei ihren Interessengruppen beteiligt.

ZWANGSARBEIT Elcowire duldet keine Zwangsarbeit. Dies gilt auch für unter Zwang abgeschlossene Verträge und illegale Beschäftigungsverhältnisse. Wir dulden auch keine Praktiken, die die Freizügigkeit von Arbeitnehmern einschränken, und niemand darf gegen seinen Willen für eine bestimmte Zeit am Arbeitsplatz festgehalten werden.

KINDERARBEIT Kinderarbeit wird nicht geduldet. Das Mindestalter für die Aufnahme einer Beschäftigung entspricht dem Alter, ab dem die Schulpflicht entfällt, liegt jedoch nicht unter 15 Jahren. Ausnahmen sind befristete Kurzzeitjobs, die die Schulausbildung nicht beeinträchtigen, z. B. Ferienarbeit.

DISKRIMINIERUNG Allen Mitarbeitern sind aufgrund ihrer Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungen gleiche Chancen einzuräumen, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Nationalität, politischer Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit, sozialem Hintergrund oder ethnischer Herkunft.

Alle Mitarbeiter sind mit Respekt zu behandeln.

Diskriminierung, körperliche oder verbale Belästigung oder illegale Drohungen werden nicht geduldet.

VEREINIGUNGSFREIHEIT Elcowire respektiert die Rechte aller Mitarbeiter, zum Schutz ihrer Arbeitnehmerinteressen Gewerkschaften beizutreten, sich zu organisieren und ihre Löhne kollektiv oder individuell auszuhandeln. Auch das Recht der Mitarbeiter, einer Gewerkschaft nicht beizutreten, ist zu respektieren.

ARBEITSUMFELD Elcowire ist bestrebt, ein attraktiver und angesehener Arbeitgeber zu sein. Die Unternehmen der Gruppe sorgen sowohl in physischer als auch sozialer Hinsicht für eine gute Arbeitsumgebung und bemühen sich, attraktive Arbeitgeber im Hinblick auf die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter zu sein. Die Beziehungen zu und zwischen den Mitarbeitern beruhen auf gegenseitiger Achtung und Würde.

Wir verpflichten uns, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz ständig zu verbessern und unseren Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld zu bieten. Alle Unternehmen des Konzerns müssen als Mindeststandard die nationalen Gesetze und/oder Tarifverträge strikt einhalten.

Vielfalt und Inklusion betrachten wir als positiv für die Organisation, ihre Entscheidungen und ihr Geschäft, weshalb tägliche Abläufe wie die Personalbeschaffung von ihnen geprägt sein müssen.

Den Mitarbeitern ist angemessener Einfluss auf Bereiche einzuräumen, die Auswirkungen auf ihre Arbeitssituation haben.

BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN Die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Vergütungen und Arbeitszeiten, die unseren Mitarbeitern angeboten werden, müssen wenigstens die Mindestanforderungen der nationalen Gesetzgebung, und/oder Tarifverträge, der Vereinbarungen und der Branchenstandards erfüllen.

UMWELTPRINZIPIEN EFFIZIENTE NUTZUNG VON RESSOURCEN UND KREISLAUFDENKEN Die Produkte, Verfahren und Dienstleistungen von Elcowire werden so konzipiert, dass Energie, natürliche Ressourcen und Rohstoffe effizient genutzt und Abfälle sowie Rückstände minimiert werden. Alle Ressourcen der Organisation sind so weit wie möglich zu recyceln, um Abfall zu vermeiden und die Kreislaufwirtschaft in der Gesellschaft zu fördern.

DAS VORSORGEPRINZIP Elcowire vermeidet Materialien und Methoden, die Umweltund Gesundheitsrisiken bergen können, sobald geeignete Alternativen zur Verfügung stehen. Als Mindestanforderung müssen alle Unternehmen der Gruppe die nationalen Gesetze und internationalen Vorschriften strikt einhalten.

COMPLIANCE Der CEO der Elcowire Group AB ist dafür verantwortlich, dass die tägliche Arbeit in der gesamten Organisation in Übereinstimmung mit unserem Verhaltenskodex durchgeführt wird.

Abweichungen von dieser Richtlinie sind nur mit der Genehmigung des Verwaltungsrats der Elcowire Group AB zulässig. Dieser Verhaltenskodex wird jährlich vom Verwaltungsrat der Elcowire Group AB überprüft.

Alle Mitarbeiter von Elcowire sind aufgefordert, vermutete Verstöße gegen den Verhaltenskodex ihrem unmittelbaren Vorgesetzten oder dessen Vorgesetzten zu melden.

Wenn die Meldung des Mitarbeiters nicht ernst genommen wird oder wenn der Mitarbeiter sich unbehaglich dabei fühlt, mutmaßliche Verstöße gegen den Kodex seinen unmittelbaren Vorgesetzten zu melden, sollte der Mitarbeiter dies stattdessen über die Whistleblower-Seiten auf elcowire.com melden. Die Meldung kann anonym erfolgen.

Für Personen, die Meldungen zum Verhaltenskodex einreichen, gibt es keine Strafen oder andere negative Konsequenzen.

Die Nichteinhaltung der Regeln dieses Verhaltenskodexes kann disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen.

Die Originalsprache dieses Dokuments ist Schwedisch.

Der Verhaltenskodex wird ins Englische und in die Landessprache des jeweiligen Elcowire-Unternehmens übersetzt.

Das Dokument wurde auf der Verwaltungsratssitzung der Elcowire Group AB am 20. September 2024 genehmigt.

Paul Gustavsson

VERHALTENSKODEX 2024 – 3

KONTAKT Elcowire Group AB Box 914, SE-251 09 Helsingborg, Schweden Telefon: +46 (0)42 195300 Wistleblower: https://elcowire.com/ our-commitments/code-of-conduct elcowire.com LinkedIn I elcowiregroup Instagram I elcowiregroup