COMUNICA
FEC
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
QUEM SOMOS
#SOMOSFEC somosfec.org.br
Rua Miguel de Frias, 123, parte – Icaraí
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
QUEM SOMOS Nos conhecermos melhor é parte fundamental do processo de crescimento. O mesmo acontece nas instituições. Quando entendemos como funcionamos, aprendemos sobre nossas forças e interdependências. Isso nos torna mais resilientes em situações adversas e mais preparados e preparadas para executar nossas tarefas diárias. Ao compartilharmos o conhecimento sobre as atividades desempenhadas por cada setor, facilitamos a fluidez dos processos, saindo do campo da pessoalidade e institucionalizando as tarefas pertinentes às áreas. Desta forma, promovemos integração e interação, além de gerar consciência de que fazemos parte do todo. Quem somos? #SomosFEC.
Esta edição especial do ComunicaFEC traz a apresentação de cada setor, com a informação de seus principais objetivos e atividades desenvolvidas.
QUEM SOMOS
#SOMOSFEC somosfec.org.br
Março/2020 Edição: 01
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Auditoria Interna - AI
QUEM SOMOS
Auditoria Interna - AI
A Auditoria Interna tem como objetivo estabelecer e Street Name, City, critérios, 000, NY monitorar planos, programas000de auditoria, Lorem ipsum info@yourcompany.com avaliações e ipsum métodos trabalho, objetivando uma maior Lorem dolor sitde amet, consectetuer adipiscing eficiência e eficácia dos elit, controles administrativos, +00 internos 123 456 789 sed diam nonummy nibh colaborando para a redução das possibilidades de f raudes e www.company.com euismod tincidunt ut laoreet. erro e minimizando atividades que não agregam valor à FEC. Além disso, é responsável por coordenar o Programa de Integridade da Fundação, que estabelece sistemas internos em prol da ética nas atividades e em todas as nossas atitudes do dia a dia, identificando riscos e atuando na implementação de medidas mitigadoras, através de políticas, procedimentos e instrumentos voltados à integridade organizacional.
Atividades ◀ Verificar se as normas e procedimentos internos estão sendo cumpridos adequadamente, promovendo o seu aprimoramento e detectando a necessidade da criação de novas normas internas; ◀ Realizar a auditoria dos processos mapeados nas atividades da Fundação, levando em conta seu início, desenvolvimento e finalização com o intuito de verificar se as etapas estão sendo cumpridas, detectando possíveis pontos de melhorias e/ou não conformidades e propor solução para eventuais problemas encontrados; ◀ Determinar o grau de confiança das informações e dados contábeis e de outra natureza, preparados dentro da empresa; ◀ Avaliar riscos estratégicos e de negócio da organização; ◀ Promover diligências e elaborar relatórios por demanda dos conselhos de administração e fiscal, da presidência e da diretoria administrativa-financeira; ◀ Assessorar a presidência, a superintendência e os conselhos de administração e fiscal, nos assuntos de sua competência; ◀ Prestar esclarecimentos contábeis e operacionais à auditoria externa.
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Assessoria Jurídica - AJU
QUEM SOMOS
Assessoria Jurídica - AJU
A AJU tem como objetivo prestar consultoria jurídica à Diretoria e demais setores da Fundação Euclides da Cunha, de modo a garantir que suas ações sejam desenvolvidas de acordo com os preceitos legais e constitucionais vigentes, mediante a análise preventiva da legalidade dos atos praticados, bem como a busca de soluções jurídicas para o saneamento de eventuais inconformidades. Além disso, a equipe da AJU é responsável por representar e defender os interesses da Fundação nos processos judiciais e administrativos em que esta figura como parte, inclusive perante órgãos de controle externo, como Ministérios Públicos Estadual e Federal, Tribunais de Contas e Controladoria Geral da União.
Atividades ◀ Representar e defender os interesses da FEC em processos judiciais e administrativos, inclusive de órgãos de controle externo; ◀ Organizar e atualizar relatório de processos judiciais vigentes em que a FEC é parte; ◀ Analisar as compras e contratações diretas (sem licitação) tanto no âmbito de projetos quanto próprias da FEC, nacionais ou importadas; ◀ Analisar editais de Seleção Pública para aquisição de bens ou contratação de serviços pela FEC; ◀ Analisar minutas de contratos, termos aditivos, apostilamentos e distratos em que a FEC figura como contratante;
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Atividades ◀ Analisar editais divulgados por agências de fomento e entidades da iniciativa pública e privada para seleção de novos projetos; ◀ Analisar propostas comerciais para novos projetos em que a FEC figure como contratada ou interveniente administrativa; ◀ Analisar, desenvolver e ajustar minutas de contratos, convênios, termos de cooperação e aditivos referentes a projetos novos em que a FEC figure como contratada ou interveniente administrativa; ◀ Analisar termos aditivos de instrumentos jurídicos referentes a projetos em curso em que a FEC figure como contratada ou interveniente administrativa; ◀ Analisar esclarecimento de questões que envolvam o relacionamento com coordenadores e financiadores de projetos, em curso ou futuros; ◀ Analisar questões atinentes à cobrança de alunos de cursos autofinanciados; ◀ Acompanhar as devoluções de recursos referentes a fiscalizações de órgãos de controle; ◀ Analisar questões que envolvam a contratação e o relacionamento com prestadores de serviços autônomos, celetistas, bolsistas e demais pessoas f ísicas que atuem no âmbito de projetos ou internamente na FEC; ◀ Acompanhar e apoiar a implementação de Programa de Compliance na FEC; ◀ Analisar eventuais questões referentes à rotina dos setores da FEC, não listadas anteriormente, que envolvam a aplicação ou interpretação da legislação.
QUEM SOMOS
Assessoria JurĂdica - AJU
(Continua)
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Assessoria de Tecnologia da Informação e Inovação - ATII
QUEM SOMOS
Assessoria de Tecnologia da Informação e Inovação - ATII
A ATII tem o objetivo de gerir a inf raestrutura de TI e trabalhar com foco em inovação e otimização dos ativos de tecnologia, dos processos e rotinas das diversas áreas da Fundação, fornecendo apoio à tomada de decisão. Sendo uma atividade-meio, tem como principal função proporcionar aos(às) colaboradores(as) o ambiente de tecnologia mais efetivo possível para que cumpram seus objetivos individuais, setoriais e, por consequência, que a FEC atinja sua visão.
Estrutura funcional da ATII Além da tecnologia da Informação propriamente dita, a ATII gestaciona duas áreas com atividades específicas: Processos e Inovação. A área de Processos, ainda em formatação, visa oferecer apoio à tomada de decisão no nível estratégico e ferramentas para melhor compreensão, comunicação e evolução dos processos de trabalho, nos níveis tático e operacional. A área de Inovação visa construir novos caminhos para a atuação da FEC, seja internamente, por meio de processos e ferramentas de trabalho, seja externamente, através da busca e oferta de novos serviços e possibilidades para os(as) nossos(as) clientes e para a própria Fundação.
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Atividades
◀ Gerenciar desenvolver e realizar a manutenção e evolução dos sistemas computacionais da Fundação; ◀ Gerenciar e manter a inf raestrutura de datacenter da FEC; ◀ Implantar e manter bancos de dados, disponibilizando, no que couber, o seu acesso aos usuários; ◀ Elaborar manuais de usuários dos sistemas de modo a facilitar o seu acesso e utilização; ◀ Produzir e manter atualizada a documentação técnica relativa aos projetos de TI; ◀ Acompanhar o desenvolvimento dos sistemas disponíveis no mercado, de modo a permitir a atualização permanente, preservada a relação custo/benef ício bem como suas adequações a critérios rigorosos de segurança; ◀ Administrar o site e a intranet da fundação; ◀ Gerir os ativos de Tecnologia da Informação (lógicos e f ísicos); ◀ Promover o suporte técnico aos usuários; ◀ Providenciar o treinamento de TI dos usuários, visando a assegurar o correto uso dos ativos.
QUEM SOMOS
Assessoria de Tecnologia da Informação e Inovação - ATII
(Continua)
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Gerência de Administração de Projetos - GAPRO
QUEM SOMOS
Gerência de Administração de Projetos - GAPRO
A Gerência de Administração de Projetos tem como objetivo gerenciar administrativa e financeiramente os Projetos de Pesquisa, Extensão, Desenvolvimento Institucional e Estímulo à Inovação, mediante contratos, convênios e termos de cooperação firmados pelas partes interessadas.
Estrutura funcional da GAPRO Quando a Fundação recebe o instrumento contratual aprovado pelo órgão financiador, juntamente com o Plano de Trabalho e a Publicação em Diário Oficial, a GAPRO dá início à execução do Projeto. A Gerência de Administração de Projetos está dividida em dois grupos: Acompanhamento de Projetos e Prestação de Contas.
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Atividades ◀ Atender aos(às) Coordenadores(as) de Projetos sempre com disponibilidade para tirar todas as dúvidas, buscando soluções e medidas corretivas necessárias para o alcance das metas e para o bom andamento do projeto; ◀ Solicitar a emissão de nota fiscal ao Setor Financeiro, conforme cronograma de desembolso do Plano de Trabalho, para que seja enviada ao órgão financiador para recebimento de recurso em conta bancária do projeto. Para projetos autofinanciáveis, os recursos são recebidos através de boleto bancário; ◀ Executar as demandas do(a) ordenador(a) de despesas, conforme plano de trabalho do projeto, observando o seu estrito cumprimento e, quando necessário, propor ao(à) Coordenador(a) que realize alterações mediante autorização das instâncias competentes, através de apostilamento ou aditivo; ◀ Encaminhar as solicitações recebidas aos devidos setores para que sejam atendidas dentro do prazo; ◀ Manter os sistemas atualizados, de forma a padronizar as informações, para facilitar o acompanhamento e a avaliação de suas ações, tornando possível a identificação de impactos negativos que possam vir a ser associados ao desenvolvimento do projeto; ◀ Enviar os contratos, aditivos e apostilamentos ao setor de Gestão Documental para que os mesmos sejam digitalizados e arquivados; ◀ Elaborar as prestações de contas, parciais ou finais, relativas aos diversos projetos gerenciados pela Fundação, atendendo às demandas dos órgãos financiadores e/ou de controle.
QUEM SOMOS
Gerência de Administração de Projetos - GAPRO
(Continua)
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Gerência de Contabilidade - GCONT
QUEM SOMOS
Gerência de Contabilidade - GCONT
A Gerência de Contabilidade tem por objetivo registrar, sistematizar e documentar os atos e fatos de natureza econômico-financeira da Fundação, assegurar o cumprimento da legislação contábil/fiscal e o perfeito andamento das atividades gerenciais, fornecendo informações fidedignas aos usuários interessados em sua situação patrimonial (bens, direitos e obrigações) e econômica (lucros ou prejuízos), além de aferir sua capacidade produtiva. Todos os esforços e dedicação da equipe visam o cumprimento das normas contábeis e fiscais, com ética profissional e a maior agilidade possível para o fornecimento de informações, assegurando o perfeito andamento das atividades da FEC.
Estrutura funcional da GCONT A Gerência de Contabilidade FEC está dividida em dois níveis: Contabilidade Geral e Fiscal. A Contabilidade Geral tem por objetivo a entrega de dados concretos sobre a real situação financeira e econômica da Fundação. Já a Contabilidade Fiscal trabalha para garantir o cumprimento das obrigações acessórias fiscais nas esferas Municipal, Estadual e Federal, além de conduzir os processos de pagamento de acordo com as normas e princípios estabelecidos no Brasil.
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Atividades GCONT – Contabilidade Geral ◀ Elaborar a reconciliação Bancária; ◀ Analisar e ajustar as contas contábeis (Ativo/Passivo/resultado); ◀ Elaborar os Ajustes e provisões contábeis obrigatórias, conforme normas em vigor; ◀ Fazer a manutenção do plano de contas; ◀ Realizar a interface e contabilização da folha de pagamento; ◀ Realizar o fechamento contábil mensal/anual; ◀ Elaborar dos demonstrativos contábeis / financeiros mensais e anuais da Fundação; ◀ Apoiar a Auditoria Interna no atendimento à Auditoria Externa; ◀ Realizar a escrituração digital (SPED contábil - ECD); ◀ Preencher o SICAP – Sistema de Cadastro e Prestação de Contas, instrumento de coleta de dados e informações utilizados pelos Ministérios Públicos Estaduais.
QUEM SOMOS
Gerência de Contabilidade - GCONT
Atividades GCONT – Contabilidade Fiscal ◀ Controlar, analisar e classificar as ações contábeis dos processos de pagamento, de acordo com a legislação em vigor, assegurando a correta identificação dos processos de pagamento FEC; ◀ Garantir cumprimento das Declarações Acessórias anuais e mensais nas esferas Federal, Municipal e Estadual; ◀ Acompanhar, verificar e lançar os processos para pagamento, garantindo a perfeita execução, de acordo com as normas em vigor; ◀ Realizar a escrituração digital (SPED contábil fiscal ECF); ◀ Controlar as certidões negativas de débitos em geral, em apoio à empresa terceirizada (FSA), garantindo a aptidão fiscal da FEC; ◀ Analisar dos procedimentos administrativos FEC, sugerindo as correções necessárias; ◀ Apoiar a Auditoria Interna no atendimento à Auditoria Externa; ◀ Gerar e lançar mensalmente dos tributos da FEC; ◀ Emitir das declarações de transporte/devolução de materiais e bens; ◀ Atualizar anualmente as tabelas de impostos.
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Gerência Financeira (GFIN)
QUEM SOMOS
Gerência Financeira (GFIN)
A Gerência Financeira (GFIN) tem como objetivo executar e controlar as atividades orçamentárias e financeiras da Fundação, assessorando a Diretoria Executiva na previsão das receitas, na programação das despesas e acompanhando a liberação de recursos necessários junto aos órgãos competentes. A GFIN ainda fornece subsídios às demais Gerências e Assessorias e elabora a proposta orçamentária da Fundação, em conjunto com a Superintendência, que deve ser apresentada e aprovada por seu Conselho Administrativo. A Equipe GFIN a também possui o objetivo de acompanhar e orientar a execução financeira da Fundação e dos projetos decorrentes de contratos, convênios e outros acordos vinculados à Fundação, controlando o recebimento das parcelas dos Projetos gerenciados pela Fundação.
Estrutura Funcional da Gerência Financeira (GFIN) A Gerência Financeira se divide em Contas a Pagar e Contas a Receber. O Setor de Contas a Pagar prepara e executa os pagamentos da Fundação e dos Projetos administrados por ela. É responsável pelos processos de abertura e encerramento das contas correntes dos Projetos e faz o acompanhamento dos repasses contratuais para a Universidade e o controle das baixas dos pagamentos no sistema operacional da Fundação. O Setor de Contas a Receber faz o controle dos recebimentos das parcelas dos Projetos, emite documentos fiscais (notas e recibos) e atualiza a movimentação dos recebimentos no sistema operacional.
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Atividades ◀ Atualizar e fazer a manutenção do Fluxo de Caixa; ◀ Efetuar a programação dos pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços, da própria Fundação e dos projetos por ela gerenciados. Realizar a devolução dos saldos remanescentes aos financiadores dos Projetos; ◀ Conciliar os pagamentos realizados; ◀ Executar o fechamento de câmbio referente às importações e aos recebimentos dos Projetos; ◀ Acompanhar as aplicações financeiras em fundos de investimentos; ◀ Executar a conciliação financeira das contas correntes entre bancos e o sistema operacional; ◀ Atualizar o arquivo de extratos mensais das contas correntes dos projetos e da Fundação; ◀ Providenciar a abertura e o encerramento das contas correntes junto às instituições financeiras; ◀ Realizar o recolhimento dos repasses contratuais (custos indiretos dos projetos) para a Universidade; ◀ Acompanhar os pagamentos efetuados por meio de cartão de crédito empresarial; ◀ Manter contato junto às instituições financeiras visando o melhor atendimento às demandas da Fundação e dos projetos; ◀ Baixar e realizar a importação dos arquivos retorno bancário no sistema operacional; ◀ Reconhecer, no sistema operacional, o recebimento das parcelas dos projetos pagas pelos financiadores; ◀ Emitir recibos e notas fiscais referentes às parcelas dos Projetos;
QUEM SOMOS
Gerência Financeira (GFIN)
Atividades ◀ Realizar o cancelamento dos documentos fiscais referentes às parcelas dos projetos; ◀ Elaborar o orçamento anual da Fundação; ◀ Elaborar, mensalmente, o comparativo do orçamento previsto com o realizado; ◀ Efetuar a manutenção do orçamento quando necessário; ◀ Validar as demandas de execução de despesas conforme previsto em orçamento; ◀ Atender, da melhor forma possível, às demandas dos(as) clientes internos(as) e externos(as) inerentes às atividades relacionadas anteriormente.
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Gerência de Recursos Humanos - GRH
QUEM SOMOS
Gerência de Recursos Humanos - GRH
A Gerência de Recursos Humanos tem como objetivo supervisionar e controlar as atividades relacionadas à administração de pessoal e desenvolvimento humano, atendendo às exigências legais que regulam o vínculo empregatício, bem como o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pela Fundação.
Estrutura funcional da GRH A Gerência de Recursos Humanos é dividida em Setor de Pessoal (vinculado aos celetistas) e Setor de Terceiros (bolsistas, autônomos e colaboradores eventuais).
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Atividades ◀ Acompanhar e analisar a legislação trabalhista e previdenciária, visando ao seu adequado cumprimento; ◀ Supervisionar a preparação e o atendimento das informações exigidas pelos diversos órgãos governamentais referentes ao pessoal contratado pela Fundação; ◀ Supervisionar os procedimentos relativos ao pagamento do pessoal vinculado aos projetos administrados pela Fundação; ◀ Acompanhar o plano de benef ícios oferecido ao pessoal da Fundação, visando a garantir sua operacionalização; ◀ Manter controle e elaborar relatórios analíticos referentes ao quadro de pessoal da Fundação e daquele vinculado aos projetos; ◀ Orientar os Coordenadores de Projetos ou outros interessados quanto aos procedimentos administrativos necessários à vinculação de pessoal aos projetos; ◀ Coordenar as atividades relacionadas às demandas de Recrutamento e Seleção; ◀ Coordenar as atividades relacionadas à qualificação do pessoal.
QUEM SOMOS
XXXXX
(Continua)
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Gerência de Suprimentos - GSUP
QUEM SOMOS
Gerência de Suprimentos - GSUP
A Gerência de Suprimentos tem como objetivo atender os clientes internos(as) e externos(as), buscando oferecer as soluções mais eficazes, com segurança jurídica e dedicação para superar os desafios encontrados. A Equipe GSUP procura otimizar os recursos disponíveis dos projetos, de forma a não haver desperdícios ou retrabalho para os(as) Coordenadores(as), e está alinhada com a Missão, Visão e Valores da Fundação, ambicionando a excelência nos serviços prestados.
Estrutura funcional da GSUP A Gerência de Suprimentos FEC está dividida em quatro setores: Setor de Compras Nacionais, Setor de Importação, Setor de Patrimônio e Setor de Seleção Pública e Contratos.
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Atividades da Gerência ◀ Gerir a Cadeia de Suprimentos de Materiais e Serviços nacionais e internacionais, desde a pesquisa de mercado até a entrega do material/serviço contratado; ◀ Garantir o suprimento de recursos materiais e serviços necessários ao atendimento das Coordenações dos Projetos, em prazo, quantidades e qualidade; ◀ Gerir as atividades relativas aos controles de bens patrimoniais; ◀ Gerir os Contratos, garantindo o acompanhamento e controle, bem como a operacionalização dos mesmos na forma contratada; Atividades do Setor de Compras ◀ Garantir o cumprimento dos requisitos de impessoalidade, legalidade, moralidade, probidade administrativa e da vinculação ao instrumento contratual nos processos de aquisição de produtos ou prestação de serviços; ◀ Realizar a avaliação do mercado, garantindo a transparência do processo e avaliação da viabilidade da contratação a partir das especificações das áreas solicitantes em consonância com a legislação vigente; ◀ Instruir os processos de Dispensa de Licitação, Inexigibilidade e Contratação Direta; ◀ Executar todos os registros inerentes ao processo que antecede a Seleção Pública gerando a documentação necessária ao prosseguimento das ações a serem adotadas pelas demais áreas envolvidas.
QUEM SOMOS
Gerência de Suprimentos - GSUP
Atividades do Setor de Importação ◀ Instruir processos de importação na forma e condições estabelecidas no Decreto 8.241/2014 e a Lei 8.666/1993; ◀ Assessorar as Coordenações de Projetos na negociação com os exportadores e/ou representantes das condições comerciais da importação; ◀ Providenciar e acompanhar aprovação do Termo de Abertura de Crédito de Importação junto ao Banco do Brasil; ◀ Acompanhar os registros das licenças de importação junto ao órgão governamental competente; ◀ Acompanhar o embarque através de agentes de cargas internacionais; ◀ Providenciar o registro de aceite dos Coordenadores de projetos e de outros responsáveis na documentação específica de fornecimento de bens e serviços.
Atividades do Setor de Patrimônio ◀ Organizar e manter atualizados os registros de tombamento dos bens da Fundação e dos adquiridos com recursos de projetos, bem como outros de posse transitória; ◀ Executar as operações necessárias para promover o controle f ísico e a baixa dos bens pertencentes ao patrimônio da Fundação; ◀ Preparar e controlar a documentação destinada à doação de bens; ◀ Coordenar as atividades de manutenção e conservação dos bens e instalações da Fundação.
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Atividades do Setor de Seleção Pública e Contratos ◀ Formalizar e executar os processos de seleção pública, dispensa e inexigibilidade, na forma e condições estabelecidas na legislação vigente; ◀ Gerir as tarefas necessárias e tempestivas ao regular curso das seleções públicas, inclusive quanto às publicações, aos recursos administrativos, às adjudicações e homologações; ◀ Formalizar todos os contratos administrativos, decorrentes das seleções públicas para obras, serviços e compras; ◀ Garantir a continuidade de serviços à operação, a partir do estabelecimento de processos de gestão, acompanhamento e controle dos contratos; ◀ Gerar informações para tomadas de decisões por parte dos Gestores, a partir da base de dados dos contratos; ◀ Coordenar o recebimento e acompanhamento de todas as faturas decorrentes de obrigações financeiras assumidas pela FEC, por meio dos contratos; ◀ Estabelecer processos de acompanhamento e controle de todos os Contratos da FEC, bem como o saneamento e guarda dos processos administrativos; ◀ Subsidiar a Auditoria Interna, quando solicitado, no atendimento de diligências dos órgãos de fiscalização, nos assuntos referentes a Contratos celebrados no âmbito da FEC; ◀ Renovar, aditar, repactuar e reajustar Contratos.
QUEM SOMOS
GerĂŞncia de Suprimentos - GSUP
(Continua)
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Secretaria Administrativa - SAD
QUEM SOMOS
Secretaria Administrativa - SAD
Prestar assessoria administrativa à Diretoria Executiva e aos Conselhos de Administração e Fiscal da FEC, transmitindo confiabilidade e segurança, através de um trabalho dinâmico, organizado e transparente.
Estrutura funcional da SAD A Secretaria Administrativa é responsável pelo setor de Recepção e Protocolo, além de atividades relacionadas aos serviços de mensageria, copa e limpeza.
Atividades ◀ Assessorar a Diretoria Executiva, sobretudo no que concerne à agenda permanente de reuniões, representações e participação em eventos; ◀ Controlar procedimentos e processos dos Conselhos de Administração e Fiscal; ◀ Acompanhar a rotina da Recepção; ◀ Acompanhar a rotina do Contínuo; ◀ Receber, controlar e contabilizar as concessões de apoio da FEC à UFF; ◀ Receber e arquivar documentos e demais correspondências expedidos e recebidos. ◀ Atender Coordenadores no ato do protocolo de projetos bloqueados no sistema; ◀ Controlar e executar as despesas de pronto pagamento, para atender às necessidades emergenciais da Fundação.
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Diretoria Executiva
QUEM SOMOS
Diretoria Executiva
A Diretoria Executiva, exercida pelo Diretor-Presidente, tem como objetivo administrar os recursos e operações gerais da Fundação, zelando por seu patrimônio, e atuar como principal interlocutor entre o corpo funcional da FEC, a alta administração da UFF e os integrantes dos Conselhos Fiscal e de Administração.
Atividades ◀ Firmar convênios, acordos ou contratos em nome da Fundação; ◀ Exercer a representação política e institucional da Fundação, promovendo contato junto a autoridades e organizações; ◀ Atuar em prol dos objetivos da Fundação e pela melhoria de suas condições técnicas, administrativas e financeiras; ◀ Propor ao Conselho de Administração alterações do Estatuto e do Regimento Interno da Fundação; ◀ Normatizar os procedimentos operacionais da Fundação; ◀ Planejar, coordenar e controlar as atividades administrativas e financeiras da Fundação; ◀ Supervisionar a elaboração da prestação de contas anual da Fundação; ◀ Acompanhar a elaboração de convênios, contratos, acordos e outros instrumentos congêneres que visam à prestação de serviços pela Fundação; ◀ Elaborar e estruturar a visão, missão e propósito como pontos fundamentais para garantir a manutenção da Cultura Organizacional, a saúde e o sucesso da FEC; ◀ Liderar a manutenção da cultura organizacional; ◀ Ser o principal porta-voz da Cultura Organizacional da Fundação; ◀ Idealizar e delegar planejamentos estratégicos capazes de direcionar os próximos passos das equipes.
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Superintendência
QUEM SOMOS
Superintendência
A Superintendência tem o objetivo de zelar e contribuir para o cumprimento da Missão e Cultura Organizacional da Fundação, através da Gestão Estratégica de Pessoas e Processos, atuando de forma consultiva e proativa, com foco em qualidade, inovação e melhores práticas.
Estrutura funcional da Superintendência A Superintendência gestaciona a área de Comunicação da FEC e possui dois núcleos diretamente ligados à sua estrutura: o Núcleo de Captação e Elaboração de Projetos (Nucap) e o Núcleo de Cursos e Eventos (Nucev). Além dos núcleos, as Gerências estão subordinadas diretamente à Superintendência e, conforme demanda da Diretoria Executiva, as Assessorias também se reportam à Superintendência. A área de Comunicação é responsável por escolher a linguagem, os objetivos, os canais e os formatos que deverão ser utilizados, os quais precisam estar alinhados à cultura organizacional, para que a FEC comunique com precisão e sem ruídos. Além disso, também articula, de maneira estratégica, o planejamento, a análise e a execução de ações em diferentes canais de comunicação e marketing da Fundação, promovendo a melhor experiência possível para seus/suas clientes internos(as) e externos(as).
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Atividades ◀ Fazer cumprir as decisões estabelecidas pela Diretoria Executiva da Fundação; ◀ Planejar, programar e executar receitas e despesas com pessoal, compras e pagamentos diversos; ◀ Assessorar a Diretoria Executiva na proposta orçamentária e na prestação de contas da Fundação; ◀ Assessorar, em conjunto com a Gerência Financeira, a Diretoria Executiva nas negociações bancárias com vistas ao estabelecimento de melhores condições para a Fundação; ◀ Colaborar com a Diretoria Executiva no atendimento e orientação aos(às) Coordenadores(as) de Projetos; ◀ Proceder aos cálculos financeiros, envolvendo custos dos projetos, para efeito de formalização dos instrumentos contratuais; ◀ Estabelecer as relações operacionais da Fundação com os responsáveis dos órgãos financiadores e clientes, estabelecendo as rotinas internas específicas nas respectivas operações; ◀ Articular as ações das Gerências, Núcleos e Assessorias, estimulando e possibilitando as atividades compartilhadas que favoreçam um melhor desempenho institucional;
QUEM SOMOS
Superintendência
Atividades ◀ Acolher e analisar as propostas e sugestões que visem à melhoria das rotinas administrativas da Fundação, submetendo-as à Diretoria Executiva; ◀ Implementar planejamentos estratégicos capazes de direcionar os próximos passos das lideranças; ◀ Criar ou modificar processos com o objetivo de aprimorar a saúde da Fundação e a sua Cultura Organizacional; ◀ Elaborar e estruturar, em conjunto com a Diretoria Executiva, a visão, missão e propósito como pontos fundamentais para garantir a manutenção da Cultura Organizacional, a saúde e o sucesso da FEC; ◀ Promover o desenvolvimento de competências comportamentais das lideranças da Fundação e apoiá-las no desenvolvimento de suas equipes.
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Núcleo de Captação e Elaboração de Projetos – Nucap
QUEM SOMOS
Núcleo de Captação e Elaboração de Projetos – Nucap
O Nucap tem como objetivo fornecer todo suporte necessário para a efetivação de uma parceria. Desta forma, pesquisadores e pesquisadoras contam com o apoio da FEC nas etapas iniciais da elaboração do seu projeto, desde a formatação da proposta até a formalização jurídica, especialmente na identificação de fontes financiadoras, competências para o desenvolvimento de projetos, elaboração da proposta do projeto, auxílio no planejamento orçamentário, suporte à submissão em editais, chamadas públicas e toda orientação e envio para aprovação do órgão financiador.
Atividades
◀ Captar novos projetos; ◀ Articular saberes e capacidades institucionais para atendimento aos(às) coordenadores(as) de projetos; ◀ Auxiliar o pesquisador e/ou a pesquisadora na elaboração da proposta e sua adequação ao edital ou chamamento público do Financiador; ◀ Prestar apoio na estruturação do projeto (formato técnico, orçamento, possibilidades de despesas e de contratações); ◀ Orientar e acompanhar a tramitação do projeto junto às instituições financiadoras até a sua formalização; ◀ Apoiar, em consonância com o Nucev, o(a) coordenador(a) na prospecção de projetos de cursos e eventos, bem como na realização de parcerias com instituições interessadas.
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Núcleo de Cursos e Eventos – Nucev
QUEM SOMOS
Núcleo de Cursos e Eventos – Nucev
O Nucev tem como objetivos gerenciar e executar as atividades relativas aos projetos de cursos de capacitação e qualificação e de eventos acadêmicos e científicos nas diversas áreas do conhecimento. A equipe do Nucev cuida com dedicação e atenção das questões administrativo-financeiras de cada projeto, prezando sempre pela eficiência e agilidade, possibilitando que os coordenadores e as coordenadoras possam manter o seu tempo dedicado às ações diretamente ligadas à execução técnica dos projetos.
Atividades ◀ Atender as demandas relativas à execução do plano de trabalho, conforme determinações do(a) ordenador(a) de despesa, cuidando para que a utilização dos recursos arrecadados seja destinada à execução integral do objeto do projeto; ◀ Executar com agilidade todas as demandas relacionadas à contratação de pessoas f ísicas e jurídicas, bem como aquisição de materiais, equipamentos e serviços necessários ao desenvolvimento das etapas dos projetos, na forma prevista no plano de trabalho; ◀ Solicitar a adequação do plano de trabalho, quando for necessário; ◀ Gerenciar a arrecadação dos recursos provenientes de alunos(as) (matrículas e mensalidades) e de participantes de eventos (inscrições e contribuições), da renegociação de dívidas e da gestão de inadimplentes, bem como atendimento, no âmbito de sua competência, aos(às) usuários(as) de cursos e eventos;
COMUNICAFEC - EDIÇÃO ESPECIAL
Atividades ◀ Elaborar a prestação de contas parcial e final dos projetos; ◀ Atender às secretarias de cursos e eventos, incluindo a realização de visitas in loco, quando for o caso, com o objetivo de fornecer apoio técnico no âmbito de sua competência; ◀ Apoiar o Nucap na prospecção de projetos de cursos e eventos, bem como na realização de parcerias com instituições interessadas.
QUEMSOMOS