ComunicaFEC - Edição 42

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JANEIRO/21 | EDIÇÃO 42 Rua Miguel de Frias, 123, parte – Icaraí

ÍNDICE

Nota da Redação ................................................................................................ 3 FEC Entrevista ...................................................................................................... 4 Coluna do Fab’s ................................................................................................... 5 FEC & Eu: nossos nós ....................................................................................... 6 Cultura FEC - Janeiro Branco .................................................................... 8 Informe RH ............................................................................................................. 9 Informe ATII ........................................................................................................... 10 Alô, Comunica ...................................................................................................... 11

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NOTA DA REDAÇÃO

OLÁ, EQUIPE! Que bom ter você aqui novamente.

Neste período que estamos vivendo, o cuidado com a saúde ganhou protagonismo. Nunca se falou tanto no assunto, não é mesmo? No entanto, além dos cuidados que já sabemos, sobre usar máscara, higienizar as mãos e manter o distanciamento seguro, precisamos estar alertas à saúde mental. No Instagram e aqui no nosso ComunicaFEC, estamos em plena campanha do Janeiro Branco.

Acompanhe nosso story no @somos.fec e não perca nossas dicas. ;) Ah, semana que vem tem Bilhete FEC. Tem um recadinho, um agradecimento ou elogio para alguém/setor? Manda pra gente!

Link no “Alô, Comunica”, na última página.

Abraços virtuais, Viviane Maia

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Boa leitura!

FEC ENTREVISTA Nome: Elaine Batalha. Os velhos amigos me chamam de "Batalha" Setor: GSUP

O que toca na sua playlist?

E: Sou bem eclética, gosto de samba, pagode, sertanejo e MPB. Um filme/documentário/série preferido: E: Green Book.

Qual sua comida preferida?

E: O meu prato preferido é arroz com feijão vermelho, ovo frito com gema dura, torresmo, linguiça, angú e taioba, preparados pela Pretinha (minha mãe).

O que gosta de fazer nas horas vagas?

E: Adoro ouvir música, comer churrasco, com uma cerveja bem gelada, rodeada de amigos e dar muitas risadas.

Algum talento oculto?

E: Cantar no Karaokê.

Quais características mais admira nas pessoas?

E: A persistência, porque ela realiza o impossível.

Frase preferida: E: “Ter desafios é o que faz a vida interessante, e superá-los faz a vida ter sentido.” (Joshua J. Marine).

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COLUNA DO FABS GOOGLE DRIVE - COMO MANTÊ-LO ORGANIZADO

Esta semana, nos despedimos da Série Google Drive, por isso, essa última dica escolhida é especial e ajudará nas tarefas do seu dia a dia na FEC. Sabemos que, quando estamos com o ambiente de armazenamento de arquivos organizado, seja ele o do próprio computador ou o do Google Drive, é muito mais fácil encontrar aquele documento ou pasta que é importante. Contudo, sei que é complicado deixá-lo organizado, pois são trafegados muitos arquivos durante o dia. Com o tempo, a área de trabalho no Drive tende a ficar mais complexa.

Hoje você aprenderá, de forma rápida e eficaz, como deixar o Drive organizado, para facilitar a localização dos arquivos com mais facilidade. Vamos lá?

OBSERVAÇÃO: Antes de tudo, você já aprendeu a criar pastas na Edição 31 do Comunica FEC. Abaixo, segue o link desta edição para você revisar esse assunto: http://bit.ly/ComunicaFEC-31 Partindo do pressuposto que você já criou as suas pastas: - Selecione os arquivos ou pastas que você deseja mover; - Clique com o botão direito na seleção que você fez; - Clique na opção “Mover para”; - Abrirá uma pequena caixa de seleção de pastas; - Clique na pasta que você deseja mover o arquivo; - Clique na opção “Mover para cá”; - Repita esse processo para todos os documentos ou pastas que você deseja mover.

Dica Extra: Recomenda-se realizar esse processo pelo menos 1 vez por semana.

Agora é hora pôr a mão na massa :) Até a próxima Coluna do Fabs!

Colaboradores: Bruno Olímpio, Bruno Belizário, Renato Machado.

Colaboradora: Viviane Maia.

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FEC & EU: NOSSOS NÓS

FEC EU

Lynitt Martins Gerência de Administração de Projetos - GAPRO

Minha história na FEC começa em agosto de 2009. O arquivo precisava de uma pessoa para ajudar na preparação, ordenamento e triagem dos documentos e fui indicada por um funcionário, na época, para ajudar no serviço por um determinado período. Em janeiro de 2010, fui efetivada e comecei no Arquivo/Contabilidade, meu primeiro emprego, uma menina sonhadora, nova e cheia de vontade de começar no desafio. O trabalho era gerenciamento eletrônico de documentos, arquivamento digital e físico. O sistema para digitalizar os documentos era o E2doc e fui a pioneira nesse formato que a FEC estava adotando. O setor passou por mudanças de gestão e chegada de novos funcionários e eu, com esse jeitinho comunicativo, sempre animava o setor. Sou muito grata a cada um pelos momentos juntos.

Em 2011 casei, ganhei conselhos da equipe e quem pôde foi ao meu casamento. Depois de um tempo, a FEC foi para Icaraí e logo descobri que estava grávida (2013). Era meu primeiro filho (Maria Alice), um momento maravilhoso e a FEC presente, me dando todo o suporte. No retorno da Licença Maternidade, voltei a minha rotina no arquivo, trabalho, ao meu ver, de muita importância. O arquivo continuou na mesma sala da contabilidade, só depois de um tempo teve a sua própria sala, com mais espaço, melhor organização, melhor para analisar as caixas do arquivo externo e receber quem queria verificar um documento. Isso foi ótimo. Teve a mudança de sistema para visualizar os documentos, o M-files, participei junto com a TI de todo o processo da escolha e achei esse sistema de grande valia.

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FEC & EU: NOSSOS NÓS

FEC EU

Em 2017 tive minha segunda gravidez (Thor) e, infelizmente, foi o ano do falecimento da minha amada mãe. Não tenho palavras para agradecer à FEC por todo suporte, carinho e abraços, eu tenho amigos maravilhosos. Em uma ida à FEC, fui chamada pela Mariana para uma proposta e fui surpreendida com o convite para integrar à equipe de projetos, como consultora, quando retornasse da Licença Maternidade. O convite acelerou meu coração e fiquei nervosa, mas aceitei o desafio. Fui alocada no setor e muito bem recebida.

Primeiro aprendi Prestação de Contas, logo em seguida todo o processo que a consultora faz e, até receber o meu primeiro projeto, tive todo o suporte de todos do setor. Sou grata pela paciência e ajuda.

Que mudança. No arquivo era um silêncio, muitos papéis, trabalho repetitivo e raros momentos de agitação. Já em Projetos, a atenção exigida é redobrada, são poucos papéis, em comparação ao arquivo, telefone tocando bastante e agitação em tempo quase integral.

Todo desafio traz frio na barriga e com o passar do tempo fui me ajeitando, ganhando conhecimento e sendo mais produtiva. Tenho certeza de que fiz a melhor escolha nesse desafio diário. No momento, estamos em processo para utilizar o sistema CONVENIAR. Confesso que está uma correria com momentos de aflição, mas somos fortes, somos FEC e vamos conseguir que dê tudo certo. A Gerente Valeria, que é uma excelente profissional, resolve o que precisamos e faz de tudo para que o setor seja reconhecido e esteja bem.

Posso dizer que a FEC é minha segunda família. Me viu crescer, evoluir e me deu amigos sensacionais que quero para sempre.

Tenho imensa gratidão. Obrigada pelos 11 anos juntos, e que venham mais anos.

Estou com saudades!

Mil beijos e abraços virtuais.

Lynitt Martins Lopes Pinto

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CULTURA FEC - JANEIRO SÍNDROME DE BURNOUT Oi! Como você tem passado nos últimos tempos?

O ritmo frenético do dia a dia e a pressão por resultados são constantes na vida de muita gente. Mas o que poucos sabem é que, quando esses hábitos ganham uma proporção maior de importância em nossa vida, a mente acaba se prejudicando e manifestando sua necessidade de descanso através do esgotamento mental.

A pandemia pode ter contribuído de forma negativa, caso se tenha perdido os rituais de início, intervalos e fim de trabalho; o que trouxe um ritmo mais intenso, associado ainda à conciliação das tarefas de casa e cuidado. Sem falar do cenário econômico, que gera ainda mais insegurança…

A melhor forma de prevenir a Síndrome de Burnout são estratégias que diminuam o estresse e a pressão no trabalho. Então, seguem algumas condutas saudáveis que ajudam a tratar sinais e sintomas logo no início: ◀ Participe de atividades de lazer com amigos e familiares; ◀ Faça atividades que “fujam” à rotina diária, como desenvolver um novo hobby; ◀ Evite o contato com pessoas negativas, especialmente aquelas que reclamam do trabalho ou dos outros; ◀ Converse com alguém de confiança sobre o que se está sentindo, de preferência um psicólogo; ◀ Faça atividades físicas regulares; ◀ Evite consumo de bebidas alcoólicas, tabaco ou outras drogas, porque só vai piorar a confusão mental; ◀ Uma boa noite de sono é fundamental; ◀ Criar momentos de descontração, não se ater apenas ao que é o trabalho também é fundamental.

Somos pessoas e não máquinas. Então cuide de você! Se está com dificuldade, peça ajuda, faça terapia.

Fonte: janeirobranco.com.br

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INFORME RH: FÉRIAS Vamos tirar algumas dúvidas sobre férias?

Após 12 meses trabalhados, contados a partir do dia da sua admissão, todo(a) celetista tem direito a férias. Este período de férias chama-se "período aquisitivo". Após este período aquisitivo, o(a) colaborador(a) tem direito a desfrutar de suas férias dentro dos próximos 11 meses.

O início das férias deverá ser sempre em um dia útil e não poderá ser iniciado dois dias antes de um repouso (feriado ou sábado e domingo). O(A) colaborador(a) pode dividir suas férias em até três períodos, nenhum deles inferior a 5 dias e um deles de, no mínimo, 14 dias. É facultado ao(à) celetista converter 1/3 de suas férias em abono pecuniário, ou seja, ele pode vender 1/3 dos dias que tem direito. A FEC acata a opção do(a) celetista quando ela é feita no dia da marcação de suas férias. O abono deverá ser concedido de uma só vez, isto é, junto a um período de férias, caso o(a) funcionário(a) tenha optado pela divisão.

O adiantamento da primeira parcela do 13º salário poderá ser solicitada junto das férias, somente quando elas forem entre os meses de fevereiro e novembro. As antecipações também devem ser solicitadas no ato da marcação de seus dias.

Informações importantes: As férias devem sempre ser agendadas junto ao(à) seu/sua líder.

Todas as dúvidas sobre período de concessão poderão ser tiradas com a GRH. Qualquer alteração nos períodos deverá ser informada à GRH até o dia 10 do mês anterior à concessão, com a ciência e autorização do(a) seu/sua líder.

Férias é um direito do(a) empregado(a) e um dever do(a) empregador(a). A FEC se reserva o direito de poder alterar o período de férias de cada celetista, se for conveniente à instituição, desde que comunicados com, no mínimo, 30 dias de antecedência da data de concessão.

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INFORME ATII: TELEFONIA VoIP

Desde o início da pandemia, com o trabalho remoto, todos(as) tivemos que deixar nossos postos de trabalho e, com eles, nossos ramais. Aproveitando o baixo uso dos telefones, a ATII (que não dorme no ponto) aproveitou a oportunidade de inovar e trazer melhorias para nossa Fundação. A equipe criou um projeto de modernização da nossa telefonia, e agora temos uma estrutura completamente nova para fazer ligações.

A partir de agora, a FEC usa VoIP! VoIP, também chamada de Telefonia IP, é a sigla em inglês para o protocolo de voz pela internet (Voice over Internet Protocol). Isto significa que as ligações que fizermos ou recebermos não passarão mais pelos nossos ramais (os telefones pretos) em cima da mesa e por aqueles fios de telefone, e sim pela internet, assim como os sites que visitamos ou a forma como nos conectamos remotamente à FEC. Além de mais moderna, a tecnologia VoIP também está permitindo uma importante redução nos custos com telefonia, e ainda possibilita que cada um de nós possamos ter nossos ramais instalados no nosso computador e, se a gente quiser, até no celular!

Então, agora que finalizamos a migração para a tecnologia VoIP, iremos começar a definir, em conjunto com os setores e a direção, como será a distribuição de ramais. Feito isso, começaremos a configuração de cada ramal no computador do seu devido usuário.

Até que este processo tenha sido finalizado, sugerimos que todos retirem a informação de ramal que consta em suas assinaturas de e-mail. Desta forma, minimizamos possíveis ruídos de comunicação no relacionamento com nosso público externo (professores, fornecedores, etc.).

Tá com dúvida? A ATII ajuda: tecnologia@somosfec.org.br .

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ALÔ, COMUNICA Gostaria de sugerir uma pauta, uma nova coluna ou fazer uma crítica? Envie para: comunicacao.fec@somosfec.org.br .

Grupo de WhatsApp: prometemos que não terá mensagens brilhantes de bom dia ou figurinhas divertidas, só quando nós criarmos especialmente para vocês. =) Vem gente: http://bit.ly/GrupoInformesFEC. Envie sua receita para o https://bit.ly/nhacfec. Ela pode estar na próxima edição.

Bilhete FEC: espaço aberto mensalmente, para que vocês enviem recadinhos do coração (rs). Se interessou? Acesse o formulário e participe: http://bit.ly/BilheteFEC. Dúvidas sobre RH? Encaminhe para o e-mail oficial do setor: recursos.humanos@somosfec.org.br .

Caixinha de sugestão. Deixe sua sugestão, crítica ou elogio à FEC de forma anônima: https://bit.ly/CaixadeSugestaoFEC .

Fonte: mundoeducacao.uol.com.br

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