ComunicaFEC - edição 27 #tbt

COMUNICA

FEC

#TBT - TRABALHO REMOTO: O QUE APRENDEMOS

COMUNICAFEC

#SOMOSFEC somosfec.org.br

SETEMBRO | EDIÇÃO 26 Rua Miguel de Frias, 123, parte – Icaraí

NOTA DA REDAÇÃO

OLÁ, EQUIPE! Esta versão do Comunica traz uma espécie de #tbt, com um compilado dos textos enviados pelos setores, relatando o período de adaptação ao home office.

#SOMOSFEC somosfec.org.br

NOTA DA REDAÇÃO

OLÁ,

Boa leitura!

Auditoria Interna - AI Creio que, assim como a maioria das pessoas recebi a notícia do home office entre curiosa e ansiosa. Claro que tive dificuldades iniciais, mas com o apoio técnico e a segurança proporcionadas pela direção da FEC, tudo ficou mais fácil e venho conseguindo trabalhar com bastante tranquilidade para desenvolver todas as atividades do setor de Auditoria Interna, sem perder nenhum prazo , bem como dar suporte aos colaboradores de outros setores, como sempre fiz enquanto trabalhava de forma presencial.

Posso dizer que a quarentena está sendo marcada como um período de aprendizado absurdo, tanto pessoal quanto profissionalmente: para quem nunca tinha participado de uma reunião virtual, ter feito uma apresentação on-line para o Conselho de Administração da FEC e ter dado tudo certo, foi algo que me deixou muito feliz.

A saudade bate? sim! Ser a primeira a chegar, tomar café com os colegas, sair na hora do almoço, passar no mercado, no Hortifruti, faz falta. Porém, tenho convicção de que o trabalho está sendo realizado satisfatoriamente e isso sempre foi meu principal objetivo, estando em casa ou na FEC de forma presencial.

Abraços, Denise

Assessoria Jurídica - AJU Para nós, assim como para a grande maioria dos funcionários e colaboradores da FEC, nos vermos em regime de trabalho 100% remoto foi uma verdadeira novidade. Não apenas pelo trabalho remoto em si, mas pelo contexto até então não vivenciado, sobretudo para aqueles que têm crianças em casa.

Com isso, tivemos de nos adequar à melhor forma de conciliar o trabalho com as distrações e tarefas domésticas, bem como estabelecer limites para que, diante da impossibilidade de sair de casa com a mesma frequência de antes, o trabalho não ocupasse todo o nosso tempo disponível.

Sob este aspecto, tem sido uma boa e desafiadora experiência para testarmos nossa autodisciplina e concentração. Acreditamos que, vencida essa situação atípica motivada pela pandemia, a adoção de regime que intercale o trabalho presencial e remoto será muito proveitosa e contribuirá para a qualidade de vida de todos, principalmente daqueles que dependem de deslocamentos diários entre suas casas e a FEC, poupando tempo e energia.

Abraços, Assessoria Jurídica

Assessoria de Tecnologia da Informação e Inovação - ATII “Nesse período a ATII enfrentou e venceu enormes desafios.

Migramos para o Google mais de 80 contas e listas, configuramos cerca de 50 acessos seguros à rede e às máquinas. E tivemos que fazer um por um!

Refizemos nosso firewall, a estrutura de backup, o servidor de arquivos, desenvolvemos integrações com o SISPRO-UFF, novas funcionalidades no sistema de termos de outorga e no sistema do PDPA e implementamos o sistema de chamados da ATII. Oferecemos treinamentos virtuais, criamos diversos manuais e eliminamos o Spark e o e-mail antigo, enquanto o Núcleo de Processos mapeou processos de pelo menos 4 setores.

Parecem 3 anos, mas foram menos de 3 meses! O que mais aprendemos na ATII foi que juntos somos capazes realizar qualquer coisa. Todos nós somos!”

(Bruno Olímpio) “O trabalho remoto na ATII tem sido incrível para mim, pois me fez pensar de forma mais empática.Percebo que apesar da distância o sentimento de equipe ficou mais forte. :)” (Fabricio Rodrigues) “Demonstramos uma capacidade impressionante de inovar.

Foi muito gratificante poder acompanhar de perto este processo. A palavra que melhor define a empresa neste momento é Superação. E em breve virão novas soluções Orgulho define! #SomosFEC” (Renato Machado)

Gerência de Administração de Projetos - GAPRO Quantas surpresas a vida nos traz né? E nesse período de distanciamento social tivemos que nos adequar a muitas mudanças: menos abraços, menos beijos, mais reflexões. E com a vida profissional não foi diferente. Diante de um cenário tão desafiador, tivemos muitas dúvidas e incertezas.

Como assim trabalhar sem papel, não ter atendimento presencial, e as reuniões como ficarão?

O trabalho remoto que parecia, no primeiro momento, impossível, foi uma questão de adaptação. Que bom que estamos na melhor empresa do Mundo, que nos acolheu, nos deu suporte e o apoio necessário para darmos continuidade ao trabalho, promovendo uma relação de confiança e garantindo o nosso bem estar.

Com muita força de vontade e determinação estamos conseguindo superar esse momento tão diferente.

Mudamos a forma de trabalhar, redefinimos processos, mantendo a qualidade e o profissionalismo de sempre. Os atendimentos aos nossos clientes continuam, só que agora por telefone e email. Os documentos, graças à tecnologia, podem ser assinados digitalmente e as reuniões são feitas por videoconferência.

Estamos sentindo falta do nosso cantinho, das pizzas que pedíamos às quartas-feiras, do bolo da Lelê e de tantas outras coisas, mas temos certeza que vai passar e em breve nos encontraremos e vamos nos abraçar muitooooo.

Abraços, Gerência de Administração de Projetos

Gerência de Contabilidade - GCONT O período em que estamos trabalhando remotamente se iniciou como um desafio para a GCONT. Essa modalidade exigiu uma certa adaptação, tanto na parte de tecnologia quanto na humana, demandando mais disciplina e foco, principalmente por estarmos fora do ambiente de trabalho.

A GCONT se organizou internamente adaptando toda a sua rotina de trabalho e interagindo com a equipe FEC, trocando informações que permitiram a fluidez do trabalho. Com certeza novos desafios surgirão, mas toda a equipe FEC estará capacitada para vencê-los.

Sentimos falta do calor humano e dos nossos papos e torcemos para em breve nos reencontrarmos. Agradecemos à pessoa do professor Alberto que nos dá segurança e tranquilidade, inclusive, permitindo a retirada de todo o material necessário para o desempenho do nosso trabalho.

Abraços, Equipe GCONT

Gerência Financeira (GFIN) Opa! Trabalhar em home office?

Não imaginávamos que passaríamos por esta experiência.

Pensar em sair da rotina de trabalho e nos ver longe da Equipe era difícil. No início foi meio confuso. Onde estariam os documentos e as informações necessárias para o trabalho? As reuniões, como seriam? Pensei que iríamos ficar loucos, pois era uma reunião seguida da outra. Mas sabíamos que era necessário e que seria para o bem de todos.

Nos organizamos, nos adaptamos e chegamos a um novo modelo de trabalho. Faltam alguns ajustes, mas, aos poucos, vamos nos adequando aos novos processos. Penso que essa adaptação deve-se muito à união e à resiliência de toda Equipe FEC, que juntos, puderam estabelecer novos procedimentos sem comprometer o resultado do trabalho.

Após esta conquista, estou certo que nossa Equipe está mais forte e com mais segurança para ir cada vez mais longe.

Assim como a água, sabemos que podemos contornar cada pedra e seguir nosso caminho para o Mar. Agradecemos a todos pela união.

Equipe GFIN

Gerência de Recursos Humanos - GRH Estamos há 113 dias em home office. Tivemos que nos reinventar, nos adaptar e estudar (muito!) para passar conforto e bem-estar para todos os nossos colegas de trabalho. Nosso dia a dia era rodeado de termos, contratos, relatórios, papéis, carimbos, mais papéis e gente, muita gente. Gente entrando na sala para entregar documento, assinar documento, questionar documento ou apenas conversar. Ô saudade!

Mas, voltando ao home office... nos adaptamos a uma nova tecnologia (que saudade das nossas duas telas!) e a novos locais de trabalho (sala, quarto, varanda). Agora, estamos chegando mais rápido ao trabalho e não temos que correr para colocar o nome na copa. Mas isso não nos faz sentir sozinhas! Nossas reuniões, grupos de WhatsApp e nossas festinhas virtuais, ajudam a nos sentir próximas.

A verdade é que nos reinventamos! Duas de nós estão há mais de 10 anos na FEC e jamais pensávamos que poderíamos trabalhar de casa. Home Office para RH? Nunca! E estamos aqui. Fazendo tudo e mais um pouco.

Algumas de nós estão mais organizadas, outras experts em cursos onlines. Temos uma certeza: que sairemos muito melhores disso tudo! Saímos da nossa zona de conforto e estamos trabalhando muito bem, obrigada!

Pessoal, contem conosco! Estamos distantes, mas muito perto em pensamento.

Até breve! Anna Paula, Camila, Fernanda e Patrícia.

GERÊNCIA DE SUPRIMENTOS - GSUP O trabalho remoto nos pegou de surpresa e tivemos que nos adaptar, fazendo com que nos organizássemos a trabalhar em casa, junto com nossos familiares, buscando o cantinho mais confortável, iluminado e silencioso, para nos trazer foco no trabalho e manter a produtividade.

Acreditamos que o trabalho remoto trouxe mais “proximidade” a toda equipe FEC. Como estamos todos no mesmo barco, e a saudade apertando, as pessoas estão mais solicitas.

Como não temos facilidade em imprimir os documentos para montagem dos processos físicos, tivemos que nos adaptar, montando os processos em pastas virtuais e colocando o máximo de documentos no sistema CONVENIAR. Com isso, validamos o sistema e percebemos que futuramente não haverá mais necessidade do processo físico, contribuindo para o programa “FEC sem papel”.

O período é de adaptação para toda FEC, e nesse momento importante, precisamos manter a motivação e a produtividade para realizar um trabalho com excelência.

Temos que manter a comunicação e compreender que cada um da equipe FEC está gerando relações positivas e trazendo resultados positivos.

O que mais aprendemos no trabalho remoto é ter mais união e nos reinventarmos.

Abraços, Equipe de Suprimentos

SECRETARIA ADMINISTRATIVA - SAD “Eu nunca achei que um dia eu poderia trabalhar remotamente, mas está sendo uma experiência muito boa!

Estou tirando um grande aprendizado disso tudo. Consegui me adaptar e, com a ajuda da Fec, tudo se tornou melhor.

Hoje eu estou conseguindo fazer o que eu achava que não era capaz.” - Andrea “Apesar de separados fisicamente, continuamos juntos, para que que o nosso trabalho seja feito sempre da melhor maneira.” - Solange “Compreendemos na prática que toda dificuldade é também uma oportunidade de aprendizado. Nos adaptamos e inovamos. Hoje temos um Protocolo on-line!

Apesar da saudade da presença física, a FEC não parou. E, no que depender de nós, estará mais ativa a cada dia!” Karen “No início, fiquei um pouco perdido, pois minha atividade era 100% presencial. Mas conseguimos criar uma estratégia que permitiu a continuidade das minhas atividades e ampliá-las, pois passei a atuar na rotina de manutenção das atividades de todos os setores, auxiliando a todos os que não podem ir à FEC.” - Rafael

DIRETORIA EXECUTIVA Após mais de 6 meses, ontem fui à FEC. Estranha a sensação de ver as salas vazias, despovoadas. Ao mesmo tempo, pensei que, apesar de tudo, foi um período de muito aprendizado.

Aprendemos que: - somos capazes de superar nossas próprias limitações: rapidamente tivemos que nos adaptar a uma situação completamente distinta de tudo que tínhamos vivido até então. Isso é resiliência.

- temos capacidade de aprender a utilizar novos instrumentos tecnológicos de informação e comunicação.

Isso é competência.

- conseguimos manter o nosso atendimento e a prestação dos nossos serviços com segurança, qualidade e presteza.

Isso é eficiência.

- prosseguimos com o compromisso de conquistar nossos(as) clientes externos(as) e internos(as). Isso é engajamento.

- mantivemos todas as nossas atividades, apesar dos desafios e dificuldades postos pela pandemia. Isso é superação.

- alcançamos e estamos consolidando um modo de trabalho diferente e muito melhor. Isso é inovação.

Isso porque #SomosFEC. Um beijo virtual a todas(os), Alberto.

SUPERINTENDÊNCIA Olá pessoal!

Como eu queria poder falar isso olhando nos olhos de cada um e cada uma de vocês. Estamos vivendo um momento de muita tensão. Há menos de um mês estávamos acostumad@s a estar junt@s fisicamente, ter a nossa mesa na FEC, almoçar junt@s e por aí vai.

Agora estamos em casa, trabalhando e nos desdobrando para manter a FEC funcionando. Afinal, a FEC é cada um(a) de nós. E, mesmo diante de um mar de incertezas, sinto-me muito confiante e segura sobre diversos aspectos e um deles é: formamos um time incrível, com uma capacidade absurda de se adaptar e se reinventar.

Não tenho dúvidas de que cada um e cada uma já ouviu palavras de gratidão de suas lideranças e estão sendo reconhecid@s pelo comprometimento e trabalho em equipe. Endosso essas palavras e as palavras que já foram escritas pelo professor Alberto, no último ComunicaFEC. Quero agradecer mais uma vez pelo empenho de tod@s.

Vocês mostraram ainda mais a força que possuem e o quanto a FEC tem sorte por ter cada um e cada uma de vocês fazendo parte dessa equipe!

Gratidão! #SomosFEC Grande abraço, Mari

NÚCLEO DE CAPTAÇÃO E ELABORAÇÃO DE PROJETOS – NUCAP

O NUCAP tem uma equipe bem diversificada em trajetórias, mas, na necessidade do distanciamento social, todos nós fomos surpreendidos pelo teletrabalho. A doença que parecia coisa da China no Réveillon, depois da Itália no Carnaval, nos pegou em cheio em março. Às pressas, fomos para o desafio do trabalho em casa. O distanciamento da equipe, a ausência do papel e do contato com os nossos clientes externos, foi, em bom português, assustador.

Foi necessário o controle da ansiedade, o foco no trabalho e na organização de todas as atividades somadas às adaptações necessárias às novas tecnologias. Precisamos aprender o que significava VPN, ferramentas do Google, acesso à área de trabalho remota, meet, portal de termos, assinatura eletrônica... UFA! Sem dúvida aprendemos muito! E o apoio de toda a Equipe FEC foi fundamental! No final, de surpresa e susto, estamos amando dormir mais um pouquinho e curtir mais tempo com a família. Nem queremos outra vida (rs), adeus papel, adeus engarrafamento. Brincadeirinha, queremos ver todos vocês.

Abraços virtuais (com distanciamento) do NUCAP para toda Equipe FEC.

NÚCLEO DE CURSOS E EVENTOS – NUCEV Superação é a palavra que tem norteado nossas vidas desde o início dessa nova jornada. E põe novidade nisso. Fomos dinâmicos, criativos, perseverantes e aprendemos, mais que tudo, que a comunicação é uma ferramenta poderosa.

Muitas mudanças aconteceram.

Nesse novo momento, nasceu o NUCEV (Nucleo de Cursos e Eventos) e com o ele encontramos novos desafios. Porém, seguimos superando, resolvendo, oferecendo o nosso melhor aos nossos clientes e contando com todo apoio e suporte dessa equipe maravilhosa #somosFEC. Descobrimos que trabalhar de casa não é somente possível, é maravilhoso estarmos seguros em nossos lares. Seguimos confiantes e com a certeza de que ainda temos muito trabalho a realizar.

Abraços, Equipe NUCEV Equipe: Giselle dos Anjos Louise Montezano Harli Castanheira Aline Carneiro Paula Bernardo Ana Luiza Braga Fernandes Rebeca Santos

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#SOMOSFEC