ComunicaFEC - Edição 06

COMUNICA

FEC #SOMOSFEC somosfec.org.br

Abril/2020 Edição: 06

CARTA

Olá, equipe!

Nosso encontro semanal completou um mês e estamos muito felizes! A construção desse novo canal de comunicação tem sido um agradável desafio.

Descobrir pautas que possam interessar a vocês, informações relevantes para o desenvolvimento do trabalho de cada um e cada uma, formas e textos que nos unam mesmo à distância.

Contamos sempre com vocês para que a próxima edição seja sempre a melhor!

Boa leitura!

SOMOS FEC Entrevista

Trabalho remoto: quais os desafios?

Agradecemos a participação da Gerente Valéria Brandão (Val), da Gerência de Administração de Projetos - GAPRO. Uma dificuldade do início do Home Office, mas que agora faz uso sem dificuldade?

Val: Com certeza o acesso remoto para utilização das ferramentas foi um grande desafio. No início, prejudicou de uma certa maneira a produtividade, mas tudo é uma questão de adaptação e ajustes. Hoje, já está bem mais fácil.

Como está a comunicação com a equipe e quais soluções encontrou para melhorá-la?

Val: Nossa comunicação está ótima. Criamos algumas regras para não perdermos o controle, como por exemplo: trabalhar 8 horas diárias como se estivesse na empresa, relatórios das atividades desenvolvidas que são enviados no final do dia, reuniões por vídeo, grupo no whatsapp para dúvidas e assuntos do trabalho.

O que te ajudou na adaptação à nova dinâmica de trabalho?

Val: Criar o próprio escritório em casa, manter o horário de trabalho, interagir com a equipe através de reuniões por vídeo, grupo do Whatsapp e troca de emails.

ENERGIA ELÉTRICA Diminuição do consumo

A FEC buscou, junto aos seus colaboradores, soluções para diminuição do consumo de energia elétrica.

Para viabilizar o trabalho remoto dos colaboradores da FEC, houve a necessidade de manter os computadores e os condicionadores de ar ligados. Com isso, o aumento do consumo de energia foi inevitável.

Foram levantadas soluções para a diminuição desse consumo na última reunião de líderes do dia 09/04 e a equipe apresentou uma saída inicial.

Foram realocadas as máquinas dos setores de Contabilidade, Arquivo, TI, Secretaria, Auditoria e Jurídico. Diretoria, Superintendência e Projetos Aplicados serão desligados e não terão as máquinas remanejadas.

Com esta manobra, é possível desligar os aparelhos de ar-condicionado em 7 salas, o que resultará em uma economia significativa de energia elétrica.

ENERGY SAVING

ON OFF

O COMUNICAFEC O nosso jornalzinho interno completou um mês no último dia 20/04. Inicialmente, ele foi pensado para ser um informativo mensal.

Um canal para compartilhar informação de maneira horizontal, para todo nosso público interno, com colunas como Aniversariantes do Mês, Chegadas e Partidas, Resumo de Projetos, Dia de Folga etc.

No entanto, com a necessidade de isolamento social, ele se transformou em um veículo de informação que tem como meta manter nossa equipe conectada, seja com informes do RH, carta do presidente, mensagens de carinho enviadas por vocês, sugestões de pautas e tudo que nos mantenha unidos e informados.

Nosso jornal está ganhando forma e se adaptando à nova configuração momentânea. Mas para que ele esteja completo, contamos sempre com a participação de cada um(a) de vocês, enviando feedbacks, sugestões de temas, participando de nossas enquetes do Instagram ou apenas clicando no link e lendo o informativo. À partir do próximo mês, gostaríamos de ter vocês ainda mais presentes em cada edição. Por isso, em algum momento, a nossa equipe (a Vivi) entrará em contato e fará um convite.

Contamos com a colaboração de tod@s para termos um canal de comunicação cada vez mais interativo. #FiqueEmCasa #SomosFEC

NEWS

GOOGLE DRIVE Você já conhece as facilidades do Google Drive?

Através do Google Drive o usuário pode armazenar seus arquivos e acessá-los a partir de qualquer computador ou outros dispositivos compatíveis, desde que conectados à internet.

O armazenamento online de documentos oferece diversos benefícios, dentre eles estão: • Simplifica a colaboração on-line, através do compartilhamento de arquivos; • É possível gerenciar o nível de permissão de cada editor que irá colaborar com o documento.

• Acesso ao histórico de edição dos documentos, sendo possível verificar o que foi alterado, de quem é a autoria da modificação e, caso necessário, é possível retornar às características iniciais.

• Crie pastas e organize seus conteúdos e quem poderá acessá-los.

• As alterações feitas no documento são salvas automaticamente; • É mais seguro que o armazenamento em pendrive, que pode ser danificado ou ser invadido por vírus.

Ao acessar o Drive de um computador público, não esqueça de sair de sua conta assim que terminar. Por ser um produto do Google, o acesso é feito com o login e senha utilizados no seu e-mail @somosfec.

Importante!

Utilize uma senha de acesso bem elaborada e não as salve no navegador web.

#SOMOSFEC

Até o próximo!

#SOMOSFEC somosfec.org.br