ComunicaFEC - Edição 05

COMUNICA

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Abril/2020 Edição: 05

CARTA

Olá, equipe!

Passou rápido, não é mesmo? Vocês já sabem, sexta é dia de ComunicaFEC. Esta edição está recheada de dicas e informações importantes. Avisem no grupo do zap que o jornalzinho interno já está disponível!

A cada semana, com a colaboração de vocês, este informativo vem ganhando mais relevância. E foi para isso que ele nasceu, para ser construído de forma colaborativa. Melhor ainda, é ter os rostinhos de vocês por aqui. =)

Boa leitura!

CARTA DA SUPERINTENDENTE Oi Pessoal! Desejo que vocês e seus familiares estejam bem!

Vamos falar de Tecnologia?! Para mim, ela ajuda muito mas também me deixa doidinha (rs). Não foi um início fácil - esse relacionamento digital, muitas ferramentas e possibilidades e não tivemos um período de adaptação – “no susto” estávamos em Home Office. Na primeira reunião remota, levei, no mínimo, 15 minutos para conseguir iniciar.

O gerenciamento dos e-mails foi mais um ponto desafiador.

Encontrei alívio quando o Marco me falou sobre o agendamento de envio. Afinal, com o trabalho remoto a gente fica mais livre para cumprir nossa jornada e eu deixava vários e-mails como rascunhos para enviar no dia seguinte. Agora, basta agendar e o Gmail faz isso pra mim.

E o WhatsApp? A versão web contribui muito, já que não preciso usar o celular, mas minha sensação é de que estou com muitas pessoas na minha frente ao mesmo tempo e ainda estou aprendendo a ter disciplina e a compreender que eu posso escrever “não posso falar agora” ao invés de ficar tentando responder a todas e todos simultaneamente.

Outra ferramenta que me ajuda muito é a gravação das reuniões.

Gravei uma recentemente e depois pude acessá-la e lembrar-me das demandas. No entanto, é importante ressaltar que, após a análise das informações, o arquivo deve ser deletado do Drive, pois ocupa muito espaço.

Espero ter contribuído um pouco para facilitar o nosso dia a dia.

Sabemos que está sendo difícil para todas e todos e o compartilhamento de ideias pode ajudar a transformar essa fase em um momento mais leve e em um período de ainda mais aprendizado e apoio mútuo. #SomosFEC Grande abraço, Mari

GOOGLE CHAT

o substituto do Spark

Temos uma novidade! O Google chat é a nova plataforma de comunicação da FEC, o substituto do Spark. Ele está disponível online, de qualquer computador com internet, além do app para celular.

Cada colaborador(a) recebeu convites, por e-mail, para participar dos grupos aos quais pertence, como o de seu setor respectivo e o grupo "Equipe FEC" que contém a todos nós.

Basta clicar no link do e-mail e depois no botão “Participar”.

Para acessar o Google Chat e conversar com um(a) colaborador(a), acesse sua conta de e-mail, clique no ícone dos pontos ao lado da logo da FEC, no canto superior direito da tela. Neste local, serão exibidas as ferramentas oferecidas pela sua conta Google. Clique no ícone do Chat ou acesse o endereço https://chat.google.com/ e logue com sua conta Google da FEC (seu.nome@somosfec.org.br).

Para encontrar os(as) demais colaboradores(as), será necessário fazer uma busca por nome ou clicando em “Equipe FEC”.

Caso não tenha recebido o convite ou tenha dificuldade para acessar a ferramenta, entre em contato com a TI: tecnologia@somosfec.org.br.

INFORMES RH • Alelo refeição nos apps de entrega Para a sua proteção, e dos entregadores, cadastre seu cartão de alimentação nos apps que costuma pedir comida/lanche. A Alelo disponibiliza tutoriais para as duas empresas que permitem este recurso.

Link tutorial da Rappi: https://www.alelo.com.br/meucartao/rappi-com-alelo.

Link tutorial do iFood: https://www.alelo.com.br/meucartao/ifood-com-alelo.

• Contracheques Com o distanciamento, não é possível a emissão do contracheque impresso. Mas a Gerência de Recursos Humanos disponibiliza o documento no formato digital. Aqueles(as) que desejarem recebê-lo, é só entrar em contato com a o RH através do email recursos.humanos@somosfec.org.br.

• Funcionamento da FEC: prorrogação do trabalho remoto O índice de contaminação pelo COVID-19 no Estado do Rio de Janeiro avançou muito, o que recomenda a continuidade do isolamento social. Por este motivo, e alinhados com as demais autoridades governamentais, estamos prorrogando até o dia 31 de maio o período de trabalho remoto para os(as) funcionários(as) da FEC. Acompanhe o site da FEC e fique por dentro dos informes oficiais publicados: somosfec.org.br. #FiqueEmCasa #SomosFEC NEWS

EI, SAUDADES! Sabemos que uma imagem não substitui um abraço caloroso, um “bom dia, quer café?”, aquele “vamos almoçar na rua?”. Mas nesse tempo de distanciamento, esta é a melhor maneira de saber se o outro está bem e saudável.

Obrigada por terem compartilhado seus rostinhos conosco! Certamente eles irão aquecer os corações saudosos da equipe.

#SOMOSFEC

Até o próximo!

#SOMOSFEC somosfec.org.br