ComunicaFEC - Edição 15

COMUNICA

FEC #SOMOSFEC somosfec.org.br

Junho/2020 Edição: 15

ÍNDICE

Nota da Redação

Pág. 2

FEC Entrevista

Pág. 3

Home Office - Videoconferência

Pág. 4

Trabalho Remoto: o que aprendemos?

Pág. 5

Compliance - você sabe o que é?

Pág. 6

Informe RH

Pág. 7

NOTA DA REDAÇÃO

Olá, equipe!

Anarriê! Vocês também estão com abstinência de um arraial com bastante comida típica? Hummmm…. Lá no Instagram, propomos um arraiá + páscoa quando retornarmos e o RH deu “ok” (rs).

Nosso Comunica tem novidade. Essa semana, temos um sugestão de pauta bem interessante. Sem contar as colunas que vocês já conhecem. =) Tem sugestão de pauta?

Manda pra gente! comunicacao.interna@somosfec.org.br

Boa leitura!

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FEC ENTREVISTA Marco Aurélio

Obrigada por aceitar o convite, Marco Aurélio!

Nome: Marco Aurélio Setor: NUCAP/Superintendência O que toca na sua playlist?

M: Ihhhh "vareia" (rs) conforme o humor... normalmente durante o trabalho eu costumo colocar músicas de concentração, mas quando o "bicho tá pegando" coloco um rock para dar ânimo. E na descontração sempre rola um samba (do tipo "samba social clube") e um funk.

Um filme/documentário/série preferido: M: Vou falar de um recente: "Freud". Essa série está na Netflix.

Qual sua comida preferida: M: Xurraxxcooo.

O que gosta de fazer nas horas vagas: M: Gosto de fazer "social" com os amigos, mas em tempos de quarentena tem sido assistir séries.

Algum talento oculto: M: Não diria talento, mas nas atividades que realizo fora da FEC, o pessoal gosta de me indicar para atuar (rs). Mas acho que é falta de opção mesmo. (kkkk) Quais características mais admira nas pessoas: M: Sinceridade, Lealdade e Amor.

Frase preferida: M: "A integração do sentir, pensar e agir." Rolando Toro 3

HOME OFFICE Videoconferência

Veja como usar essa ferramenta a seu favor.

A rotina de todos mudou totalmente, principalmente o modo de se trabalhar, já que agora o home office tornou-se atividade comum. Com isso, as reuniões por videochamadas se tornaram frequentes. Essa é uma solução encontrada pelas empresas para manter a boa produtividade.

Pensando nisso, separamos algumas dicas para ajudar você: Teste os equipamentos Antes de começar a reunião, certifique-se que de que está tudo certo com seu computador ou notebook.Verifique também se o microfone e a webcam estão funcionando bem.

Evite as distrações Lembre-se de que deve desligar os celulares ou colocá-los no modo silencioso, fechar a porta e avisar aos familiares que entrará em reunião para que não o interrompam.

Mas, como a rotina é nova, os imprevistos podem acontecer.

Vista-se adequadamente É importante que coloque uma roupa de acordo com seu ambiente de trabalho. Não precisa colocar terno e gravata, mas vestir uma camisa de manga e evitar decotes já está ótimo.

Procure um lugar silencioso Busque um local tranquilo para fazer as reuniões, quando possível.

Cuidado com o cenário Organize o espaço ao seu redor. Afinal, ninguém vai querer ver algo desagradável como uma roupa íntima, não é mesmo!?

Agora que você já está por dentro, pode colocar as dicas em prática e arrasar na hora da reunião.

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TRABALHO REMOTO: O QUE APRENDEMOS? (Suprimentos) O trabalho remoto nos pegou de surpresa e tivemos que nos adaptar, fazendo com que nos organizássemos a trabalhar em casa, junto com nossos familiares, buscando o cantinho mais confortável, iluminado e silencioso, para nos trazer foco no trabalho e manter a produtividade.

Acreditamos que o trabalho remoto trouxe mais “proximidade” a toda equipe FEC. Como estamos todos no mesmo barco, e a saudade apertando, as pessoas estão mais solicitas.

Como não temos facilidade em imprimir os documentos para montagem dos processos físicos, tivemos que nos adaptar, montando os processos em pastas virtuais e colocando o máximo de documentos no sistema CONVENIAR. Com isso, validamos o sistema e percebemos que futuramente não haverá mais necessidade do processo físico, contribuindo para o programa “FEC sem papel”.

O período é de adaptação para toda FEC, e nesse momento importante, precisamos manter a motivação e a produtividade para realizar um trabalho com excelência. Temos que manter a comunicação e compreender que cada um da equipe FEC está gerando relações positivas e trazendo resultados positivos.

O que mais aprendemos no trabalho remoto é ter mais união e nos reinventarmos.

Abraços, Equipe de Suprimentos

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#SOMOSFEC

COMPLIANCE

Você sabe o que é?

A palavra Compliance vem do inglês “to Comply”e pode ser traduzida como “conformidade” ou “estar em conformidade”.

Aproxima-se do Programa de Integridade, que nada mais é do que, dentro de uma pessoa jurídica, um conjunto de mecanismos e procedimentos utilizados para identificar, prevenir e corrigir fraudes, irregularidades e atos ilícitos praticados contra a administração pública. De forma resumida, o principal objetivo do Programa de Integridade é a prevenção e o combate a atividades ilícitas dentro de uma empresa.

Dentre esses mecanismos podemos citar: adequação do código de ética ou conduta da entidade ao arcabouço legal ao qual a mesma está sujeita bem como garantir que ele seja seguido por todos os seus colaboradores e a criação de um canal de denúncias efetivo.

Com a Lei Anticorrupção (Lei 12.846/2013) regulamentada pelo Decreto 8.420/2015, o Programa passou a ser uma prática observada nas contratações em geral, especialmente com a Administração Pública.

Visando a implementação do Programa de Integridade foi criado um Comitê de Compliance, que é dotado de autonomia e independência para cumprir fielmente a aplicabilidade do Programa.

Na FEC estamos trilhando esse caminho da transparência, internamente, perante nossos fornecedores e demais parceiros. É mais uma etapa que temos o orgulho de compartilhar com todos.

Abraços, Comitê de Compliance Clarice Ribeiro Denise Correia Fernanda Fanzeres Marco Aurélio Epifani Vinicius Mattaini

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INFORME RH

IMPORTANTE: Informe de rendimentos 2020.

Lembramos que o prazo para entrega da Declaração de Imposto de Renda deste ano foi prorrogado até o dia 30/06/2020. Se você ainda não pegou seu informe de rendimentos, solicite-o pelo e-mail recursos.humanos@somosfec.org.br .

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Até o próximo!

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