ComunicaFEC - Edição 11

COMUNICA

FEC #SOMOSFEC somosfec.org.br

Maio/2020 Edição: 11

ÍNDICE

Nota da Redação

Pág. 2

Carta da Superintendente

Pág. 3

FEC Entrevista

Pág. 5

Dicas Ferramentas Google

Pág. 6

Informe RH

Pág. 7

Saúde Mental

Pág. 8

NOTA DA REDAÇÃO

Olá, equipe!

Essa última edição do mês de maio vem como um carinho. Textos que trazem cuidado com o bem-estar da nossa equipe.

A partir desta edição, a coluna FEC Entrevista convidará colaboradores(as) através de sorteio, ou seja, a escolha será feita pelo aleatório, já que todos e todas são igualmente importantes. :) Tem sugestão de pauta?

Manda pra gente! comunicacao.interna@somosfec.org.br

Boa leitura!

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CARTA DA SUPERINTENDENTE

Mariana Quintal

O conceito de adaptação nunca se fez tão presente e tão essencial como agora. A pandemia da Covid-19 apressou a mudança na vida de todas as pessoas e das empresas. Além disso, em diversos aspectos, adiantou em cinco ou oito anos o futuro de muitas organizações. Não há como voltar no tempo e é preciso se reinventar e se adaptar. A empresa que não compreender as mudanças e inovar, ou mesmo repensar seus negócios, estará fadada ao fracasso no mundo pós-Covid-19.

A questão que paira no ar é: como recriar uma operação para estar adequada ao novo modelo? A esse modelo que está sendo chamado do Novo Normal.

Pensando nisso, estamos em uma ação conjunta entre a Direção, a Superintendência e a Gerência de Recursos Humanos da Fundação. Nosso objetivo é encontrar as melhores soluções para o nosso novo normal, com compreensão sobre as especificidades do negócio FEC, aliando nossa cultura de transparência, trabalho em equipe e foco no(a) cliente às ações que permitam a manutenção de nosso trabalho com excelência, saúde, segurança e alcance dos resultados esperados.

Desde o início da pandemia, iniciamos um estudo sobre a saúde financeira da Fundação e quais investimentos deveriam ser mantidos para que pudéssemos ter o menor impacto possível. Algumas despesas planejadas para o primeiro semestre foram adiadas e ainda estão em análise. Foram feitos investimentos em TI e ajustes de atividades para que nenhum(a) colaborador(a) fosse afetado(a).

Nossa prioridade é manter toda a equipe trabalhando em segurança e fornecer o melhor suporte emocional e infraestrutural possível. Sabemos que este momento de pandemia provoca sentimentos de incerteza, ansiedade e preocupações e temos nos esforçado para diminuí-los ao máximo. Desta forma, enfatizamos que não há intenção nem estudo para redução da equipe, da jornada ou dos salários. Pelo contrário, temos operado “a todo vapor” e nos sentimos gratificados com o crescimento e amadurecimento que tivemos em pouco tempo. É fato que ainda temos muito que aprender e avançar, e isso é natural; o mundo está em constante mudança e em permanente evolução. E aqui entra um aspecto muito importante: desburocratização daquilo que precisa e pode ser desburocratizado. É fundamental definir uma estratégia de adaptação às mudanças necessárias para manutenção e crescimento da Fundação.

(Continua...)

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CARTA DA SUPERINTENDENTE Os ensinamentos de um livro chamado “Adapte-se ou morra”, nunca fez tanto sentido quanto agora. A reinvenção das organizações não estará embasada nos famosos quatro ”Ps” do Marketing — produto, preço, praça e promoção —, mas em quatro ”Ds” do futuro (que já é o presente): digitalização, democratização, descentralização e desmaterialização – diminuição da nossa dependência de recursos físicos. Cabe reforçar que sem a tecnologia não conseguiremos realizar nenhum desses movimentos.

A grande questão é que o tempo se tornou ainda mais escasso e as decisões precisam ser implementadas rapidamente, diminuindo as barreiras, eliminando os entraves, sem abandonar a governança. O “Barco #SomosFEC” deve conseguir mudar de rumo rapidamente e todos(as) devem remar na mesma direção. Para isso, precisamos da ajuda de todos(as) e temos que estar cada vez mais juntos(as).

Por fim, mas não menos importante – pelo contrário, pois é algo fundamental –, precisamos cuidar da comunicação, aplicá-la de maneira cada vez mais inteligente e assertiva. Afinal, a Comunicação representa as velas da embarcação, é a peça que promove a velocidade necessária para que possamos reagir e agir rapidamente no nosso novo amanhã. É primordial que as falas sejam claras e os objetivos bem definidos e acessíveis a todos(as). Mas isso só será possível se trabalharmos unidos(as). Contamos com você!

Se você tem algo a dizer, faça-o sem hesitar, porque temos por princípio o acolhimento e o respeito a todas as opiniões. Prezamos pela liberdade de expressão e queremos ouvir todos(as). Toda ideia é importante, mesmo que nem sempre seja aplicável no curto prazo. Acreditamos que, nesse caso, + é + mesmo, mas que é impossível colocar em prática todas as ideias e nem sempre o caminho escolhido (e possível) agrada a todos(as). Ainda assim, temos certeza de que caminharemos juntos e com o mesmo propósito: tornar a FEC uma instituição altamente produtiva e qualificada, cada vez melhor para trabalhar e reconhecida e valorizada por seus/suas clientes.

Envie suas sugestões e/ou críticas sobre o nosso “Novo Normal” para o e-mail desenvolvimento.pessoas@somosfec.org.br.

Abraços, Mari.

#SOMOSFEC

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FEC ENTREVISTA

Larissa

Obrigada por aceitar o convite, Larissa!

Nome: Larissa Prota.

Setor: Suprimentos.

O que toca na sua playlist?

Larissa: De tudo um pouco, pagode, funk, Pop, MPB, rock etc.

Um filme/documentário/série preferido: Larissa: São algumas séries, Prison Break, Stranger Things, Gracie e Frankie e Demolidor. Não consigo escolher só uma (rs).

Qual sua comida preferida: Larissa: Lasanha e Bolo de chocolate.

O que gosta de fazer nas horas vagas: Larissa: Sair para comer, Conhecer lugares novos, amo tirar fotos, viajar com minha família e meu cachorro, ler e assistir série.

Algum talento oculto: Larissa: não.

Que característica mais admira nas pessoas: Larissa: Honestidade, Respeito, Lealdade e Empatia.

Frase preferida: Larissa: Faça mais o que te faz feliz!

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DICAS FERRAMENTAS GOOGLE Google Dive Este é o início de uma série de posts que apresentarão o Google Drive.

O Google Drive é uma ferramenta de armazenamento em nuvem que oferece uma variedade de aplicativos utilitários, como: planilhas, documentos, apresentações, agenda e muito mais.

O que o nossa conta @somosfec disponibiliza no Google Apps?

- Agenda.

- Hangouts Chat.

- Drive e Documentos.

- Hangouts Meet e Google - Gmail.

Hangouts.

- Google Keep.

- Jamboard Service.

- Google Meet.

- Tarefas.

Crie colaborativamente Através da plataforma Google Drive você pode compartilhar os arquivos de forma controlada, além de dar acessos de edição ou apenas visualização. Perfeito para equipes, que podem compartilhar um mesmo documento com todos os membros ou com apenas uma pessoa específica.

Tipos de permissões: Pode editar: as pessoas listadas podem ver e alterar o conteúdo dos documentos.

Pode comentar: pode ver e adicionar comentários, mas estes só podem ser aprovados ou reprovados por quem tem permissão “pode editar”.

Pode ver: pode acessar o documento, mas não pode realizar nenhuma alteração.

Dicas importantes: O drive só deve ser utilizado para o armazenamento de arquivos temporários ou de uso por um curto período de tempo, devido a limitação de espaço de 30Gb (compartilhado com e-mail).

Os colaboradores devem ter extrema atenção ao compartilhar arquivos via link, pois um clique incorreto pode disponibilizar o arquivo para o "mundo".

Por questões de segurança e de espaço, a funcionalidade Backup and Sync está desativada para o nosso domínio.

Nas próximas edições, apresentaremos as ferramentas e como elas podem ajudar o desenvolvimento de suas demandas.

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INFORME RH •Hoje foram depositados os benefícios de alimentação e refeição.

•O pagamento do salário está previsto para o dia 02/06/2020, próxima terça-feira.

•Para solicitar seu contracheque, basta enviar um e-mail de solicitação ao RH: recursos.humanos@somosfec.org.br.

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#SOMOSFEC

SAÚDE MENTAL NA PANDEMIA Têm sido dias difíceis. O mundo desacelerou e você lavou as mãos com tanta frequência que elas estão extremamente ressecadas.

O avanço e a gravidade do COVID-19 se intensificam. À medida que a vida cotidiana se inverte e a incerteza toma conta, é natural que você se sinta sobrecarregado(a) e preocupado(a). Mas existem maneiras de gerenciar e atenuar a ansiedade e o estresse, que podem ajudar a manter a saúde mental, mesmo durante uma pandemia. =) 1. Mantenha-se informado, mas imponha limites. É vital manter-se informado, mas importante ter discernimento sobre o que você lê e assiste, para que esse momento não vire tão perturbador.

2. Concentre-se nas coisas que você pode controlar.

Quando você se pegar com medo do que pode acontecer, tente mudar seu foco para coisas que você pode controlar. Por exemplo, medidas para reduzir o risco em sua casa: o uso de máscara, higienização das mãos e de alimentos.

3. Não deixe o coronavírus dominar todas as conversas. É importante fazer uma pausa nos assuntos estressantes e aproveitar a companhia do outro. Rir aumenta a circulação sanguínea, diminui os sintomas de ansiedade e ajuda a regular a reatividade emocional a todas essas circunstâncias estressantes.

Lembre-se, também, que as emoções são contagiosas. Evite falar com pessoas que tendem a ser negativas ou que reforçam os seus medos sobre o assunto.

4. Cuide do seu corpo e da sua mente.

• Permaneça com a sua rotina. Mesmo ficando o dia inteiro em casa, mantenha os seus horários como de costume. Isso te ajudará a manter um senso de normalidade.

• Tire um tempo para você. Aproveite essa privacidade para fazer um exercício de reconhecimento pessoal.

• Faça atividades que você gosta. Leia um bom livro, assista a uma série, jogue videogame ou aprenda uma nova receita.

• Gaste energia. Isso te ajudará a liberar a ansiedade, aliviar o estresse e gerenciar seu humor. Pratique exercícios, yoga ou simplesmente dance.

• Adote uma prática de relaxamento como respiração, meditação ou ioga.

Ante a situação que estamos vivendo, devemos manter a calma e a fé que, em breve, tudo isso passará. Fique em casa!

Cuide-se!

#SOMOSFEC

8

Até o próximo!

#SOMOSFEC #JUNTOSADISTANCIA

somosfec.org.br