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COMUNICAFEC BOAS FESTAS!!!

Edição 109 Dezembro/23

ÍNDICE

Carta Aberta Alta Gestão

Carta Aberta Ciclo Urbano

FEC Deseja

Para Festas Mais Especiais

FEC Recomenda

Retrospectiva FEC 2023

Rodízio 2023/2024

CARTA ABERTA ALTA GESTÃO Querida Equipe FEC, Chegamos ao final de mais um ano e nosso sentimento é de gratidão e satisfação por fazer parte de um time forte, resiliente e inovador. Falar de 2023 é ter a oportunidade de reconhecer a alta competência de cada pessoa que trabalha na FEC e de reafirmar que cada uma e cada um de vocês desempenhou um papel vital no sucesso que alcançamos ao longo do ano. As jornadas individuais de cada integrante da equipe contribuíram para o nosso crescimento coletivo. Temos a convicção de que a dedicação, a resiliência e a colaboração que demonstraram não apenas fortaleceram a FEC, mas também estabeleceram um padrão excepcional para o que podemos alcançar quando trabalhamos em equipe. Enquanto nos despedimos de 2023, olhamos com otimismo para o futuro. Desejamos que o próximo ano seja repleto de novas oportunidades, crescimento contínuo e sucesso duradouro para cada uma e cada um de nós. Estamos confiantes de que, com a mesma determinação e espírito colaborativo que caracterizaram nosso trabalho até agora, continuaremos atingindo sempre novos patamares de excelência. Cordialmente, Alberto Di Sabbato, Daniela Freitas e Mariana Quintal.

CARTA ABERTA CICLO URBANO O ano de 2023 termina, mas as conquistas atingidas com o projeto de coleta seletiva perduram para serem não apenas lembradas, mas ainda mais fortalecidas no início deste novo ciclo. Em pouco tempo, foram mais de 125kg de materiais encaminhados corretamente para a reciclagem, entre os quais, alguns foram gerados dentro da própria instituição e outros trazidos de casa por seus colaboradores. A Ciclo Urbano se orgulha em fazer parte deste movimento e almeja resultados ainda mais expressivos para o próximo ano. Os impactos ambientais positivos provenientes do nosso trabalho são imensuráveis, uma vez que a empresa garante a seriedade e a transparência de que todo material coletado retorna para a sua cadeia produtiva e deixa de ser acumulado como lixo em nosso município. Entre os diversos agradecimentos que poderiam ser citados neste curto texto, destacamos dois que merecem o seu reconhecimento: Um primeiro agradecimento para a colaboradora Anna Paula Mainoth, pelo seu forte e espontâneo engajamento na doação de tampinhas plásticas para projetos sociais, que acumularam, juntas, um total de 10,3 kg na primeira

coleta. A parceria é desenvolvida em conjunto com a ONG Recicão, que reverte o valor da venda dos materiais para causas animais, como campanhas de doação, castração de animais de rua e compra de ração e medicamentos. E um segundo agradecimento vai para a empresa Roda Verde, parceira de longa data em muitas outras atividades, que acreditou no potencial do trabalho desenvolvido na FEC e proporcionou a gestão correta também para os resíduos orgânicos. Que no próximo ano possamos disseminar ainda mais os valores de uma gestão sustentável, fortalecer os compromissos dentro da agenda ESG e servir de modelo para outras empresas. A FEC tem total capacidade para ser referência na cidade de Niterói, e nos comprometemos a trabalhar para que isso aconteça. Desejo um ﬁnal de ano com ótimas energias para todos, Pedro Mottola – Fundador da

Cordeiro Ciclo Urbano

FEC DESEJA “Desejo felicidades, que a paz reine na casa de cada um e que Deus possa estar abençoando a todos.” (Patrick | GSUP) “Para toda a nossa equipe amada: desejo que nossas metas se realizem e que, juntos, construamos ainda mais espaços de excelência, respeito e inovação. Um 2024 repleto de conquistas para todos nós!” (Maria Bachur | NUCAP) “É uma honra imensa ver a FEC crescer humanizada como está crescendo! É de uma beleza enorme fazer parte desse time e poder contribuir um pouquinho para nossa história juntos! Desejo a todos a garra necessária para alcançarem seus sonhos, o ímpeto desbravador para explorar o novo, a sabedoria inovadora do conhecimento e o sentimento de coração aberto para as surpresas agradáveis que os próximos desaﬁos nos reservam. Tamo junto, SOMOS FEC!” (Jean Campos | NUCON) “Desejo que sejam os momentos festivos do Natal uma antecipação de todas as coisas boas que acontecerão no Ano Novo.” (Nathan | NUCEV)

“Desejo saúde e sucesso!” (João Carvalho | GFIN) “Desejo muita saúde, paz e prosperidade. Que 2024 seja um ano de conquistas, abraços e muita realização.” (Fernanda Fanzeres | GRH) “Desejo um Natal de muitas felicidades e comunhão para todos e todas e um 2024 repleto de disposição para avançarmos rumo ao sucesso que desejamos! Ao time NUCEV, meus mais sinceros agradecimentos a todos e todas. Vocês transformam os meus dias de maneira positiva. É muito bom fazer parte dessa equipe de pessoas resilientes, competentes e parceiras! Vocês são incríveis!” (Giselle | NUCEV) “Desejo um feliz Natal para todas as pessoas da equipe FEC e suas respectivas famílias. Foi muito bom ter entrado na FEC e tem sido um prazer trabalhar com o time, com cada pessoa e, em especial, com a Gerência de Recursos Humanos (GRH). Agradeço pela aprendizado, troca e por toda parceria. Que 2024 seja um ano de muita saúde, felicidades e realizações.” (Julia | GRH) “Equipe GSUP, que o espírito natalino esteja com todos vocês e que o Natal seja repleto de amor, paz, saúde e muitos abraços. Muitíssimo obrigada pela dedicação e companheirismo no ano de 2023. Vocês foram fantásticos!” (Elaine Batalha | GSUP)

“Família FEC! Mais um ano de desafios e, com ele, certamente desfrutamos de conquistas, aprendizados e aperfeiçoamento da nossa forma de viver. Muito obrigado pela amizade, parceria e cooperação, que agregaram virtudes valiosas, profissional e pessoalmente. Certamente, 2024 será mais uma oportunidade para sermos incríveis em tudo aquilo que temos como alvo de realização. Tenham alegria para viver e vivam com coragem! Confiem cada um no seu potencial, avançando com sabedoria e humildade! Desejo boas festas a todos, com votos de paz, saúde e renovação junto a seus familiares e amigos! Deus abençoe a todos!” (Flavio | GAPRO) “Gostaria de agradecer pela parceria de vocês durante todo 2023. Isso faz toda a diferença, gente! Desejo muita fartura (de comida, de afeto, de abraço) nos lares que estarão neste Natal e que em 2024 todos(as) tenham saúde para dar e vender! Desejo também que a nossa parceria só aumente! =)” (Viviane Maia | ASCOM)

PARA FESTAS MAIS ESPECIAIS “Gosto de estar com a minha família.” (Patrick | GSUP) “Gosto de ﬁlmes de Natal, jogos e a família reunida.” (Nathan | NUCEV) “O que tornará minhas festas especiais é poder estar com a minha família unida mais um ano. Agradeço sempre por isso.” (Fernanda Fanzeres | GRH) “Estar em família é algo muito especial para mim e o Natal propicia esse momento de encontro. É bom demais poder conversar, rir e saborear pratos deliciosos! Eu adoro as comidas de Natal, principalmente os doces. Aprecio demais rabanada e pavê. Ao longo do ano, nos encontros em família, costumamos ter pavê como sobremesa, feito com biscoito de maizena. No Natal, o biscoito de maizena é substituído por biscoito de champanhe, que dá um toque especial, além da decoração com chocolate e cereja por cima.” (Julia | GRH)

FEC RECOMENDA Amigo oculto diferente (Maria Bachur | NUCAP) Na minha casa, costumamos fazer amigo oculto no Natal. Para deixar a brincadeira de adivinhação mais divertida, fazemos perguntas aleatórias. Fica super divertido e diferente! Alguns exemplos: 1- O que o seu amigo oculto faria se ganhasse na mega da virada? 2- Quais são os três itens que o seu amigo oculto levaria para uma ilha deserta? 3- Se o seu amigo oculto só pudesse comer uma comida pelo resto da vida, qual seria? 4- Qual é a viagem dos sonhos do seu amigo oculto? 5- Qual famoso o seu amigo oculto gostaria de conhecer? 6- Qual é o maior medo do seu amigo oculto? 7- Seu amigo oculto prefere praia ou campo? 8- Qual é o sonho de consumo do seu amigo oculto?

9- Diga uma série ou ﬁlme que é a cara do seu amigo oculto. 10- Qual cor lembra o seu amigo oculto? 11- Diga algo que o seu amigo oculto não come de jeito nenhum. 12- Fale um talento do seu amigo oculto. 13- Qual é a bebida favorita do seu amigo oculto? 14- Qual é a cor favorita do seu amigo oculto? 15- Em qual país o seu amigo oculto moraria? 16- Qual estação do ano o seu amigo oculto prefere? 17- Qual é o doce favorito do seu amigo oculto? 18- Se o seu amigo oculto fosse um animal, qual ele seria?

Drink refrescante (Jean Campos | NUCON) Lá vai uma receita de drink para comemorar as festas: • • • •

• Corte 1 laranja na metade e depois em tiras; Coloque 2 ou 3 dessas tiras dentro das forminhas de gelo (pode usar várias forminhas!); Preencha as forminhas com o suco de laranja e deixe congelar. Fica lindo! Tire os cubinhos congelados de suco de laranja e sirva nas taças; Complete com o seu espumante favorito. Pronto, aproveite! (Kkkk)

Especial de Natal Brasil Paralelo (Manuela Martins | GAPRO) Indico o Especial de Natal do Brasil Paralelo. Este ano, o tema será "A Vida Como Milagre". É um evento maravilhoso, cheio de histórias de superação, valorização da vida, amor ao próximo e músicas lindíssimas. Assista em: https://www.youtube.com/live/eciiiWG3g3U?si=DSkw0P24cC4cZA2c.

RETROSPECTIVA FEC 2023 Em 2023, vencemos, juntos e juntas, incontáveis desafios. O crescimento conquistado por nós é mérito de muitas mãos. Confira abaixo as principais contribuições de cada time ao longo deste ano! Inovação 1. Captação do Projeto Centro de Inovação da Finep, em parceria com a AGIR, o IACS (UFF) e a Prefeitura Municipal de Niterói; 2. 5 Certificações de Boas Práticas pela Neutralização de Carbono; 3. Prêmio de Boas Práticas CONFIES. Assessoria de Comunicação (ASCOM) 1. Elaboração, desenvolvimento e lançamento da Nova Marca FEC; 2. Desenvolvimento e implantação da Roda de Conversa, em parceria com a GRH e a Área de Inovação; 3. Lançamento do Portfólio FEC. Assessoria Jurídica (AJU) 1. Padronização das condutas em conjunto com os outros setores; 2. Êxito em demandas judiciais, nas quais a FEC foi inserida.

Gerência de Administração de Projetos (GAPRO) 1. Acompanhamento dos projetos e atendimentos aos coordenadores, a partir do sistema Conveniar, resultando em melhorias substanciais na qualidade das informações fornecidas; 2. Atualização do Manual do Coordenador, junto aos setores GRH, GSUP, NUCEV e NUCAP, garantindo clareza e transparência nos procedimentos, para que estejam alinhados com as práticas atuais, facilitando o entendimento de todos os envolvidos nos projetos; 3. Aprimoramento da elaboração e envio das prestações de contas dos projetos conciliados no sistema Conveniar, proporcionando maior agilidade e precisão nas informações, garantindo mais transparência, reduzindo possíveis erros e o adequado gerenciamento dos recursos em projetos. Assessoria de Tecnologia da Informação (ATI) 1. Reestruturação do Data Center; 2. Reestruturação do Time ATI; 3. Monitoramento dos Ativos no Ambiente Local e de Nuvem. Secretaria Administrativa (SAD) 1. Participação no Comitê ESG; 2. Participação nos comitês de organização dos eventos institucionais e de integração; 3. Atendimento ao público, através do Manual de Diretrizes de Atendimento ao Público Externo.

Gerência de Recursos Humanos (GRH) 1. Transformação digital: consolidação dos processos de admissão online, reformulação dos formulários de R & S, adoção de tecnologias para assinatura de todos os documentos oriundos da GRH de forma eletrônica, utilizando a plataforma D4 Sign e orientando a equipe a respeito da assinatura pelo Meu Gov. Além disso, adotamos o Trello como um programa de gerenciamento de atividades do setor e o FLIT para o autogerenciamento da jornada de trabalho, através do ponto digital. 2. Valorização da cultura organizacional: Com a chegada de uma analista focada em desenvolvimento humano na GRH, temos desempenhado um papel importante no desenvolvimento dos valores da FEC, reforçando a nossa cultura e estudando políticas e práticas para promover um ambiente de trabalho saudável e inclusivo; 3. Inovação com a implementação do novo sistema: No ano de 2023, iniciamos a transição de sistemas SIAF X Conveniar e SIAF X Conveniar X Alterdata. Foi um ano de paralelos e expectativas para melhoria nos processos a partir de 2024. Superintendência (SUP) 1. Avanço na implantação dos sistemas integrados; 2. Contratação de um Analista de Dados; 3. Conclusão e entrega do Planejamento Estratégico.

Núcleo de Conhecimento (NUCON) 1. Implementação do Monitoramento da Sustentabilidade da Gestão Documental FEC; 2. Implantação do Mapeamento de Interesses e Experiências de Conhecimento FEC, em conjunto com a entrega do processo de Lições Aprendidas; 3. Entrega dos indicadores estratégicos do NUCON, em especial, do controle do acervo documental, possível graças a entrega das ações do Planejamento Tático-Operacional. Núcleo de Captação e Elaboração de Projetos (NUCAP) 1. Contribuição ativa para a mudança social: como mediadores no diálogo entre a administração pública e a Universidade, oportunizamos projetos de enorme impacto social nas áreas de necessidades mais urgentes para população, como saúde, educação, acesso à lazer entre outros. O projeto P.A.L.A.V.R.A.S de apoio à educação infantil do Município de Niterói foi o xodó do núcleo este ano e vê-lo em execução foi uma enorme conquista; 2. Captação ativa, um novo horizonte: avançamos na estruturação do nosso braço em captação ativa com a contratação da plataforma FINANCIAR, uma ferramenta que auxilia na busca de oportunidades públicas; 3. O time NUCAP cresceu: não foram só os gêmeos que chegaram ao NUCAP em 2023, nossa grande conquista foi a contratação da Yasmin, que veio para somar em nossa equipe!

Gerência Financeira (GFIN) 1. A principal virtude do time da GFIN, sem dúvidas, foi o seu poder de resiliência e trabalho em equipe. Soubemos dar continuidade aos processos trabalhando em 2 sistemas diferentes, sem que as rotinas do Financeiro estivessem devidamente parametrizadas. Mesmo com todo o receio por conta das incertezas, demos continuidade sem que as atividades desenvolvidas pelos Projetos fossem comprometidas no que tange à sua movimentação ﬁnanceira, evitando que parassem; 2. Melhoria das relações junto ao Banco do Brasil, com otimização dos processos com a GFIN e com os outros setores, como reuniões com representantes de Comércio Internacional do BB e contatos com a GECEX, trazendo melhoria nos processos de importação e movimentação de câmbio; diminuição das tarifas bancárias para os Projetos e para a FEC, reduzindo glosa; reuniões junto à Gerência de Cash do Banco, na busca de novos sistemas e/ou meios de pagamentos que possam trazer melhorias nos processos internos e mais segurança no acesso junto ao Banco; 3. Elaboração do Planejamento Estratégico, com a participação da equipe em cada etapa da construção, projetando atividades e mais perspectivas para o futuro. Gerência de Contabilidade (GCONT) 1. Certiﬁcação contábil internacional sem ressalvas, junto à multinacional Ernst Young (EY).

Núcleo de Cursos e Eventos (NUCEV) 1. Com o uso do Sistema Conveniar, os alunos estão tendo mais autonomia, fazendo as suas próprias inscrições, realizando a consulta de dívidas e boletos em aberto e, também, gerando os boletos com registro bancário instantâneo; 2. No acompanhamento, deixamos as planilhas de Excel de lado e estamos utilizando o Sistema Conveniar como principal meio de acompanhamento ﬁnanceiro dos projetos, o que facilitou muito para a ﬁdedignidade das informações; 3. Com o uso do Conveniar, os lembretes de boletos perto do vencimento estão sendo enviados por mala direta. Com isso, diminuímos o numero de inadimplentes. Auditoria Interna (AI) 1. Finalização da implementação do Programa de Integridade, com a atualização do Código de Conduta, a criação de diversos procedimentos de Compliance, a criação do espaço de Compliance no site da FEC, a criação do Canal de Ética e a contratação de uma plataforma para os treinamentos exigidos pela Lei 14.457/22-Programa Emprega + Mulheres; 2. Aprovação da Prestação de Contas do Ministério Público, exercício de 2021; 3. Resolução da ressalva da auditoria externa, levando a um relatório de auditoria sem nenhuma ressalva no exercício de 2022.

RODÍZIO 2023/2024 Conﬁra a disponibilidade dos(as) colaboradores(as) de cada setor e saiba quem procurar durante o nosso recesso!

SEMANA DE 25 A 29/12

Quem estará trabalhando em cada setor?

YASMIN MAUDONET INOVAÇÃO ASCOM

ATI

AJU

VIVIANE MAIA GABRIEL ZANUTO LEONARDO CALVET LUISA MONTEIRO RENATO MACHADO CLARICE RIBEIRO

DENISE CORREIA

GAPRO

CAMILA AZEREDO ELAINE LOURENÇO FLAVIO SOARES GLEICE LACERDA ISABELA LIMA LETICIA MAIA RAQUEL PALMA SAMANTHA SOUZA SARA KREMSER VALERIA BRANDÃO

GCONT

CARINNE FORNY JANE PEÇANHA VINICIUS MATTAINI

RODÍZIO 2023/2024 SEMANA DE 25 A 29/12

Quem estará trabalhando em cada setor?

GRH

FERNANDA FANZERES JULIA FORTES

GSUP

LARISSA PROTA LUANDA VIEIRA RAFAEL GOMES THALI MONTEIRO VIVIAN SIQUEIRA

GFIN

GUSTAVO GONÇALVES JOAO CARVALHO LEONARDO CAMPOS MARCIO MONTEIRO VITTOR SANTOS

NUCAP

CRISTINA COELHO MARIA BACHUR

NUCON

ISABELLA BARBOSA ISABELLA COUTO

NUCEV

ALINE CARNEIRO LOUISE MONTEZANO LUIZ ALMEIDA MARIA RUEB REBECA SANTOS - LICENÇA

SAD

JHONATA SILVA KAREN DORNELES - LICENÇA SOLANGE MACHADO

SUP

DANIELA FREITAS MARIANA QUINTAL BRUNO OLÍMPIO

RODÍZIO 2023/2024 SEMANA DE 02 A 05/01

Quem estará trabalhando em cada setor?

FLORA TERRA INOVAÇÃO

ASCOM

JEAN DAMASCENO MANUELA TETEO

ATI

GABRIEL BATISTA RENATO MACHADO THAYS COSTA

AJU

GAPRO

GCONT

JUDIE CAROLINA SODRE CYNTHIA CAMARA FLAVIANE SILVA LIVIA VALENTIM LYNITT MARTINS MANUELA MARTINS SARAH ALCIDES LAIS SIQUEIRA RENATA COSTA

GRH

ANNA MAINOTH PATRICIA CIPRIANO

GSUP

BERNARDO BRICIO DANDARA SANTOS ELAINE BATALHA ERIKA GARCIA JOÃO MELLO PATRICK GARCIA VITORIA MATOS

RODÍZIO 2023/2024 SEMANA DE 02 A 05/01

GFIN

NUCAP

NUCON

NUCEV

SAD

SUP

Quem estará trabalhando em cada setor? ENZO BORGES FABRICIO CONCEIÇÃO GUSTAVO GONÇALVES NATAN MOTA VICTOR PINHEIRO KELLY DALLIER YASMIN OLIVEIRA ALCIMAYRA CALDAS JEAN CAMPOS MARCELE MAGALHÃES RAQUEL PINHEIRO REBECA DOS SANTOS GISELLE DOS ANJOS ANDREA SILVA KAREN DORNELES GABRIEL QUEIROZ MARCO EPIFANI MARIANA QUINTAL

#SOMOSFEC

Nos encontramos em: Rua Miguel de Frias, 123, parte – Icaraí