ComunicaFEC - Edição 10

COMUNICA

FEC #SOMOSFEC somosfec.org.br

Maio/2020 Edição: 10

ÍNDICE

Nota da Redação

Pág. 2

Carta do Presidente

Pág. 3

FEC Entrevista

Pág. 4

Maio Amarelo

Pág. 5

O portal de Termo de Outorga

Pág. 6

Informe RH

Pág. 7

NOTA DA REDAÇÃO

Olá, equipe!

Quando o jornal começa a ser preparado, não há qualquer outro foco. Ele é feito para vocês.

Pensamos nas pautas que precisam ser interessantes, na linguagem que deve ser compreendida por todos(as), no visual para que fique atraente etc.

O comunica vem como um alívio de “sextou”, mas sem perder suas duas principais características: informar e conectar.

Tem sugestão de pauta?

Manda pra gente! comunicacao.interna@somosfec.org.br

Boa leitura!

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CARTA DO PRESIDENTE

Enfrentar o presente, construir o futuro Estamos em distanciamento social há 2 meses. Medida fundamental para salvar vidas e preservar a saúde de todos. E, sobretudo, atitude solidária e altruísta, visando ao bem-estar da coletividade.

Estamos vivendo algo que era impensável. Fomos obrigados, sem preparação prévia, a redimensionar a maneira de estar neste “novo” mundo. Ainda estamos perplexos e nos esforçando para aprender a atuar nesta nova realidade.

Análises científicas indicam que existem mais dúvidas que certezas. Mas, à luz da ciência, algo é evidente: não teremos tão cedo nem vacina, nem medicamento para a cura da Covid-19. Assim, não se sabe até quando perdurará o distanciamento social; havendo flexibilização, talvez haja novas “ondas” de retorno à quarentena; e, quando “tudo isto passar”, teremos que viver numa “nova normalidade”, que ainda não conhecemos.

Isto é aparentemente desanimador, mas serve para estimular nossa vontade de buscar soluções inteligentes e criativas.

Na FEC estamos ativos. O trabalho remoto é uma realidade, que está se consolidando. Nossa capacidade de realização tem aumentado: fizemos muito e bem, em todas as áreas.

Estamos pensando em como será o futuro da nossa organização, para que saibamos ser eficientes e produtivos nesta “nova normalidade”. #SomosFEC e sairemos mais fortalecidos e experientes desta situação adversa que estamos vivendo.

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FEC ENTREVISTA Fabrício

O nosso convidado da semana costuma resolver qualquer pepino com bom humor e um sorriso largo no rosto. Obrigada por aceitar o convite, Fabrício!

Nome: Fabricio Rodrigues ou Fabs.

Setor: Assessoria de Tecnologia da Informação e Inovação.

O que toca na sua playlist?

Fabs: Gospel e música antiga (1980,1990, 2000 e 2010). Ou seja, músicas estilo da JB FM sabe (rs).

Um filme/documentário/série preferido: Fabs: 12 Anos de Escravidão, chorei de mais.

Qual sua comida preferida: Fabs: 1- Bolo de casamento. 2- Escondidinho. 3- Pavê. 4- Coxinha.

O que gosta de fazer nas horas vagas: Fabs: Fotografar e contar as aventuras da minha vida, que são muito iradas.

Algum talento oculto: Fabs: Cantar, amo de mais .

Que característica mais admira nas pessoas: Fabs: Lealdade, honestidade, caráter e simplicidade.

Frase preferida: Fabs: É só isso não tem mais jeito, acabou, thank you, next. Uso de mais! Essas músicas são a fusão da música da Vanessa da Mata e Ariana Grande e com elas eu indico quando algo está acabando.

#SOMOSFEC

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MAIO AMARELO

Minha escolha faz a diferença no trânsito Fique em casa, mas se tiver que sair, respeite as leis de trânsito.

O QUE É? É um movimento internacional de conscientização para redução de acidentes de trânsito. O trânsito deve ser seguro para todos em qualquer situação.

OBJETIVO Colocar em pauta, para a sociedade, o tema trânsito.

Estimular a participação da população, empresas, governos e entidades POR QUE MAIO? Em 11 de maio de 2011, a ONU decretou a Década de Ação para Segurança no Trânsito. Com isso, o mês de maio se tornou referência mundial para balanço das ações que o mundo inteiro realiza.

POR QUE AMARELO? O amarelo simboliza atenção e também a sinalização e advertência no trânsito.

10 dicas infalíveis para fazer um trânsito melhor: ∙ use cinto de segurança; ∙ proteja as crianças com equipamentos de segurança; ∙ respeite os pedestres; ∙ se beber, não dirija; ∙ respeite os ciclistas; ∙ obedeça os limites de velocidade; ∙ motociclista, use o capacete; ∙ respeite as vagas especiais; ∙ não use o celular enquanto dirige; ∙ respeite seus limites.

Perceba o risco. Proteja a vida.

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O PORTAL DE TERMOS DE OUTORGA O Portal de Termos de Outorga surgiu com o propósito de facilitar o processo de contratação de bolsistas e substituir o formulário em papel. Em março de 2019 foi lançado um piloto com apenas um projeto. A partir de 04 de maio de 2020, o sistema foi disponibilizado para todos.

Após menos de um mês no ar, ultrapassamos 1000 termos tramitados. Além disso, contamos com 274 projetos na plataforma e 510 usuários, entre coordenadores, bolsistas e colaboradores da FEC, que fizeram seu cadastro no sistema.

Desde o seu lançamento, o portal recebeu diversas melhorias, dentre elas a possibilidade de baixar os termos em formato PDF, com chave de validação, o que garante a autenticidade do documento e agiliza a prestação de contas.

O Termo de Outorga é um termo de concessão de bolsas, assinado pelo bolsista, coordenador e pela FEC. Este documento traz informações cadastrais do bolsista, tempo de suas atividades no projeto e valor da bolsa.

Estamos sempre inovando e contamos sempre com o feedback de todos para o aperfeiçoamento do sistema.

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INFORME RH

Ação conjunta - aniversário do Professor O RH nos relatou os bastidores da ação conjunta que resultou no parabéns virtual do Professor Alberto. Abaixo, a Fernanda conta em detalhes como foi a organização desta “festa virtual”.

“A ideia do “parabéns virtual”, com todos os funcionários, surgiu na reunião de líderes da semana anterior. Combinamos em fazer uma "meia surpresa" ao professor Alberto, pois ele saberia que cantaríamos parabéns, mas não saberia quem eram os convidados.

A organização para a surpresa foi uma ação conjunta. Com o endereço do professor Alberto em mãos, pudemos comprar o bolo e agendar a entrega. A esposa do professor Alberto, Comba foi nossa cúmplice nesta empreitada (rsrs). Para o bolo tínhamos apenas uma condição: tinha que ter jujubas. Com o plano decidido, no dia da nossa reunião de governança, na semana do aniversário, "combinei", na presença do Professor, de cantarmos parabéns para ele, às 15h do dia 15/05.

Aos colaboradores, foi enviado, através do meet, um convite para um aniversário virtual surpresa, pois, por mais que ele soubesse do parabéns, não sabia que, além dos líderes, teríamos mais convidados!

Na quinta-feira, um dia antes da surpresa, na reunião de líderes, combinamos de chamar algumas pessoas da UFF e os conselheiros da FEC.” (Continua)

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#SOMOSFEC

INFORME RH

Ação conjunta - aniversário do Professor “Pronto, chegou sexta-feira! Para nossa alegria, às 14:30h o bolo chegou à residência do Professor. A Comba me enviou uma mensagem dizendo que ele havia adorado a surpresa e estava bem emocionado! Às 14h50 os convidados começaram a entrar na sala virtual. No grupo de Governança, o Professor perguntou qual era o link para o parabéns: silêncio total –todos estavam alinhados com o planejamento (hehehe).

Nosso acordo era: até às 15h, ninguém poderia repassar o link.

Afinal, o aniversariante não podia entrar antes dos convidados. E o pessoal foi chegando... funcionários, conselheiros, companheiros de trabalho na UFF e até o Reitor! Quanto prestígio! Às 15 horas, enviei o link para o Professor e ele entrou na "festa".

Todo emocionado! Foram cerca de 70 pessoas ouvindo o relato emocionado que o Professor fazia. Quanta gente enxugando as lágrimas (rsrs). Foi lindo! Após a fala do Professor, o Reitor se pronunciou, engrandecendo ainda mais a nossa comemoração. Foi um parabéns cheio de emoção, gratidão e risadas.”

Fernanda Fanzeres - Gerencia de RH

#SOMOSFEC

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Até o próximo!

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