ComunicaFEC Especial - Retrospectiva 2020

COMUNICAFEC ESPECIAL

Festa

NOTA DA REDAÇÃO Olá, Time FEC! Desafios, aprendizados e crescimento. 2020 foi difícil, mas conseguimos!

Mudanças inesperadas sempre causam um grande desconforto, ainda mais com essa magnitude. Mudança somada à crise, incertezas, medo e solidão. Somos seres adaptáveis, mas dessa vez a adaptação foi lenta e dolorosa.

Foco no agora, o mundo parou e urgências surgiram. Nosso planejamento não fazia mais sentido para o presente. Nos sentimos na obrigação de fazer algo para contribuir, para ajudar as pessoas.

Dividimos o ano de 2020 da FEC com vocês. Tudo que foi realizado para que o barco se mantivesse em curso. Tudo só foi possível, pois temos a melhor equipe do mundo!

CARTA À EQUIPE Chegamos ao fim de mais um ano e o conceito de adaptação nunca se fez tão presente e tão essencial como neste ano de 2020. Não há como voltar no tempo e precisamos continuar nos adaptando e nos reinventando. Apesar de tudo que vivenciamos - muitas dores, perdas e um cenário angustiante - aprendemos muito e a única certeza que temos é que ainda temos muito a aprender.

Faz parte da vida, da nossa trajetória.

O “Barco FEC” deve conseguir continuar desbravando os mares do conhecimento e ajustar as velas sempre que necessário. Para isso, precisamos da ajuda de todas e todos. E quando chamamos de ajuste de velas, reconhecemos que não há perfeição na trajetória, estamos aprendendo e em alguns momentos nos equivocamos nas decisões. Para algumas decisões é possível “ajustar as velas”, para outras nos resta absorver a lição aprendida e não repeti-las.

(Continua)

CARTA À EQUIPE Nossos corações estão cheios de gratidão e não há palavras que possam expressar o orgulho que temos por trabalhar com uma equipe tão dedicada, resiliente, comprometida e colaborativa como a Equipe FEC. Para encerrar, reforçamos que a prioridade da FEC é manter toda a equipe trabalhando em segurança e fornecer o melhor suporte emocional e de infraestrutura possível. Que venham muitos anos de conquistas, aprendizados e inovações. E que a cada desafio a gente possa superar assim: em equipe!

Afinal, #Somos FEC. Abraços virtuais, Mariana e Alberto.

FEC E EU: NOSSOS NÓS

Alberto Di Sabbato Diretor-Presidente

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Minha relação com a FEC é antiga. Fui membro dos Conselhos Fiscal e de Administração. Participei de projetos por ela administrados. Como chefe de gabinete do reitor, convivi com seus dirigentes. Ainda assim, só passei a conhecer a FEC de fato quando me tornei parte da equipe, a partir de março de 2017.

Meu “mantra” é conhecido: a FEC é um ornitorrinco. Descobri o bicho quando era garoto, num álbum de figurinhas sobre animais. Na época, fiquei muito impressionado e nunca esqueci. E vocês que achavam que colecionar álbuns de figurinhas não tinha serventia! A FEC é igual ao animal: diferente de tudo que já tenhamos visto ou sabido.

Posso dizer com orgulho que me afeiçoei. Não ao ornitorrinco, que só conheço de fotografia, mas à FEC. Nesta altura da vida, foi o que de melhor me aconteceu. Na minha idade, nada mais saudável do que um bom desafio para agitar os neurônios e promover as sinapses entre eles. A FEC para mim é isto: vivenciar coisas novas, pensar fora da caixa, aprender com jovens inteligentes e inovadores.

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FEC E EU: NOSSOS NÓS

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Tive momentos de desânimo. O principal deles foi quando a FEC teve dificuldades com os projetos da Petrobras. Foram meses de muita tensão, muita angústia, muita pressão. Superamos, com a determinação e a competência de uma equipe valorosa.

Muitos momentos de alegria. Possivelmente, o mais auspicioso deles tenha sido a reunião de toda a equipe, em agosto de 2019. Quem não se lembra daquela “ata gráfica”, que simboliza tudo de bom que temos feito e vivido?

E o momento que mais me emocionou em 2020: o dia do meu aniversário. Foi a mais bela comemoração que jamais tive no ambiente de trabalho. Muito carinho desta equipe maravilhosa. Choro toda vez que me lembro.

A FEC é um trabalho que me faz feliz.

Beijos a todas(os), Alberto.

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BILHETE FEC Bruno Olímpio - ATII Quero agradecer a duas mulheres que têm sido exemplos para mim na FEC: Valéria Brandão e Fernanda Fanzeres. A Valéria tem me ensinado, dia após dia, que não existe desafio grande demais. Topar gerir a GAPRO, liderando a maior equipe no setor mais crítico, conduzindo tantas mudanças e apagando tantos incêndios, e ainda com irreverência e descontração... Que garra, que perseverança! E a Fernanda, que capacidade de mudar, que resiliência! Fernanda, sua disponibilidade para aprender, inclusive quando isto é bem dolorido, sua capacidade de encarar as mudanças e se adaptar e sua atenção às pessoas, sua humanidade...tudo isso me inspira! Obrigado a vocês por me motivarem silenciosamente a fazer sempre melhor como profissional e como pessoa.

Anna Paula - GRH Queria agradecer imensamente por fazer parte desse time! Que equipe! Que time! Gratidão! #somosfec Fernanda - GRH Desejo a toda Equipe FEC um 2021 repleto de saúde e felicidade! Que possamos realizar todos os desejos foram adiados devido ao ano diferente que passamos! Até ano que vem, pessoa!!!

BILHETE FEC Karen Dorneles - SAD O que seria de mim sem TODAS as gargalhadas que vocês me fazem dar todos os dias, mesmo à distância?

Meu coração se alegra em saber que tenho vocês em minha vida! Eu sempre repito uma frase, na qual acredito muito: "A gente não faz amigos, reconhece-os." E meu coração reconheceu vocês, tão diferentes em suas personalidades, idades, formações, crenças, mas tão iguais no carinho um pelo outro, no cuidado em demonstrar seus sentimentos, na confiança na amizade que construímos e até no ranço pelas coisas! Rs Que tenhamos mais um lindo ano pela frente, pois juntos todas as dificuldades serão superadas e nós continuaremos sorrindo sempre, de desespero ou de alegria, mas sem nunca desistir! AMO VOCÊS! ------Eu sempre achei vocês incríveis, a melhor equipe que eu poderia ter, mas esse ano vocês se superaram! E eu fico muito orgulhosa em ver o quanto vocês crescem a cada dia, como são resilientes e se adaptam ao que for necessário, como são dedicados, empenhados em fazer sempre o melhor, como possuem facilidade em entender que a dificuldade é sempre uma oportunidade de aprendizado...e vocês aprendem e me ensinam tanto! Sou muito feliz por ter a companhia de vocês durante a nossa evolução como seres humanos e profissionais. O ano de 2020 não foi fácil, né? Mas nós nos unimos e arrasamos mais uma vez. Vamos chegar em 2021 mais fortes, mais confiantes, mais corajosos e mais certos de que a receita do nosso sucesso é a nossa dedicação! Obrigada por tudo!

NOSSA FESTA

Karen Dorneles Uma música para compor a playlist da festa: Natal todo dia - Roupa Nova Para assistir na noite de Natal: Esqueceram de mim! rs Uma dica de decoração: Eu SEMPRE faço essa aqui em casa: https://www.eueascriancas.com.br/passo-passo-arvore-de-natal-com-revistas/ Maria Eduarda Uma música para compor a playlist da festa: Lexa - Só depois do carnaval.

Para assistir na noite de Natal: Esqueceram de mim.

Uma receita de sobremesa para a ceia ou noite de Ano Novo: Bombom de travessa https://www.tudogostoso.com.br/receita/49802-bombom-de-travessa.html Anna Paula Uma música para compor a playlist da festa: O Que É, O Que É - Gonzaguinha.

Uma playlist para a noite de festa: Canta, Canta, Minha Gente - com músicas de Martinho da Vila.

Para assistir na noite de Natal: Tudo bem no Natal que vem!

Uma receita de sobremesa para a ceia ou noite de Ano Novo: O brownie da Fernanda (rsrs).

Um drink ou coquetel: Minha lista é grande (rsrs), mas, uma Piña Colada é bem refrescante!

Uma dica de decoração econômica ou fácil de fazer: Em um jarro, ou em taças de vinhos, coloque bolas de Natal e enfeite sua mesa!

NOSSA RETROSPECTIVA Principais pontos e conquistas da FEC no ano de 2020

JANEIRO Iniciamos mais um ano e com ele renovamos nossas esperanças, traçamos metas e objetivos. Mantivemos o foco na nossa visão e nos preparamos para continuar fazendo o nosso melhor. Não fazíamos ideia do que estava por vir...

FEVEREIRO Início das inscrições do PDPA Uma novidade na FEC O PDPA movimentou toda a Fundação. De forma direta ou indireta, todos os setores trabalharam para fazer o PDPA acontecer.

Em uma parceria inédita com a Prefeitura de Niterói, a FEC executou seu primeiro projeto independente, com uma equipe executora que envolveu celetistas, estagiários, bolsistas e prestadores de serviços. Foi uma inovação que trouxe muitos aprendizados e teremos mais de 70 projetos sendo gerenciados pela FEC como fruto deste trabalho.

Novo site: O novo site da FEC foi criado para modernizar sua imagem na internet, apresentando os conteúdos de modo mais claro, organizado e responsivo.

MARÇO Pandemia e virada para o home office 16/03 - pessoas do grupo de risco em casa.

20/03 - demais pessoas em casa.

A notícia da pandemia e o isolamento social pegou a todos de surpresa. A FEC se movimentou rapidamente e fez história, conseguindo em duas semanas estruturar o trabalho remoto, dando condições da Equipe FEC se proteger, mantendo todos(as) em casa.

ComunicaFEC semanal - Para superar a distância física, lançamos nosso jornal semanal, o ComunicaFEC. Além de informativos institucionais, contamos também com colunas de entretenimento, receitas, dicas e mensagens de afeto e gratidão. Em 2020 já foram 38 edições, entre especiais “Quem somos” e o “Almanaque”. Muita informação, emoção e conexão formam o nosso jornal.

Aquisição emergencial de 4 notebooks para demanda do home office (custo - R$ 12.797,98).

ABRIL Compliance Station - Concretizamos uma meta estratégica da nossa Fundação em estabelecer sistemas internos para garantir a ética e a integridade nas atividades e em todas as nossas atitudes do dia a dia. Esta iniciativa, já em implementação desde 2019, foi denominada de Programa de Integridade, com o principal intuito de aplicar o Compliance (estar em conformidade) à nossa organização. E, para melhor execução e implantação do Programa, contratamos a plataforma Compliance Station.

MAIO Primeiro encontro virtual - Nosso primeiro encontro virtual não poderia ser diferente: foi para comemorar um aniversário.

De quem? Do nosso Diretor-Presidente. E como foi bom rever toda equipe. E, cá entre nós, foi um esquenta para a nossa primeira reunião geral.

1ª Reunião Geral - Tivemos nossa primeira reunião geral no dia 29 de maio e foi uma mistura de sentimentos. Nesse momento, nossa expectativa era de que a pandemia acabasse em alguns poucos meses. Tivemos um vídeo para reconhecer o time e fortalecer nosso propósito e trabalho em equipe. Afinal, Somos FEC.

MAIO Portal de Termos de Outorga Visando facilitar e desburocratizar ainda mais o nosso atendimento, e pensando sempre na sustentabilidade, a FEC desenvolveu o Portal de Termos de Outorga – um sistema online que substitui as solicitações de pagamentos de bolsistas feitas em meio físico. O Portal foi elaborado para proporcionar um uso simples e intuitivo e conta com um Manual de Uso. :) Em utilização desde 2019, o Portal de Termos de Outorga teve sua utilização expandida para todos os projetos, exceto aqueles que possuem algum tipo de restrição, seja legal ou por determinação do órgão financiador.

Superamos o Lockdown - O que parecia impossível foi possível. Tivemos o lockdown e também superamos as expectativas. Na fase mais severa no isolamento social, medidas para manter os computadores ligados, economizando o máximo de energia possível, foram realizadas graças a uma Equipe alinhada. Saímos desse período mantendo a produtividade e com segurança.

JUNHO Gestão Baseada em Evidências Pensando no aprimoramento da gestão da FEC, a instituição inicia o Programa de Aplicação da GBE. O programa é produto da casa, estudado e esquematizado pela própria Fundação, com base em livros e artigos sobre o tema. Através da GBE, as evidências produzidas em cada setor ganham um lugar de destaque na tomada de decisão, expandindo a forma de ver e pensar em gestão.

Aquisição emergencial de 3 notebooks para demanda do home office (custo - R$ 11.367,11)

JULHO 2ª Reunião Geral com arraial - pensou que não ia rolar festa julina na FEC? Realizamos nosso arraial online, com informativos e um divertidíssimo bingo, que foi sucesso de crítica. Além de curtir a união da equipe e interagir com entretenimento e emoção.

Ajuste Salarial (1º grupo - impacto R$ 8.178,23 ) - os ajustes salariais faziam parte de um desejo antigo da Fundação. Desde 2018, a equipe de líderes realizou estudos e definiu metas financeiras para que isso fosse possível. Entretanto, cada vez que tentávamos implantar os ajustes, a FEC não tinha condições financeiras. Neste ano, com as economias advindas do trabalho remoto e superávit nos quatro primeiros meses, pudemos finalmente iniciar o plano de ajustes salariais.

JULHO Criação do NUCEV - o Nucev foi criado com o objetivo de proporcionar um atendimento personalizado aos projetos de cursos e eventos e facilitar o acompanhamento de seus recursos. Dentre as atividades do núcleo estão: gerenciar e executar as atividades relativas aos projetos de cursos de capacitação e qualificação e de eventos acadêmicos e científicos nas diversas áreas do conhecimento.

Contratação da D4sign - com a finalidade de promover facilidades para todos os clientes e usuários da Fundação, além da significativa diminuição no volume de papel utilizado, contratamos o portal de assinatura eletrônica e digital. A D4 veio a tempo de otimizar os contratos da PROLEM, ufa!

AGOSTO Criação do Quem Somos - Um maior conhecimento institucional foi um dos objetivos estratégicos definidos em 2019. Nos movimentamos para alcançar o objetivo criando o “Quem Somos” um documento apresentando as atribuições de cada setor, suas estruturas organizacionais e principais atividades.

Palestra Mindfulness - No nosso 5º mês de isolamento, a mente pede um help. Para isso, a FEC traz uma palestra enriquecedora sobre técnicas práticas, possíveis e cientificamente comprovadas que te ajudam a focar no momento presente, o Mindfulness.

Ajuste Salarial 2º grupo - impacto R$ 14.294,34.

Aquisição de 1 notebook emergencial para demanda do home office (custo - R$ 3.939,32 ).

SETEMBRO Curso de Redação Corporativa - O mundo corporativo digital virou nossa realidade e as tratativas por mensagens e e-mails aumentaram. Pensando em nos capacitar ainda mais, a FEC promoveu o Curso de Redação Corporativa, com a finalidade de ensinar a forma mais clara e correta de comunicação.

Ajuste Salarial 3º grupo - impacto R$ 8.037,14.

Auditoria Externa - E&Y: Depois de cinco anos com a auditoria externa da BDO, buscamos uma nova empresa com ainda maior reputação no mercado. A Ernst & Young Auditores Independentes, foi selecionada, uma das quatro maiores empresas de auditoria do mundo. Em setembro iniciaram-se os trabalhos de campo e nos saímos muito bem no processo.

Campanha Setembro Amarelo, com mensagens no Insta e Figurinhas para campanha Setembro Amarelo.

OUTUBRO Prestação de contas enviadas de forma eletrônica. Alguém já imaginou prestação de conta sem impressão uma resma inteira? Somente uma pandemia para tornar isso realidade. Depois de muito empenho da equipe de GAPRO, conseguimos o aceite da PLAP para o envio das prestações de conta em PDF por e-mail.

Criação do NUCON: Visando o aperfeiçoamento dos processos da FEC e maior estratégia da gestão documental, um núcleo subordinado à Superintendência foi criado: Núcleo de Conhecimento – NUCON. Escritório de processos (dentro de ATII) e Gestão documental (dentro de GCONT) são componentes desta formação.

3ª Reunião geral com realização de um Game Corporativo elaborado pelo time interno - Perfil FEC. Contamos com muita informação sobre a Cultura FEC, apresentando um novo modelo: Open Space.

Com a demonstração da incrível produtividade trabalhando remotamente, foi definido que, após a pandemia, o trabalho híbrido será estabelecido na nossa Fundação. E, para animar nossa tarde, tivemos nosso primeiro jogo corporativo, o Perfil FEC! Uma forma divertida de conhecer ainda mais a instituição.

Reforço no Financeiro: Natan, novo estagiário da FEC, chega para reforçar o time da GFIN.

NOVEMBRO Almanaque comemorativo - O aniversário de 23 anos da FEC foi comemorado em um encontro virtual. E, para presentear a instituição, foi elaborado um Almanaque com textos de apresentação das personas e criação de avatares baseados nas características atribuídas por cada setor e, claro, com brincadeiras de passatempo!

Bate-papo - Valorize o homem que você é. Em homenagem ao dia do homem, foi promovida uma conversa sobre a valorização da própria versão de masculinidade que cada homem pode apresentar.

Adequação à Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD. A Lei 13.709/2018, conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados entrou em vigor em 18/09/2020 e a FEC precisou adequar seus procedimentos para estar de acordo com a Lei, para não correr o risco de sofrer sanções e perda de parcerias. Os primeiros debates e estudos foram realizados e agora contamos com um Comitê de Privacidade que estará à frente do projeto de adequação.

DEZEMBRO Aquisição emergencial de 5 notebooks para demanda do home office (custo - R$ 18.034,02).

Novos aprendizes: Cumprindo determinação legal, novos aprendizes começaram a desenvolver as atividades na FEC neste mês!

Foram selecionadas três novas pessoas que estão na nossa instituição para aprender e nos ajudar. Sejam bem-vindas: Ana Luiza, Carolinne e Larissa!

Reforço no Núcleo de Conhecimento: Isabella, nova estagiária da FEC, chega para reforçar o time de NUCON.

ESCLARECIMENTOS FINAIS Aquisição de notebooks para demanda do home office Como já explicitado em alguns comunicados, seja por e-mail ou pelo ComunicaFEC, a Fundação enfrentou diversos desafios para promover o trabalho remoto, de forma que todas as pessoas estivessem em segurança em seus lares. Vimos nossos lares se transformarem em nossos ambientes de trabalho em um piscar de olhos.

Utilizando a Gestão Baseada em Evidências, identificamos que havíamos escolhido um caminho equivocado, estávamos pensando em preparar uma FEC física, quando ainda estamos em trabalho remoto e muitas pessoas continuam trabalhando com equipamentos que por vezes as deixam “na mão”. Sendo assim, o recurso financeiro que seria destinado a reformar a sede atual da FEC ou até mesmo um novo espaço, será remanejado para a compra de notebooks, para que toda equipe FEC receba o equipamento.

ESCLARECIMENTOS FINAIS Até o momento foram comprados 13 notebooks - 5 deles serão entregues até o dia 30/12.

Todos os investimentos só foram possíveis, pois tivemos economia com algumas despesas em virtude do trabalho remoto.

Economizamos R$71.543,92 com Vale transporte e Flex Car. O total de investimentos, até o momento - com ajustes salariais, notebooks, ajuda de custo para internet, ajustes salariais, vale-lanche e prêmios - foi de R$ 113.007,85.

EU SOU PORQUE NÓS SOMOS E fizemos o que pudemos, dentro de nossas limitações.

Corremos para aprender o que precisava ser aprendido com mais urgência. O objetivo era ajudar, então focamos no todo.

Parabéns a você, profissional, que se reinventou para manter a esperança, a motivação e o engajamento do Time FEC vivos. Você é um grande exemplo de resiliência e coragem!