Informe Registros y Controles

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR ORIENTE PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGIA Y TÉCNICOS EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

Informe Registros y Controles Registro y Controles

Sofía Gabriela Portillo López (Coordinadora) 202041922 Claudia Nayeli Gómez Urrutia 202041917 Heydi Roxana Raymundo y Raymundo 202044071 Deisy Dayana Constanza Colindres 202046269

Licda. Braulia Imelda Rodríguez Lucero

Octubre, 2022

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR ORIENTE CARRERA DE PEDAGOGÍA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES Semestre: Segundo Ciclo: Sexto DOCENTE: Licda. Braulia Imelda Rodríguez Lucero

GUÍA PARA ELABORAR EL INFORME FINAL Contenidos, evidencias con los que el estudiante demostrará su aprendizaje y lo que incluirá en el INFORME.

Contenido

MODELOS PRESENTADOS

Productos a elaborar por el

POR LA DOCENTE Y

estudiante (definiciones citadas de

DEFINICIONES

un autor) y ejemplos de documentos

1. Carátula

2. Guía de elaboración de Informe Final

3. Índice

4. Guía Programática del curso

5. Introducción

6. Justificación

7. Objetivos

8. UNIDAD I 

Registros y Controles



Importancia del Control



Elementos del Control



Historia de la Correspondencia

9. UNIDAD II



Oficio



Oficio





Circular



Circular

Oficio





Memorando



Memorando

Circular





Acta



Acta

Memorando



Certificaciones



Certificaciones



Acta



Providencia



Providencia



Certificaciones



Conocimientos



Conocimientos



Providencia



Aviso



Aviso



Conocimientos



Notificación



Notificación



Aviso



Plan Operativo



Plan Operativo



Notificación



Plan Operativo



Hoja de Servicio



Hoja de Servicio

Anual



Inventario Escolar



Inventario Escolar



Acuerdo



Acuerdo



Decreto



Decreto



Dictamen



Resoluciones



Hoja de Servicio



Inventario Escolar

10. UNIDAD III 

Acuerdo



Decreto

11. UNIDAD IV

Anual





Dictamen

Dictamen





Resoluciones

Resoluciones





Reglamento de

Reglamento de Licencias





Reglamento para

Reglamento para

uso de Edificios

uso de Edificios

Escolares

Escolares 

Licencias



Contrato de

Contrato de Servicios

Servicios  12. UNIDAD V 

Ficha de Registro

del alumno 

del alumno  

Ficha de Registro

del maestro 

de asistencia y evaluación del

de asistencia y

alumno 

Asistencia del

Ficha de

maestro

Ficha de Visita del



Ficha de Visita del supervisor



Ficha de

supervisor

observación de una

Ficha de

sesión de clase

observación de 

Ficha de

alumno

maestro



Ficha de registro

Ficha de registro

Asistencia del 

Ficha de Registro

del maestro

evaluación del 

Ficha de Registro



Ficha de

una sesión de clase

Evaluación de

Ficha de

personal docente

Evaluación de personal docente

Anual

13. Comentario General

14. Conclusiones

15. Recomendaciones 16. Bibliografía utilizando las normas APA El INFORME será elaborado en tamaño oficio, con creatividad y originalidad del alumno, a computadora en el orden que se detalla en la guía. El informe debe ir con los márgenes: Superior 2.5 cms.

Inferior 2.5, izquierdo 3, derecho 2.5, tamaño de letra 12, letra Times New Roma, Texto justificado, interlineado 1.5. No se tomará en cuenta que el estudiante agregue las hojas con los temas de contenido tal y como se cargaron en plataforma, deberá analizar y extractar lo más importante de los mismos.

Los modelos que la docente cargó a la plataforma deberán colocarlos en su informe tal y como se les adjuntó.

Valoración

30 puntos

Sera cargado a la Plataforma de Classroom la fecha del Examen Final

Índice INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ i JUSTIFCACIÓN ......................................................................................................................... ii OBJETIVOS ...............................................................................................................................iii Guía programática ....................................................................................................................... 1 Unidad I Registros y Controles .................................................................................................................. 5 Importancia del Control ............................................................................................................... 6 Elementos del Control ................................................................................................................. 7 Historia de la Correspondencia.................................................................................................... 8 Unidad II Oficio ......................................................................................................................................... 11 Circular ...................................................................................................................................... 20 Memorando................................................................................................................................ 34 Actas .......................................................................................................................................... 39 Certificaciones ........................................................................................................................... 56 Providencias .............................................................................................................................. 59 Conocimientos ........................................................................................................................... 64 Avisos ........................................................................................................................................ 68 Notificación ............................................................................................................................... 71 Plan Operativo Anual ................................................................................................................ 76 Hoja de Servicio ........................................................................................................................ 82 Inventario Escolar ...................................................................................................................... 86 Unidad III Acuerdo ..................................................................................................................................... 88 Decreto....................................................................................................................................... 91 Unidad IV Dictamen.................................................................................................................................... 94 Resoluciones .............................................................................................................................. 97 Reglamento de Licencias ......................................................................................................... 101 Reglamento para uso de Edificios Escolares ........................................................................... 125 Contrato de Servicios .............................................................................................................. 130

Unidad V Ficha de Registro del alumno .................................................................................................. 130 Ficha de Registro del maestro ................................................................................................. 133 Ficha de Registro de asistencia y evaluación del alumno ...................................................... 136 Ficha de Asistencia del maestro ............................................................................................. 139 Ficha de Visita del Supervisor ................................................................................................ 140 Ficha de Observación de una sesión de clase .......................................................................... 142 Ficha de Evaluación de personal docente ................................................................................ 146 Comentario General ................................................................................................................. 150 Conclusiones............................................................................................................................ 152 Recomendaciones .................................................................................................................... 153 Bibliografías ........................................................................................................................... 154

INTRODUCCIÓN El Registro y Control, es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institución.

Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan, es necesario que haya un adecuado registro y control del capital intelectual. Con el control y registro del personal, se trata de asegurar que las diversas unidades de la organización marchen de acuerdo con lo previsto.

Los objetivos centrales de esta técnica es controlar las entradas y salida del personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas extras, permisos, vacaciones tardanzas, licencias, etc. Este proceso técnico se aplica desde el momento en que el empleado ingresa a laborar a la institución, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha personal pre elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos, complementándose inmediatamente con su tarjeta de asistencia diaria.

El control es fundamenta en una institución educativa, ya que a través de los documentos de registros y controles se mantiene en orden y al día todo lo que se realiza en las instituciones, es una forma de llevar a cabo la administración de forma correcta, también se evitan muchos inconvenientes cuando los documentos están en orden, cuando se registra toda actividad en un documento y tengan conocimiento las partes de lo sucedido y abordado.

Cada institución puede manejar a su criterio cada documento, pero debe tomar en cuenta los tipos de documentos que se utilizan para cada actividad, hay que cuidar no caer en ignorancia por el uso de los mismos, si no se sabe para qué fin es cada documentos es bueno siempre investigar, preguntas e informarse, hoy en día el acceso a la información está al alcance de todos, no hay justificación alguna de que nos s obtiene la información en ningún sitio, ahora hay muchas facilidades y el internet es una de las herramientas donde se pueden investigar y buscar la información necesaria. El contenido encontrado en este portafolio abarca todo el conocimiento adquirido en el curso de registros y controles impartido por la licenciada Braulia Braulia Rodríguez, fue una experiencia muy satisfactoria conocer a profundidad los distintos documentos que se emplean en la administración educativa tanto pública como privada

i

JUSTIFICACIÓN El curso Registros y Controles orienta al estudiante en el manejo de documentación pertinente a la administración educativa, la elaboración de cada uno de los documentos vistos en el transcurso del curso, y así llevar a cabo un trabajo organizado sobre la utilización del mismo.

En el curso de controles y registros como estudiantes encontramos que consiste en la puesta en práctica de una serie de instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institución. Al conocer cada documento visto en clase vemos la importancia que estos tienen ya que se deben utilizar a diario en el campo de la administración.

Encontramos que los documentos que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas son de suma importancia ya que estos dejan constancia de lo que se desea realizar. Para la ejecución del informe del curso de registros y controles se utilizaron el método participativo, trabajo colaborativo guiado, actividades de aprendizaje interactivas usando la tecnología, aplicaciones tecnológicas para el aprendizaje activo. Los registros y controles tienen como función la organización para alcanzar los objetivos establecidos por lo que las mismas fijan sus metas y establecen estrategias para alcanzarlas para que estas características organizacionales existan, es necesario que exista un adecuado registro y control de todas las actividades de su personal.

ii

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Aprender los conceptos básicos que conforman los registro y controles, utilizados en los centros educativos para, la organización de la información en el área administrativa.

OBJETIVOS ESPECIFÍCOS 

Adquirir conocimiento sobre los registros y controles mediante la investigación y los ejercicios plasmados en el informe.



Obtener un documento de consulta al momento de la práctica administrativa

iii

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR ORIENTE - CUNSURORI JALAPA CARRERA: PROFESORADO EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA CURSO: REGISTROS Y CONTROLES CICLO. SEXTO PLAN: SÁBADO CATEDRÁTICA: Licda. BRAULIA IMELDA RODRÍGUEZ LUCERO CÓDIGO: 517 PREREQUISITO: ORGANIZACIÓN ESCOLAR I-511 AÑO: 2022 PROGRAMA DEL CURSO 1. DESCRIPCIÓN: El curso Registros y Controles orienta al estudiante en el manejo de documentación pertinente a la administración educativa, redacción correcta de documentos, disposiciones legales que la sustentan, gestión de trámites para autorización de Centros Educativos, elaboración de formatos, cuadros para registros, certificados, entre otros; constituyendo una herramienta de trabajo en los centros educativos.

2. COMPETENCIAS: - Redacta documentos de Correspondencia educativa de manera coherente, clara y concisa, para organizaciones educativas.

- Reconoce teóricamente y maneja técnicamente toda documentación necesaria para la buena administración en el establecimiento educativo.

- Aplica los registros y controles en la administración educativa.

- Elabora fichas de control aplicables a una institución educativa.

3. CONTENIDO: UNIDAD I Conceptos básicos de registros y controles  Registros  Control  Importancia del Control  Elementos del Control  Historia de la Correspondencia Oficial

           

UNIDAD II Conceptualización y aplicabilidad de los registros y controles Oficio Circular Memorando Acta Providencia Certificaciones Conocimientos Aviso Notificación Plan Operativo Anual Hoja de Servicio Inventario Escolar

UNIDAD III Conceptualización de registros y controles dentro del MINEDUC  Acuerdo  Decreto

UNIDAD IV 1

    

Conceptualización y aplicabilidad de registros y controles de una oficina de Supervisión Educativa Dictamen Resoluciones Reglamento de licencias Reglamento para uso de edificios escolares Contrato de Servicios

      

UNIDAD V Fichas de control en un establecimiento educativo Ficha de registro del alumno Ficha de registro del maestro Ficha de registro de asistencia y evaluación del alumno Ficha de control de asistencia del maestro Ficha de visita del supervisor Ficha de observación de una sesión de clase Ficha de evaluación de personal docente

4. METODOLOGÍA: Para la ejecución del curso de registros y controles se utilizará el método participativo, trabajo colaborativo guiado, actividades de aprendizaje interactivas usando la tecnología, aplicaciones tecnológicas para el aprendizaje activo, Plataformas tecnológicas para la gestión de contenidos y tareas (Moodle, classroom, Zoom, webex, Google Meet, Google Docs), Presentaciones de videos en vivo, lluvia de ideas, círculos de estudio online, lectura guiada online, estaciones de aprendizaje online, experiencias de grupos; dentro de las estrategias a utilizar se encuentran PNI, mapa conceptual, compendio, ensayos, audios, videos.

5. EVALUACIÓN: se utilizarán Herramientas o instrumentos de evaluación en sistemas digitales como Google Forms, Kahoot; lista de cotejo, rubricas.

-

Línea del tiempo (historia de correspondencia) 5 puntos PNI 5 puntos Laboratorios 5 puntos Redacción de documentos (oficio, circular, acta prov…) 15 puntos Cuadro comparativo (acuerdo y decreto) 5 puntos Fichas 5 puntos 1er. Parcial (elaboración de documentos) 15 puntos 2do. Parcial 15 puntos Examen final (Informe) 30 puntos Total 100 puntos

6. BIBLIOGRAFÍA - Alvarenga V. Oscar Jonathan. MANUEAL PRÁCTICO DEL MAESTRO EN SERVICIO. Fotograbado Llerena S.A. Guatemala., 1997 - Cardona, Fredy. REGISTROS Y CONTROLES: Su Aplicación a la Práctica Administrativa Educativa. Guatemala, 2004.

- Calderón, Carmen, Magdalena Galindo y Armando Torres. “REDACCION PARA EL EJECUTIVO Y SU SECRETARIA” Editorial Grijalvo México 1999.

- Martínez Escobedo, Anibal Arizmendy. MANUAL DE REGISTROS Y CONTROLES EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA. Segunda Edición. Huhuetenango, Guatemala, 2009.

- Ramos García, Lucy Juanita. GUÍA PARA LA REDACCION DE DOCUMENTOS ADMINSITRATIVOS, PARAZ< DIRECTORES DEL SECTOR 02-07-01.

Universidad San Carlos de Guatemala 2010.

- USAC. “Manual de procedimientos para la supervisión educativa” 2003.

- YaxcalCUZ Braulio Efraín. GUÍA DE REGISTROS Y CONTROLES ADMINSITRATIVOS PARA DIRECTORES DE NIVEL PRIMARIO. Universidad de san Carlos de Guatemala, 2009 - Link y Enlaces virtuales 2

Licda. Braulia Imelda Rodríguez Lucero Docente de Curso

3

4

Registros y Controles

Es fundamental que conozcamos las definiciones de cada parte por lo cual decimos que Registro es un término que se origina en el vocablo latino regestum. Se trata del accionar y de las consecuencias de registrar, un verbo que refiere a observar o inspeccionar algo con atención.

Registrar también es anotar o consignar un cierto dato en un documento o papel. Un registro puede ser un espacio donde se procede a registrar una cosa u actividad.

Según Koontz y O'Donnel, “control es medir y corregir las actividades de subordinados para asegurarse que los eventos se ajustan a los planes” y Theo Haimann, “control es el proceso de verificar para determinar si se están cumpliendo los planes o no, si existe un progreso hacia los objetivos y metas. El control es necesario para corregir cualquier desviación”. El control se ejerce en todos los niveles de las organizaciones; desde los niveles superiores o jerárquicos, hasta los niveles inferiores u operativos.

Por lo que podemos concluir que los registros y controles es un sistema por medio del cual se lleva una anotación sobre toda la información relativa al personal de la compañía en términos individuales, expertos y funcionales paralelamente sirve de instrumento para la toma de elecciones relativas al personal. Por lo tanto, el registro y control tienen una funcionalidad técnica fundamental para realizar la política de los recursos humanos, este proceso técnico empieza en forma sucesiva, desarrollada por el sector de desarrollo de recursos humanos.

Constituye una fuente fundamental en los diferentes niveles y superficies administrativas evaluando las ejecuciones tanto a grado genérico como específico, con el fin de establecer la acción correctiva elemental e intentando encontrar el aumento de la eficiencia, desarrollo de su personal y contribución a la paz general para afirmar que la organización está realizando las cosas que debería hacer para poder hacer sus fines de tal forma que se alcancen planes con éxito, su aplicación incide de manera directa en la racionalización de la gestión y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos.

Algunos de los libros establecimiento s educativos administrativos, de registros y controles en los establecimientos educativos son los siguientes: •

Libro de Actas

•

Libro de asistencia del alumnado

•

Libro de asistencia de personal

•

Libro de caja (finanzas)

•

Libro de conocimientos.

5

•

Libro de inscripciones

•

Libro de inventario

Importancia del control La capacidad de control tiene una particular trascendencia en la vida de una organización debido a que le posibilita establecer el desvío entre lo planeado y lo llevado a cabo y como resultado arreglar las ocupaciones para el logro de las metas fijadas. Cada una de las administraciones educativas han de encarar la labor de la supervisión, control, evaluación e fomento de sus respectivos sistemas educativos. La manera en que estas funcionalidades son organizadas por todas ellas cambia, si bien en todos existe cualquier tipo de control del desempeño del sistema y de los centros y demás servicios que lo incorporan. tales como: Un control en el aula eficaz maximiza las oportunidades de aprendizaje de los chicos. Sin embargo, una clase saturada, compleja y potencialmente caótica implica una invitación a probables inconvenientes que tienen la posibilidad de interferir en la enseñanza.

Castro (2021) dice que el control administrativo con ayuda de las tecnologías empresariales y la transformación digital es importante porque: •

Permite crear y ejecutar conocimientos relevantes sobre la forma correcta de utilizar y

optimizar los recursos que están disponibles para operar una organización.

•

Otorga efectividad al esfuerzo humano.

•

Permite el crecimiento sostenible.

•

Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos operativos,

especialmente los recursos humanos que son un elemento indispensable en cualquier organización y deben ser atendidos por su reflexión y posible migración a otras organizaciones.

•

Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios relevantes

que mejoran el funcionamiento de las organizaciones.

•

Reduce los costos operativos.

6

Elementos del control Cabrera nos menciona que el control es un proceso constante y repetitivo y está compuesto de cuatro elementos que se suceden siendo los siguientes: 1.

Establecimiento de estándares: Es la primera etapa del control, que establece los

estándares o criterios de evaluación o comparación. Un estándar es una norma o un criterio que sirve de base para la evaluación o comparación de alguna cosa. Existen cuatro tipos de estándares; los cuales se presentan a continuación: •

Estándares de cantidad: Como volumen de producción, cantidad de existencias, cantidad

de materiales primas, números de horas, entre otros.

•

Estándares de calidad: Como control de materia prima recibida, control de calidad de

producción, especificaciones del producto, entre otros.

•

Estándares de tiempo: Como tiempo estándar para producir un determinado producto,

tiempo medio de existencias de productos determinado, entre otros.

•

Estándares de costos: Como costos de producción, costos de administración, costos de

ventas, entre otros.

2.

Evaluación del desempeño: Es la segunda etapa del control, que tiene como fin evaluar

lo que se está haciendo. Comparación del desempeño con el estándar establecido: Es la tercera etapa del control, que compara el desempeño con lo que fue establecido como estándar, para verificar si hay desvío o variación, esto es, algún error o falla con relación al desempeño esperado.

3.

Acción correctiva: Es la cuarta y última etapa del control que busca corregir el

desempeño para adecuarlo al estándar esperado. La acción correctiva es siempre una medida de corrección y adecuación de algún desvío o variación con relación al estándar esperado.

4.

Relación con lo planteado: Siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se

establecen en la planeación.

Otros elementos que también forman parte de los elementos del control son: •

Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.

•

Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las

diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.

•

Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los errores.

7

Historia de la correspondencia La historia de la Correspondencia da comienzo desde el periodo más antiguos; el ser humano ha necesitado siempre comunicarse, buscando de cualquier manera de transmitir los mensajes a distancia. Desde las más primitivas organizaciones humanas los individuos han necesitado manifestar sus sentimientos e ideas. Al principio las expresiones del hombre se realizaron por medio de la mímica y simples sonidos que manifestaban alegrías y dolor. (Historia de la correspondencia: comercial, en Guatemala, y más , 2018) Comenzaron a escribirse en tablillas de arcilla y fragmentos de papiro las cartas y sirvieron para canjear información, órdenes, y experiencias; hubo más de 300 tablillas que los soberanos del Antiguo Egipto intercambiaban con sus homólogos babilonios y asirios; fueron halladas en el archivo real de El Amarna estas fueron las primeras evidencias de que el hombre tuvo siempre la necesidad de comunicarse con otro individuo. En el pasado la carta fue declarada como “una dialogo entre ausentes”, se estableció como el mejor procedimiento para comunica lo lejos con los amigos y familiares, instrumento de dirección que logro llegar las peticiones de los reyes a los más escondido de la geogrrse aafía. (Guterman, s/f) En los años 80 inicio la carta a perder el valor en la vida cotidiana se convirtió en una manera de escritura minoritaria; los correos electrónicos, Whatsapp, SMS, y las otras formas de comunicación a través de las redes sociales llegaron a ocupar su lugar.

La historia de la correspondencia comienza desde los tiempos más antiguos. El hombre siempre ha necesitado transmitir información y ha buscado diversas formas de comunicar mensajes a distancia. La primera correspondencia era oral y los mensajeros eran elegidos entre quienes se destacaban por tener buena memoria.

La palabra correspondencia se deriva de “correo”, se refiere a “el que corre” y se remonta a épocas en que los portadores de noticias eran verdaderos atletas. Un mensajero legendario es el corredor de la célebre batalla de Maratón, que en el año 490 a.C., quien recorrió los 42 kilómetros que separaban dicho lugar de Atenas para anunciar la victoria de los griegos.

Cumplido su deber, murió.

Durante el Renacimiento se extendió el uso de la palabra escrita como medio de comunicación y se desarrolló la imprenta. El correo, privilegio de reyes, se fue extendiendo a todas las capas sociales, popularizándose como un servicio de correspondencia confiable.

En un principio se escribía en pergaminos fabricados con pieles de animales, luego usaron los papiros, hechos de la corteza terrestre de un arbusto. Fueron los chinos quienes inventaron el papel, un material más liviano y de fácil manejo, que se impuso en todo el imperio del lejano Oriente y fue conocido mucho después en Occidente. China impulsó el desarrollo más importante del correo en la antigüedad, que llegó a ser ejemplar.

8

Aparición del Correo A partir de los inicios de la raza humana la necesidad de comunicación entre los seres vivos se logró que se crearan diferentes procedimientos de contactarse. Los viejos griegos se enviaban mensajes atreves de un sistema de hogueras que les permitía crear señales de humo. El término correspondencia define el servicio público que tiene por objetivo el transporte de la correspondencia. (Guterman, s/f) Servicio Postal: es un sistema dedicado a transportar documentos escritos y otros paquetes de pequeño tamaño alrededor del mundo.

Cartero: fue en 1762 que aparece por primera vez en la historia la figura del cartero, personaje imprescindible en el medio urbano. En los últimos tiempos como consecuencia de la globalización se han desarrollado un sinnúmero de empresas de mensajería y paquetería en todo el mundo.

A continuación, se presentarán líneas de tiempo que ayudará a complementar la información antes presentada.

• https://drive.google.com/file/d/10EchD3kTNrlaW1GSi77HT9tW9fHUQ09b/view?usp =share_link • https://drive.google.com/file/d/1C_2wgyBZhBGrAes6l5ct_XsdAXNzhkmO/view?usp =share_link •

https://prezi.com/view/72lKpkcbVNzgQPJQFXHH/

•

https://prezi.com/view/Rgr4Jdap6szv1UWQwEcF/

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SEGUNDA UNIDAD II

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Oficio Es una herramienta oficial por medio del cual se puede pedir o rendir informes, imputar recibo, transmitir posiciones etcétera. Su redacción debería ser cuidadosa atendiéndose constantemente a las instrucciones dadas en la correspondencia comercial en cuanto a la estética, puntuación y redacción. Constituyendo la comunicación de mayor relevancia, tanto por su enorme implementación como por las materias que trata. Siendo su objetivo el impartir reglas u ofrecer informaciones de relevancia, para implantar colaboraciones entre jefes de servicio, parte, departamento, etcétera.

La redacción del oficio debería ser clara, rigurosa y breve. Es el tipo de escrito, escrito en papel tamaño oficio, que se utiliza para solicitudes, autorizaciones que otorgan información oficial, regularmente dados en el servicio público, para la preparación se utiliza papel sellado, español o con membrete de la organización. Un oficio tiene en el margen preeminente derecho su número alusión esta herramienta tendrá que contener destinatario. Comprendiendo que “El Oficio es uno de las comunicaciones más usadas en la gestión pública”.

Los recursos que forma el oficio son: •

Membrete (indica el Ministerio, repartición, servicio, departamento etc.)

•

Numero de oficio y referencia

•

Lugar y fecha.

•

Destinatario.

•

Identificación de título y cargo a quienes se dirige el oficio.

•

Vocativo.

•

Contenido o cuerpo del oficio

•

Despedida

•

Firma o cargo de quien envía.

•

Indicadores de archivo copias a otras autoridades u oficinas correlativas

•

Anexos

Tipos de oficio Sánchez nos dice que existen diversos tipos de oficio, según se atienda al receptor del mismo siendo los siguientes: Interno: Este tipo sirve para mejorar la comunicación interpersonal. Es decir, dentro de una plantilla o entre diversos departamentos se comunica formalmente un proceso administrativo.

Externo: La intención por parte de la organización es establecer un anuncio público sobre un acto administrativo. En otras palabras, pretende comunicar el mismo a la Administración o a otras personas físicas o jurídicas. Un ejemplo es el oficio administrativo.

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Múltiple: Existen casos en los que es necesario realizar una comunicación a varios destinatarios empleando el mismo contenido.

MODELO DE OFICIO

OFICIO DIDEDUC-BEGOCE-No. 004-2022 Ref. Birl/GPR

Jalapa, 06 de julio 2022

Señor presidente Coordinadora Departamental de Seguridad Alimentaria CODESAN Su Despacho Con un saludo respetuoso, adjunto la información requerida en oficio No. 008-2022, emanado de su Despacho, haciendo la salvedad que el vínculo del Ministerio de Educación con la SESAN, consiste en la entrega del Programa de Alimentación Escolar, ahora fundamentado en la Ley de Alimentación Escolar.

No.

EVENTO

MONTO EJECUTADO

DIAS POR CUBRIR

Q.7,906,350.00

50

1.

Primer Desembolso

2.

Segundo Desembolso

60

3.

Tercer Desembolso

70

MES O MESES DE EJECUCIÓN Enero/febrero 2022 Abril/mayo 2022 Julio/agosto 2022

Sin otro particular me suscribo, Atentamente,

Lic. Guilmar Palma Recinos Jefe DEFOCE DIDEDUC Jalapa

C.c. Archivo

12

Guatemala, 12 de enero de 2005

OFICIO NUM: RRHH/0015/05 ASUNTO: Notificación de cambio de adscripción

Señor Dionisio Martínez Director de impresiones Alfonso Martínez

El presente oficio es con el fin de notificarle que ha sido nombrado Gerente de Impresiones en nuestros talleres ubicados en Av. Vallejo 765. Col Industrial Vallejo a partir del 17 de enero de 2006.

Por lo tanto, cesa en sus funciones de Jefe de Impresiones en esta sucursal Zaragoza, a partir del 14 de enero de 2005.

Anexo a la presente el reglamento de seguridad y las directivas del sucursal vallejo, así como copia de la plantilla de personal.

Sin otro particular quedo de usted.

Atentamente

Rodrigo Rodríguez Jefe de Personal

13

OFICIO

Consejo Judicial Gobierno de la Ciudad de Guatemala

Asunto: Comunicado Fecha: 10 de febrero de 2015 Emisor: Consejo de transporte Receptores: Ana María Pérez Rodríguez y/o Ricardo Vargas Gutiérrez Con el presente se les comunica que pueden pasar a recoger el vehículo descrito como Nissan Platina Color Rojo placas rpe2145, que ha sido dado de alta en la dirección de tránsito.

Al haberse cubierto la multa correspondiente se puede pasar a recoger el vehículo.

Así lo establece el C. Director de trasportes de esta ciudad para los efectos legales correspondientes de conformidad con el artículo 45 del reglamento de la institución.

Atentamente

Carlos Rivero Saldaña

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Dirección Departamental de Educación 6ta. Av. Barrio La Democracia, Jalapa

Jalapa, 18 de julio de 2022

OFICIO/DIDEDUC/01-2022

Directores de establecimientos educativos Distrito 21-01-01

Estimados directores

Sirva el presente para convocarlos a reunión de trabajo que se realizará el día miércoles 2 de agosto del presente año, en el lugar que ocupa la Facultad de Humanidades a las 9:00 horas.

En espera de su puntual asistencia,

Atentamente,

Licda. Elvia Margarita Colindres de Jiménez Coordinadora Técnico Administrativa

15

OFICIO

Guatemala 28 de marzo de 2021

OFICI NO. 054 – 84574754858

Señores: DIRECTORES DE LAS ESCUELAS DEL DISTRITO 21-02

Presente: Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de saludarlo cordialmente, a la vez manifestando que este invitado a la inauguración de diplomados de la Escuela Regional de Directores, el día 12 de abril a las 5:00 pm en el colegio Emblemático Adolfo V Hall. Cabe resaltar que dicho diplomado esta dirigido a los directores de las instituciones Educativas previamente inscritos en el Área de DGPA. Dicho acto contara con la presencia del Vice Ministro de Educación y el Director Regional de Educación de la Ciudad de Guatemala, esperamos contar con s u presencia y puntualidad.

Seguro de contar con su participación responsable, es propicia la ocasión para manifestarle la muestra de mi consideración y estima.

MG Amerio Valencia Fernandez DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA REGIONAL

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OFICIO No. 01-2022

D.M. Jalapa Guatemala 13 de marzo de 2022

Señor/Gerente de Empresa Farmacéutica Nelly Elizabeth Yaqui

AVISO DE INSPECCION Es grato dirigirme a usted para saludarle luego comunicarle los siguiente:

Por medio de presente, pongo en su conocimiento y por su intermedio que se comunique a sus laboratorios afiliados, qu a fin de cumplir con el Regimiento General, que está vigente en las leyes constitucional y El Ministerio de Salud. Que en los próximos días se procederá a una inspección.

Atentamente

Angela Medina

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OFICIO DIDEDUC No. 001-2022 Ref: Cngu/JMA

Jalapa, 5 de noviembre de 2022 SEÑORA: María del Carmen Portillo Jacinto DIRECTORA Es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente; y al mismo tiempo comunicarle que; de acuerdo a lo contemplado en el plan de trabajo del Área de Gestión Pedagógica en coordinación con el Área de Gestión Administrativa del Ministerio de Educación, se acordó realizar recargas a 1000 estudiantes del nivel primaria y secundaria con la finalidad de garantizar la participación de aquellos que tienen mayor necesidad y que han tenido dificultades para poder mantener comunicación con sus docentes; así mismo se debe de precisar que el uso del saldo de la recarga debe ser para fines estrictamente de trabajo escolar (envío de evidencias, recepción de actividades), por lo cual se les invoca a orientar a los padres de familia en hacer el uso adecuado de las recargas.

En tal sentido, se solicita a usted, hacer de conocimiento a sus docentes, del mismo modo los docentes comunicar a los padres de familia que, las recargas se estarán realizando en las siguientes fechas: Mes Octubre Noviembre Diciembre

Día Miércoles Jueves Lunes

Monto 10.00 10.00 10.00

Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi especial Consideración y estima personal.

Atentamente,

Lic. Jorge Mario Alarcón Jefe de Área de Gestión Administrativa DIDEDUC

C.c. Archivo

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Dirección Departamental de Educación 6ta. Av. Barrio La Democracia, Jalapa

Jalapa, 10 de octubre de 2022

Oficio/DIDEDUC/01-2020

Licda. Iris Jeaneth Aguirre Contreras Instituto Normal Centroamericano para Señoritas INCAS Jornada vespertina Jalapa

Sírvase recibir y dar posesión a la señorita Camila Estefanía Castro Ramirez para ocupar el puesto de secretaria, a partir del día de hoy 11 de octubre del 2022.

Se despide de usted

Cordialmente

Emily Tamara Escobar Pérez Coordinadora Técnico Administrativo

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Circular Es un documento formal que utiliza una determinada autoridad para dar a conocer una notificación o información. Generalmente es de carácter urgente y busca llegar a toda la población objetivo. Por lo general este tipo de documento se redacta comúnmente en párrafos cortos, claros, y precisos.

Seguir dice que “la circular es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior, a todos o aparte de subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad”, (2014) Tipos de circular Circular voluntaria. Comunica sobre un producto comercial, servicio, personas o empresas (generalmente informa sobre temas más informales).

Circular obligatoria. Se utiliza a menudo en el ámbito comercial y sirve para informar sobre cambios de domicilio, apoderados, apertura de una nueva sucursal, etc.

Estructura de una circular Aunque no se trata de un documento estricto siempre presenta características distintivas que pueden ayudar a identificar una circular, por lo que se redacta de acuerdo con la siguiente estructura: 

Membrete



Título y número de orden



Lugar y fecha de emisión



Destinatarios



Frase de saludo



Texto, se escribe en párrafos numerados



Nombre, cargo y firma da la autoridad emisora



Iniciales de responsabilidad



Se utiliza para brindar información colectiva de un determinado tema o asunto.



Clases o tipos: Interna y Externa

Del Moral & Rodriguez, nos dicen que el contenido de una circular escolar es de carácter interno, ya que no es de interés para las personas ajenas a la institución y contiene noticias actuales concernientes al plantel, así como las causas de las mismas. Por lo general la circular escolar no se contesta, aunque es posible hacerlo en caso de que se requiera alguna aclaración, o información adicional sobre un punto en particular y puede hacerse por escrito, o poniéndose en contacto directamente con la dirección del colegio.

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MODELO DE CIRCULAR

Escuela Oficial Rural Mixta Aldea Sanyuyo, Jalapa

CIRCULAR No.008/2022 Ref. Birl.ECM/2022

Jalapa, 26 de enero de 2022

A:

Personal docente Nivel Pre Primaria Nivel Primaria

Con atento saludo me permito desearles éxitos en sus labores diarias e informarles lo siguiente:

1. Que deben presentar el día viernes treinta del presente mes la planificación correspondiente a la comisión de la cual son integrantes.

2. Listado actualizado de los alumnos inscritos para poder realizar la solicitud de los útiles Escolares a la Dirección Departamental.

Atentamente,

Prof. Ernesto Calderón Méndez DIRECTOR

Birl/ECM C.c. Archivo

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Ejemplo

CIRCULAR No. 0001

Administración del edificio

A todos los vecinos, con el presente se les informa que habrá una reunión de vecinos para discutir los cambios y movimientos que se deben realizar dentro del edificio, la reunión se llevará a cabo en el pasillo central del edificio a las 9:00 P.M.

Se cuenta con su presencia.

Atte. Luis Pérez López.

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CIRCULAR No. 0002

Jalapa 06 de Julio del 2022 A: Directora Sector No Montaña Sector Montaña Con atento saludo me permito desearles éxitos en sus labores diarias e informarles lo siguiente 1. La Directora Departamental de Educación, convocará a reunión a Supervisores Educativos del Sector No montaña, Nivel de Primaria, Sector Montaña del nivel primaria, para tratar asuntos relacionados con los informes de docentes que están impartiendo clases con la modalidad virtual del periodo de enero a julio 2022.

2. La reunión será en la Escuela Tipo Federación Luis Martínez Monte de Jalapa el martes 29 de Julio a las 08:00 a 11:00 horas en el salón municipal de Jalapa. 2. También con el fin del mejoramiento de la educación de los estudiantes y la capacitación y supervisión de los Docentes.

De antemano gracias por acatarla.

Cordialmente

Deisy Dayana Constanza Colindres Directora Departamental de Educación

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR ORIENTE - CUNSURORI JALAPA PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA CURSO: REGISTROS Y CONTROLES

SEMESTRE: SEGUNDO

CICLO SEXTO LICDA. BRAULIA IMELDA RODRÍGUEZ LUCERO EJERCICIO EN CLASE ELABORAR UNA CIRCULAR CON LOS DATOS PROPORCIONADOS

CIRCULAR No.___003/2022__________________ _________Ref. Biri. ECM/2022__________________

_____________Jalapa, 25 de julio de 2022_______

A: Personal docente Nivel Primaria Nivel Básico

Con atento saludo me permito desearles éxitos en sus labores diarias o informarles lo siguientes:_________________________________________________________

1.__Presentarse el día viernes veintinueve del presente mes para tratar asuntos relacionados con las actas de toma de posesión de docentes nuevos.

2.__Presentar

la

planificación

correspondiente

a

la

comisión

de

la

cual

integrantes________________________________________________________________

Atentamente,

___Licda. Sofía Gabriela Portillo López_________ __Directora Departamental de Educación_________ Birl/ECM C.c. Archivo 24

son

Instituto San José Pedregal 3ra. Calle Final Barrio Chipilapa, Jalapa

Circular 25/2022

Jalapa, 28 de julio de 2022

A: Personal Docente y estudiantado

Se informa a ña comunidad educativa en general que los días jueves 4 y viernes 5 de agosto se estará realizando el proceso de carnetización en el auditórium del establecimiento, de 9:00 a 12:00 horas. Para realizar el trámite debe presentar Certificación de Nacimiento

Licda. Sofía Gabriela Portillo López DIRECTORA

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EJEMPLO CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL ALDEA ARLOROMA, JALAPA

CIRCULAR NO. 005/2022 Ref. Cngu.JMR/2022

Jalapa, 15 de octubre del 2012.

A:

Padres de familia

Estimados padres de familia, por este medio les informo lo siguiente:

En relación al acuerdo que se llegó en la pasada junta de padres de familia con respecto a la fiesta de Halloween, les recuerdo que se realizará el día 31 del mes en curso, en horario escolar (de 8:00 a 15:00 horas).

1. Todos los alumnos deberán de presentarse disfrazados y sin útiles, ni lunch, ya que el colegio y la asociación de padres de familia les ofrecerán un desayuno.

2. También se les comunica que el convivio es únicamente para los alumnos del plantel, por lo que no podrán asistir acompañados.

3. Se les recuerda que a más tardar el próximo viernes deberán entregar la bolsa de dulces que se les solicitó para las calaveritas de los niños.

4. Sin más por el momento, aprovecho la ocasión para enviarles un saludo afectuoso y quedo a sus órdenes para aclarar cualquier duda al respecto.

Atentamente.

Julia Miranda Ramírez Directora.

Cngu/JMR C.c. Archivo

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CIRCULAR

Guatemala 30 de noviembre de 2022

PARA TODO EL PERSONAL Asunto: nuevo horario

La gerencia administrativa se permite informar que, con motivo de cambio en el relacionamiento de energía a partir del 3 de diciembre de 2022, el nuevo horario laboral es de 9:30 a 18:30, con 1 hora de almuerzo.

Se espera la mejor colaboración para evitar inconvenientes

Cordialmente

Rosario Aguirre Gerente Administrativa

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CIRCULAR

CIRCULAR No. CI 2022-004

DE: PRESIDENTE Y REPRESENTANTE LEGAL PARA: AFILIADOS CONTRATO COLECTIVO SINDICAL FECHA: 28 DE JUNIO DE 2022 ASUNTO: PROHIBIDO CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHOLICAS EN LA JORNADA LABORAL

Se comunica a todos los afiliados participantes del contrato colectivo sindical, que de acuerdo a la política de no Alcoholismo, queda terminantemente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas en las instalaciones y/o durante la jornada.

El no acatamiento de la presente circular, será causal de incumplimiento a las prohibiciones de los Afiliados participes, consagrado con el numero 2 artículo 39, del Reglamento del contrato Colectivo Sindical y será causal de desvinculación del afiliado participe.

NOTIFIQUESE Y CUMPLASE

CARLOS EMILIO FERNADEZ CERON Presidente y Representante Legal

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Certificaciones Es un documento que asegura y certifica la veracidad de un hecho o documento. Dan certeza de algo deben escribirse de forma ordenada, muy clara y sobre todo exacta. Las certificaciones transcripciones de actas, los entrelineados y testados ya no deben aparecer, La certificación o transcripciones de actas, se deben hacer sin errores, sin embargo, el OTROSI debe escribirse, así mismo el nombre de las personas que firmaron el acta.

Para Barrientos una certificación es un documento que da testimonio de algunos hechos, tales como: nacimiento, enfermedad, comportamiento, estudios, etc. Este documento es breve, debe tener claridad y orden. En el caso de certificación de actas se copia literalmente el acta faccionada en un libro. Debe incluir datos del libro, número, folios en donde aparece, nombres y sellos de quienes intervinieron. (2002, p 6) Las principales partes de una certificación son las siguientes: Membrete de la institución Puesto del que transcribe la certificación Nombre de la persona interesada Año en que se elaboró Asunto o contenido Fecha en que se extiende Firma de quien certifica Visto Bueno de algún superior a la persona que certifica Las certificaciones se utilizan para dar a conocer al interesado los resultados de los datos requeridos o de un documento de una manera clara y ordenada.

Cuando hacemos uso de certificaciones: Por extravío de un certificado de estudios Traslado Un acta Clases o tipos En forma literal En parte conducente

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MODELO DE CERTIFICACIÓN DE ACTA

EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, DE ALDEA EL AGUACATE, MUNICIPIO DE SAN PEDRO PINULA, DEPARTAMENTO DE JALAPA, CERTIFICA HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NÚMERO DOS DE DICHO ESTABLECIMIENTO, EN EL QUE A FOLIO No. 45 APARECE EL ACTA NÚMERO 11-2021, QUE COPIADA LITERALMENTE DICE: - -- - -------------------

Acta No.11-2021. En la aldea El Aguacate de San Pedro Pinula, Jalapa, a las diez horas con treinta minutos del lunes trece de abril del dos mil veintiuno, reunidos en la Escuela Oficial Rural Mixta de la mencionada aldea, los profesores: José Manuel López, Director del establecimiento; Reina Lucrecia Balcárcel Llamas, padres y madres de familia, para tratar lo siguiente: Primero: El director del establecimiento da la bienvenida a los presentes y les presenta la agenda a desarrollar; luego rinde informe en lo referente a la conducta de los alumnos y alumnas, la asistencia, el horario de los estudiantes, el cumplimiento de las tareas para luego hacer entrega de las notas bimestrales, recomendándoles que apoyen a sus hijos e hijas en el estudio. Segundo: La señora Amalia Morataya pide la palabra para manifestar el agrado y satisfacción por la labor de los docentes y les insta a continuar. Enterados de lo anterior, ratifican y firman la presente, en el mismo lugar y fecha a las once horas con veinticinco minutos. Damos fe. Fs. (aparecen las firmas ilegibles de los presentes y el sello respectivo del establecimiento).

Y, PARA LOS USOS LEGALES QUE A LA INTERESADA CONVENGAN, SE LE EXTIENDE LA PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND BLANCO TAMAÑO OFICIO, EN EL MUNICIPIO DE SAN PEDRO PINULA, JALAPA, A LOS DIECIOCHO DÍAS DEL MES DE ABRIL DEL DOS MIL VEINTIUNO. - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - Certificó:

José Manuel López Director Vo.Bo. Lic. Carlos Huberto Sagastume Supervisor Distrital

SELLO LA

INFRAESTRUCTURA

DIRECTORA

DEL

INSTITUTO

NORMAL

CENTROAMERICANO PARA SEÑORITAS DE LA CIUDAD DE JALAPA, CERTIFICA: 31

HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO AUXILIAR DE ACTAS 1”A” QUE PARA SU EFECTO SE MANEJA EN EL ESTABLECIMIENTO, EN EL CUAL A POLIOS Nos. 130 y 131, SE ENCUENTRA EL ACTA No. 10-2022, LA QUE COPIADA LITERALMENTE DICE: Acta No. 10/2022. En el municipio de Jalapa, siendo las diecisiete horas del día trece de octubre del año dos mil veintidós, reunidos en la Dirección del Instituto Normal Centroamericano para Señoritas, ubicado en avenida Chipilapa uno guion sesenta y cinco, zona dos (1-65 zona 2) del Municipio y Departamento de Jalapa, las siguientes personas Licda. Iris Jeaneth Aguirre Contreras, Directora del mismo, estudiantes practicantes de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Centro Universitario de Sur-Oriente, Carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía Técnico en Administración Educativa de esta ciudad, siendo ellas: Sofía Gabriela Portillo López , carné no. 202041922, Claudia Nayeli Gómez Urrutia carné no. 202041917, Heydi Roxana Raymundo y Raymundo carné no. 202044071, Deisy Dayana Constanza Colindres carné no. 202046269 y la Licda. Alejandra Maribel Medina de Girón, Secretaria, quien toma nota para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Las estudiantes antes descritas se presentaron ante la Directora con una nota, membretada de la Universidad de San Carlos de Guatemala, de forma individual la cual es firmada por la Licda. Silvia María Aquino Castañeda, Docente con Vo. Bo. de la Licda. Claudia Patricia.

Segunda hoja de Acta No. 10-2022 Ortiz, Coordinadora de la Carrera de Pedagogía, se encuentra refrendada la firma y el sello correspondiente, en la misma práctica se solicita la colaboración de la Señora Directora a efecto se les permita realizar la práctica Docente Supervisada a los estudiantes de la Carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogia y Técnico en Administración Educativa, la cual se desarrollará durante 50 Periodos de clase: 10 de observación, 10 de auxiliatura y 30 de docencia directa, cubriendo la cuarta unidad. (Podrán cubrir 4 ó 5 períodos a la semana).

SEGUNDO: Se deja constancia de que los estudiantes practicantes iniciaron su periodo de práctica el 21 de agosto y finalizaron el día viernes 25 de octubre del año en curso. TERCERO: la Señora Directora Licda. Iris Jeaneth Aguirre Contreras, agradece a las practicantes por el apoyo en las actividades Patrias y la ejecución del Proyecto denominado “INCAS, por una sexualidad Responsable”. CUARTO: No habiendo más que hacer constar, se da por finalizada la presente, siendo las dieciocho horas, firmando para constancia los que en la misma intervenimos y damos fe. Se encuentran las firmas ilegibles y sellos correspondientes.

Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE, SE EXTIENDE LAS PRESENTES EN DOS HOJAS DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA, MEMBRETADA, A QUINCE DÍAS DEL MES DE OCTUBRE DEL AÑO DOS MIL DIECISIETE.

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Licda. Iris Jeaneth Aguirre Contreras Directora

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Memorando • La palabra memorándum o memorando, procede directamente del latín memorándum que quiere decir cosa que debe tenerse en la memoria.

• La significación que se da a dicha palabra, debido a estar relacionada con las cosas que se deben recordar, “Instrumento donde se anotan las cosas que debe hacerse en determinada ocasión o día”.

• El presente documento es de circulación interna, y deber ser dirigido a un destinatario de menor nivel jerárquico al del remitente, a fin de comunicar aspectos técnicos o administrativos de su competencia, y que tiene por objeto formalizar o impulsar acciones específicas.

• Documento que se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con la finalidad de no olvidarlos, omitirlos o proponer de nuevo alguna cosa, en él se anotan las acciones que deben de llevarse a cabo determinado día.

Sus características son: • En la parte central superior de la hoja, lleva escrita en mayúscula la palabra memorando o memorando y a la izquierda se inicia con la palabra “para” (debiendo anotar acá el destinatario), continuando debajo de ésta con la palabra “de” (el nombre del funcionario u oficina de donde emana el memorando), seguidamente la palabra “asunto” (Anotar en forma breve el motivo del mismo) o “fecha” (En la cual se escribe dicho memorando).

• Su redacción se caracteriza, además de ser breve, por estar desprovista de frases de cortesía o rebuscadas. No lleva saludo, despedida ni firma. Únicamente se anota las iníciales de quien lo envía, manuscritas ya sea después de su nombre, en el encabezamiento o en el punto final. Este documento por referirse a asuntos generalmente de poca importancia, no requiere necesariamente contestación.

Partes de un Memorándum: El Memorando tienes las siguientes partes obligatorias: • 1. Lugar y fecha • 2. Correlativo • 3. Destinatario • 4. Asunto • 5. Cuerpo Las siguientes Complementarias: • 1. Membrete • 2. Referencia

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MEMORANDO No. 001/2022

PARA:

Personal de la Dirección Departamental de Educación, Jalapa

DE:

Licda. María Rosa Ríos Jefe de Personal

ASUNTO:

Control de tarjeta de asistencia

FECHA:

Jalapa, 03 de agosto del 2022

________________________________________________________ Por órdenes emanadas de la Dirección, a partir de hoy, todo el personal que salga del edificio por cualquier motivo, deberá marcar la tarjeta de asistencia en el reloj digital; así como a su ingreso al mismo. Además, se recomienda que a la hora de almuerzo, se retome con puntualidad.

Licda. María Rosa Ríos Jefe de Personal

C.C. Archivo MRR/birl

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MODELO DE MEMORÁNDUM Escuela Oficial Rural Mixta Aldea La Laguneta, Jalapa

MEMORÁNDUM

No.011/2022

A:

Personal docente y alumnado

De:

Yohana López Directora EORM Aldea La Laguneta, Jalapa

ASUNTO:

Mantenimiento Escolar.

FECHA:

03 de agosto de 2022.

(SELLO)

_______________________________________________________________ Por este medio les hago el recordatorio que es obligación de todos velar por la buena presentación y mantenimiento de nuestro establecimiento, por lo que se les recomienda mantener las aulas, patio y en general todo el centro educativo limpio, para satisfacción de todos.

f.____________________________(OPCIONAL) Cc. Archivo YL/birl.

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MEMORANDO

Jalapa 20 de mayo de 2022

Ciudadano Jorge Manuel Barrientos Supervisor de Informática Sistemas de salud Jalapa

Reciba cordial saludo, en esta ocasión solicito sus servicios profesionales para dar apoyo en el desarrollo de los estudios de mercadeo para ofrecer un mejor servicio en el departamento de atención al cliente. Dicho apoyo se vera reflejado en la entrega diaria del historial digital de solicitudes mencionadas anteriormente y el historial de asistencia de los pacientes que acuden a consulta de Pediatría, Medicina General y Ginecología.

Por lo que espero que tanto usted como el personal a su cargo, den todo el apoyo posible a la Licda Victoria Valencia asistente a la Coordinación docente para que pueda realizar tal tarea.

Sin más a que hacer referencia, me despido.

Atentamente

Dr. Fernando Ríos

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Escuela Oficial Rural Mixta Aldea el Rodeo, Jalapa

MEMORANDO No. 004/2022

A: Prof. Juana Fernanda Perez De: Prof. Mircia del Carmen Cante Directora EORM, Aldea EL Rodeo, Jalapa Asunto: Toma de Posesión Ref. R.D. No. 000273-2022. De fecha 25-01-2022 Fecha: Jalapa, 02 de marzo de 2022

Por medio del presente le manifiesto a usted que de acuerdo al documento de referencia este despacho le otorga la posesión de Cargo como Profesora de Educación Secundaria a partir del 1-03-2022 hasta el 31-12-2022, Área Curricular / Especialidad: Ciencias Naturales. En la Escuela Oficial Rural Mixta “El Rodeo” Jalapa.

Brindándole éxitos en su labor pedagógica.

Atentamente,

Mircia del Carmen Cante Directora EORM El Rodeo, Jalapa

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Actas Documento histórico que se utiliza para dejar constancia de un hecho, un suceso o de una actividad. Es un archivo que se acciona en de la obra autorizado para su impacto, tiene especificación de actos o hechos que ocurren en un rato definido, los cuales son considerados bastante relevantes y se necesita que formen parte de la memoria de una organización.

Un documento es una certificación o declaración escrito en la cual se percata de lo ocurrido, tratado o pactado en posibilidad de cualquier situación que lo amerite como ser la junta de un consorcio, la votación de una persona para un cargo que podría ser público o privado, la junta del directorio de una compañía u organización, la constancia de un origen o cualquier otro hecho que ocupe o exija de la que corresponde certificación legal de algo como ocurrido por el valor y ya que en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.

Se llama certificado al archivo que a lo largo de una junta es escrito por una persona presente en la misma, y por medio de la cual se registran los temas que fueron tratados, como de esta forma además las conclusiones o convenios que han resultado adoptados en esa junta. Hay ciertos recursos en común que tienen cada una de las actas: ejemplificando, cada una de ofrecen una perspectiva o composición general de lo sucedido en la junta, quienes fueron los competidores o asistentes, el detalle de las distintas preguntas o temas planteados, cuáles fueron los debates, y las conclusiones de los mismos, determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un pacto, o no, sobre las preguntas que fueron planteadas a lo largo de su festividad.

Para Barrientos un acta es documento, en el cual se hace una relación de lo tratado y acordado en una reunión, asamblea o acto de importancia. Es extendida por un secretario que generalmente la desarrolla de acuerdo a un plan ya establecido o agenda. En este 6 documento se escriben todos los generales o datos, lugar, hora, fecha, personas que participan, luego cada tema acordado, se anota en un punto. Al finaliza, las personas firman, avalando lo que allí se escribió, acertando o ratificando lo que allí queda plasmado. (2002, p 5) Los elementos que conforman un acta son los siguientes: •

Número de acta.

•

Lugar, fecha y hora.

•

Identificación de participación.

•

Cuerpo del acta o sea las cláusulas o puntos tratados.

•

Cierre.

•

Firmas de los participantes.

Requisitos para elaborar un acta: •

Debe enumerarse y escribirse con letra legible script.

•

Todos los números deben ir ratificados con letras.

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•

Su redacción debe ser clara, concisa y precisa.

•

Las cláusulas o puntos tratados deben realzarse.

•

Los entrelineados deben salvarse y testarlos después del cierre del acta.

•

Cuando el acta sirve para dar cumplimiento a un acuerdo, decreto, resolución o

disposición es conveniente; copiar literalmente la parte conducente o todo el documento, esto entre comillas.

•

Las resoluciones que se tomen en una sesión deberán señalarse e indicar si todos los

participantes estuvieron de acuerdo, o si hubo alguno que no aprobó la moción o la resolución.

•

La persona que participe como representante de otra persona deberá presentar una carta

o poder legal que lo acredite para ello.

•

Los libros de actas deben estar autorizados por la autoridad competente y foliados.

•

Los nombres de los participantes de una sesión deben escribirse después del cierre del

acta, para identificar cada una de las firmas, ya que muchas veces éstas son ilegibles.

•

Los espacios en blanco deben llenarse con guiones para no permitir intercalaciones.

•

Cuando se omite algo y se agrega al final del acta se anota OTROSI, y se procede a firmar otra vez, el OTROSI significa “Además de Esto” se utiliza también cuando alguien no está de acuerdo con el contenido del acta, señalando su inconformidad.

•

Cuando un acta tiene muchos errores y muchas correcciones, puede ser anulada por medio de otra acta. Luego elaborar la que se anuló, pero ya sin errores.

•

Nunca deberán hacerse borrones ni podrá utilizarse ningún tipo de corrector.

Clases de actas: •

De inicio de labores

•

De fin de ciclo

•

De evaluaciones

•

De toma de posesión

•

De entrega del cargo

•

Por cualquier reunión o acontecimiento importante en el establecimiento

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MODELO DE ACTA Acta No.11-2022. En la aldea El Aguacate de San Pedro Pinula, Jalapa, a las diez horas con treinta minutos del lunes trece de abril del dos mil veintidos , reunidos en la Escuela Oficial Rural Mixta de la mencionada aldea, los profesores: José Manuel López, Director del establecimiento; Reina Lucrecia Balcárcel Llamas, padres y madres de familia, para tratar lo siguiente: Primero: El director del establecimiento da la bienvenida a los presentes y les presenta la agenda a desarrollar; luego rinde informe en lo referente a la conducta de los alumnos y alumnas, la asistencia, el horario de los estudiantes, el cumplimiento de las tareas para luego hacer entrega de las notas bimestrales, recomendándoles que apoyen a sus hijos e hijas en el estudio. Segundo: La señora Amalia Morataya pide la palabra para manifestar el agrado y satisfacción por la labor de los docentes y les insta a continuar. Enterados de lo anterior, ratifican y firman la presente, en el mismo lugar y fecha a las once horas con veinticinco minutos. Damos fe.------------------------------------------------------------------------

José Manuel López

Reina Lucrecia Balcárcel Llamas

Amalia Morataya.

Sello

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Acta No. 02-2022.

En la aldea los Izotes, del municipio de Jalapa, del Departamento de Jalapa, siendo las siete horas con treinta minutos del día dos de enero del año dos mil veintidós en el que ocupa la dirección de la Escuela Rural Mixta Los Izotes, reunidas las siguientes personas: Profesora María Silvia Sosa Gómez de Gil, directora; Luz Emilia Pérez Soto, María solares de Soc, José Lima López, profesores de grado y Prof. Rene García Cruz, quien suscribe para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se realiza la presente reunión informando la Directora María Silvia Gómez Sosa de Gil, que se da por iniciadas las labores del presente ciclo escolar, según el Calendario de Actividades establecido por el MINEDUC, el cual se les da a conocer.

Seguidamente se procede a la distribución de grados por docente y a confirmar las diferentes comisiones de trabajo. SEGUNDO: La Directora entrego a cada una de las integrantes copia de los normativos referentes al inicio del ciclo escolar, en el que se indican los lineamientos generales desde la presentación de la planificación anual de cada grado, las proyecciones y otros lineamientos para aperturar con éxito el ciclo escolar 2022 solicitando al personal que trabajen en equipo para obtener mejores resultados en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Se finaliza la presente reunión a las nueve horas, en el mismo lugar y fecha de su inicio, habiendo leído y ratificado lo acordado en la presente firman los que en ella intervinieron. Damos Fe.

Luz Emilia Pérez Soto

María solares de Soc

José Lima López

Prof. Rene García Cruz

Profesora María Silvia Sosa Gómez de Gil Directora

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ACTA Acta No. 001-2022. En la Aldea el Durazno del municipio de Jalapa, departamento de Jalapa siendo las siete horas con treinta minutos del día lunes dos de enero del año, dos mil veintidós, reunidos en las instalaciones que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea El Durazno Jalapa, las siguientes personas, Ana Leticia Ortiz Méndez, directora del establecimiento, maestras del nivel primario Dayana González Ordoñez, Marta Recinos Aguilar, Dora María Urrutia Lima, Hellen Méndez Zacarias, Silvia Agustín Pineda, Darlyn Elías Rojas, Luisa Lima Sagastume, Joselyn Escobar Fuentes y maestros del nivel preprimaria: Damaris Ochoa Campos, Nohemí Nájera Gálvez, Lesly Canté Román, Edgar Barco Ramos, Israel Cabrera Melgar, para hacer constar lo siguiente. PRIMERO. La directora da la bienvenida a los presentes antes mencionados y da a conocer el motivo de la reunión, es para dar a conocer que según calendario del Ministerio de Educación el inicio de labores será a partir del dos de enero del año en curso.

SEGUNDO. La directora procede a hacer la distribución de grados, primer grado sección A Dayana González Ordoñez, primer grado sección B Marta Recinos Aguilar, primer grado sección C Dora María Urrutia Lima, segundo grado sección A Hellen Méndez Zacarias, segundo grado sección B Silvia Agustín Pineda, tercer grado sección A María Elías Flores, tercer grado sección B Nancy Calderón Contreras, cuarto grado sección A Karina Gómez Rojas, quinto grado sección A Luisa Molina Sagastume, sexto grado sección A Joselyn Escobar Fuentes, maestras del nivel primario, etapa 1 sección A Damaris Ochoa Campos, etapa 1 sección B Nohemí Nájera Gálvez, etapa 2 sección A Edgar Barco Ramos, etapa 2 sección B Israel Cabrera Melgar, maestros del nivel preprimario, y las comisiones de trabajo que operarán en el establecimiento; las cuales quedan de la siguiente manera, comisión de deportes Dayana González Ordoñez, Marta Recinos Aguilar, Edgar Barco Ramos, comisión de disciplina; Dora María Urrutia Lima, Gloria Méndez Zacarias, comisión de evaluación, Silvia Agustín Pineda, María Elías Flores, Nancy Calderón Contreras, comisión de limpieza; Karina Gómez Rojas, Luisa Molina Sagastume, Joselyn Escobar Fuentes, comisión de cultura; Damaris Ochoa Campos, Nohemí Nájera Gálvez, comisión de alimentación; Lesly Canté Román, Israel Cabrera Melgar.

TERCERO. La directora entregó los normativos referentes al ciclo escolar en el que se indican los lineamientos generales, así también les informa que deberán presentar la planificación anual por grado con el fin de apertura con éxito el ciclo escolar, solicitando al personal que trabajen en equipo para obtener mejores resultados en el proceso de enseñanza aprendizaje. CUARTO. No habiendo más que hacer se hace constar, se da por finalizada la presente en el mismo lugar y fecha da inicio, siendo las nueve horas con cero minutos, firmando para su constancia quienes en ella intervenimos damos fe------------------------------------------------------------------------------

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ACTA A los diez de la mañana del día viernes 22 de julio del año 2021, y con la finalidad de entrevistar a los candidatos a las becas de Southem, se reunieron en la oficina de compañía de Minas Buenaventura. Alberto Benavides presidente de la organización, Javier Sota Naval, Vicepresidente, Aaron Morales Flores Representante Rector, Oscar González Rocha. Para entrevistar a los candidatos se distribuyeron sus legados a los miembros del jurado, pasando en el siguiente orden: Jhanson Azareño (Ingeniero químico), Bruno Mogollón (Ingeniería química), Cesar Fuentes Montesinos, Jenny Zenobio. Concluidas las entrevistas el jurado deliberó y determino que los participantes seleccionados para recibir la beca: son los siguientes: cesar Fuentes Montesinos, Jenny Zenobio. Siendo las doce horas, se levantó la reunión del jurado firmando los presentes en señal de conformidad

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ACTA 001-2022 En la Aldea el Durazno, municipio de Jalapa, departamento de Jalapa, reunidos en el local que ocupa la dirección de la escuela oficial rural Mixta, siendo las siete horas con treinta minutos del día dos de Enero del año dos mil veintidós, los docentes del nivel primario Glenda Amabilia Ordóñez Elvira, Nimcy Guadalupe Jacinto Regalado, Jennifer Ligia Elena López Cruz de López, Deisy Dayana Constanza Colindres, Carmen García Ballesteros, María Isabel Jurado Ruiz Lesmes, Rosa María Díaz Córdoba, Consuelo Muñoz Morales; y los docentes del nivel pre primario, Nuria Sánchez Ultrilla, Otilia María Guzmán Moral, María Dolores de la Torre Cerran, Santi Bollojo, Luque y Juanibel Cortez Montaño, la profesora Pilar Bravo Herrera, y Carolina Muñoz Lopera quien suscribe para dejar constancia de lo siguiente. Primero: la directora del establecimiento Pilar Bravo Herrera da la bienvenida a los presentes y da a conocer la agenda a tratar en la presente reunión: primero indicación de la fecha de inicio de labores; segundo, distribución de grados; tercero, conformación de comisiones; cuarto, entrega de normativos referentes al ciclo escolar, quinto, cierre del acta. Segundo: La directora procede a la distribución de grados quedando de la siguiente manera, Glenda Amabilia Ordóñez, Elvira primero A, Nimcy Guadalupe, Jacinto Regalado primero B, Jennifer Ligia Elena López Cruz de López segundo A, Deisy Dayana Constanza Colindres segundo B, Carmen García Ballesteros tercero A, María Isabel Jurado Rubio tercero B, Mercedes López Rueda cuarto A, Beatriz Ruiz Lesmes cuarto B, Rosa María Díaz Córdoba quinto A, Consuelo Muñoz Morales sexto A; y los docentes del nivel pre primario Nuria Sánchez Ultrilla párvulos 1 A, Utilia María Guzmán Moral 1B, María Dolores de la Torre Cerrano 2ª, Santi Bollojo Luque 2 B, Juanibel Cortez Montaño 3 A. Tercero: procede a formar las comisiones de trabajo quedando de la siguiente manera, comisión de cultura profesora Pilar Bravo Herrera, profesora Carolina Muñoz Lopera, profesora Jennifer Ligia Elena Cruz López de López; comisión de evaluación, la profesora Beatriz Corpas Lopera, profesora María Dolores Rivera Lucena, profesora Jennifer Ligia Elena López, profesora Luisa de Mingo Anaya, comisión de disciplina, Elizabeth Martínez López, profesora Yessenia Fernanda Cruz Morales, Elmer Tellez, profesora Roxana María Martínez Ucelo; comisión de deportes, profesora Claudia Dayana Morales Gómez, profesora Glenda Elena Ordóñez Elvira, profesora Ashly María Ucelo Pérez; comisión de Higiene Rosario Sánchez Vásquez, profesora Carmen Dayana Martínez Recinos, profesor Luis Eduardo Pérez Ordóñez, profesora Nimcy Guadalupe Regalado, profesora Kelly Ucelo Martínez, Deisy Dayana Constanza Colindres, Heidy Raymundo Regalado; comisión de evaluación, profesora Karina María Aguirre Oliva, profesor Darwin Augusto Tellez Mortaya, profesor Jorge Calderón Solís.

Cuarto: la directora hace entrega de normativo referente al ciclo escolar en el que se indica a cada uno de los docentes los lineamientos generales de la planificación anual, para que las actividades tengan éxito en el ciclo escolar solicitando al personal que trabajen en equipo para tener mejores resultados en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Quinto: no habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar y fecha una hora después de su inicio firmando de conformidad los que en ella intervenimos. Damos Fe.

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ACTA 002-2022 El 29 de abril del 2013 se reunieron en la sala de asambleas de esta compañía los señores Licenciado Pedro de Alvarado en la calidad de Vicepresidente Corporativo y representante legal de Corporativo Argos S.A y el Ingeniero Adalberto Núñez Cazares como representante legal de Despacho de Consultores Asociados S.C., con el objeto de llegar a un consenso con respecto al estatus del proyecto de consultoría que Consultores Asociados, S.C. presta a Corporativos Argos S.A. llegando al siguiente Acuerdo: Consultores Asociados, S.C., en adelante el Proveedor, reconoce que el estado del proyecto de consultoría que está prestando no ha cubierto los estándares de calidad prometidos en el contrato inicial, y que Corporativo Argos S.A., El Cliente, no realizará ningún tipo de penalización de los establecidos en el contrato ya que el Proveedor asignará un grupo de 4 Consultores certificados en procesos de negocio, durante un período de 120 días calendario para atender el proyecto contratado por el Cliente sin ningún cargo adicional.

Firman este acuerdo los representantes legales de ambas partes.

Licenciado Pedro de Alvarado Vicepresidente Corporativo Argos

Ingeniero Adalberto Núñez Cazares Representante Legal Consultores Asociados, S.C.

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Certificaciones Es un documento que asegura y certifica la veracidad de un hecho o documento. Dan certeza de algo deben escribirse de forma ordenada, muy clara y sobre todo exacta. Las certificaciones transcripciones de actas, los entrelineados y testados ya no deben aparecer, La certificación o transcripciones de actas, se deben hacer sin errores, sin embargo, el OTROSI debe escribirse, así mismo el nombre de las personas que firmaron el acta.

Para Barrientos una certificación es un documento que da testimonio de algunos hechos, tales como: nacimiento, enfermedad, comportamiento, estudios, etc. Este documento es breve, debe tener claridad y orden. En el caso de certificación de actas se copia literalmente el acta faccionada en un libro. Debe incluir datos del libro, número, folios en donde aparece, nombres y sellos de quienes intervinieron. (2002, p 6) Las principales partes de una certificación son las siguientes: Membrete de la institución Puesto del que transcribe la certificación Nombre de la persona interesada Año en que se elaboró Asunto o contenido Fecha en que se extiende Firma de quien certifica Visto Bueno de algún superior a la persona que certifica Las certificaciones se utilizan para dar a conocer al interesado los resultados de los datos requeridos o de un documento de una manera clara y ordenada.

Cuando hacemos uso de certificaciones: Por extravío de un certificado de estudios Traslado Un acta Clases o tipos En forma literal En parte conducente

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MODELO DE CERTIFICACIÓN DE ACTA

EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, DE ALDEA EL AGUACATE, MUNICIPIO DE SAN PEDRO PINULA, DEPARTAMENTO DE JALAPA, CERTIFICA HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NÚMERO DOS DE DICHO ESTABLECIMIENTO, EN EL QUE A FOLIO No. 45 APARECE EL ACTA NÚMERO 11-2022, QUE COPIADA LITERALMENTE DICE: - -- - ------------------

Acta No.11-2022. En la aldea El Aguacate de San Pedro Pinula, Jalapa, a las diez horas con treinta minutos del lunes trece de abril del dos mil veintidos, reunidos en la Escuela Oficial Rural Mixta de la mencionada aldea, los profesores: José Manuel López, Director del establecimiento; Reina Lucrecia Balcárcel Llamas, padres y madres de familia, para tratar lo siguiente: Primero: El director del establecimiento da la bienvenida a los presentes y les presenta la agenda a desarrollar; luego rinde informe en lo referente a la conducta de los alumnos y alumnas, la asistencia, el horario de los estudiantes, el cumplimiento de las tareas para luego hacer entrega de las notas bimestrales, recomendándoles que apoyen a sus hijos e hijas en el estudio. Segundo: La señora Amalia Morataya pide la palabra para manifestar el agrado y satisfacción por la labor de los docentes y les insta a continuar. Enterados de lo anterior, ratifican y firman la presente, en el mismo lugar y fecha a las once horas con veinticinco minutos. Damos fe. Fs. (aparecen las firmas ilegibles de los presentes y el sello respectivo del establecimiento) -------------------------------------------------------------------------------------------

Y, PARA LOS USOS LEGALES QUE A LA INTERESADA CONVENGAN, SE LE EXTIENDE LA PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND BLANCO TAMAÑO OFICIO, EN EL MUNICIPIO DE SAN PEDRO PINULA, JALAPA, A LOS DIECIOCHO DÍAS DEL MES DE ABRIL DEL DOS MIL VEINTIDOS. - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - Certificó:

José Manuel López Director Vo.Bo. Lic. Carlos Huberto Sagastume Supervisor Distrital

SELLO 57

CERTIFICADO DE ACTA EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, DE ALDEA EL AGUACATE, MUNICIPIO DE SAN PEDRO PINULA, DEPARTAMENTO DE JALAPA, CERTIFICA HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NÚMERO DOS DE DICHO ESTABLECIMIENTO, EN EL QUE A FOLIO No. 45 APARECE EL ACTA NÚMERO 11-2022, QUE COPIADA LITERALMENTE DICE: - -- - -----------------

Acta No. 02-2022. En la aldea los Izotes, del municipio de Jalapa, del Departamento de Jalapa, siendo las siete horas con treinta minutos del día dos de enero del año dos mil veintidós en el que ocupa la dirección de la Escuela Rural Mixta Los Izotes, reunidas las siguientes personas: Profesora María Silvia Sosa Gómez de Gil, directora; Luz Emilia Pérez Soto, María solares de Soc, José Lima López, profesores de grado y Prof. Rene García Cruz, quien suscribe para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se realiza la presente reunión informando la Directora María Silvia Gómez Sosa de Gil, que se da por iniciadas las labores del presente ciclo escolar, según el Calendario de Actividades establecido por el MINEDUC, el cual se les da a conocer.

Seguidamente se procede a la distribución de grados por docente y a confirmar las diferentes comisiones de trabajo. SEGUNDO: La Directora entrego a cada una de las integrantes copia de los normativos referentes al inicio del ciclo escolar, en el que se indican los lineamientos generales desde la presentación de la planificación anual de cada grado, las proyecciones y otros lineamientos para aperturar con éxito el ciclo escolar 2022 solicitando al personal que trabajen en equipo para obtener mejores resultados en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Se finaliza la presente reunión a las nueve horas, en el mismo lugar y fecha de su inicio, habiendo leído y ratificado lo acordado en la presente firman los que en ella intervinieron. Damos Fe.

Y, PARA LOS USOS LEGALES QUE A LA INTERESADA CONVENGAN, SE LE EXTIENDE LA PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND BLANCO TAMAÑO OFICIO, EN EL MUNICIPIO DE JALAPA, JALAPA, A LOS DOS DÍAS DEL MES DE ENERO DEL DOS MIL VEINTIDOS. - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - ---------------------------Certificó: Luz Emilia Pérez Soto

María solares de Soc

José Lima López

Prof. Rene García Cruz

Vo. Bo. __________________________________ Profesora María Silvia Sosa Gómez de Gil Directora

Sello 58

Providencias Es una resolución dictada por la autoridad competente. Es una resolución judicial interlocutoria que tiene como finalidad la ordenación del proceso de un juez o de un tribunal que tiene por objeto la ordenación material del proceso. La fórmula de la providencia se determinará de lo mandado del juez o tribunal que la disponga sin más fundamento y adiciones que la fecha en que se acuerde.

Barrientos (2002) dice que las providencia es uno de los documentos más utilizados en las oficinas y dependencias del estado, en trámites de permisos, solicitudes de apoyo, de autorizaciones, etc. Lleva como encabezado lugar y fecha, nombre de la dependencia que la emite, una descripción breve del motivo que la originó; número de la 7 Providencia, respuesta o cuerpo de la providencia y el final nombre y firma del responsable. (p6) Recomendaciones Generales Las actas no deben tener tachones o manchones de borrador o palabras con corrector. Si se desea realizar una corrección se debe proceder TESTAR, para lo cual se anula la palabra o frase que no es correcta colocándola entre paréntesis (Cobán) y si hay corrección de la palabra o frase testada, entre líneas se escribe el dato correcto. Y al finalizar el acta en otro punto: escribimos TESTADO, donde hacemos la observación de los términos con errores y que se corrigieron debidamente. Veamos un ejemplo: Testado: Punto Primero: omítase entre paréntesis (Yoc); léase entre líneas: /Yat/.

Para anular un acta, el procedimiento correcto es anularla por medio de otra acta en la cual se indican los motivos por los cuales se realiza esa acción. El término DAR FE es exclusivo de personas que tienen certeza jurídica por su profesión, como en el caso de los Abogados y Notarios. Por lo que utilizar en un acta es incorrecto en términos legales.

MODELO PROVIDENCIA 59

--ORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA, DISTRITO TRECE GUIÓN DIECISIETE GUIÓN VEINTIUNO, SECTOR MONTAÑA, Jalapa, cinco de enero del dos mil veintidós.

INTERESADO: Prof. Carlos Octavio Recinos Mota, asignado con el puesto de Director Profesor Titulado de la EORM JM, aldea Hierba Buena, Jalapa, Jalapa.

ASUNTO: SOLICITA: Asignación temporal, es decir en calidad de reubicado en la EORM JM, Aldea Buena Vista, del municipio de Jalapa departamento de Jalapa, debido a que está liberado en su Escuela según Acta No. 64-2022 según conveniencia personal con su hija la Profa. Karen Adelaide Recinos González, ya que son favorecidos al mismo tiempo con Acuerdo Ministerial de Nombramiento por Permuta.

PROVIDENCIA No. CTA 001-2022/MMD-birl.

Atentamente pase a la Licda. Alejandrina Vásquez Palacios, Coordinadora Departamento Administrativo, Dirección Departamental de Educación Jalapa, para la prosecución de la petición expuesta.

Esta Coordinación Técnico Administrativa, AVALA la solicitud mediante Dictamen No. CTA -001-2022

Lic. Mario Mateo Diego Coordinador Técnico Administrativo Distrito 13-17-21, Sector Montaña, Jalapa

c.c. Archivo

PROVIDENCIA No. CTA 003-2022/

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Pase al presente expediente a la sección de Acreditación y Certificación de la Dirección Departamental Sur, para que continúe el trámite respectivo, ya que se ha revisado el expediente, viendo que cumple con todos los requisitos establecidos, por lo que se solicita se emita la resolución correspondiente.

Dicho expediente consta de ciento veintitrés (123) folios.

__________________________ Lic. M.A. Gloria Aylibel Peñate Supervisora Educativo

c.c. Archivo Consta de ciento veintitres (123) folios

PROVIDENCIA

--ORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA, DISTRITO TRECE GUIÓN DIECISIETE GUIÓN VEINTIUNO, SECTOR MONTAÑA, Jalapa, cinco de enero del dos mil veintidós.

INTERESADO: Prof. Fernando Gregorio Recinos Mota, asignado con el puesto de Director Profesor Titulado de la EORM JM, aldea La Laguneta, Jalapa, Jalapa. ASUNTO: SOLICITA: Asignación temporal, es decir en calidad de reubicado en la EORM JM, Aldea El Durazno, del municipio de Jalapa departamento de Jalapa, debido a que está liberado en su Escuela según Acta No. 64-2022 según conveniencia personal con su hija la Profa. Karen Adelaida Recinos González, ya que son favorecidos al mismo tiempo con Acuerdo Ministerial de Nombramiento por Permuta.

PROVIDENCIA No. CTA 003-2022/MMD-birl.

Atentamente pase a la Licda. Mercedes Aguirre del Monte, Coordinadora Departamento Administrativo, Dirección Departamental de Educación Jalapa, para la prosecución de la petición expuesta.

Esta Coordinación Técnico Administrativa, AVALA la solicitud mediante Dictamen No. CTA -001-2022

PERVISIÓN EDUCATIVA, SECTOR NOVENTA Y UNO GUION DIECIOCHO. 61

Guatemala, Noviembre del dos del dos mil veintidós

ASUNTO: La señora: Pilar María Ordóñez Pérez en calidad de propietaria del Centro Educativo de Estudios Ingeniería y Arquitectura Rembrandt por las razones que expone, SOLICITA: autorización de funcionamiento del centro educativo antes mencionado, en los niveles: Pre primaria y primaria, para ambos sexos. El mismo se encuentra ubicado en Colonia Bonilla de esta ciudad.

PROVIDENCIA No. 0001-22 Atentamente pase a la licenciada Carmen Ruiz, Jefe del Departamento de Control Académico de la Dirección Regional Metropolitana, el presente expediente para aprobación correspondiente, informándole que el suscrito avala el funcionamiento de lo solicitado, previo estudio de dicho expediente.

PEM Jorge Calderón Solís Supervisor Educativo Sector 91-18

c.c. Archivo Consta de: _____ (ciento cuatro) folios.

Universidad Metropolitana del Valle del Yaqui 62

Solicitud de examen extraordinario Fecha 24/6/2013

Nombre del alumno: Juan Evaristo Gomes Gonzales. Número de Matrícula: 023458293.

Carrera: Ingeniería física. Campus: ciudad Universitaria. Semestre: V C. Jefe de control escolar: Por medio de la presente vengo a solicitar examen extraordinario para acreditar la siguiente materia: Clave: 0458. Materia: Física V. V semestre.

Solicitando también se me aparte el lugar para realizar el examen, el día 14 de agosto de 2013, en el horario de las 14:00 horas.

Atentamente:

Juan Evaristo Gomes Gonzales Firma

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Conocimientos Es una constancia que se suscribe en un libro especifico antes autorizado por autoridad a la que le competa el asunto, referente a la recepción y entrega de bienes y documentos o notificaciones de información personal profesor, papás de familia, autoridades, etcétera. Para hacer un recordatorio personal o colectivo de recepción o entrega de bienes y documentos o notificaciones con el objetivo de no olvidarlos u omitirlos. A demás para dejar constancia del método o procedimiento que se otorgó a cualquier objeto o situación.

“Son documentos breves que se redactan con el único propósito de dejar constancia de alguna actividad, situación o decisión tomada, dejando plasmada la responsabilidad de las personas que intervinieron”. (Barrientos, 2002, p 6) Partes o Elementos a) No. De orden: Correlativo sin interrupción de año b) Contenido: Explicación de lo cual se desea hacer constar, indicando los nombres de los individuos que intervienen (quien entrega y quien recibe). c) Lugar y fecha (también puede ir al inicio) d) Firma de los individuos que intervinieron

Modelo de Conocimiento

Conocimiento No. 001-2022 En la presente fecha, la profesora Gabriela de los Ángeles Guzmán Aguilar, quien tiene a su cargo los grados de 1º. Y 2º. Básico en las secciones A, B, C y 3º.

Básico en las secciones A, B. de este establecimiento, recibe los materiales proporcionados por la Dirección Departamental de Educación, consistiendo en 3 marcadores de pizarra, una almohadilla, un maletín y 3 lapiceros. Para que los use en el presente ciclo escolar.

Sanyuyo, Jalapa. 22 de agosto de 2,022.

Entregué____________________ Director

Recibi:__________________ SELLO

(Profa.) Profesora

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Conocimiento No. 010-2022

Me permito hacer de su conocimiento que la Srta. Mayrani Rosales es estudiante en UNID y ha sido responsable en sus presentaciones de diseño en la cual han sido de excelente calidad, mostrando su responsabilidad y compromiso ante estas, juntamente ha sido responsables en todas sus materias y los concursos en las cuales ha participado.

Por lo anterior no tengo inconveniente ninguno en recomendarla ampliamente agradeciendo de antemano la atención y facilidades que le puedan brindar, sin ningún otro motivo gracias por su atención

Jalapa, 15 de noviembre de 2022

Atentamente Lic. Mayra Lorena Díaz Directora de UNID

CONOCIMIENTO NO. 003-2022

En la presente fecha la secretaria, Mariana del Rosario Cifuentes, quien tiene a su cargo la administración del Colegio Sagrado Corazón Jalapa, su oficina consta con instrumentos tecnológicos para el uso administrativo de dirección y secretaría del mismo, cuenta con dos computadoras de escritorio, muebles de archivos, sellos, libros de secretaría, se presentan dichos insumos para dar a conocer al personal.

Miraflores Jalapa, 24 de febrero de 2022

Firma de quien entrega

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Avisos Del latín ad visum, un aviso es una advertencia que se comunica a alguien. Puede tratarse de una señal, un consejo o un llamado de atención. Es un comunicado en el cual se notifica o advierte algún hecho. Por lo regular va dirigido a varias personas con el nombre de la institución o persona que lo emite. Este documento breve que se redacta con el objetivo de informar a un gran número de destinatarios.

“El aviso intenta advertir o comunicar una novedad, ya sea oral o escrita. En segundo caso. el aviso puede convertirse en un cartel o una señal. Las tiendas y los negocios suelen pegar avisos en sus puertas o vidrieras con diversa información para los clientes.” (Gamarra, 2014) Resulta evidente que los avisos tienen diferentes funciones. Existen algunos que advierten sobre un peligro potencial, otros que difunden ciertas normas o prohibiciones y algunos que se limitan a exponer un mensaje de distintas características.

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AVISO IMPORTANTE

Jalapa 4 de noviembre del 2022

El comité de la empresa quiere informar a los compañeros eventuales que han trabajado en el ultimo año, de la existencia de errores a la hora de calcular los finiquitos y saldo de horas.

Aquellos que estén interesados en comprobar los finiquitos, ponerse en contacto con los delegados del Comité, aportando lo siguiente documentación: Fecha de inicio y fin de contrato, tipo de jornada, ultima nomina, finiquito, saldo de horas trabajadas.

Manuel Adolfo Lewis Cuellar Presidente de Administración

07 de Diciembre de 2015 AVISO Sr. Jacobo Negrete Cohen PRESENTE: Automóviles Urbanos S.A de C.V por medio de la presente le informa que desde el día 08 de diciembre en adelante puede usted recoger su nueva camioneta Fusor de la marca Pegaso, por la cual ha realizado sus respectivos pagos desde el día 11 de enero de 2015.

El vehículo podrá ser recogido en la sucursal Zaragoza que se encuentra en Av. Ignacio Zaragoza No. 963582, col. Zarco. México D.F C.P 235894 El horario para que pueda pasar a recoger su nuevo vehículo será de 9:00 am a 7:00 p.m. de lunes a sábado.

Es necesario presentar su copia de contrato de compraventa, su licencia de manejo y su identificación oficial.

Para cualquier duda o aclaración, puede presentarla a los números 558965xx98 y 55 89 xx 96 xx o exponerla directamente en la sucursal donde con gusto se le atenderá.

ATENTAMENTE,

Jazmin Robles Tejada Directora de sucursal Zaragoza Automóviles Urbanos S.A de C.V 69

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Notificación Notificar, etimológicamente, proviene del latín notificare, derivado, a su vez, de notus, que significa “conocido”, y de facere, que quiere decir “hacer”. siendo la acción y efecto de notificar, y que significa comunicar formalmente una resolución o dar una noticia con propósito cierto.

El concepto también se utiliza para nombrar al documento en que se hace constar la resolución comunicada.

Lee (2014) La notificación previa por escrito debe incluir una descripción completa de lo que la escuela planea hacer o rechaza hacer. A demás debe proporcionar a los padres y madres lo siguiente: 

Una explicación de por qué la escuela quiere hacer ese cambio o se niega a hacer el cambio que usted solicitó.



Una descripción de otras opciones que fueron consideradas y por qué esas opciones fueron rechazadas.



Una descripción de cada examen o informe que la escuela utilizó para tomar la decisión.



Un recordatorio de que los padres de familia tienen derechos legales de garantías procesales.



Información acerca de cómo los padres de familia pueden obtener una copia escrita de sus derechos legales.



Información de a quién contactar si necesitan ayuda para entender sus derechos.

Una notificación consta de: Número de Notificación Fecha Hora Dirección en que se hace la notificación Nombres y apellidos de la persona a quien se entrega el escrito Firma y sello del notificador Firma del interesado

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MODELO DE NOTIFICACIÓN

NOTIFICACIÓN No. 024-2022

El 27 de agosto del 2022, en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, ubicado en Calle Tránsito Rojas 6-70 Zona 1, Barrio La Democracia, Jalapa; siendo las 10:00 horas se notificó al Licenciado Gerardo González, Director del Colegio; la resolución de aprobación que antecede, para utilizar la Plataforma Zoom en sus clases virtuales . Se le entregó original de ella, de enterado firmó.

f.___________________________ Lic. Gerardo González Nombre y No. DPI 1786 25305 2101 Notificado Sello (Dirección del colegio)

Doy fé: f.____________________________ Samuel García Lorenzana Notificador de DIDEDUC

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MODELO DE AVISO OFICIAL

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Notificación No. 012-2022

A los padres de familia que están pendientes con la mensualidad del colegio de sus hijos se les comunica que tiene hasta la fecha mínima del 30 de septiembre del presente, para poder tener acceso a los exámenes finales del establecimiento, agradeciendo de antemano cancelar con puntualidad.

F: ___________________________ Prof. Carlos Humberto Sagastume Comisión de Finanzas F: _________________________________ Lic. María Carolina López Solórzano Director del Establecimiento

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NOTIFICACION No. 534

Notificación por reintegrado acreditado

Estimado afiliado.: nos comunicamos con usted, para informarle que el día de mañana y/o día hábil siguiente a partir de las 9:00 horas se encontrará acreditado en su cuenta ingreso del Nuevo Banco de Guatemala, el monto correspondiente al reintegro según la solicitud presentada en nuestra delegación.

Podrá consultar su resumen de movimientos bancarios y observará la transferencia correspondiente con la ayuda de los integrados.

Recibirá un correo electrónico para su confirmación sin ningún tramite e reintegro, comunicarse para corregir lo necesario.

Reintegro acreditado en su cuenta bancaria

Notificación laboral.

Cuernavaca Morelos a 2 de Octubre del 2012.

A todo el personal: Por este conducto tengo el gusto de notificarles que el pasado 23 de septiembre del año en curso, esta empresa cumplió un año sin presentar ningún accidente de trabajo, cumpliendo así con la meta de 365 días sin accidentes.

Este logro no hubiera sido posible sin la colaboración de todos ustedes, por lo que la empresa ha decidido otorgar un bono equivalente a 3 días de sueldo a todo el personal, el cual se verá reflejado en la nómina de la primera quincena de Octubre.

Reciban un caluroso saludo y mis más sinceras felicitaciones.

ATENTAMENTE Lic. Jorge Ruvalcaba Dir. Recursos Humanos

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Plan Operativo Anual El proyecto operativo anual se compara con un instrumento estratégica que le ayuda a una escuela, clase o alumno personal a conseguir las metas fijadas por el Ministerio de Enseñanza para un asunto. El producto puede aprender a llevarlo a cabo cada alumno. Los instrumentos para el aprendizaje se muestran por el mismo alumno – él/ella debería conocer qué tipo de aprendizaje quiere. El proyecto estratégico o proyecto operativo anual se elabora para usarse como una guía para todos los interesados alrededor del aprendizaje, ya sean alumnos, papás u otros docentes.

La esencia alrededor de una estrategia operativo anual es que este tiene una calidad que lo hace utilizable – no es solo una réplica del proyecto operativo anual del último año – sino que va más allá en cada entorno y comprensión previa de la clase. El plan operativo anual debería ser importante, lo cual supone que está actualizado para que las metas se ajusten de esta forma motivarán al alumno una y otra vez.

El POA se compone de varios pasos: Planificación: conocer los equipos, recursos y suministros con los que deberá contarse y desarrollar un plan de acción Programación de las diversas actividades: consiguiendo que cada parte que intervendrá en el proceso, tenga noción de cuáles son sus responsabilidades Seguimiento y evaluación: analizar el desempeño de las diferentes agentes que participan en la producción a fin de saber aprovechar al máximo los recursos y reeducar, en caso de que fuera necesario.

Partes de un Plan Operativo Anual Objetivo General Objetivos Específicos Actividades y Metas Estrategias de Trabajo Plazo de Ejecución Responsables

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1. Desarrollo del Plan Operativo Anual CONTRALORÍA GENERALDE CUENTAS

Formulario 1 Presupuesto año 2009

ORIENTACIONES ESTRATEGICAS Y OPERATIVAS Base Legal que rige el accionar de la institución Artículos 232, 237 y 238 de la Constitución Política de la República de Guatemala; 1, 2, 32 y 34 del Decreto 31-2002 (Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas); 8, 21 y 23 del Decreto 101-97 del Congreso de la República (Ley Orgánica del Presupuesto); 16 del Acuerdo Gubernativo 240-98 (Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto), modificado mediante Acuerdo Gubernativo 291-2006.

Misión Institucional Velar por la probidad, transparencia y honestidad de la gestión pública, brindando a la población guatemalteca certeza en cuanto a la calidad y buen uso de los recursos públicos.

Visión Institucional Ser la institución de control integral que fiscalice, evalúe y haga transparente la gestión pública.

Programa, Subprograma y proyecto No. Correlativo

1

2

Descripción

No. Correlativo

Descripción

Código Programático

Nombre de la categoria Programática vinculada al objetivo

Consolidar la función fiscalizadora y de control, mediante el desarrollo de mecanismos que permitan el fortalecimiento de la transparencia, la calidad del gasto y el proceso de rendición de cuentas, en la gestión pública.

1.1

Fortalecer la función de fiscalización de los recursos públicos, a través de la aplicación de mecanismos de control dinámicos, eficientes y oportunos.

11

Fiscalización Gubernamental

1.2

Apoyar el desarrollo de la administración de los recursos públicos, mediante el análisis y evaluación de la calidad del gasto público.

11

Fiscalización Gubernamental

Mejorar la transparencia en la administración pública a través del cumplimiento de la normativa legal, en el ámbito de probidad.

2.1

Optimizar el proceso de control fiscalización en materia de probidad, en cumplimiento de la Ley y Reglamento respectivo.

11

Fiscalización Gubernamental

11

Fiscalización Gubernamental

2.2

Promover una cultura ética y moral en el ámbito de la administración pública.

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y

No. Correlativo

3

4

5

Descripción

No. Correlativo

Descripción

Código Programático

Nombre de la categoria Programática vinculada al objetivo

Fomentar el desarrollo institucional y tecnológico de la Contraloría General de Cuentas y de las instituciones que administren recursos del Estado, por medio de los programas o proyectos de capacitación y profesionalización.

3.1

Mejorar el desempeño institucional a través del desarrollo de programas de capacitación y profesionalización del recurso humano.

12

Formación del Recurso Humano

3.2

Realizar programas de capacitación dirigidos al recurso humano de las instituciones que administran fondos públicos.

12

Formación del Recurso Humano

Contribuir al fortalecimiento institucional a través de la generación e implementación de estudios, programas y controles que permitan el cumplimiento, ágil y oportuno de las funciones inherentes al ámbito de competencia.

4.1

Desarrollar y aplicar estudios y programas orientados al mejoramiento del desempeño institucional.

01

Actividades Centrales

4.2

Implementar controles administrativos y financieros en la ejecución de las funciones propias del quehacer institucional.

01

Actividades Centrales

Propiciar la cultura de participación ciudadana orientada al impulso y fomento de la observancia en los procesos vinculados con el control y fiscalización de los recursos públicos.

5.1

Fomentar la cultura de participación ciudadana en los procesos vinculados con el control y fiscalización de los recursos públicos, de conformidad con la normativa legal.

11

Fiscalización Gubernamental

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No.objetivo indicado en Forma 1

5.1

Descripción

No. Correlativo

Descripción

Código Programático

Descripción

Fomentar la cultura de participación ciudadana en los procesos vinculados con el control y fiscalización de los recursos públicos, de conformidad con la normativa legal.

5.1.1

Fortalecimiento del marco legal que propicie la participación ciudadana.

01

Actividades Centrales

5.1.2

Establecimiento de alianzas estratégicas con sectores de la sociedad civil.

01

Actividades Centrales

5.2.3

Realización de asesorías y apoyo técnico a la sociedad civil.

01

Actividades Centrales

5.2.4

Organización y registro de grupos de fiscalización social.

01

Actividades Centrales

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Monto Programado

Hoja de Servicio La Hoja de Servicios es el certificado que se solicita para acreditar la veracidad de los datos contenidos en el expediente administrativo personal, y es requerido en diferentes procedimientos administrativos. Documento en que constan los antecedentes personales y actos favorables y desfavorables de un funcionario en el ejercicio de su profesión.

La Hoja de Servicio es el documento oficial por medio del cual se determina fidedignamente la antigüedad del trabajador con el objetivo de realizar trámites administrativos y de prestación social dónde es necesario comprobar los años de servicio reales en la dependencia.

• Documento donde se anotan los antecedentes meritorios o desfavorables de un funcionario público, y datos personales sobre ascensos, traslados, licencias, comisiones, etc.

CARACTERÍSTICAS DE LA HOJA DE SERVICIOS • Es una evaluación de personal docente • Se llena anual • Ya se cuenta con un sistema para poder llenarla de forma electrónica o poder adquirir el formato ya no se tiene que realizar una solicitud para poder adquirirla.

• Sirve para determinar la antigüedad laboral del trabajador La junta calificadora de personal Es la encargada de recibir las hojas de evaluación de los docentes que han laborado en el sector oficial o privado, para posteriormente ingresarla al Sistema Integral de Recursos Humanos (eSIRH), evaluarla e integrarla a su respectivo expediente, procedimiento que aplica sí el docente tiene expediente aperturado o se encuentra en alguna clase escalafonaria.

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Inventario Escolar Los inventarios o stocks según Díaz (1999: 3) “son la cantidad de bienes que una empresa mantiene en existencia en un momento dado”, bien sea para la venta ordinaria del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. (Durán, 2012, p. 53) En los centros de enseñanza, colegios y universidades, el control de activos fijos no es una prioridad hasta el día que es necesario saber cuánto hay y dónde permanecen aquellos activos.

Aquellas cuestiones tienen la posibilidad de tardar meses en contestarse, debido a que no hay los instrumentos tecnológicos elementales para realizarlo.

Hoy, disponer de información de hoy y veraz, respecto de tus activos, para tomar elecciones de manera adecuada e informada, es fácil y posible entregar los instrumentos tecnológicos en control de activos, para que la adecuada administración se traduzca en ahorros y beneficios para la organización.

Herramienta de planificación que permite generar información confiable y oportuna sobre la cantidad y estado de los bienes muebles e inmuebles de una institución educativa.

El inventario nos provee de orden y de organización, además de permitirnos saber lo que hay disponible en un lugar dado.

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Es un registro, censo, relación, conteo o clasificación de los diferentes artículos con los que se cuentan, de los cuales debemos tomar sus características individuales para su fácil ubicación y reconocimiento ¿Quién es el responsable del Inventario Escolar?

El responsable inmediato es el director del Plantel.

Tipos de Inventarios Inventario Final: este inventario se registra hasta el final del año fiscal con el objetivo de terminar el patrimonio de la empresa al iniciar un nuevo año.

Inventario Inicial: como su nombre lo indica, este tipo de inventarios se realiza al iniciar un nuevo año de conteo o de inicio de una acción a largo plazo Inventario Físico: es el registro de los bienes físicos o intangibles que hacen parte del patrimonio de la entidad Inventario Periódico: es el conteo de los productos en determinado periódico

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MODELO MODELO INVENTARIO ESCOLAR PERÍODO ESCOLAR: 2020-2021 NOMBRE DE LA ESCUELA: Instituto Experimental Dr. Silvano Antonio Carías Recinos, Jalapa NOMBRE DEL DOCENTE: PEM. Carlos Javier Menéndez GRADOS: 1º. 2º. Y 3º. Básico .

A continuación, se enlistan los bines que estuvieron bajo mi custodia durante el ciclo escolar, mismos que a partir de esta fecha quedaran bajo resguardo de la nueva docente que toma posesión del cargo.

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f.___________________________________ PEM. Carlos Javier Menéndez DOCENTE

Vo.Bo. f.__________________________________ Lic. Eduardo Carías Mena DIRECTOR

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INVENTARIO ESCOLAR PERIODO ESCOLAR: 2012-2013

Nombre de la escuela: Escuela Oficial Urbana Tipo Federación “Luis Martinez Mont”_____ Nombre del Docente: 1ro_____________

Ana Griselda Monterola Luna _________ Grado:

Acontinuación se enlistan los bienes que estubieron bajo mi custodia durante este ciclo escolar, mismos que apartir de esta fecha quedaron bajo resguardo de los miembros de la Asociación de Padres de Familia duarnte el receso de clases del ciclo escolar 20122013 N. P. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Descripción

Cantidad

Mesabancos de madera Pupitres Pizarrón Pintarron blanco Plumones para pizarra Escritorio Grabadora Locker Librero Cortinas Basureros

12.

13.

14.

15.

Libros de Biblioteca de Aula Al sol solito Pasos de Luna Astrolabio Espejos de Urania

20 10 10 20

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

Equipo Electrónico Monitor Teclado Mouse Bocinas Pizarrón Electrónico Impresora Canon CPU

20 20 20 20 20 20 20

5 20 2

Bueno X

Estado Regular

Malo

X X X

4 20 1 3 2 5 3

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X X X X X X X

X X X X

X X X X X X X

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Se asienta haber tenido a la vista lo siguiente: 92

El edificio de oficinas el cual consta de tres niveles, con doce oficinas en cada nivel, y un comedor en la planta baja, 4 baños, y estacionamiento.

108 escritorios, de los cuales 2 están en mal estado de conservación.

108 sillas correspondientes a los escritorios. De las cuales 5 se encuentran en mal estado.

24 archiveros en buen estado.

11 mesas con un juego de cuatro cillas cada una.

Una vez que se verificó físicamente los materiales inventariados, el señor Edmundo Dante Felina hace formal entrega y el señor Armando García Medina, recibe de plena conformidad los bienes arriba detallados. Lo que se asienta para los fines legales a que haya lugar, firmando al calce los que intervenimos. Doy Fe.

Contaduría y Administración Martínez y Martínez S.A de C.V.

Renta de

oficinas y muebles para la oficina S.A. de C.V. Edmundo Dante Felina

Armando García Medina

Firma

Firma

Notario Público N° 23 Justo Verdad Méndez Firma

Renta de Oficinas y Muebles para la Oficina S.A. de C.V.

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Inventario Acta N° 78934 Siendo las 14:00 horas del día 5 de Julio de 2013, presentes en el inmueble edificio de oficinas, N°4 Perteneciente a la empresa Renta de oficinas y muebles para la oficina S.A. de C.V. ubicada en esta ciudad de México D.F. Calle Cerrada de los Pirules, Colonia Buena Suerte, número 241. Y ante la presencia del suscrito Justo Verdad Méndez, notario número 23 de la ciudad de México, y estando presentes los señores Edmundo Dante Felini, presidente del consejo de administración de la empresa de Contaduría y Administración Martínez y Martínez S.A de C.V., y el señor Armando García Medina representante legal de la empresa Renta de oficinas y muebles para la oficina S.A. de C.V., proceden a hacer la entrega y recepción del inmueble y bienes muebles que se detallan en el acta.

El señor Edmundo dante Felini, manifiesta que en este momento hace entrega material del edificio de oficinas en el que se actúa, sito en Calle Cerrada de los Pirules, Colonia Buena Suerte, número 241., en la ciudad de México y hace entrega de las llaves del mismo y del inventario de los bienes muebles con los cuales lo entrega.

El señor Armando García Medina, manifiesta que recibe a su entera satisfacción el bien inmueble y los bienes inmuebles descritos en el acta y se da Fe de la entrega material de las llaves del mismo.

A continuación se hace constar que previo recorrido por el interior del inmueble, se verificó la existencia y el estado de conservación de los bienes detallados en el inventario, firmando las partes de conformidad al final del documento.

Lo que se asienta para los fines legales a que haya lugar, firmando al calce los que intervinieron. Doy Fe.

Contaduría y Administración Martínez y Martínes S.A de C.V de C.V

Edmundo Dante Felini Firma

Renta de oficinas y muebles para oficina S.A

Armando García Médina Firm

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Acuerdo Un acuerdo es un Derecho, una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina si un pacto, un tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas. El principal efecto jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan, naciendo para las mismas obligaciones y derechos. Se emite por el Gobierno de la República o bien por medio de Ministros de Estado. Es una disposición o Ley que beneficia a una o varias personas.

Acuerdo es el documento que recoge las decisiones adoptadas por el órgano competente sobre la iniciación del procedimiento y las cuestiones que se suscitan durante su tramitación previa a la resolución. Pueden desarrollarse en cualquier ámbito; la validez jurídica de un acuerdo exige que el consentimiento de los otorgantes sea válido y su objeto sea cierto y determinado, no esté fuera del comercio ni sea imposible. (Recinos, 2000) Los Acuerdos son decisiones tomadas por varias personas con el objetivo de crear una o varias leyes para beneficio de un conglomerado.

Clasificación de los Acuerdos 

Acuerdos Gubernativos



Acuerdos Ministeriales

Cuando un Acuerdo es emitido por el Gobierno se llama Acuerdo Gubernativo y cuando lo emite alguno de los ministros se llama Acuerdo Ministerial. Los Acuerdos Gubernativos van firmados por el Presidente de la República y por el Ministro, cuyo despacho sea efectuado con el Acuerdo.

Los Acuerdos Ministeriales los firma el Ministro y Viceministro del Ramo. La firma de los Ministros de Estado en los Acuerdos Gubernativos se denomina Refrendo y ellos concurren dependiendo de la materia que se esté regulando dentro del mismo.

Lo anterior son fundamentos en la literal c) del artículo 194 de la Constitución Política de la República de Guatemala que establece como función de los ministros “Refrendar los decretos, acuerdos y reglamentos dictados por el Presidente de la República, relacionado con su Despacho para que tengan validez”.

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Los Acuerdos Gubernativos también deben ser firmados por el Secretario General de la Presidencia, quien da fe administrativa de los Acuerdos Gubernativos y demás disposiciones del Presidente de la República, lo anterior fundamento en el artículo 9 de la Ley del Organismo Ejecutivo.

Estructura de un Acuerdo Gubernativo 1. Encabezado: nombre del Ministerio (s) con que se relaciona el Acuerdo Gubernativo “Ministerio de XXX” 2. Número: corresponde al número correlativo del acuerdo gubernativo, seguido por un guion y año de emisión. El correlativo se inicia cada año, 3. Nombre del Emisor: organización administrativa que dicta el Acuerdo Gubernativo, es decir. Presidente de la República de Guatemala.

4. Parte considerativa: Se identifica con la palabra “considerando”. En el primero se suele hacer referencia a la Constitución Política de la República de Guatemala, o bien, la ley ordinaria que sirve de base para la emisión del acuerdo. En los siguientes suele hacer referencia a la necesidad o problema que requiere relación legal.

5. Parte Legal: Se identifica con las palabras “por tanto” y contiene el fundamento de la Ley. Con exactitud cita el artículo o los artículos necesarios.

6. Denominación: según la materia que se trata en el acuerdo gubernativo “Reglamento para XX”.

7. Articulado: ordenado en títulos, capítulos y artículos. No todos los acuerdos gubernativos están divididos en capítulos o títulos, algunos únicamente contienen los artículos en orden correlativo.

Acuerdo Gubernativo 22. Educación bilingüe multicultural e intercultural

Se establece la obligatoriedad del bilingüismo en idiomas nacionales como política lingüística nacional, la cual tendrá aplicación para todos los estudiantes de sectores públicos y privados. El primer idioma para el aprendizaje es el materno de cada persona, el segundo es otro nacional, y el tercer idioma debe ser extranjero. También se establece

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la obligatoriedad de la enseñanza y la práctica de la interculturalidad y la multiculturalidad como políticas públicas para el tratamiento de las diferencias étnicas y culturales para todos los estudiantes de los sectores público y privado.

Alfonso Portillo Presidente de la Republica

Mario Rolando Torres Marroquín Ministro de Educación

Lic. S. Luis Martinez C. Secretario General Presidencia de la Republica

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Decreto Un término que procede del latín Decretum, es la decisión de una autoridad sobre la materia en que tiene competencia. Un Decreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del Poder Ejecutivo y que generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las Leyes.

Esta regla general tiene sus excepciones en casi todas las legislaciones, normalmente para situación de urgente necesidad. La naturaleza del Decreto varia de cada legislación nacional.

Decreto es toda disposición que provenga de una autoridad o poder superior compuesto por normas y reglamentos, la naturaleza del decreto varía de acuerdo a cada legislación nacional, El Poder Ejecutivo actúa normalmente expidiendo decretos, para poner en ejecución las leves sanciones por el Congreso y para cumplir las funciones administrativas que la constitución y las leyes ponen a su cargo. (Barrientos, 1999) Tipos de Decretos 

Decreto de Ley: En general es una norma con rango de Ley, emanada del Poder Ejecutivo, sin que tenga la medida intervención o autorización previa de un Congreso o Parlamento. Son los que permiten que el gobierno tome decisiones urgentes, con procedimientos rápidos sin pérdida de tiempo.



Decretos de necesidad de urgencia: son emitidos por el Ejecutivo y tiene carácter de Ley aún sin pasar por el Poder Legislativo.



Decreto Legislativo: es una norma jurídica con rango de la ley que emana del Poder Ejecutivo en virtud de delegaciones expresa efectuada por el Poder Legislativo. El Decreto Legislativo es dictado en forma autónoma y no requiere de aprobaciones o derogación por parte del Congreso. Los decretos legislativos los dicta el gobierno por delegación de las Cortes.

Partes que consta un Decreto 

Parte Enunciativa: Indica los antecedentes del asunto de que se trata, es decir las razones para emitirlo.



Parte Considerativa: Es la parte donde se explican los fundamentos o antecedentes legales, así como la necesidad que hay de su emisión en beneficio del conglomerado.

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

Parte Resolutiva: Es la que se indica que se ordena y se redacta los artículos.

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Dictamen Se origina de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales aplicables al caso, así como la opinión razonable del signatario, en la cual puede basarse el superior para dictaminar (decidir), aconsejando al ejecutivo superior la forma de resolver el caso; por lo que son las oficinas gubernativas a quienes se les pide opinión tal o cual asunto; su formato es parecido a la providencia.

Constituye la respuesta a la consulta del interesado, sometido a consideración de una autoridad o técnico, en relación a determinado asunto. Siendo un juicio que se forma o emite sobre algo. tal como un documento por escrito que sirve para acreditar o justificar el cumplimiento de un requisito solicitado al interesado, contiene citas de leyes de las cuales se base la persona o personas quienes deciden sobre el trámite del mismo.

Elementos que lo conforman • Identificación de la institución.

• Lugar y fecha • Asunto • Descripción del asunto objeto del dictamen.

• Opinión técnica del experto • Nombre y firma del experto.

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MODELO DE DICTAMEN AUTORIZACION DE ACADEMIA

--UNIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN, Guatemala, veinte de septiembre de dos mil veintidos -----------------------------------------------------------------------

INTERESADO:

Licda Maria Alejandra López Reyes, maestra presupuestada en la EORM Barrio El Porvenir, Jalapa.

ASUNTO:

SOLICITA: la autorización de creación y funcionamiento de la Academia de Computación en los diferentes programas “Hacia una Nueva Generación”, en jornadas matutina y vespertina, con ubicación en 1ª. Calle “A” Zona 3, Barrio El Porvenir, del municipio y departamento de Jalapa.

DICTAMEN No. 1240-2022 La Unidad de Desarrollo Educativo de la Dirección Departamental de Educación de Jalapa, petición de la interesada, se estudió el expediente de solicitud de creación y funcionamiento de la Academia de Computación en

los diferentes programas “HACIA UNA NUEVA jornadas

GENERACIÓN”, en

matutina y vespertina con ubicación en 1ª. Calle “A” Zona 3, Barrio El Porvenir y después del análisis y verificación de la documentación y visita ocular, esta oficina: DICTAMINA:

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1. El expediente ingreso a esta unidad por medio de la providencia MINEPRO 18-2021 de la Supervisión Educativa 21-01-01 con sede en Jalapa y cuenta con la documentación requerida en el artículo 5º. De la Resolución 029-2001 de DEDEG 2. La PEM. Dora Lemus Escobedo, propuesta como directora, es guatemalteca, con residencia en Jalapa; persona de reconocida honorabilidad según carencia de antecedentes penales y policiacos adjuntos al expediente.

3. El Edificio donde funciona la academia, reúne las condiciones higiénicas, sanitarias y pedagógicas, para acondicionar a los estudiantes que recibirán los cursos.

4. Los instructores, estudiantes de Ingeniería en Sistemas, propuestos, reúnen las condiciones de enseñanza para atender las necesidades de superación profesional del estudiantado.

5. Los horarios y jornadas, se adecúan a los intereses de la población estudiantil.

Con fundamento en lo anteriormente expuesto y en lo que para el efecto señalan los artículos No. 73 de la Constitución Política de la Republica de Guatemala, Nos. 23, 24, 37, 66 y 75 del Decreto Legislativo No. 12-91 Ley de Educación Nacional y Resolución No. 029-2001 de la Dirección Departamental de Educación, se autoriza la creación y funcionamiento de la Academia de Computación en los diferentes programas “HACIA UNA NUEVA GENERACIÓN” en jornadas matutina y vespertina, bajo la dirección técnica de la PEM. Dora Lemus Escobedo.

Se le autoriza la cuota de inscripción Q.150.00 y cuota mensual Q.120.00.

Licda. Zoila Ligia Martínez Guzmán de Carias Coordinadora UDE

DICTAMEN No. 54/2005 TIRULO. Consulta 54/2005 sobre el expediente de revisión de oficio de la Resolución de 24 de febrero de 2004, del director de Administración de industrias y minas, por lo que se otorga a la mercantil, la concesión directa de explotación de recursos de la sección C denominada Zalloventa 2005.

ANTECENDENTES 1. El dictamen citado a esta comisión trae causa del expediente tramitado por la Dirección de Administración de Industria y Minas, del Departamento de Industria, comercio y turismo, referido a la revisión de oficio de la mencionada Resolución de 24 de febrero de 2004.

2. Por orden de la consejera de la industria, comercio y turismo, de 16 de junio de 2005, registro de entrada de 24 de junio, se eleva el correspondiente expediente

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a la comisión jurídica asesora de Euskadi a los efectos de la emisión del respectivo Dictamen.

INTERVENSION DE LA COMISIÓN 3. Las actuaciones remitidas suscitan un supuesto de revisión de oficio, siendo preceptivo el dictamen, de la comisión jurídica asesora de conformidad con los dispuesto en el articulo 31 de la ley 2004, de 24 de noviembre de la comisión Jurídica asesora de Euskadi.

EXPEDIENTE EMITIDO

4. El expediente comprende junto a la jurisdicción de consejería de industria comercio y turismo, formalizando la consulta los siguientes documentos: Resolución de 24 de febrero de 2004 del director de administración de industria comercio y turismo por la que se otorga a la mercantil, la concesión directa de explotación de recursos de la sección C denominada Zalloventa cita en el termino municipal de la Mañaria.

Resolución de 29 de septiembre de 2004 del viceconsejero de administración y planificación del departamento de industria comercio y turismo.

Resolución

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Documento que contiene la decisión de la autoridad competente • Es el documento por medio del cual se autoriza o no lo solicitado y es el fin del trámite del expediente iniciado.

• La resolución cobra vida a través de una solicitud planteada por la persona interesada La Resolución en caso de una entidad Educativa Se refiere a: La autorización de un establecimiento educativo, Cambio de Director Técnico Cambio de Propietario, Cambio de Dirección o de Ubicación Cambio de Nombre del Establecimiento Actualización de Cuotas de Cobros.

La Resolución comprende de • Por tanto es la citación expresa de las leyes que se basa la resolución. Estas deben citarse brevemente.

• Considerando: Son los motivos que conducen obligatoriamente a tomar la decisión.

• Resuelve Es la resolución misma, ésta debe resolver todas las cuestiones que el interesado haya presentado de una manera clara y precisa. Deberán numerarse los puntos que contiene.

• Deberá comprender también notificación a la parte interesada.

Su aplicación Se utiliza para dar la respuesta final a un asunto planteado, ya sea favorable o desfavorable al peticionario.

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MODELO DE RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN DE CUOTAS Jalapa, 17 de noviembre de 2021 RESOLUCIÓN No. CTA-098-2021 EL COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO CONSIDERANDO: Que se tiene a la vista la solicitud presentada por el Lic. Carlos Ernesto Cano González, Director Técnico Administrativo del Instituto de Educación Básica por Cooperativa “La Recta” con sede en el municipio de Monjas, departamento de Jalapa, donde expone la necesidad de un dispositivo legal sobre la AUTORIZACIÓN de conceptos de pagos de INSCRIPCIÓN y CUOTA MENSUAL en el referido Centro Educativo.

CONSIDERANDO: Que según CIRCULAR No 16/2020, de fecha 25/09/2020, ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES emitida por el Lic. Oscar Marco Antonio González Ochoa, Jefe del Departamento Administrativo y Licda. Ingrid López Sosa, Subdirectora Administrativa Financiera, con el Visto Bueno del Lic. Carol Morales de Paz, Director Departamental de Educación de Jalapa, que se refiere a Lineamientos para Presentación de Documentos año 2019 dirigido a Institutos de Educación Básica por Cooperativa.

POR TANTO: Con base a lo considerado y lo que para el efecto establecen los Artículos 71, 72, 73 y 74 de la Constitución Política de la República de Guatemala; Artículos 1, 2, 3, 8, 17, 18, 19, 20, 29, 66, 89 de la Ley de Educación Nacional, Decreto No. 12-91; del Acuerdo Gubernativo No. 165-96 Creación de las Direcciones Departamentales de Educación; esta Coordinación Técnico Administrativa.

RESUELVE: ARTÍCULO 1. Autorizar la CUOTA única de INSCRIPCIÓN ANUAL y MENSUALIDADES, del Instituto de Educación Básica por Cooperativa “La Recta” del municipio de Monjas, Departamento de Jalapa” y CUOTA de MANTENIMIENTO del Laboratorio de Tecnología de Información y Comunicación, en el de la siguiente manera: Centro Educativo

Cuota de Inscripción Mensualidad

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Meses

Instituto de Q.50.00 Q.25.00 De enero a octubre Educación Básica por Cooperativa Laboratorio de --------------------------- Q.25.00 De febrero a Tecnología de -octubre Información y Comunicación ARTÍCULO 2. Queda prohibido el cobro de cuotas fuera de las autorizadas por autoridad competente, quedando el Director Técnico Administrativo obligado a colocar en lugar visible de sus instalaciones la presente Resolución.

ARTÍCULO 3. La presente resolución surte sus efectos a partir del primer día hábil del año 2022.

COMUNÍQUESE,

Lic. Luis Mario Valenzuela González Coordinador Técnico Administrativo Monjas, Jalapa

Modelo sugerido de Resolución Directoral de Reconocimiento de la Comisión de Gestión de Condiciones Operativas de la Institución Educativa RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° CTA-078-2021 15 de marzo del 2021.

CONSIDERANDO: Que, el artículo 66º de la Ley N° 28044, Ley General de Educación, establece que la Institución Educativa, como comunidad de aprendizaje, es la primera y principal instancia de gestión del sistema educativo descentralizado; Que, el artículo 32° del Reglamento de la Ley Nº 28044, Ley General de Educación, aprobado mediante Decreto Supremo N° 011-2012-ED, establece que el director de la institución educativa pública, en coordinación con los docentes, es responsable de garantizar que los equipos, materiales y espacios educativos se encuentren a disposición plena de los estudiantes y se usen de manera pertinente; Que, de conformidad con el artículo 127° del precitado Reglamento, la Institución Educativa tiene autonomía en el planeamiento, ejecución, supervisión, monitoreo y evaluación del servicio educativo, en el marco de la normatividad vigente;

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Que, mediante el Decreto Supremo N°006-2021-MINEDU que aprueba los “Lineamientos para la gestión escolar de instituciones educativas públicas de Educación Básica” se establece que las Instituciones Educativas públicas de Educación Básica deberán conformar tres Comités de Gestión Escolar: el Comité de Gestión de Condiciones Operativas, el Comité de Gestión Pedagógica y el Comité de Gestión del Bienestar; Que, a través de la Resolución Ministerial N° 189-2021-MINEDU que aprueba las “Disposiciones para los Comités de Gestión Escolar en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica” se establece el consolidado de integrantes y funciones de los Comités de Gestión Escolar que se conforman en las instituciones educativas públicas de Educación Básica; De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 28044, Ley General de Educación, el Reglamento de la Ley General de Educación aprobado mediante Decreto Supremo N° 011-2012-ED, el Decreto Supremo N°006-2021-MINEDU, la Resolución Ministerial N° 189-2021-MINEDU y estando conforme a lo acordado por la comunidad educativa; SE RESUELVE: Artículo 1.- Reconocer a los miembros de la Comisión de Condiciones Operativas de la Institución Educativa para el año 2022, de la Institución Educativa N° del Centro Poblado distrito del ámbito de la UGEL Chucuito, conformado de la siguiente manera:

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Cargo Director/a de la IE Subdirector/a de la IE (en caso corresponda) Representante del CONEI Representante de los padres y madres de familia, tutores legales o apoderados/as El/la presidente de APAFA Representante del personal docente

Nombres y Apellidos

No. DNI

No. De Celular

Representante del personal docente Representante de las y los estudiantes 1er Representante del personal administrativo (cuando exista el cargo) 2do Representante del personal administrativo (cuando exista el cargo) Responsable de Gestión del riesgo de desastres

CARGO NOMBRES Y APELLIDOS Nº DNI N° DE CELULAR Artículo 2.- Notificar la presente resolución a cada integrante de la comisión conformada por la presente resolución para su conocimiento y cumplimiento de funciones, de acuerdo con la normativa vigente.

Artículo 3.- Comunicar a la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local Chucuito sobre lo actuado para las acciones administrativas de Ley.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE

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Reglamento para licencias Palacio Nacional ACUERDO GUBERNATIVO N° M. De E. Y M.F.P. 1-72 EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA, CONSIDERANDO: Que todo empleado del Ministerio de Educación al tomar posesión de su cargo, queda obligado, sin necesidad de previa declaración a permanecer en su puesto y sin interrupción, durante los días y horas de trabajo reglamentarios, hasta su separación temporal o definitiva del mismo; CONSIDERANDO: Que las normas específicas vigentes que regulan las licencias del Personal que labora en el Ramo de Educación, dan lugar a una serie de situaciones anómalas que urge corregir para que no afecten el proceso educativo en general; CONSIDERANDO: Que es necesario revisar y reajustar constantemente las normas establecidas respecto al uso, control y limitaciones de las licencias para el personal del Ramo de Educación; POR TANTO, Y en uso de las facultades que le confiere el inciso 4o del Artículo 189 de la Constitución de la República, A C U E R D A: El siguiente: REGLAMENTO DE LICENCIAS PARA FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DEL RAMO DE EDUCACIÓN CAPÍTULO I De las Licencias y quienes están facultados para otorgarlas Artículo 1o. Para los efectos de este reglamento, se considera licencia todo permiso que autoridad competente otorga al funcionamiento o empleado del Ramo de Educación, para ausentarse temporalmente de su cargo.

Artículo 2o. Se clasifican las licencias en dos categorías: a) Con goce de sueldo y

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b) Sin goce de sueldo.

Artículo 3o. Podrá concederse licencia con goce de sueldo, por cualesquiera de los siguientes motivos: a) Por enfermedad debidamente comprobada y cuando el empleado no esté cubierto por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social: de un día hasta dos meses como máximo. b) Por fallecimiento del cónyuge, padres o hijos: hasta diez días. c) Por fallecimiento de hermanos: hasta tres días. d) Por contraer matrimonio: hasta seis días a partir de la fecha de la ceremonia. e) Por enfermedad grave debidamente comprobada del cónyuge, padres o hijos: hasta cinco días. f) Por gravidez, treinta días prenatales y cuarenta y cinco días postnatales, a las trabajadoras que no estén protegidas por el programa materno infantil del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. g) Por obtención de beca para realizar estudios relacionados con la función educativa, por el tiempo que establezca la resolución correspondiente, siempre que la beca sea otorgada a través o por el Ministerio de Educación. h) Por citación expresa de autoridad competente para concurrir a diligencias judiciales, administrativas, técnico-administrativas o técnicas. i) Por citación del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, para el tratamiento ambulatorio, previamente comprobado. j) Por suspensión motivada por Enfermedad Común, ordenada por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social para los empleados y funcionarios que este programa absorba aplicando el Acuerdo Gubernativo C.M. 15 de 30 de abril de 1969 por el tiempo que la suspensión indique y siempre que no exceda de dos meses.

Artículo 4o. Podrá concederse licencia sin goce de sueldo, por cualesquiera de los siguientes motivos:

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a) Por accidente, por el tiempo que indique el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. b) Por gravidez, durante el tiempo legalmente establecido y siempre que la trabajadora esté protegida por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. c) Por asuntos personales, a juicio de la Dirección de Personal cuando el tiempo exceda de tres días.

Artículo 5o. En casos de licencia por gravidez, si la interesada trabaja en lugar no cubierto por los servicios del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, presentará solicitud en el formulario estipulado para licencias y con un mes de anticipación como mínimo, acompañado certificado médico, con el Visto Bueno del Médico Jefe del Centro de Salud respectivo.

Artículo 6o. Las licencias para cuales quiera de los motivos indicados en el Artículo 3o. Del presente reglamento, se tramitarán llenándose el formulario respectivo, acompañado los documentos fehacientes con que el interesado pruebe el motivo que invoca.

Artículo 7o. Para conceder las licencias a que se refiere el inciso a) del Artículo 3o. del presente reglamento, la persona interesada deberá acudir al Médico Jefe del Centro de Salud correspondiente, para que éste llene la parte correspondiente del formulario respectivo.

Artículo 8o. Podrá concederse licencia a los maestros que realicen estudios regulares, debidamente comprobados, en las Universidades del país, de la manera siguiente: a) Los maestros, estudiantes regulares de Humanidades, gozarán de no más de una hora diaria para asistir a sus clases. En este caso se promoverá que el beneficiario pase a trabajar a una jornada en cuyo horario no se interrumpa los períodos de clase que debe impartir. b) Los maestros, estudiantes regulares de Humanidades en los cursos de extensión Universitaria, que las facultades respectivas realizan en el país, podrán gozar de licencia en la tarde del viernes y la mañana del sábado. Para gozar de las licencias señaladas en los literales anteriores, los interesados deberán presentar comprobantes de horarios de clases y la constancia periódica de estar inscritos como alumnos activos, emitidos por

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la autoridad Universitaria correspondiente. Estas licencias podrán concederse a los Maestros, empleados Administrativos y Técnico- Administrativos que realicen estudios regulares en las distintas Universidades del país, excepto a los docentes que trabajen en escuelas experimentales y que por las condiciones de su trabajo se requiera de su servicio constante.

Artículo 9o. Las solicitudes de licencia por obtención de Beca, con el objeto de realizar estudios en el interior o en el exterior del país, serán resueltas por el Despacho de Educación, previo informe, en el primer caso, de la Institución donde el interesado hará sus estudios, y en el segundo caso, del Jefe de la Oficina de Coordinación con Organismos Internacionales, en ambos casos, según los convenios vigentes.

Artículo 10o. En los casos de solicitud de prórroga de licencia, ésta se concederá únicamente por enfermedad debidamente comprobada o por Beca de estudios, a juicio del Despacho Ministerial, quien resolverá en dichos casos.

Artículo 11o. En caso de emergencia, se podrá conceder licencia, bajo la responsabilidad de la autoridad que interviene en la concesión y del solicitante mismo, quien queda obligado a comprobar posteriormente el motivo de la licencia, para su respectiva legalización.

Artículo 12o. Están facultados para conceder licencia CON GOCE DE SUELDO O SIN EL: a) Los Directores de Establecimientos Educativos, Directores de Nivel, Jefes de Departamento, Supervisores Departamentales y de Distrito: 1. Las licencias establecidas en los incisos b), c), d), e), h) e i) del Artículo 3o. de este reglamento.

2. Hasta cinco días por enfermedad comprobada.

3. Hasta tres días en año calendario, por causas imprevistas, comprobables posteriormente. b) Dirección de Personal, las licencias establecidas en los incisos a), f) y j) del Artículo 3o. Del presente reglamento. c) El Ministro y Viceministro del Ramo de Educación, resolverán las licencias que excedan de los términos a que se refieren los incisos del presente Artículo de este

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reglamento, notificando a la Dirección de Personal para el registro correspondiente. Del Trámite, Registro y Control de Licencias: Artículo 13o. Para el trámite de licencia, la solicitud deberá presentarla el interesado en el formulario estipulado para el efecto, con la documentación respectiva, al Jefe Inmediato, quien se regirá por el Artículo 12o. del presente reglamento, a excepción de las contempladas en los incisos a), f) y j) del Artículo 3o. que serán cursadas por el Jefe del empleado, siguiendo el orden jerárquico correspondiente, a la Dirección de Personal para su autorización.

Artículo 14o. El Jefe de la Oficina de Coordinación con Organismos Internacionales, tramitará las licencias motivadas por Beca de estudios en el exterior del país, llevando el respectivo control y dando aviso a la Dirección de Personal.

Artículo 15o. Toda autoridad facultada por este reglamento para conceder licencias, después de otorgada la misma, enviará inmediatamente a la Dirección de Personal, copia del formulario de licencias y la documentación respectiva; mensualmente presentará un informe en el formulario correspondiente, a la Dirección de Nivel respectivo, de las licencias concedidas en tal tiempo.

Artículo 16o. Los Directores de Establecimientos Educativos, Supervisores Departamentales y de Distrito, llevarán un registro de las licencias concedidas con goce de sueldo o sin él, al personal bajo su jurisdicción.

Artículo 17o. Se autoriza a la Dirección de Personal del Ministerio de Educación, para que emita nombramientos interinos en sustitución del personal docente, administrativo y técnico- administrativo que se retire de sus labores con licencia, siempre que ésta no exceda de dos meses, salvo en los casos de gravidez, en los cuales también podrá hacerlo.

CAPÍTULO III De las Faltas y Sanciones: Artículo 18o. Los Directores de Planteles Educativos y Jefes de Dependencias, llevarán control de asistencia diaria del personal, e informarán a la Dirección de Personal de las inasistencias no justificadas.

Artículo 19o. La ausencia injustificada a las labores o las infracciones por inasistencia, cometidas por empleados o funcionarios de Educación, darán lugar a:a) Amonestación

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verbal, si la infracción cometida es de carácter leve u ocasional. b) Amonestación escrita, si hay reincidencia en la comisión de faltas. c)Suspensión en el trabajo, son goce de sueldo hasta por un máximo de treinta días en año calendario, cuando la falta cometida sea de cierta gravedad. En este caso deberá oírse previamente al interesado. d) Destitución del cargo, de conformidad con lo que establece el Artículo 122 de la Constitución de la República y el Artículo 76, numeral 6 del Decreto 1748 del Congreso de la República (Ley de Servicio Civil), por faltas de asistencia debidamente comprobadas.

Artículo 20o. Si el empleado fuera detenido y enjuiciado, no devengará sueldo y su cargo será desempeñado en forma interina, mientras se resuelve su situación jurídica, debiendo ser reintegrado en su puesto, si fuere absuelto.

Artículo 21o. Para la aplicación de las sanciones contenidas en los incisos c) y d) del Artículo 19o.del presente reglamento, se oirá al infractor y a compañeros de labores que éste indique, formulándose el expediente correspondiente para la resolución del caso.

Artículo 22o. Las sanciones contenidas en los incisos a) y b) del Artículo19odeeste reglamento, se impondrán por Directores de Establecimientos Educativos, Supervisores Técnicos de Educación Departamentales o de Distrito, Directores de Nivel, Jefes de Departamento, Directores Generales y Director de Personal. Las sanciones contenidas en los incisos c) y d) del mismo Artículo, serán impuestas por el Presidente de la República o por el Despacho del Ramo de Educación, según el caso.

CAPÍTULO IV Disposiciones Generales Artículo 23o. Todos los empleados que gozan de licencia, están obligados a tomar posesión nuevamente de sus cargos al vencimiento de la misma, en caso contrario, podrán ser removidos por abandono del cargo.

Artículo 24o. En todos los casos de solicitud de licencias, éstas serán tramitadas por los conductos jerárquicos que correspondan.

Artículo 25o. Las actividades de comisiones relacionadas con el servicio y debidamente comprobadas y respaldadas por autoridad competente, no serán consideradas como inasistencias.

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Artículo 26o. En caso compro vado de que la licencia es usada para desempeñar otro cargo, ya sea en la Administración Pública, entidades autónomas, semiautónomas o privadas, dará lugar a la destitución inmediata del empleado.

Artículo 27o. El servicio que se presta en calidad de interino, no dará derecho a ocupar en definitiva el cargo por cesación del titular.

Artículo 28o. Los casos no previstos por el presente reglamento, serán resueltos por el Despacho de Educación. Queda de rogado el Acuerdo Gubernativo Número15-71 de1 4 de junio de1 971.

Artículo 29o. El presente Acuerdo, entrará en vigor, el primero de febrero de mil novecientos setenta y dos.

COMUNÍQUESE: ARANAO.El Ministro de Educación El Ministro de Finanzas Públicas Alejandro Maldonado Aguirre Jorge Lamport Rodil

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REGLAMENTO PARA EL USO DE EDIFICIOS ESCOLARES Acuerdo Gubernativo No. M. de E. No. 2-72 Fecha: 2 de febrero de 1972 EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA CONSIDERANDO: Que dadas las necesidades educativas del país, ha sido necesario habilitar en un solo edificio el funcionamiento de dos y tres centros educativos escolares en diferentes jornadas.

CONSIDERANDO: Que para el mejor desarrollo de la actividad educativa personal docente que integra cada escuela, es necesario reglamentar el uso adecuado de los edificios escolares.

CONSIDERANDO: Que la escuela, como centro de acción educativa, debe realizar una labor social, integral y permanente, en beneficio de la comunidad, colaborando en los afanes culturales de los sectores que la integran.

CONSIDERANDO: Que las necesidades actuales hacen imperativa la emisión de un nuevo Reglamento que regule el uso de los edificios escolares, en sus distintos aspectos.

POR TANTO. Con base en los Artículos 91 y 189, inciso 4 de la Constitución de laRepública.

ACUERDA: El siguiente: REGLAMENTO PARA EL USO DE EDIFICIOS ESCOLARES ARTICULO 1o. El uso de los edificios tanto de propiedad del Estado como de particulares, en donde funcionen centros escolares o de capacitación laboral, se regirá por lo preceptuado en este Reglamento y por las disposiciones especiales que conforme a la ley emita el Ministerio de Educación.

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ARTICULO 2o. En los edificios a que se refiere el artículo anterior, que en este reglamento se llamarán simplemente “Edificios Escolares”, funcionarán las escuelas que a cada uno haya asignado o asigne el Ministerio de Educación.

ARTICULO 3o. En los edificios escolares podrán funcionar: a. Escuelas diurnas matutinas que dispondrán del edificio de las seis horas y treinta minutos a las doce horas y treinta minutos. b. Escuelas diurnas vespertinas, que dispondrán del edificio de las doce horas y treinta y cinco minutos a las dieciocho horas y treinta minutos. c. Escuelas nocturnas para adultos y centros de alfabetización y/o centros de capacitación laboral, que dispondrán del edificio de las dieciocho horas y treinta y cinco minutos a las veintitrés horas.

ARTICULO 4o. Con relación al uso de los edificios escolares, no hay preeminencia entre el personal de una escuela, con relación al personal de otra que funcione en el mismo edificio.

ARTICULO 5o. El traslado de una escuela de un edificio escolar a otro, lo dispondrá el Ministerio de Educación quien para el efecto analizará las razones que exponga al Claustro de Maestros de la Escuela interesada y la Jefatura del nivel educativo al que pertenezca la Escuela. Si la solicitud la presenta la Jefatura, no será necesario oír al Claustro de Maestros, pero podrá hacerse si fuere conveniente.

ARTICULO 6o. No obstante lo estipulado en este reglamento, para los efectos estrictamente contables de la Nación, los edificios y mobiliarios se cargarán únicamente en la Escuela que funcione en la jornada matutina, bajo la responsabilidad de los directores de las escuelas que funcionen en el local. Se exceptúan los muebles correspondientes a la Dirección de cada establecimiento.

ARTICULO 7o. El Departamento de Mantenimiento de Edificios Escolares del Ministerio de Educación, está obligado a construir o habilitar para que cada Dirección cuente con uno específico. Cuando los edificios que se ocupen fueren de propiedad particular, los dueños de los mismos, habilitarán o construirán dichos locales, siempre que hubiere asumido, tal obligación expresamente en el contrato de arrendamiento respectivo.

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ARTICULO 8o. La Contaduría general de la Nación elaborará las normas correspondientes para la transferencia a que dé lugar lo dispuesto en el artículo 6o. de este reglamento.

ARTICULO 9o. Ningún director, profesor de grado a etapa o miembro del personal administrativo o de otra índole de una escuela, podrá impedir el uso de las aulas de los edificios escolares y muebles de uso común que realicen en su respectiva jornada, el personal y alumnos de otra escuela que funcione en el mismo escolar.

ARTICULO 10. Las actividades que realice una escuela, no podrán interrumpir las labores de otra distinta jornada en ningún caso.

ARTICULO 11. Las actividades extra aula que se realicen, se planificarán en el mes de enero y primera quincena de febrero de cada año por los directores de las escuelas que funcionen en cada edificio escolar. Las labores de los directores serán coordinadas por uno de ellos, designándose por turnos de un año para cada uno.

ARTICULO 12. Además de las actividades extra aula, los directores resolverán los problemas que surjan con relación al edificio y mobiliario, especialmente lo relacionado con limpieza. La gestión para mejoras de mobiliario y arreglo del edificio corresponde al Director Coordinador de turno.

ARTICULO 13. Los edificios escolares están destinados exclusivamente a la educación, no debiéndoseles dar otro uso. No obstante, el Ministerio de Educación, podrá autorizar la realización de actos sociales o culturales debidamente programados y aprobados por los directores de las tres jornadas, de conformidad con el Artículo 11 de este Reglamento. Para tal fin el Ministerio de Educación, por medio de la Dirección General mencionada, en la segunda quincena del mes de febrero de cada año, resolverán, aprobando o modificando, la planificación proyectada por los directores de las escuelas correspondientes. Es entendido, que las actividades extra aula pueden planificarse como de índole particular de cada escuela o como actividad conjunta de las que funcionen en el mismo edificio. El Ministerio de Educación, por medio de la Dirección General de Educación, en casos especiales, puede también autorizar actividades extra aula que no se hubieren planificado y cuya oportunidad e importancia así lo ameriten.

ARTICULO 14. En casos especiales, el Ministerio de Educación podrá autorizar el uso de edificios escolares en los siguientes casos.

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a. Para las festividades de clausura de labores cuando no haya otro local apropiado. b. Para la realización de juntas y convenciones de entidades culturales, cívicas, deportivas o de otra índole no prohibida por la ley, siempre que no interrumpan las labores educativas.

ARTICULO 15. Los aspectos no previstos en el presente Reglamento, serán resueltos por el Ministerio de Educación.

ARTICULO 16. El presente Acuerdo deroga el Acuerdo Gubernativo No. 270 del 11 de noviembre de 1954.

ARTICULO 17. El presente Acuerdo entrará en vigor el día de su publicación en el Diario Oficial.

COMUNÍQUESE,

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CONTRATO DE SERVICIOS Es el contrato por medio del cual una persona, comúnmente un profesional en cualquier área, se impone con en relación a otra a hacer una secuencia de servicios a cambio de un costo. Es fundamental señalar que el pago del contrato es dirigido al cumplimiento de metas, horas, fines, proyectos; etcétera.

El contrato de prestación de servicios expertos es: el contrato en ventaja del cual una sección, llamada profesionista, se impone a realizar un trabajo que necesita para su ejecución, preparación técnica, artística y algunas veces título profesional a favor de otra persona llamada comprador, a cambio de una remuneración llamada honorarios.

Obligaciones del profesionista: Prestar el servicio en la época sitio y forma convenidos, avisar al comprador una vez que no logre avanzar prestando sus servicios, contestar por su negligencia o dolo, guardar el secreto profesional.

Obligaciones del comprador: Costear los honorarios al profesionista Contrato de prestación de servicios Los contratos de prestación de servicios son documentos legales que se usan para plasmar el consenso en medio de las 2 piezas que intervienen, en el cual una sección realizará unos servicios determinados a cambio de una retribución pactada. Este contrato es bastante usado por trabajadores autónomos para hacer sus trabajos.

Hay unas propiedades definidas para los contratos de prestación de servicios expertos que los diferencian de los otros. Como ya hemos dicho, se tienen que consensuar en medio de las 2 piezas unos servicios hechos por un profesional cualificado, en el cual, por obligación, debería existir un pago por aquellos servicios. ¿Qué debería integrar el contrato?

Los contratos de prestación de servicios expertos poseen recursos importantes como: o Datos identificativos de ambas piezas que intervienen en el contrato o Explicación descriptiva de los servicios que tienen que hacer o La retribución de los servicios y las condiciones de pago o La era o la duración de la ejecución de los servicios pactados o Secuelas del incumplimiento del contrato por ambas piezas o Firmas de los competidores en el contrato 125

MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS

DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN JALAPA, JALAPA

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE CAPACITACIÓN EN EL RENGLON 185 CONTRATO No. DIDEDUC-JAL-001-185-2022 En la Ciudad de Jalapa, a los quince días de enero del dos mil veintiuno. Por una parte, en representación de la Dirección Departamental de Educación de Jalapa, Departamento de Jalapa Claudia Graciela Coronado de treinta y ocho años de edad, soltera, Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa, guatemalteca de residencia en Calle Tránsito Rojas entre 4ª. Y 5ª. Avenida Zona 1, Barrio San Francisco, Jalapa, actúa en calidad de Directora Departamental de Educación del departamento de Jalapa; y por otra parte la señorita Carmen Lucrecia Sandoval Morales, de treinta años de edad, soltera, guatemalteca, Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa, colegiado activo diez mil ochocientos treinta (10830), quienes conviene en celebrar un Contrato de Prestación de Servicios Profesionales de Capacitación, contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA: MARCO LEGAL En virtud de la naturaleza civil del presente contrato de servicios, la contratista no será considerada dependiente de la Dirección Departamental de Educación de Jalapa, rigiéndose a las estipulaciones contenidas en el Código Civil Decreto Ley 106 y la Ley de Contrataciones del Estado, en consecuencia la contratista Carmen Lucrecia Sandoval Morales, no se considera empleada de la DIDEDUC . Declara la contratista que su desempeño es independiente y autónomo, cuyo puntual y estricto cumplimiento correrá por su exclusiva cuenta, así como cualquier obligación derivada de la legislación de la República de Guatemala.

SEGUNDA: DE LOS SERVICIOS a). La Contratista prestará sus servicios de Capacitación, donde dictará capacitaciones en sus distintas modalidades (congresos, seminarios, talleres, círculos de calidad, modalidad presencial y a distancia. Incluye además gastos de realización de seminarios, talleres y la logística correspondiente a los eventos que se realicen. Debiendo para el efecto asistir tres veces a la semana en el horario de 08:00 a 17:00 horas para la prestación del servicio contratado; presentará informes y avances de trabajo personalmente ante el Jefe 126

Administrativo Financiero de la Entidad de forma mensual, además que la contratista deberá de prestar en cualquier momento que se sea requerido sus servicios para lo cual podrá ser de manera personal o consultas telefónicas sobre los procesos de capacitación. b). La contratista prestará sus servicios en coordinación con la Directora Departamental de Educación, o con el Jefe Administrativo Financiero o quien sea encargado de la Dependencia, a quienes mantendrá continuamente informados del desarrollo de las actividades a su cargo y a quienes presentara los informes que le sean requeridos.

TERCERA: EL PLAZO DEL CONTRATO a). El plazo es desde el 04 de enero del año dos mil veintidos (04/01/2022) y finalizará el treinta y uno de diciembre del año dos mil veintidos (31/12/2022). b). El plazo concluirá sin responsabilidad de las partes al cumplimiento de los términos en referencia y/o finalización de los servicios objeto del presente contrato, a menos que se emita referencia y /o finalización de los servicios objeto del presente contrato.

CUARTA: DEL PRECIO Y PAGO DE LOS SERVICIOS a). Se pagará en concepto de precio y como valor de los servicios prestados bajo los términos del presente contrato, la cantidad de Doce Mil Quetzales exactos (Q.12,000.00), mensuales, durante el plazo antes estipulado en el inciso anterior, bajo el renglón 185. b). El pago que recibirá la contratista se hará efectivo previa presentación de la factura contable correspondiente a la prestación de servicios, en la Jefatura Administrativa Financiera.

QUINTA: OBLIGACIONES FISCALES a). Es de exclusiva responsabilidad de la contratista, el realizar las declaraciones que correspondan, así como el pago de los impuestos que se graven, las sumas recibidas como precio de sus servicios en virtud del presente contrato. b. La contratista libera expresamente a la Dirección Departamental de Educación de todas las obligaciones fiscales y/o cualquier otra obligación fiscal a crearse en la República de Guatemala, según corresponda, derivadas del presente contrato, asumiendo la responsabilidad total de las mismas.

SEXTA: DERECHOS Y OBLIGACIONES Los derechos y obligaciones nacidos del presente contrato serán exclusivamente los previstos en el presente instrumento. Por consiguiente, la contratista, no tendrá derecho a recibir de la entidad contratante ningún pago, subsidio o compensación fuera de lo estipulado en este contrato.

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SEPTIMA: RESCISIÓN El contrato podrá darse por terminado en cualquier momento, por la voluntad de cualquiera de las partes, previa notificación escrita de la otra parte.

Asimismo, el contrato podrá rescindirse sin responsabilidad de la Dirección Departamental de Educación, en cualquier momento en virtud de: a). Incumplimiento de la contratista de cualquiera de las obligaciones adquiridas en el presente contrato, en la forma y tiempo previstos. b). Por conducta incorrecta de la contratista OCTAVA: DECLARACIÓN La contratista pondrá en conocimiento de la Dirección Departamental de Educación toda ocupación, empleo, servicios o actividad profesional o técnica que haya ejercido o ejerza, aun encontrándose en licencias de cualquier tipo, con el Estado de Guatemala y sus dependencias, organismos descentralizados y autónomos y/o organismos internacionales o entidades de la iniciativa privada. Declaración que tendrá los efectos de una declaración jurada.

NOVENA: RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Las partes expresamente se obligan a someter cualquier conflicto, diferencia, reclamación o controversia que surja de la interpretación, aplicación o ejecución del presente contrato que no puedan arreglarse amigablemente a un arbitraje obligatorio.

Para constancia, aprobación y ratificación, firman las comprometiéndose a reconocer las firmas y rubrica ante un Notario.

partes,

f.______________________________ f.________________________________ Claudia Graciela Coronado Morales

Carmen

Directora Departamental de Educación

Lucrecia

Profesional Contratada

f._______________________________ Lic. Carlos Romeo Salazar López Abogado y Notario

128

Sandoval

129

FICHA DE REGISTRO DEL ALUMNO: Es un instrumento psicotécnico útil para registrar y sistematizar los datos significativos concernientes a la historia del educando con respecto a la situación personal, familiar, de salud, conductual y vocacional del alumno.

Cuyo objetivo es llevar un seguimiento de los alumnos que más lo requieran por presentar problemas de aprovechamiento escolar, disciplina, hábitos de estudio y casos especiales. La información se obtiene mediante la participación del personal de los servicios de asistencia educativa, formados por orientación, medicina escolar, trabajo social.

FINALIDAD. La finalidad de esta ficha es la recogida de información del docente tanto en aspectos personales (médicos y familiares), como académicos (faltas de asistencia, resultados de las distintas unidades didácticas ó temas, elaboración de trabajos, y las recuperaciones en evaluaciones negativas, así como del grado de consecución de las competencias básicas trabajadas).

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Nombre y apellido del alumno: Grado / año:

División:

Turno:

Tel. del padre:

Tel. de la madre:

Otros:

Edad:

Peso:

Dirección:

Altura:

Antecedentes médicos importantes: Si en alguno de los siguientes ítems la respuesta de los padres es positiva, solicite más información para saber cómo manejarse en el ámbito escolar. Alergias: Es importante indagar sobre las alergias a medicamentos, alimentos, picaduras, etc. ¿Cómo actúa la familia en estos casos? ¿Qué medicación utilizan? En el caso de no encontrar a los padres ¿Qué conducta hay que tomar?

Asma: ¿Cómo actúa la familia en estos casos? ¿Qué medicación utilizan? En el caso de no encontrar a los padres ¿Qué conducta hay que tomar?

Céfaleas (dolores de cabeza): ¿Con qué frecuencia las padece? ¿De qué intensidad son? ¿Está medicado? En ese caso ¿Qué medicación toma?

Convulsiones: ¿Desde cuándo? ¿Cada cuánto? ¿Cómo son? ¿Qué hacer?

Lesiones: ¿Qué tipo de lesiones tuvo? ¿Hace cuánto tiempo? ¿Qué secuelas le dejó?

Otras: ¿Cuáles?

Enfermedades actuales: ¿Padece alguna enfermedad? ¿Cuál? ¿Cómo se manifiesta? ¿Necesita cuidados especiales? ¿Cuáles? ¿Toma medicación? ¿Cuál? ¿Desde cuándo y hasta cuándo?

(Un chico puede estar tomando antibióticos por una otitis durante 10 días, y otro puede tener una enfermedad crónica que requiera medicación permanente)

Cobertura sanitaria: En caso de tener que trasladar al alumno a un centro asistencial ¿qué cobertura médica tiene y a qué lugar se lo traslada?

Teléfonos de apoyo: ¿A quién se debe llamar si no se encuentra a los familiares en caso de emergencia?

Autorización: Por la presente autorizo a que mi hijo/a reciba atención médica o sea trasladado a un centro asistencial en caso de emergencia.

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Lugar y Fecha: Firma y aclaración del padre/madre/tutor/encargado: Nro. de Documento: Si un alumno sufre un accidente, aunque no haya requerido atención especial, es necesario que los docentes informen a los familiares. A veces las consecuencias (dolor, inflamación, etc.) de los golpes o caídas no se manifiestan en el momento, pero sí transcurrido un tiempo.

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FICHA DE REGISTRO DEL MAESTRO Es un documento donde se anotan y registran los datos del personal docente en una institución educativa.

FINALIDAD. La finalidad de esta ficha es la recogida de información del docente tanto en aspectos personales (médicos y familiares), como académicos.

OBJETIVO. El objetivo final, es que toda autoridad competente tenga la mayor información posible de los docentes dentro del establecimiento educativo, para controlar y mejorar el desempeño laboral.

CARACTERÍSTICAS. Como característica principal de la Ficha es que en un solo documento se puede registrar la mayor cantidad de información en el menor espacio posible. También, es de destacar que, a la hora de rellenar cada apartado, se requiere de poco tiempo, ya que la forma para hacerlo se indica en cada encabezamiento, facilitando y agilizando la labor de la persona que lleva el control de la ficha.

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MODELO FICHA DE REGISTRO DEL MAEST RO 1) FICHA DE DATOS REGISTRO DOCENTE 2022 I.

IDENTIFICACIÓN DEL DOCENTE NÚMERO DPI: CUI

USO EXCLUSIVO DEL DOCENTE

NOMBRES APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO Correo Electrónico NOMBRE Establecimiento Domicilio del docente (distinto al del establecimiento) Teléfono del docente (distinto al del establecimiento) ¿Trabaja en otro(s) establecimien to(s) subvencionado(s)?

II.

NO 

SI  

Indique cual(es) y horas:

DESCRIPCIÓN CARGA HORARIA

USO EXCLUSIVO DIRECTOR

A continuación indique el número de horas que el docente realiza en cada asignatura en el establecimiento. Se solicita encarecidamente usar los nombres oficiales de cada asignatura. (No debe incluir las horas de colaboración)

Asignatura

Curso

Nº horas

134

Indique Reemplazo SI / NO

TOTAL Si el docente realiza otro tipo de actividades o funciones en el establecimiento, tales como: talleres, horas extras, horas director; indique la actividad con el número de horas correspondiente. (No incluya las horas de colaboración)

Curso

Nº horas

USO EXCLUSIVO DIRECTOR

Actividad

Indique Reemplazo SI / NO

TOTAL III.

Declaro, que los datos aquí consignados, respecto de la carga horaria del docente identificado en el punto I, corresponde en forma fidedigna a la verdad.

NOMBRE Y FIRMA DIRECTOR (A)

NOMBRE, FIRMA PROFESOR(A)

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FICHA DE REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ALUMNO Este control de asistencia se puede trabajar tanto para la parte académica como para las actividades extraescolares.

La asistencia escolar tiene un gran impacto en el éxito académico de un estudiante y es por ello que se debe contar con una herramienta para llevar dicho registro.

Hoy en día, a través de las diferentes plataformas de gestión educativa es relativamente sencillo realizar un seguimiento y control de las ausencias del alumnado. Aun así, hay muchos docentes que prefieren llevar este registro de manera más particular a través de su cuaderno constituyendo así un complemento perfecto al control que todo docente ha de tener sobre sus alumnos.

Controla mes a mes estas ausencias y tiene siempre de manera muy sencilla y a un solo golpe de click todas las ausencias de sus alumnos en sus diferentes categorías (justificadas y no justificadas) y los totales mensuales.

OBJETIVO. Asegúrate un control total de las ausencias de tus alumnos tanto en tu materia como en cualquier otra, si eres tutor, a través de una sencilla colaboración entre docentes. Para muchos docentes es complicado pasar faltas en tiempo real en las plataformas educativas destinadas a tal efecto (falta de conexión a internet, no llevarse el ordenador o Tablet a clase o simplemente falta de tiempo para ello). Sin embargo, es algo absolutamente prioritario especialmente en enseñanza secundaria. No dejes de hacerlo, es tu responsabilidad.

CARACTERÍSTICAS. Con una sencilla ficha-registro será muy sencillo llevar este control mensual. Analiza y rellena las faltas de una manera rápida y muy visual en plantillas mensuales, y conserva los registros para comprobar los resultados comparándolos con las plataformas oficiales. Ante cualquier duda siempre tendrás tu registro personal. En ese nunca habrá fallo.

4. FICHA DE REGISTRO DE REGISTRO DE EVALUACIÓN DEL ALUMNO La finalidad del Registro de Evaluación, es registrar los resultados obtenidos por el conjunto de alumnos que conforman un grupo, de forma clara, completa, eficaz y lo más fiable posible, respecto de los indicadores de evaluación establecidos para cada una de las unidades didácticas o temas, de un área o materia dentro de un curso escolar.

OBJETIVO. El objetivo final, es dotar a todos los docentes de un instrumento de control de los resultados obtenidos por los alumnos de un grupo, dentro del proceso de enseñanza aprendizaje. Como consecuencia, dicho instrumento le servirá al docente para analizar la situación particular y grupal respecto del rendimiento de los alumnos, en relación a las unidades didácticas de un área

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o materia, dentro de cada uno de los trimestres, que conforman un curso escolar completo. De este modo, el docente podrá evaluar el proceso de enseñanza para ver qué fallos presenta la programación, para revisarla y replanificarla en sus distintas unidades didácticas o temas, realizando su trabajo de manera eficaz.

CARACTERÍSTICAS. Como elementos característicos del Registro de Evaluación son las siguientes: • Indicadores de Evaluación. En dicha plantilla se evalúan los indicadores de evaluación establecidos por cada docente para detectar el grado de consecución de los contenidos impartidos, y como consecuencia, el grado de logro de los objetivos establecidos para una unidad didáctica o tema.

• Control de las Unidades Didácticas o Calificación de los Temas. En este modelo de plantilla se registran los resultados numéricos obtenidos por cada alumno en relación a cada una de las unidades didácticas o temas que se estudiarán en un curso escolar. A demás reflejan las medias numéricas obtenidas dentro de cada trimestre y la nota final del área o materia para un curso académico.

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Membrete)

MODELO DE FICHA ASISTENCIA DEL ALUMNO

COLEGIO:___________________________________________________________________________________________________________________________

MAESTRO/A: _______________________________________________________________________ AÑO ESCOLAR: 2022.

MES:

CURSO: _____________________________________

enero

CONTROL DE ASISTENCIA DE ALUMNOS DIARIA/MENSUAL N°

NOMBRE Y APELLIDO

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

138

A

I

FICHA DE CONTROL DE ASISTENCIA DEL MAESTRO Los sistemas de control de asistencia son imprescindibles en toda institución, ya que permiten monitorear el cumplimiento de la jornada laboral de los empleados en este caso los maestros.

Con las fichas de registro de asistencia del maestro se lleva el control de forma manual. Los directores, de acuerdo a la normatividad vigente, están obligados a implementar un sistema de control de asistencia permanente en su institución educativa.

Los controles de asistencia laboral son sistemas de control de accesos que permiten llevar un registro de las entradas y salidas de los empleados en una empresa. La supervisión de la asistencia te permite comprobar la puntualidad y asistencia de los trabajadores a su puesto.

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FICHA DE VISITA DE SUPERVISOR Se ocupa en las visitas que se realizan a las escuelas, la cual tiene como propósito el de: &quot;Promover una educación de calidad en el aula, orientada a la mejora continua del logro educativo en el marco de las evaluaciones estandarizadas, requiere, entre otras acciones, el fortalecimiento a la práctica educativa del personal que se encargad de la supervisión para que desarrollen competencias para guiar, promover, organizar, estimular, evaluar, dar seguimiento y reconocer justamente la participación de todos los actores de la comunidad educativa, en la búsqueda de relaciones participativas y democráticas que promuevan y faciliten el aprendizaje de los alumnos&quot;.

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Ficha de supervisión DEL SUPERVISOR

MODELO DE FICHA DE VISITA

Nombre del Supervisor__________________________________________Cargo o función ___________________________________

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

Escuela _________________________________________________Zona Escolar_________ Sector _______________ Fecha ______________

Jornada Matutina___ o Vespertina____

Docente Observado______________________________________________

Grado ________Sección _______ Existencia de alumnos ___________ Asistencia de alumnos ___________ INSTRUCCIÓN: Coloque a la derecha de cada enunciado la palabra

Tipo de organización escolar: Completa (

INDICADORES

) Multigrado (

SI cuando el maestro cuente con el documento que se menciona ó un NO si carece del mismo ) Hora de Inicio __________ Hora de Término_______________ Visita 1

Visita 2

Visita 3

Observaciones

Cuenta con Horario de Clase

Datos del docente Sexo: Hombre( ) Mujer(

) Año de ingreso al servicio:_______ Año de ingreso a la escuela__________

Presenta Planeación Tiene reglamento de Grupo Presenta su registro de asistencia. y evaluación Nombres

Existe registro de seguimiento de alumnos con riesgo de deserción

Nombres

Existe registro de seguimiento de alumnos con riesgo de reprobación

141

SI

NO

NO SE OBSERVA

SI

NO

CUALES?

a) Los contenidos con los que trabaja el profesor son actualizados. b) El profesor demuestra dominio en el uso de los contenidos de la clase. c) El profesor en su clase establece relaciones con otros contenidos y fácilmente los integra con otros. d) Promueve aprendizajes partiendo de las necesidades, saberes y potencialidades de sus alumnos.

e) Recoge saberes y experiencias de sus alumnos f) Identifica y aborda ideas equivocadas o cuestionables. g) Se observa el trabajo de contenidos: 1.Conceptuales 2. Procedimentales 3. Actitudinales h) El docente utiliza diversos métodos, técnicas y/o estrategias apropiadas para el aprendizaje. i) Recursos que utiliza

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FICHAS DE OBSERVACIÓN DE UNA SESIÓN DE CLASE Utilizamos este tipo de instrumentos para conocer la manera como se desarrollan las actividades y los resultados de ellas, pudiendo ser, por ejemplo, el desempeño del docente o los estudiantes en el trabajo de aula. Para ello seguimos estos pasos: 1º Establecer los aspectos importantes por observar. 2º Para la selección de indicadores, se toma en cuenta que estos contemplen un orden del desempeño que se va a observar. 3º Considerar un espacio para redactar las observaciones respecto a los indicadores. 4º Se establece la escala descriptiva que se utilizará para calificar los indicadores. Se aplica a los trabajos de los estudiantes como: tareas escritas, graficadas, actividades en el aula o fuera del aula, trabajos individuales o en grupo, que pueden servir para realizar la evaluación del aprendizaje o para evaluar los resultados que se obtendrán. Son una fuente de datos insustituible. Para aplicar el análisis de contenido es necesario que el docente establezca previamente y por escrito las pautas de evaluación claras y precisas con las cuales se analizarán y corregirán los trabajos que realicen los estudiantes. La Ficha de Observación. Son instrumentos de investigación y evaluación y recolección de datos, referido a un objetivo específico, en el que se determinan variables específicas. Se usan para registrar datos a fin de brindar recomendaciones para la mejora correspondiente.

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MODELO FICHA DE OBSERVACIÓN DE UNA SESIÓN DE CLASE Fecha:……/…../….. Curso:………Div………….

Observador:……………………………………

ASPECTOS A OBSERVAR: 1. PERSONALES DEL FORMADOR: REGULAR

BUENO

MUY BUENO

a) Presentación personal. b) Coherencia entre lo que dice y hace. c) Uso de la voz d) Desplazamiento en el aula Descripción de aspectos relevantes del desempeño: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. DOCENTE EN RELACIÓN CON LOS CONTENIDOS:

Descripción de aspectos relevantes del desempeño: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. DOCENTE EN RELACIÓN CON LOS ALUMNOS

REGULAR

BUENO

MUY BUENO

a) Facilita el clima de diálogo

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b) Incita a la reflexión, fundamentación. c) Manejo de grupo

Descripción de aspectos relevantes del desempeño: MITAD DE LA CLASE

MENOS DE LA MITAD

MÁS DE LA MITAD

d) Grado de participación del alumno e) Respeto hacia el adulto, sus pares. f) Responsabilidad g) Interés por la materia ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4. MOMENTOS DE LA CLASE

SI

NO

OBSERVACIONES

INICIO

DESARROLLO

CIERRE

f.__________________________________________ Lic. Carlos Rodrigo Gutiérrez SUPERVISOR

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FICHA DE EVALUACIÓN DE PERSONAL DOCENTE Es un instrumento que se utiliza para comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos a nivel individual. Este sistema permite una medición sistemática, objetiva e integral de la conducta profesional y el rendimiento o el logro de resultados (lo que las personas son, hacen y logran).

Es útil para determinar la existencia de problemas en cuanto se refiere a la integración de un empleado/a en la organización. Identifica los tipos de insuficiencias y problemas del personal evaluado, sus fortalezas, posibilidades, capacidades y los caracteriza. ¿QUÉ SE EVALÚA? – Las cualidades del sujeto (personalidad y comportamiento) – Contribución del sujeto al objetivo o trabajo encomendado.

– Potencial de desarrollo.

FACTORES QUE GENERALMENTE SE EVALÚAN – Conocimiento del trabajo – Calidad del trabajo – Relaciones con las personas – Estabilidad emotiva – Capacidad de síntesis – Capacidad analítica Lograr que la evaluación deje de ser un evento difícil y tedioso no es fácil, pero tampoco imposible. La clave para lograrlo es planear adecuadamente e involucrar con la información y formación adecuada a todos los participantes.

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Comentario General En el curso de registros y controles es un tema muy importante dentro del ámbito educativo y social ya que con estos instrumentos nos ayudan a llevar un control y registro de todo lo que se hace y dice, fue algo muy bueno el conocer todos los documentos proporcionados por la Licenciada Braulia Rodríguez durante todo el sexto semestre, de esta manera vamos conociendo todos los documentos que en un momento u otro llegaremos a utilizar ejerciendo así como maestros y maestras de enseñanza media.

Los registros y controles son muy utilizados en los centros educativos especialmente en el área administrativa, esto con el fin de llevar un control y registro ya se da de los estudiantes, docentes, padres de familia u otros, son procesos que se implementan en la Administración educativa propiamente, que tienen por objetivo registrar los eventos que se realizan, sean estos administrativos, docentes, de planeación curricular, etc., dentro de un periodo de tiempo específico para realizar operaciones del avance, cumplimiento de metas, logro de competencias, etc., a través de controles establecidos propiamente por cada evento registrado.

Todos los documentos presentados fueron de gran ayuda durante el proceso aprendimos el uso correcto de cada documento y en qué momento se debe de utilizar, quienes están a cargo de las diferentes autorizaciones, quien firma y recibe. Dados a conocer todos los documentos pudimos corroborar que cada uno tiene una función diferente y especifica.

Los registros escolares contienen información importante para tomar decisiones educacionales. Ya que los padres de niños con discapacidades son una parte esencial del equipo de planeación educativa del niño, es importante que ellos revisen y entiendan la información que contienen esos registros. Consiste en la valoración a través de la recogida continua y sistemática de datos, del funcionamiento de un centro, de un programa educativo, del proceso de aprendizaje de un alumno, de la eficacia de un profesor, etc. a lo largo del periodo de tiempo fijado para la consecución de unas metas u objetivos.

(Claudia Nayeli Gómez Urrutia)

El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con la intención de identificar y prever desviaciones para implantar las medidas correctivas elementales. Posibilita que las ocupaciones y procesos se efectúen de la mejor forma y se logren resolver los inconvenientes que surjan, así como obtener aprendizajes desde la ejecución de dichos procesos para lograr hacer mejoras a futuro. Los centros educativos tienen que tener control administrativo para asegurar su adecuado manejo y eficiencia. Conseguir esto les dejará, minimizar precios y dar un mejor servicio a su estudiantado.

Dentro de las instituciones educativas tanto públicas como privadas se rigen de diversos tipos de documentos cuya principal función es llevar el control y registro de las actividades desarrolladas tanto dentro como fuera del plantel algunos son de materia legal estas mayormente son para regirse mediante las decisiones que tomen los altos mandos siendo un 150

medio de comunicación. Otros son más inmediatos para informar alguna situación importante tal es el caso del aviso este se ocupa tanto para un centro educativo como para varios al ser un poco más llamativo que los demás causa que sea más fácil de identificar. Por lo tanto, este curso es de importancia dentro de la carrera por que introduce el conocimiento de algunos documentos que ayudan a mantener un mejor control y registro dentro de las instituciones mediante las oficinas administrativas ya sea internamente o institucional. Algunos de estos documentos que se plasmaron en el informe serán de gran ayuda al momento de emprender la práctica administrativa. (Sofía Gabriela Portillo López)

El curso de registros y controles nos ayuda a la recolección de datos e información importante, es un sistema por medio del cual se lleva una anotación sobre toda la información relativa al personal de la empresa en términos personales, profesionales y funcionales a su vez sirve de instrumento para la toma de decisiones relativas al personal y es considerado un elemento básico para el procesamiento y control de pago a los trabajadores, también podemos observar que en el curso de registros y controles se fijan los resultados de las operaciones de una institución. (Deisy Dayana Constanza Colindres)

Cada uno de los aprendizajes que se alcanzan por medio de los diferentes cursos recibidos dan el conocimiento para la formación como estudiantes avanzados, esto ayuda para que la enseñanza sea de mucho beneficio para todos, al hablar de los contenidos vistos durante el curso se toman muy en cuenta para la ejecución dentro de una institución para llevar el control de los distintos documentos y registros en los que se toman en cuenta las funciones y características de cada documentación, con ello se aprende a llevar el control de una institución por medio de registros en los que este planteado el trabajo de las mismas, cada registro se utiliza para organizar y controlar una empresa en el ámbito laboral así como las direcciones dentro de los centros educativos, cada registro es importante para el área administrativa en ellos se realizan distintos formatos y modelos de los que se llevaran a cabo, algunos de los registros pueden ser: actas, avisos, memorando, oficios, notificaciones, así como también los registros generales dentro de los establecimientos educativos, se utilizan para presentar organizado el trabajo realizado. (Heydi Roxana Raymundo y Raymundo)

151

Conclusiones



Después de realización de las investigaciones, análisis y ejemplos, aprendimos que cada concepto básico de los temas que son vistos y manejados en los centros educativos dentro del área administrativa son importantes para, el proceso de planificación, gestión y evaluación en el manejo razonado de los recursos académicos y materiales, para lograr el éxito de los objetivos educativos que tiene planteados un establecimiento educativo.



A partir del análisis e investigación se ha cumplido con el objetivo propuesto, siendo evidenciado por medio de los ejemplos plasmados de cada tema, el aprendizaje adquirido a lo lardo del semestre.



Este informe servirá de apoyo y guía al momento de realizar la práctica administrativa debido a la recopilación de las definiciones, y ejemplos elaborados dentro del mismo, formando parte de nuestra formación como estudiantes.

152

RECOMENDACIONES 

Es necesario aprender sobre los registros que conlleva un área administrativa escolar, todo ello con el fin de garantizar la planificación y gestión adecuada de actividades dentro del ámbito escolar que lleva el control administrativo de una institución.



Tomar en cuenta los ejemplos presentados durante todo el curso de registros y controles llevando a la practica de manera satisfactoria lo aprendido, que dentro de un centro educativo o institución pueden ser satisfactorios.



Al realizar el presente informe se toma como una base para la realización y ejecución de la práctica administrativa, en la cual se ponen en práctica el dominio de los registros dentro de cualquier institución, para llevar a cabo una buena organización y planificación de diversas actividades y proyectos.

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