Documentos Comerciales y Documentos de Crédito
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR ORIENTE PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGIA Y TECNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
Investigación y Análisis de los Documentos Comerciales y Documentos de Crédito Contabilidad
Sofía Gabriela Portillo López 202041922
M.A José Modesto Rustrián
Febrero, 2022
Documentos Comerciales
Los documentos comerciales, además denominados documentos mercantiles, son todos los comprobantes y títulos extendidos por escrito en los cuales se deja constancia de las operaciones que se hacen en la actividad mercantil, según los usos y prácticas generalizados y las posiciones de la ley. Luego se explorará su trascendencia, cuáles son sus primordiales funcionalidades, tipos y propiedades, además, se presentarán ciertos de los documentos comerciales más habitualmente empleados en las operaciones cotidianas del negocio y la industria.
Tipos de documentos comerciales Primero se tiene la clasificación básica, documentos comerciales negociables y no negociables:
Negociables: aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos. Los más comunes son: el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza y la factura cambiaria.
No negociables: su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción comercial o brindan la información necesaria para realizarla. Los principales documentos comerciales no negociables son: la cotización, el pedido, la remisión, la factura, el recibo de caja, el comprobante de pago, el recibo de consignación y las notas débito y crédito.
Privados: son los suscritos entre las partes sin intervención de notarios, jueces o funcionarios.
Públicos: al contrario de los privados, han sido legitimados por notarios o funcionarios judiciales.
Informativos: aquellos que suministran información sobre el estado de la mercancía y sus generalidades como su valor, condiciones de pago, etc.
De soporte: son todos los documentos utilizados como prueba de una acción realizada y para pagar o respaldar una obligación monetaria.
Cuáles son los documentos comerciales Negociables entre los documentos comerciales negociables se encuentran:
1. Cheque Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto. No es una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.
2. Letra de cambio Documento comercial consistente en una orden de pago incondicional que da el girador o deudor (quien extiende la letra) para que se pague a un beneficiario o acreedor (quien percibe el pago), un monto de dinero en una fecha determinada.
3. Pagaré Documento comercial privado por el cual una persona se compromete a pagar a otra, o a quien esta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.
4. Libranza Orden de pago que se da ordinariamente por carta, contra aquel que tiene fondos valores del que la expide. Debe estar expedida al portador. Una segunda forma es la constituida por los giros postales.
5. Factura cambiaria La factura cambiaria de compraventa es un documento comercial negociable de tipo crediticio que libera el vendedor o girador al comprador o girado por venta real y efectiva de mercancías entregadas.
No negociables algunos de los documentos comerciales no negociables son:
1. Nota de pedido o de compra Es un documento comercial mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación. Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
2. Nota de ventas Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación. Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.
3. Remito o remisión Se utiliza este documento comercial para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura. El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que proceda a la emisión de la factura. Por último, el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas.
4. Factura Es un documento comercial que extiende el vendedor al comprador como constancia de un acto de compraventa de productos o servicios. Se usa para comprobar las condiciones en que se ha pactado el contrato de compraventa, además, para justificar la procedencia y propiedad de los productos o servicios y, por último, para conocer el monto respectivo a pagar.
5. Nota de débito Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica.
6. Nota de crédito Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
7. Recibos El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.
Documento de crédito
La palabra “crédito”, viene del latín “credere” que quiere decir creer o tener confianza en alguien. Por lo tanto, los documentos de crédito, son los que se basan en la confianza que una persona tiene con otra en los cuales se hace constar un compromiso o una obligación contraída entre ambos. Los principales documentos de crédito son: Cheque, Pagaré, Letra De Cambio, Libranza, De Crédito
Documento de crédito es un documento en el que se acredita y reconoce el derecho de crédito del acreedor, y que faculta a este, o a su legítimo tenedor si se ha transmitido a un tercero, a exigir el cumplimiento de la prestación debida al vencimiento. Estos se basan en la confianza que una persona tiene con otra y en los cuales se hace constar un compromiso o una obligación contraída entre ambos.
Los documentos de crédito más comunes son la letra de cambio, el cheque y el pagaré, que tienen además una función de giro en el tráfico mercantil y a los que el ordenamiento jurídico ha otorgado fuerza ejecutiva. Los documentos de crédito son instrumentos que prueban determinadas operaciones. En los mismos se reflejan, de manera clara, las partes intervinientes, intervalos de tiempo y otras premisas establecidas para cada título en particular. Esta documentación se caracteriza por ser negociable y autónoma tienen vida propia y no dependen de la relación jurídica que los creó. Algunos de ellos son:
1. Los Pagares Es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contenía intereses.
2.
Cheque
Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para extraer dinero de una cuenta por ejemplo " el titular" extiende a otra persona
una
autorización
para
retirar
una
determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia.
3. Recibo El recibo es un documento" mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o determinada suma de dinero en efectivo o en especie en especie y sirve de comprobante de pago.
4. Factura de crédito Es un instrumento de crédito eficaz" ya que al ser conformadas por grandes empresas son fácilmente negociables en las instituciones financieras permitiendo así el acceso al crédito a un sector empresario al que hoy le está vedado.
5. Orden de compra Es un documento similar a la nota de pedido" &e utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en encuentran en una misma una misma localidad y localidad y el proveedor el proveedor no envía no envía vendedores para vendedores para ofrecer el producto.
6.
Ticket
Se emite por emite por operaciones de contado, mientras que la factura puede ser emitida por operaciones de contado o en cuenta corriente. Los tickets sólo pueden ser emitidos por en ser emitidos por máquinas registradoras (o controladores fiscales# autorizadas a controladores fiscales) autorizadas a funcionar por funcionar por la AFIP.
7. Letra de cambio Es un documento literal que contiene una orden incondicional y pago dada por una persona llamada girado, para que pague a la orden de un tercero llamado beneficiario, cierta cantidad de dinero en la fecha y lugar señalados en el fecha y lugar señalados en el documento.
8. Nota de Debito Nota de débito así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el a o valor, por el concepto concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.
Análisis
En el mundo de las organizaciones en la actualidad, cualquier tipo de comercio mercantil pide documentos que estén firmados por sujetos cualificados de las compañías, los cuales van a servir como respaldo para los demás de diversa índole emitidos o recibidos dentro de transacciones comerciales, económicas y financieras. La relevancia de los documentos comerciales está dada, entre otras, por las próximas características: en ellos queda precisada la interacción jurídica en medio de las piezas que intervienen en una cierta operación, es decir sus derechos y obligaciones, conforman un medio de prueba para enseñar la ejecución de los actos de negocio y permiten el control de las operaciones practicadas por la compañía o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Los documentos de crédito son un contrato en ventaja del cual una de las piezas, llamada acreditante, se impone a colocar una suma de dinero a disposición de la otra, llamada acreditado, o a contraer por cuenta de éste una obligación, para que él mismo realice uso del crédito concedido en la manera y en los términos pactados, quedando obligado, paralelamente a restituir al acreditante las sumas de que disponga o a cubrir oportunamente el importe de la obligación que contrajo, así como a abonar los intereses, costos, comisiones y otras prestaciones que se estipulen; así, el acreditado, tras el reconocimiento del endeudamiento a su cargo y a favor del acreditante, puede conceder o transmitir a éste un título de crédito. Gracias a el valor de los títulos de crédito, a lo largo del desarrollo del asunto se hace una explicación de los mismos, tomando en cuenta los de más grande uso que son el pagaré, la letra de cambio y los cheques. Además, se analizan los que son usados en menor proporción en las ocupaciones de negocio como el certificado de depósito y el bono en prenda, las ocupaciones en relación con los títulos, su categorización, así como las maneras de suspenderlos anulación y reivindicación.
Para conocer con detenimiento lo que son los documentos mercantiles es importante saber sobre el derecho mercantil, también llamado derecho comercial, que es la rama del derecho privado que se encarga de la regulación de las relaciones comerciales entre personas, ya sean físicas o morales, así como los actos, lugares y contratos emanados del comercio en sí mismo.