Flytting

En flytteprosess innebærer mye aktivitet utenfor normalen. Dette inkluderer faktorer som økt transport, arbeid utenfor rutiner og prosedyrer, mer avfall, redusert produksjonskapasitet og økt arbeidsmengde.

Vi satte oss likevel det ambisiøse målet å holde produksjonen gående gjennom hele flytteperioden, opprettholde målet om 90% sortert avfall og gjennomføre prosessen midt i fellesferien. Vi holdt fokus på Built to Last gjennom hele prosessen.

I løpet av perioden fra midten av juni til midten av august ble det pakket ned, transportert og pakket opp mer enn 600 europaller med utstyr, verktøy og deler til pumper. Fordi vi ønsket å holde produksjonen så normal som mulig, ble det nødvendig å hente inn ekstern hjelp til dette. I tillegg til annen ekstern hjelp benyttet vi anledningen til å gi ungdommer en start på arbeidslivet og få arbeidserfaring, og tilbød derfor 5 barn av ansatte i Ydra og Hatteland sommerjobb. Som en ekstra gulrot for de som tilbragte sommeren på jobb, hadde vi flere tilstelninger med grilling og is i solen. Da alt var på plass, var det duket for åpningsfest for ansatte og de som hadde vært involvert i byggeprosessen.

I anledning flyttingen til et helt nytt bygg var det mye som ikke skulle være med videre. Dette gjaldt blant annet en del kontormøbler og hvitevarer, maskiner, annet utstyr og materialer som ikke lenger brukes i produksjonen. For å øke andelen av dette som gikk til gjenbruk ble det laget en intern auksjon for alle ansatte. På den måten ble ting som hadde gjort sin tjenestetid i Ydra gitt nytt liv i både tv-stuer, hyttekjøkken, hjemmekontor, garasjer og som låvegulv. Noe utstyr ble overlevert til velferden og større maskiner ble solgt til andre bedrifter. Det vi til slutt sto igjen med ble sortert og levert til gjenvinning.

Til å pakke utstyr ble det brukt pallekarmer og lokk som gjenbrukes på lageret og ved pakking av forsendelser til kunder. På den måten reduserte vi mengden papp- og plastavfall betraktelig. I månedene juni, juli og august endte vi i snitt med en sorteringsgrad på 87%.

Vi er stolte over den nye arbeidsplassen vår og har siden innflytting invitert både familie, leverandører og kunder på besøk. For mange av de besøkende er vårt nye AutoStore-anlegg et viktig høydepunkt på turen. Av de totalt 2880 kassene i anlegget har vi fylt opp over 1760 kasser allerede. Vi benyttet flytting som en anledning til å få bedre system på lageret og har nå fått strekkoder på alle de 471 933 artiklene som ble flyttet og gitt dem en dedikert lagerlokasjon – i AutoStore eller i pallereoler. Med andre ord, flytteprosessen ble en stor varetelling hvor alt ble telt både ved pakking i gamle avdelinger og ved mottak nytt bygg. Varetelling i desember ble testen for å se om vi faktisk har bedre system nå. Dette gikk veldig bra, og det er ingen tvil om at systemene våre er forbedret. Der vi tidligere har brukt nærmere en uke på varetelling og måttet stenge produksjonen i flere dager, ble varetelling i 2022 unnagjort på et par dager av tre-fire personer uten noen påvirkning på produksjonen.