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Project Management by Sin Yu Liao


專案流程 計畫背景 建國百年/設計年會 客戶背景/競爭者

計畫構想

成本分析 佈展成本 商品成本

計畫目的 執行內容 預期效益

流程規劃

販賣商品 定位/定價/通路 市場/推廣組合

里程碑 人力分配

展場設計 主題/風格 元素/動向


計畫背景

˙建國百年 ˙設計年會

童玩、和平、漢字、苗栗彩繪燈、八卦、

幸福南投、百年好茶、

民謠、

石雕、台灣船、影像藝術、花博、旅遊台灣、數位閱讀、愛國

運動、

雜誌生活節


計畫背景-聯大現況

NUUID背景 鞋類起家 金工設計 創新發明

NUU

競爭者

關係顧客

成大、北科、台科 東海、實踐、嶺東

鞋子、造紙龍、藺草 泛可、精油、BeU 皮雕、木雕


計劃構想-計畫目的

聯合大學是一個注重文創與國際視野的學校,強調教學與社會需求接軌,在新 一代與各種活動中,介紹台灣優質廠商給民眾,同時,也收廠商廣告費,邀請 廠商與學校畢業製作合作,不僅讓最新最專業的知識讓流通,且廠商可以達到 宣傳效果。

專業↑ NUUID 製做管道

協助設計 廣告效益

廠商

產業宣傳↑

協助資源

學生


計劃構想-廠商

以往

今年

竹編-南頭

造紙龍

吹玻璃-新竹

世如金屬-保險櫃

藍染-卓也小屋

范可

木屑工廠-木頭

壓克力發光

藺草

真空包

金良興-磚

大同家電用品


販賣商品-雜誌專刊

1.成本低廉:質感可能是PPaper,透過大量印刷,達到降低成本 2.容易攜帶:a.新一代看展是件很累的事情,可以輕鬆帶著走 b.雜誌是一種輕鬆閱讀,希望能買後與人分享 註解:專刊可以當送廠商禮物


廠商夾頁

此招募非所有廠商都 接受,而是要與作品 有相關,如此廠商夾 頁廣告放在專刊裡就 很合理,就像是時尚 雜誌內頁也參雜精品 廣告


專刊包裝

行銷手法 1.專刊本身:價格便宜、內容豐富、容易攜帶、技巧性的封面 2.類別販賣:小冊 49NT,一次買三個100NT,還加送公事包本身:價格便宜、 內容豐富、容易攜帶、技巧性的封面 3.話題性的包裝:黑色的公事包出現在會場,形成一種強烈的衝突 4.環保話題的展覽:廢棄的樹枝再利用、公事包的海報


販賣商品-專刊推廣

2010新一代展後 活動配合:世博台灣館座落新竹 主要資訊是世博台灣館座落新竹,後面會有約20頁聯大工設 金工、產品、鞋子新一代作品與廠商資訊


流程規畫-階段性任務

第一階段:招募廠商

第二階段:新一代

第三階段:活動配合

1.廠商與學校配合 2.廠商協助學生模型資源 3.簽年度合約

1.設計平面 2專刊製作 3.收取贊助費

1.企畫案申請 2.活動手冊 3.收取贊助費

1.曾經配合的廠商 ■藺草 ■造紙龍 ■泛可鞋子

1.設計廣告DM與名片 →6000NT/兩版本

2.與產品相關廠商 ■石頭工藝 ■真空包 ■大同公司

2.整體形象,包括名片、 LOGO、招牌、影片...等。 →12000NT(只含設計費)

3.單純贊助 →超過價值4000NT (符合任一即入放入專刊 與網路)

1.小波浪 在校園舉辦設計競賽 宣傳就讓人注意公司 設計概念當成設計庫 2.大波浪 台灣世博館到新竹的 計畫,可以選出相關 此展的產品,加上相 關廠商結合成手冊


計劃構想-預期效益

TWTC

→全年性販售 TADA

→通路增加

販賣地點 分布範圍


計劃構想-預期效益

對我們的好處

對廠商的好處

對消費者的好處

●專刊成本價低

●吸引世界年會人潮

●不只看作品還知其背後

●推廣聯合大學與作品

●搭上建國百年列車

●以平易價格買專刊

●擁有更多廠商資料

●相關性活動推廣


展場設計-主題與風格


展場設計-主題與風格


展場設計-主題與風格


展場設計-主題與風格


展場設計-主題與風格


人力分配

展 品 與 商 品 完 成 品 質

副總召

總召

協助監督

監督

展 場 品 質

各 組 協 調

平面組 販 賣 商 品 設 計

展 場 進 度

展 場 資 訊

風 險 評 估 及 花 費 估 算

展場設計場地組 廠 商

dm

展 場 個 人 位 置 呈 現

展 品 與 商 品 完 成 進 度

企劃組

設 計

規 劃 展 場

校 內 和 新 一 代 展 場

發 包

規 畫 贊 助 進 度

總務 廣 告 、 展 場 與 產 品 企 劃

公關組

尋 找 廠 商

與 廠 商 洽 談 聯 絡

找 贊 助 廠 商

收 齊 新 一 代 費 用

網路推廣組

向 政 府 申 請 經 費

製 作 宣 傳 片 與 廣 告

製 作 展 品 動 畫

網 路 訊 息 發 放 與 規 劃


時程分配

12月 15 29 開會:分組 期末發表

總召

12/29期末發表

1月 1 放假

1/7 總評完稿

(1人} 副總召 (1人)

1/12展品與展板 擺放

企劃

1/18企劃書完成

2月 1

3月

9

4月 4 6 放假

放假

2/18發包產品送 回修改

5月 18 26 校內展

4/13展中工作分 4/18-26校內展

25 開會:會後會

5/20-23新一代

5/25展後評估 各方面成效 全年性販售

(4人) 總務 (5人)

20 23 新一代

1/20新一代費收 齊

3/24專刊發包

5/11校內報表統計

畢製收費調整

訂新一代保險 安排展品運送 5/25新一代收入支出報表 畢旅費 商品銷售通路交接下一屆

公關 (6人)

12/15想好希望合 作廠商

1/20開始找廠商

2/20拜訪廠商止 2/28洽談止

平面

12/27DM範本

1/31專刊版面完 成

2/20成三選二套 版面 2/25專刊設計止 2/28廠商攝影

(17人)

網路 (廣告5人) (網路3人) 展場 (8人)

2/15拍攝完成

1/26五選二選定

5/25廠商聯絡給下一屆

4/26新一代繳件

3/15宣傳片製作完成

4/1廣告放置網路

3/1新一代展場設計止 3/1新一代展場發包 3/15校內展確定稿件 3/31校內展東西

4/14校內展製作完成


展中時程

總召

5月19

5月20

5月21

5月22日

5月23日

佈展

新一代

新一代

新一代

新一代

監督佈展

(1人}

1. 收集展場相關資訊

監督撤展

2.監督各組與全體人員 3.接洽廠商與老師與之間的聯繫

副總召

監督佈展

1.協助總召

監督撤展

總務 (5人)

協助佈展

1.新一代商品收入統計

協助撤展

公關 (6人)

協助佈展

1.招待廠商

協助撤展

(1人)

2.接待外國人 3.當老師與廠商會談,隨時幫忙服務

平面 (17人)

協助佈展

網路 –攝影 (10人)

協助佈展

1.櫃台接待 2.讓參觀者填寫問卷資料 1.拍攝NUU展中的活動 (2~3人)

協助撤展

2.拍攝其他學校(1~2人)(展場跟作品)

網路 –文書

寫文章 (2~3人) (NUU給人感覺和其他展場比較)

網路 –統計

1.統計網路上的訂購量(1人)

網路 –回應

1.回應留言與問題(2~3人)

器材機動 (15人)

協助撤展

1.全員處裡展場所有佈 置與設備 2.風險評估時出現的問 題,準備好應變措施

1.安排機動人員(一次約3~5人留在展場內,可小時輪班制)

協助撤展


成本分析 展前收入 學校補助 廠商贊助 同學各收20,000*50

120,000左右 150,000左右 1,000,000

新一代前

保麗龍 木板 水性色母 水泥漆 860白漆 860黑漆 延長線 檢木頭

7866 11340 140 220 1100 1100 1216 0

新一代 新一代便當錢 新一代茶點 礦泉水 雜費 運送作品費 10000內 (包含國道過路費)

13750 1000 1560 5000內

預計收入1,270,000以內

名片試印 傳單試印 磁鐵試作 專刊試印 海報試印 表板試印 雜費 車馬費

200張A2海報 專刊 磁鐵 傳單 彩色輸出 名片 新一代場地

150 40 300 1200 2400 1200 1000內 5000內 預計花費34,272以內 8000 36000 1200 2000 2500 3450 預計花費84,460以內

展前&展中預計支出118,732以內


| THANKS

Project Management-ppt  

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