Beeldbank

Beeldbank MAART 2017 VERSIE 2.0

Inhoud INLEIDING 5 AFSPRAKEN 7

PRAKTISCH 8 WELK BEELDMATERIAAL? 8 HOE OPLADEN? 8

EEN BEETJE ACHTERGRONDINFORMATIE 9 ROLLEN 9 WEBSITE EN BEHEERSMODULE 9 STRUCTUREREN 9 PRESENTEREN 11 RECHTEN 11 ARCHIVEREN 11

WEBSITE 12 INLOGGEN 14 ZOEKEN 15 COLLECTIES BEKIJKEN 18 KAART GEBRUIKEN 18 FAVORIETEN 19 UPLOADEN 19 WINKELMANDJE 20 BEELDEN RAADPLEGEN 22 2

beeldbank Sint-Niklaas

Basisinformatie voor gebruikers

BEHEERSMODULE 25 INLOGGEN 26 HET HOOFDSCHERM 27 ZOEKEN 28 BEELDEN RAADPLEGEN 30 METADATA 31 BESTANDEN DOWNLOADEN 31 EIGEN BESTANDEN TOEVOEGEN 32 METADATA AANPASSEN 36 COLLECTIES 37 WACHTWOORD WIJZIGEN 39

Informatie voor heel beperkte groep ‘supergebruikers’

beeldbank Sint-Niklaas

3

4

beeldbank Sint-Niklaas

Inleiding De Beeldbank is een organisatiebrede multimedia-databank. Deze wordt gebruikt voor het intern beheer van afbeeldingen en videobestanden. De Beeldbank heeft een publieke website die kan gebruikt worden voor promotionele doeleinden.

De Beeldbank zal de huidige manier van omgang met multimediamateriaal dus aanzienlijk veranderen. De huidige werkwijze is omslachtig, werkt versnippering in de hand en is absoluut geen veilige archiveringsmethode. Bestanden zitten verspreid op het netwerk of (erger) op vergankelijke media. Er is geen overzicht, bestanden blijven uit het oog van diensten, er zijn vele dubbels. De Beeldbank zal al deze problemen voorgoed naar het verleden verbannen.

VOORDELEN VAN DE BEELDBANK MAKKELIJK BEELDEN VINDEN

De Beeldbank bevordert efficiënt werken door een eenvoudige werkwijze, snellere opzoekingen en een eengemaakt overzicht van alle beschikbare beelden. Alle beschikbare beelden zijn met één muisklik terug te vinden. Schijfjes, zoeken op verschillende harde schijven en netwerklocaties en bellen naar andere diensten wordt verleden tijd. Meer transparantie in het beeldaanbod betekent bovendien een betere en gevarieerdere inzet van beeldmateriaal in de verschillende communicatiekanalen van de stad.

DUBBELS VERMIJDEN

Op alle verschillende (netwerk)locaties worden nu heel wat dubbels van bestanden opgeslagen. Deze nemen heel wat netwerkruimte in beslag. Bij het uploaden van bestanden in de Beeldbank worden dubbels automatisch gedetecteerd. Ze worden niet mee ingeladen in de beheersmodule.

MULTIMEDIA DELEN

Via de Beeldbank kunnen bestanden gemakkelijk gedeeld worden - zowel intern als extern. Bestanden staan dienstoverschrijdend open voor gebruik op andere diensten. Daarnaast kunnen collecties van bestanden en afbeeldingenreeksen opengesteld worden naar het grote publiek via de webmodule. De Beeldbanksite zorgt voor extra promotie van de stad, met de mogelijkheid om bepaalde campagnes, thema’s of gebeurtenissen via (welkomst)collecties extra in de verf te zetten.

STADSPROMOTIE

Met de Beeldbank heeft de stad er een extra stadspromotioneel kanaal bij: op de publieke website kunnen bepaalde campagnes, thema’s of gebeurtenissen via collecties extra in de verf gezet worden.

beeldbank Sint-Niklaas

5

6

beeldbank Sint-Niklaas

Afspraken

beeldbank Sint-Niklaas

7

PRAKTISCH WELK BEELDMATERIAAL?

De Beeldbank wordt gebruikt om zo veel mogelijk beelden van de stadsdiensten op te laden en ter beschikking te stellen. Hierbij gelden een aantal algemene afspraken: 1.

2.

3.

4.

5.

De Beeldbank wordt enkel gebruikt voor het bewaren van beeldmateriaal (foto/video).

De Beeldbank wordt niet gebruikt voor het bewaren van dossiers, bijlagen bij dossiers, plannen, schema’s, pdf-bestanden, word-bestanden, excel-bestanden...

De opslagruimte in de Beeldbank is niet oneindig: laad geen reeksen foto’s op, maar selecteer de beste beelden.

Gebruik de Beeldbank enkel voor foto’s die te maken hebben met de stad Sint-Niklaas. Filter eerst je mappen met foto’s voor je ze blindelings uploadt.

Laad geen tijdelijke foto’s op in de Beeldbank. (Een tijdelijke foto is een bv. een foto van een tijdelijk probleem zoals een melding van een sluikstort, dat kort daarna verholpen wordt, waardoor het beeld niet meer actueel is.)

HOE OPLADEN? Alle communicatieantennes kunnen bestanden uploaden via de website van de Beeldbank. Het toevoegen van trefwoorden en categorieën aan iedere afbeelding gebeurt door medewerkers op de dienst communicatie.

1. Stuur een e-mail naar beeldbank@sint-niklaas.be wanneer je een nieuwe reeks afbeeldingen wil aanleveren.

2. Vermeld in deze e-mail zeker onderstaande gegevens: • Onderwerp: op welke activiteit, in het kader van welke campagne ... werden de foto’s genomen?

• Korte omschrijving van maximum twee regels.

• Auteur: wie heeft de foto’s genomen?

• Datum: op welke data werden de foto’s genomen?

• Locatie: waar werden de foto’s genomen?

• Eventueel andere nuttige informatie, bv. trefwoorden die zeker gebruikt moeten worden, bepaalde foto’s die niet zomaar gebruikt mogen worden, welke afbeeldingen publiek mogen geplaatst worden ...

3. Log in op sint-niklaas.debeeldbank.be met je persoonlijke login. Laad je foto’s op via de knop ‘Uploaden’ in de blauwe balk bovenaan. (Meer uitleg vind je verder in deze handleiding, op pagina 19). Deze foto’s komen in de invoerruimte van je dienst terecht. Zo lang de foto’s in deze invoerruimte staan zijn nog niet zichtbaar voor andere collega’s. Hiervoor moeten ze eerst manueel gepubliceerd worden in de Beeldbank.

4. Een medewerker van de dienst communicatie voegt metadata toe aan je beeldmateriaal en selecteert de meest geschikte beelden voor publicatie op de website van de Beeldbank. Deze beelden zijn raadpleegbaar zonder login door alle bezoekers van de website. Je krijgt een seintje als je beeldmateriaal is verwerkt.

Wil je liever zelf je beeldmateriaal van metadata voorzien en publiceren in de Beeldbank? Dat kan, via de beheersmodule. (Meer uitleg vind je verder in deze handleiding, op pagina 25).

8

beeldbank Sint-Niklaas

EEN BEETJE ACHTERGRONDINFORMATIE ...

ROLLEN

Er zijn vijf gebruikersniveaus. We sommen ze hier op in hiërarchische volgorde.

HOOFDBEHEERDER

Dienst communicatie staat in voor het hoofdbeheer van de Beeldbank Sint-Niklaas. Een hoofdbeheerder coördineert de Beeldbank, monitort de aanpassingen door de diensten, staat in voor het publieke gedeelte van de Beeldbank en zorgt voor ondersteuning van de diensten via opleidingen, handleidingen en ondersteuning per mail of telefoon.

ARCHIEFBEHEERDER

Dienst archief verzorgt het archiefbeheer in de Beeldbank. De dienst catalogeert beelden en bundelt deze in sets. Ze monitort het rechtenbeheer (auteur, uitgever, rechten, rechtenhouder...) van de multimediabestanden. Het archief kan de eigen collecties openstellen op het publieke gedeelte van de Beeldbank.

BEHEERDER

Iedere dienst die actief is in de Beeldbank heeft minstens één beheerder, namelijk de communicatie-antenne. Deze kan eigen multimediabestanden toevoegen aan de Beeldbank en - indien hij of zij dit wenst - ook multimediabestanden bewerken en verwijderen. Een beheerder kan geen beelden publiceren op het publieke gedeelte. Die taak is weggelegd voor de hoofdbeheerder.

INTERNE GEBRUIKERS (= DIENSTLOGINS)

Dit type gebruiker kan alle stedelijke beelden bekijken, die met zijn gebruikersniveau zijn gedeeld. Een interne gebruiker kan beelden opladen en downloaden via de website. Hij kan de beeldinformatie echter niet bewerken en kan ook geen beelden verwijderen. Interne gebruikers loggen in op de Beeldbank met een login op dienstniveau.

BEZOEKERS

Bezoekers hebben enkel toegang tot het publieke gedeelte. Zij kunnen beelden bekijken via Collecties die opengesteld werden door hoofdbeheerders op vraag van de beheerders op de stadsdiensten.

WEBSITE EN BEHEERSMODULE

De website (sint-niklaas.debeeldbank.be) is het publieke luik van de de Beeldbank. Via de website kunnen bezoekers het openbare beeldmateriaal van de stad bekijken. De website is ook de plaats waar interne medewerkers kunnen inloggen om foto’s te bekijken, te uploaden en te downloaden. 95% van de gebruikers van de Beeldbank komt enkel in contact met de website.

De beheersmodule is een Java-toepassing waarin je aan de opgeladen beelden metadata kunt toevoegen, de beelden kunt publiceren naar de Beeldbank en kunt groeperen in collecties. De beheersmodule wordt slecht door een heel beperkte groep gebruikers gebruikt.

STRUCTUREREN CATEGORIEËN

Een categorie is een ruime verzameling bestanden over eenzelfde onderwerp. De huidige categorieën vind je in een lijst aan het einde van dit hoofdstuk.

Indien diensten of beheerders afbeeldingen hebben die niet onder één van deze categorieën passen, kunnen ze contact opnemen met de hoofdbeheerder via beeldbank@sint-niklaas.be of 03 778 30 88. beeldbank Sint-Niklaas

9

TREFWOORDEN

Trefwoorden geven een korte beschrijving van wat weergegeven wordt in een afbeelding of video.

Trefwoorden zijn aan te vullen volgens een aantal algemene richtlijnen: • Liefst niet meer dan vijf (goed gekozen) trefwoorden per foto.

• Gebruik algemene terminologie, tenzij niet anders kan.

• Gebruik infinitieven (b.v. ‘spelen’ i.p.v. ‘speelt’) om de vindbaarheid te vergroten.

• Vermijd te subjectieve of emotioneel geladen trefwoorden, tenzij die eigen zijn aan de foto.

• Gebruik zo veel mogelijk trefwoorden die al gegeven zijn. Je kan ook de suggesties van de Beeldbank gebruiken.

FOTORECHTEN Auteurs: naam van diegene die het bestand heeft gemaakt (bv. fotograaf, layouter, schrijver ...)

Uitgever: naam van diegene die het bestand (laat) ontwikkelen, vermenigvuldigt en informatie verspreidt en beschikbaar maakt voor lezers of gebruikers.

Rechten: de persoon of instelling die de rechten op het bestand bezit.

Rechtenhouder: de persoon of instelling die de rechten op het bestand beheert.

Publicaties: overzicht van de publicaties waarin het bestand is verschenen.

Eigenaar: de eigenaar van het beeld.

METADATA Titel: naam van het bestand (+ extensie) Beschrijving: uitgebreidere beschrijving van het bestand Plaats: plaats waar het bestand is gemaakt.

Locatie (gps): de gps-coördinaten van de plaats waar het bestand gemaakt is.

Datum inhoud: datum waarop het bestand is gemaakt.

Bestandstype: bv. afbeelding, videobestand...

Bestandsnaam: naam van het bestand Categorieën: alle categorieën waaronder de afbeelding terug te vinden is.

Trefwoorden: alle trefwoorden die aan de afbeeldingen werden toegekend.

Metadata: uitgebreid overzicht van alle metadata die deel uitmaken van het bestand.

Voeg zeker deze metadata toe Wanneer je zelf metadata toevoegt aan elke afbeelding die je uploadt minimaal volgende metadatagegevens toe: - Titel - Datum inhoud - Categorie(ën) - Trefwoord(en) 10

beeldbank Sint-Niklaas

PRESENTEREN COLLECTIES

Collecties zijn het uithangbord van onze Beeldbank. Gelijkaardige beelden kunnen gegroepeerd worden in een collectie en gepresenteerd worden aan het grote publiek via het publieke gedeelte van de Beeldbank.

RECHTEN

Bij elke foto die je oplaadt in de Beeldbank, is het mogelijk om fotorechten toe te voegen. Stad Sint-Niklaas bezit de rechten op het grootste deel van de foto’s in de Beeldbank. Alle foto’s die worden opgeladen in de Beeldbank krijgen automatisch de vermelding: © stad Sint-Niklaas. Toch kan het zijn dat er op beelden andere rechten rusten (bv. de foto’s zijn eigendom van een theatergezelschap en mogen enkel gebruikt worden in een welbepaalde brochure). Indien je deze foto’s ook wil delen met andere diensten, wijzig dan zeker de fotorechten bij deze beelden. Geef aan dat bepaalde beelden enkel onder beperkte voorwaarden gebruikt mogen worden. Wanneer je een foto uit de Beeldbank gebruikt, moet je altijd het copyright bij deze foto te vermelden. Het copyright vind je terug bij de metadata van het beeld, onder ‘rechtenhouder’. Bij twijfel over het gebruik van de beelden, neem je best contact op met de persoon die de beelden heeft toegevoegd aan de Beeldbank.

ARCHIVEREN

foto’s niet liefst Wil je je foto’szijn liever Bepaalde beelden die je Wil bezit,je zijnje misschien meerzelf onmiddellijk nuttig voor actief gebruik.

Tegelijkertijd ze ook – op eender wat voor manier – waardevol en mogen ze niet zomaarvan verdwijnen in de (virtuele) prullenbak. Deze beelden kan je ookzelf toevoegen aanvan de Beeldbank, en meegeven dat ze bewaard mogen metadata voorzien NIET metadata worden onder de categorie ‘archief’. Het stadsarchief bekijkt dan welke beelden hiervan behouden moeten worden. en publiceren in de Beeldbank? Dit kan via de beheersmodule.

voorzien en publiceren in de Beeldbank? Stuur een e-mail naar beeldbank@ sint-niklaas.be met daarin de gegevens over je beeldmateriaal: 1. Onderwerp 2. Auteur 3. Datum 4. Locatie 5. Eventueel andere nuttige informatie Wij geven je een seintje wanneer je beelden zijn toegevoegd. beeldbank Sint-Niklaas

11

12

beeldbank Sint-Niklaas

Website Beelden raadplegen, uploaden en downloaden

beeldbank Sint-Niklaas

13

INLOGGEN

Je kan de Beeldbank Sint-Niklaas bereiken op http://sint-niklaas.debeeldbank.be/.

14

beeldbank Sint-Niklaas

Meld je in de rechterbovenhoek aan met je persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. (Indien je geen gebruikersnaam en wachtwoord hebt, mail je naar

beeldbank@sint-niklaas.be of bel 03 778 30 88.).

ZOEKEN ZOEKVELD

Ook zonder eerst in te loggen, kan je de (publieke) beelden in de Beeldbank doorzoeken via het blauwe zoekveld in de linkerbovenhoek.

14. de Bib, Nieuwkerken 15. de Bib/gemeentehuis Belsele 16. de Bib, Clementwijk 17. Sporthal Nieuwkerken 18. Sporthal Sinaai 19. Sporthal De Klavers, Belsele 20. Sporthal De Witte Molen 21. Sinbad 22. OCMW 23. Welzijnshuis 24. Techniekhuis 25. Odisee beeldbank Sint-Niklaas

15

Je kan verder verfijnen binnen je zoekopdracht door het ingeven van een bijkomende zoekterm, via het grijze zoekveld linksboven.

Alle ingegeven zoekopties of zoektermen staan opgelijst in het grijze vak in de linkerbovenhoek. Je kan eenvoudigweg op het kruisje naast de zoekterm klikken om deze te verwijderen en de selectie aan resultaten te verfijnen.

CATEGORIEËN

De bestanden in de Beeldbank zijn onderverdeeld in categorieën. Een categorie is een ruime verzameling bestanden over eenzelfde onderwerp. Het getal tussen haakjes slaat op het aantal foto’s dat beschikbaar is binnen die categorie. Klik op ‘Meer…’ om meer categorieën te zien. Klik op een categorie waarbinnen je wil zoeken. Deze categorie komt in het grijze zoekveld linksboven te staan. Je kan verder zoeken via zoekopties en zoektermen binnen deze categorie, of de categorie terug verwijderen door op het kruisje naast de zoekterm te klikken.

TREFWOORDEN

Je kan ook zoeken op trefwoord. Trefwoorden geven een korte beschrijving van wat weergegeven wordt in een afbeelding of video. Het getal tussen haakjes staat voor het aantal foto’s dat beschikbaar is onder dat trefwoord. Klik op ‘Meer…’ om meer trefwoorden te zien.

Klik op een trefwoord waarop je wil zoeken. Dit trefwoord komt in het grijze zoekveld linksboven te staan. Je kan verder zoeken via zoekopties en zoektermen onder dit trefwoord, of het trefwoord terug verwijderen door op het kruisje naast de zoekterm te klikken.

ANDERE ZOEKOPTIES DATUM

Je kan foto’s zoeken volgens de datum waarop ze genomen werden. Klik op een jaartal om verder te verfijnen. Klik op een bepaalde maand om de datum nog verder te verfijnen.

LET OP! Deze datum klopt niet altijd. Soms verwijst de datum die opgenomen is in de metadata van een foto naar de datum waarop de foto’s op een computer werden gezet of zelfs de datum waarop foto’s opgeladen werden in de Beeldbank.

16

beeldbank Sint-Niklaas

AUTEUR

Je kan zoeken op de naam van de auteur die het bestand of de foto gemaakt heeft.

MEDIATYPE

Je kan zoeken op mediatype. De Beeldbank bevat immers bestanden van een (beperkt) aantal verschillende types: afbeeldingen, video’s, documenten en collecties. Collecties zijn groepen van afbeeldingen die samenhoren of als een geheel worden gepresenteerd.

GPS-COÖRDINATEN

Gps-coördinaten geven weer op welke locatie een foto precies is genomen. Tenminste, wanneer het fototoestel deze coördinaten registreert.

OPGELADEN DOOR

Opgeladen door staat je toe om te zoeken op de persoon die het beeldmateriaal heeft opgeladen.

beeldbank Sint-Niklaas

17

COLLECTIES BEKIJKEN

Klik in de blauwe balk bovenaan op Collecties. Via deze weg kan je bladeren door de verschillende collecties die voor het publiek werden opengesteld. Een collectie is een groep van beelden zijn die als een geheel gepresenteerd wordt, b.v. De Langste Veggietafel 2016, Burgerbox - 800 jaar Sint-Niklaas ...

KAART GEBRUIKEN

Klik in de blauwe balk bovenaan op Kaart. De locaties van beelden met Gps-coรถrdinaten worden weergegeven op de kaart. Je kan inzoomen en door de kaart navigeren via het menu aan de linkerkant. Je kan ook zoeken op kaartniveau, via het zoekveld in de rechterbovenhoek van de kaart.

18

beeldbank Sint-Niklaas

FAVORIETEN

Klik in de blauwe balk bovenaan op Favorieten om de foto’s te bekijken die je als favoriet hebt gemarkeerd. Je geeft een foto deze aanduiding door op het hartje onderaan de foto te klikken. Je verwijdert een foto uit je favorieten door opnieuw op het hartje (nu met een streep door) te klikken.

UPLOADEN

Via de webmodule van de beeldbank kan je beelden uploaden naar de invoerruimte die gekoppeld is aan je profiel. Klik hiervoor op Uploaden in de blauwe balk bovenaan.

beeldbank Sint-Niklaas

19

Je krijgt een scherm te zien met de ingevoerde foto’s. Deze foto’s kan je verder voorzien van metadata in de beheersmodule. (Zie pagina ...)

De foto’s die je uploadt via de webmodule zitten nog niet automatisch in de beeldbank! Ze worden gebufferd in een invoerruimte om te voorzien van metadata. Daarna pas kan je de foto’s publiceren naar de beeldbank.

WINKELMANDJE

Je bereikt je winkelmandje door in de blauwe balk bovenaan over Mijn mandje te bewegen. Er verschijnt een uitklapmenu.

Via ‘Bekijk mandje’ zie je de inhoud van je winkelmandje. Je voegt een foto toe aan je winkelmandje door op het mandje onderaan de foto te klikken. Je verwijdert een foto uit je winkelmandje door op het mandje met het rode kruis door onder de foto te klikken.

Via ‘Mandje legen’ verwijder je in één keer alle foto’s uit je winkelmandje.

20

beeldbank Sint-Niklaas

Via de optie ‘Download en deel’ kan je de geselecteerde foto’s in je winkelmandje zelf downloaden of delen met iemand anders. Je kan hierbij kiezen welk fotoformaat je wil downloaden of delen. Kies voor drukwerk steeds het originele formaat. Voor toepassingen op bv. websites kan je eventueel een klein bestandsformaat kiezen.

Klik op ‘download/deel’ om de download van het fotomateriaal voor te bereiden.

Via het pijltje naar beneden download je een zip-bestand met daarin de fotobestanden.

Via het enveloppe-icoontje genereer je een e-mailbericht dat je kan versturen naar jezelf of een collega, met daarin een downloadlink naar het klaargezette fotomateriaal. beeldbank Sint-Niklaas

21

BEELDEN RAADPLEGEN Hier gaan we dieper in op de weergaveopties van individuele beelden. Klik op een beeld om het te bekijken.

DETAILWEERGAVE

Beelden die je vindt via een zoekopdracht, openen in de detailweergave. Hieronder zie je een overzicht van alle informatie die je ziet wanneer je detailweergave bekijkt.

1

5

2

3 22

beeldbank Sint-Niklaas

4

1. Metadata: gegevens over je geselecteerd beeld.

2. Snelknoppen om het beeld toe te voegen aan het winkelmandje, een preview te downloaden, toe te voegen aan favorieten, te openen in de beheersmodule 3. Een selectie van gelijkaardige beelden, op basis van metadata zoals trefwoord en categorie.

4. Eerdere en volgende items uit de zoekopdracht.

5. Je bereikt de zoomweergave door op het beeld te klikken.

1

ZOOMWEERGAVE

2

3

beeldbank Sint-Niklaas

23

1. Foto in zoomweergave.

2. Snelknoppen om het beeld toe te voegen aan het winkelmandje, een preview te downloaden, toe te voegen aan favorieten, terug te keren naar gewone weergave, vorig en volgend beeld te bekijken en een automatische diavoorstelling te starten.

3. Zoomopties. Met deze knoppen kan je inzoomen, uitzoomen en bewegen over de foto.

TIP Wil je een diavoorstelling vertonen? Maak een collectie van foto’s in de beeldbank, open ze in de zoomweergave en start een diavoorstelling. Zo simpel is het!

24

beeldbank Sint-Niklaas

Beheersmodule Beelden uploaden, aanpassen en downloaden

beeldbank Sint-Niklaas

25

INLOGGEN De beheersmodule van de beeldbank is een programma dat je kan starten via een link op de website https://sint-niklaas.debeeldbank.be/. Je hoeft het programma niet te installeren op je pc. Java is vereist om het programma uit te voeren. Wie een thin client gebruikt, kan meteen aan de slag.

Je hebt de beheersmodule nodig om beelden te publiceren naar de beeldbank, om metadata te beheren en voor het aanmaken van collecties.

Om de beheersmodule op te starten volg je onderstaande stappen.

1.Klik op de link ‘beheersmodule’ in de rechterbovenhoek om de toepassing op te starten.

2. Open het bestand ‘Contentuploader.jnlp’. Je kan dit bestand eventueel ook opslaan om later rechtstreeks te gebruiken.

3. De beheersmodule is een Java-toepassing. Java moet dus opstarten om de beheersmodule op te starten. Indien je onderstaande melding krijgt, kies dan ‘Run’.

De beheersmodule start op.

26

beeldbank Sint-Niklaas

HET HOOFDSCHERM Het eerste scherm dat je ziet wanneer je inlogt, is het hoofdscherm van de beheersmodule. Je krijgt meteen een handig overzicht van je beelden. We beschrijven 1 hier even de onderdelen.

3

2

5

4

beeldbank Sint-Niklaas

27

1. Invoerruimte van je dienst 2. Zoekveld en zoekopties. Je kan filteren op groep, categorie, trefwoord, datum, auteur, beeldkwaliteit, mediatype, Gps-coördinaten en opgeladen door. Ook binnen de zoekresultaten kan je verder specifiëren. Via de reset-knop verwijder je alle zoekfilters.

3. Weergaveveld. Hier zie je de resultaten van je zoekopdracht. Je kan het aantal weergegeven resultaten vergroten van 25 tot 250 resultaten. Met de knoppen Vorige en Volgende kan je bladeren tussen verschillende pagina’s met resultaten.

4. Klembord. Gebruik het klembord om beelden te bundelen en in bulk aan te passen. Het klembord staat je ook toe om collecties aan te maken.

5. Metadata selectie. Hier zie je de metadata van het geselecteerde bestand of van meerdere geselecteerde bestanden, met o.a. Algemene informatie, Categorieën, Trefwoorden, Permissies en Metadata.

ZOEKEN ZOEKVELD

Via het zoekveld aan de linkerkant kan je zoektermen ingeven. Het systeem stelt automatisch onderwerpen voor.

Via het veld ‘bijkomende zoekterm’ kan je verder zoeken binnen de weergegeven zoekresultaten.

Geavanceerd zoeken.

Zoekfilters bewaren. Je kan een ingestelde zoekfilter opslaan en delen met andere gebruikersgroepen. Je kan je filters snel terug vinden onder het tabblad ‘Filters’.

Zoekopdracht opnieuw laten lopen.

Zoekopdracht verwijderen.

Naar vorige en volgende zoekopdracht.

28

beeldbank Sint-Niklaas

CATEGORIEËN De bestanden in de Beeldbank zijn onderverdeeld in categorieën. Een categorie is een ruime verzameling bestanden over eenzelfde onderwerp. Deel je beelden in in minstens een van onze vaste categorieën. Zo vindt je publiek ze sneller terug. Het getal tussen haakjes slaat op het aantal foto’s dat beschikbaar is binnen die categorie.

De Beeldbank toont standaard de 10 grootste categorieën in de zoekfunctie. Klik op ‘meer’ om bijkomende categorieën te zien.

Klik op een categorie waarbinnen je wil zoeken. De categorie wordt vet aangeduid en je ziet enkel nog beelden die binnen deze categorie zitten. Alle overige categorieën die nog in de lijst staan, zijn verdere uitsplitsingen onder de eerst gekozen categorie. Klik ‘reset’ om alle zoektermen te verwijderen.

Als je beeldmateriaal hebt dat echt niet onder deze categorieën past, neem dan contact op met beeldbank@sintniklaas.be.

TREFWOORDEN Je kan ook zoeken op trefwoord. Trefwoorden geven een korte beschrijving van wat weergegeven wordt in een afbeelding of video. Ze verfijnen beeldmateriaal binnen de categorieën. In tegenstelling tot categorieën zijn trefwoorden vrij te kiezen.

Klik op ‘meer’ om bijkomende trefwoorden te zien. Klik op een trefwoord waarop je wil zoeken. Het trefwoord wordt vet aangeduid. Het getal tussen haakjes slaat op het aantal foto’s dat beschikbaar is voor dit trefwoorden. Alle overige trefwoorden die nog in de lijst staan, zijn verdere uitsplitsingen onder het eerst gekozen trefwoord.

Richtlijnen voor trefwoorden

Trefwoorden zijn aan te vullen volgens een aantal algemene richtlijnen: 1. Gebruik niet meer dan vijf trefwoorden per foto.

2. Gebruik algemene terminologie, tenzij niet anders kan.

3. Gebruik infinitieven (b.v. “spelen” i.p.v. “speelt”) om de vindbaarheid te vergroten.

4. Vermijd te subjectieve of emotioneel geladen trefwoorden, tenzij die eigen zijn aan de foto.

5. Je kan de suggesties van de Beeldbank gebruiken.

6. Voeg zo veel mogelijk per foto individueel trefwoorden toe in plaats van grote groepen foto’s tegelijkertijd te taggen. De informatie is immers per foto uniek. beeldbank Sint-Niklaas

29

ANDERE ZOEKOPTIES DATUM

Je kan foto’s zoeken volgens de datum waarop ze genomen werden.

1. Klik op een jaartal om verder te verfijnen.

2. Klik verder op een bepaalde maand om de datum nog verder te verfijnen.

Let op! Deze datum klopt niet altijd. Soms verwijst de datum die opgenomen is in de metadata van een foto naar de datum waarop de foto’s op een computer werden gezet of zelfs de datum waarop foto’s opgeladen werden in de Beeldbank.

GROEP

Je kan zoeken op de dienstgroep van de persoon die het beeldmateriaal heeft opgeladen.

AUTEUR

Je kan zoeken op de naam van de auteur die het bestand of de foto gemaakt heeft.

BEELDKWALITEIT

Je kan filteren op de kwaliteit van het fotomateriaal.

MEDIATYPE

Je kan zoeken op mediatype. De Beeldbank bevat immers bestanden van een (beperkt) aantal verschillende types: afbeeldingen, video’s, documenten en collecties.

Collecties zijn groepen van afbeeldingen die samenhoren of als een geheel worden gepresenteerd.

GPS-COÖRDINATEN

Gps-coördinaten geven weer op welke locatie een foto precies is genomen. Tenminste, wanneer het fototoestel deze coördinaten registreert.

OPGELADEN DOOR

Deze optie staat je toe om te zoeken op de persoon die het beeldmateriaal heeft opgeladen.

BESTANDEN RAADPLEGEN

Klik op een bestand om de gegevens van een beeld te bekijken. Het bestand kleurt blauw. In de rechterkolom kan je de metadata van het bestand bekijken.

30

beeldbank Sint-Niklaas

METADATA • • • • • • • • • • • • • • • •

Titel: naam van het bestand (+ extensie) Beschrijving: uitgebreidere beschrijving van het bestand Auteurs: naam van diegene die het bestand heeft gemaakt (b.v. fotograaf, layouter, schrijver ...)

Uitgever: naam van diegene die het bestand (laat) ontwikkelen, vermenigvuldigt en informatie verspreidt en beschikbaar maakt voor lezers of gebruikers Rechten: de persoon of instelling die de rechten op het bestand bezit Rechtenhouder: de persoon of instelling die de rechten op het bestand beheert Publicaties: overzicht van de publicaties waarin het bestand is verschenen Plaats: plaats waar het bestand is gemaakt Locatie (Gps): de Gps-coördinaten van de plaats waar het bestand is gemaakt Datum inhoud: datum waarop het bestand is gemaakt Bestandstype: bv. afbeelding, videobestand...

Bestandsnaam: naam van het bestand Categorieën: alle categorieën waaronder de afbeelding terug te vinden is Trefwoorden: alle trefwoorden die aan de afbeeldingen werden toegekend Permissies: wie de afbeelding kan bekijken, wijzigen en/of downloaden Metadata: uitgebreid overzicht van alle metadata die deel uitmaken van het bestand

BESTANDEN DOWNLOADEN Selecteer een bestand. Om het bestand te downloaden, doe je het volgende: 1. Klik op het pijltje in de rechterbovenhoek van de afbeelding. Kies ‘Exporteer’ en daarna de gewenste exportoptie.

2. Kies ‘Origineel naar lokale disk’ om het bestand in het oorspronkelijke bestandsformaat te downloaden.

3. Selecteer in het pop-upvenster een locatie om de afbeelding op te slaan. beeldbank Sint-Niklaas

31

4. In een nieuw pop-upvenster kan je de vorderingen van de download volgen.

5. Als de download voltooid is, kan je via de knop ‘Open’ het bestand openen.

Wil je meerdere bestanden tegelijkertijd downloaden? Voeg ze dan eerst allemaal toe aan het klembord. Kies daarna bij ‘Klembordacties’ voor de optie ‘Exporteer’ en ‘Originelen naar lokale disk’. Je kan ook voor een zip-bestand kiezen.

EIGEN BESTANDEN TOEVOEGEN INVOERRUIMTE

Eigen bestanden voeg je toe via de invoerruimte van je dienst.

32

beeldbank Sint-Niklaas

Klik op ‘Invoer Communicatie’ om de invoerruimte uit te klappen. De invoerruimte ziet er exact hetzelfde uit als de beeldbank zelf. Foto’s die in de invoerruimte staan, zijn enkel zichtbaar voor andere gebruikers die in dezelfde invoerruimte werken. Pas wanneer je foto’s publiceert naar de beeldbank, worden zo ook werkelijk zichtbaar in de beeldbank. (Uiteraard met de rechten die jij er aan hebt toegekend.)

beeldbank Sint-Niklaas

33

Om een bestand toe te voegen aan de beeldbank, selecteer je een bestand of een map via ‘Selecteer bestand of map’ of door gewoon een bestand te slepen in de grijze kader.

De bestanden worden geüpload in de Beeldbank. Dit kan je doen met meerdere bestanden tegelijk.

Controle op bestaande beelden De Beeldbank ziet meteen wanneer je bestand al opgenomen is in de databank. Die controle gebeurt om dubbels te vermijden. De Beeldbank bekijkt enkele unieke eigenschappen (zoals de grootte) van je bestand om na te gaan of het om een dubbel gaat. Een andere naam geven aan je bestand zal dus niet werken.

34

beeldbank Sint-Niklaas

De nieuwe bestanden toevoegen aan je werkruimte kan even duren. Wanneer deze beschikbaar zijn om te bewerken, verschijnt bovenaan volgende melding.

METADATA

Voeg bij de metadata alle informatie toe die je hebt over het bestand: auteur, plaats, datum inhoud ... Voeg een of meerdere categorieën toe aan het bestand.

Voeg ook trefwoorden toe (zie Richtlijnen voor trefwoorden op pagina 27).

OPSLAAN

Sla het bestand na elke wijziging op met de knop ‘Bewaren’. Wanneer je alle metadata hebt toegevoegd en het bestand mag verplaatst worden naar de Beeldbank, dan kan je het bestand publiceren. Klik hiervoor op ‘Publiceren’. Pas na publicatie zijn de beelden ook toegankelijk voor andere gebruikers van de Beeldbank. Het bestand verdwijnt nu uit de invoerruimte.

Een map of schijf per keer importeren Beperk je invoer tot een map of schijf per keer. Pas de metadata van je beelden aan, voeg categorieën en trefwoorden toe en plaats ze over van de invoerruimte naar de Beeldbank. Als je alle beelden in een keer inlaadt, dan wordt het moeilijk om het overzicht te bewaren. beeldbank Sint-Niklaas

35

METADATA AANPASSEN

Je kan enkel de metadata van een afbeelding aanpassen wanneer je hiervoor de rechten hebt. Om de metadata van een bestand aan te passen, selecteer je een bestand of een groep van bestanden. De metadata verschijnen aan de rechterkant. Een aantal metadata zijn automatisch ingevuld.

• Titel: geef de naam van het bestand in.

• Beschrijving: voeg een korte omschrijving toe.

• Auteurs: voeg de naam van diegene die het bestand heeft gemaakt toe (bv. fotograaf, layouter ...).

• Uitgever: naam van diegene die het bestand (laat) ontwikkelen, vermenigvuldigt en informatie verspreidt en beschikbaar maakt voor lezers of gebruikers.

• Rechten: de persoon of instelling die de rechten op het bestand bezit.

• Rechtenhouder: de persoon of instelling die de rechten op het bestand beheert.

• Publicaties: geef een overzicht van de publicaties waarin het bestand is verschenen (b.v. Stadskroniek, folder, poster...)

• Plaats: plaats waar het bestand is gemaakt. Het adres-veld wordt automatisch gecontroleerd en het adres wordt omgezet naar een gps-coördinaat. (bv.: adres ‘Stationsstraat, Sint-Niklaas’ zal automatisch omgezet worden naar ‘Stationsstraat, 9100 Sint-Niklaas, België’, met bijhorende gps coördinaten).

• Locatie (gps): de gps-coördinaten van de plaats waar het bestand gemaakt is. (Kan je niet aanpassen.)

• Datum inhoud: datum waarop het bestand is gemaakt. Wijzig deze datum eventueel wanneer de automatisch gegenereerde datum niet de juiste is.

• Bestandstype: bv. afbeelding, videobestand... (Kan je niet aanpassen).

• Bestandsnaam: de oorspronkelijke naam van het bestand (Kan je niet aanpassen).

• Categorieën: voeg categorieën toe aan het bestand. Kies categorieën uit de voorgestelde lijst.

• Trefwoorden: vul trefwoorden aan die het bestand werden toegekend.

• Metadata: uitgebreid overzicht van alle metadata die deel uitmaken van het bestand.

Meerdere bestanden tegelijk aanpassen Om meerdere bestanden snel tegelijk aan te passen, kan je de knop ‘Selecteer alles’ gebruiken of via de SHIFT- of CTRL-toets meerdere bestanden aanduiden. Om foto’s uit verschillende mappen tegelijkertijd te bewerken, kan je ze toevoegen aan het klembord.

PERMISSIES INSTELLEN

Via permissies kan je aangeven wie bepaalde afbeeldingen kan bekijken, aanpassen of downloaden. Stel je permissies goed in! Wanneer je aangeeft dat afbeeldingen door andere collega’s bekeken en gedownload mogen worden, geef je ook toestemming om ze te gebruiken.

Deel je bepaalde beelden liever met een beperkte groep mensen van je eigen dienst of van een paar andere diensten? Stel dit dan juist in! Je vindt het luik ‘Permissie’ bij de metadata van je bestand.

Let op: als je een collectie wil delen met een groep mensen, dan moet je zowel de permissies van de collectie als van de individuele afbeeldingen juist instellen.

36

beeldbank Sint-Niklaas

COLLECTIES COLLECTIE AANMAKEN

Een collectie is een groep van beelden die je kunt samenstellen om te presenteren aan andere gebruikers van de Beeldbank. Om een collectie te maken voeg je eerst de beelden die je in die collectie wil toe aan het klembord.

In het klembord centraal onderaan zie je deze beelden verschijnen en kan je een nieuwe collectie aanmaken. Klik hiervoor op de knop ‘Klembordacties’ en kies

‘Collecties’ en ‘Maak collectie’.

beeldbank Sint-Niklaas

37

Geef je collectie een naam en druk op ‘Ok.’ Je ziet opnieuw een pop-upvenster. Kies je eigen dienst als groep om de collectie op te slaan.

Collectie preview aanpassen Het preview beeld van een collectie is het eerste item in die collectie. Je kan de volgorde van items in een collectie aanpassen door de collectie te openen in het klembord en items te verslepen.

De collectie wordt opgeslagen in de Beeldbank en aangeduid met een een map-symbooltje. Vergeet niet om ook de metadata van je collectie aan te vullen!

COLLECTIE OPENEN

Om een collectie te openen, klik je op het pijltje in de rechterbovenhoek en selecteer je ‘Collectie openen’.

Wil je een collectie in het klembord openen? Selecteer dan ‘Collectie laden in klembord’.

ITEMS VERSLEPEN

Items verslepen doe je door in het klembord op de titel van het item te klikken, en het item te verslepen naar een andere plaats tussen 2 andere afbeeldingen.

38

beeldbank Sint-Niklaas

Daarna klik je bovenaan het klembord op de knop ‘Bewaren’. Je sluit een collectie terug door op de knop ‘Sluiten’ te klikken.

COLLECTIES OPENBAAR MAKEN

Als je een collectie wil beschikbaar maken op het publieke gedeelte van de Beeldbank, dan neem je contact met beeldbank@sint-niklaas.be of 03 778 30 88.

WACHTWOORD WIJZIGEN Als gebruiker is het steeds mogelijk om je eigen wachtwoord en naam te wijzigen. Dit kan door in de balk bovenaan op ‘Extra’ en ‘Instellingen’ te klikken. Je kan je persoonlijke informatie bekijken en wijzigen in een pop-upvenster. Klik op ‘Wijzig wachtwoord’. In een nieuw pop-upvenster kan je je wachtwoord wijzigen. Kies

een nieuw wachtwoord en bevestig met ‘Wijzig wachtwoord’. beeldbank Sint-Niklaas

39

dienst communicatie stad Sint-Niklaas Grote Markt 1 - Sint-Niklaas 03 778 30 80 communicatie@sint-niklaas.be