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sintesi software

tree tree è molto più di una suite gestionale. E’ un vero e proprio progetto evolutivo, frutto di uno studio di oltre vent’anni di laboratori e attività di programmazione realizzati per importanti aziende nazionali e internazionali. Ciò che lo differenzia da una qualsiasi applicazione di gestione è la totale possibilità di personalizzazione che lo rende adeguato a qualsiasi tipo di utilizzo. Questo binomio fra tecnologia e praticità è possibile solo grazie all’esperienza di Sintesi Software. Nato da una lenta e incessante crescita, è il risultato dell'ambizione, della passione di uno staff di professionisti che oltre all'aspetto tecnico ed informatico non dimenticano mai l'importanza del rapporto, della relazione e del contatto tra le persone. E’ stato progettato con il presupposto che sarà il prodotto ad adattarsi alle dinamiche organizzative ed operative della vostra azienda. Attivandolo eliminerete la normale ansia insita nella scelta di passare da un sistema gestionale conosciuto ad uno nuovo. Il normale dubbio, generato dalla scelta fra cambiare o meno il sistema gestionale, verrà soppiantato dalla certezza di ottenere un risultato tangibile, dato dall’ottimizzazione in processi più funzionali e dal miglioramento delle falle causate da un sistema obsoleto. tree è già stato scelto da tutte quelle aziende che protendono verso una progressiva ottimizzazione dei processi ed un controllo accurato delle risorse. Per chi proviene da altri sistemi di gestione strutturati è il salto di qualità per passare da un sistema informativo a una struttura di monitoraggio costante in grado di offrire accessibilità e portabilità dei dati aziendali senza precedenti. Esattamente come un albero, metafora dal quale trae il nome, ha radici ben piantate nel suolo dell'efficacia del sistema gestionale, ma possiede anche numerose ramificazioni in diversi settori specifici. Sistemi per la gestione del commercio elettronico o per le note spese, sistemi per schedulare la produzione e rilevare i dati di reparto, sistemi per l'archiviazione documentale, per la gestione della manutezione e per la business intelligence.

tree in Sintesi Sintesi Software ha strutturato tree con l’intento di fornirvi non semplicemente un prodotto informatico, ma il prodotto informatico più adatto alle vostre esigenze. Prima di approfondire le varie aree applicative del nostro ERP ecco in sintesi alcuni vantaggi che potrete avere con tree.

documenti: ogni transizione è vista come documento Questa modalità facilita l’utilizzo, la ricerca e la gestione. Le gestioni dei documenti e dei soggetti supporta la possibilità di allegare oggetti esterni nei vari formati: schede tecniche, altri documenti, disegni

navigazione: i documenti sono collegati tra loro Le funzioni sono collegate tra loro in modo che l’utente possa navigare da un documento all’altro, da un’area all’altra. L’utente navigherà in una piattaforma chiara, uniforme integrata con Office

connessioni: utenti esterni connessi tramite web Sintesi Software offre la Modalità Saas Software as a service. L’azienda potrebbe non avere alcun server: i suoi utenti si collegano alla nostra server farm demandando quindi a Sintesi tutte le problematiche di gestione hardwar del server, di manutenzioni e di backup dei dati

start up: il pacchetto set up In fase di startup il cliente può usufruire di un pacchetto di set-up da noi preimpostato di molte tabelle e configurazioni: in questo modo può partire in tempi più rapidi

riserie: il gestionale studiato per le esigenze delle riserie Il sistema risponde alle numerose esigenze di vari settori merceologici. Nel corso degli anni si è specializzato particolarmente nel settore risicolo, grazie anche all’importante esperienza maturata con Ente Nazionale Risi, cliente di Sintesi Software. Implementando le proprie caratteristiche in modo da plasmarsi alle esigenze delle riserie, tree si è anche specializzato nel gestire la contabilità, il controllo di gestione, la produzione, i magazzini e il settore commerciale delle aziende risicole

aree applicative Le principali aree applicative di tree riguardano:        

gestione dei soggetti gestione dei prodotti gestione dei documenti magazzini dall’ordine fornitore alla fattura di acquisto dall’ordine cliente alla fattura di vendita gestione della produzione controllo dei flussi amministrativi

gestione soggetti Clienti, Fornitori, Agenti, Banche, Vettori, Gruppi d'acquisto, Consorzi, Dipendenti, Contatti. Schede/Annotazioni cronologiche per Soggetto. Gestione indirizzi multipli per Soggetto (Sede legale, amministrativa, indirizzi di spedizione), Rubriche multiple per ogni indirizzo (Telefono, Fax, Email, Cell, ecc) Listini fornitori – Listini clienti

gestione prodotti Anagrafica materie prime Anagrafica semilavorati Anagrafica riso bianco

Anagrafica riso confezionato   

Scheda packaging (pesi, colli, pallet, etichetta, …) Marcatura per Marchio italiano, Bio, Varietà, ….) Scheda costo

Anagrafica materiali ausiliari e di confezionamento Distinte basi e Cicli di lavoro

magazzini Depositi      

Silos risone Celle riso bianco Magazzino materiali ausiliari e di confezionamento Magazzino prodotti finiti Magazzini esterni Magazzini interni di terzi

Tracciabilità lotti e partite Cruscotto con disponibilità, impegni e scorte minime Gestione pallet – contenitori Valorizzazioni per costi ultimi – medi - standard

dall’ordine fornitore alla fattura di acquisto Richieste di offerte Contratti di acquisto Ordini fornitore Stabiliti per acquisto risone con indicazione mediatore Emissione e quadratura certificati di trasporto emessi da Ente Nazionale Risi (buoni) Entrata merce Laboratorio qualità Stoccaggio in silos Etichettatura prodotti di confezionamento con barcode Controllo bolle-fatture fornitori

dall’ordine cliente alla fattura di vendita Budget vendite Offerte clienti Contratti di vendita - Ordini di vendita Esame evadibilità dell’ordine - proposte di spedizione – impegno vettori Preparazione spedizioni tamite ausilio di terminali in radio frequenza Generazione Packing list Emissione DDT - Emissione Fatture Trasmissione fatture tramite protocolli EDI a GDO Provvigioni agenti

gestione della produzione MRP: esame dei fabbisogni Generazione ordini di lavoro per reparto riseria Prelievi risone da silos e versamento riso bianco in celle Generazione ordini di lavoro per reparto confezionamento Etichettatura prodotti finiti con barcode, scadenze, lotti e loghi personalizzati per i clienti finali Prelievo riso bianco da celle e materiale di confezionamento e versamento prodotto finito

controllo dei flussi amministrativi Contabilità generale Comprensivo di: spesometro – dichiarazione intracee - black list – certificazione unica percipienti – dichiarazioni d’intento - fatturazione PA – split payment – fatture intracee – fatture reverse charge Caratteristiche: movimenti provvisori e simulati – budget contabile – bilanci tabellati Contabilità analitica Piano dei conti di analitica – Centri di costo – Ripartizione dei movimenti contabili in voci di analitica e in centri di costo

prodotti integrati tree, metafora di un albero gestionale, possiede numerose ramificazioni nei vari prodotti che si sono sviluppati grazie ad esso. Nell’ambito risicolo ha studiato dei prodotti per l’archiviazione documentale, la gestione dei certificati, la business intelligence, l’e-business, la schedulazione della produzione e la gestione della manutenzione. Ecco brevemente quali sono questi prodotti e cosa offrono.

t/business Abbiamo studiato la soluzione per l’e-commerce B2B e B2C creando il sistema gestionale t/business. Con t/business i tuoi prodotti saranno presentati al meglio su web e aggiornati in tempo reale. I componenti che ti mettiamo a disposizione con il pacchetto di t/business sono:     

vetrina prodotti carrello e-shop avanzamento degli ordini in consegna storico degli ordini area riservata per i tuoi agenti

Nell’area riservata per i tuoi agenti avrai a disposizione:   

scheda clienti scheda visite e note commericali mappatura dei prodotti acquistati dal tuo cliente

Scegliendo l’e-commerce con t/business, libererai le risorse interne dedicate ora al rispondere ai clienti, in questo modo potrai orientarle verso attività più produttive incrementando così il tuo business. In più avrai la possibilità di seguire l’andamento del tuo commercio da qualsiasi dispositivo: pc, smartphone e tablet.

t/file La soluzione per l’archiviazione documentale è disponibile grazie a t/file. Potrai avere i tuoi documenti sempre disponibili sul tuo pc e potrai anche ordinarli tramite classi documentali. Una volta selezionati i documenti che ti servono potrai scegliere di inserirli nel tuo carrello e scaricarli sul tuo pc oppure inviarli via email. Inoltre, tramite una sofisticata profilazione degli utenti, potrai anche gestire la privacy assegnando livelli di accesso diversificati alle varie classi documentali. t/file ti permetterà di archiviare:    

i documenti dal gestionale i documenti esterni le bolle e fatture fornitori le email da posta elettronica

In più t/file ti permetterà di risparmiare sui costi di gestione dei tuoi archivi cartacei mediante l’archiviazione sostitutiva. Infatti potrai eliminare i documenti che non ti servono al momento ma potrai disporne quando ne avrai la necessità. Sempre con t/file potrai archiviare velocemente anche le bolle e le fatture dei fornitori: grazie a delle etichettine barcode da applicare sui documenti, potrai processare con lo scanner in modo massivo più bolle e fatture contemporaneamente.

t/smart Il CRM di Sintesi Software. Il customer relationship management, inteso come la gestione delle relazioni con i clienti, consente di utilizzare tutti gli strumenti di mappatura e controllo dei prospect, possibili clienti, e dei clienti acquisti. Risulta essenziale per il processo di fidelizzazione dei clienti. Grazie a anagrafiche totalmente configurabili è possibile gestire i dati relativi a prospect, clienti, contatti - visite – telefonate – materiale pubblicitario inviato - ordini acquisiti.

t/monitor Il sistema per la business intelligence della tua azienda è garantito da t/monitor. Scegliendolo, eviterai le criticità nell’utilizzo tradizionale di Excel e adotterai un sistema del tutto innovativo ed efficiente. Con t/monitor procederai all’analisi dei tuoi dati grazie ai seguenti strumenti:  

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il datawarehouse: un contenitore che raccoglie i dati provenienti dal gestionale e li suddivide in criteri fruibili da parte degli utenti finali. il cubo Olap: ti permette di strutturare i dati del datawarehouse e analizzarli tramite un navigatore integrato in Excel. I dati verranno intersecati in modo multidimensionale e saranno dunque analizzati più velocemente. il drill down del sistema Olap: ti permette di individuare percorsi di analisi differenti. Analizzando ad esempio il fatturato della tua azienda potrai scendere nel dettaglio dei clienti, raggruppati per regione, provincia e città; a loro volta i clienti possono essere relazionati con i prodotti venduti ed i prodotti con le categorie di prodotto.

In più con t/monitor potrai condividere con altri soggetti come agenti, partner e sedi distaccate le tue analisi. Infatti avrai a disposizione, sui nostri server web, aree riservate per i tuoi utenti che potrarnno consultare analisi consolidate e pubblicate.

t/clock Grazie a t/clock potrai schedulare le attività dei tuoi reparti produttivi e rilevarne i dati. In questo modo gli ordini di lavoro, importati dal tuo gestionale saranno suddivisi fra i vari reparti per definire i relativi carichi. I capi di reparto potranno quindi assegnare macchine, attrezzi e operatori. Informatizzando i tuoi reparti potrai:    

permettere agli operatori di visualizzare le attività tramite monitor touch-screen visionare online tutti i dati della attività inseriti degli operatori controllare il tuo reparto in tempo reale controlllare i rendimenti tramite un monitoraggio analitico dei dati raccolti

In più grazie a t/clock potrai evitare di stampare gli ordini di lavoro e tutti i moduli correlati (distinte

materiali,

specfiche

lavorazione,

disegni,

griglie

per

raccolte

dati,

ecc.)

L’operatore infatti potrà richiamare tutte le informazioni tramite i monitor touch-screen sia in fase di inizio lavoro, sia durante la lavorazione stessa

t/tools Il prodotto studiato per la gestione della manutenzione. Attivandolo avrai sempre sotto controllo la manutenzione degli impianti. Fornirai in questo modo dati concreti ed affidabili alla Direzione, che a sua volta potrà ottimizzare gli interventi e gestire meglio le risorse. Grazie alla mappatura completa dei tuoi impianti potrai pianificare:    

gli interventi di manutenzione preventiva gli interventi di manutenzione correttiva le risorse coinvolte nelle attività di manutenzione la lista dei ricambi di ogni impianto

In più potrai decidere di mappare e gestire non solo la manutenzione degli impianti ma anche tutto il tuo parco in movimento e tutte le attrezzature presenti negli uffici. Infine potrai anche pianificare e tenere la storia delle scadenze obbligatorie di legge, dei corsi di formazione, certificazioni e qualifiche.

attiva subito tree E’ l’albero gestionale che più si adatta al panorama aziendale risicolo. Ha già da anni radici ben piantate in questo settore ma ha anche la volontà di continuare a crescere arricchendo le proprie caratteristiche al fine di adattarsi alle richieste delle aziende risicole che lo sceglieranno.