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t/cash
la soluzione per la gestione delle note spese
Inserisci subito gli scontrini con il tuo smartphone Con la tecnologia web di t /cash, tu ed i tuoi collaboratori potrete inserire subito le note spese tramite qualsiasi dispositivo mobile, semplificando e velocizzando l’intero processo, aumentando efficienza e produttività.
Personalizza la griglia di inserimento in base alle tue esigenze
Potrai codificare le voci spesa che vuoi monitorare scendendo al livello di dettaglio desiderato, impostando le voci più consone al tuo business travel, tralasciando così quelle non significative.
Analizza efficacemente l’impatto economico dei business travel Tramite l’analisi dei costi per voci di spesa, delle motivazioni dei viaggi, del costo medio per persona e di ciò che riterrai opportuno, potrai facilmente determinare criteri validi di spending review all’interno della tua azienda.
Imposta liberamente i parametri di configurazione ed i controlli da attivare in fase di inserimento delle richieste
Limiti temporali entro i quali accettare l’inserimento, massimali differenti per ogni voce spesa, giustificativi accettati (fattura, ricevuta, scontrino e altro), tariffe differenti per dipendente da utilizzare nel calcolo dei rimborsi spesa chilometrici, valute accettate, cambi giornalieri con possibilità di modificarli durante l’inserimento.
Organizza il processo di approvazione
Potrai decidere come strutturare l’iter di approvazione delle singole richieste, inserendo più livelli di approvazione, dal responsabile diretto, al direttore
del personale, fino al responsabile amministrativo. Sarà inoltre possibile mantenere il controllo durante i vari step previsti tramite l’invio di notifiche via email.
Completa il processo tramite l’integrazione con il tuo gestionale Una volta inserita la richiesta di rimborso spese e completato il processo di approvazione, saranno disponibili output per l’integrazione con la tua contabilità che potrà provvedere alla liquidazione.
Fotografa gli scontrini e inviali subito alla tua azienda
Dopo aver inserito la nota spesa, già con il tuo smartphone potrai fotografare gli scontrini che avrai registrato ed inviarli subito via email a tcash@latuaazienda.it. Grazie al mittente, t/cash smisterà le foto allegandole automaticamente ai tuoi rimborsi spesa. Il personale dell’amministrazione sarà facilitato nella fase di verifica perché potrà subito vedere l’immagine degli scontrini.
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