29/07/2026
• Verenigingsloket moet in orde zijn 4 scenario’s
• Registreren Verenigingsloket als dit nog niet gebeurd is
• Aanmelden in smartloket
• Invullen van gegevens als nieuwe vereniging
• Hergebruik dossiers vorig jaar als bestaande vereniging
• Raadplegen
• Resultaat
1. U bent dezelfde aanvrager als vorig jaar
• Jouw vereniging beschikt al over een verenigingsnummer.
• Je hoeft geen bijkomende actie te ondernemen.
• Ga naar slide 24 om uw vorig subsidiedossier te hergebruiken
2. U bent een andere aanvrager, maar het gaat om dezelfde
feitelijke vereniging
• De vereniging heeft al een verenigingsnummer.
• Laat je registreren als vertegenwoordiger van de vereniging.
• Ga naar slide 24 om uw vorig subsidiedossier te hergebruiken
3. Je bent een andere aanvrager, maar het gaat om dezelfde vereniging met een KBO-nummer
• De vereniging heeft al een verenigingsnummer.
• De aanvrager moet bestuurder zijn van de organisatie zoals geregistreerd in de KBO.
• Ga naar slide 24 om uw vorig subsidiedossier te hergebruiken
4. Jouw vereniging beschikt nog niet over een verenigingsnummer
• Dit is van toepassing voor nieuwe erkende verenigingen.
• Na controle van de gegevens wordt een nieuw verenigingsnummer aangevraagd door registratie in het verenigingsloket.
• Start bij volgende slide registreer je vereniging en creëer een nieuw dossier.
- Ga naar het verenigingsloket https://www.verenigingsloket.be/nl - Zoek je vereniging op - Indien je vereniging nog niet is geregistreerd - Eerst registreren, zie andere presentatie https://issuu.com/sintamands/docs/verenigingsloket_-_september_2025 - Zorg dat je als verantwoordelijke bent geregistreerd - Enkel geregistreerde kunnen subsidiedossier invullen
https://smartloket.puursam.be/smartloket
Log in op het digitale subsidieloket van jouw gemeente (smartloket).
Log in met jouw vereniging niet privé.
• Open de oude aanvraag: Selecteer het dossier van vorig werkjaar.
- Start invullen gegevens - Persoonlijke gegevens en verenigingsnummer zijn al ingevuld
- Ingevulde gegevens zijn nog ingevuld en je kan je subsidie verder aanvullen
- Let op elke ingevulde pagina moet je wel naar “volgende” gaan voor dat deze opgeslagen is.
Na dat je op verzenden hebt gedrukt, kan je niets meer aanpassen.
Log in op het digitale subsidieloket van jouw gemeente (smartloket).
Log in met jouw vereniging niet privé.
• Open de oude aanvraag: Selecteer het dossier van vorig werkjaar.
Klik op de knop “Aanvraag opnieuw starten op basis van deze aanvraag" bij het dossier van vorig jaar.
• Klik op “Opnieuw starten” om de gegevens over te nemen.
• Pas data aan: Wijzig jaartallen, datums naar de huidige periode.
• Update de cijfers: Vul de nieuwste ledenaantallen in en andere.
• Voeg nieuwe bijlagen toe: Upload de meest recente documenten.
Belangrijke controlepunten
• Reglementen: Check of het subsidiereglement dit jaar is gewijzigd.
• Doelstellingen: Pas de tekst aan als jullie focus of werking is veranderd.
N i e u w
V o r i g j a a r
C o n c e p t
Heb je hulp nodig?
Contacteer ons op het algemeen mailadres: info@puursam.be of algemeen nummer: 03 203 27 00.
Maak een afspraak:
•In het gemeentehuis van Puurs op woensdag-, donderdag- en vrijdagvoormiddag bij onze Digicoach Veerle of Jelle.
• Vraag specifiek naar hulp voor de Subsidie en erkenningsaanvragen.