Proposal Sponsorship SaintekMu Cup

PROPOSAL SPONSORSHIP

TURNAMEN FUTSAL 2023

AntarSMA/MA/SMKSe-JABODETABEK

"Lets Play Together Fair Play is Our Game"

KONTEN PROPOSAL

SAMBUTAN

LATAR BELAKANG

TUJUAN KEGIATAN

NAMA DAN TEMA

WAKTU DAN TEMPAT

MEKANISME PERTANDINGAN

KATEGORI JUARA

AGENDA KEGIATAN

RENCANA ANGGARAN BELANJA

SUSUNNAN PANITIA

SPONSORSHIP

PARTNERSHIP

KONTAK

LEMBAR PENGESAHAN

SAMBUTAN REKTOR

Dr. Faiz Rafdhi, M.Kom

Bismillahirohmaanirrahiim, Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan menucapkan puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT. bahwa rencana penyelenggaraan Turnamen Futsal antar SMA/SMK/MA se-JABODETABEK memperebutkan Piala SaintekMu Cup Universitas Saintek Muhammadiyah untuk pertama kalinya ini, akan siap diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa, Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah dan Alumni USM.

Disampaikan oleh Panitia, bahwa agenda Kegiatan Turnamen Futsal Piala SiantekMu Cup Universitas Saintek Muhammadiyah yang ke-I Tahun 2023 in merupakan bagian dari rangkaian kegiatan Perayaan Milad Universitas Saintek Muhammadiyah. Saya harapkan kegiatan ini tidak hanya sebagai agenda untuk menjalin tali silaturahmi dan membangun semangat berolahraga antar siswa, namun juga sebagai ajang kompetisi olahraga yang dapat mencetak bibit-bibit atlet berprestasi, sekaligus bertujuan mengedukasi siswa SMA/SMK/MA untuk memahami pentingnya arti disiplin, kerjasama tim, dan sportifitas dalam berolahraga. Saya sangat menghargai BEM, IMM dan Alumni USM ini yang turut berperan serta menjadi wadah sosialisasi untuk memperkenalkan perguruan tinggi USM kepada siswa SMA/SMK/MA se-JABODETABEK. Saya menyambut baik dan memberikan penghargaan yang tinggi atas rencana turnamen ini dan berharap semoga penyelenggaraan turnamen ini akan dapat berjalan sukses sesuai dengan visi dan misi yang direncanakan. Tentunya kegiatan ini turut menambah agenda turnamen olahraga baik secara lokal maupun nasional, dan saya harapkan akan memunculkan prestasi yang mengharumkan dan membanggakan nama USM.

Semoga apa yang dilaksanakan oleh BEM, IMM dan Alumni USM dalam rangka perayaan Milad Universitas Saintek Muhammadiyah I ini senantiasa mendapatkan rahmat dan berkah dari Allah

SWT. Selamat kepada Panitia Penyelenggara, dan semoga dapat melaksanakan turnamen ini dengan sebaik-baiknya.

Billahi fi sabililhaq, fastabiqul khairat.

Wassalamu’alaikum Warahamatullahi Wabarakaatuh.

SAMBUTAN WALI KOTA JAKARTA TIMUR

*masih dalam konfirmasi

SAMBUTAN KETUA PANITIA RADITYO SATRIO

Bismillahirohmaanirrahiim, Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan menucapkan puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Pengasih dan Penyayang, karena atas izinya saya dapat menyampaikan sambutan ini. Dalam rangka acara Turnamen Futsal SaintekMu Cup 2023 yang akan dilaksanakan pada bulan Juli mendatang.

Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk memperingati milad Universitas Saintek Muhammadiyah yang ke-1 serta mengenalkan Universitas Saintek Muhammadiyah kepada masyarakat umum.

Turnamen Futsal SaintekMu Cup ini diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Saintek Muhammadiyah adalah turnamen terbuka bagi siswa SLTA se-JABODETABEK.

Selain tujuan di atas turnamen ini juga bertujuan untuk meningkatkan prestasi olahraga futsal sekaligus menjalin kebersamaan civitas akademik Universitas Saintek Muhammadiyah.

Melalui penyelenggaraan turnamen ini Universitas Saintek Muhammdiyah akan memberikan beasiswa berupa bebas uang pembangunan di Universitas Saintek Muhammadiyah bagi masingmasing juara. Untuk itu kami mengajak alumni, Bapak/Ibu pimpinan perusahaan/organisasi/komunitas, pemilik usaha untuk ikut serta pada kegiatan Turnamen Futsal SaintekMu Cup 2023 yang akan dilaksanakan pada 24 - 26 Juli 2023 di Gelanggang Olahraga Ciracas, Kota Jakarta Timur melalui partisipasi sponsorship.

Billahi fi sabililhaq, fastabiqul khairat. Wassalamu’alaikum Warahamatullahi Wabarakaatuh.

LATAR BELAKANG

TUJUAN KEGIATAN

Turnamen Futsal SaintekMu Cup ini bertemakan "Lets Play Together

Fair Play is Our Game"

TURNAMEN FUTSAL

SAINTEKMU CUP

WAKTU & TEMPAT

24 - 26 Juli 2023 di Gelanggang

Olahraga OTISTA, Cawang, Kota Jakarta Timur

Turnamen Futsan SaintekMu Cup 2023 adalah sebuah

kompetisi yang akan mempertemukan 32 tim peserta

dari sekolah menengah atas (SLTA) baik negeri maupun

swasta di wiliyah JABODETABEK.

Turnamen dilaksanakan di lapangan tertutup

Gelanggang Olahraga OTISTA, Cawang selama 3 hari, Senin, Selasa, dan Rabu, 24 - 26 Juli 2023.

MEKANISME PERTANDINGAN

Peserta diperkenankan mendaftarkan maksimal 1 tim.

Pendaftaran mulai dibuka pada 3 Juni dan ditutup pada

27 Juni 2023. Sedangkan pengundian pembagian grup

sekaligus technical meeting dilakukan pada 8 Juli 2023.

Setiap tim maksimal mendaftarkan 10 pemain yang

merupakan siswa terdaftar pada sekolah pendaftar.

Kesepuluh orang itu adalah 5 pemain utama, 5 pemain

cadangan dengan menyertakan 3 official. Informasi lebih

lengkap mengenai sistem turnamen dan pertandingan

akan diberikan saat technical meeting.

KATEGORI JUARA

Juara 1 antar SMA/SMK/MA (piala tetap, serta uang pembinaan dan Sertifikat)

Juara 2 antar SMA/SMK/MA (piala tetap, uang pembinaan dan Sertifikat)

Juara 3 antar SMA/SMK/MA (piala tetap, uang pembinaan dan Sertifikat)

Pemain Top Skor (Sertifikat dan hadiah)

Best Player (Sertifikat dan hadiah)

Best Supporter (Hadiah)

Beasiswa (bebas uang pembangunan di USM) bagi masing-masing Juara.

AGENDA KEGIATAN

Hari Pertama : Senin, 24 Juli 2023

Waktu : 08.00 - 20.00 WIB

Kegiatan : - Opening ceremony oleh Wali Kota Jakarta Timur*

- Babak penyisihan

Hari Kedua : Selasa, 25 Juli 2023

Waktu : 09.00 - 15.30 WIB

Kegiatan : - Babak penyisihan

- Babak delapan besar

Hari Ketiga : Rabu, 26 Juli 2023

Waktu : 14.00 WIB - Selesai

Kegiatan : - Semi final, perebutan juara III dan final

- Closing ceremony

*dalam konfirmasi

RENCANA ANGGARAN BIAYA PENGELUARAN

RENCANA ANGGARAN BIAYA PENGELUARAN

RENCANA ANGGARAN BIAYA PENGELUARAN

RENCANA ANGGARAN BIAYA PEMASUKAN

SUSUNAN PANITIA

SUSUNAN PANITIA KOORDINASI PELAKSANA

Pelindung : Rektor Universitas Saintek Muhammadiyah

Penanggung Jawab : Presiden Mahasiswa USM

TIM Pengarah : - Wakil Rektor III

- Ketua Pelaksana PMB

SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA

Ketua Panitia : Radityo Satrio

Sekretaris I : Nur Asma Dewi

Sekretaris II : Hang Izzamuddien Alaydrus

Bendahara : Ghina Salsabila Pramudya

PENANGGUNGJAWAB DIVISI

Div. Pertandingan : Muhammad Nur Ghaly

Div. Humas & Perizinan : Daffa Rifki Ramdhani

Div. Keamanan : Akhmad Iqbal Ramadhan

Div. PDD : Rizaq Chlorel Wijaya

Div. Perlengkapan : Achmad Fauzan

Div. Kesehatan : Irma Rosmayanti

Div. Konsumsi : Rossa Oktaviana Putri

Div. Sponsorship : Reyhan Ramdani Putra

PENAWARAN KERJASAMA/SPONSORSHIP

Sponsor sangat diharapkan tidak hanya meramaikan event namun juga menjadikan kegiatan ini semakin mengena. Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak diberikan

pada setiap media publikasi pada acara ini, salah satu contoh dipampangkannya logo sponsor. Manfaat sebagai sponsor

antara lain:

Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap kegiatan di kampus dan

mahasiswa

Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan menjadi sponsor memiliki representatif disetiap kegiatan.

Meningkatkan dan mempertahankan citra sponsor

sebagai perusahaan yang sukses dan profesional.

Meraih pemasaran yang luas, karena mendapatkan promosi secara terprogram di dalam negeri melalui media

cetak dan media online.

Mendapatkan atensi langsung dari pengunjung acara.

PAKET SPONSORSHIP

Rp. 5.000.000,-

Mendapat hak logo dan nama pada title acara dicantumkan sebagai sponsor

PLATINUM;

Mendapatkan kesempatan promosi produk pada saat teknikal meeting;

Mendapatkan promosi produk melalui media sosial;

Nama sponsor diumumkan oleh MC selama acara pertandingan berlangsung pada slot-slot yang sudah ditentukan;

Logo dicantumkan di baju official Panitia;

Logo dicantumkan di backdrop panggung hiburan;

Dapat mendirikan booth stand di area Gelanggang Olahraga OTISTA, Cawang;

Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 10 (sepuluh) buah;

Logo pada spanduk di pasang di lapangan sebanyak 8 (delapan) buah;

Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Rektor USM;

Rp. 3.500.000,-

Mendapat hak logo dan nama pada title acara dicantumkan sebagai sponsor GOLD;

Mendapatkan promosi produk melalui media sosial;

Nama sponsor diumumkan oleh MC selama acara pertandingan berlangsung pada slot-slot yang sudah ditentukan;

Logo dicantumkan di baju official Panitia;

Logo dicantumkan di backdrop panggung hiburan;

Dapat mendirikan booth stand di area Gelanggang Olahraga OTISTA, Cawang;

Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 8 (delapan) buah;

Logo pada spanduk di pasang di lapangan sebanyak 4 (empat) buah;

Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Rektor USM;

PAKET SPONSORSHIP

Rp. 2.500.000,-

Logo perusahaan/instansi dicantumkan sebagai sponsor SILVER;

Mendapatkan promosi produk melalui media sosial;

Nama sponsor diumumkan oleh MC selama acara pertandingan berlangsung pada slot-slot yang sudah ditentukan;

Logo dicantumkan di backdrop panggung hiburan;

Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 5 (lima) buah;

Logo pada spanduk di pasang di lapangan sebanyak 2 (dua) buah;

Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Rektor USM;

Rp. 1.000.000,-

Logo perusahaan/instansi dicantumkan sebagai sponsor SILVER;

Mendapatkan promosi produk melalui media sosial;

Nama sponsor diumumkan oleh MC selama acara pertandingan berlangsung pada slot-slot yang sudah ditentukan;

Logo dicantumkan di backdrop panggung hiburan;

Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 2 (dua) buah;

Logo pada spanduk di pasang di lapangan sebanyak 1 (satu) buah;

Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Rektor USM;

PARTNERSHIP

selain kerjasama berupa dana, panitia SaintekMu Cup juga menerima bentuk kerjasama berupa Barang, Jasa, Konsumsi, Donatur dan Media Partner. Perihal feedback yang akan didapatkan bagi calon pihak sponsor, nantinya dihitung post anggaran yang telah dikeluarkan oleh pihak sponsor lalu akan disesuaikan dengan penawaran kerjasama yang telah diterbitkan panitia.

NB : hal ini dapat dibicarakan terlebih dahulu sesuai kesepakatan kedua belah pihak.

BARANG

kerjasama berupa barang yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara SaintekMu Cup. Pihak sponsor bersedia menyediakan/memenuhi kebutuhan barang/peralatan/perlengkapan kepada panitia guna kebutuhan acara

JASA

Kerjasama berupa jasa yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara SaintekMu Cup. Pihak sponsor bersedia menanggung jasa seperti persewaan lapangan, sound sytem dll. Atau berupa jasa percetakan banner, pamflet, tiket dan lain sebagainya.

KONSUMSI

kerjasama berupa pemenuhan konsumsi yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara

SaintekMu Cup. Pihak sponsor bersedia menanggung/menyediakan konsumsi seperti Snack, Soft Drink, Makan Panitia dan sebagainya selama berlangsungnya acara.

DONATUR

Kerjasama donatur adalah berupa tambahan biaya seikhlasnya guna memenuhi beberapa bagian acara.

MEDIA PARTNER

Kerjasama berupa pemenuhan publikasi yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara

SaintekMu Cup. Kerjasama luas bisa media apapun, seperti Media Sosial, Media Cetak dll guna publikasi acara SaintekMu Cup pada saat sebelum hari H ataupun saat hari H.

1.

2.

KETENTUAN & KESEPAKATAN

Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu setelah proposal ini diterima

Partisipan sponsorship maupun parnership atau donatur wajib menandatangani lembar MoU.

3.

Uang muka diserahkan bersama dengan penandatanganan kontrak kerjasaman, minimal 25% dari jenis sponsorship.

4.

Pelunasan pembayaran paling lambat 1 minggu setelah penandatanganan kontrak kerjasaman.

FORMULIR KONFIRMASI SPONSOR

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ……………………

Jabatan : ……………………

Perusahaan : ……………………

Alamat : ……………………

Telp. : ……………………

Email : ……………………

Dengan ini menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam acara “Turnamen

Futsal SaintekMu Cup 2023 Universitas Saintek Muhammadiyah Ke-1”, Antar

SMA/SMK/MA se-JABODETABEK tanggal 24 - 26 Juli 2023 di Gelanggang Olahraga

OTISTA, Cawang, dengan dukungan sponsor sebesar:

A. Sponsor Platinum Rp.5.000.000,-

B. Sponsor Gold Rp.3.500.000,-

C. Sponsor Silver Rp. 2.500.000,-

D. Sponsor Bronze Rp.1.000.000,-

Terbilang :

Catatan :

Pembayaran melalui

Rekening No. : ........................................

Bank : ........................................

Rekening a/n : ........................................

Demikian terimakasih, Jakarta, …………………….. 2023 (…………………..)

Catatan:

Untuk konfirmasi keikutsertaan sebagai sponsor, harap formulir yang sudah

terisi lengkap di kirim melalui melalui kontak WhatsApp : 085161921703 atau

email : bemsaintekmu@gmail.com

Untuk konfirmasi ulang silahkan hubungi kembali ke No. Telp. : 085161921703

Logo Perusahaan diterima panitia paling lambat 5 (lima) hari sebelum acara.

Panitia tidak bertanggung jawab apabila logo perusahaan tidak tercantum

dalam materi promosi akibat keterlambatan ini.

KONTAK KAMI

Jl. Kelapa Dua Wetan No.17 Kelapa

Dua Wetan, Kec. Ciracas, Kota

Jakarta Timur, DKI Jakarta

0882- 2238-0582 (Radityo Satrio)

0851-6192-1703 (Nur Asma Dewi)

bemsaintekmu@gmail.com

Rekening Pembayaran

Nomor Rekening : 7115229974

Bank : Bank Central Asia (BCA)

Rekening a/n : Radityo Satrio

Nomor Rekening : 1239005625

Bank : Bank Negara Indonesia (BNI)

Rekening a/n : Nur Asma Dewi

Nomor Rekening : 1110015826460

Bank : Bank Mandiri

Rekening a/n : Nur Asma Dewi

LEMBAR PENGESAHAN

Jakarta, 08 Juni 2023

Ketua Panitia

Sekretaris Panitia

Radityo Satrio

NIM 21300006

Menyetujui,

Rektor

Universitas Saintek Muhammadiyah

Nur Asma Dewi

NIM 21300007

Mengetahui,

Presiden Mahasiswa

Universitas Saintek Muhammadiyah

Dr. Faiz Rafdhi, M.Kom

NIDN 0321127407

Mushab Umair Fadillah

NIM 20300005

TERIMA KASIH