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GUÍA DE REVIT ARCHITECTURE 2020

99 33 93 68 63 say_arquitectura@hotmail.com SAY arquitectura say_arquitectura SAY ARQUITECTURA Las características tipográficas de esta obra son propiedad exclusiva de SAY ARQUITECTURA. No podrá reproducirse, almacenarse en un sistema de recuperación o transmitirse en forma alguna por medio de cualquier procedimiento mecánico, electrónico, fotocopia, grabación, internet o cualquier otro sin el previo consentimiento por escrito de SAY ARQUITECTURA, haciéndose acreedores los que así lo hagan a las sanciones establecidas en el capítulo 6° de la ley federal sobre derechos de autor.

ร NDICE MODELADO 7. TRABAJO COLABORATIVO 7.1 Acerca del Trabajo Colaborativo _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7.2 Ruta de Almacenamiento _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7.3 Usuario _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7.4 Modelo Central _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7.5 Copia Local _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7.6 Subproyectos _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7.7 Sincronizaciรณn _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7.8 Solicitudes de Ediciรณn _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7.9 Configuraciones adicionales y recomendaciones generales _ _ _ _ _ _ _ _

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PIA LO C

D O

L RA

7. TRABAJO COLABORATIVO 7.1 Acerca del trabajo colaborativo Algunos de los principios que fundamentan la metodología BIM son la centralización de la información (un único modelo de información) y la colaboración multidisciplinar, estos se combinan en Revit a través del trabajo colaborativo. El trabajo colaborativo consiste en la posibilidad de varios usuarios para trabjando en un mismo modelo de manera simultánea, sin importar la ubicación geográfica de los usuarios. Para utilizar el trabajo colaborativo a través de Revit es necesario entender los conceptos básicos, funcionamiento y flujo de trabajo. Conceptos básicos ELO CENT

PIA LO C

Usuario: Es la persona que trabajará en el modelo en determinada disciplina, tendrá los permisos para crear o modificar elementos, es indispensable la asignación de un usuario. Puede asignarse de manera manual o a través de una cuenta de Autodesk. Modelo central: Es el modelo maestro que contiene la información más actualizada del poryecto ya que recibe y almacena toda la información del proyecto a partir de la sincronización de las copias locales, para posteriormente repartir dichas actualizaciones a las copias locales de cada usuario. Copia local: Es una copia del modelo central creada por cada usuario para trabajar individualmente, se encuentra vinculada al modelo central y sincroniza los cambios a este. Contiene la misma información que el modelo central hasta la sincronización más reciente. Los usuarios pueden trabajar en su copia local y guardar los cambios de manera local (únicamente en su equipo) o pueden sincronizar sus cambios y cargar la información más actualizada desde el archivo central.

Subproyectos: Es la manera en la que se organizan o dividen los componentes del modelo, cada usuario crea sus respectivas modificaciones en estos subproyectos. Los subproyectos se definen desde el BEP (BIM Execution Plan). Expertos recomiendan utilizar el menor número de subproyectos posible, además de tres estrategias de uso: - Por áreas funcionales: Esta es la estrategia que aconseja Autodesk, consiste en organizar el modelo por zonas o sistemas. Por ejemplo; Dentro de un grupo de trabajo se le asigna a cada integrante una zona del edificio. (ala este, ala oeste, planta primera, planta baja) o por sistema/disciplina (instalación eléctrica, hidrosanitaria, etc.) de manera que cada usuario será responsable del desarrollo de estas zonas o sistemas sin que los demás puedan modificar o interferir en su trabajo. - Por capas o sistemas constructivos: Esta es la estrategia más común, pero existe el riesgo de incurrir en problemas. Aquí los subproyectos se entienden como las partidas de un presupuesto por lo que los usuarios se dividirán por un lado carpintería, tabiquería, cubiertas, suelos, etc. Los problemas aparecen cuando por ejemplo; un usuario que está modelando la carpintería quiere colocar una puerta o una ventana en un muro (tabiquería) propiedad de otro usuario puesto que, al intentar modificar un elemento perteneciente al subproyecto de otro usuario, el programa nos lo impedirá hasta que el usuario del otro subproyecto nos ceda los permisos de edición. - Por usuarios: Cada usuario tendrá un subproyecto con su nombre. Flujo de trabajo 1. Ruta de almacenamiento 2. Usuario 3. Modelo central 4. Copia local 5. Subproyectos 6. Sincronización 7.2 Ruta de almacenamiento Existen tres opciones de trabajo colaborativo; 1. A través de equipos conectados en red: La conexión en red se refiere a equipos que han sido configurados por un experto en sistemas para tener grupos de carpetas compartidas, sincronizadas a partir de una misma conexión de internet como sucede en una oficina o instutitución educativa. La desventaja respecto a esta opción es que todos los usuarios deben trabajar desde el mismo espacio geográfico.

2. A través de la gestión de documentos BIM 360: Esto es comprando espacio en la nube de la plataforma de Autodesk. La ventaja de esta opción es la oportunidad de trabajar con usuarios en distintas ubicaciones geográficas. 3. A través de la gestión de documentos en la nube: Formalmente no es una propuesta por Revit, es una estrategia gratuita propuesta por usuarios de Revit,. Consiste en gestionar los documentos a través del uso de servicios de nube como; dropbox, one drive, etc. Siendo dropbox la opción más viable debido a su facilidad de configuración. Configuración de ruta de almacenamiento de carpeta de dropbox Para evitar errores en el programa es imprescindible que tanto el modelo central como las copias locales tengan la misma ruta de ubicación. Para configurar la ruta de la carpeta de dropbox: 1. Iniciar sesión desde la aplicación de dropbox (no desde la página de internet)

2. Clic en el ícono de dropbox en la barra de herramientas de la computadora 3. Clic en el lado superior derecho que muestra las iniciales de tú cuenta de dropbox 4. Seleccionar las preferencias > Pestaña sincronización

5. En la ubicaciรณn de carpeta de dropbox, cambiar la ruta dando clic en el botรณn mover... Se recomienda mover la carpeta al disco local C, debido a que se crea por defecto en todas las computadoras. Ruta: C:\Dropbox 6. Aceptar Configuraciรณn de ruta por defecto para archivos de usuario en Revit 1. Desde la pantalla de inicio de Revit > Clic en inicio

2. Clic en Ficha: Archivo > Opciones

3. Desde la ventana de opciones, seleccionar la Ficha: Ubicaciones de archivos > En la ruta por defecto para archivos de usuario, clic en el botón examinar... > Seleccionar la ruta de la carpeta en dropbox del proyecto Ruta: C:\Dropbox\Nombre de carpeta\

4. Aceptar 7.3 Usuario Para asignar un usuario con Autodesk ID 1. En la pantalla de inicio de Revit no tener ningún archivo abierto 2. Desde el Centro de Información, clic en iniciar sesión > Inicia sesión con tú cuenta de Autodesk

Para asignar un usuario sin Autodesk ID 1. En la pantalla de inicio de Revit no tener ningún archivo abierto 2. Clic en Ficha: Archivo > Opciones 3. Desde la ventana de opciones, seleccionar la Ficha: General > En el nombre de usuario, escribir el nombre de usuario con el que se podrá acceder a los archivos. Por ejemplo; Coordinación La diferencia entre la asignación de usuario con y sin Autodesk ID es que sin el usuario de Autodesk cualquier persona que escriba el usuario ( en el ejemplo es coordinación) podrá acceder al archivo y sus subproyectos y realizar modificaciones en el subproyecto. Si se hace con el usuario de Autodesk, necesitará el correo y contraseña del usuario para poder acceder y realizar modificaciones.

7.4 Modelo central Crear un modelo central 1. Desde la pantalla de inicio de Revit, clic en Ficha: Archivo > Nuevo > Proyecto 2. Seleccionar archivo de plantilla > Aceptar

3. Ficha: Gestionar, Grupo: Gestionar colaboraciรณn, Herramienta: Colaborar 4. Guardar modelo y continuar > Seleccionar ubicaciรณn de la carpeta en dropbox del poryecto > Nombrar proyecto

5. Clic en opciones para configurar el mรกximo de copias de seguridad > Aceptar > Guardar

6. Seleccionar colaborar en la red > Aceptar

7. Cerrar archivo > Guardar los cambios realizados > Guardar proyecto como modelo central

7.5 Copia local Crear una copia local 1. Desde la pantalla de inicio de Revit, clic en Ficha: Archivo > Abrir > Proyecto 2. Seleccionar el archivo central > Confirmar que estĂŠ activada la casilla crear nuevo archivo local > Abrir

Nota: Si al seleccionar un archivo, el programa bloquea la opción de crear nuevo archivo local, es porque el archivo seleccionado no ha sido activado como un modelo central. 7.6 Subproyectos Crear un subproyecto 1. Ficha: Colaborar, Grupo: Gestionar colaboración, Herramienta: Subproyectos 2. Desde la ventana de subproyectos, nuevo > Nombrar subproyecto > Aceptar

3. Seleccionar subproyecto > Aceptar > Seleccionar subproyecto como activo

7.7 Sincronización Sincronizar y modificar configuración Envía las modificaciones realizadas para que se guarden en el archivo central y permite configurar la propiedad de los elementos. 1. Ficha: Colaborar, Grupo: Gestionar colaboración, Herramienta: Sincronizar con archivo central > Sincronizar y modificar configuración 2. Configurar parámetros > Aceptar

Sincronizar ahora Envía las modificaciones realizadas para que se guarden en el archivo central con la configuración actual de la ventana sincronizar con archivo central. 1. Ficha: Colaborar, Grupo: Gestionar colaboración, Herramienta: Sincronizar con archivo central > Sincronizar ahora

Volver a cargar lo más reciente Extrae del archivo central las modificaciones que otros usuarios han realizado y sincronizado hasta el momento. 1. Ficha: Colaborar, Grupo: Gestionar colaboración, Herramienta: Volver a cargar lo más reciente

7.8 Solicitudes de edición Permite pedir elementos prestados de subproyectos de otros usuarios para poder modificarlos o eliminarlos. Visualizar la propiedad del subproyecto y usuario 1. Desde la barra de control, seleccionar la visualización de compartición de proyecto 2. Propietarios El programa distinguirá visualmente con distintos colores los elementos de tal forma que los que tengan el mismo color serán los del mismo subproyecto y usuario

Identificar la propiedad de subproyecto y usuario 1. Seleccionar elemento 2. Desde el panel de propiedades, en el grupo datos de identidad se mostrará el subproyecto y el usuario por el cual fue editado Solicitar permisos de edición 1. Seleccionar elemento de otro usuario > clic en ícono

2. Presentar solicitud > Cerrar

Conceder o denegar permisos de edición 1. Ficha: Colaborar, Grupo: Comunicar, Herramienta: Solicitudes de edición 2. Seleccionar solicitud > Conceder o denegar > Aceptar

7.9 Configuraciones adicionales y recomendaciones Mover un modelo central Los modelo centrales son muy inestables, si se mueven de su ubicación original (donde fueron guardados por primera vez) o se renombran, dejarán de ser modelos centrales. Por lo que cada copia local se desvinculará del modelo central y no se podrá volver a sincronizar. Sin embargo, el archivo central puede moverse y renombrarse, tomando en cuenta algunas consideraciones. 1. Todos los usuarios deben sincronizar sus modificaciones con el modelo central, cediendo sus subproyectos con la opción de ceder subproyectos después de guardar. Esto para que ningún avance se pierda cuando se invaliden las copias locales. 2. Mover o renombrar el modelo central 3. Abrir el modelo que se ha movido o renombrado > Cerrar ventana modelo central copiado

4. Ficha: Archivo > Guardar como... 5. Guardar el archivo sobre si mismo > En las opciones, activar casilla convertir en archivo central después de guardar

6. Después de crear el nuevo modelo central, cada usuario podrá volver a crear su copia local

Desenlazar un modelo central Funciona cuando se quiere abrir un modelo central para ocupar el proyecto como punto de partida para un nuevo proyecto. Al desenlazar un modelo central, el archivo no recordará su ruta al archivo central, funciona como si se creara un nuevo archivo. 1. Ficha: Archivo > Abrir > Abrir el modelo central > Activar la casilla, desenlazar de archivo central > Abrir

2. Seleccionar la opción deseada para los subproyectos Desenlazar y conservar subproyectos: Se mantienen los subproyectos existentes y puede guardarse como un archivo central Desenlazar y descartar subproyectos: Se eliminan los subproyectosy se deshabilita el trabajo colaborativo 3. El nuevo modelo tendrá una distinción de desenlazado al final de la extensión de su nombre Recomendaciones - Al vincular modelos de Revit, siempre vincular los modelos centrales y nunca las copias locales. - No trabajar directamente en el modelo central. Cada usuario debe tener su propia copia local y trabajar en esta. - Si es necesario abrir el modelo central, confirmar que ningún usuario esté modifcando su copia local. - Auditar y compactar el archivo central constantemente.