Northgate’s Written In The Stars

SUOMEN FAARAOKOIRAT JA IBIZANPODENCOT RY VUOSIKOKOUSPÖYTÄKIRJA 2021

Suomen faaraokoirat ja ibizanpodencot ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS

Aika: Lauantai 13.3.2021

Valtakirjojen tarkastus klo 11.30 / Kokous alkaa klo 12.00

Paikka: SFK ry:n sihteerin Riikka Niemisen luona os. Lukoilantie 21, 20320 Turku

tai Teams -etäyhteys

1. Valtakirjojen tarkastus

Sihteeri Riikka Nieminen tarkisti kokoukseen osallistuvien äänioikeuden ja valtakirjat. Toimitetut valtakirjat (1) hyväksyttiin.

2. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Jenna Leino avasi kokouksen klo 12.03 ja toivotti osallistujat tervetulleiksi kokoukseen.

3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden (2) pöytäkirjantarkastajan sekä kahden (2) ääntenlaskijan valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin SFK:n puheenjohtaja Jenna Leino. Sihteeriksi valittiin SFK:n sihteeri Riikka Nieminen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Nikkanen ja Niko Nieminen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Riikka Nieminen ja Niko Nieminen.

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouskutsut todettiin toimitetuiksi yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Kokouskutsu on julkaistu Joulufarkku 3/2020 -lehdessä, joka postitettiin yhdistyksen jäsenille joulukuussa. Todettiin kokouksessa paikalla olleen 6 henkilöä + 1 valtakirja sekä etänä 9 henkilöä, jolloin äänimäärä kokouksessa oli 15 jäsentä + 1 valtakirja. (Liite 1).

5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Esitetty työjärjestys hyväksyttiin.

6. Esitetään toimintakertomus vuodelta 2020

Puheenjohtaja esitteli kokoukselle toimintakertomuksen vuodelta 2020 (Liite 2). Toimintakertomukseen korjattiin näyttelytoimikunnan sekä koe- ja harrastetoimikunnan jäsenet. Julkaisutoimikunnan alle lisättiin ”Ylläpidettiin yhdistyksen virallisia Facebook -sivuja”.

SUOMEN FAARAOKOIRAT JA IBIZANPODENCOT RY VUOSIKOKOUSPÖYTÄKIRJA 2021

7. Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2020

Kokouksen puheenjohtaja Jenna Leino esitti kokoukselle tuloslaskelman (Liite 3) ja taseen (Liite 4) vuodelta 2020. Puheenjohtaja luki toiminnantarkastajien lausunnon (Liite 5).

8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Todettiin, että toiminnantarkastajien lausunto hyväksyy tilinpäätöksen ja esittää vastuuvapauden myöntämisen hallitukselle. Esitystä kannatettiin ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle.

9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2021

Vahvistettiin toimintasuunnitelma (Liite 6) korjauksin sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2021.

10. Päätetään jäsenmaksun suuruus vuodelle 2022

Hallitus esittää jäsenmaksua pidettävän saman suuruisena kuin edellisenä vuotena 2021. Kokouksessa hyväksyttiin hallituksen esitys jäsenmaksun suuruudesta vuodelle 2022 (jäsen: 30e, perheenjäsen: ilmainen, kasvattijäsen: 15e, kasvattaja ilmoittaa).

11. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja kolme (3) hallituksen varsinaista jäsentä, joiden toimikausi on kaksi (2) vuotta (erovuorossa Tiina Nikkanen, Sanna Ruotsalainen, Mikko Ikonen), sekä kaksi (2) varajäsentä, joiden toimikausi on yksi (1) vuosi (erovuorossa Elina Aho, Sara Grundsten-Lyapova)

Yhdistyksen puheenjohtajaksi ehdotettiin Jenna Leinoa. Valittiin puheenjohtajaksi Jenna Leino (1) vuoden toimintakaudelle. Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ehdotettiin Mikko Ikonen, Tiina Nikkanen, Elina Aho. Varsinaisiksi jäseniksi valittiin Mikko Ikonen, Tiina Nikkanen, Elina Aho kahden (2) vuoden toimintakaudelle. Varajäseniksi ehdotettiin Sara Grundsten-Lyapova ja Jenny Fast. Varajäseniksi valittiin Sara Grundsten-Lyapova ja Jenny Fast yhden (1) vuoden toimintakaudelle.

12. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille kaksi (2) varahenkilöä, joiden toimikausi on vuosikokousten välinen aika (edelliset Tiina Sailola ja Jouni Vuorinen / Susanna Gerkman-Hiltunen ja Harri Hiltunen)

Tilintarkastajiksi ehdotettiin Tiina Sailola ja Jouni Vuorinen, sekä varalle Jari Hänninen ja Satu Hänninen. Edellä mainitut henkilöt valittiin tehtäviin.

SUOMEN FAARAOKOIRAT JA IBIZANPODENCOT RY VUOSIKOKOUSPÖYTÄKIRJA 2021

13. Yhdistyksen päivitetyt säännöt: Hallitus esittää jäsenistölle päivitetyt säännöt hyväksyttäväksi (Liite 1)

Hallitus esitti jäsenistölle Joulufarkku 3/2020 -lehdessä yhdistyksen päivitetyt säännöt. Kokouksen osallistujat (paikalla 5 jäsentä, etänä 9 jäsentä) kannattivat uusia sääntöjä. Hyväksytään yhdistykselle hallituksen esittämät uudet säännöt.

14. Muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta ei päättää

Kokouksessa keskusteluun nousi Vuoden koirat -pisteiden lasku vuodelta 2021. Jäsenistö ehdotti suurimmaksi osaksi pisteiden laskemisen siirtämistä vuodelle 2022. Myös pisteiden yhdistämistä ehdotettiin. Hallitus keskustelee kokouksessaan asiasta sekä tekee päätöksen ja infoaa jäsenistöä. Hallitus lupasi huomioidan jäsenten mielipiteen päätöstä tehdessään.

Kesäkuun alkuun suunniteltu juoksupäivä Tampereen Kaupin vinttikoiraradalla pyritään järjestämään mikäli COVID-19 -tilanne on suopea tuolloin. Juoksupäivä toteutettaisiin etukäteen suunnitellulla aikataululla hyviä hygienia- ja sillä hetkellä voimassaolevia ohjeistuksia noudattaen.

Sähköpostituslista on perustettu alkuvuodesta 2021. Kehoitettiin jäseniä liittymään sähköpostituslistalle. Vapaamuotoinen ilmoittautuminen sihteerin sähköpostiin.

15. Kokouksen päätös

Puheenjohtaja Jenna Leino kiitti osallistujia ja päätti kokouksen 12.59.

_______________________________ _______________________________ Jenna Leino, puheenjohtaja Riikka Nieminen, sihteeri

_______________________________ _______________________________ Tiina Nikkanen, pöytäkirjantarkastaja Niko Nieminen, pöytäkirjantarkastaja