Hur är Seriefest i Väst arrangerad? SeriEfest 3 ?

Seriefest i Väst arrangeras av Seriefrämjandet, som har engagerat en projektledare i Göteborg, vilken i sin tur har engagerat en projektledare i Skaraborg och en projektassistent i Göteborg.

Projektledaren undersöker intresset för festival och möjliga samarbeten under de första månaderna av året, för att kunna skriva ihop en plan och en projektbeskrivning till de olika potentiella bidragsgivarna. Ansökan till olika bidrag och stöd skickas in under våren, de flesta under mars månad. Sedan inväntas besked och i maj–juni brukar beskeden trilla in. Det är dock lagom tills att de flesta går på semester och nästan ingenting kan göras, förutom att ge några glada besked och anlita en tecknare till att göra en affisch till Seriefrämjandets medlemstidning Bild&Bubbla innan deadline för det tredje numret av tidningen.

Väl efter semestern – nästan mot mitten av augusti börjar det hårda arbetet med att snabbt återkoppla till de olika arrangörerna och samarbeten som jobbats upp under våren och göra klart ett program som ska tryckas till Bokmässan. Programmet måste alltså vara klart – med all information så korrekt det går + att det ska formges och färdigställas i början av september.

Samtidigt ska lokal för scenprogram bekräftas och planeras så att marknadsdelta- gare kan boka sig, tävlingar och annat ska utlysas. Det finns inget i processen som är lagom, och tempot går från 0 till 100 och tillbaka till 0 under några veckors tid, några gånger under hela året.

I slutet av oktober går allt av stapeln i rykande takt. Det börjar med skolprogram som går hela veckan, där tecknare besöker skolor över hela Göteborg och träffar över 1000 elever sammantaget, och senare på veckan är alla bibliotek igång och workshops händer under bara några dagar, där ännu fler intresserade är med. Därtill alla publika arrangemang som vi själva håller i, inklusive scenprogram och marknad.

När dammet lagt sig, alla åkt hem, förhoppningsvis trötta och nöjda, då vilar inte vi. Då ska foton samlas in, fakturor ska samlas in från gäster och anlitad personal, statistik ska samlas och utvärderingar ska skrivas, både interna och externa (synpunkter från er besökare). Projektet ska sedan sammanställas i rapporter och redovisas till bidragsgivare och sponsorer. Det hela är förhoppningsvis klart i slutet av december, några ska redovisas så långt in på det nya året som i februari. Då är vi redan i färd med att planera nästa års festival.

Ses vi 2024?