Tablero de minuta Grupo Consultores

Con la finalidad de tocar los puntos relevantes y darles una solución a los pendientes que existen en la empresa se creó una minuta en Monday, aquí te enseñaremos cómo llevarla a cabo y subir tus pendientes.

Nota: Cabe mencionar que las personas que tengan usuario “miembro” podrán modificar todos los puntos enlistados, mientras que los usuarios que sean “visor” tendrán que solicitar al encargado de Monday que haga las modificaciones. Cada viernes se tendrá una reunión para revisar todos los pendientes por área.

A) Aquí va el pendiente que se va a solucionar en una fecha determinada, cabe mencionar que son pendientes relevantes, es decir que se vienen arrastrando desde hace tiempo y aún no se le ha dado una solución. Se puede agregar el elemento (pendiente) dándole clic en la parte superior izquierda en el recuadro azul (elemento nuevo).

B) No.: En automático la plataforma pondrá el número de pendiente.

C) Responsable: Es la columna que muestra al usuario responsable de ese pendiente. Se puede agregar pasando el cursor en la columna y aparecerá un signo de “+”, le damos clic y podremos buscar el nombre del usuario.

D) Personal de apoyo: Muestra el nombre de la persona que va a apoyar al responsable para solucionar el pendiente. E) Área: Muestra un identificador por colores, el cual facilita el reconocimiento del área que tiene asignada un pendiente. F) Prioridad: Esta columna muestra el estátus del pendiente utilizando colores para cada uno de ellos y puede cambiar entre baja, mediana, alta o urge. G) Requiere junta: En esta columna de texto agregaremos si es necesario convocar una reunión y las personas que se necesitan para la misma. H) Fecha compromiso: Muestra una barra con el tiempo restante para solicionar el pendiente de acuerdo a la fecha fijada. I) Comentarios: En caso de ser necesario, explica la razón por la que no se ha resuelto el pendiente o un comentario adicional al respecto. J) Evidencia: Una vez solucionado el pendiente, se agregará evidencia de esto, ya sea en foto, archivo pdf, Word, Excel, correo o alguna otra. K) Estátus: Por último se pondrá el paso en el que se encuentra el pendiente.