Presentatie livestream: impact coronamaatregelen op publieke sector

Even geduld‌ De livestream start binnen enkele minuten!

Blijf bij ons!

Belangrijk!

- Goede (vaste) internetverbinding - Zorg ervoor dat u niet geconnecteerd bent met het netwerk van uw werkgever (VPN, citrix,‌ )

Sociaal- juridische actualiteiten Publieke sector Extra editie | Covid-19 | 5 mei 2020

Lieselot Vanhoutte

COVID-19 | Voorstelling team public SD Worx Lieselot Vanhoutte Legal consultant public

Kristien Van den Bon Business Development Manager Public

Ann Vanwezer HR Partner Public

Ann TournĂŠ Legal advisor public

3

-

Microfoon niet actief Vragen stellen via chat Opname webinar: achteraf link via email

COVID-19 | FAQ’s o ABB : https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/nieuws/covid-19-hoe-gaan-lokale-besturen-ommet-hun-personeel-wat-is-mogelijk-update-8-april o VVSG: https://mailchi.mp/fd51599afefd/vvsg-nieuws-coronamaatregelen-blijf-op-de-hoogtevoor-alle-sectoren-en-themas?e=30d9d0fbce o SD Worx: https://www.sdworxcorona.be/nl o RVA: https://www.rva.be/nl (Tijdelijke werkloosheid - interessante FAQ) o Website Federale en Vlaamse overheid

4

COVID-19 | FAQ SD Worx

5

COVID-19 | FAQ SD Worx https://www.sdworxcorona.be/nl

6

COVID-19 | FAQ SD Worx Onderverdeling

•

Werkorganisatie

•

uitbetaling loon / toelagen, vergoedingen en sociale voordelen

•

Overheidsorganisatie

•

Betaling van bijdragen

•

Tijdelijke werkloosheid Corona Publieke sector => niet-essentiële organisaties | cruciale sectoren en essentiële diensten => impact op oa specifieke tewerkstellingsmaatregelen vanaf 4 mei: algemene heropstart – thuiswerk wordt aanbevolen

7

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

8

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

Tijdelijke werkloosheid overmacht

• Corona procedure (enkel contractuelen*, niet statutairen – vraag 3.4) - Inroepen tem 31 mei 2020 - Best Practices: 1/ Tijdelijke maatregel 2/ ip enkel TW wegens economische redenen voor arbeiders (!) niet bedienden

• Regelgevend kader gepubliceerd in B.S. • Besluit van toepassing - Van 1 februari 2020 en treedt buiten werking op 30 juni 2020 *artikel 60’ers, begeleiders naschoolse opvang, leerlingen, …

9

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers Besluit tijdelijke werkloosheid overmacht

• Geen wachttijdvoorwaarden

• Geen controlekaarten

• Werkloosheidsuitkering stijgt naar 70% van € 2.754,76 - Uitkering verhoogt met € 5,63/ werkloosheidsdag - WG kan aanvullende vergoeding toekennen (vrij van RSZ, niet BV: 26,75%)  Respecteren van grens: mag netto-loon van de werknemer niet overschrijden  Premie Vl. Overheid nav water- en energiefactuur (202,68 euro)?

10

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

Welke acties moet ik als WG ondernemen om tijdelijke werkloosheid overmacht in te roepen?

Code overmacht boeken bij loonberekening (code 5.4) 13 maart t.e.m. 31 mei 2020

Bij berekenen van lonen → retroactief = OK 11

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

Welke acties moet mijn WN ondernemen om recht te hebben op een WLH uitkering?

C 3.2 WN Corona invullen Bezorgen aan vakbond of hulpkas 12

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

• Kan de werkgever een incentive toekennen aan de medewerkers die blijven werken?

• Cfr “Coronapremie” van 1000 euro ? = netto => heeft overleg niet gehaald • Bijkomende vakantiedagen ? => heeft overleg niet gehaald • Alternatief? o Tijdelijke verhoging MC (als dat mogelijk is) o Toekenning eco-cheques (indien nog niet toegekend – referteperiode van 12m

13

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

Kan WN bedrijfswagen, bedrijfsfiets en andere voordelen behouden?

Blijven werken 14

Werkloos

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

Wat met een fietsvergoeding of vergoeding woonwerkverkeer?

Blijven werken Indien WN zich verplaatst

15

Werkloos

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

Wat met maaltijdcheques?

Blijven werken 16

Werkloos

Under construction NAR vraagt verlenging geldigheidsduur maaltijdcheques en ecocheques • Voorstel:

17

Soort cheque

Geldigheidsduur vanaf toekenning

Voorstel tot verlenging indien vervaldatum tussen 1/3/2020 tem 30/6/2020

Maaltijdcheque

12 maanden

vervaldatum + 6 maanden

Ecocheque

24 maanden

vervaldatum + 6 maanden

Geschenkcheque

beperkte looptijd

vervaldatum + 6 maanden

Sport- en cultuurcheque

15 maanden: (1/7 jaar van uitgifte t.e.m. 30/9 daaropvolgende jaar)

31/12/2020

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

Wat met maaltijdvergoedingen?

Blijven werken Min. 4 opeenvolgende uren verplaatsen

18

Werkloos

COVID-19 | Tijdelijke werkloosheid Corona | Praktische vragen => zie FAQ • • • • • • • • •

Wat als het contractuele personeelslid ziek wordt tijdens een periode van TW? Bouwt een contractueel personeelslid vakantierechten op tijdens een periode van tijdelijke werkloosheid?

Het contractuele personeelslid heeft vakantie gepland in de nabije toekomst. Hij wordt nu tijdelijke werkloos wegens overmacht. Welke schorsing primeert?

Kan cumul deeltijds themaverlof (ouderschapsverlof/palliatief verlof/verlof medische bijstand) en tijdelijke werkloosheidsuitkeringen?

Moet het contractueel personeelslid eerst alle recuperatie dagen (overuren / meeruren / ADV) opnemen vooraleer hij in tijdelijke werkloosheid overmacht kan?

Door wie dienen de feestdagen vergoed te worden die vallen tijdens een periode van tijdelijke werkloosheid corona?

Kan de arbeidsovereenkomst beëindigd worden omwille van overmacht zonder opzeggingstermijn of -vergoeding?

Moet overmacht gelden voor de ganse organisatie/instelling? …

19

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

Gegevensbescherming op de werkvloer

• GBA herhaalt principes verwerking persoonsgegevens + FAQ’s - Mag WG systematische controles uitoefenen  Lichaamstemperatuur WN’s en/of bezoekers - Mag WG zijn WN’s verplichten medische vragenlijst of vragenlijst recente reizen in te vullen?

- Mag WG namen van besmette personen/ WN’s bekendmaken?

- Kan WG verbieden in vrije tijd samen te komen met vrienden en familie, naar het buitenland te reizen?

20

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/covid-19-en-de-verwerking-vanpersoonsgegevens-op-de-werkvloer

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

9. Gegevensbescherming op de werkvloer

ďƒž Best practices Verlies GDPR niet uit het oog bij verwerking van persoonsgegevens: aanpassen van: o register van verwerkingsactiviteiten o policy/arbeidsreglement: informeren medewerkers o Overleg met DPO

21

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/covid-19-en-de-verwerking-vanpersoonsgegevens-op-de-werkvloer

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers •

Kan een student tewerkgesteld worden tijdens weekdagen in de periode gedurende dewelke de lessen opgeschort zijn ? (vraag 1.4) • Ja, indien de voorwaarden worden gerespecteerd: o Schriftelijke AO voor studenten (max. 12m) o Max. 475u werken per kalenderjaar o Tijdens periodes waarin hij niet verplicht aanwezig moet zijn in de onderwijsinstellingen • (!) Let op voor studenten van het middelbaar onderwijs (standpunt FOD WASO: periodes moeten gebruikt worden voor vorming van studenten)

22

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

• Studentenarbeid tijdens 2de KW 2020

11/04 Uren april, mei of juni 2020 tellen niet mee in contingent → Geneutraliseerd Prestaties wel onderworpen aan solidariteitsbijdragen

• Voor kritieke en vitale sectoren • Invloed Kinderbijslag ? Neen • Invloed fiscaal statuut (kind ten laste) ?

• Platform: https://www.helpdehelpers.be/ (ondersteuning voor de zorg door studenten; Geen 23 afzonderlijk platform)

COVID-19 | Werkorganisatie •

Wat als er niet voldoende werk is ? Of wat als er teveel werk is ? (Vraag 1.8) • Geplande vakantiedagen ?

24

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

Wat doen we met WN’s die vakantie hadden gepland en deze massaal annuleren om op een later moment vakantie te kunnen nemen?

Vakantiedagen worden bepaald in samenspraak tussen WG en WN

25

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

Hebben jullie tips om ervoor te zorgen dat we op het einde van het jaar niet in de problemen komen met openstaande vakantiedagen?

Goede opvolging en duidelijke afspraken 26

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

Hebben jullie een zicht op een eventuele versoepeling die men voorziet in het overdragen van vakantiedagen naar 2021?

?

27

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

Hoe gaan we om met WN’s die niet kunnen werken en al hun vakantiedagen hebben opgebruikt?

Familiaal verlof (10 dagen)

LBO/zorgkrediet / themaverlof

Onbetaald verlof/ dienstvrijstelling 28

Werkloosheid overmacht

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers Opname Corona-ouderschapsverlof (?)

Overzicht belangrijkste principes

 Vanaf 1 mei 2020 tem 30 juni 2020 (verlengbaar bij KB  Goedgekeurd door regeling, maar nog niet gepubliceerd in BS => nog wachten met goedkeuring (kan retroactief vanaf 01.05)

 Publieke sector: ip ook van toepassing MAAR kijk rechtsbron na waarin gewone ouderschapsverlof is geregeld – soms moet statuut aangepast worden om genot van verlof te kunnen verkrijgen

29

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers Opname Corona-ouderschapsverlof (?)

Overzicht belangrijkste principes

 Voor wie ?

• Alle werknemers die in aanmerking komen voor gewone vorm van ouderschapsverlof (biologische mama en papa / beide officiële adoptieouders / mee-moeder / persoon die kind heeft erkend waardoor afstammings langs vaderszijde komst vast te staan • (!) Ook pleegouders

30

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers Opname Corona-ouderschapsverlof (?)

Overzicht belangrijkste principes

 Anciënniteitsvoorwaarde? 1m in dienst  Tewerkstellingsvoorwaarde ?

• 1/5de corona-ouderschapsverlof => voltijds • 1/2de corona-ouderschapsverlof => voltijds & 3/4de van een voltijds

 Leeftijd kind ?

• 12j • 21j => kind met een handicap

31

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers Opname Corona-ouderschapsverlof (?)

Overzicht belangrijkste principes

 Akkoord werkgever ?

• •

Noodzakelijk => geen recht voor de personeelsleden Beslissing nemen op objectieve basis

 Opnamevormen ? 1/5de of 1/2de • • • •

32

1 aangesloten periode 1 of meerdere periodes van één maand 1 of meerdere periodes van een week Combi tss 2 en 3

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers Opname Corona-ouderschapsverlof (?)

Overzicht belangrijkste principes

 Huidige ouderschapsverlof ?

• Omzetten of schorsen om corona-ouderschapsverlof op te nemen => WG moet zijn akkoord geven • Geen aanrekening op maximumduur (komt er boven op)

 Uitkering ? RVA (uitkering ligt 25% hoger dan bij gewoon ouderschapsverlof)

33

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers Opname Corona-ouderschapsverlof (?)

Overzicht belangrijkste principes

 Aanvraag ?

• Aanvraag bij WG: 3 werkdagen op voorhand – schriftelijk – goedkeuring door WG binnen 6 WD na aanvraag en ten laatste voor aanvang van verlof • Aanvraag bij RVA: schriftelijk – 1m na aanvang verlof (via model)

 Gelijkstelling pensioen ? Ja, cfr gewone vorm van ouderschapsverlof  Cumul met andere tewerkstelling ? Neen, algemene cumulbeperking geldt

34

COVID-19 | Werkorganisatie •

Wat als er niet voldoende werk is ? Of wat als er teveel werk is ? (Vraag 1.8) • Andere taken ? o Statutaire medewerkers: geen juridisch beletsel, maar wel respect voor BBB o meer nog: mogelijkheid tot TBS naar andere rechtspersoon (uitgesloten uit toepassingsgebied van wet van 24 juli 1987) (= detachering)

35

COVID-19 | Werkorganisatie •

Wat als er niet voldoende werk is ? Of wat als er teveel werk is ? (Vraag 1.8)

• Contractuele medewerkers: nazicht AO of AR of dit mogelijk is. Geen specifieke vermelding: bijlage bij bestaande AO is noodzakelijk (model op website van ABB)  Best practices • Nazicht AR en AO • TBS met overdracht WG-gezag naar andere rechtspersonen: ip verboden • Lokale besturen (Art. 144bis Nieuwe Gemeentewet / Artikel 60 § 7 en 61, derde lid OCMW-wet)  Nieuw : TBS van werknemers aan gebruiker in de kritieke sector • Extra mogelijkheid om 1/04 – 30/06 tijdelijk vaste werknemers uit te lenen ( art. 32 wet 1987) • => wegvallen van toestemming sociale inspectie (waardoor barrière voor PS wegvalt) • Tripartite-overeenkomst + huidige AO blijft bestaan 36

COVID-19 | Werkorganisatie •

Wat als er niet voldoende werk is ? Of wat als er teveel werk is ? (Vraag 1.8)

• Contractuele medewerkers:  Best practices • TBS met overdracht WG-gezag naar andere rechtspersonen: ip verboden • gemakkelijkste oplossing => schorsing van bestaande AO en afsluiten van nieuwe AO (korte aanwervingsprocedure)  Nieuw : Opeenvolgende contracten bepaalde duur in kritieke sector • Korte opeenvolgende contracten van bepaalde duur • toegelaten gedurende de periode van de corona crisis (3 maanden (01.04 – 30.06) • Elk contract moet wel minstens 7 kalenderdagen duren • Geen sanctie omzetting naar arbeidsovereenkomst onbepaalde duur

37

Het coronavirus: een praktisch overzicht voor werkgevers

Corona- crisis dwingt ons tot thuiswerken

• Geen wettelijk kader voorhanden voor lokale besturen (Federale en Vlaamse overheid • Vorm van huisarbeid overeenkomstig Arbeidsovereenkomstenwet (art. 119.1 ev)

38

 Best practices • Aan te raden: opmaak bijlage arbeidsovereenkomst • Aan te raden: opmaak policy / AR / RPR om duidelijke richtlijnen, afspraken, rechten en plichten vast te leggen voor statutaire personeelsleden die uiteraard ook gelden voor de contractuele medewerkers o Bereikbaarheid / beschikbaarheid van de medewerkers o Eventuele TBS van apparatuur en bijhorende ondersteuning o Afspraken omtrent communicatie • Toekennen onkostenvergoeding ? Zie volgende slide • Arbeidsduur: Arbeidswet VS Arbeidstijdwet • Quid arbeidsongeval ?

COVID-19 | Werkorganisatie •

Vergoeding voor telewerk? (Vraag 1.7)

•RSZ-instructies •Forfait telewerk: 20 euro/maand voor gebruik computerinstallatie en 20 euro/maand voor prof. gebruik van eigen internet • Bureauvergoeding van max. 129,48 euro/maand (vanaf 01/04/2020)

•

39

o Enkel voor structureel thuiswerk, maar RSZ aanvaardt dat deze vergoeding ook kan toegekend worden voor medewerkers die omwille van de coronacrisis tijdelijk van thuis werken (wordt niet beschouwd als structureel thuiswerk) o Dienst Voorafgaande beslissingen: snelprocedure voor rulingaanvraag o Pro rata voor deeltijds tewerkgestelde medewerkers o Cumul is mogelijk met forfait van 20 euro op voorwaarde dat kan aangetoond worden dat geen dubbele kosten terugbetaald worden Relatie met onkostenvergoedingen ten belope van 10% ?

COVID-19 | Werkorganisatie | HR •

In kaart brengen lessons learned ? Een gewapend vrouw – man is er 2 waard !

•

Nieuwe werken aangrijpen om bestendig in te voeren: telethuiswerk – digitaal leren

•

Opmaak back-to-work plan met respect voor regels omtrent social (physical) distancing

•

Hou vinger aan de pols bij medewerkers

40

COVID-19 | Werkorganisatie | HR •

Maatregelen social distancing • generieke gids (inspiratie) => richtlijnen, aanbevelingen, hulpmiddelen en tips om veilig te kunnen werken (geen wettelijke basis) • SD Worx: plan van aanpak : ‘Back to the future of work” •Thuiswerk •Quid klantenbezoeken ?

• Welke kantoren ? Gekoppeld aan registratietooling • basis voorzorgmaatregelen (vb. 1,5m afstand / desinfecteer handen / geen carpooling; digitale meeting tools gebruiken • mental health coach • Federale overheid: KB 22 april 2020 – bijz. maatregelen •Opschorting bepaalde termijnen (vb evaluatie) •Vergoeding WW-verkeer •TBS •Toekenning dienstvrijstelling •Opname inhaalrust

A

41

COVID-19 | Werkorganisatie | HR •

Maatregelen social distancing • Vlaamse overheid • 3-fasenbeleid • Quid risico-groepen ?

• praktische richtlijnen : vergaderen, evenementen, opleidingen

42

Dank voor uw aandacht en interesse Contact: Lieselot.Vanhoutte@sdworx.com Legal consultant public kristien.vandenbon@sdworx.com Business Development Manager Public ann.vanwezer@sdworx.com HR Partner Public

Bedankt en tot ziens !

Volgende afspraak 28 mei 2020