Future of Work - Is je loonbeleid aangepast aan het nieuwe werken?

Future of Work – Is je loonbeleid aangepast aan het nieuwe werken?

Brecht Mangelschots & Bob Van den Bossche

Future of Work

 Thuiswerk

2

 Duurzame mobiliteitsoplossing en

 Flexibele

 Warrants of

vakantiedagen

aandelenopties

Future of Work Naar een nieuwe balans d.m.v. flexibel verlonen

03

01

andere noden: vb.

FIP

- Kantoorruimte

Bike-mob

+ home-office

Warrants

De essentie van het verhaal 02 Kosten: -

Parking

-

Verplaatsingen

-

Kantoorkosten + thuiskantoor + andere mob

3

Flexibel verlonen

4

Flexbudget Budget creëren

+ ON-TOP BUDGET

5

BUDGET UIT FLEX BENEFITS

BUDGET UIT BESTAAND (VAST) LOON

BUDGET UIT TOEKOMSTIGE LOONSVERHOGIN G

Concept flexibel verlonen Een verhaal van budgetcreatie & budgetneutraliteit

Ja! Voor een duurzame oplossing

BUDGET

Nee

Total cost of employer

Voor een kostenbesparende oplossing

+

WAGEN

PREMIE

Patronale bijdragen

+

SZ & Belasting

+

BONU S

EXTRALEGALE VAKANTIE

NETTO

6

WERKNEMER

Future of Work – Nieuwe manier van werken

7

Inhoud

2 Hoe inspelen op andere noden van de werknemer binnen zelfde budget

3 1

Duurzame mobiliteit Thuiswerk Inrichting werkplek

Warrants en aandelenopties

Flexibel verlonen

8

4 Flexibele vakantiedagen

Thuiswerk en de inrichting van de werkplek Wat en hoe

Multimedia

9

Internet

office@home

Multimedia via TBS

Wat ?

•

TBS van ICT-tools zoals smartphone, tablet, laptop, pc en randapparatuur voor gemengd professioneel en privégebruik Aankoopoptie aan het einde van de TBS

•

Hoe ?

•

€

Info • •

Sociale zekerheid : 13,07% op VAA Bedrijfsvoorheffing: indicatief 50% op VAA

Vrije keuze van smartphone of tablet (2 jaar), laptop of pc (3 jaar) ter beschikking gesteld door de werkgever

• • •

Beperking tot 1 gelijkaardig toestel per periode VAA: smartphone/Tablet €3/maand; laptop/PC €6/maand Geen extra VAA voor randapparatuur samen met laptop/PC

Multimedia via onkostenvergoeding Wat? • •

Tussenkomst in kost van multimedia door de werkgever Werknemer is eigenaar van het toestel

Hoe ?

• •

Via onkostenvergoeding Betaling via payroll

€

Info • •

Maandelijkse terugbetaling Max €20/maand

• •

Kost eigen aan de werkgever Vrij van RSZ en BV

Internet@Home Wat? • •

Terbeschikkingstelling van internet@home door de werkgever Werkgever is eigenaar van de lijn

Hoe ?

• • •

Tripartite-overeenkomst werkgever – werknemer – provider Ook bij bepaalde packs Enkel telenet, Proximus en VOO

€

Info •

Keuze is geldig voor een periode van 12 maanden en verlengbaar

• •

VAA 5 EUR/maand Geen bijkomend VAA als je reeds VAA hebt voor mobiel internet (5 EUR/maand)

Internet via onkostenvergoeding Wat? • •

Tussenkomst in kost internet door de werkgever Werknemer is eigenaar van de lijn

Hoe ?

• •

Via onkostenvergoeding Betaling via payroll

€

Info • •

Maandelijkse terugbetaling Max €20/maand

• •

Kost eigen aan de werkgever Vrij van RSZ en BV

Office@Home

Wat ?

• Tussenkomst door werkgever voor inrichting thuisbureau m.b.t. aankoop bureaumeubilair

Hoe ?

•Terugbetaling door WG aan WN o.b.v. bewijsdocumenten of rechtstreeks via partnerprovider

€

Info • •

Geen VAA op beroepsgebruik Terugbetaling slechts a rato van beroepsgebruik (bv. 80%) • Geen terbeschikkingstelling

•

•

Wat als je reeds vergoeding thuiswerk voorziet ? Neem contact op met juridische dienst SD Worx Wat wordt verstaan onder inrichting van thuisbureau ? Kast, tafel, stoel, randapparatuur (beeldscherm, klavier …)

• Randapparatuur zonder laptop/desktop ? Geen TBS!

Thuiswerkvergoeding Wat? •

Tussenkomst in kost van het thuiswerkkantoor door de werkgever

Hoe ?

• •

Via onkostenvergoeding Betaling via payroll

€

Info • • •

Maandelijkse terugbetaling Opnemen in policy Max € 129,48 /maand

• •

Kost eigen aan de werkgever Vrij van RSZ en BV

Duurzame Mobiliteit Wat en hoe

Openbaar vervoer

16

Deelsystemen

Fiets

Openbaar Vervoer

Wat ?

• • • •

Abonnement van 12 maanden voor het openbaar Vervoer Tickets Dagpassen …

Hoe ?

•

•

Je kan kiezen voor een abonnement of system voor openbaar vervoer of een combinatie die het beste bij jouw woon-werktraject past Keuze is op elk moment mogelijk

€

Info •

Je maximaal te spenderen budget hangt af van jouw beschikbare budget en maandelijks terugkerende budget op het moment van de keuze

• •

Idem sociaal abonnement Rendement van 75% tot 90%

Deelsystemen

Wat ?

• •

een abonnement voor deelsysteem Voor privédoeleinden of voor uitsluitend woon-werkverkeer

Hoe ?

•

€

Info • •

VAA met BV op werkelijke waarde bij privégebruik Vrij van RSZ en BV bij uitsluitend woon-werkverkeer

Werknemer dient het bedrag van de instapkost en het maandelijks abonnement samen met een betalingsbewijs te bezorgen aan de werkgever

•

Volledige verrekening mogelijk vanaf de eerste maand na het maken van de keuze

Fiets

Wat ?

•“Leasing” van een gepersonaliseerde bedrijfsfiets die u kunt gebruiken voor al uw privé-, woon-werkverkeer en professionele verplaatsingen •Ter beschikking gesteld voor een periode van 3 jaar met optie tot overname

Hoe ?

• Keuze maken bij jouw lokale fietsenwinkel en bestellen via de externe fietspartner • Kiezen uit een breed assortiment van fietsen: bakfietsen, e-bikes, mountainbikes,…

• Slot, onderhoud, all-in verzekering & pechhulp kan inbegrepen zijn

€

Info •Verplicht gebruik voor (gedeeltelijk) woonwerkverkeer, te bevestigen via een “verklaring op eer”

• •

WN sociale zekerheid: neen Bedrijfsvoorheffing: neen

Flexibiliteit vakantiedagen Wat en hoe

- verkopen

20

+ aankopen

+ PATRONALE LASTEN: Fip is budgetneutraal afhankelijk van je keuze zullen deze opnieuw in mindering gebracht worden

BESTAANDE EXTRALEGALE

VAKANTIEDAGEN

PERSOONLIJK BUDGET FIP = Waarde van een verlofdag

BRUTO

+

PATRONALE LASTEN

21

Extralegale Vakantie aankopen

Wat ?

• Aankopen van extralegale vakantiedagen

Hoe ?

• Keuze maken vanaf een halve vakantiedag • Kostprijs = uw dagelijkse salaris

€

€ Info •

•

Maximum vakantiedagen per jaar aankopen Pas opnemen na de wettelijke, adv-dagen en anciënniteitsdagen

•

Zelfde salaris als een normale vakantiedag – Loon blijft gewoon doorlopen

Warrants of aandelenopties Wat, hoe en vooral waarom?

Warrants

23

Warrants

Waarom bonussen in warrants toekennen? Wat is het voordeel?

Bonussen in cash → Groot verschil tussen loonkost en netto rendement

Stel: € 1.000 bruto bonus in cash U BETAALT

WERKNEMER ONTVANGT

€ 1.448,27

€ 467,91 netto (inclusief vakantiegeld)

Door de betaling van de bonus in warrants:

→Potentieel meer netto voor de werknemer bij een gelijkblijvende kost (=budgetneutraal) of zelfs een lagere kost (win-win) Opgelet! U kiest als werkgever het scenario, maar de werknemer blijft vrij om te kiezen voor warrants of voor cash.

24

Warrants vs. cash – Kost en netto rendement

Bonus via warrants = meer netto bij een gelijkblijvende of zelfs lagere kost Brutobonus van

CASHBONUS

Werkgever betaalt

Werknemer ontvangt

€ 1.448,27

€ 467,91

incl. 27% patronale bijdragen en vakantiegeld

incl. vakantiegeld en na aftrek sociale lasten en 53,50% BV

€ 1.000

SCENARIO 1 Budgetneutraal (zonder meerkost werkgever)

Werknemer ontvangt netto**

Werkgever betaalt

€ 1.447,61

BONUS VIA WARRANTS *

€ 634,46 +35%

SCENARIO 2

Werkgever betaalt

Win-win situatie

€ 1.273,18 -12%

Werknemer ontvangt netto**

€ 558,01 +19%

* U kan bij SD Worx terecht voor simulaties op maat. ** Bij een verkoop zonder koersschommelingen en na aftrek van alle kosten, incl. 53,50% BV.

25

Wat zijn de voorwaarden om bonussen in warrants te kunnen toekennen?

Uitbetaling in warrants slechts onder bepaalde voorwaarden vrij van RSZ - Onderhandelbaar en niet-opeisbaar loon - Geen schending van hiërarchie van rechtsbronnen - Indien ‘bestaand bonussysteem’ → werknemer moet vrij kunnen kiezen: - of hij deelneemt. Deze keuze MOET gemaakt worden VOORDAT de bonus opeisbaar is, d.w.z. voordat het bonusbedrag definitief gekend is - of, wanneer en hoeveel warrants hij verkoopt Informeer uw werknemers en laat hen een keuze maken voordat de bonusperiode verstreken is. Op die manier kan er geen discussie over bestaan dat de keuze tijdig is gemaakt.

26

Wat zijn de voorwaarden om bonussen in warrants te kunnen toekennen?

Welk type van bonussen kunnen in warrants worden toegekend?

Type bonus

Moet werknemer kiezen tussen cash en warrants?

Bestaande bonus

Ja, vooraleer hij het bedrag kan kennen

Bestaand long term incentive plan

Ja, vooraleer hij het bedrag kan kennen

Aanvulling op collectieve regimes Ja, vooraleer hij het bedrag kan (cao nr. 90, winstpremie) kennen Uitzonderlijke bonus (n.a.v. een overname, project, als extraatje‌)

27

Neen, de werkgever mag ineens een aanbod in warrants doen

Warrants of aandelenopties. Wat zijn dat? En wat zijn de risico’s?

Financiële instrumenten uitgegeven door een bank - = het recht om een aandeel te kopen. Dit recht heeft op zich ook een bepaalde waarde en kan na de toekenning ervan onmiddellijk terug verkocht worden.

- ≠ aandelen van uw bedrijf - verkoopprijs afhankelijk van de beurs

- voor werknemers onderworpen aan Belgische RSZ en zelfstandige bedrijfsleiders.

- beursrisico speelt maar wordt in de praktijk sterk ingeperkt door allerhande mechanismen waaronder de mogelijkheid om op dag 1 al te verkopen

28

Samengevat. Waarom kiezen voor warrants?

- Uw werknemers krijgen netto meer dan 30% extra. Dit bij een gelijkblijvende en eventueel zelfs een lagere kost voor u.

U kan er uw werknemers dus meer mee geven, terwijl u er zelf ook mee kan besparen. Een win-win dus voor werkgever en werknemer.

- Juridisch compliant.

- Zeer flexibel systeem, met een beperkte administratieve last.

- Jaarlijks kennen er via SD Worx meer dan 600 werkgevers ongeveer 260 miljoen aan bonussen in warrants toe aan meer dan 22.000 werknemers. Een systeem dat ondertussen dus ‘common practice’ is (bestaat als sinds 1999 in ongewijzigde vorm) en onontbeerlijk in de ‘war for talent’.

29

Bedankt voor jullie aandacht!

Nog vragen?

Brecht Mangelschots Reward Consultant – Flex Income Plan FIPsupport@sdworx.com

Bob Van den Bossche Manager Warrants Warrants@sdworx.com