Votre politique salariale est-elle adaptée au nouveau modèle de travail ?

Votre politique salariale est-elle adaptée au nouveau modèle de travail?

22-09-2020

Amandine Verraghenne – Consultante FIP & Mobility

Future of Work

 Travail à domicile

2

 Solutions de mobilité durables

 Jours de

 Warrants ou

congé flexibles

options sur actions

Future of Work

Vers un nouvel équilibre grâce à la rémunération flexible

03

01

Autres besoins: p. ex.

FIP Bike-mob

- Espaces de bureau

Warrants

+ home-office 02 Frais: -

Parking

Déplacements Frais de bureau

+ burau à domicile + autre mobilité

3

Rémunération flexible

4

Budget flexible Création budgétaire

+ BUDGET ONTOP

5

BUDGET ISSU DE BENEFITS FLEX

BUDGET ISSU DU SALAIRE (FIXE) EXISTANT

BUDGET ISSU DE FUTURES AUGMENTATIONS SALARIALES

Le concept du Flex Income PlanTM Une histoire de création et de neutralité budgétaires

Oui !

Pour une solution durable

BUDGET Coût total de l’employeur

Non Pour une solution économique

+

Cotisations patronales VOITURE

BONU S

SS et Impôts PRIME

VACANCES EXTRALÉGALES

NET

6

+

+

TRAVAILLEUR

Future of Work – Nouvelle mÊthode de travail

7

Contenu

2 Comment répondre aux autres besoins du travailleur dans le même budget ?

3 1

Mobilité durable Jours de vacances flexibles

Travail à domicile - Aménagement du lieu de travail

Warrants et options sur actions

Rémunération flexible

8

4

Travail à domicile et aménagement du lieu de travail Quoi et comment

Multimédia

9

Internet

office@home

Multimédia via une Mise à Disposition Quoi ?

•

MàD d’outils ICT tels que smartphone, tablette, ordinateur portable, PC et

•

• •

Comment ?

•

Libre choix d’un smartphone ou d’une tablette (2 ans), d’un ordinateur portable ou d’un PC

périphériques à usage mixte professionnel et privé Option d’achat en fin de MàD

(3 ans) mis à disposition par l’employeur

Informations

€

Sécurité sociale : 13,07 % sur l’ATN Précompte professionnel : à titre indicatif 50 % sur l’ATN

• •

•

Limitation à 1 appareil similaire par période ATN : smartphone/tablette = 3 €/mois ; ordinateur portable/PC = 6 €/mois Pas d’ATN supplémentaire pour les périphériques avec ordinateur portable/PC

Multimédia via remboursement de frais De quoi s’agit-il ?

•

Intervention de l'employeur

•

dans le coût du multimédia Le travailleur est propriétaire de l’appareil

Comment ?

• •

Via remboursement de frais Paiement via payroll

€

Informations • •

Remboursement mensuel Max. 20 €/mois

• •

Frais propres à l’employeur Exonération de cotisations ONSS et de PP

Internet@Home De quoi s’agit-il ?

•

•

Mise à disposition d’internet@home par l’employeur L’employeur est propriétaire de la ligne

Comment ?

•

Contrat tripartite employeur – travailleur – fournisseur

•

Également pour certains packs

•

Uniquement Telenet, Proximus et VOO

€

Informations •

Le choix est valable pour

•

ATN de 5 EUR/mois

une période de 12 mois et renouvelable

•

Pas d’ATN supplémentaire si vous avez déjà un ATN pour l’internet mobile (5 EUR/mois)

Internet via remboursement de frais De quoi s’agit-il ?

• •

Intervention de l'employeur dans les frais d’Internet Le travailleur est propriétaire de la ligne

Comment ?

• •

Via remboursement de frais Paiement via payroll

€

Informations • •

Remboursement mensuel Max. 20 €/mois

• •

Frais propres à l’employeur Exonération de cotisations ONSS et de PP

Office@Home

Quoi ?

• Intervention de l’employeur pour l’aménagement du bureau à domicile concernant l’achat de mobilier de bureau

Comment ?

•Remboursement par l’EM au TR sur la base de documents justificatifs ou directement via le fournisseur partenaire

MàD

Informations • • •

Pas d’ATN sur l'usage professionnel Remboursement à concurrence de 80% Pas de mise à disposition

•

•

•

Que se passe-t-il si vous prévoyez déjà une indemnité de travail à domicile ? Prenez contact avec le service juridique de SD Worx Qu’entend-on par « aménagement de bureau à domicile » ? Armoire, table, chaise, périphériques (écran, clavier,…)

Pas de mise à disposition de périphériques sans ordinateur portable/de bureau

Indemnité de travail à domicile De quoi s’agit-il ?

•

Intervention de l'employeur dans les frais du bureau à

Comment ?

• •

Via remboursement de frais Paiement via payroll

domicile

€

Informations • •

Remboursement mensuel Max. 129,48 €/mois

• •

Frais propres à l’employeur Exonération de cotisations ONSS et de PP

Mobilité durable Quoi et comment

Transport public

16

Systèmes de partage

Vélo

Transports en commun

Quoi ?

• • • •

Abonnement de 12 mois au transport public Tickets Pass journaliers …

Comment ?

•

Vous pouvez opter pour un abonnement ou un système de transport public ou pour une combinaison qui correspond le mieux

•

à votre trajet domicile-lieu de travail Choix possible à tout moment

€

Informations •

Votre budget maximal à dépenser dépend de votre budget disponible et de votre budget mensuel récurrent au moment du choix ; il est calculé dans FIP

•

Idem abonnement social

Systèmes de partage

Quoi ?

•

un abonnement pour système de partage

•

À des fins privées ou exclusivement pour les trajets domicile-lieu de travail

Comment ?

•

•

€

Informations •

ATN avec PP sur la valeur réelle en cas d’usage privé

•

Exonéré d’ONSS et de PP pour les trajets domicile-lieu de travail uniquement

Le travailleur complète les montants des frais d’entrée et de l’abonnement mensuel dans l’outil Chargez la preuve de paiement et de contrat dans FIP

•

Traité dans la paie le premier mois suivant le choix

Vélo

Quoi ?

•« Leasing » d’un vélo d’entreprise personnalisé que vous pouvez utiliser pour tous vos déplacements privés, vos trajets domicile-lieu de travail et vos déplacements professionnels •Mis à disposition pour une période de 3 ans avec option de reprise

Comment ?

• Faire un choix dans votre magasin de vélos local et commander via le partenaire externe • Choisir parmi un large assortiment de vélos : triporteurs, vélos électriques, VTT...

• Cadenas, entretien, assurance all-in et assistance dépannage inclus

Par conséquent...

Informations •Utilisation obligatoire pour les trajets domicile-lieu de travail (en partie), à confirmer par une « déclaration sur l’honneur »

• •

Sécurité sociale TR : non Précompte professionnel : non

FlexibilitĂŠ des jours de vacances Quoi et comment

- vendre

20

+ acheter

+ CHARGES PATRONALES :

Fip est budgétairement neutre. En fonction de votre choix, l’impact sur votre budget ne sera pas le même

JOURS DE VACANCES EXTRALÉGALES EXISTANT

BUDGET FIP PERSONNEL =

BRUT

+

CHARGES PATRONALES

salaire mensuel*3/65

21

Acheter des vacances extralégales

Quoi ?

• Achat de vacances extralégales

Comment ?

• Faire un choix à partir d’un demi-jour de vacances • Coût = votre salaire journalier (salaire mensuel*3/65) • Le choix est toujours possible

Par conséquent...

Informations € • •

Acheter un maximum de jours de vacances par an Ne les prendre qu’après les jours légaux, RTT et jours d’ancienneté

•

Même salaire qu’un jour de vacances normal – Le salaire se poursuit normalement

Warrants et options sur actions Quoi et comment

Warrants

23

Warrants

Pourquoi octroyer des bonus en warrants ?

Quel est l’avantage ?

Bonus en espèces → Grande différence entre coût salarial et rendement net

Supposons : 1 000 € de bonus brut en espèces VOUS PAYEZ

LE TRAVAILLEUR REÇOIT

1 448,27 €

467,91 € nets (pécule de vacances inclus)

Par le paiement du bonus en warrants : → Potentiellement un montant net plus élevé pour le travailleur avec un coût égal (= neutre budgétairement), voire un coût plus bas (gagnant-gagnant) Attention ! En tant qu’employeur, vous choisissez le scénario, mais le travailleur reste libre d’opter pour des warrants ou des liquidités.

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Warrants vs liquidités – Coût et rendement net

Bonus via warrants = plus de net à coût constant, voire moindre coût Bonus brut de

BONUS EN ESPÈCES

1 000 €

Le travailleur reçoit

L’employeur paie

467,91 €

1 448,27 € y compris 27 % de cotisations patronales et pécule de vacances

pécule de vacances inclus et après déduction des charges sociales et du PP de 53,50 %

SCÉNARIO 1 Le travailleur

Neutralité budgétaire L’employeur paie (sans coût

BONUS VIA WARRANTS *

1 447,61 €

reçoit

634,46 € nets**

supplémentaire pour l’employeur)

+35 %

SCÉNARIO 2

L’employeur paie

Situation gagnant-gagnant

1 273,18 € -12 %

Le travailleur reçoit

558,01 € nets**

+19 %

* Vous pouvez vous adresser à SD Worx pour des simulations sur mesure. ** En cas de vente sans variations de cours et après déduction de tous les frais, y compris 53,50 % de PP.

25

Quelles sont les conditions pour pouvoir octroyer des bonus en warrants ?

Paiement en warrants exonéré d’ONSS uniquement sous certaines conditions - Salaire négociable et pas exigible - Pas de violation de la hiérarchie des sources de droit - Si « système de bonus existant » → le travailleur doit pouvoir choisir librement : - s’il participe. Ce choix DOIT être fait AVANT que le bonus ne soit exigible, c.-à-d. avant que le montant du bonus ne soit définitivement connu - s’il vend des warrants, à quel moment et dans quelle quantité Informez vos travailleurs et laissez-les faire un choix avant l’expiration de la période de bonus. De cette manière, il ne peut y avoir de discussion sur le fait que le choix a été fait à temps.

26

Quelles sont les conditions pour pouvoir octroyer des bonus en warrants ?

Quels types de bonus peuvent être octroyés en warrants ?

Type de bonus

Le travailleur doit-il choisir entre les espèces et les warrants ?

Bonus existant

Oui, avant qu’il puisse connaître le montant

Plan d’incentive à long terme existant

Oui, avant qu’il puisse connaître le montant

Complément aux régimes collectifs (CCT n° 90, prime bénéficiaire)

Oui, avant qu’il puisse connaître le montant

Bonus exceptionnel (suite à une Non, l’employeur peut acquisition, un projet, en guise de immédiatement faire une offre en petit extra...) warrants

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Warrants ou options sur actions. De quoi s’agit-il ?

Et quels sont les risques ?

Instruments financiers émis par une banque - = le droit d’acheter une action. Ce droit a également une certaine valeur en soi et peut être revendu immédiatement après son octroi.

- ≠ actions de votre entreprise - prix de vente en fonction de la bourseµ - pour les travailleurs soumis à l’ONSS belge et les dirigeants d’entreprise indépendants.

- le risque de marché joue, mais est fortement limité dans la pratique par toutes sortes de mécanismes, dont la possibilité de vendre dès le premier jour

- chaque année, plus de 600 employeurs octroient environ 260 millions de bonus en warrants à plus de 22 000 travailleurs via SD Worx. Il s’agit donc d’un système devenu une « pratique courante » (qui existe depuis 1999 sous une forme inchangée) et indispensable dans la « guerre pour le talent ».

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Merci de votre attention !

Avez-vous d’autres questions ?

Besoin d’informations complémentaires?

Adressez-nous un e-mail à: Pour la rémunération flexible: FIPsupport@sdworx.com

Pour les warrants: warrants@sdworx.com